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辦公室員工保密守則范文（精選10篇）
守則是一種規范行為或活動(dòng)的準則，通常用于指導個(gè)人或組織在特定環(huán)境下的行為。下面我們來(lái)看看辦公室員工保密守則范文，歡迎閱讀。
辦公室員工保密守則 1
第一條：?jiǎn)T工在勞動(dòng)合同期內或解除勞動(dòng)合同后決不泄露以下“保密范圍”所界定的XX有限公司的商業(yè)秘密。
第二條：保密范圍
1.公司重大決策、決議、政策文件等。
2.未經(jīng)公司領(lǐng)導批準公開(kāi)的文件、資料、檔案、決策等。
3.未經(jīng)公司領(lǐng)導批準公開(kāi)工藝技術(shù)資料和設備技術(shù)資料等。
4.在公司規定的保密階層，知密范圍以?xún)鹊奈募�、資料和決策等。
5.公司財務(wù)帳目、報表、公司現金流量及有關(guān)資料、文件、檔案等。
6.公司關(guān)于薪資、獎金分配原則及其方案。
7.公司內部管理文件和各類(lèi)業(yè)務(wù)文件。
8.公司客戶(hù)資料(包括網(wǎng)絡(luò )分布、名稱(chēng)、定單、特別要求等)。
9.凡與公司經(jīng)濟行為有關(guān)的各種信息。
10.公司領(lǐng)導申明其它需要保密的`事項。
第三條：守密準則
1.員工不得探聽(tīng)或泄露公司的機密;
2.未經(jīng)公司批準，不得以公司名義對外舉辦新聞發(fā)布會(huì )，記者招待會(huì )，及其它性質(zhì)的會(huì )議，不得對外發(fā)表事關(guān)公司的意見(jiàn)和文章;
3.未經(jīng)公司批準，不得對外傳閱，復印、外借公司的文件、資料、檔案，不得與知密范圍以外的人員談?wù)摴緳C密;
4.不得在公共場(chǎng)所和親屬、朋友面前談?wù)摴緳C密;
5.員工下班前將文件整理鎖好，不得擺放在桌面，廢棄文稿須檢查后再行處理;
6.凡離開(kāi)公司的員工，在公司機密有效期內均不得外泄或利用;
第四條：保密須知
1.員工應對自己工作內涉及保密的內容有明確的認識，對復制涉及保密內容的資料軟件報表、文件、單據等，應嚴格按照先批準登記后辦理的保密原則，對不明確其內容性質(zhì)的文稿、軟件復制更應主動(dòng)上報主管，得到明確批復登記后方可辦理。
2.未經(jīng)主管批準，不得擅自帶外人進(jìn)入辦公區域參觀(guān)。
3.外來(lái)人員需要公司有關(guān)資料時(shí)，必須在征得公司領(lǐng)導批準后，方可由公司指定部門(mén)統一提供和登記，任何人不得隨意供給。
4.在業(yè)務(wù)交往中，與經(jīng)辦人員接觸過(guò)程中，也應當遵照守密準則;遇涉及公司保密范圍的事務(wù)，應事先請示上級主管，經(jīng)批準登記后再交涉。
5.如工作需要，確需攜帶保密文件外出的，須經(jīng)領(lǐng)導批準、登記;外出時(shí)，應嚴加保管，謹防丟失。
第五條：失密責罰
1.發(fā)生失密事件后，必須立即向公司領(lǐng)導匯報，不得隱瞞;
2.員工若將本《保密守則》第二條的保密內容以任何形式外泄，給公司造成損失。公司將追究其個(gè)人的直接責任，除按公司的人事勞動(dòng)管理制度處置外，同時(shí)保留依法起訴的權利。
3.員工若采用非正常手段，獲取并使用或披露公司商業(yè)秘密;員工利用公司給其在公司商業(yè)秘密上的特許權，以謀取私利或制造事端;給公司造成損失的，公司除按公司的人事勞動(dòng)管理制度處置外，同時(shí)保留依法起訴的權利。
第六條：本《保密守則》解釋權歸辦公室。
辦公室員工保密守則 2
(一)模范遵守本單位保密法規和保密紀律，自覺(jué)理解園領(lǐng)導的檢查、監督。
(二)增強保密觀(guān)念，在日常工作中個(gè)性是涉外工作中，嚴守單位秘密。
(三)凡屬本園內部事宜不得隨意泄露和擅自擴大知悉范圍。
(四)不得向除本單位以外的任何無(wú)關(guān)人員包括親人、幼兒家長(cháng)談?wù)撚嘘P(guān)本單位的發(fā)展規劃、招生策略、工作方案等。
(五)不得向除本單位以外的任何人員包括朋友、尤其是幼兒家長(cháng)談?wù)摫締挝坏娜耸伦儎?dòng)狀況、教師去留問(wèn)題及某某工作人員工作狀況的討論。
(六)不得向幼兒家長(cháng)談?wù)撚嘘P(guān)幼兒園發(fā)生的任何不宜讓家長(cháng)知曉的事。
(七)不得與本工作崗位以外的任何無(wú)關(guān)人員包括同事泄露你在工作中獲知的不便于讓第三者知曉的'工作秘密。
(八)本單位實(shí)行員工工資保密制，任何人員不得私下議論、相互詢(xún)問(wèn)個(gè)人工資收入狀況。
(九)不該問(wèn)的不問(wèn)、不該說(shuō)的不說(shuō)、不該看的不看、不該打聽(tīng)的不打聽(tīng)。
(十)任何人員在離職前不得向任何家長(cháng)透露你本人的離職信息。以上保密守則須嚴肅認真遵守，若有違反視情節輕重給予相應處罰，直至解除勞動(dòng)合同。
辦公室員工保密守則 3
一、公司隱秘分為機密、保密二種，其詳細范圍包括:
a、機密資料是公司的重要隱秘，泄露會(huì )使公司的利益受特殊嚴峻損害。其范圍:
1、公司股東、董事會(huì )資料，會(huì )議記錄、紀要，保密期限內的重要打算事項。
2、公司中層以上職員人事考核、涉嫌違法違紀調查，未公布的人事任免獎懲打算。
3、公司的年度工作總結、財務(wù)預算決算報告，繳納稅款、營(yíng)銷(xiāo)報表和各種綜合統計報表。
4、公司有關(guān)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)資料，貨源情報，供應商咨信調研資料。
5、公司開(kāi)發(fā)設計資料，技術(shù)資料和生產(chǎn)狀況。
6、公司與同行對手的競爭策略、方案。
b、保密資料是公司內部的一般隱秘，泄密人會(huì )對公司造成不良影響，其范圍:
1、公司各部門(mén)人員編制調整，未公布的方案，員工福利待遇資料，員工手冊。
2、公司的平安防范狀況及存在問(wèn)題。
3、公司員工違法違紀的檢舉、投訴、調查材料，發(fā)生案件，事故的調查登記資料。
4、公司法人代表的印章，營(yíng)業(yè)執照，財務(wù)印章，合同協(xié)議。
二、公司的保密制度
1、建立健全文件、傳真的'收發(fā)登記、簽收、催辦、清退、借閱、歸檔制度。
2、凡需保密的文件、資料，必需在左上角注明。
3、凡涉及公司內部隱秘的文件資料的報廢處理，必需使用碎紙機，不準未經(jīng)切碎作收購處理。
4、公司員工本人工作所持有的各種文件、資料、電腦復印軟件，當本人離開(kāi)辦公室外出時(shí)，須存放入文件柜或抽屜，不準隨便亂放，更不能未經(jīng)批準，攜帶外出進(jìn)入公共場(chǎng)所。
5、未經(jīng)公司領(lǐng)導批準，不得向外界供應公司的任何保密資料
6、妥當保管好各種財務(wù)賬冊、公司證照、印章。
三、公司的保密措施
1、加強員工的思想教育，增加保密觀(guān)念.
a、公司中層以上領(lǐng)導，要自覺(jué)帶頭遵守保密制度;部門(mén)草擬文件、制作統計報表，主管經(jīng)理要把好保密關(guān)，提出規定。
b、公司各部門(mén)要運用各種形式常常對所屬員工進(jìn)行保密教育，增加保密觀(guān)念。
c、全體員工自覺(jué)遵守保密基本準則，做到不該說(shuō)的機密，肯定不說(shuō)，不該看的機密，肯定不看(含超越自己職責、業(yè)務(wù)范圍的文件、資料電腦復印軟件)
2、嚴厲保密紀律
a、對員工依照公司本規定，在保守國家隱秘及公司隱秘方面，能忠于職守，從事保密工作取得顯著(zhù)成果的;發(fā)覺(jué)他人泄密，馬上實(shí)行補救措施，避開(kāi)或減輕損害后果的;對泄密或者非法獵取公司隱秘的行為準時(shí)檢舉.投訴的根據有關(guān)規定賜予嘉獎。
b、對員工因不遵守公司規定，造成泄密大事，依照有關(guān)法規及公司的獎懲規定，賜予紀律制裁.解雇，直至追究刑事責任。
四、本規定自公布之日起試行，不盡之處試行后修改補充。
辦公室員工保密守則 4
一、目的：
為實(shí)現薪資規范化管理，保守公司經(jīng)營(yíng)秘密，維護公司穩定的工作氛圍，持續良好的激勵環(huán)境，人資部特制定本規定。
二、適用范圍：
1、本制度適用于公司全體員工;
2、本制度適用于薪資泄密行為的舉報、處理等過(guò)程。
三、保密規定：
1、嚴禁公司任何員工以任何方式向任何人透露自己或詢(xún)問(wèn)他人的薪資狀況; 2、所有個(gè)人因薪資問(wèn)題查詢(xún)薪資表的，人力資源部只能帶給其個(gè)人的薪酬表，與其無(wú)關(guān)的`薪資狀況一律不得顯示給查詢(xún)人員。
四、獎懲措施
公司所有員工不得隨意透露自己的薪資狀況，一經(jīng)發(fā)現，情節輕微未造成不良影響的，每發(fā)現一次處以100元罰款，連續三次者，屬于嚴重違反公司規章制度，公司有權與其解除勞動(dòng)合同。
五、本制度由人力資源部負責解釋。
辦公室員工保密守則 5
1、酒店的保密的工作是指對可能發(fā)生的泄密和竊取活動(dòng)采取的系列防范措施。
2、保密的工作原則：積極防范，突出重點(diǎn)、嚴肅紀律。
3、全體員工應做到：不該看的不看、不該問(wèn)的不問(wèn)、不該說(shuō)的不說(shuō)。
4、文件和資料的'保密。
5、對外披露信息，按酒店規定執行，有部門(mén)經(jīng)理、主管、法律事務(wù)處會(huì )簽。
6、保密內容按一下三級劃分：
1、絕密級：
(1)、酒店領(lǐng)導的電傳、傳真、書(shū)信;
(2)、非公開(kāi)的規章制度、計劃、報表及重要文件;
(3)、酒店領(lǐng)導個(gè)人情況;
(4)、正在研究的經(jīng)營(yíng)計劃與具體方案;
2、機密級：
(1) 、酒店電傳、傳真、合同;
(2)、員工檔案;
(3)、組織狀況，人員編制;
(4)、人員任免(未審批);
3、秘密級：酒店經(jīng)營(yíng)數據、策劃方案及有損于酒店利益的其他事項。
辦公室員工保密守則 6
為了加強公司的管理、促進(jìn)公司穩步發(fā)展，維護員工之間的良好關(guān)系，使公司內部有一個(gè)和諧的`工作氛圍，同時(shí)讓員工能夠透過(guò)自己的努力，到達所期望的薪資水平，特制定本保密規定。
一、適用范圍：
公司全體員工
二、制度資料：
1、公司每月所發(fā)放的工資不得向其他人公開(kāi)。
2、員工不得以任何方式詢(xún)問(wèn)、打探其他同事的工資。
3、員工對所發(fā)工資有不明之處可向分公司經(jīng)理咨詢(xún)，不得自行找無(wú)關(guān)人員理論。
三、處罰：
此規定的出發(fā)點(diǎn)是維護公司和員工的整體利益，要嚴格遵守，如有違者一經(jīng)發(fā)現，公司有權予以開(kāi)除。
本規定由人力資源部負責實(shí)施、解釋?zhuān)园l(fā)布之日起實(shí)行。
辦公室員工保密守則 7
1、物業(yè)部員工應遵守公司的規章制度，為公司及所有租戶(hù)保守秘密。
2、不得向非本公司員工透露本公司的相關(guān)背景、資金狀況、大廈的.租金價(jià)格等較敏感的問(wèn)題。
3、不得將公司內部及有關(guān)租戶(hù)情況的文件帶出公司，或借予其他無(wú)關(guān)人員。
4、不得向詢(xún)問(wèn)者透露租戶(hù)的公司電話(huà)或其他有關(guān)租戶(hù)的信息，如有需要，可先與租戶(hù)進(jìn)行聯(lián)絡(luò )，聽(tīng)取租戶(hù)意見(jiàn)或將詢(xún)問(wèn)人的電話(huà)留下，通知租戶(hù)。
5、除正式談判外，不得向租戶(hù)詢(xún)問(wèn)其公司內部運作狀況及業(yè)務(wù)范圍。
6、在對外服務(wù)的區域，應注意公司或租戶(hù)有關(guān)的文件的存放，以避免該類(lèi)文件到處亂擺而引致機密泄露。
辦公室員工保密守則 8
1.通知
公司與員工雙方均可以書(shū)面形提出終止雇傭關(guān)系，但雙方必須給予對方通知期限，并按國家有關(guān)規定給予一定的經(jīng)濟賠償金。
1.1試用期間:須提前七天前通知。
1.2試用期滿(mǎn)后:須提前一個(gè)月前通知。
2.手續
2.1、以書(shū)面形式向部門(mén)經(jīng)理提出辭職申請。
2.2經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準《辭職報告》后，到辦公室領(lǐng)取并填寫(xiě)《離職審批表》。
2.3經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、辦公室主任、總經(jīng)理審批后，列明《物品交接清單》，交部門(mén)經(jīng)理批核。
2.4離職當日，將所有公司物品交回所屬部門(mén)(將員工手冊、員工證交還辦公室)(住宿員工需提前辦理退縮手續)。
2.5由辦公室通知離職員工和財務(wù)部結算工資。
2.6離職員工所用物品，按下列標準在離職工資中扣除: ●工作服以進(jìn)貨價(jià)按三年折舊，未服務(wù)夠三年者，按未夠年限比例扣除
●警棍未交還按原進(jìn)貨價(jià)賠償
●工作證未交還按rmb 100.00元賠償●鎖匙未交還按rmb 30.00元賠償
●對講機未交還按原進(jìn)貨價(jià)賠償●計算器未交還按rmb 200.00元/臺賠償●文具或工具有未交還按原進(jìn)貨價(jià)賠償●員工手冊未交還按rmb 50.00元賠償●其他未交還按原進(jìn)貨價(jià)賠償
3.其它
3.1員工辭職書(shū)若未經(jīng)批準，不能擅自離職，否則作自動(dòng)離職處理，公司并會(huì )追討離職違約責任。
3.2離職員工有義務(wù)及時(shí)回公司協(xié)助處理、證明、交清其在職時(shí)曾經(jīng)處理或未完成的.工作。
3.3特定崗位的員工，離職后兩年內不得有一定區域內與公司主要業(yè)務(wù)有競爭的其他企業(yè)內任職或為之提供其他形式的服務(wù)。
3.4合同期滿(mǎn)，公司不再與員工續簽合同，除按國家有關(guān)規定發(fā)給一定的經(jīng)濟賠償金外，并給予員工一次性禮品費100元。
3.5若員工違反公司有關(guān)規定或犯過(guò)失，公司將視其情節輕重，給予必要的處分，直至違紀辭退、除名、開(kāi)除。
辦公室員工保密守則 9
第一條為切實(shí)維護物業(yè)管理有限公司的商業(yè)利益，強化廣闊員工的保密意識，避開(kāi)因有意或無(wú)意泄密給公司正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所造成的負面影響，特制訂本制度。
其次條保密工作由行政與人力資源部負責日常工作。
第三條公司各職能部門(mén)和所屬公司的主管領(lǐng)導負責本單位的保密工作。
第四條企業(yè)隱秘的范圍和保密措施:
(一)范圍:凡影響公司商業(yè)利益和長(cháng)遠進(jìn)展，不宜對外宣揚的事項、信息，均屬商業(yè)隱秘。
1、公司未公開(kāi)的重要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)策劃方案;
2、公司財務(wù)資料;
3、大宗選購的有關(guān)事宜;
4、項目招投標的;
5、公司內部把握的合同、協(xié)議、意向書(shū)、可行性報告及重要會(huì )議記錄;
6、不宜對外的員工安排方案;
7、生產(chǎn)流程、獨創(chuàng )技術(shù);
8、公司內部會(huì )議與會(huì )人員的觀(guān)點(diǎn)、看法及決策過(guò)程;
9、其它依據經(jīng)營(yíng)需要確定的保密事項。
(二)企業(yè)隱秘密級的'劃分及確定
公司隱秘依據泄露后給公司利益帶來(lái)的損失程度分為:a密級、b密級、c密級三級。
1、a密級是公司最重要的隱秘，泄露后會(huì )使公司的權利和利益患病特殊嚴峻的損失;
2、b密級是公司重要的隱秘，泄露后會(huì )使公司權利和利益受到嚴峻損害。
3、c密級是公司一般的隱秘，泄露后會(huì )使公司權利和利益受到損害。
企業(yè)隱秘密級確定由該項工作的主管單位負責。
(三)保密措施
1、密件應明確標明單位名稱(chēng)+密級，保密期限一般為一年，如需延長(cháng)要加以說(shuō)明;
2、公司各級組織及員工都有保守企業(yè)隱秘的義務(wù);
3、屬于公司隱秘的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀，由相應行政辦公部門(mén)專(zhuān)職人員執行，并采納相應的保密措施;
4、對于涉及公司隱秘的文件、資料和其它物品，非經(jīng)主管領(lǐng)導或擬制單位批準，不得擅自復制和摘抄;收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔當，并實(shí)行必要的平安措施;在設備完善的保險裝置中保存;
5、流轉過(guò)程中的文件需要加強掌握，有關(guān)人員簽署看法的文件面單，不得讓與流轉環(huán)節無(wú)關(guān)人員接觸，領(lǐng)導簽署看法的面單不得復印(本人、上級要求除外)，對外聯(lián)系工作要通過(guò)正式文件、函件，不得展現文件流轉面單;
6、在對外交往與合作中需要供應隱秘事項的，應當事先經(jīng)主管領(lǐng)導批準;
7、不準在私人交往和公共場(chǎng)所談?wù)摴酒髽I(yè)隱秘，不準在未實(shí)行保密措施的通訊中泄露和傳遞企業(yè)隱秘;
8、涉及公司隱秘的文件、資料和其它物品使用完畢后，或交檔室存檔，或進(jìn)行銷(xiāo)毀;
9、公司員工發(fā)覺(jué)公司隱秘已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應當馬上實(shí)行補救措施并準時(shí)報告主管領(lǐng)導的有關(guān)部門(mén)，該領(lǐng)導和有關(guān)部門(mén)應馬上做出處理。
第五條關(guān)于文件的傳遞
(一)文件傳遞人
1、公司各類(lèi)文件的傳遞人，必需是本公司員工，不得將文件交給外單位人員傳遞。
2、公司的文件傳遞人主要包括公司辦文員、各部門(mén)辦文員和經(jīng)手人。
(二)上行文和下行文的傳遞
1、上行文和下行文均分為兩類(lèi)，公司內上行文、下行文和公司外上行文、下行文。
2、上行文的傳遞:公司內上行文即根據公司辦文規定提請上級批示的有關(guān)文件應區分類(lèi)別，由公司的文件傳遞人傳遞;公司外上行文即上報政府主管部門(mén)和上級公司的文件，原則上只能由公司辦文員傳遞，特別狀況下，可由公司經(jīng)手人傳遞。
3、下行文的傳遞:公司內下行文即公司經(jīng)理所做的批示、公司下發(fā)的文件由公司的文件傳遞人傳遞;經(jīng)由辦公自動(dòng)化系統下發(fā)的文件只能由公司辦文員和文件打印管理員操作發(fā)布;公司外下行文即政府主管部門(mén)和上級公司的批示、文件，只能由公司辦文員傳遞。
4、在傳遞文件時(shí)，傳遞人應做好登記交接。
第六條關(guān)于文件信息的披露
1、文件傳遞人和文件簽閱人，不得向無(wú)關(guān)人員特殊是公司外人員披露文件的任何內容。
2、在接受問(wèn)詢(xún)、需要披露文件內容時(shí)，文件傳遞人、文件簽閱人和經(jīng)手人只能將公司或部門(mén)的打算結果答復有知情權的問(wèn)詢(xún)人，任何人不得將無(wú)關(guān)的內容(包括作打算的過(guò)程、參加決策的各級人員的相同或不同看法等)在回復時(shí)透露給問(wèn)詢(xún)人�？隙ń刮唇�(jīng)授權或批準將除結果之外的任何文件給問(wèn)詢(xún)人或不相關(guān)的人員。
3、在答復問(wèn)詢(xún)人或請示人時(shí)，可以口頭答復，也可以書(shū)面回復;書(shū)面回復時(shí)，須報有權審批人審批，并加蓋公司或部門(mén)業(yè)務(wù)聯(lián)系章。
第七條各單位要嚴格執行保密紀律，指定專(zhuān)人負責保密工作，并定期檢查，堵塞失密漏洞。一旦發(fā)覺(jué)失密應馬上制止，實(shí)行補救措施，并準時(shí)上報公司對于造成失密的單位和個(gè)人依據情節依紀嚴厲處理。
第八條各單位要通過(guò)多種手段，常常性地開(kāi)展保密紀律教育，特殊要利用正、反兩個(gè)方面的事例加強保密紀律教育。
第九條對嚴格遵守保密規定，在防范失竊密中做出突出成果者，應賜予嘉獎。嘉獎?dòng)尚姓c人力資源部提出，總經(jīng)理辦公會(huì )議打算。
第十條本規定由公司行政與人力資源部負責解釋。
第十一條本規定自發(fā)布之日起施行。
辦公室員工保密守則 10
總則
第一條為保守公司秘密，維護公司權益，特制定本制度。
第二條公司秘密是關(guān)系公司權力和利益，依照特定程序確定，在一定時(shí)間內只限一定范圍的人員知悉的事項。
第三條公司及下屬子公司、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。
□保密范圍和密級確定
第四條公司秘密包括本制度第二條規定的下列秘密事項：
公司重大決策中的秘密事項。
(二)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規劃、經(jīng)營(yíng)項目及經(jīng)營(yíng)決策。
(三)公司內部掌握的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)及可行性報告、主要會(huì )議記錄。
(四)公司財務(wù)預決算報告及各類(lèi)財務(wù)報表、統計報表。
(五)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息。
(六)公司的客戶(hù)檔案、銷(xiāo)售業(yè)績(jì)、產(chǎn)品信息。
(七)其他經(jīng)公司確定應當保密的事項。
(八)公司職員人事檔案，工資收入及資料。
一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。
第五條公司秘密的密級分為"絕密"、"機密"、"秘密"三級。
絕密是最重要的公司秘密，泄露會(huì )使公司的權益和利益遭受特別嚴重的'損害;機密是重要的公司秘密，泄露會(huì )使公司權益和利益遭受到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密，泄露會(huì )使公司的權力和利益遭受損害。
第六條公司秘級的確定：
(一)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，直接影響公司權益和利益的重要決策文件資料為絕密級;
(二)公司的規劃、財務(wù)報表、統計資料、重要會(huì )議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況、客戶(hù)檔案、銷(xiāo)售業(yè)績(jì)、產(chǎn)品信息、工資收入為機密級;
(三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息為秘密級。
第七條屬于公司秘密的文件、資料，應當依據本制度第五條、第六條的規定標明密級，并確定保密期限。保密期限屆滿(mǎn)，自行解密。
□保密措施
第八條屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀，由總經(jīng)理委托專(zhuān)人執行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由各部門(mén)負責人負責保密。
第九條對于密級文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：
(一)非經(jīng)總經(jīng)理或部門(mén)負責人批準，不得復制和摘抄;
(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施;
第十條在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。
第十一條具有屬于公司秘密內容的會(huì )議和其他活動(dòng)，主辦部門(mén)應采取下列保密措施：
(一)選擇具備保密條件的會(huì )議場(chǎng)所;
(二)根據工作需要，限定參加會(huì )議人員的范圍，對參加涉及密級事項會(huì )議的人員予以指定;
(三)依照保密規定使用會(huì )議設備和管理會(huì )議文件。
(四)確定會(huì )議內容是否傳達及傳達范圍。
第十二條不準在私人交往中泄露公司秘密，不準在公共場(chǎng)所談?wù)?公司秘密，不準通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。
第十三條公司員工發(fā)現公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應當立即采取補救措施并及時(shí)報告人力行政部;人力行政部接到報告，應立即作出處理。
□責任與處罰
第十四條出現下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資10元以上500元以下：
(一)泄露公司秘密級，尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的;
(二)違反本制度第八、十、十一、十二條規定的秘密內容的;
(三)已泄露公司秘密但采取補救措施的。
第十五條出現下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失。
泄露公司機密、絕密級資料的;
故意或過(guò)失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;
違反本保密制度規定，為他人竊取、刺探、收買(mǎi)或違章提供公司秘密的;
利用職權強制他人違反保密規定的。
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