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內部審計報告(通用15篇)
在經(jīng)濟發(fā)展迅速的今天,報告不再是罕見(jiàn)的東西,報告具有雙向溝通性的特點(diǎn)。相信很多朋友都對寫(xiě)報告感到非?鄲腊,下面是小編為大家收集的內部審計報告,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
內部審計報告 1
一、引言:
按照公司20xx年度內部審計的計劃安排,審計室對公司采購合同的簽署、審批、履行等主要業(yè)務(wù)環(huán)節的內部控制情況進(jìn)行審查,審計過(guò)程中我們實(shí)施了合適的、必要的審計程序,按照既定的審計方案,結合其實(shí)際情況,對20xx年1月1 日-20xx 年8月31日 期間的重大采購合同進(jìn)行了審計。
二、審計方式說(shuō)明:
抽取固定資產(chǎn)、原主料、辦公用品的采購合同各2份,檢查其起草、審核、管理層審批、檔案管理等工作流程是否符合公司要求。審計資料搜集方法采用直接觀(guān)察法、采訪(fǎng)法,資料搜集形式有抽樣調查、重點(diǎn)調查。
三、審計發(fā)現與建議:
審計發(fā)現:20xx年1月購入的.文件柜等辦公用品,供應商為成都市青羊區亞華儀表配件廠(chǎng),所屬期為20xx年訂單,生管部門(mén)未對訂單檔案進(jìn)行整理歸檔。
建議:于20xx年1月份起制定的辦公用品訂單,整理后按順序編號,并建檔,以便于核查。
四、審計總結:
本次審計方案得到了各相關(guān)部門(mén)的大力支持和配合。
1、檢查所抽取合同內容的合理性:
。1)對所抽取的固定資產(chǎn)、原主料、辦公用品的采購合同,進(jìn)行內容上的審查,發(fā)現采購合同的起草、審核以及審批都有權限范圍內的簽字蓋章,格式合同的版本與公司要求基本相符。
。2)對所抽取的采購合同的主要條款進(jìn)行審查,各類(lèi)條款約定都基于公平公正的原則,且同時(shí)維護了公司利益,不存在差異情況。
2、檢查合同的實(shí)際執行情況:
。1)根據公司業(yè)務(wù)進(jìn)展情況,經(jīng)審計,合同中采購、驗收等環(huán)節都得以較好的執行。
。2)采購合同付款臺賬,基本做到了清晰完整,不存在超出合同約定的款項支付和未經(jīng)審核的合同。
3、檢查合同存檔情況:
合同保管按照公司要求,按順序進(jìn)行了編號,便于核查。
綜上所述,對于采購合同的管理,具有較為完備的規范流程,合同的簽署、審批、履行等完全符合公司對于合同管理的規定要求。對供應商評價(jià)、付款審批等環(huán)節的實(shí)務(wù)操作有適當控制,采購部門(mén)相關(guān)崗位工作人員對采購管理流程和崗位職責都較為熟悉。
五、后續審計跟蹤:
1、根據報告中審計發(fā)現與建議的內容,與業(yè)務(wù)部門(mén)達成共識,將立即進(jìn)行整改,我們將在20xx年11月實(shí)施后續跟蹤。
2、20xx年5月購入的固定資產(chǎn)密閉式混料機,正在驗收,設備(固定資產(chǎn))申購、審批、驗收流程單尚未建立,故本次未經(jīng)審計,計劃11月份再對此進(jìn)行后續審計。
內部審計報告 2
根據20xx年度審計計劃和審計委員會(huì )安排,自20xx年4月15日至20xx年5月10日,我們審計組對供應部20xx年度采購與付款情況進(jìn)行了審計。審計過(guò)程中得到了被審計部門(mén)的積極支持和配合,工作進(jìn)展順利。審計工作已經(jīng)結束,現將審計情況報告如下:
一、基本情況
為了加強對公司物資采購與付款業(yè)務(wù)的內部控制,規范采購與付款行為,防范采購與付款過(guò)程中的差錯和舞弊,公司根據《企業(yè)內部控制規范》以及國家有關(guān)法律法規,結合公司的實(shí)際情況,制定了《采購與付款內部控制制度》。物資采購流程分兩大類(lèi),一類(lèi)是生產(chǎn)物料采購,一類(lèi)是五金物料采購。生產(chǎn)物料的采購,每月11日前生產(chǎn)部根據營(yíng)銷(xiāo)中心銷(xiāo)售預算情況編制需料計劃,供應部在5個(gè)工作日內根據需料計劃經(jīng)過(guò)詢(xún)價(jià)后編制訂貨計劃,報物管部審核總經(jīng)理批準后與客戶(hù)簽訂采購合同;而五金物料的采購,則由使用部門(mén)自行填寫(xiě)申購單,倉庫核實(shí)庫存量及采購量后,由供應部詢(xún)價(jià),報物管部審核總經(jīng)理批準后與客戶(hù)簽訂采購合同,某些零散的五金備件直接采購。在允許的情況下采用不少于3家以上供應商以資質(zhì)及詢(xún)價(jià)篩選的方式,在合格供方中比價(jià)擇優(yōu)采購,而貨比3家的先后依據是:質(zhì)量、送貨時(shí)間(是否符合我司生產(chǎn)需求)、付款方式、價(jià)格。一般情況下,符合資質(zhì)的供方先將樣板送來(lái),待公司檢驗合格后,將其確認為可比可選的對象。公司開(kāi)發(fā)供應商的途徑有多種,以上網(wǎng)查詢(xún)搜索或由供應商同行介紹為多。所選擇的供應商必須按商品的類(lèi)別提供相應的證照復印本,如原料(主料)需有營(yíng)業(yè)執照、藥品生產(chǎn)許可證、藥品gmp證書(shū)、藥品注冊證;輔料需有營(yíng)業(yè)執照、藥品生產(chǎn)許可證、藥品注冊證;中藥材需有營(yíng)業(yè)執照、藥品經(jīng)營(yíng)許可證、gsp證書(shū),且購入的產(chǎn)地保持相對的穩定;進(jìn)口商品遵守《進(jìn)品商品管理辦法》提供進(jìn)口商品注冊證、進(jìn)口藥材批件、進(jìn)品藥品檢驗報告書(shū)。為確保所采購的商品符合標準,質(zhì)管部每年底對供應商進(jìn)行考核評估、更新,并存檔。
供應部在與客戶(hù)簽訂采購合同時(shí),都明確采購物資的品名、規格、質(zhì)量執行標準、數量、價(jià)格、交貨日期、運輸方式、付款方式、違約責任等要素,并由授權人員代表簽訂。
供方按照合同規定的交貨日期將貨物送達公司倉庫,倉管員根據訂貨計劃簽收貨物,數量差異允許在5%-10%之間,但這種差異合同上沒(méi)有明確說(shuō)明,若差異較大,需請示領(lǐng)導。貨物簽收完畢后,倉管員及時(shí)報檢,在收到檢驗室及質(zhì)管部出具的驗收報告單后,便將該批貨物入賬,若不合格,則通知供應部,一般情況下,供方選擇換貨。
倉庫存放的物料都是分門(mén)別類(lèi)的,部分貴重的藥材放在加鎖的地方,并限制人員接近。
貨物驗收后,供方提供合法票據給我司,供應部人員復核票據上的內容與采購合同、驗收單上的是否一致,并根據合同上的付款要求填寫(xiě)付款申請單交送財務(wù)部。財務(wù)部?jì)?yōu)先考慮用銀行承兌匯票付款,并對資金計劃、合同約定的付款條件進(jìn)行嚴格審核,經(jīng)總經(jīng)理批準,由出納辦理相關(guān)貨款結算。
公司09年的存貨周轉率為4.71次,比08年的4.11次有明顯提高。09年全年采購額約18,897.65萬(wàn)元,共耗用19,023.10萬(wàn)元。
分析說(shuō)明:
。1)中藥材09年耗用額比08年減少261.62萬(wàn)元下降率6.2%,其中當歸減少259.8萬(wàn)元,占總額的99.3%,原因是當歸從08年的'采購單價(jià)41.83元/kg下降到09年的15.13元/kg,雖然09年耗用量比08年增長(cháng)18844.53kg,增長(cháng)18.21%,但還是導致總耗用額下降。除了當歸,還有丹參、皂角刺、防風(fēng)等9種中藥材有這種采購單價(jià)差異情況。
。2)原輔料采購額及耗用額增長(cháng)大的原因是09年將“空心膠囊”歸入輔料中核算,而08年則歸入包裝物中核算。若不考慮“空心膠囊”,09年比08年耗用增長(cháng)不到1%。而“空心膠囊”09年比08年耗用額增長(cháng)2.81%。(3)包裝物耗用額比08年減少175.36萬(wàn)元下降6.85%,主要原因是09年“空心膠囊”耗用427.92萬(wàn)元歸入輔料中核算。
分析說(shuō)明:
。1)原輔料耗用額09年比08年減少334.78萬(wàn)元,下降率為4.54%,主要原因是頭孢拉定的耗用額比去年減少372.97萬(wàn)元。頭孢氨芐的采購單價(jià)則由去年的469.06元/kg下降到317.71元/kg。
。2)包裝物耗用額比08年減少65.08萬(wàn)元下降3.86%,主要原因是09年“空心膠囊”耗用其中215.85萬(wàn)元歸入輔料中核算。
貨款支付情況
分析說(shuō)明:
根據公司的經(jīng)營(yíng)方針優(yōu)先考慮以銀行承兌匯票支付貨款,09年比08年通過(guò)以銀行承兌匯票支付貨款增加8.26%,但是以銀行承兌匯票方式支付沒(méi)有達到采購總額的50%。
二、審計內容
本次審計采取了抽查的方式進(jìn)行。
。1)隨意抽查一個(gè)月的訂貨計劃書(shū),檢查其是否符合當期的采購政策。
原材料的訂貨計劃是否根據當期的需料計劃實(shí)施,是否按管理制度及權限規定要求辦理審批手續,是否按預先編號、保管訂貨計劃。
。2)分析比較需料計劃、庫存量及訂貨計劃,檢查其是否進(jìn)行合理安排。
。3)檢查原材料的采購價(jià)格是否經(jīng)過(guò)市場(chǎng)調查、比較、審批程序決定。
。4)檢查采購合同條款是否充分,有無(wú)損害公司利益,是否有指定人員審核,是否交財務(wù)部存檔,合同專(zhuān)用章是否經(jīng)過(guò)適當審批。
。5)檢查是否按需料計劃申請訂貨計劃,跟蹤其實(shí)施過(guò)程,檢查其采購價(jià)格、供應商及審批情況,比較當期實(shí)際生產(chǎn)及庫存狀況。
。6)審核供應商的發(fā)票與訂貨計劃、采購合同、入庫單的名稱(chēng)、單價(jià)、數量是否一致。
。7)檢查是否存在超收,超收標準的規定;分析超收原料的價(jià)格與數量是否經(jīng)濟、是否合理。
。8)查閱詢(xún)價(jià)是否有書(shū)面記錄并存檔,是否作為訂貨計劃審核的依據。
。9)查閱供應商的檔案是否健全并定期更新;是否定期對供應商進(jìn)行考評、且考評指標是否合理,查閱近期的供應商評價(jià)表,查看是否存在大量得分較低的供應商。
。10)查閱公司是否有關(guān)于采購批準額度的權限規定。
。11)查閱公司的質(zhì)量原因造成退貨的標準及其執行情況,查閱退貨的“出庫單”,檢查其是否按規定辦理審批手續,退貨是否充分、及時(shí),供應商是否簽字;退貨是否符合質(zhì)管部的建議,退貨時(shí)是否有質(zhì)管和財務(wù)核查。
三、審計結果
。1)訂貨計劃符合當期的采購政策,原材料的訂貨計劃都是根據當期的需料計劃實(shí)施,且每份需料計劃都經(jīng)過(guò)生產(chǎn)部部長(cháng)復核,訂貨計劃則由總經(jīng)理審批,方能與供方簽訂采購合同。供應部將每月的需料計劃、訂貨計劃歸檔。
。2)原材料的采購價(jià)格均經(jīng)過(guò)市場(chǎng)調查,貨比3家,但部分原材料的供應商只有一家符合我司資質(zhì)要求,最后由領(lǐng)導審批。
。3)采購合同條款充分,無(wú)損害公司利益,并指定授權人員代表簽訂,保管合同專(zhuān)用章,合同簽訂后交財務(wù)存檔,以便審核、付款。
。4)一般情況下,訂貨計劃應與生產(chǎn)部的需料計劃一致,但實(shí)際的采購過(guò)程中,訂貨計劃中的品種、數量要比生產(chǎn)需料計劃多,是因為供貨幣資金管理的內部審計報告
內部審計報告 3
根據按排,審計部對公司存貨盤(pán)點(diǎn)工作進(jìn)行了審計。
審計目標及范圍:此次就公司存貨的真實(shí)及完整性進(jìn)行審計,涉及評價(jià)盤(pán)點(diǎn)工作的執行情況、資產(chǎn)狀況、存儲管理、賬卡物相符性等。
審計程序:監盤(pán)、數據分析、詢(xún)問(wèn)、觀(guān)察等。
一、存貨盤(pán)存結果。
截止xxx年底,公司存貨盤(pán)點(diǎn)余額為xxx萬(wàn)元(含車(chē)間在制品、項目在建物料共xxx萬(wàn)元,不含委托加工物資),盈虧相抵后整體盤(pán)盈金額為xxx萬(wàn)元。具體明細如下:
審計發(fā)現:
(1)前期差異形成盤(pán)盈xx萬(wàn)元,其原因是上年盤(pán)點(diǎn)的電池片角片等通過(guò)估算并按一定比例打折的方法計入盤(pán)存量的,而今年是根據實(shí)際瓦數進(jìn)行詳細盤(pán)存,如此形成差異xx萬(wàn)元。
建議:盤(pán)點(diǎn)方法改變時(shí)所確定的差異應及時(shí)進(jìn)行賬目調整,無(wú)須年末時(shí)再做賬目調整。
(2)BOM及換算差異形成盤(pán)盈近xxx萬(wàn)元,其主要原因有:
a. 板材理論厚度與實(shí)際領(lǐng)用的材料存在差異; b. 邊角廢料的利用; c.計量單位的轉換差異等; d. BOM用量出現錯誤等。
建議:
a.物控部門(mén)做好BOM用量的監測工作,對與實(shí)際不符時(shí)及時(shí)與研發(fā)部門(mén)進(jìn)行溝通進(jìn)行修改(相關(guān)領(lǐng)料部門(mén)應配合提供相關(guān)信息);
b.研發(fā)、采購、物控協(xié)商確定好物料的計量單位,確保BOM、采購、存儲及系統中使用的計量單位是一致的;對確實(shí)不可統一計量單位時(shí)要求在收發(fā)料進(jìn)行換算時(shí)保持謹慎態(tài)度,并加強檢查,發(fā)現差異及時(shí)改進(jìn)或進(jìn)行賬目調整。
(3)收發(fā)貨盤(pán)點(diǎn)差異形成盤(pán)盈近xx萬(wàn)元,主要原因有:
a. 工程領(lǐng)退料錯誤;
b. 已開(kāi)據領(lǐng)料單但實(shí)際未領(lǐng)用;
c.車(chē)間退料未辦退料手續(如車(chē)間退回部份鋁材未辦入庫手續); 建議:物控倉管人員應要求相關(guān)人員及時(shí)辦全收發(fā)手續,并加強對進(jìn)出倉物料的清點(diǎn),特別需對已辦手續但實(shí)際并未發(fā)生物料出入倉的情況進(jìn)行核實(shí),同時(shí)在物料卡上根據實(shí)際情況進(jìn)行完整記錄。
(4)部份盤(pán)虧物料明細:
重點(diǎn)關(guān)注發(fā)貨差異所引起的.盤(pán)虧數據。此次盤(pán)點(diǎn)因收發(fā)原因產(chǎn)生盤(pán)虧四千元,數據上看并不重大,但仍需加強這方面管理。
二、呆滯物料情況。
根據物控部門(mén)統計,呆滯物料(3個(gè)月以上)庫存金額近一xxx萬(wàn)元,與三季度末相比上升近xxx萬(wàn)元,其中電池片增加近xx萬(wàn)元。重點(diǎn)關(guān)注電池片庫存的消化過(guò)程。
建議:
。1)對生產(chǎn)中不可使用或不可替代使用的積壓物料進(jìn)行折價(jià)處理,盡快收回資金。
。2)此次統計出的呆滯物料明細應提交一份給研發(fā)部門(mén),由其在做產(chǎn)品BOM時(shí)優(yōu)先考慮是否可進(jìn)行物料代用;對維修配件,領(lǐng)用部門(mén)也應優(yōu)先考慮是否可使用代用的積壓品。
。3)對由品管判定的不可使用且無(wú)轉讓價(jià)值的積壓物料進(jìn)行報廢處理。
。4)加強責任追究,從源頭上控制呆滯物料的產(chǎn)生;同時(shí)也可實(shí)行激勵措施,對積極消化、處理呆滯庫存的人員或部門(mén)可按一定比例進(jìn)行獎勵。
三、 其他審計問(wèn)題。
1、物料存儲方面。
審計發(fā)現:部份類(lèi)別的物料未認真進(jìn)行歸類(lèi)整理,也未設置待處理(不良品)區域,部份物料存放相互混淆。如鋁材類(lèi)物料該情況較為突出,監盤(pán)發(fā)現16801007鋁材部份余料散放在存儲地未進(jìn)行包扎、一條鋁材(16801018)放置在16801027區域、16801012鋁材中混有已切割退回的物料(不良品)未單存放等等。
審計建議:物控部門(mén)在盤(pán)點(diǎn)前應對物料進(jìn)行適當的整理和排列,區分不良品、合格品及并附上盤(pán)點(diǎn)標識。
2、倉管人員工作移交方面。
審計發(fā)現:鋁材倉管工作在xx月份進(jìn)行了移交,但據了解存貨移交時(shí)未進(jìn)行認真全面的盤(pán)存,也未有人進(jìn)行全程監交,未在賬卡上履行移交手續。
審計建議:編制并發(fā)布“倉管人員物資交接規定”等類(lèi)似制度,在實(shí)際工作中嚴格履行。同時(shí)要求交接時(shí)應有成本會(huì )計、倉管負責人進(jìn)行監交,并形成交接記錄。
3、物料卡記錄方面。
審計發(fā)現:監盤(pán)過(guò)程發(fā)現個(gè)別物料卡記錄不完整或記錄不清晰。
如鋁材倉存在較多此類(lèi)情況,主要原因有:人員認識不足,認為接近盤(pán)點(diǎn)日之前的物料進(jìn)出沒(méi)必要再進(jìn)行登記(認為是多此一舉);車(chē)間物料員退料時(shí)未進(jìn)行登記導致物料卡記錄不完整。同時(shí)也存在物料卡記錄不盡規范,如有些卡片未填收發(fā)日期、使用鉛筆記錄等。
審計建議:公司實(shí)行永續盤(pán)存制度,以此保證賬卡物的一致,任何物資的進(jìn)出均需在物料卡上進(jìn)行實(shí)時(shí)記錄。
4、盤(pán)點(diǎn)組織工作。
審計發(fā)現:
a.部份監盤(pán)人員未按要求參與監盤(pán)或未對盤(pán)點(diǎn)進(jìn)行全程跟進(jìn),如元月x日多個(gè)部門(mén)未參與光熱倉庫的監盤(pán)。
b.部份監盤(pán)人員反映其不明白監盤(pán)工作。
審計建議:
a.嚴格按照盤(pán)點(diǎn)計劃實(shí)施存貨盤(pán)點(diǎn)及監盤(pán)工作,對因監盤(pán)不力造成盤(pán)點(diǎn)停頓、盤(pán)點(diǎn)出現重大差錯,應視情節嚴重情況對監盤(pán)人員進(jìn)行處罰,并在全廠(chǎng)范圍內進(jìn)行通報。
b.對所有參與盤(pán)點(diǎn)工作的人員進(jìn)行培訓,特別要求監盤(pán)人員理解監盤(pán)要點(diǎn),必要時(shí)可組織盤(pán)點(diǎn)知識考試。
5、 其他方面。
。1) 對非人為責任所產(chǎn)生的盈虧差異及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理;
。2) 財務(wù)部著(zhù)手進(jìn)行存貨跌價(jià)準備的測算工作;
。3) 物控部盡快建立存貨分析制度,并每月出具一份分析報告。報告應
對對庫存波動(dòng)較大或庫齡呈增長(cháng)趨勢的物料作出詳細說(shuō)明,必要時(shí)追溯至相應的經(jīng)辦人、訂單等;同時(shí)對每月已處理的呆滯物料與下月計劃進(jìn)行處理的物料作重點(diǎn)說(shuō)明。
四、整體評價(jià)
年終盤(pán)點(diǎn)基本按計劃進(jìn)行,盤(pán)點(diǎn)結果表明公司存貨是真實(shí)完整的,但物控部門(mén)的內控管理工作仍待加強。
內部審計報告 4
尊敬的XXX公司:
我們審計了后附的XXX公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)XXX公司)財務(wù)報表,包括20xx年xx月xx日的資產(chǎn)負債表、20xx年度的利潤表、股東權益變動(dòng)表和現金流量表以及財務(wù)報表附注。
一、管理層對財務(wù)報表的責任
按照企業(yè)會(huì )計準則和《企業(yè)會(huì )計制度》的規定編制財務(wù)報表是XXX公司管理層的責任。這種責任包括:
(1)設計、實(shí)施和維護與財務(wù)報表編制相關(guān)的內部控制,以使財務(wù)報表不存在由于舞弊或錯誤而導致的重大錯報;
(2)選擇和運用恰當的會(huì )計政策;
(3)作出合理的會(huì )計估計。
二、注冊會(huì )計師的責任
我們的責任是在實(shí)施審計工作的基礎上對財務(wù)報表發(fā)表審計意見(jiàn)。我們按照中國注冊會(huì )計師審計準則的規定執行了審計工作。中國注冊會(huì )計師審計準則要求我們遵守職業(yè)道德規范,計劃和實(shí)施審計工作以對財務(wù)報表是否不存在重大錯報獲取合理保證。
審計工作涉及實(shí)施審計程序,以獲取有關(guān)財務(wù)報表金額和披露的審計證據。選擇的審計程序取決于注冊會(huì )計師的判斷,包括對由于舞弊或錯誤導致的財務(wù)報表重大錯報風(fēng)險的評估。在進(jìn)行風(fēng)險評估時(shí),我們考慮與財務(wù)報表編制相關(guān)的內部控制,以設計恰當的審計程序,但目的.并非對內部控制的有
效性發(fā)表意見(jiàn)。審計工作還包括評價(jià)管理層選用會(huì )計政策的恰當性和作出會(huì )計估計的合理性,以及評價(jià)財務(wù)報表的總體列報。
我們相信,我們獲取的審計證據是充分、適當的,為發(fā)表審計意見(jiàn)提供了基礎。
三、審計意見(jiàn)
我們認為,XXX公司財務(wù)報表已經(jīng)按照企業(yè)會(huì )計準則和《企業(yè)會(huì )計制度》的規定編制,在所有重大方面公允反映了XXX公司20xx年xx月xx日的財務(wù)狀況以及20xx年度的經(jīng)營(yíng)成果和現金流量。
內部審計報告 5
一、基本情況
截至20xx年9月30日,為舉辦大運會(huì )投入的資金共計139.96億元。資金來(lái)源包括深圳市及所轄各區財政110.65億元,大運會(huì )執行局組織的市場(chǎng)開(kāi)發(fā)、門(mén)票銷(xiāo)售及捐贈等收入12.17億元,企業(yè)資金投入17.14億元。資金安排用于大運會(huì )運行與保障支出44.90億元,場(chǎng)館建設支出75.20億元,配套項目支出19.86億元。
(一)運行與保障支出情況。
截至20xx年9月30日,根據國際大學(xué)生體育聯(lián)合會(huì )對主辦城市的要求及其他國際賽事慣例,為確保賽事正常運行,已實(shí)際支付大運會(huì )運行與保障支出44.90億元,主要用于開(kāi)閉幕式、火炬傳遞、競賽組織、賽事服務(wù)、賽會(huì )志愿者、賽事保障等方面。其中:開(kāi)閉幕式創(chuàng )意、組織及實(shí)施等支出3.37億元;場(chǎng)館通用物資及競賽器材購置、賽事組織、測試賽等支出7.08億元;火炬傳遞組織、服務(wù)、宣傳與實(shí)施等費用0.43億元;大運村設備和家具等物資購置、運動(dòng)員及隨行官員住宿餐飲、文化交流等服務(wù)支出2.86億元;場(chǎng)館安檢設備租賃、檢驗檢疫、海關(guān)查驗、消防、安全保障等賽事保障支出8.53億元;賽會(huì )志愿者招募、培訓、組織運行等支出1.45億元;大運會(huì )主媒體中心運行、賽時(shí)電視轉播、光纜租賃鋪設及媒體服務(wù)等支出5.11億元;大運會(huì )國內外宣傳推廣、會(huì )旗會(huì )徽會(huì )歌創(chuàng )作、校長(cháng)論壇及大運會(huì )主題活動(dòng)等支出5.41億元;賽事交通保障、食品安全及醫療衛生等服務(wù)支出7.71億元;20xx年以來(lái)大運會(huì )組委會(huì )及其執行機構、各賽區委員會(huì )的日常工作經(jīng)費2.74億元;賽事期間免費公交服務(wù)補貼0.21億元。
(二)場(chǎng)館建設支出情況。
本次大運會(huì )共使用63個(gè)場(chǎng)館,其中:政府投資新建、改(擴)建及臨時(shí)搭建場(chǎng)館61個(gè),企業(yè)投資新建場(chǎng)館1個(gè),企業(yè)現有場(chǎng)館1個(gè)。截至20xx年9月30日,政府投資建設的61個(gè)場(chǎng)館已基本完成決(結)算審計,項目計劃總投資66.11億元,實(shí)際支出58.06億元。深圳灣體育中心是企業(yè)投資的新建場(chǎng)館,尚未完成項目決算,但為體現大運會(huì )場(chǎng)館建設支出的完整性,按本次大運會(huì )實(shí)際使用場(chǎng)館分攤的項目概算17.14億元計入大運會(huì )支出總額。以上兩類(lèi)合計,大運會(huì )場(chǎng)館建設支出75.20億元。
(三)配套項目支出情況。
經(jīng)審計,與大運會(huì )賽事直接相關(guān)的配套設施、專(zhuān)項設備、場(chǎng)館室外工程、場(chǎng)館周邊燈光與綠化工程等項目共26個(gè),計劃投資總額22.98億元,實(shí)際支出19.86億元。
(四)大運會(huì )收入情況。
經(jīng)審計,截至20xx年9月30日,大運會(huì )收入合計12.17億元,其中:市場(chǎng)開(kāi)發(fā)收入11.29億元,門(mén)票銷(xiāo)售收入0.58億元,參賽費等其他收入0.23億元,捐助物資折價(jià)收入0.07億元。大運會(huì )收入實(shí)行收支兩條線(xiàn)管理,除現金等價(jià)物贊助(VIK)和實(shí)物捐贈按計劃使用外,其他收入全部上繳財政專(zhuān)戶(hù)。
(五)重要事項組織及開(kāi)支情況。
1.開(kāi)閉幕式情況。開(kāi)閉幕式是大運會(huì )重要的文化活動(dòng),充分展示了深圳大運會(huì )青春、開(kāi)放、創(chuàng )意、綠色四大特質(zhì),體現了“從這里開(kāi)始,不一樣的精彩”的辦會(huì )理念。為實(shí)現“節約辦大運”的目標,大運會(huì )成立了開(kāi)閉幕式指揮部和資金監審小組,協(xié)調和監督開(kāi)閉幕式的各項工作,保障了各項籌備工作的順利開(kāi)展。深圳大運會(huì )開(kāi)閉幕式共支出3.37億元。
2.火炬傳遞情況。深圳大運會(huì )火炬傳遞活動(dòng)突出“青春夢(mèng)想”和“低碳環(huán)!,把火炬實(shí)體傳遞和網(wǎng)絡(luò )虛擬傳遞相結合,是本屆大運會(huì )的創(chuàng )新舉措。網(wǎng)絡(luò )虛擬火炬傳遞活動(dòng)覆蓋了90%的中國各類(lèi)高校,涉及一千七百多所海外高校,傳遞規模和社會(huì )反響俱佳。深圳大運會(huì )火炬傳遞支出0.43億元。
3.志愿者情況。深圳大運會(huì )志愿者分為賽會(huì )志愿者、城市志愿者和社會(huì )志愿者三類(lèi),其中:賽會(huì )志愿者2.2萬(wàn)人,城市志愿者25萬(wàn)人,社會(huì )志愿者100萬(wàn)人,分別服務(wù)于68個(gè)場(chǎng)館U站、750個(gè)城市U站等地,倡導服務(wù)、團結的理念,展示文明、和諧的軟實(shí)力。深圳大運會(huì )用于志愿者招募培訓、組織運行等相關(guān)支出共計1.45億元。
4.惠民交通補貼情況。大運會(huì )期間,為體現“綠色大運”、“環(huán)保大運”,倡導“綠色出行”、“公交優(yōu)先”,深圳市推出了賽事觀(guān)眾、賽會(huì )志愿者等免費享用公共交通服務(wù)的政策。20xx年7月1日至8月31日,共有866萬(wàn)人次免費乘坐了地鐵和公交車(chē),市、區兩級財政共補償公共交通企業(yè)0.21億元。
5.資產(chǎn)處置情況。為確保大運會(huì )資產(chǎn)賽后處置工作的及時(shí)、有效,大運會(huì )總指揮部在賽事后期專(zhuān)門(mén)成立了賽后資產(chǎn)處置領(lǐng)導小組,及時(shí)對大運會(huì )賽后資產(chǎn)采取清點(diǎn)、封存、調撥等處置措施,把行政事業(yè)單位新增的資產(chǎn)購置需求與處置工作結合起來(lái),優(yōu)先調撥大運會(huì )剩余資產(chǎn),抵扣新增的采購預算。根據市財政委提供的資料,截至20xx年9月30日,已處置大運會(huì )資產(chǎn)517批次,處置資產(chǎn)價(jià)值4.67億元。已處置資產(chǎn)中,直接抵扣相關(guān)行政事業(yè)單位購置經(jīng)費支出及學(xué)校和醫院等單位開(kāi)辦費支出3.10億元,其余1.57億元資產(chǎn)留給各區相關(guān)場(chǎng)館使用及捐贈給民政福利機構,做到了大運會(huì )資產(chǎn)物盡其用,避免了資產(chǎn)流失和閑置浪費。
二、審計實(shí)施情況
大運會(huì )審計分專(zhuān)項經(jīng)費、工程建設兩方面進(jìn)行。一是大運會(huì )運行與保障經(jīng)費審計,主要審計大運會(huì )收入、賽事運行與保障支出等非建設類(lèi)支出。二是場(chǎng)館及配套項目建設審計,主要審計場(chǎng)館建設和配套項目的建設支出。
(一)大運會(huì )運行與保障經(jīng)費審計實(shí)施情況。
自20xx年起,深圳市審計局對大運會(huì )執行局開(kāi)展每年一次的財務(wù)收支審計,跟蹤監督大運會(huì )運行與保障經(jīng)費的.使用與管理。20xx年3月至9月,按照《深圳市審計局關(guān)于第26屆世界大學(xué)生夏季運動(dòng)會(huì )資金和物資的審計工作方案》,深圳市審計局組織市、區兩級審計機關(guān),共派出62個(gè)審計組,投入審計人員106名,累計工作量5568人天,先后對市、區使用大運會(huì )資金和物資的293個(gè)部門(mén)、單位和賽事運行團隊等進(jìn)行了審計,提出審計建議322條,建立健全規章制度76項,移送處理6個(gè)問(wèn)題。
(二)場(chǎng)館建設及配套項目審計實(shí)施情況。
自20xx年起,深圳市審計局組織對大運會(huì )建設項目進(jìn)行全過(guò)程跟蹤審計,其中:大運中心、主媒體中心等53個(gè)大運會(huì )建設項目由深圳市審計局直接進(jìn)行審計,其余項目分別由項目所在地的區級審計機關(guān)按照市審計局統一部署進(jìn)行審計。實(shí)施跟蹤審計以來(lái),全市審計機關(guān)共派出審計組160個(gè),投入審計人員464人,累計工作量17050人天,核減金額6.47億元;跟蹤審計過(guò)程中,發(fā)現工程設計、招投標和投資控制等環(huán)節的各類(lèi)問(wèn)題,出具跟蹤審計建議函等文書(shū)98份,提出審計建議317條,移送處理4個(gè)問(wèn)題。
審計實(shí)施過(guò)程中,審計機關(guān)全程跟蹤,突出重點(diǎn),對大運會(huì )財務(wù)收支及場(chǎng)館建設支出的真實(shí)、合法和效益進(jìn)行監督,審計未發(fā)現重大違法違規問(wèn)題。
此外,大運會(huì )尚有個(gè)別合同未執行完畢,少量工程項目未完成決算,賽后資產(chǎn)處置仍在進(jìn)行,本次公告后審計機關(guān)將繼續跟蹤審計。
三、審計評價(jià)
在黨中央、國務(wù)院、國家有關(guān)部委和廣東省委、省政府的關(guān)心支持下,在深圳市委、市政府的領(lǐng)導下,深圳大運會(huì )的籌備和舉辦踐行“政府主辦、市場(chǎng)運作、全民參與、節約辦會(huì )”的宗旨,大力推進(jìn)場(chǎng)館建設,完善道路交通基礎設施建設,向世界展示深圳經(jīng)濟和社會(huì )建設的成果,提升了深圳的國際影響力;弘揚特區精神,倡導綠色出行,為深圳城市和社會(huì )管理進(jìn)行了有益的探索。通過(guò)精彩辦賽事,精彩辦城市,深圳大運會(huì )成就了“不一樣的精彩”。
(一)采取有效措施控制運行與保障支出。
在內部控制建設方面,制定了大運會(huì )資金管理、物資采購、資產(chǎn)處置等規章制度,做到“有制度遵循,用制度管理”,為規范管理、節約使用大運會(huì )資金和物資建立了長(cháng)效機制。預算執行方面,市、區各部門(mén)強化預算管理觀(guān)念,遵循“節約辦大運”的方針,遵守相關(guān)制度和紀律,合理有效使用財政資金,大運會(huì )運行與保障支出比預算下達數節約4.20億元,支出規模得到了較好的控制。此外,對賽事所需器材與物資采取“能借不租,能租不買(mǎi)”方式。經(jīng)統計,大運會(huì )租賃支出3.93億元,所租器材、物資的購置價(jià)格約15億元,僅此一項相當于節約開(kāi)支11億元,同時(shí)大大減少了賽后資產(chǎn)處置的難度。
(二)加強物資管理及賽后資產(chǎn)處置。
確定了“誰(shuí)購置、誰(shuí)管理、誰(shuí)負責”的管理原則,“管理到位,責任到人”的管理要求,和“物盡其用,按需分配”的處置方針。賽后資產(chǎn)經(jīng)必要的審批程序后,專(zhuān)用資產(chǎn)由單位和場(chǎng)館留用,通用資產(chǎn)統一調配,責任清晰、措施得力、監督到位,賽后資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)、處置和交接工作規范、有序,處置工作整體情況良好。
(三)高度重視大運會(huì )場(chǎng)館和配套工程項目的建設工作。
為統籌工程質(zhì)量管理和進(jìn)度協(xié)調,市政府成立了場(chǎng)館建設指揮部。相關(guān)建設單位及設計、施工、監理等參建單位認真履行職責,加強對工程質(zhì)量、進(jìn)度和安全生產(chǎn)等管理,工程建設中未發(fā)生重大質(zhì)量和安全事故,獲得國家建筑工程魯班獎2個(gè),鋼結構金獎等其他獎項10個(gè)。部分臨時(shí)使用的設施設備采用“以租代購”的方式,節約了投資,減少了賽后資產(chǎn)處置的成本。各建設項目財務(wù)管理規范,資金使用合理,項目建設比總概算節約投資11.17億元,其中大運中心項目節約5.36億元。全部項目按期建成并投入使用,滿(mǎn)足了大運會(huì )運行要求。
(四)通過(guò)“辦賽事”促進(jìn)“辦城市”,加大民生投入。
大運會(huì )在全市各區分別新建運動(dòng)中心或體育場(chǎng)館,將體育設施建造和未來(lái)城市發(fā)展相結合,促進(jìn)了經(jīng)濟和社會(huì )的協(xié)調發(fā)展;深圳大學(xué)、深圳職業(yè)技術(shù)學(xué)院等高校新建和改建13個(gè)體育運動(dòng)場(chǎng)館,深圳中學(xué)、第二高級中學(xué)等10所中學(xué)新建改建13個(gè)體育場(chǎng)館,既滿(mǎn)足大運會(huì )比賽的需要,也解決了學(xué)校體育場(chǎng)館的建設需求。通過(guò)承辦大運會(huì ),改變了與深圳經(jīng)濟發(fā)展不相適應的體育設施建設滯后的局面,并在大運會(huì )結束后迅速轉化為全民體育活動(dòng)場(chǎng)所,取得了較好的社會(huì )效益。
四、審計發(fā)現的主要問(wèn)題及整改情況
(一)部分項目未嚴格按照預算執行。
審計發(fā)現,部分項目在大運會(huì )專(zhuān)項經(jīng)費支出時(shí)控制不嚴,存在無(wú)預算、超預算、超范圍和標準支出等現象,累計金額1 274.14萬(wàn)元;個(gè)別項目未按預算執行,有的直到賽后才開(kāi)始啟動(dòng)。如: “網(wǎng)上采購統一平臺擴容”項目申請經(jīng)費130萬(wàn)元,直到20xx年12月才啟動(dòng); 交通監控設施清洗刷新項目申請經(jīng)費500萬(wàn)元,到20xx年5月才進(jìn)行招投標。
對于上述問(wèn)題,審計機關(guān)根據不同情況分別作出處理:責令調整賬目,已追回資金71.83萬(wàn)元;要求有關(guān)單位向財政部門(mén)專(zhuān)項報告,由財政部門(mén)跟進(jìn)處理。
(二)部分項目未按規定實(shí)行集中采購,自行采購程序不規范。
經(jīng)審計,大運會(huì )非工程類(lèi)采購項目共1450個(gè)。審計發(fā)現,部分項目違反政府采購有關(guān)規定,涉及項目62個(gè),金額1 132.18萬(wàn)元,其中:未按規定進(jìn)行政府集中采購或者采購方式不合規的項目6個(gè),金額361.72萬(wàn)元;自行采購事項未經(jīng)審批或者程序不規范的項目56個(gè),金額770.46萬(wàn)元。
此外,工程建設方面,大運中心項目部分前期費用未按規定招投標,涉及金額合計314.29萬(wàn)元。
對于上述違反集中采購規定的采購項目,審計機關(guān)已移送財政部門(mén)處理,其中:大運中心項目部分前期費用未按規定招投標問(wèn)題,財政部門(mén)已對相關(guān)單位及責任人進(jìn)行了問(wèn)責處理,其他項目正在調查處理中。
(三)個(gè)別物資使用率較低,個(gè)別贊助資源配置不合理。
審計發(fā)現,個(gè)別物資使用率較低,如:為帆船比賽項目購置油品74.55萬(wàn)元,實(shí)際使用8.94萬(wàn)元,使用率僅12.66%;購置比賽用子彈80萬(wàn)元,實(shí)際使用46.28萬(wàn)元,使用率57.85%。
審計發(fā)現,個(gè)別贊助資源配置不合理,如:深圳航空公司向大運會(huì )贊助機票1 500萬(wàn)元,但由于跨部門(mén)資源調配機制不健全,部分賽事保障單位并未使用過(guò)贊助機票,而在大運會(huì )專(zhuān)項經(jīng)費中另行列支機票支出。截至20xx年9月30日,贊助機票還有364.30萬(wàn)元未使用。此外,中國電信公司贊助的話(huà)費充值卡在賽后有262.44萬(wàn)元未使用,但大運會(huì )期間又專(zhuān)門(mén)安排了安保學(xué)警等大運會(huì )專(zhuān)項通訊費用200萬(wàn)元。
對于上述問(wèn)題,大運會(huì )賽后資產(chǎn)(物資)處置小組已采納審計意見(jiàn),分別做出妥善處置,剩余資源(物資)已得到安排使用,未造成資產(chǎn)損失。
(四)部分項目建設管理不善,造成投資增加。
審計發(fā)現,大運中心主體育場(chǎng)鋼結構工程原設計鑄管工藝因在施工過(guò)程中無(wú)法實(shí)現,調整工藝后增加投資2 000萬(wàn)元;部分鋼鉸支座通過(guò)設計復核后進(jìn)行強化處理,增加返工、窩工費用544萬(wàn)元;精裝修工程實(shí)施中,設計和材料選用的經(jīng)濟技術(shù)比選工作不充分,使用不經(jīng)濟的干拌砂漿,較常規濕拌砂漿增加費用約600萬(wàn)元。
對于上述問(wèn)題,有關(guān)單位按照審計機關(guān)的要求認真查找原因,健全相應的工程管理制度,目前整改工作正在進(jìn)行中。
(五)部分工程結算不實(shí),偏差率超過(guò)5%。
審計發(fā)現,星光大道試驗段燈具采購及安裝工程等7個(gè)單項工程送審金額4 893.47萬(wàn)元,核減總額721.78萬(wàn)元,核減率14.75%;西部通道后海填海區深圳灣體育中心片區道路及周邊提升工程項目Ⅰ標段工程送審金額10 422.17萬(wàn)元,核減1 009.62萬(wàn)元,核減率9.69%;深圳射擊館維修改造項目裝修改造工程送審金額564.37萬(wàn)元,核減金額為43.78萬(wàn)元,核減率7.76%。
對于上述問(wèn)題,審計機關(guān)已移送建設主管部門(mén)處理,建設主管部門(mén)正在調查處理中。
五、審計建議
(一)認真總結經(jīng)驗, 為今后更好地舉辦大型活動(dòng)、完善城市管理與社會(huì )建設提供參考。
舉辦第26屆世界大學(xué)生運動(dòng)會(huì ),通過(guò)辦賽事促進(jìn)辦城市,提升了城市管理水平和文明水平,弘揚了特區精神,增強了深圳的國際影響力。要及時(shí)總結舉辦本屆大運會(huì )的組織管理、工程建設等方面的成功經(jīng)驗,針對不足查找原因,完善制度,既為今后更好地舉辦大型活動(dòng)提供參考,也為傳承大運精神,建立健全城市管理和社會(huì )建設的長(cháng)效機制提供借鑒。
(二)強化資金物資管理,提高資金物資使用效益。
大運會(huì )在資金物資的管理和使用上積累了寶貴經(jīng)驗,要積極推廣資金統籌、物資調度協(xié)調和預算細致管理等方面好的做法,不斷拓寬資產(chǎn)使用和管理的思路。在今后的預算管理活動(dòng)中,嚴格執行預算管理和采購管理制度,真正做到程序合規、手續齊全、約束到位,確保財政資金有效使用。
(三)加強和完善場(chǎng)館運營(yíng)管理,充分發(fā)揮社會(huì )和經(jīng)濟效益。
本次大運會(huì )新建和擴建了一些體育場(chǎng)館,快速提升了城市體育設施水平,為全民健身運動(dòng)提供了良好的條件。有關(guān)部門(mén)要兼顧社會(huì )和經(jīng)濟效益,認真研究場(chǎng)館賽后運營(yíng)機制,統籌規劃場(chǎng)館運營(yíng)管理,全面實(shí)現場(chǎng)館建設的預定目標。
內部審計報告 6
一、導言
日期:xx年10月26日
接受者:公司總經(jīng)理
引言:
經(jīng)公司xx年度內部審計的計劃安排,我們對公司計劃物控部業(yè)務(wù)管理程序政策、采購計劃及其價(jià)格核定與控制、有關(guān)合同、倉儲管理系統等事項進(jìn)行就地審計,涉及的期間是從xx年1月1日至xx年月9月30日。
審計范圍和目標:
本次審計的期間范圍涉及計劃物控部從xx年1月1日至xx年月9月30日止計劃物控部有關(guān)采購計劃的制定、實(shí)施的及時(shí)性、有效性、合理性、合規性,存貨成本管理的效益性,內部控制的健全有效等情況進(jìn)行審計。審計的依據是計劃物控部提供的資料。審計過(guò)程中我們結合其實(shí)際情況,實(shí)施了我們認為合適的、必要的審計程序。
簡(jiǎn)要的審計結論和審計發(fā)現的性質(zhì):(主要的審計發(fā)現和內部控制的薄弱環(huán)節及建議)在對計劃物控部審計過(guò)程中,我們認為最重要審計發(fā)現如下計劃物控部存在問(wèn)題:
1、采購行為依據不具體、不規范,基礎信息有待完善;
2、采購計劃制作被動(dòng),指導性不強,缺乏與實(shí)際的對比考核,采購工作效率不高;
3、成本管理工作手段單一,市場(chǎng)信息搜集工作少,供應商管理需進(jìn)一步規范化;
4、倉儲條件較差,未按價(jià)值大小分別管理,存貨管理有少量缺陷需改進(jìn)。綜上幾點(diǎn)反映了內部控制制度存在的缺陷。對回復的期盼:
該報告的其他部分提供了有關(guān)部門(mén)審計發(fā)現和建議的詳細資料,我們希望在收到報告之后的15天內作出書(shū)面回復。
公司審計部
審計組長(cháng):
審計小組成員:
(以上部分是便于總經(jīng)理簡(jiǎn)要閱讀)
二、審計過(guò)程說(shuō)明審計資料:
搜集方法采用直接觀(guān)察法、采訪(fǎng)法,資料搜集形式有抽樣調查、重點(diǎn)調查、典型調查及組合調查。
三、審計發(fā)現的細節說(shuō)明
(一)、采購行為依據不具體、不規范,基礎信息有待完善;
主要問(wèn)題1:
目前采購行為來(lái)源依據主要是營(yíng)銷(xiāo)中心、客戶(hù)服務(wù)部提交的產(chǎn)品需求計劃,做為指導采購行為的依據針對性不強,有些特殊要求表達不夠明確。
建議:
需求計劃歸口由生產(chǎn)部門(mén)(或工藝部門(mén))提供。生產(chǎn)部門(mén)是產(chǎn)品的制造者,生產(chǎn)計劃制定者,有能力和責任根據要求判定能否生產(chǎn)、按期交貨;
主要問(wèn)題2:
需求計劃多樣化,格式、內容、要求、通知編號等不統一有待完善,BOM清單不準確。依據不清會(huì )導致模糊采購,責任劃分不明確,易產(chǎn)生事后扯皮影響工作效率。
建議:
(1)重新統一設計表格明確計劃表內容,按信息傳遞部門(mén)先后順序設計。如營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)提出產(chǎn)品需求計劃并經(jīng)審批后,產(chǎn)品無(wú)變化有BOM清單的,可直送生產(chǎn)部門(mén)審核簽署“請按BOM單采購”意見(jiàn)后轉計劃物控部;有變化有BOM清單的,還應先送研發(fā)部門(mén)審核,就變化部份附送明細清單,如涉及BOM清單變化的應加注變化并附減除物料明細,由研發(fā)部門(mén)專(zhuān)門(mén)人員傳送生產(chǎn)部門(mén),生產(chǎn)部門(mén)簽署意見(jiàn)后轉計劃物控部執行,制定時(shí)限要求;
(2)規范計劃編號,便于查核;
(3)BOM清單要相對穩定,如有更改應及時(shí)通知營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)、工藝、生產(chǎn)部門(mén)和計劃物控部等相關(guān)部門(mén)協(xié)調一致;
主要問(wèn)題3:
時(shí)間缺乏彈性,不易調整采購策略。
建議:由于公司產(chǎn)品的特點(diǎn)對采購人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)要求也相對較高,日常要做好重要供應商的溝通,不因為時(shí)間要求緊而向質(zhì)量讓步。另外是否建立科學(xué)的產(chǎn)品生產(chǎn)周期,精確計算出從采購到產(chǎn)品下線(xiàn)入庫各環(huán)節所需的時(shí)間,正確指導各環(huán)節的工作行為。讓營(yíng)銷(xiāo)人員簽訂合同明確交貨日期時(shí)能做到心中有數,不致引起糾紛。
主要問(wèn)題4:
需求計劃審批不夠規范,口頭請示后未補簽字;
建議:
完善審批程序。規定審批執行人權限,跟蹤完結審批手續;
主要問(wèn)題5:
有部分非生產(chǎn)物品采購,如購置禮品、萬(wàn)年歷等;
建議:
非生產(chǎn)物品采購是否可直接由執行部門(mén)經(jīng)辦,減少采購員工作量;
審計結論:亟待完善。作為實(shí)施采購行為的基本環(huán)節,不明確的行為依據將直接導致以后各環(huán)節的混亂,易造成責任劃分不清,不能有效完成采購任務(wù),影響采購效率、效果,是目前亟待完善的一項基礎工作。本環(huán)節涉及營(yíng)銷(xiāo)、生產(chǎn)、工藝、研發(fā)等部門(mén),應設計一份流程清晰,責任、標的物明確的計劃程序表。
(二)、采購計劃制作被動(dòng),指導性不強,缺乏與實(shí)際的對比考核,采購工作效率不高;
主要問(wèn)題1:
欠料單6月份之前不夠規范,6月份后欠料單有所改進(jìn)但歸集工作未完善。
建議:
作為計劃制作的重要依據應按序整理歸檔,形成歷史資料,提煉客觀(guān)合理的數據,合理計劃安全采購量。
主要問(wèn)題2:
采購計劃制定與需求申請日時(shí)距較大,壓縮了采購實(shí)施至物料到貨日時(shí)間,不利于物料信息的搜集及制定采購策略,進(jìn)而壓縮生產(chǎn)制造周期,延遲交貨期,會(huì )導致質(zhì)量上向供應商讓步,加大成本。計劃成為形式。
建議:
減少審批程序提早采購反應的第一時(shí)間,提高時(shí)效。制定科學(xué)的采購周期,綜合評定出一個(gè)合理的產(chǎn)品生產(chǎn)周期,使需求部門(mén)在制定需求計劃時(shí)能心中有數。
主要問(wèn)題3:
由于公司產(chǎn)品的特殊性,計劃多為事后計劃而非常規計劃,計劃制定時(shí)也是物料采購行為實(shí)施時(shí),實(shí)施也可能提前。未體現計劃與實(shí)際的差異。計劃書(shū)未明確所含需求計劃的計劃號,未標示計劃價(jià)。計劃未做分類(lèi),不能區分是生產(chǎn)用料計劃、研發(fā)用料計劃、維修用料計劃。在抽查下料單未見(jiàn)CCD鏡頭、視頻彩打等物料,但計劃有做,經(jīng)了解部份物料是由研發(fā)自行報購,故無(wú)下采購單。計劃變得無(wú)實(shí)質(zhì)意義。
建議:
計劃制定應完善所含內容,建立與實(shí)際差異項目,原因說(shuō)明,計劃價(jià)等,加強計劃的準確度和指導作用。計劃制定要分類(lèi)別,避免領(lǐng)用時(shí)產(chǎn)生沖突。計劃編制要有實(shí)質(zhì)性。
主要問(wèn)題4:
下料單的性質(zhì)似合同,但又不俱備合同要素要求。單據未按時(shí)序整理歸檔,部份單據未標示價(jià)格(出于供應商業(yè)務(wù)員的要求)不便于財務(wù)成本核算。
建議:
下料單對外涉及供應商,要求能達到防止糾紛風(fēng)險。對內涉及倉管、財務(wù)部門(mén),要求能滿(mǎn)足使用人使用。按時(shí)序歸檔按計劃類(lèi)別分月裝訂成冊。
審計結論:
計劃的適時(shí)性不夠,應及早計劃。計劃的準確度和指導作用有待加強,應及時(shí)對比計劃與實(shí)際的差異,說(shuō)明原因,標示計劃價(jià)格。分類(lèi)不夠明確。下料單尚待完善,便于使用。
(三)、成本管理工作手段單一,市場(chǎng)信息搜集工作少,供應商管理需進(jìn)一步規范化;
主要問(wèn)題1:
采購員市場(chǎng)信息搜集不夠,日常工作大多為下單后的,市場(chǎng)價(jià)格信息調查工作比重少。價(jià)格信息獲取手段單一,多為供應商傳真報價(jià)基礎上討價(jià)還價(jià)。
建議:
應加強基礎信息工作,做到貨比三家,尋找價(jià)優(yōu)、質(zhì)高、誠信的供應商。
主要問(wèn)題2:
供應商等級評定工作管理薄落,缺少第三方的參與。
建議:
建立并完善供應商管理工作,增加定價(jià)透明度。
主要問(wèn)題3:
部份物料對供應商的依賴(lài)性太強,自我研發(fā)設計不穩定,品管與供應商的質(zhì)量標準不夠協(xié)調,將直接影響成本高低、質(zhì)量好壞及采購工作效率水平。
建議:
設計穩定成熟的產(chǎn)品,明確質(zhì)量要求并在采購時(shí)同步送達供應商,降低不良品率。
審計結論:
目前主要物料來(lái)源多為長(cháng)期供應商,價(jià)格水平逐年也有一定的下浮,但仍為制約計劃采購的瓶頸,物料成本、質(zhì)量直接關(guān)系到公司效益,因此應加大此方面的工作投入而非下單后的.補救。
(四)、倉儲條件較差,未按價(jià)值大小分別管理,存貨管理有少量缺陷需改進(jìn)。
1、倉庫管理
主要問(wèn)題1:
倉庫條件較差,影響物料保管。
建議:
對倉庫的存儲做適當修繕
主要問(wèn)題2:
物料未區別管理,即價(jià)值高的物料與價(jià)值低的物料混合存放,未作重點(diǎn)管理。
建議:
區別價(jià)值高低,分類(lèi)重點(diǎn)管理。
主要問(wèn)題3:
據調查存貨積壓量大。
建議:
根據可利用程度適當處理。
主要問(wèn)題4:
季度盤(pán)點(diǎn)無(wú)會(huì )計人員監盤(pán),倉管員只負責盤(pán)點(diǎn)自管項目。
建議:
建立監盤(pán)制度,交叉盤(pán)點(diǎn),對盤(pán)點(diǎn)結果要簽字確認。
審計結論:
總體管理較為完善,基礎工作和業(yè)務(wù)處理情況良好,應建立監盤(pán)制度。
2、原材料倉入庫管理
主要問(wèn)題1:
存1抽樣發(fā)現執行后無(wú)品管確認合格數。
建議:
增加對二次入庫物料的品管檢驗。
審計結論:
1、大件、大批量且產(chǎn)品穩定的采購基本上都能及時(shí)到位,入庫率較高。但小件、小批量產(chǎn)品不成熟的在執行過(guò)程中問(wèn)題較多,采購成本相對較高,部門(mén)間協(xié)調困難。
2、物料接收至入庫過(guò)程中涉及采購員、品管員、倉管員合作與分工的安排,相互影響,單據較多必定影響工作效率。建議設計出能相互通用的信息表。
3、原材料倉出庫管理
主要問(wèn)題1:
基于目前的采購計劃而購入的物料領(lǐng)用主要以生產(chǎn)為主,領(lǐng)用完全按BOM單發(fā)放,其他部門(mén)領(lǐng)用可能有時(shí)會(huì )產(chǎn)生沖突。另外小件、價(jià)值低的物料領(lǐng)用程序不變,報批成本可能會(huì )大于物料成本。
建議:
物料領(lǐng)用適當考慮一定的彈性,不能固化。
主要問(wèn)題2:
物料、工具用具存在白條借用,登記借用的情況,手續不規范,有的物料借用時(shí)間較長(cháng)未補辦理出庫領(lǐng)用手續。建議:根據領(lǐng)用情況,按時(shí)間長(cháng)短設定是否應補辦出庫手續,加強管理,利于正確核算成本,及時(shí)掛賬。
審計結論:
出倉管理存在一定的問(wèn)題,應采取針對性的措施加以改進(jìn)。
4、成品倉管理
主要問(wèn)題1:
入庫經(jīng)檢驗合格后,錄入電腦、手工賬前需填制“成品繳庫單、入庫單”,2份單據實(shí)質(zhì)內容相同,只是使用部門(mén)有增減,增加了倉管員工作量。
建議:
在不影響使用前提下2份單據應合而為一“入庫單”,增加聯(lián)數,一單多用提高效率。
主要問(wèn)題2:
審批單與出庫單實(shí)質(zhì)內容相同,只是審批單體現授權,出庫單體現實(shí)際出庫。
建議:
設計出庫單時(shí)增加審批人簽字,再增加一欄實(shí)出數。
主要問(wèn)題3:
抽樣發(fā)現T(產(chǎn)品入庫時(shí)間)>T(需求計劃要求交貨時(shí)間),相對滯后,可能會(huì )導致供貨不及時(shí)。
建議:需綜合分析原因。是產(chǎn)品制作周期未能壓縮,還是需求交貨期不合理的問(wèn)題。
審計結論:
1、入庫、出庫管理規范,經(jīng)抽查賬實(shí)相符,賬賬相符,單據填制影響工作效率,應盡量簡(jiǎn)化,提高效率。
2、產(chǎn)品基本能滿(mǎn)足供貨,部份批次的生產(chǎn)壓縮了正常的供應商生產(chǎn)、采購、生產(chǎn)、品管、研發(fā)等其他時(shí)間。有時(shí)缺乏質(zhì)量、成本因素的考慮。
3、要給營(yíng)銷(xiāo)需求部門(mén)傳遞正常的產(chǎn)品供應周期時(shí)間,合理計劃需求,不至于兩頭忙的境地。
四、內部審計人員的評論
計劃物控部做為公司生產(chǎn)運作管理的關(guān)鍵部門(mén),基礎信息工作的扎實(shí)程度直接會(huì )影響整個(gè)公司的運作效率和效果,有些是來(lái)自部門(mén)外的,有些是內部管理不到位,要解決這些問(wèn)題光靠本身是不夠的,涉及相關(guān)部門(mén)的信息管理,辦法是看以何部門(mén)為頭分步改善。審計認為應從信息管理的源頭開(kāi)始,只要涉及相關(guān)部門(mén)的則可設計出相關(guān)部門(mén)能共同使用的信息載體,載體的內容應明確各自的職責與分工。按業(yè)務(wù)程序設計,明確各環(huán)節責任人、技術(shù)標準等事項。減少重復性的工作,提高效率。此外內控制管理上還有待完善,靈活性不夠?傊,經(jīng)審計后發(fā)現該部門(mén)基本上能完成采購任務(wù),有效果但效率不高,特別是次數多、量小的采購。計劃工作不夠,可操作性不強。存貨管理工作基礎工作扎實(shí),物料管理到位。
五、計劃物控部的反應
該部對本次審計工作比較重視,能提供審計所需的資料使審計工作得以順利進(jìn)行,基于審計所發(fā)現的問(wèn)題無(wú)太大異議。但落實(shí)工作并非一個(gè)部門(mén)所能解決的,因此,下一步的工作是重在落實(shí),邊工作邊改進(jìn)。
內部審計報告 7
審計時(shí)間:
xx年4月14日-xx年4月16日
審計重點(diǎn):
賬務(wù)處理的規范性、經(jīng)濟業(yè)務(wù)的真實(shí)性
審計結果:
通過(guò)這幾天對集團公司下屬單位的賬務(wù)審計,首先對公司的整體框架和業(yè)務(wù)性質(zhì)有了一定的認識,同時(shí)也發(fā)現了各單位的一些問(wèn)題,主要包括賬務(wù)處理和經(jīng)濟業(yè)務(wù)的規范性(問(wèn)題見(jiàn)附件)。
審計意見(jiàn):
1、規范往來(lái)科目(其他應收款、其他應付款)的具體使用,本次審計過(guò)程發(fā)現,集團公司各下屬單位往來(lái)科目使用混亂,不易明晰反映出實(shí)際經(jīng)濟業(yè)務(wù)走向和債權債務(wù)關(guān)系,容易導致實(shí)際操作過(guò)程中的經(jīng)濟風(fēng)險;
2.集團公司各下屬單位資金調動(dòng)頻繁,資金管理缺乏計劃性和統籌性,部分經(jīng)濟業(yè)務(wù)缺乏相應負責人審批,容易導致資金管控風(fēng)險;
3.財務(wù)在進(jìn)行具體賬務(wù)處理過(guò)程中,會(huì )計科目的具體使用非常不規范,在一定程度上影響了費用的真實(shí)反映;
4.部分經(jīng)濟業(yè)務(wù)原始單據欠缺、不規范,不能作為原始入賬依據,但財務(wù)在具體業(yè)務(wù)操作過(guò)程中依此入賬,缺失會(huì )計核算的嚴謹性;
5.集團公司各下屬單位均存在私自調賬的事項并缺乏有效的賬務(wù)調整審批意見(jiàn),針對此類(lèi)情況應該嚴厲禁止;
6.日常經(jīng)濟業(yè)務(wù)中的大額采購應該采取有效的`詢(xún)價(jià)手段,在實(shí)際審計過(guò)程中發(fā)現部分業(yè)務(wù)金額高于市場(chǎng)價(jià)格,針對此類(lèi)情況應該做到合理有效管控,保持公司權益的同時(shí)避免資產(chǎn)無(wú)效流失;
本次內部審計是在未完全熟悉公司業(yè)務(wù)基礎上進(jìn)行的,審計標準是依據企業(yè)會(huì )計準則和個(gè)人以往工作經(jīng)驗,具體操作過(guò)程中的審計遺漏在所難免,但本次審計操作是在較全面、認真、仔細的情況下進(jìn)行的,審計問(wèn)題真實(shí)反映了集團公司的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)得失,同時(shí)也為以后內部控制提供操作基礎。
20xx年xx月xx日
內部審計報告 8
審計時(shí)間:xx年4月14日至XX年4月16日
審計重點(diǎn):會(huì )計處理的規范化和經(jīng)濟業(yè)務(wù)的真實(shí)性
審計結果:通過(guò)近幾天對集團公司下屬單位的會(huì )計審計,我們首先對公司的整體框架和業(yè)務(wù)性質(zhì)有了一定的了解,同時(shí)也發(fā)現了各單位的一些問(wèn)題,主要包括會(huì )計處理和經(jīng)濟業(yè)務(wù)的規范化(問(wèn)題見(jiàn)附件)。
審計意見(jiàn):
1、規范往來(lái)賬款(其他應收款和其他應付款)的具體使用。本次審計發(fā)現,集團公司各下屬單位的往來(lái)賬目混亂,不能清晰反映實(shí)際經(jīng)濟業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)和債權債務(wù)關(guān)系,在實(shí)際經(jīng)營(yíng)過(guò)程中容易導致經(jīng)濟風(fēng)險;
2、集團公司各下屬單位資金調動(dòng)頻繁,資金管理缺乏計劃性和統籌性,部分經(jīng)濟業(yè)務(wù)缺乏相應負責人的審批,容易導致資金管控風(fēng)險;
3、在會(huì )計處理過(guò)程中,會(huì )計科目的具體使用非常不規范,一定程度上影響了費用的真實(shí)反映;
4、一些經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證缺乏、不規范,不能作為原始的會(huì )計依據,但在具體的業(yè)務(wù)操作過(guò)程中,財務(wù)是按此記錄的,缺乏會(huì )計的嚴謹性;
5、集團公司各下屬單位私自調賬,缺乏有效的賬務(wù)調整審批意見(jiàn),應嚴格禁止;
6、日常經(jīng)濟業(yè)務(wù)中的大規模采購應采用有效的查詢(xún)手段。在實(shí)際審計過(guò)程中,發(fā)現一些業(yè)務(wù)金額高于市場(chǎng)價(jià)格。針對這種情況,應進(jìn)行合理有效的控制,以維護公司的權益,同時(shí)避免資產(chǎn)的無(wú)效損失;
內部審計是在不完全熟悉公司業(yè)務(wù)的基礎上進(jìn)行的',審計準則是基于企業(yè)會(huì )計準則和個(gè)人以往的工作經(jīng)驗。具體操作過(guò)程中的審計疏漏是不可避免的,但審計操作是以更加全面、認真、細致的方式進(jìn)行的。審計問(wèn)題真實(shí)反映了集團公司各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的損益,也為未來(lái)內部控制提供了操作依據。
內部審計報告 9
醫院內部審計是由醫院內部審計機構根據國家相關(guān)的法律、法規和規章制度.對醫院的經(jīng)濟活動(dòng),醫療服務(wù)活動(dòng)過(guò)程和結果進(jìn)行監督、審查和評價(jià).并向院領(lǐng)導或授權人提出書(shū)面審計報告,以達到加強醫院內部控制和管理,提高社會(huì )和經(jīng)濟效益,促進(jìn)醫院目標實(shí)現的目的。我院內部審計工作始終堅持“依法審計,眼務(wù)大局,圍繞中心.突出重點(diǎn),求真務(wù)實(shí)”的審計工作方針,積極、主動(dòng)開(kāi)展醫院內部審計工作,為加強醫院內部管理,發(fā)揮了應有的作用。
一、設置機構,配備專(zhuān)職人員
我院黨委非常重視內部審計工作.早在1998年3月就設置了審計科,配備專(zhuān)職審計人員2人.現有兩名專(zhuān)職人員均為中級職稱(chēng);另外還有五名兼職內部審計人員,其中高級職稱(chēng)1人、中級職稱(chēng)2人、初級職稱(chēng)1人;研究生學(xué)歷1人,本科學(xué)歷6人,并且都有內部審計資格證。內部審計機構的設置.為開(kāi)展內部審計工作提供了組織保證。
二、強化領(lǐng)導,明確責任分工
為了強化內部審計工作的領(lǐng)導,我院還以紅頭文件形式成立專(zhuān)門(mén)了審計領(lǐng)導小組,并明確由黨委書(shū)記負責、紀委書(shū)記主管內部審計工作,形成了黨委重視支持,紀委加強監督,審計科具體落實(shí)措施的內部審計監督機制,為醫院開(kāi)展內部審計工作創(chuàng )造了有利條件。
三、健全制度,加強內部監督
我院審計科注重建立健全規章制度,審計科負責人依據《中華人民共和國審計法》、《審計署關(guān)于內部審計工作的規定》、《內部審計基本準則》和具體準則、《內部審計人員職業(yè)道德規范》、中華人民共和國衛生部第51號令《衛生系統內部審計工作規定》、鄭衛物審[2007]1號《鄭州市衛生系統內部審計工作規定》和內部審計相關(guān)法律、法規、制度,結合我院的實(shí)際情況,制訂了醫院內部審計工作制度、審計人員職責、內部控制制度、審計制度具體落實(shí)措施、醫院審計工作實(shí)施要點(diǎn)等,為具體落實(shí)醫院內部監督提供可操作性依據。每年院紀委與審計科簽訂內部審計工作目標責任書(shū),審計科根據醫院總體目標制訂具體內部審計工作實(shí)施計劃.每半年和年終向院黨委和紀委報告內部審計工作進(jìn)行情況,為加強內部審計監督提供了制度保障。
四、因地制宜,規范內部審計
我院由于受人員編制、職數的限制,審計科兩名專(zhuān)職人員,還兼管物價(jià)工作。為了更好地開(kāi)展內部審計工作,我們克服困難、結合實(shí)際、因地制宜、采取以審計科為主,專(zhuān)職與兼職人員相結合,充分發(fā)揮專(zhuān)、兼職審計人員作用的審計工作方法。我院兼職審計人員是紀委、財務(wù)、全面質(zhì)量考核辦的主管,業(yè)務(wù)水平較強,并具有會(huì )計師、經(jīng)濟師、高級會(huì )計師職稱(chēng).非常熟悉各個(gè)部門(mén)的每個(gè)工作環(huán)節和實(shí)際情況的優(yōu)勢。對內部審計工作的順利進(jìn)行,能夠提出切實(shí)可行的審計建議。需要審計調查時(shí),采取回避制度,即調查被審計部門(mén)時(shí),其所在部門(mén)的兼職審計人員回避。
這種專(zhuān)、兼職審計人員相結合開(kāi)展內部審計工作的方法.既加大了內部審計力度,又使內部審計效果有了明顯的提高.形成了監督合力。在經(jīng)過(guò)審計準備、實(shí)施、終結階段后,由專(zhuān)職審計人員對審計工作底稿進(jìn)行分類(lèi)整理,由科長(cháng)撰寫(xiě)審計報告,同時(shí)征求兼職審計人員和被審計科室對審計報告的意見(jiàn),相互交流,有效溝通,由審計科長(cháng)負責向主管領(lǐng)導提出書(shū)面審計報告.整理審計檔案,并在年終后歸醫院檔案室。整個(gè)審計監督工作,嚴格按照審計程序規范操作。使內部審計工作逐步走向規范化、制度化。
五、突出重點(diǎn),抓住關(guān)鍵環(huán)節
我院審計科始終把內部審計工作的重點(diǎn)放在內部控制制度健全、嚴密、有效性的監督檢查上,力求監督與服務(wù)并重。
。ㄒ唬┍A魝鹘y的財務(wù)審計,強化內部控制監
督財務(wù)審計是傳統的內部審計業(yè)務(wù)類(lèi)別。是對被審計單位的財務(wù)收支及其有關(guān)經(jīng)濟活動(dòng)的真實(shí)性、合法性、進(jìn)行監督和評價(jià)的活動(dòng)。放棄財務(wù)審計,就意味著(zhù)內部審計舍本求末,會(huì )進(jìn)一步加速內部審計的`“邊緣化”。因此,持續的、適度的財務(wù)審計對醫院管理是很有必要的。審計科每年都把財務(wù)收支及其有關(guān)經(jīng)濟活動(dòng)和內部控制制度落實(shí)情況進(jìn)行監督和評價(jià)作為重點(diǎn)。
1、加強對醫院資產(chǎn)、負債、和結余情況的審計
內部審計活動(dòng)通過(guò)有效的監管和對內部經(jīng)濟活動(dòng)的真實(shí)性、合法性和有效性的評價(jià),為領(lǐng)導層的決策提供信息服務(wù)。審計科根據年度審計計劃,每年對醫院預算、決算進(jìn)行內部審計。通過(guò)對醫院全年和上半年資產(chǎn)、負債、結余情況的審計,審查經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的真實(shí)性、合法性、有效性和資金使用以及資產(chǎn)保值、增值的情況是否保持在合理幅度之內,對醫院國有資產(chǎn)管理情況進(jìn)行審計評估。
對流動(dòng)資產(chǎn),主要通過(guò)分析期內存貨、流動(dòng)資產(chǎn)、藥品、應收帳款的周轉次數、天數等指標的真實(shí)性核查,來(lái)評價(jià)流動(dòng)資產(chǎn)的營(yíng)運能力;對每百元流動(dòng)資產(chǎn)業(yè)務(wù)收入、每百元衛生材料支出的醫療收入等指標的有效性核查,評價(jià)流動(dòng)資產(chǎn)的使用效率和衛生材料消耗所帶來(lái)的醫療收入和衛生材料管理狀況。
對固定資產(chǎn),主要通過(guò)參與院內招標工作,參與醫院管理,對增加、特別是新增萬(wàn)元以上固定資產(chǎn)、政府采購設備的申請、報批、采購、程序和減少、報廢的固定資產(chǎn)的審批進(jìn)行內部審計。對新增固定資產(chǎn)增長(cháng)率、設備更新率指標的合理性核查,評價(jià)醫護技術(shù)人員人均占有同定的數量及醫療技術(shù)手段所處的水平;對百元固定資產(chǎn)、百元醫療設備的業(yè)務(wù)收入的合法性核查.評價(jià)固定資產(chǎn)利用效果和社會(huì )、經(jīng)濟效益以及固定資產(chǎn)的使用效率。
對負債,主要通過(guò)對資產(chǎn)負債率、長(cháng)期資產(chǎn)適合率、流動(dòng)比率、速度比率指標的真實(shí)性審計,評價(jià)醫院長(cháng)期償債能力和債務(wù)償付安全性所具備的物質(zhì)保障程度、財務(wù)結構的穩定程度和財務(wù)風(fēng)險的大小、短期償債能力和流動(dòng)資產(chǎn)變現能力的強弱。對結余,主要通過(guò)報告期內財務(wù)收支結余真實(shí)性的審計,判斷醫院是否良性經(jīng)營(yíng).是否實(shí)現國有資產(chǎn)增值。
2、加強對內部控制制度落實(shí)情況的監控
內部審計既是內部控制系統中的重要組成部分,又是實(shí)現內部控制目標的重要手段.健全落實(shí)內部控制制度,必須強化內部審計。加強對貨幣資金管理的監督.每年對門(mén)診收費、住院結算崗位、財務(wù)科出納進(jìn)行現庫存現金清點(diǎn)1—2次。重點(diǎn)對當日收入是否及時(shí)繳納銀行,庫存周轉金是否帳實(shí)相符進(jìn)行核對,每季度重點(diǎn)對銀行存款賬戶(hù)及銀行對賬單、余額調節情況進(jìn)行內部監督。
確保崗位合理設置、不相容職務(wù)相分離和貨幣資金的安全。開(kāi)展財務(wù)收支情況審計.通過(guò)對外來(lái)、自制原始單據,現金收付憑證。各級責任人和領(lǐng)導的簽字審批手續是否齊全的審計,監測醫院內部控制制度的落實(shí)情況。對藥品、衛生材料、其他材料、科室使用的特殊一次性耗材庫存情況材每年至少抽查盤(pán)點(diǎn)一次,審查物資倉儲保管是否安全可靠。對醫院會(huì )計憑證、帳冊、報表、對賬、結帳情況的審查,看其是否嚴格執行醫院會(huì )計制度和醫院財務(wù)制度,會(huì )計核算信息是否真實(shí)、可靠。規范會(huì )計行為,保證會(huì )計信息質(zhì)量,規避醫療財務(wù)風(fēng)險。
。ǘ╅_(kāi)展專(zhuān)項審計,發(fā)揮“審、幫、促”的作用
在開(kāi)展專(zhuān)項審計時(shí),擺正位置,正確處理服務(wù)與監督的關(guān)系.審在要害處,幫在點(diǎn)子上,促在管理中。
1、每月對醫療服務(wù)價(jià)格、藥品、特殊一次性材料價(jià)格執行情況進(jìn)行專(zhuān)題內部審計,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)反饋、及時(shí)糾正,指導、幫助相關(guān)科室規范收費行為,確;颊、醫院雙方權益,凈化行業(yè)風(fēng)氣。
2、對政府采購、設備入庫、使用情況及專(zhuān)項經(jīng)費進(jìn)行內部審計,防止國有資產(chǎn)流失,促進(jìn)國有資產(chǎn)規范化管理。
3、每年兩次對全院各科室是否私設“小金庫”進(jìn)行問(wèn)卷調查和進(jìn)行內部審計,起到提醒、警示作用。
4、對經(jīng)濟合同及付款情況進(jìn)行審計.防范風(fēng)險。
。ㄈ┢刚埳鐣(huì )審計
由于醫院缺乏工程、基建審計方面的專(zhuān)業(yè)人才,我院近年來(lái)對零星維修、大型修繕、基建項目聘請社會(huì )審計。沒(méi)經(jīng)審計.一律不予付款,實(shí)行有效監督。
。ㄋ模┻M(jìn)行后續審計,督促整改
對內部審計小組提出的問(wèn)題和建議,督促整改、落實(shí)。并進(jìn)行后續審計,跟蹤評估。
內部審計報告 10
雖然內部審計不參與單位的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),但隨著(zhù)集團公司規模的擴大,內部審計作為集團公司的經(jīng)濟監督機構,發(fā)揮著(zhù)越來(lái)越重要的作用。集團公司內部審計不同于社會(huì )審計,內部審計報告與社會(huì )審計報告有很大區別。
社會(huì )審計遵循獨立審計準則,內部審計遵循內部審計準則。因此,它們在審計獨立性、審計方法、審計重點(diǎn)、審計目的和審計職責等方面是不同的,使內部審計報告能夠對內部控制的健全性和有效性、會(huì )計信息的真實(shí)性、合法性和完整性、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)、經(jīng)濟責任和經(jīng)營(yíng)合規性等進(jìn)行檢查、監督、評價(jià)、糾正和獎懲建議。
內部審計報告作為完善內部控制管理的參考依據,僅對集團公司的單位、部門(mén)和股東負責,并予以保密。而社會(huì )審計主要以會(huì )計報表為主,對會(huì )計報表發(fā)表意見(jiàn),對外發(fā)布審計報告,具有驗證功能,需要對股東、債權人和社會(huì )公眾的使用者負責。社會(huì )審計發(fā)布的《管理建議書(shū)》僅指出內部控制制度和執行中的不足,并提出建議。
但內部審計和社會(huì )審計在工作上是一致的,在審計內容、審計依據、審計方法上有相似之處。因此,《獨立審計具體準則第7號——審計報告》中的.一些要求,如審計目的、審計對象、審計依據、審計責任、審計實(shí)施過(guò)程等,值得我們在重寫(xiě)內部審計報告時(shí)參考。需要指出的是,內部審計報告更注重內部控制,針對內部控制制度和執行中的不足,提出具體的審計意見(jiàn)和處罰建議,類(lèi)似于《社會(huì )審計管理建議書(shū)》。以下是農行集團公司出具的分行審計報告的一部分,旨在一起討論。
第一是農行分行資金管理不規范
1.員工隨意借款,金額大,期限長(cháng),有的借款理由不充分,有的老賬不結新賬。截至審計日…的貸款金額…。借三個(gè)月以上就是……有……
審計意見(jiàn):超過(guò)三個(gè)月的貸款一律無(wú)條件收回,不能收回的分行經(jīng)理和會(huì )計按4: 6承擔責任。今后不允許超過(guò)三個(gè)月的貸款,不允許非業(yè)務(wù)原因的貸款,員工辭職后要清理;否則,分行經(jīng)理和會(huì )計應在4: 6承擔責任,從借款之日起按1%的月利率計算利息,并處以貸款金額20%的罰款。
2.存在xx金不能及時(shí)上繳公司賬戶(hù)的現象。比如農行分行xx金abcx元,截止xx年xx月xx日,2.xx,近xx個(gè)月沒(méi)有上繳。
審計意見(jiàn):嚴格控制財務(wù)制度,對不執行財務(wù)規定的分行經(jīng)理、會(huì )計處以違法金額25%的罰款。
第二,庫存管理、庫存年限和結構存在缺陷
1.業(yè)務(wù)員借貨現象普遍,數量多,日期長(cháng),令人費解。截至審核日,借出存貨XX件,折算成XX元,占存貨金額的XX%。
時(shí)間超過(guò)三個(gè)月?lián)Q算金額為XX元的有XX件,其中時(shí)間超過(guò)一年換算金額為XX元的有XX套。而且,有些業(yè)務(wù)員已經(jīng)離職了。比如XX借貨折算金額為XX元,他們去年辭職了。
現有借貨不超過(guò)一個(gè)月沒(méi)有損壞的要盡快回收;借貨超過(guò)一個(gè)月?lián)p壞的責任人按售價(jià)的30%追回現金,無(wú)責任人的分公司經(jīng)理(或原經(jīng)理)、會(huì )計、保管員按3: 3: 4的比例扣款。這次清理通過(guò)后,以后借貨的理由要充分,要經(jīng)過(guò)分行經(jīng)理的批準,并隨時(shí)接受分行會(huì )計的監督。不允許借貨超過(guò)一個(gè)月,員工辭職后要清理借貨。否則,分公司經(jīng)理的會(huì )計保管員按零售價(jià)承擔3: 3: 4的責任。
2.庫存盤(pán)點(diǎn)賬目嚴重不一致
盤(pán)點(diǎn)的目的是發(fā)現錯誤,指出問(wèn)題,從而提高管理控制。根據重要性原則,考慮到成本效益,本次審計錯誤定義如下:只要實(shí)盤(pán)與賬面不符,賬戶(hù)不一致,檢查時(shí)不做合并調整。具體財務(wù)操作一定要根據目前審計庫存情況認真單獨統計,本次合并的合并和調整要進(jìn)行調整。
3、根據年齡分析
按上次采購計算,超過(guò)3個(gè)月的庫存占總庫存的XX %;庫存超過(guò)6個(gè)月,占總庫存的XX %;超過(guò)一年的庫存占總庫存的XX%。超齡存貨不僅每年耗費大量資金,而且成為困擾資金周轉的羈絆。
4.根據庫存結構周轉分析,去年同期所有xx庫存均售出,今年上半年銷(xiāo)量為xx,而農行分行庫存為xx,需要在xx個(gè)月內售罄。
審計意見(jiàn):在上述庫存的基礎上,統一檢查現有庫存,在檢查庫存年限的基礎上,完善財務(wù)軟件或xx系統對庫存的實(shí)時(shí)監控,為公司的庫存管理和業(yè)務(wù)決策提供信息。同時(shí),為了盤(pán)活庫存,加強資金流通,節約財務(wù)費用,緩解公司資金短缺的壓力,要求公司決策層在消化和調整庫存結構的基礎上,制定有效的清倉和盈利管理制度,并作為長(cháng)期戰略實(shí)施。
第三,費用的合理性難以界定
報銷(xiāo)費用單據不規范,比如有的招待費沒(méi)有注明為什么,招待誰(shuí);有的經(jīng)理和分公司審計師只有一個(gè)經(jīng)理,審計無(wú)法界定是否合理合法。
第四,低值易耗品管理存在缺口
在農行分行,低值易耗品賬戶(hù)記錄無(wú)規格型號、無(wú)產(chǎn)地、無(wú)購買(mǎi)日期、無(wú)轉賬日期等。,不詳細、不及時(shí)、不全面、不規范;分公司低值易耗品管理存在缺陷,有的到處亂,有的損壞不及時(shí)修復。如果有兩個(gè)書(shū)桌抽屜和門(mén)損壞而沒(méi)有修理,一把轉椅被損壞并放在四樓的入口處。
內部審計報告 11
根據審計部工作計劃,審計組于20xx年xx月xx日至31日對xxxx有限公司20xx年度的財務(wù)收支及內控制度情況進(jìn)行了審計。
審計工作是依據國家有關(guān)法律、法規和集團公司的規章制度,對xxxx公司提供的會(huì )計報表、帳簿、憑證等實(shí)施了我們認為必要的審計程序。保證會(huì )計資料的真實(shí)、合法、完整是xxxx公司的責任,我們的責任是對審計結果發(fā)表意見(jiàn)。
審計報告分為三大部分,各部分主要內容:
第一部分、經(jīng)濟效益情況。報告經(jīng)濟指標完成情況;
第二部分、審計問(wèn)題及建議。報告審計中發(fā)現的問(wèn)題、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險及內部控制薄弱點(diǎn)并提出審計建議;
第三部分、會(huì )計報表附注。報告截至20xx年xx月xx日資產(chǎn)、負債及其權益的現狀。
現將審計情況報告如下。
第一部分經(jīng)濟效益情況
一、經(jīng)濟指標完成情況
。ㄒ唬╀N(xiāo)售收入指標
截至20xx年底,實(shí)現銷(xiāo)售收入億xx元,比上年增長(cháng)94%。
按照銷(xiāo)售結構分析,xxx
按照銷(xiāo)售品種分析xxxx
20xx年度平均毛利率%,比上年降低個(gè)百分點(diǎn),從歷年看,銷(xiāo)售毛利呈現逐年下降的趨勢,xxxx
。ǘ├麧欀笜
20xx年度xxxx公司報表顯示實(shí)現利潤總額x萬(wàn)元,但存在潛虧因素。
xxxx
綜合潛虧因素后,實(shí)現利潤總額xxx—8x77=xxx元。
第二部分審計發(fā)現問(wèn)題及建議
20xx年度審計后,xxxx公司在內部管理上加強了力量,做了很多的`整改工作,在行政管理、員工管理、財務(wù)管理上建立了一些規章制度并取得了一定的成績(jì),尤其在財務(wù)管理上有了很大的改進(jìn),逐步將財務(wù)的核算職能向管理和監督職能轉變,同時(shí)靈活管理和運用營(yíng)運資金,在強化內部管理的同時(shí)為業(yè)務(wù)部門(mén)提供有力的資金保障。
內部審計報告 12
內部審計報告是指內部審計人員根據審計計劃對被審計單位進(jìn)行必要的審計程序后所形成的書(shū)面文件,用以反映被審計單位經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和內部控制的適當性、合法性和有效性。審計報告是內部審計工作成果的體現。完成審計外勤工作后,內部審計師應當撰寫(xiě)審計報告,并與相關(guān)方溝通審計結果,以推動(dòng)審計目標的實(shí)現。在整個(gè)內部審計工作中,撰寫(xiě)審計報告和報告審計結果是至關(guān)重要的環(huán)節。
審計報告是審計工作質(zhì)量的重要體現之一。它準確地反映了審計工作的成果大小和質(zhì)量高低。內部審計報告的基調決定了報告的內容導向,直接影響報告的成功與否;{是指語(yǔ)言形式,而語(yǔ)言形式對于語(yǔ)言?xún)热莸闹匾砸驯徽Z(yǔ)言學(xué)家廣泛探討。因此,合理選擇內部審計報告的基調,注重審計報告的風(fēng)格,對于審計雙方的溝通至關(guān)重要。
一、關(guān)于內部審計報告基調選擇問(wèn)題的理論觀(guān)點(diǎn)綜述
有關(guān)內部審計報告基調的觀(guān)點(diǎn)大致可以分成三類(lèi):第一類(lèi)是問(wèn)題導向說(shuō)。內部審計報告本身是問(wèn)題導向的,挑被審計對象的毛病,將問(wèn)題披露于眾,審計報告本身無(wú)法也不能大談被審計對象的業(yè)績(jì),是披露問(wèn)題,第二類(lèi)是客觀(guān)基調說(shuō)。內部審計師的職責不僅僅是發(fā)現存在的負面問(wèn)題,得出的結論不一定必然對審計業(yè)務(wù)客戶(hù)(被審計單位)不利;如果內部審計師就被審計事項得出的結論既有肯定的,就應該將兩種結論都包括在審計報告中。iia發(fā)布的《實(shí)務(wù)公告》中指出,在報告中肯定出色業(yè)績(jì)是恰當的“內部審計報告基調的選擇是客觀(guān)、公正”第三類(lèi)是被審計對象合意基調說(shuō)。該說(shuō)法強調內部審計報告要迎合被審計對象管理層的意思,作被審計對象欣賞的審計報告。這一說(shuō)法要求審計報告以展現成績(jì)?yōu)橹。堅持這種說(shuō)法的人大多是來(lái)自行政的領(lǐng)導干部。
二、內部審計的基本立足點(diǎn)在于客觀(guān)監督和 評價(jià) 被審計對象的履職情況
委托—代理關(guān)系中,委托方要了解受托方履行受托責任的情況,無(wú)法親自實(shí)施監督,就必然會(huì )求助于獨立的'或相對獨立的第三方進(jìn)行監督,這就產(chǎn)生了對審計的需求。內部審計的本質(zhì)在于受托責任,是確保受托責任履行的一種控制機制。受托責任是一切審計工作的出發(fā)點(diǎn)。審計的形式不外乎外部審計和內部審計。內部審計既是公司內部控制的組成部分,又是內部控制的確認者。內部審計工作可以部分外包,但完全外包內部審計的模式的結果是難以令人滿(mǎn)意的。內部審計無(wú)論從審計目標、審計依據、審計程序。
國外,內部審計的目標是“評價(jià)并改善風(fēng)險管理、控制和治理過(guò)程的效果,幫助組織實(shí)現其目標”即嚴暉所說(shuō)面向審計委員會(huì )及高級管理層的,國內的內部審計要落后一些。被認為是國內最先進(jìn)的內部審計法律規范的《浙江省內部審計工作規定》提到。內部審計目標是監督、評價(jià)單位的經(jīng)濟活動(dòng)和內部控制的真實(shí)、合法和有效,這相當于嚴暉所說(shuō)面向審計委員會(huì )及高級管理層的。雙軌報告”反應式“雙軌報告階段”治理層希望內部審計監督管理層的受托責任履行情況,管理層希望內部審計監督其下屬的受托責任履行情況,無(wú)論是治理層。還是管理層來(lái)領(lǐng)導內部審計工作,都希望通過(guò)內部審計了解公司各層次職能部門(mén)的履職情況。
三、內部審計報告的基調應該是客觀(guān)性
獨立性是審計的核心原則。然而,內部審計機構與被審計對象在同一組織中工作,很難完全獨立于被審計對象。對于內部審計來(lái)說(shuō),獨立性主要體現在其客觀(guān)性上。只有保持客觀(guān)和公正,才能真正實(shí)現獨立性。每個(gè)理性的管理者都會(huì )公平對待下屬,希望能客觀(guān)評估他們的業(yè)績(jì),并采取有效的激勵和約束措施;趦炔繉徲嫻ぷ鞯膬r(jià)值導向,內部審計報告必須堅持客觀(guān)性。
報告是內部審計師獲得管理層充分關(guān)注的絕佳機會(huì );內部審計師應將內部審計報告視為向企業(yè)總經(jīng)理展示其產(chǎn)品的機會(huì );一次充分準備、測試和構思的公開(kāi)展示,只有客觀(guān)的報告才能經(jīng)受住時(shí)間和事實(shí)的考驗。那些試圖迎合大眾口味、充斥虛假言辭的審計報告只能暫時(shí)愚弄人,最終還是會(huì )被事實(shí)所揭示。
內部審計報告 13
在公司董事長(cháng)、總經(jīng)理和財務(wù)總監的的直接領(lǐng)導下,以及公司各職能部門(mén)和下屬企業(yè)的配合與支持,審計部全體同仁共同努力,在第8年較好地完成了各類(lèi)常規審計工作和領(lǐng)導布置的各類(lèi)專(zhuān)項審計工作,在此將審計部的工作總結如下:
一、業(yè)績(jì)審計和合同審查
1、年初對企業(yè)第7年度的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)進(jìn)行了審核,審核結果提交公司考核小組,為公司對下屬部門(mén)的考核提供了依據。
2、今年于9月對企業(yè)一、二、三季度的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)進(jìn)行了審核,針對三季度審核中發(fā)現的企業(yè)存在的具體問(wèn)題,向公司財務(wù)部提出建議報告,并提交給公司經(jīng)理辦公會(huì ),據此公司對部門(mén)下發(fā)了整改通知,財務(wù)部也作了相應調整,對部門(mén)的會(huì )計核算和財務(wù)管理進(jìn)行規范。
3、合同簽訂與履行情況審查
根據公司經(jīng)理辦公會(huì )的要求,在對經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)進(jìn)行審核的同時(shí)還對企業(yè)一至三季度的合同簽訂與履行情況進(jìn)行了審查,特別對租售房收款合同及購銷(xiāo)合同的收付款情況進(jìn)行了重點(diǎn)審查,發(fā)現了企業(yè)在合同簽訂與履行中存在的問(wèn)題以及公司合同主管部門(mén)在合同管理上存在的問(wèn)題,并分別公司主管部門(mén)提出了改進(jìn)意見(jiàn)和建議,公司據此下發(fā)了整改通知,對公司的合同管理進(jìn)行規范。
二、開(kāi)發(fā)調研審計
為進(jìn)一步揭示企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和管理活動(dòng)中存在的問(wèn)題,挖掘內部潛力,找出可以提高企業(yè)經(jīng)濟效益的環(huán)節,第8年對公司進(jìn)行了產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的調研審計工作,目的是尋求降低產(chǎn)品開(kāi)發(fā)成本的途徑和潛力,以提高企業(yè)的盈利水平,并為公司今后的戰略決策提供參考依據。
三、負責對企業(yè)財務(wù)總監的管理工作
遵照公司領(lǐng)導的`安排,本年度我們負責對下屬企業(yè)財務(wù)總監的管理和業(yè)務(wù)指導工作。主要有:
1、支持財務(wù)總監開(kāi)展工作,發(fā)表獨立意見(jiàn);
2、提出帶有指導性的意見(jiàn),建立一些可行的規定和辦法(財務(wù)總監例會(huì )制度、報告制度);
3、按月審閱總監報告,對財務(wù)總監的報告在不改變觀(guān)點(diǎn)的前提下提出對內容和文字上的修正建議;
4、對財務(wù)總監的月度報告,摘錄要點(diǎn)匯總上報公司領(lǐng)導。
四、對財務(wù)制度的審查
根據公司領(lǐng)導的指示,對公司本部第8年貨幣資金管理和核算內部控制制度的制定與執行及職工社會(huì )保險、住房公積金計提和繳納情況進(jìn)行了審計,并向公司財務(wù)部提出審計建議。
內部審計報告 14
根據審計計劃安排,內審部于20xx年7月1號至8月31日對公司采購供應管理進(jìn)行了審計;20xx年9月1日至9月30日進(jìn)行了固定資產(chǎn)管理的審計。
一、審計概況
審計依據:財政部《會(huì )計法》、《內部會(huì )計控制規范──基本規范》、公司《財務(wù)管理制度》等有關(guān)規定。
審計項目:采購供應管理審計;固定資產(chǎn)管理審計。
審計內容:審查公司采購管理制度的完備情況和執行情況;審查公司采購詢(xún)價(jià)的有效性;審查公司采購計劃的制定、實(shí)施的及時(shí)性、有效性、合理性、合規性;審查公司固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)授權批準制度的制定和執行情況;審查公司固定資產(chǎn)投資預算制度的執行情況;審查公司固定資產(chǎn)日常保管制度的制定和執行情況;審查公司固定資產(chǎn)處臵制度的制定和執行情況。審查程序和方法
。海1)檢查采購管理的制度文檔。
。2)抽查供應商管理檔案、采購詢(xún)價(jià)表等資料。
。3)對采購部員工進(jìn)行訪(fǎng)談。
。4)固定資產(chǎn)分析性復核。
。5)檢查固定資產(chǎn)增加和減少情況。
。6)檢查固定資產(chǎn)的所有權。
。7)對購入的固定資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)地觀(guān)察。
。8)檢查固定資產(chǎn)的抵押、擔保情況,檢查固定資產(chǎn)是否已在資產(chǎn)負債表上恰當披露。
二、審計評論
經(jīng)過(guò)審計,我們有如下結論:
。ㄒ唬┎少徆⿷芾
我單位采購供應管理制度基本健全,人員崗位職責明確,內部控制系統比較完整。審計過(guò)程中發(fā)現了一些問(wèn)題,經(jīng)過(guò)現場(chǎng)溝通,提出建議,采購部也根據現實(shí)情況,對相關(guān)問(wèn)題也采取了有效的改進(jìn)措施。
。ǘ┕潭ㄙY產(chǎn)管理
公司建立了《固定資產(chǎn)管理制度》。公司對固定資產(chǎn)購置實(shí)行授權批準制度,嚴格履行審批程序。同時(shí)成立了專(zhuān)門(mén)的招投標管理辦公室,組織對重大的或關(guān)鍵的設備、工程等前期論證、招標,保證采購質(zhì)量和金額。針對在建工程,配備了專(zhuān)人對工程基建項目進(jìn)行專(zhuān)項管理。
公司財務(wù)部及時(shí)辦理固定資產(chǎn)入帳并按固定資產(chǎn)可使用年限計提折舊。公司還建立了固定資產(chǎn)目錄、編號、卡片制度,完善了固定資產(chǎn)申購、驗收、領(lǐng)用、維修和報廢審批手續,每年定期組織對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),保證了賬、卡、物相符。上述制度的建立實(shí)施確保了固定資產(chǎn)的安全和完整、在建工程項目的如期投產(chǎn)。
審計中發(fā)現了一些問(wèn)題,在現場(chǎng)審計過(guò)程中已與相關(guān)人員進(jìn)行了溝通,并隨即提出了整改建議,被審單位充分重視,這些問(wèn)題正在積極整改過(guò)程中。
三、審計結果及建議
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1、需求計劃多樣化,格式、內容、要求、通知編號等不統一有待完善,BOM清單不準確。依據不清會(huì )導致模糊采購,責任劃分不明確,易產(chǎn)生事后扯皮影響工作效率。
建議:重新統一設計表格明確計劃表內容,按信息傳遞部門(mén)先后順序
設計。如營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)提出產(chǎn)品需求計劃并經(jīng)審批后,產(chǎn)品無(wú)變化有BOM清單的,可直送生產(chǎn)部門(mén)審核簽署“請按BOM單采購”意見(jiàn)后轉計劃物控部;有變化有BOM清單的,還應先送研發(fā)部門(mén)審核,就變化部份附送明細清單,如涉及BOM清單變化的應加注變化并附減除物料明細,由研發(fā)部門(mén)專(zhuān)門(mén)人員傳送生產(chǎn)部門(mén),生產(chǎn)部門(mén)簽署意見(jiàn)后轉計劃物控部執行,制定時(shí)限要求。
2、時(shí)間缺乏彈性,不易調整采購策略。
建議:由于公司產(chǎn)品的特點(diǎn)對采購人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)要求也相對較高,日常要做好重要供應商的溝通,不因為時(shí)間要求緊而向質(zhì)量讓步。另外是否建立科學(xué)的產(chǎn)品生產(chǎn)周期,精確計算出從采購到產(chǎn)品下線(xiàn)入庫各環(huán)節所需的時(shí)間,正確指導各環(huán)節的工作行為。讓營(yíng)銷(xiāo)人員簽訂合同明確交貨日期時(shí)能做到心中有數,不致引起糾紛。
3、由于公司產(chǎn)品的`特殊性,計劃多為事后計劃而非常規計劃,計劃制定時(shí)也是物料采購行為實(shí)施時(shí),實(shí)施也可能提前。未體現計劃與實(shí)際的差異。
建議:計劃制定應完善所含內容,建立與實(shí)際差異項目,原因說(shuō)明,計劃價(jià)等,加強計劃的準確度和指導作用。計劃編制要有實(shí)質(zhì)性。
。ǘ┕潭ㄙY產(chǎn)管理
1、固定資產(chǎn)的修理
在審計過(guò)程中,我們發(fā)現沒(méi)有制度或程序規定了固定資產(chǎn)一般修理或大修理的相關(guān)規定,在固定資產(chǎn)需要修理前也沒(méi)有辦理固定資產(chǎn)修理的申請和批準手續,財務(wù)部入賬只是根據修理發(fā)票和修理項目清單入賬,并且沒(méi)有記錄固定資產(chǎn)修理的狀態(tài),這樣不利于固定資產(chǎn)使用情況的管理。
建議:在相關(guān)制度中規定對固定資產(chǎn)的維修和使用情況進(jìn)行記錄和監
督,并報財務(wù)部固定資產(chǎn)管理員登記固定資產(chǎn)卡片中的維修記錄;對于價(jià)值在30萬(wàn)元以上的固定資產(chǎn),應建立該項固定資產(chǎn)的專(zhuān)項操作規程和檢查制度,以盡量減少由于不當操作而影響固定資產(chǎn)的使用壽命。
2、固定資產(chǎn)信息管理
目前對于固定資產(chǎn)的信息管理有行政部的臺賬和財務(wù)部的固定資產(chǎn)卡片明細賬,兩部門(mén)定期核對互相登記的信息。但是行政部的臺賬除了固定資產(chǎn)外還有低值易耗品等非固定資產(chǎn),與財務(wù)部登記的明細賬的范圍不同,兩部門(mén)雖然經(jīng)常核對,但還是有差異。
建議:統一使用用友的固定資產(chǎn)模塊對固定資產(chǎn)的信息進(jìn)行管理,這樣可以在整個(gè)公司內統一固定資產(chǎn)管理信息,并且可以減少人力、提高效率。建議由行政部固定資產(chǎn)管理人員在用友中登記卡片賬,財務(wù)部固定資產(chǎn)會(huì )計計算折舊并登記總賬。
3、固定資產(chǎn)的處置
在審計過(guò)程中,我們發(fā)現沒(méi)有具體的程序規定固定資產(chǎn)清理,也沒(méi)有對處置后的固定資產(chǎn)的實(shí)物如何處理作出規定。
建議:公司應對閑置的固定資產(chǎn)作出相關(guān)的處理規定,以盡量減少閑置的資產(chǎn);建議公司對報廢后的固定資產(chǎn)實(shí)物的處理也作出相關(guān)明確的規定。
四、其他說(shuō)明
因限于此次人力資源管理和貨幣資金管理審計的重點(diǎn)、范圍,審計工作無(wú)法觸及所有方面。審計方法以抽樣為原則,因此在報告中未必揭示所有問(wèn)題。
以上報告送呈董事會(huì )審計委員會(huì )審閱。
內部審計報告 15
內部審計報告沒(méi)有固定的項目要求;镜捻椖繎摪ㄒ韵聨追矫鎯热荩
一、審計報告的標題
審計報告的標題因審計項目和審計內容的不同而不同。例如:關(guān)于對xx公司財務(wù)收支的審計報告;關(guān)于對xx公司(xx期間)經(jīng)營(yíng)(目標)結果的審計報告;關(guān)于對xxx任期經(jīng)濟責任的審計報告;關(guān)于對xx公司經(jīng)理xx離任的審計報告;關(guān)于對xx公司xxx問(wèn)題的中期審計報告;關(guān)于對項目的專(zhuān)項審計調查報告;關(guān)于對擬并購xx公司資產(chǎn)情況的審計報告;盡職調查報告;關(guān)于對xx公司內部控制制度的審計報告。
二、審計報告的主送人
根據內部審計機構隸屬關(guān)系的不同而有區別:財務(wù)總監;主管總裁(經(jīng)理);總審計師(審計總監);董事長(cháng);審計委員會(huì )等。
三、審計依據、審計目標、審計范圍、審計內容、審計人員、審計時(shí)間
開(kāi)宗明義:根據什么進(jìn)行審計?本次審計要解決什么問(wèn)題?審計何時(shí)間內、何范圍內、何內容?審計工作人員及審計所耗時(shí)間。這里不能羅嗦,宜高度概括但不能缺項。
四、審計出的主要問(wèn)題及問(wèn)題形成的原因
審計出的主要問(wèn)題要根據重要性(金額大小、性質(zhì)、影響程度等)原則,對問(wèn)題進(jìn)行排序。如:重大偏離審計目標的違法問(wèn)題、違規問(wèn)題、高風(fēng)險問(wèn)題、做假帳、上報虛假的財務(wù)報告、資產(chǎn)不實(shí)風(fēng)險等。對所有問(wèn)題都要先定性質(zhì)后量化。如:虛增xx利潤300萬(wàn)元;職務(wù)侵占公款300萬(wàn)元;現金短款300元;違反投資決策程序造成投資損失300萬(wàn)元;私設小金庫300萬(wàn)元等等。然后逐項描述;疽笫牵鹤屗惺盏綀蟾娴娜硕寄茏x懂問(wèn)題的來(lái)龍去脈。
問(wèn)題形成的原因可以單獨寫(xiě)也可寫(xiě)在報告里,但一定要實(shí)事求是,符合客觀(guān)實(shí)際。問(wèn)題的原因應該明確界定出主觀(guān)原因和客觀(guān)原因。主觀(guān)原因的表現是:明知故犯;先犯后改、改了再犯;履查履犯?陀^(guān)原因的表現是:業(yè)務(wù)流程中設為非控制重點(diǎn)環(huán)節;內部控制點(diǎn)制度空白;非常情況下發(fā)生;企業(yè)發(fā)展中的新問(wèn)題。所有原因均應引申其對公司發(fā)展的影響。
五、被審計對象在審計期間就已經(jīng)審計出的問(wèn)題的整改行動(dòng)及糾正措施
在審計期間(審計通知書(shū)發(fā)出之日起到部門(mén)審計報告定稿前)對審計發(fā)現的問(wèn)題,公司已經(jīng)或正在進(jìn)行整改,有實(shí)際糾正行動(dòng)和結果的,應該在審計報告中進(jìn)行描述?隙ū粚徲媽ο髮χ贫鹊木S護和對審計問(wèn)題的態(tài)度所做出的努力。這個(gè)信息應該通過(guò)審計報告傳遞到所有能讀到審計報告的每位領(lǐng)導。
六、審計結論與審計評價(jià)
每份審計報告都要給出審計結論和審計評價(jià)。這不僅是對被審計對象履行的義務(wù),也是體現審計獨立性、權威性、客觀(guān)性、決策可參照性的必要前提。也是企業(yè)設立內部審計機構的`主要目標之一。內部審計不參與經(jīng)營(yíng),與經(jīng)營(yíng)者沒(méi)有直接的利益沖突關(guān)系,審計結論和審計評價(jià)必須確保獨立性和權威性。
七、審計建議
國家審計這個(gè)位置是要寫(xiě)“審計意見(jiàn)”或“審計結論和處理意見(jiàn)”的,內部審計無(wú)執法權,如無(wú)公司文件明確規定,則沒(méi)必要寫(xiě)成“審計意見(jiàn)”!皩徲嫿ㄗh”要具備可操作性,基本要求是能夠解決審計發(fā)現的問(wèn)題。內部審計存在的前提是能夠發(fā)現問(wèn)題,內部審計的價(jià)值是如何解決已經(jīng)發(fā)現了的問(wèn)題,最低要求是同樣的問(wèn)題不能再在同一個(gè)管理中心或利潤中心重復發(fā)生。
八、審計報告出具人
審計組的“審計報告”要手書(shū)審計組全體人員的名字;審計部的“審計報告”要手書(shū)審計經(jīng)理的名字。這和國家審計機關(guān)的審計報告有明顯的區別。
九、審計報告出具日期
打印審計報告形成日期。
十、審計報告抄送人員和部門(mén)及報告總份數及存檔要求
內部審計機構的審計報告,是要按公司規定發(fā)送很多既定的領(lǐng)導和部門(mén)的,在審計報告最后一頁(yè)的頁(yè)角,按規定寫(xiě)清楚抄送人員和部門(mén)及需存檔案的份數及總發(fā)出份數。
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