請示報告
請示與報告是兩種不同的文種,各有不同的使用特點(diǎn),那么,下面是小編給大家介紹的請示報告,僅供參考。
請示分類(lèi)
第一類(lèi)
請求指示的請示。此類(lèi)請示一般是政策性請示,是下級機關(guān)需要上級機關(guān)對原有政策規定作出明確解釋,對變通處理的問(wèn)題作出審查認定,對如何處理突發(fā)事件或新情況、新問(wèn)題作出明確指示等請示。
第二類(lèi)
請求批準的請示。此類(lèi)請示是下級機關(guān)針對某些具體事宜向上級機關(guān)請求批準的請示,主要目的是為了解決某些實(shí)際困難和具體問(wèn)題。
第三類(lèi)
請求批轉的請示。下級機關(guān)就某一涉及面廣的事項提出處理意見(jiàn)和辦法,需各有關(guān)方面協(xié)同辦理,但按規定又不能指令平級機關(guān)或不相隸屬部門(mén)辦理,需上級機關(guān)審定后批轉執行,這樣的.請示就屬此類(lèi)。
由標題、主送機關(guān)、正文、發(fā)文機關(guān)、日期五部分組成。請示的正文,主要由請示的原因、內容、要求三部分組成,請示時(shí)應將理由陳述充分,提出的解決方案應具體,切實(shí)可行。
注意事項
除其特點(diǎn)中所述之外,還應注意請示與報告的區別,切忌用報告代請示行文;請求的內容若涉及其它部門(mén)或地區時(shí),在正常情況下應事先與其進(jìn)行協(xié)商,必要時(shí)還可聯(lián)合行文,如有關(guān)方面意見(jiàn)不一致,應如實(shí)在請示中反映出來(lái);另外請求撥款的應附預算表;請求批準規章制度的,應附規章制度的內容;請示處理問(wèn)題的,本單位應先明確表態(tài);正式印發(fā)請示送上級機關(guān)時(shí),應在文頭注明簽發(fā)人姓名。
報告是向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、答復上級機關(guān)的詢(xún)問(wèn)時(shí)使用的公文
請示是事前行文,報告是事后行文。
基本格式
標題:
有兩種寫(xiě)法,一是直接寫(xiě)“請示報告”,另一是在“請示報告”前加上內容,如“xx請示報告”等,一般采用第二種。標題寫(xiě)在一行的正中間。
稱(chēng)謂:
頂格寫(xiě)明接受申請報告的單位、組織或有關(guān)領(lǐng)導。 如:尊敬的校領(lǐng)導: 您們好!
正文:
正文部分是申請報告的`主體,首先提出要求,其次說(shuō)明理由。理由要寫(xiě)得客觀(guān)、充分,事項要寫(xiě)得清楚、簡(jiǎn)潔。
結尾:
寫(xiě)明慣用語(yǔ)“特此申請”、“懇請領(lǐng)導幫助解決”、“希望領(lǐng)導研究批準”等,也可用“此致”“敬禮”禮貌用語(yǔ)。“此致”,另起一行,開(kāi)頭空兩格,“敬禮”另起一行頂格寫(xiě)。
署名、日期
個(gè)人申請要寫(xiě)清申請者姓名,單位申請寫(xiě)明單位名稱(chēng)并加蓋公章,注明日期。一般寫(xiě)在申請報告的右下角。
注意事項
申請的事項要寫(xiě)清楚、具體,涉及到的數據要準確無(wú)誤。
理由要充分、合理,實(shí)事求是,不能虛夸和杜撰,否則難以得到上級領(lǐng)導的批準。
語(yǔ)言要準確、簡(jiǎn)潔,態(tài)度要誠懇、樸實(shí)。
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