2016年公文批復的格式范文
批復是用于答復下級機關(guān)請示事項的公文.它是機關(guān)應用寫(xiě)作活動(dòng)中的一種常用公務(wù)文書(shū)。那么下面是小編特地為大家整理的2016年公文批復的格式范文，歡迎大家閱讀。
2016年公文批復的格式范文
(一)批復的概念和特點(diǎn)
1.批復的概念
批復是“答復下級機關(guān)的請示事項”時(shí)使用的文種。
批復是用于答復下級機關(guān)請示事項的公文.它是機關(guān)應用寫(xiě)作活動(dòng)中的一種常用公務(wù)文書(shū)。
2.批復的特點(diǎn)
(1)行文具有被動(dòng)性
批復的寫(xiě)作以下級的請示為前提，它是專(zhuān)門(mén)用于答復下級機關(guān)請示事項的公文，先有上報的請示，后有下發(fā)的批復，一來(lái)一往，被動(dòng)行文，這一點(diǎn)與其他公文有所不同。
(2)內容具有針對性
批復要針對請示事項表明是否同意或是否可行的態(tài)度，批復事項必須針對請示內容來(lái)答復，而不能另找與請示內容不相關(guān)的話(huà)題。因此批復的內容必須明確、簡(jiǎn)潔，以利下級
機關(guān)貫徹執行。
(3)效用的權威性
批復表示的是上級機關(guān)的結論性意見(jiàn)，下級機關(guān)對上級機關(guān)的答復必須認真貫徹執行，不得違背，批復的效用在這方面類(lèi)似命令、決定，帶有很強的權威性。
(4) 態(tài)度的明確性
批復的內容要具體明確,不能有模棱兩可的語(yǔ)言,使得請示單位不知道如何處理.
(二)批復的分類(lèi)與寫(xiě)法
1.批復的分類(lèi)
根據批復的內容和性質(zhì)不同，可以分為審批事項批復、審批法規批復和闡述政策的批復等三種。
還有肯定性批復、否定性批復和解答性批復三種。
2.批復的寫(xiě)法
批復一般由標題 主送機關(guān) 正文 落款構成。
(1)標題
標題的寫(xiě)法最常見(jiàn)的是完全式的標題，即由發(fā)文機關(guān)、事由和文種構成。在事由中一般將下級機關(guān)及請示的事由和問(wèn)題寫(xiě)進(jìn)去;
還有一種完全式的標題是 發(fā)文機關(guān) + 表態(tài)詞 + 請示事項 + 文種，這種較為簡(jiǎn)明、全面和常用。
也有的批復只寫(xiě)事和文種。
(2)主送機關(guān)
主送機關(guān)一般只有一個(gè),是報送請示的下級機關(guān).其位置同一般行政公文,寫(xiě)于標題之下,正文之前,左起頂格. 批復不能越級行文, 當所請示的機關(guān)不能答復下級機關(guān)的問(wèn)題而需要向更上一級機關(guān)轉報請示時(shí), 更上一級機關(guān)所作批復的主機關(guān)不應是原請示機關(guān), 而是轉報機關(guān). 如果批復的內容同時(shí)涉及其它的機關(guān)和單位,則要采用抄送的形式送達.
(3)正文
正文包括批復引語(yǔ)、批復意見(jiàn)和批復要求三部分。
批復引語(yǔ)要點(diǎn)出批復對象，一般稱(chēng)收到某文，或某文收悉。要寫(xiě)明是對于何時(shí)、何號、關(guān)于何事的請示的答復，時(shí)間和文號可省略。
批復意見(jiàn)是針對請示中提出的問(wèn)題所作的答復和指示，意思要明確，語(yǔ)氣要適當，什么同意，什么不同意，為什么某些條款不同意，注意事項等都要寫(xiě)清楚。
批復要求(其實(shí)可以單獨算做結尾)，是從上級機關(guān)的角度提出的一些補充性意見(jiàn)，或是表明希望、提出號召。如果同意，可寫(xiě)要求;不同意，亦可提供其他解決辦法。
(4) 落款
這部分寫(xiě)在批復正文右下方, 署成文日期并加蓋公章, 成文日期用漢字, 標全年 月 日, 零寫(xiě)為〇.
批復既是上級機關(guān)指示性、政策性較強的公文，又是對下級單位請求指示、批準的答復性公文，因此，撰寫(xiě)批復要慎重及時(shí)，根據現行政策法令及辦事準則，及時(shí)給予答復。撰寫(xiě)時(shí)，不管同意與否，批復意見(jiàn)必須十分清楚明白，態(tài)度明朗。不能含糊其辭，模棱兩可，以免下級無(wú)所適從。
同時(shí)批復必須有針對性的一文一批復，請示要求解決什么問(wèn)題，批復就答復什么問(wèn)題。
需要指出的是，在全面推進(jìn)依法行政的今天，“批復”這種帶有較為明顯的計劃經(jīng)濟“人治”色彩的公文種類(lèi)，各級行政機關(guān)應當慎用。從既有的批復定義和使用實(shí)際看，批復是“答復下級機關(guān)請示事項”時(shí)使用的文種。依法行政講究職權法定，每個(gè)行政機關(guān)都有自己獨立的法定職責，需要經(jīng)過(guò)“請示”而為的事項越來(lái)越少，上級行政機關(guān)面對請示，要看是否有必要“批復”。對于應當由下級機關(guān)“依法獨立行使職權”并獨立承擔責任的事項，雖有請示也不應批復(即使需要指導也應采用其他方式)。這一是便于明晰職權，分清責任，推進(jìn)依法行政的需要，二是避免文牘主義，提高行政效率的需要，三是便于管理相對人尋求救濟需要。
舉例如下：
批復是答復下級機關(guān)請示事項的公文。有這樣一份公文：
批復
人文學(xué)院黨委：
二xxx年×月×日你院的請示中所提出的增補人文學(xué)院黨委委員的事項我們已經(jīng)收到。經(jīng)校黨委七名常委在×月×日的常委會(huì )上反復討論決定，并舉手表決，最終一致通過(guò)�，F將決定告之你們，我們原則上同意你們上報的兩名同志為你院黨委委員。
此決定。
中共××大學(xué)委員會(huì )
二xxx年×月×日
該文啰唆，表述不嚴密，不符合公文的要求，具體評析如下：
一、標題不規范
批復的標題一般采用“關(guān)于+主要內容一文書(shū)種類(lèi)”的形式，因此該公文標題過(guò)于簡(jiǎn)單，表意不清。
二、表述不嚴密
在批復時(shí)，對有關(guān)事項的名稱(chēng)一般要單獨、完整地表述。如“撤銷(xiāo)×××的值班任務(wù)，改由×××野戰醫院擔任;×××野戰醫院的.值班任務(wù)不變”等語(yǔ)句，都是對批復內容準確而鄭重的表述形式。因此，在對批復事項的表述中既要避免有些文種經(jīng)常使用的指代形式，如“你部的請示中所提出的事項……”，更不可使用文學(xué)作品中常用的承前省、蒙后省等表述方法。在該文中，“你院黨委委員”“兩同志”等都必須寫(xiě)明具體名稱(chēng)。
三、批復的意見(jiàn)要明確
批復意見(jiàn)在“批復”中是核心內容，所以要特別注重其表達方式是否全面、準確地反映了首長(cháng)、機關(guān)的意圖。從批復的內容上表達批復意見(jiàn)主要有以下幾種類(lèi)型：
1.同意請求批準的事項;
2.不同意請求批準的事項;
3.部分同意請求批準的事項等。
在表達批復意見(jiàn)時(shí)應簡(jiǎn)要、明確地表明上級領(lǐng)導的意見(jiàn)，如“同意……”或“不同意……”，態(tài)度要十分鮮明，對于同意的事項通常應補充一些簡(jiǎn)短而必要的要求性語(yǔ)句。在不同意下級請示事項的批復中，則需用肯切的語(yǔ)詞，簡(jiǎn)要講明道理。對下級的請求意見(jiàn)，部分同意或部分不同意的批復，則更需要明確具體地講清同意事項和不同意事項，并分別講清原因理由，提出相應要求，同時(shí)還應把需要修改、補充、調整、說(shuō)明的內容講清。對尚不十分明確的問(wèn)題，要盡量給予態(tài)度鮮明的答復，不能含糊其辭、模棱兩可。本文中“原則上同意”，則表現了上級機關(guān)的含糊態(tài)度。
四、語(yǔ)言啰唆不簡(jiǎn)潔
公文寫(xiě)作要求簡(jiǎn)明，這里有兩層含義：一是指公文的文字量要力求少，篇幅要盡可能短。二是語(yǔ)言文字要精練，不累贅，不重復，對那些可有可無(wú)的字、詞、句，應當刪去。要用最少的文字，準確嚴密地表達最豐富的內容。做到篇無(wú)累段，段無(wú)累句，句無(wú)累字。即每一段、每一句、每個(gè)字都有它存在的價(jià)值。本文“經(jīng)校黨委七名常委在×月×日的常委會(huì )上反復討論決定，并舉手表決，最終一致通過(guò)”一句中多有累贅之詞。
五、結束語(yǔ)使用錯誤
批復的結束語(yǔ)只用“此復”或“特此批復”。有些批復以“此復”作結語(yǔ)，更多的批復不專(zhuān)設結語(yǔ)，僅以“要求”、“希望”代之。
該文中使用“此決定”不符合批復的格式要求。修改稿如下：
關(guān)于增補人文學(xué)院黨委委員的批復
人文學(xué)院黨委：
你院《關(guān)于增補×××，×戊×兩同志為黨委委員的請示》悉。經(jīng)校黨委常委會(huì )研究，同意增補×××，×××兩同志為人文學(xué)院黨委委員。
此復。
中共××大學(xué)委員會(huì )
二xxx年×月×日
批復書(shū)寫(xiě)注意事項：
1、注意行文的針對性。下級機關(guān)請示什么事項，上級機關(guān)就批復什么事項。
2、批復的觀(guān)點(diǎn)要明確。無(wú)論審批性批復還是指示性批復，上級機關(guān)的態(tài)度要明朗，不能太原則，更不能模棱兩可，以免使下級機關(guān)無(wú)所遵循。
3、批復要及時(shí)。批復是因下級機關(guān)的請示而行文，凡下級機關(guān)能夠向上級機關(guān)行文請示的，說(shuō)明事關(guān)重要，時(shí)間緊迫，急需得到上級機關(guān)的指示和幫助，所以上級機關(guān)應當及時(shí)批復，否則就會(huì )貽誤工作，甚至會(huì )造成重大損失。
4、批復的行文要言簡(jiǎn)意賅。要做到言止意盡，莊重周?chē)�，以充分體現批復的權威性。