報告請示批復寫(xiě)作教學(xué)筆記
報告適用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出意見(jiàn)或者建議，答復上級機關(guān)的詢(xún)問(wèn)。接下來(lái)小編為你帶來(lái)報告請示批復寫(xiě)作教學(xué)筆記，希望對你有幫助。
一、報告的概念
報告屬上行文，一般產(chǎn)生于事后和事情過(guò)程中。
二、報告的種類(lèi)
綜合性報告。是將全面工作或一個(gè)階段許多方面的工作綜合起來(lái)寫(xiě)成的報告。它在內容上具有綜合性、廣泛性，寫(xiě)作難度較大，要求較高。
專(zhuān)題性報告。是針對某項工作、某一問(wèn)題、某一事件或某一活動(dòng)寫(xiě)成的報告，在內容上具有專(zhuān)一性。
回復報告。是根據上級機關(guān)或領(lǐng)導人的查詢(xún)、提問(wèn)作出的報告。
三、報告的寫(xiě)作格式
�。ㄒ唬┚C合性報告的寫(xiě)法
標題 事由加文種，如《關(guān)于2003年上半年工作情況的報告》；報告單位、事由加文種，如《東北師范大學(xué)教務(wù)處關(guān)于2003年度工作情況的報告》。
正文 把握三點(diǎn)：（1）開(kāi)頭，概括說(shuō)明全文主旨，開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，起名立意。將一定時(shí)間內各方面工作的總情況，如依據、目的，對整個(gè)工作的估計、評價(jià)等作概述，以點(diǎn)明主旨。（2）主體，內容要豐富充
實(shí)。作為正文的核心，將工作的主要情況、主要做法，取得的經(jīng)驗、效果等，分段加以表述，要以數據和材料說(shuō)話(huà)，內容力求既翔實(shí)又概括。（3）結尾，要具體切實(shí)。寫(xiě)工作上存在的問(wèn)題，提出下步工作具體意見(jiàn)。最后可寫(xiě)“請審閱”或“特此報告”等語(yǔ)作結。
�。ǘ⿲�(zhuān)題報告的寫(xiě)法
標題 由事由、文種組成，如《關(guān)于招商工作有關(guān)政策的報告》。有的報告標題也可標明發(fā)文機關(guān)。標題要明顯反映報告專(zhuān)題事由，突出其專(zhuān)一性。
正文 可采用“三段式”結構法。以反映情況為主的專(zhuān)題工作報告主要寫(xiě)情況、存在的問(wèn)題、今后的打算和意見(jiàn)；以總結經(jīng)驗為主的專(zhuān)題工作報告主要寫(xiě)情況、經(jīng)驗，有的還可略寫(xiě)不足之處和改進(jìn)措施；因工作失誤向上級寫(xiě)的檢查報告主要寫(xiě)錯誤的事實(shí)、產(chǎn)生錯誤的主客觀(guān)原因、造成錯誤的責任、處理意見(jiàn)及改進(jìn)措施等。結尾通常以“請審核”、“請審示”等語(yǔ)作結。
�。ㄈ┗貜蛨蟾娴膶�(xiě)法
標題 與前兩種報告大體相同
正文 根據上級機關(guān)或領(lǐng)導的查詢(xún)、提問(wèn)，有針對性作出報告，要突出專(zhuān)一性、時(shí)效性。
四、報告的寫(xiě)作要求
�。ㄒ唬⿲�(xiě)綜合報告應注意抓住重點(diǎn)，突出主要矛盾和矛盾的主要方面。在此基礎上列出若干觀(guān)點(diǎn)，分層次闡述。說(shuō)明觀(guān)點(diǎn)的材料要詳略得當，以觀(guān)點(diǎn)統領(lǐng)材料。
�。ǘ⿲�(zhuān)題報告，要一事一報，體現其專(zhuān)一性，切忌在同一專(zhuān)題報告中反映幾件各不相干的事項和問(wèn)題。
�。ㄈ┣屑蓪蟾嫣岢龅慕ㄗh或意見(jiàn)當作請示，要求上級指示或批準。
請 示
一、請示的概念
請示是下級機關(guān)向上級機關(guān)請示指示和批準的公文文種。請示主要用于：1.在實(shí)際工作中，遇到缺乏明確政策規定的情況需要處理；
2.工作中遇到需要上級批準才能辦理的事情；3.超出本部門(mén)職權之外，涉及多個(gè)部門(mén)和地區的事情，請示上級予以指示。
請示與報告的異同：請示和報告既有相同之處，又有區別。相同之處是兩個(gè)都是寫(xiě)給上級的上行文，公文里都有陳述意見(jiàn)，反映情況的內容。區別是：第一，時(shí)間有別。請示跟報告相比，時(shí)間要求更緊迫。請示寫(xiě)的情況是未解決的，屬于將來(lái)時(shí)，報告寫(xiě)的情況是已做過(guò)的，屬于過(guò)去時(shí)；第二，內容的側重點(diǎn)有別。請示著(zhù)重于請示批準，報告著(zhù)重于匯報工作；第三，要求有別，請示要求上級必須回復，報告則不必，只供上級參考。
三、請示的寫(xiě)法
請示按請示目的分，可分為批準性請示和呈轉性請示兩類(lèi)。 批準性請示 內容比較簡(jiǎn)單、具體，往往是一些較為細小的實(shí)際
事項的請求。請示被批準后，執行機關(guān)范圍也比較小，常常就是請示單位自己。
批準性請示一般由三部分組成：請示理由、請示內容、請示結語(yǔ)。 請示理由是文章的開(kāi)頭部分，常是導語(yǔ)式的，要扼要地講明請示的背景和根據，及概括地寫(xiě)出請示事項。復雜的.一般寫(xiě)成一段話(huà)，簡(jiǎn)單的則就以一句話(huà)為之。請示理由之后，許多請示中都要緊接著(zhù)寫(xiě)上一句承上啟下的過(guò)渡語(yǔ)。它們的基本的格式是“現將報告如下”，隨之點(diǎn)上冒號。但有些極短小的請求也可不寫(xiě)。
請示內容是請示的中心部分，要寫(xiě)得具體，條理清楚，說(shuō)服力強。請示內容包括提出請示事項和闡述說(shuō)明道理或事實(shí)兩項內容。提出請示事項要詳細，闡述說(shuō)明道理要充分，只有這樣才能使有關(guān)領(lǐng)導心中有數，易下決心。
有些情況簡(jiǎn)單，有條文和規定可依據，只是出于組織原則報給上級知道，請示批準的請示。請示內容部分只需提出請示事項即可，不必闡釋道理。
請示結語(yǔ)是請示的結尾部分，一般是另起一行空兩格書(shū)寫(xiě)，請示結語(yǔ)語(yǔ)氣要謙恭。請示結語(yǔ)的通常寫(xiě)法是：“特此請示，請審批”、“以上意見(jiàn)當否，請指示”、“特些請示，請批復”等。
呈轉性請示，請示事項較為重大復雜，具有一定的普遍意義，不但需要上級批準，還需要上級轉發(fā)。
呈轉性請示和呈轉性報告的區別主要有兩點(diǎn)：呈轉性請示不但要求上級批轉，而且一定要有復文。呈轉性報告雖也要求上級批轉，但
不要求上級復文；呈轉性請示里要求批轉的意見(jiàn)往往是較具體的作法、措施；呈轉性報告里要求批轉的意見(jiàn)往往是較原則、較概括的政策性意見(jiàn)。
批準性請示和呈轉性請示也有較大區別，不僅是要求目的上的區別，而且在執行范圍上也有區別。批準性請示執行范圍較窄，一般就是請示單位自己；呈轉性請示執行范圍較寬泛，往往不僅是請示者的本單位，而且還要包括其他很多有關(guān)單位共同執行。
呈轉性請示一般由三部分組成：請示理由、請示內容、請示結語(yǔ)。 請示理由和批準性請示的寫(xiě)法基本相同，只不過(guò)有時(shí)語(yǔ)氣較批準性請示更為莊重一些，由于這種請示批準轉發(fā)后帶有指導性，所以有時(shí)理由交待得要較詳細，以期更加引起領(lǐng)導重視。
請示理由之后的過(guò)渡語(yǔ)和批準性請示相同。
請示內容，一般都是請示單位的設想和建議。因為比較復雜，提出請示事項和闡述說(shuō)明道理兩條，缺一不可。闡釋道理時(shí)，可采取引用理論根據或擺明事實(shí)根據兩種寫(xiě)法。呈轉性請示內容部分在書(shū)寫(xiě)時(shí)要更注意條理分明，較長(cháng)者要分條分項來(lái)寫(xiě)。
請示結語(yǔ)，呈轉性請示結語(yǔ)也要另起一行空兩格書(shū)寫(xiě)。寫(xiě)法與批準性請示結尾略有不同，通常寫(xiě)法是：“以上報告，如無(wú)不妥，請批轉各地貫徹執行”、“以上意見(jiàn)，如屬可行，請批轉有關(guān)單位執行”，或其他一些類(lèi)似的說(shuō)法。
在寫(xiě)請示時(shí)，應當注意以下一些事項：要堅持一文一事；請示事項必須明確、具體、可行；不要搞多頭請示（請示應主送直接主管機
關(guān)或主管領(lǐng)導，其他確需了解請示事項的領(lǐng)導機關(guān)或領(lǐng)導人，采取抄報形式處理。如是受雙重領(lǐng)導的機關(guān)，也應根據請示內容，擇要送一處領(lǐng)導機關(guān)，由主送機關(guān)答復請示的問(wèn)題，對另一領(lǐng)導機關(guān)采取抄報形式）；一般不得越級請示，個(gè)別需要越級請示的，常采用兩種方式：一種是轉呈式，可以既避免越級，又明確主送機關(guān)；另一種是在越級請求的同時(shí)，把請示抄報被越過(guò)的主管部門(mén)；不要把請示寫(xiě)成報告或請示報告；除領(lǐng)導直接交辦的事項外，請示不要直接送領(lǐng)導者個(gè)人，或既寫(xiě)主送機關(guān)，又同時(shí)主送、抄送給主送機關(guān)領(lǐng)導人。一般情況下，也不得在上報請示的同時(shí)抄送平級和下級機關(guān)。
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