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行政工作個(gè)人年度總結

時(shí)間:2024-08-12 06:42:37 年度總結 我要投稿
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行政工作個(gè)人年度總結

  總結是指對某一階段的工作、學(xué)習或思想中的經(jīng)驗或情況加以總結和概括的書(shū)面材料,它是增長(cháng)才干的一種好辦法,是時(shí)候寫(xiě)一份總結了。我們該怎么寫(xiě)總結呢?以下是小編為大家整理的行政工作個(gè)人年度總結,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

行政工作個(gè)人年度總結

行政工作個(gè)人年度總結1

  20xx年是公司夯實(shí)基礎的一年,公司各項工作正沿著(zhù)“加強質(zhì)量管理,提高技術(shù)水平”方面健康發(fā)展。我的工作也在隨同公司共同成長(cháng),2008年3月在公司領(lǐng)導和部門(mén)領(lǐng)導培育下,我擔任了綜合部行政主管一職,新的崗位需要有更多的創(chuàng )新思維去做好本質(zhì)工作,現就20xx年工作總結歸納如下:

  一、 思想認識方面

  公司綜合部的一大功能就是服務(wù)功能,其主要任務(wù)是為公司領(lǐng)導、各部門(mén)員工做好服務(wù)工作,確保公司各項工作正常開(kāi)展。所以,20xx年工作總的指導思想是“強化服務(wù)功能 增強服務(wù)意識 提高服務(wù)質(zhì)量”。20xx年對工作的思想認識有所提高。我的工作比較龐雜凌亂,甚至有一些瑣碎。但其重要性卻不容忽視,尤其是在后勤保障方面,有的事情雖小,但其影響面很大,一個(gè)飲水機壞了,整個(gè)屋子人沒(méi)水喝;缺少打印紙可能一份重要件不能及時(shí)出稿;突然斷電整個(gè)公司人無(wú)法工作。這些事情可能簡(jiǎn)單,人人能做,但我認為不是每個(gè)人都能把它做好,我對自己的要求是既然重要,沒(méi)有理由不把它做好。

  二、 辦事效率方面

  思想上認識明確,行動(dòng)上當然有所表現。工作效率對每件工作都很重要。但我之所以把辦事效率單獨作為一條來(lái)總結,是因為工作效率對我這方面工作非常重要,同樣是辦公設備壞了,大家肯定說(shuō)修,但我的認識是快修,有的事情是高效率才能彰顯它的價(jià)值和意義。為提高工作效率,我的方法是日常性工作未雨綢繆,部門(mén)領(lǐng)導安排的偶發(fā)性事情高效解決。確保公司工作不受影響或少受影響。

  三、 主動(dòng)性方面

  許多工作只有積極主動(dòng),才能從容自如,要不然會(huì )疲于奔命,忙于應付。份內之事,不要領(lǐng)導交辦,更不要領(lǐng)導催辦。領(lǐng)導交辦的事,不推不拖,各部門(mén)和個(gè)人的事情同樣不推委、不敷衍,能解決及時(shí)解決,不能解決及時(shí)匯報。

  四、 工作實(shí)績(jì)方面

  1、固定資產(chǎn)管理工作

  公司的資產(chǎn)管理工作在相關(guān)領(lǐng)導的指導下,通過(guò)近兩年的不斷完善制度,已初步做到采購程序規范,領(lǐng)用手續齊全,日常管理到位的局面。今年資產(chǎn)管理主要做了以下方面工作:

 。1)新置資產(chǎn) 首先,加強資產(chǎn)的日常管理工作,強化領(lǐng)用制度,做到誰(shuí)領(lǐng)用誰(shuí)簽字誰(shuí)保管,使每一項資產(chǎn)有其責任人,有效杜絕資產(chǎn)流失。其次,嚴格執行資產(chǎn)的采購制度。目前已初步形成了一般資產(chǎn)由部門(mén)申請,部門(mén)領(lǐng)導審批,財務(wù)副總及總經(jīng)理審批程序,對手續不齊全的.資產(chǎn)申請一律不予辦理。第三配合財務(wù)部門(mén)做好資產(chǎn)的核對匯總工作,對每一項資產(chǎn)報批完畢后及時(shí)入帳,在年終做好該年度新置資產(chǎn)的帳目表。

 。2)原有資產(chǎn) 對公司以前的資產(chǎn)主要做好核對工作,保證每年做一次大范圍的普查,把存在的問(wèn)題及時(shí)報告領(lǐng)導;同時(shí)做好原有資產(chǎn)的維護工作。

  2、后勤保障方面工作

 。1)對打印機、復印機、傳真機、計算機等辦公設備的維修與維護。公司成立2年來(lái),各種設備不斷增加,部分易耗資產(chǎn)逐步進(jìn)入老化期,設備問(wèn)題影響正常工作,部門(mén)報修按流程審批通過(guò)后,積極聯(lián)系廠(chǎng)家或經(jīng)銷(xiāo)商進(jìn)行維修,確保公司的工作不受影響。

 。2)辦公易耗品的保障。公司現有近七十臺計算機,十幾臺打印機,各種易耗品打印紙、碳粉、計算機配件等需求較大,積極保障好這些常規易耗品的供應。

 。3)日常辦公用品的保障。依據公司各項工作的需要,制定辦公用品的采購計劃,報分管副總和總經(jīng)理同意后做好采購、保管、領(lǐng)用等管理工作。為各部門(mén)做好服務(wù)工作。

 。4)做好公司水電暖的報修工作 水電暖問(wèn)題影響公司正常工作,堅持出現問(wèn)題及時(shí)解決,直到問(wèn)題解決為止。工作思路變被動(dòng)為主動(dòng),積極主動(dòng),爭取創(chuàng )造一個(gè)高質(zhì)量的服務(wù)體系,保證公司的各項工作正常進(jìn)行。

  3、公司建設方面

 。1)公司根據發(fā)展需要上半年成立了2個(gè)新部門(mén)并對辦公室做了調整,在時(shí)間緊任務(wù)重的情況下,依公司領(lǐng)導的安排,新裝和改造了部分辦公場(chǎng)所,添置許多辦公設備,改造了線(xiàn)路、調整了工作電話(huà)。使大家工作幾乎沒(méi)有受影響的情況下完成了此項工作。

 。2)公司企業(yè)化建設工作。綜合部在公司領(lǐng)導的支持下,購買(mǎi)了攝像機。按照領(lǐng)導的要求對公司各種化娛樂(lè )活動(dòng)錄制保存,并配合相關(guān)部門(mén)錄制公司產(chǎn)品及集抄系統操作教學(xué)片工作,2008年中旬在5.12大地震后,公司積極相應國家“一方有難,八方支援”的號召,積極參與了對災區的援助,組織了一批高科技教學(xué)設備趕赴都江堰捐贈,我有幸參與了公司的這次捐贈儀式,并用攝像機記錄了這歷史性的一刻。

  4、考勤管理工作

  2008年是公司建設規范管理不斷完善的一年,考勤工作是加強自身建設、加強員工日常管理的重要舉措。為此公司實(shí)行了上下班打卡的考勤制度。在考勤的日常管理中主要作了以下工作:?jiǎn)T工的日常公事外出請假以及異常打卡情況進(jìn)行登記;員工的加班換休登記工作;對日常打卡情況進(jìn)行監督;對打卡數據進(jìn)行采集;匯總請假遲到早

行政工作個(gè)人年度總結2

  進(jìn)入年底以后的我常常在反思今年的工作是否存在不妥的地方,或許作為一名行政文員沒(méi)有在平時(shí)的工作中遇到難以解決的問(wèn)題,但若是因為自身的疏忽導致今年的工作完成得沒(méi)有想象中那樣圓滿(mǎn)可就有些得不償失了,最起碼今年行政文員工作中取得的成就對明年來(lái)說(shuō)可謂是一個(gè)好兆頭,因此我對年初到現在為止完成的行政文員工作進(jìn)行了一次總結。

  日常的文案處理工作還是可以讓自己感到滿(mǎn)意的,若是對行政文員工作沒(méi)有一定了解的話(huà)又怎能讓領(lǐng)導感到滿(mǎn)意呢,主要還是因為自己善于學(xué)習才能夠通過(guò)其他同事的教導摸索清楚工作運行的模式,所幸我所在的部門(mén)因為人員比較少的緣故導致大家在工作的時(shí)候十分團結,可以說(shuō)我們是相互攙扶著(zhù)才能夠在漫長(cháng)而曲折的工作歷程中不斷堅持到了現在。一般來(lái)說(shuō)整理文件之類(lèi)的工作需要心細才能夠圓滿(mǎn)完成領(lǐng)導交托的任務(wù),而我在進(jìn)行這方面工作的時(shí)候往往會(huì )檢查很多次確保自己沒(méi)有出現任何的失誤,我可以將今年處理完畢的`文件整理工作當成是自己職場(chǎng)中取得的小小成就。

  與以往不同的便是自己下半年的時(shí)候還負責了一部分新員工培訓的工作,其實(shí)就是以一名有著(zhù)豐富工作經(jīng)驗的行政部員工的身份為大家進(jìn)行講課,在提前制作好相應課件的基礎上導致培訓工作整體上還算不錯,但是讓人感到遺憾的便是自己由于長(cháng)時(shí)間埋頭苦干的工作模式導致語(yǔ)言表達能力不是很強,即便人事部的員工對于自己的幫忙表示感謝也不能否認這次培訓沒(méi)有想象中那么容易,所以我應該針對自己語(yǔ)言表達能力的不足在行政文員工作中經(jīng)常鍛煉才行。

  由于自己與同事們付出了很多的心血才為公司營(yíng)造出良好的工作環(huán)境,無(wú)論是盆栽的澆水工作還是部分節日活動(dòng)的策劃都留下了自己的足跡,而且這對于以往沒(méi)有參與過(guò)的自己來(lái)說(shuō)也算得上是全新的工作挑戰,至于協(xié)助行政助理做好會(huì )議現場(chǎng)的布置工作也算得上是自己目前為數不多的強項,只不過(guò)考慮到今年與部分部門(mén)的交流比較少的緣故還是應該多想點(diǎn)辦法,當前階段公司員工能夠在工作中團結一致也意味著(zhù)自己的努力獲得了相應的成果。

  回顧今年的工作歷程以后還真是為自己在行政文員職業(yè)中的發(fā)展感到驚訝,無(wú)論是對目前工作的熱愛(ài)還是處于認真負責的態(tài)度都意味著(zhù)明年不能出現任何的疏忽,在總結完今年的工作以后還是盡快對自己存在的不足進(jìn)行改進(jìn)才比較好,即便之前協(xié)助其他部門(mén)進(jìn)行培訓的工作只是極少數狀況也要將這個(gè)因素考慮進(jìn)去,我可不希望將來(lái)再面臨同樣狀況的時(shí)候因為未能及時(shí)改進(jìn)的缺點(diǎn)而吃虧,既然選擇從事行政文員工作就應該全力以赴才能夠在職場(chǎng)中圓滿(mǎn)完成制定的目標。

行政工作個(gè)人年度總結3

  我在今年領(lǐng)導安排的行政工作中細心對待才完成相應的任務(wù),只不過(guò)對身為行政主管的自己而言不應該將目光僅僅停留在不犯錯上面,而且隨著(zhù)時(shí)間的積累應該在行政管理工作中具備更高的水平才符合情理之中,而且在當前的團隊管理工作中仍需要進(jìn)行不斷的探索才能提升自己在行政方面的能力,因此我對今年已經(jīng)完成的行政管理工作進(jìn)行了相應的總結。

  在日常的文件處理工作中需要層層安排下去并做好行政管理才行,因此我在今年年初得到相應的指示以后便開(kāi)始對行政部的員工們布置相應的任務(wù),在這之中除了做好監督工作以外還會(huì )和行政助理討論部門(mén)中的重要事務(wù),即便是處理好手中的文件整理工作以后也會(huì )在會(huì )議中和大家總結其中的不足,這種促進(jìn)有效交流的方式在今年的行政管理工作中給予自己帶來(lái)了許多的便利,從總結過(guò)后部門(mén)員工較為明顯的進(jìn)步以及整體的改變便能看出目前工作方式的問(wèn)題所在,在我看來(lái)對待初期比較繁瑣的行政工作應該保持一定的耐心才能夠有著(zhù)長(cháng)遠的進(jìn)步。

  在會(huì )場(chǎng)的布置工作中也需要事先進(jìn)行請示以后根據用途的不同來(lái)進(jìn)行規劃,事實(shí)上關(guān)于這方面的工作自己正準備逐步讓行政助理分擔其中的部分,而且為了起到培養部門(mén)員工的作用也應該在會(huì )議中講述文件和印章的'使用場(chǎng)合,這樣的話(huà)即便有客戶(hù)進(jìn)行拜訪(fǎng)也能夠提前準備好簽字的文件以及公司的印章,只不過(guò)關(guān)于文件的內容在請示領(lǐng)導并進(jìn)行打印以后需要遵守相關(guān)的保密性原則才行,所幸的是今年自己在公司的幾次大型會(huì )議中的準備工作都做得不錯。

  至于公司的環(huán)境整理以及其他的雜項也是自己在工作中需要注意的部分,除了營(yíng)造出良好的工作環(huán)境并安排相應的員工定期進(jìn)行維護以外,我還會(huì )針對現有布局的時(shí)效性設計出合理的方案并在領(lǐng)導的指示下進(jìn)行實(shí)施,而且有些時(shí)候作為行政部門(mén)的主管也應該在工作中多關(guān)心員工的工作狀態(tài)并進(jìn)行分析才行,畢竟若想在當前的崗位中走得長(cháng)遠一些就應該在獲得員工認可的情況下管理好行政部的諸多事務(wù),現階段自己也正是這般去做才能夠保持行政部門(mén)員工的活力與凝聚力。

  針對今年的行政部門(mén)管理工作進(jìn)行總結以后也讓我獲得了許多體會(huì ),至少從不斷的分析中找出今年行政工作中的瑕疵也能讓自己了解其中的不足,這樣的話(huà)我便可以在完成今年行政工作的基礎上分出精力開(kāi)始思索明年的任務(wù)與安排。

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