決定的基本格式
摘要:按照《國家行政機關(guān)公文處理方法》的規定,決定是“適用于對重要事項作出決定和部署、獎懲有關(guān)單位及人員、變更或者撤銷(xiāo)下級機關(guān)不適當的決定事項”的公文。
決定是黨政機關(guān)及其他部門(mén)對某些重大問(wèn)題或重要事項,經(jīng)過(guò)一定會(huì )議討論研究表決通過(guò)后要求貫徹執行的文體,決定的標題要完整地寫(xiě)出發(fā)文機關(guān)、決定事由和文種三項內容。
決定一般由標題和日期、正文、結尾三個(gè)部分組成。
(1)標題和日期
決定的標題要完整地寫(xiě)出發(fā)文機關(guān)、決定事由和文種三項內容。在決定事由前一般以"關(guān)于"連結。決定的日期即會(huì )議通過(guò)或領(lǐng)導簽發(fā)此項決定的日期。它寫(xiě)在標題之下,外用括號。重大法規性的決定,還需注明通過(guò)該決定的機關(guān)、日期和生效日期。文末不再注明。
(2)正文
決定的.主體部分也就是正文。其篇幅長(cháng)短,由內容多少決定。一個(gè)篇幅較長(cháng)的決定,其內容通常包括兩層意思:一層是說(shuō)明形勢和有關(guān)情況,作出決定的目的與意義;另一層是說(shuō)明決定的具體事項,落實(shí)決定的政策、措施和要求等等。
篇幅較長(cháng)的決定,正文在結構上可分為開(kāi)頭、主體、結語(yǔ)三部分。
開(kāi)頭。這一部分一般用一個(gè)自然段落,用"特決定如下"或"特做如下決定"與主體部分銜接。"開(kāi)頭"主要用以說(shuō)明目前形勢,分析或闡述做此決定的原因目的及意義。其語(yǔ)言要求簡(jiǎn)潔、概括性強。
主體。表達決定的具體內容。因為它是下級機關(guān)、相關(guān)單位及所屬個(gè)人必須執行的準則,所以要求寫(xiě)得明確、具體、詳盡。這一部分的表達方式常采用條文式寫(xiě)法,在這些表現具體內容的"條"、"項"之間可以是明顯的并列關(guān)系,也可以是明顯的遞進(jìn)關(guān)系,無(wú)論何種關(guān)系,都一定要形成完整、嚴謹、清晰的整體。主體部分也可用簡(jiǎn)述式寫(xiě)法,對所決定的事項作出直接公布。
結語(yǔ)。在這一部分中提出希望、號召和要求。
(3)結尾
在決定的正文之后,可寫(xiě)"本決定自發(fā)布之日起施行",通常不寫(xiě)成文日期和發(fā)文單位。見(jiàn)諸報刊時(shí),可在文末署發(fā)文機關(guān)名。
決議的寫(xiě)作要求
決議闡述的內容,必須是經(jīng)過(guò)有關(guān)會(huì )議討論通過(guò)的,切不可隨意發(fā)揮;要以事實(shí)為根據,以深刻和充分的分析為前提;同時(shí)要注意語(yǔ)言的準確、凝煉、恰當、生動(dòng)有力。
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