新學(xué)期學(xué)生會(huì )外聯(lián)部招新的計劃書(shū)

　　一.策劃書(shū)前言：

　　這又是新的一個(gè)學(xué)期，伴隨著(zhù)一個(gè)學(xué)年度工作的結束，中藥學(xué)院外聯(lián)部即將迎來(lái)部門(mén)招新。本次招新，我們本著(zhù)吸納優(yōu)秀人才，維持部門(mén)可持續發(fā)展為目標，將秉承著(zhù)公正、公平、公開(kāi)的原則進(jìn)行外聯(lián)部的招新。

　　二.招新意義：

　　充滿(mǎn)活力，洋溢熱情的新生，是部門(mén)積極有效發(fā)展的根本保證。一個(gè)好的組織機構不能是一成不變的，需要新的血液。只有保持這種更替，這個(gè)組織才能長(cháng)期的存在，健康的發(fā)展。

　　三.外聯(lián)部簡(jiǎn)介：

　　(一)部門(mén)口號：

　　團結合作，誠信高效

　　(二)部門(mén)職能：

　　外聯(lián)部作為學(xué)生會(huì )與外界溝通的第一平臺，代表學(xué)生會(huì )取得與各類(lèi)企業(yè)及各大兄弟院校的交流與合作，為學(xué)生會(huì )活動(dòng)聯(lián)系贊助伙伴，籌集活動(dòng)資金與物資，并參與活動(dòng)的策劃與執行，以便活動(dòng)順利開(kāi)展。

　　(三)部門(mén)概述：

　　外聯(lián)部是一個(gè)充滿(mǎn)活力和團結、機遇和挑戰、競爭和鍛煉的部門(mén)——展現自我，溝通你我!

　　四.招新要求：

　　語(yǔ)言得體，自信，思維敏捷，應變和溝通能力較強，有毅力和責任心，以及一定的組織策劃能力與創(chuàng )新精神。其中，突出強調作為團隊一員的合作精神和組織紀律性，有自我奉獻精神和團結互助精神。

　　文藝活動(dòng)吸引了同學(xué)多方位的注意，為了順利開(kāi)展這學(xué)期工作，文藝部將大力培養新干事能力，為使者團的更好的發(fā)展奠定基礎。

　　五.招新對象：

　　14級新生為主，歡迎其他渴望進(jìn)入外聯(lián)鍛煉的有志之士

　　六.招新具體安排：

　　(一)時(shí)間安排：

　　初定為兩輪面試，9月中下旬進(jìn)入招新階段，具體時(shí)間待定。

　　(二)前期宣傳：

　　1.走訪(fǎng)宿舍

　　廣州中醫藥大學(xué)將在今年的9月10號迎來(lái)xx屆新生，根據以往經(jīng)驗，每年都會(huì )有部分新生選擇提前到達，這其中以外省學(xué)生為主要人數。在9月的8號開(kāi)始，我們將開(kāi)始一系列的走訪(fǎng)新生宿舍活動(dòng)。一來(lái)進(jìn)行對新生的慰問(wèn)，二來(lái)進(jìn)行部門(mén)的宣傳。在此時(shí)間段的宣傳將是我們最有力的宣傳方式也是最有利的宣傳時(shí)間。應當予以足夠重視。

　　2.海報、宣傳單

　　由宣傳部幫助出外聯(lián)招新的海報，張貼于一飯或者二飯的宣傳欄(具體情況視新生宿舍分布情況而定)。外聯(lián)自費的宣傳單可在走訪(fǎng)宿舍時(shí)派發(fā)或者在新生軍訓期間派發(fā)。

　　3.軍訓期間的宣傳

　　外聯(lián)部的工作應該是長(cháng)期性，持續性的。在平時(shí)就密切注意一些與同學(xué)們相關(guān)的廠(chǎng)商，發(fā)掘潛在的贊助商，發(fā)揮外聯(lián)部?jì)炔亢贾荼镜毓ぷ魅藛T的地域優(yōu)勢。洞察潛在贊助商的合作意向，及時(shí)收集信息。開(kāi)展在同學(xué)中的調查，了解同學(xué)們的利益所在和共同需要，并以?xún)烧叩慕Y合點(diǎn)為出發(fā)點(diǎn)與同學(xué)及贊助商進(jìn)行雙向溝通。

　　軍訓在軍訓期間，各部門(mén)以開(kāi)始緊鑼密鼓準備部門(mén)招新。新生由于剛進(jìn)入學(xué)校，對學(xué)校的很多事物抱有較大好奇心。在軍訓新生的休息時(shí)間，我們可以組織走入新生人群，走進(jìn)某些連隊，進(jìn)行面對面宣傳(宣傳內容以外聯(lián)的職能，合作經(jīng)歷和部門(mén)貢獻為重點(diǎn))。

　　召開(kāi)固定時(shí)間的全院體育部工作例會(huì )，通過(guò)院系體育部門(mén)的聯(lián)系，開(kāi)展工作交流。認真學(xué)習、著(zhù)重探討我院的文化體育事業(yè)。同時(shí)，加強交流與溝通，相互借鑒建議，反饋同學(xué)們的意見(jiàn)。

　　(三)工作流程：

　　1.咨詢(xún)：

　　學(xué)院將有各個(gè)部門(mén)統一安排的招新咨詢(xún)時(shí)間和咨詢(xún)點(diǎn)。部門(mén)應準備好招新報名表。

　　2.場(chǎng)地申請：

　　學(xué)生會(huì )內部統一安排。

　　3.第一輪：

　　招新人數：25人左右

　　考察重點(diǎn)：側重考察禮貌、語(yǔ)言問(wèn)題和應變能力，著(zhù)裝和儀表問(wèn)題將作為參考因素

　　選拔方式：面試

　　第二輪：

　　招新人數：13人左右

　　考察重點(diǎn)：面試態(tài)度和組織紀律性

　　節約經(jīng)費開(kāi)支，為保證此項工作開(kāi)展，將在部門(mén)部門(mén)工作日志上附上所寫(xiě)海報浪費的紙張數目及個(gè)人。并由其他值班人員及本人簽名做證。此記錄將作為優(yōu)秀干事評選參考。

　　選拔方式：面試

　　與文藝部合作，和一些品牌服裝聯(lián)系，在紫金港校區舉辦大型廣場(chǎng)秀，間插聯(lián)歡、游戲等形式進(jìn)行互動(dòng)性的.宣傳。

　　兩輪注意問(wèn)題：避免新生專(zhuān)業(yè)聚集現象，同時(shí)考慮最終成員的差異性(一個(gè)有創(chuàng )造力的部門(mén)應當兼收并蓄，容乃各種類(lèi)型人才)

　　4.錄取

　　錄取原則：第一輪表現優(yōu)異者進(jìn)入第二輪，第二輪表現優(yōu)異切適合外聯(lián)工作者最終錄取。面試主要看溝通能力，對工作的熱情程度，說(shuō)話(huà)做事的沉穩度，和作為組織一員的組織紀律性，注意個(gè)人才能。最終錄取的同學(xué)不一定是最優(yōu)秀的，但要是最適合的。

　　七.后期培訓：

　　(一)培訓概述：

　　錄取的新干事要經(jīng)過(guò)為期一個(gè)月的培訓，以了解外聯(lián)部的各項職能，熟悉以后的工作，同時(shí)這一個(gè)月也作為新干事的試用期。在這段期間內，要通過(guò)外聯(lián)部長(cháng)和副部長(cháng)的綜合評比，最終決定是否予以留下。

　　(二)培訓內容：

　　主要針對外聯(lián)部門(mén)干事需具備的良好的著(zhù)裝標準、禮貌規范、語(yǔ)言尺度進(jìn)行適當的培訓。

　　(三)培訓時(shí)間：

　　選取合適的部門(mén)例會(huì )時(shí)間。

　　(四)人員安排：

　　培訓可邀請上一屆外聯(lián)部部長(cháng)或副部長(cháng)，亦可邀請校外聯(lián)部有經(jīng)驗的同事或者本部門(mén)部長(cháng)或副部長(cháng)，同時(shí)支持邀請院校有經(jīng)驗老師甚至社會(huì )上優(yōu)秀的外聯(lián)人物。

　　(五)培訓方式：

　　可選擇講課培訓或者其他教學(xué)方式(如觀(guān)看《贏(yíng)在中國》、《bosstown》節目或其他相關(guān)節目)