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召開(kāi)會(huì )議通知怎么寫(xiě)
在當下社會(huì )，我們使用上通知的情況與日俱增，各種類(lèi)型的通知各有不同的寫(xiě)法。寫(xiě)起通知來(lái)就毫無(wú)頭緒？以下是小編整理的召開(kāi)會(huì )議通知怎么寫(xiě)，歡迎大家分享。
會(huì )議通知的7個(gè)要件
在一個(gè)完整的會(huì )議邀請中，至少應該包括會(huì )議時(shí)間地點(diǎn)、參會(huì )者、會(huì )議目的、預期成果、會(huì )議議題、會(huì )議議程、提前準備的資訊7個(gè)要件：
1-會(huì )議時(shí)間地點(diǎn)
會(huì )議通知上，我們只能找到開(kāi)始時(shí)間、看不到會(huì )議的結束時(shí)間。這就讓被邀請者很郁悶，同時(shí)也會(huì )為后面的工作安排造成很大的麻煩。最佳的方法是，明確標注會(huì )議開(kāi)始時(shí)間與結束時(shí)間，同時(shí)建議大家能夠提前十分鐘到達。
2-參會(huì )者
誰(shuí)會(huì )來(lái)參加這個(gè)會(huì )議?這些人在會(huì )議中的分工是什么?如果可以的話(huà)，應該在會(huì )議邀請中明確標明。如 孫繼偉-會(huì )議主持，李二明-負責會(huì )議記錄，趙明洋―項目發(fā)言人等。
3-會(huì )議目的
在組織中經(jīng)常召開(kāi)的會(huì )議有兩類(lèi)：一類(lèi)是問(wèn)題解決類(lèi)的會(huì )議，另一類(lèi)是決策類(lèi)會(huì )議。其它類(lèi)型的會(huì )議，如信息收集類(lèi)、研討類(lèi)、報告會(huì )等，也可以采取其它方式進(jìn)行，不一定非要把參與者聚集在一起。
會(huì )議的目的不同，所采取的方式、流程、參與者、時(shí)間長(cháng)度會(huì )有顯著(zhù)差別。問(wèn)題解決類(lèi)的會(huì )議，與會(huì )者首先要對問(wèn)題是什么達成共識，才可能探討相應的解決方案。同時(shí)，參會(huì )者還要具備解決問(wèn)題的專(zhuān)業(yè)知識與技能，才有可能達成會(huì )議目標。為了使參與者從一開(kāi)始就明晰會(huì )議的重點(diǎn)，會(huì )議主題可以以問(wèn)題的方式進(jìn)行設置，比如：“如何在第三季度完成250萬(wàn)銷(xiāo)售額?”
決策類(lèi)的會(huì )議，在會(huì )議初始要對會(huì )議決策方式達成共識：是采取一票否決的方式、少數服從多數的方式還是交由領(lǐng)導來(lái)做決定。這樣的好處在于，每一位參會(huì )者都知道自己的權利如何，可以最大限度的保障會(huì )議的成功進(jìn)行。
4-預期成果
會(huì )議結束以后，期望的預期成果是什么?是確定當前問(wèn)題的解決思路、還是就行動(dòng)方案達成團隊共識?還是建立一個(gè)流程的規范?
5-會(huì )議議題
為了使每一個(gè)會(huì )議過(guò)程更為聚焦，需要把大的會(huì )議主題拆分為多個(gè)議題，會(huì )議議題的作用在于引導參會(huì )者對會(huì )議主題層層深入，以更好的提升會(huì )議的效率。
會(huì )議議題根據會(huì )議目的不同，會(huì )有不同的設置。一般來(lái)講，會(huì )把信息分享與收集的議題放在前面，需要討論的議題放在中間，決策類(lèi)的議題放在最后。在議題設置過(guò)程中，要圍繞會(huì )議目的，找出具有較高關(guān)聯(lián)度的議題，并且注意議題的先后順序。
6-會(huì )議議程
很多時(shí)候，參會(huì )者進(jìn)入到會(huì )議室才會(huì )看到會(huì )議議程。尤其是部門(mén)內部會(huì )議上，參會(huì )者往往對會(huì )議要討論的議題數量、目標沒(méi)有太多了解，所以容易造成跑題、焦點(diǎn)問(wèn)題不集中的情況。所以會(huì )議議程是會(huì )議中很重要且不可或缺的內容。
會(huì )議的時(shí)間、議題都要有明確的時(shí)間節點(diǎn)，尤其是在過(guò)程中，各個(gè)環(huán)節由誰(shuí)來(lái)發(fā)言?目標是什么?討論采取哪種形式，如果能夠在會(huì )議前就提供給參會(huì )者，大家也會(huì )有針對性的進(jìn)行準備。
7-提前準備的資訊
參會(huì )者在會(huì )議前根據會(huì )議主題進(jìn)行必要的資料收集，會(huì )對此次會(huì )議目標達成有很大幫助。
寫(xiě)好會(huì )議通知必要條件
時(shí)間和地點(diǎn)：這部分是干貨，沒(méi)有水分。需要注意的是，時(shí)間和地點(diǎn)什么時(shí)候需要分開(kāi)說(shuō)。我的常用做法是，如果時(shí)間和地點(diǎn)中有一項超過(guò)一個(gè)內容，如“時(shí)間，2016年xx月xx日;地點(diǎn)，主會(huì )場(chǎng)：第一會(huì )議室，分會(huì )場(chǎng)：第二會(huì )議室,”那分開(kāi)來(lái)寫(xiě)。如果時(shí)間地點(diǎn)分別只有一個(gè)，那合并寫(xiě)較為簡(jiǎn)練。
參會(huì )人員：分兩種情況，有領(lǐng)導參加和無(wú)領(lǐng)導參加。有領(lǐng)導參加，建議將領(lǐng)導單獨成行，以示尊重。這里需要注意部門(mén)順序，無(wú)論是部門(mén)名稱(chēng)或是部門(mén)負責人姓名，都需按照企業(yè)部門(mén)排序來(lái)分布。如“辦公室、人資部、發(fā)展部部門(mén)負責人”或者依次將姓名逐一列出。在羅列姓名時(shí)，需要仔細核對，避免出現錯別字或同音字錯誤。
會(huì )議議程：該部分須按照“1、2、3、4”，將會(huì )議流程逐一羅列。需要注意的是，由于議程會(huì )根據情況發(fā)生變化，在發(fā)布通知是要注意時(shí)效性，避免出現通知與實(shí)際內容不符的情況。同時(shí)在該環(huán)節要注明會(huì )議預計時(shí)長(cháng)，以便參會(huì )人員合理安排時(shí)間，提高會(huì )議效率。
寫(xiě)好會(huì )議通知充分條件
主送單位：涉及所有單位的，可以說(shuō)“xxx各部門(mén)”“xxx各單位”。涉及某一個(gè)既定群體的，可以說(shuō)“xxx監管委員會(huì )”“xxxx迎審組”;只涉及某幾個(gè)部門(mén)，可以逐一列出，需要注意的是，不能過(guò)多，一般以一行以?xún)葹橐?如果涉及部門(mén)比全體部門(mén)少，又不宜列出，那可以為“相關(guān)部門(mén)”，但在參會(huì )人員中必須詳細說(shuō)明所涉及的人員。
會(huì )議目的：這部分是闡述為什么要召開(kāi)會(huì )議，語(yǔ)言要求準確、精煉。常用形式為“為了xxxxx”，“按照xxxxx”，說(shuō)完這些，以“經(jīng)研究”三個(gè)字作為轉折，接“決定召開(kāi)xxxxx會(huì )議，具體事宜通知如下”。需要注意的是“為了”“按照”等詞都屬于套話(huà)內容，不宜太多，因為下面介紹的才是最為主要的內容，不能喧賓奪主。
會(huì )議要求：該環(huán)節明確會(huì )議召開(kāi)的要求等。如需要有關(guān)部門(mén)配合，如調試會(huì )議設備等，須提前與有關(guān)部門(mén)溝通確認，并在辦公系統中提出申請。同時(shí)要注明聯(lián)系人、電話(huà)等，對于需要報送材料的情況，要明確報送方式。
核心部分與輔助部分相互作用，缺一不可。通知起草規范、精煉，不僅能夠起到告知目的，更能夠展現出部門(mén)嚴謹的工作作風(fēng)和辦公態(tài)度。
召開(kāi)會(huì )議通知范本1
各黨支部：
根據公司黨的群眾路線(xiàn)教育實(shí)踐活動(dòng)"查擺問(wèn)題、開(kāi)展批評"環(huán)節工作安排，定于x年x月12日(周五)上午召開(kāi)領(lǐng)導班子專(zhuān)題民主生活會(huì )情況通報會(huì )，現將有關(guān)事項通知如下：
一、會(huì )議時(shí)間：
9:45入場(chǎng)，10:00開(kāi)會(huì )
二、會(huì )議地點(diǎn)：
電力賓館二樓大會(huì )議室
三、參會(huì )人員：
上級督導組成員、公司領(lǐng)導、全體中層干部、各分會(huì )主席
四、會(huì )議議程：
1、黨委書(shū)記張壽巖通報公司領(lǐng)導班子專(zhuān)題民主生活會(huì )情況
2、上級督導組領(lǐng)導講話(huà)
3、參會(huì )人員對領(lǐng)導班子專(zhuān)題民主生活會(huì )情況進(jìn)行測評
五、有關(guān)要求：
請各黨支部通知有關(guān)人員，自帶簽字筆，統一著(zhù)工裝參會(huì )，并自覺(jué)遵守會(huì )議紀律，確保會(huì )議質(zhì)量和效果。
召開(kāi)會(huì )議通知范本2
根據xx公司安全工作安排，計劃召開(kāi)月度安全會(huì )議，具體安排通知如下：
一、會(huì )議時(shí)間
8月13日9：00（星期三、計劃1、5小時(shí)）
二、參加人員
1、xx公司班組長(cháng)以上干部；
2、所有專(zhuān)職與兼職安全員，另工作能脫離開(kāi)的人員必須參加。
三、地點(diǎn)：
xx樓x樓會(huì )議室
四、組織部門(mén)：
xx公司安全部
五、會(huì )議內容
1、觀(guān)看事故案例視頻講解（責任人：xx，20分鐘）
2、 xxx培訓（責任人：xx，10分鐘）
3、安全及5S現場(chǎng)檢查、班組建設工作匯報（責任人：xxx，20分鐘）
4、班組建設開(kāi)展情況（責任人：xxx，10分鐘）
5、xx公司領(lǐng)導講話(huà)。
xx公司安全部
20xx年8月11日
召開(kāi)會(huì )議通知范本3
公司各部門(mén)：
為了規范公司會(huì )議管理、提高會(huì )議質(zhì)量、促進(jìn)工作開(kāi)展、加強部門(mén)間的溝通與交流，現將公司周例會(huì )管理通知如下：
一、會(huì )議形式：
周例會(huì )
二、會(huì )議時(shí)間：
每周周五下午2:00
三、會(huì )議地點(diǎn)：
xxx有限公司辦公室
四、參會(huì )人員：
略
五、會(huì )議要求：
(1)參會(huì )人員須于在周五14：00準時(shí)參加會(huì )議
(2)會(huì )議期間需關(guān)閉電話(huà)或調制靜音不得看報紙、雜志或做與會(huì )議內容不相干的事情
六、獎懲規定：
無(wú)故不參加周例會(huì )者公司將給予2000/次的罰款處罰。以上要求請參會(huì )人員務(wù)必自覺(jué)遵守，謝謝大家的配合與支持。
特此通知
xx公司
20xx年xx月xx日
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