會(huì )議紀要格式要求

　　導語(yǔ)： 會(huì )議紀要力求簡(jiǎn)明扼要，要點(diǎn)全有，又要迅速記下。下面是由小編整理的關(guān)于會(huì )議紀要的格式要求。歡迎閱讀！

　　篇一：會(huì )議紀要格式要求

　�。ㄒ唬�會(huì )議紀要的概念與特點(diǎn)

　　一、會(huì )議紀要是“適用于記載和傳達會(huì )議情況和議定事項”的公文，屬于下行文。它具有以下特點(diǎn)：

　　1．紀要性擇要而記，即記錄會(huì )議中的重要情況、研究決定的重大問(wèn)題和決策意見(jiàn)，概括會(huì )議的主要精神。

　　2．紀實(shí)性如實(shí)反映會(huì )議過(guò)程和內容，不能進(jìn)行人為的拔高和粉飾。

　　3．約束性會(huì )議紀要作為文件一經(jīng)下發(fā)，就會(huì )對受文單位和有關(guān)人員起到指導和約束作用，必須遵照執行。

　　會(huì )議紀要不同于會(huì )議記錄。會(huì )議記錄是把會(huì )議的基本情況、討論問(wèn)題以及形成的決議等如實(shí)記錄下來(lái)，一般不對外公布，只作為資料保存，它可以適用于各種會(huì )議，具有依據和憑證作用，也是編寫(xiě)會(huì )議紀要的基礎材料。而會(huì )議紀要適用于比較重要或涉及范圍較大的會(huì )議，所研究的議題是具有方向性、全局性或專(zhuān)題性、研究性的，它是在會(huì )議記錄的基礎上編寫(xiě)而成的，并作為文件下發(fā)到有關(guān)單位和人員。

　　4、會(huì )議紀要格式

　　會(huì )議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構成。

　　標題有兩種情況，一是會(huì )議名稱(chēng)加紀要，如《全國農村工作會(huì )議紀要》。二是召開(kāi)會(huì )議的機關(guān)加內容加紀要，如《省經(jīng)貿委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì )議紀要》。

　　會(huì )議紀要正文一般由兩部分組成。

　�。�1）會(huì )議概況。主要包括會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱(chēng)、主持人，與會(huì )人員，基本議程。

　�。�2）會(huì )議的精神和議定事項。常務(wù)會(huì )、辦公會(huì )、日常工作例會(huì )的紀要，一般包括會(huì )議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會(huì )議、專(zhuān)業(yè)會(huì )議和座談會(huì )的紀要，往往還要寫(xiě)出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見(jiàn)、措施和要求。

　�。�3）會(huì )議紀要的三種寫(xiě)法

　　根據會(huì )議性質(zhì)、規模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫(xiě)法：

　�。�1）集中概述法。這種寫(xiě)法是把會(huì )議的基本情況，討論研究的`主要問(wèn)題，與會(huì )人員的認識、議定的有關(guān)事項（包括解決問(wèn)題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說(shuō)明。這種寫(xiě)法多用于召開(kāi)小型會(huì )議，而且討論的問(wèn)題比較集中單一，意見(jiàn)比較統一，容易貫徹操作，寫(xiě)的篇幅相對短校如果會(huì )議的議題較多，可分條列述。

　�。�2）分項敘述法。召開(kāi)大中型會(huì )議或議題較多的會(huì )議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會(huì )議的主要內容分成幾個(gè)大的問(wèn)題，然后另上標號或小標題，分項來(lái)寫(xiě)。這種寫(xiě)法側重于橫向分析闡述，內容相對全面，問(wèn)題也說(shuō)得比較細，常常包括對目的、意義、現狀的分析，以及目標、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì )、深入貫徹的會(huì )議。

　�。�3）發(fā)言提要法。這種寫(xiě)法是把會(huì )上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內容，分別加以闡述說(shuō)明。這種寫(xiě)法能比較如實(shí)地反映與會(huì )人員的意見(jiàn)。某些根據上級機關(guān)布置，需要了解與會(huì )人員不同意見(jiàn)的會(huì )議紀要，可采用這種寫(xiě)法。

　�。ǘ�）會(huì )議紀要的寫(xiě)法

　　1．標題一般由“會(huì )議名稱(chēng)＋紀要”構成。

　　2．正文開(kāi)頭主要交代會(huì )議的基本情況，如會(huì )議目的、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參加人員、議題、主要成效等；主體部分要反映會(huì )議的主要精神和成果，如會(huì )議所研究的問(wèn)題、討論的意見(jiàn)、分析的情況、做出的決定、提出的任務(wù)措施等，要在會(huì )議記錄的基礎上進(jìn)行整理、歸納、分析、概括，通常用“會(huì )議認為”、“會(huì )議強調”、“會(huì )議提出”、“會(huì )議同意”等詞語(yǔ)引出會(huì )議成果；結尾一般是提出希望、號召，要求有關(guān)單位和人員認真貫徹會(huì )議精神。也有的會(huì )議紀要把這部分內容放在主體部分，寫(xiě)完會(huì )議成果即結束全文。

　�。ㄈ�）會(huì )議紀要的寫(xiě)作要求

　　1．突出重點(diǎn)要抓住會(huì )議的主要議題和主要解決的問(wèn)題，集中反映會(huì )議的主要精神，反映多數人的一致意見(jiàn)，對于少數人的意見(jiàn)或有分歧的意見(jiàn)，除學(xué)術(shù)性會(huì )議紀要外，一般不要寫(xiě)進(jìn)會(huì )議紀要中。

　　2.善于歸納在忠實(shí)會(huì )議內容的前提下，要把會(huì )議內容進(jìn)行整理、歸納、提煉，使之條理化、理論化，但注意不可任意增刪內容或有意粉飾、拔高。

　　3.語(yǔ)言簡(jiǎn)潔會(huì )議紀要要以“會(huì )議”的名義來(lái)寫(xiě)，要使用簡(jiǎn)潔、準確的語(yǔ)言，如“會(huì )議認為”、“與會(huì )代表一致認為”、“部分代表認為”。

　　篇二：會(huì )議紀要格式和要求

　　一，概說(shuō)

　　在會(huì )議過(guò)程中，由專(zhuān)門(mén)記錄人員把會(huì )議的組織情況和具體內容如實(shí)地記錄下來(lái)，就形成了會(huì )議記錄。

　　會(huì )議記錄有"記"與"錄"之分。"記"又有詳記與略記之別。略記是記會(huì )議大要，會(huì )議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項目必須完備，記錄的言論必須詳細完整。若需要留下包括上述內容的會(huì )議記錄則要靠"錄"。"錄"有筆錄，音錄和影像錄幾種，對會(huì )議記錄而言，音錄，像錄通常只是手段，最終還要將錄下的內容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄，像錄，以之作為記錄內容最大限度地再現會(huì )議情境的保證。

　　二，格式

　　會(huì )議記錄的格式分為記錄頭，記錄主體，審閱簽名三個(gè)部分。

　　記錄頭的內容有：

　　1.會(huì )議名稱(chēng);

　　2.會(huì )議時(shí)間;

　　3.會(huì )議地點(diǎn);

　　4.會(huì )議主席(主持人)

　　5.會(huì )議出席，列席和缺席情況;

　　6.會(huì )議記錄人員簽名。

　　三，要求

　　會(huì )議記錄的要求歸納起來(lái)主要有兩個(gè)方面，一個(gè)是速度要求，一個(gè)是真實(shí)性要求。

　　(一)速度要求。

　　快速是對記錄的基本要求。

　　(二)真實(shí)性要求。

　　紀實(shí)性是會(huì )議記錄的重要特征，因此確保真實(shí)就成了對記錄稿的必然要求。

　　真實(shí)性要求的具體含義是：

　　1。準確。不添加，不遺漏，依實(shí)而記。

　　2。清楚。首先是書(shū)寫(xiě)要清楚，其次，記錄要有條理。

　　3。突出重點(diǎn)。

　　會(huì )議記錄應該突出的重點(diǎn)有：

　　(1)會(huì )議中心議題以及圍繞中心議題展開(kāi)的有關(guān)活動(dòng);

　　(2)會(huì )議討論，爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見(jiàn)解;

　　(3)權威人士或代表人物的言論;

　　(4)會(huì )議開(kāi)始時(shí)的定調性言論和結束前的總結性言論;

　　(5)會(huì )議已議決的或議而未決的事項;

　　(6)對會(huì )議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。

　　項目調研會(huì )議紀要

　　**傾城二號項目調研會(huì )在**項目部召開(kāi)。會(huì )議由**(職務(wù))主持，會(huì )議議題主要圍繞傾城2號項目實(shí)施中出現的問(wèn)題及各項工作的時(shí)間安排進(jìn)行了認真探討。會(huì )議形成一致意見(jiàn)，現紀要如下。

　　一、統一認識，加大項目推進(jìn)力度

　　會(huì )議指出，傾城2號項目是我集團今年重點(diǎn)項目，項目以***為主，輔以***房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)。該項目的實(shí)施有利于整合現有資源，有效化解相關(guān)遺留問(wèn)題，打造高檔次的居住和度假區。各級各部門(mén)要統一思想，形成共識，積極做好項目實(shí)施工作，大力支持項目開(kāi)發(fā)，加快推進(jìn)項目建設。

　　二、認識問(wèn)題，重點(diǎn)改善管理缺陷

　　會(huì )議指出，傾城2號項目前期工作雖取得了較好的成績(jì)。但依然存在較多問(wèn)題：

　　一是土石方進(jìn)場(chǎng)工程中，由于款項及拆遷等問(wèn)題嚴重拖延工期，并在2號地鐵施工過(guò)程中，由于進(jìn)度較慢延長(cháng)工期，導致公司可能損失200萬(wàn)違約金，同時(shí)在房開(kāi)失誤中出現消防問(wèn)題，使得傾城1號承擔1萬(wàn)元罰款;

　　二是工程開(kāi)展過(guò)程中，管理制度與管理表格出現不明確情況;同時(shí)由于經(jīng)總工辦招標的單位，在開(kāi)展項目前期未及時(shí)與項目部進(jìn)行對接，導致與項目部工作脫節，使得工作開(kāi)展時(shí)出現了溝通不通暢，進(jìn)度達不到要求的情況;

　　三是由于總工辦在安排工作時(shí)，未同時(shí)安排預算人員，導致項目部與預算員工作不能達成一致或者達成一致，造成工作效率受到直接影響，并且工程實(shí)施中，由于分工不明確，使得工程嚴重滯后，主要體現在與總工辦工作的聯(lián)系人上。

　　三、迅速行動(dòng)，推進(jìn)工程快速飛躍

　　會(huì )上秦總對各項工作進(jìn)行安排，明確了下一步工作重點(diǎn)。

　　一是針對工程方面，針對洪山賓館電梯問(wèn)題，確定了電梯加固方案;同時(shí)強調網(wǎng)球場(chǎng)一側的加固方案，已于5月2日完成圖紙制作，并及時(shí)交施工單位實(shí)施;針對土石方挖掘時(shí)間進(jìn)行了安排，提出除洪山角落2000方以外，其他范圍盡可能在5天內完成;要求地勘單位技術(shù)人員、管理人員必須于5月4日到位，全面性地展開(kāi)工作，要求全部工作堅決在5月份完成，并希望于5月20日提交中期報告，月底提供正式報告;強調12月底必須完成商業(yè)部分(兩層地下室、兩層商場(chǎng))的主體竣工并交付裝修。20XX年12月份確保交房。

　　二是針對手續方面，秦總提出除基礎部分外，5月15日必須將其他施工圖全部完成;6月10日，完成工程規劃許可證;6月底，完成工程規劃許可證;8月份，爭取完成預售許可證;5月8日，銷(xiāo)售認籌完成95%。

　　三是針對表格樣式、制度版本，秦總希望行政部能夠在15之內正式以公司的名義下發(fā)，并將該版本作為暫行版本，若存在不完善的情況，將繼續征求大家意見(jiàn)。