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協(xié)會(huì )理事會(huì )會(huì )議紀要
協(xié)會(huì )理事會(huì )會(huì )議紀要1
xxxx 年2月21日 ，協(xié)會(huì )三屆第二十一次理事會(huì )會(huì )議在中法中心一樓會(huì )議室召開(kāi)。會(huì )議由黃群會(huì )長(cháng)主持。副會(huì )長(cháng)邵國榮、楊昌麟及侯曉參加會(huì )議。市司法局副巡視員、公管處處長(cháng)邵建平，公管處副處長(cháng)兼協(xié)會(huì )副秘書(shū)長(cháng)陳繼軍、副處長(cháng)徐青等出席了會(huì )議。各公證處負責人列席會(huì )議。
一、會(huì )議對《xx市公證協(xié)會(huì )第四屆會(huì )員代表大會(huì )籌備工作方案(草案)》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《工作方案》)進(jìn)行討論，同意協(xié)會(huì )換屆工作的有關(guān)安排。會(huì )議審議并通過(guò)了《工作方案》。
二、會(huì )議討論了《xx市公證協(xié)會(huì )第四屆會(huì )員代表大會(huì )會(huì )員代表選舉辦法(草案)》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《會(huì )員代表選舉辦法》)，同意會(huì )員代表的當選條件及產(chǎn)生程序。會(huì )議審議并通過(guò)了《會(huì )員代表選舉辦法》。
三、會(huì )議討論了《xx市公證協(xié)會(huì )第四屆理事會(huì )理事候選人產(chǎn)生辦法(草案)》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《理事候選人產(chǎn)生辦法》)，研究了理事候選人的產(chǎn)生條件、候選人人數及產(chǎn)生程序。會(huì )議審議并通過(guò)了《理事候選人產(chǎn)生辦法》。
四、會(huì )議討論了行業(yè)關(guān)于降低有關(guān)房產(chǎn)繼承公證收費標準的問(wèn)題。黃群會(huì )長(cháng)向與會(huì )人員介紹行業(yè)關(guān)于降低房產(chǎn)繼承公證收費標準的情況，邵建平處長(cháng)重點(diǎn)就理事會(huì )決議通過(guò)行業(yè)降低有關(guān)房產(chǎn)繼承收費標準的意義進(jìn)行了說(shuō)明。與會(huì )人員對降低房產(chǎn)收費的`執行時(shí)間進(jìn)行了熱烈的討論。會(huì )議審議并通過(guò)了《xx市公證協(xié)會(huì )關(guān)于降低房產(chǎn)繼承公證服務(wù)收費標準的決定》。
五、會(huì )議通報了協(xié)會(huì )參加市文明行業(yè)中途考評的情況。
協(xié)會(huì )理事會(huì )會(huì )議紀要2
1月3日下午，xx市公證協(xié)會(huì )四屆第二十一次理事會(huì )會(huì )議在協(xié)會(huì )會(huì )議室召開(kāi)。本次會(huì )議應到理事21人，實(shí)到18人。市司法局副局長(cháng)、協(xié)會(huì )黨委書(shū)記王協(xié)，市局公管處副處長(cháng)兼協(xié)會(huì )副秘書(shū)長(cháng)徐青等出席會(huì )議。會(huì )議由黃群會(huì )長(cháng)主持。
一、會(huì )議審議并表決通過(guò)了xxxx年度xx市公證行業(yè)“服務(wù)民生 崗位創(chuàng )優(yōu)”活動(dòng)的相關(guān)事宜，決定授予王琦等五名公證員“xx市公證質(zhì)量標兵”、萬(wàn)曉雯等十名公證員“xx市公證服務(wù)標兵”、馮曉堯等十名公證員助理“xx市優(yōu)秀公證員助理”，并予通報表?yè)P。
二、會(huì )議推選了出席中國公證協(xié)會(huì )第八次代表大會(huì )xx代表名單和理事候選人名單。根據中國公證協(xié)會(huì )中公通(xxxx)31號文《關(guān)于召開(kāi)中國公證協(xié)會(huì )第八次代表大會(huì )的通知》的相關(guān)要求，即日起向社會(huì )公示，接受社會(huì )監督。
三、會(huì )議審議并通過(guò)了申報的xx地方標準《公證機構服務(wù)規范(送審稿)》。
四、會(huì )議通報了本市全面實(shí)施不動(dòng)產(chǎn)統一登記最新情況，與會(huì )人員發(fā)表了各自的意見(jiàn)。會(huì )議認為，各公證機構應根據市局的部署，做好相關(guān)配合工作，保持與相關(guān)部門(mén)的密切聯(lián)系與溝通。
五、會(huì )議通報了公證在線(xiàn)服務(wù)平臺啟用準備工作以及月、年報表電子版上報情況。會(huì )議認為，公證在線(xiàn)服務(wù)平臺即將于2017年初試運行，為確保公證數據信息的.完整性，各公證機構應于春節前執行使用xx市公證業(yè)務(wù)軟件的所有模塊，所辦公證事項必須全部在公證業(yè)務(wù)綜合應用系統中完成。會(huì )議決定，此項工作列入機構考核內容，不完成的將予以行業(yè)懲戒。
六、會(huì )議通報了xx市公證協(xié)會(huì )關(guān)于信息化建設、檔案寄存托管和數字化項目的相關(guān)進(jìn)展情況。
七、會(huì )議通報了協(xié)會(huì )參與公益法律服務(wù)咨詢(xún)工作情況。會(huì )議決定，協(xié)會(huì )統一安排全市公證機構參與線(xiàn)上咨詢(xún)的解答工作。對參與咨詢(xún)的公證員給予補貼，對未按規定操作的公證員，二年內不得參與協(xié)會(huì )組織的會(huì )員活動(dòng)及評優(yōu)活動(dòng)。同時(shí)，根據“市司法局行政服務(wù)中心功能布局調整專(zhuān)題會(huì )”的會(huì )議精神，自2017年1月起行政服務(wù)中心(小木橋路470號)的現場(chǎng)咨詢(xún)工作交由東方公證處負責，協(xié)會(huì )不再統一安排其他公證處前往行政服務(wù)中心值班。
協(xié)會(huì )理事會(huì )會(huì )議紀要3
一、時(shí)間：xx年五月二十一日 下午二時(shí)
二、地點(diǎn)：xx區大渡河路251號 長(cháng)風(fēng)壹號會(huì )館
三、出席人員：xxxxxxxxxxxxx
四、會(huì )議議程
一)參觀(guān)會(huì )所，欣賞會(huì )館當代著(zhù)名書(shū)畫(huà)藝術(shù)家作品;
二)xx中醫學(xué)會(huì )健康講座;
三)宣讀晉江市委統戰部關(guān)于增補吳振南、吳金貞商會(huì )副會(huì )長(cháng)的決定，授牌;
四)會(huì )務(wù)工作總結;
五)增選各鎮副秘書(shū)長(cháng)一名;
六)建立商會(huì )法律服務(wù)團;
七)匯報籌備xx泉州商會(huì )的情況;
八)其他事項(年會(huì )召開(kāi)時(shí)間，組團參加世晉總在印尼召開(kāi)換屆慶典大會(huì )等)。
會(huì )議由秘書(shū)處王水涵主持。
會(huì )議開(kāi)始前請xx中醫學(xué)會(huì )資深講師胡凡進(jìn)行健康講座一小時(shí)，講座內容實(shí)用方法易懂，受到大家歡迎。會(huì )議開(kāi)始由洪建設會(huì )長(cháng)宣讀晉江市委統戰部關(guān)于增補吳振南、吳金貞xx晉江商會(huì )副會(huì )長(cháng)的決定并授牌。會(huì )議接著(zhù)由秘書(shū)處蔡爾海匯報商會(huì )會(huì )務(wù)工作。由商會(huì )法律顧問(wèn)陳永水高級律師匯報建立在滬鄉親律師組成的商會(huì )法律服務(wù)團的意見(jiàn)。由xx泉州商會(huì )籌備組成員王水涵匯報籌備xx泉州商會(huì )的情況。會(huì )議著(zhù)重討論增選各鎮一名副秘書(shū)長(cháng);年會(huì )召開(kāi)時(shí)間;組團參加世晉總在印尼召開(kāi)換屆慶典大會(huì )等重要事項。會(huì )議氣氛熱烈，發(fā)言踴躍，經(jīng)過(guò)充分討論取得以下共識：
一、會(huì )議充分肯定第一屆二次理事會(huì )召開(kāi)以來(lái)，商會(huì )開(kāi)展的工作。商會(huì )網(wǎng)站開(kāi)通，籌備xx晉江大廈都取得可喜的進(jìn)展。
二、同意成立由在滬鄉親律師組成的商會(huì )法律服務(wù)團，積極利用自己的律師資源是商會(huì )基礎建設的`重要組成部分，希望大家共同扶持，現在每周五下午法律服務(wù)團到商會(huì )值班，有事請找商會(huì )法律服務(wù)團。
三、增選各鎮副秘書(shū)長(cháng)一名是商會(huì )的一項制度建設。各鎮副秘書(shū)長(cháng)的主要職責是協(xié)助各鎮理事會(huì )成員工作，發(fā)展本鎮會(huì )員，組織會(huì )員活動(dòng)，反映會(huì )員的意見(jiàn)和需求。磁灶鎮由磁灶理事會(huì )成員吳振南、吳金貞、吳海南、吳文水、吳榮茂等人協(xié)商已推薦吳躍飛為副秘書(shū)長(cháng)。其他各鎮出席會(huì )議的理事會(huì )成員表示醞釀、盡快推選合適的人選，請秘書(shū)處抓緊聯(lián)絡(luò )落實(shí)名單。會(huì )議認為共同努力物色一個(gè)商會(huì )秘書(shū)長(cháng)是當務(wù)之急。
四、會(huì )議認為年會(huì )召開(kāi)日期還是以成立大會(huì )8月16日為正式日子。請秘書(shū)處按此安排2011年年會(huì )各項準備工作。
五、會(huì )議同意組織慶賀團參加世晉總7月24日至26日在印尼召開(kāi)換屆慶典大會(huì )。請秘書(shū)處抓緊落實(shí)提出方案，歡迎大家踴躍參加。
六、銀行貸款，相關(guān)銀行提出有貸款意愿的會(huì )員可以三至五家聯(lián)保提出申請通過(guò)秘書(shū)處聯(lián)系銀行給予各種不同額度的貸款優(yōu)惠，貸款利息不上浮。
七、會(huì )議動(dòng)員商會(huì )會(huì )員積極踴躍參加正在籌建的xx泉州商會(huì )。
會(huì )議結束后吳振南、吳金貞副會(huì )長(cháng)，新當選的副秘書(shū)長(cháng)吳躍飛陪同理事會(huì )成員參觀(guān)長(cháng)風(fēng)壹號會(huì )館，認為會(huì )館品味高，是xx區的一張名片，也是xx晉江商會(huì )的一張名片。出席會(huì )議的理事會(huì )成員感謝長(cháng)風(fēng)壹號館董事長(cháng)吳振南副會(huì )長(cháng)、吳金貞副會(huì )長(cháng)的周到安排和盛情接待。蔡寧瑞理事精心設計的“福”字電腦繡贈送給吳振南副會(huì )長(cháng)，表達了理事會(huì )成員的共同心意。預祝長(cháng)風(fēng)壹號館“福滿(mǎn)會(huì )館”。
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