會(huì )議紀要寫(xiě)作要點(diǎn)合集2篇
在平時(shí)的學(xué)習、工作或生活中,需要在處理事務(wù)上使用會(huì )議紀要的次數愈發(fā)增多,紀要要求會(huì )議程序清楚,目的明確,中心突出,概括準確,層次分明,語(yǔ)言簡(jiǎn)練。到底應如何擬定會(huì )議紀要呢?以下是小編幫大家整理的會(huì )議紀要寫(xiě)作要點(diǎn),僅供參考,歡迎大家閱讀。
會(huì )議紀要寫(xiě)作要點(diǎn)1
會(huì )議紀要作為常用的公文文體之一,是適用于記載、傳達會(huì )議情況和議定事項時(shí)使用的文種?刹扇∞D發(fā)(印發(fā))或直接發(fā)出的形式,類(lèi)似于通知,發(fā)給下級貫徹執行;也可以報送給上級,類(lèi)似會(huì )議情況報告,向上級作出反映;還可以發(fā)給平級有關(guān)機關(guān),類(lèi)似公函,使對方知曉,溝通情況。本文中概括了會(huì )議紀要寫(xiě)作的三大寫(xiě)作要點(diǎn),供考生查閱。會(huì )議紀要的寫(xiě)作要點(diǎn):
1、明確會(huì )議宗旨,突出中心。一次工作會(huì )議,涉及的問(wèn)題很多。在寫(xiě)會(huì )議紀要時(shí),必須抓住會(huì )議所集中解決的幾個(gè)主要問(wèn)題,形成紀要的中心,切不可面面俱到。同時(shí),一次工作會(huì )議,在具體討論中必然會(huì )產(chǎn)生幾種不同意見(jiàn),不能把這些意見(jiàn)都納入會(huì )議紀要,而應根據會(huì )議的宗旨,分析綜合各種意見(jiàn),集中反映符合會(huì )議中心要求的多數人的一致意見(jiàn),同時(shí),也要注意吸收少數人正確的意見(jiàn)。對反映會(huì )議中心議題的正確意見(jiàn),可采用“會(huì )議聽(tīng)取了”、“會(huì )議討論了”、“會(huì )議研究了”、“會(huì )議認為”、“會(huì )議決定”、“會(huì )議指出”、“會(huì )議強調”等提法,加以集中概括、簡(jiǎn)明扼要地反映出來(lái);對有分歧的意見(jiàn),如屬研討性質(zhì)的會(huì )議可寫(xiě)進(jìn)會(huì )議紀要中去。
2、講究用語(yǔ),注意條理。要按照會(huì )議紀要的不同用途,恰當地使用不同的用語(yǔ)。上報的會(huì )議紀要,就應使用對上的語(yǔ)氣,如“會(huì )議討論了以下幾個(gè)問(wèn)題”、“會(huì )議考慮”等;下發(fā)的會(huì )議紀要,則可用“會(huì )議決定”、“會(huì )議要求”、“會(huì )議強調”、“會(huì )議號召”等。要注意條理化、理論化。這是會(huì )議紀要與會(huì )議記錄的一個(gè)主要區別。會(huì )議記錄一般要把每個(gè)人的發(fā)言盡量客觀(guān)、詳細地記錄下來(lái),而會(huì )議紀要則需要有一個(gè)對會(huì )議討論意見(jiàn)的綜合、分析、整理加工的過(guò)程,這個(gè)過(guò)程也就是條理化、理論化的.過(guò)程。所謂條理化,就是要對會(huì )議討論的意見(jiàn),分類(lèi)歸納,層次清晰;所謂理論化,就是要對會(huì )議討論的意見(jiàn),盡力給予理論上的概括,提綱挈領(lǐng),畫(huà)龍點(diǎn)睛。當然條理化、理論化,并不是脫離會(huì )議實(shí)際,搞虛假的“粉飾”和“拔高”。
3、忠實(shí)于會(huì )議精神,做好記錄。會(huì )議記錄必然依據會(huì )議的實(shí)際內容,不能隨心所欲地增減或更改內容,不能添枝加葉。在寫(xiě)作當中,感到有的地方必須有所增減時(shí),要經(jīng)主要領(lǐng)導同意,必要時(shí)還應在一定范圍內征求有關(guān)人員的意見(jiàn)。
會(huì )議記錄是產(chǎn)生會(huì )議紀要的基礎,也是整理會(huì )議紀要的原始性主要素材之一。只有認真做好會(huì )議記錄,才有利于會(huì )議紀要的整理,并保證紀要的質(zhì)量,做到準確無(wú)誤。
會(huì )議紀要寫(xiě)作要點(diǎn)2
會(huì )議紀要是會(huì )議記錄的一種再加工,是記載和表達會(huì )議主要精神和議定事項的文稿。寫(xiě)好會(huì )議紀要應把握三個(gè)要點(diǎn):
整理會(huì )議記錄,注意"去粗留精",把握側重點(diǎn)。會(huì )議紀要應該抓住會(huì )議的中心議題,側重表達大家已經(jīng)取得一致的或基本一致的意見(jiàn)。
。ㄒ唬﹪@會(huì )議研究的中心議題"取精"。
抓住了會(huì )議研究和解決的主要問(wèn)題,就抓住了寫(xiě)會(huì )議紀要的"綱"。會(huì )議討論中可能附帶牽涉到其他一些問(wèn)題,如果沒(méi)有實(shí)質(zhì)性?xún)热,就應避而不談或者談而從?jiǎn)。有時(shí)會(huì )議的中心議題不十分明確,或一個(gè)會(huì )議同時(shí)討論多個(gè)議題,且難分主次。遇到這種情況,應把難分主次的幾個(gè)問(wèn)題視為一個(gè)中心議題中的幾個(gè)子議題,放在基本同等的位置上,分題歸納整理,寫(xiě)成"一、關(guān)于xxx問(wèn)題"、"二、關(guān)于xxx問(wèn)題"等。
。ǘ﹪@與會(huì )人員取得的一致意見(jiàn)"取精"。
與會(huì )人員在討論中心議題時(shí),往往看法不完全一致,或者很不一致。遇到這種情況,起草人員應該對各種意見(jiàn)認真研究,歸納整理出完全一致或基本一致的意見(jiàn)。對少數人提出的意見(jiàn),如果沒(méi)有被會(huì )議否定,或者說(shuō)符合會(huì )議的宗旨,也應該采納。如果有些意見(jiàn)分歧較大,沒(méi)有能夠統一認識,就不應寫(xiě)入紀要中去。當然,有些帶學(xué)術(shù)性、研究性的會(huì )議所形成的紀要,不同的`甚至是相反的觀(guān)點(diǎn),也可以寫(xiě)上去,但應寫(xiě)明是多數人的看法還是少數人的看法。
。ㄈ﹪@會(huì )議主持人的總結性講話(huà)"取精"。
一般在會(huì )議結束時(shí),主持人會(huì )進(jìn)行總結性講話(huà),對需決定的事項進(jìn)行“拍板”,這是寫(xiě)入會(huì )議紀要的最好材料,也是最需要抓住的"綱"。
表達決定的事項,注意"滴水不漏",把握相關(guān)點(diǎn)。表述議定事項最重要的是注意“三性”,把住相關(guān)點(diǎn)。
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