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辦公會(huì )會(huì )議紀要

時(shí)間:2024-06-12 06:53:59 會(huì )議紀要 我要投稿

辦公會(huì )會(huì )議紀要范文

  在不斷進(jìn)步的時(shí)代,很多情況下我們都會(huì )接觸到會(huì )議紀要,會(huì )議紀要如實(shí)地反映會(huì )議內容,它不能離開(kāi)會(huì )議實(shí)際搞再創(chuàng )作,否則,就會(huì )失去其內容的客觀(guān)真實(shí)性。到底應如何擬定會(huì )議紀要呢?下面是小編精心整理的辦公會(huì )會(huì )議紀要范文,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

辦公會(huì )會(huì )議紀要范文

辦公會(huì )會(huì )議紀要范文1

  時(shí)間:20xx年xx月xx日晚7:30—10:20

  地點(diǎn):公司三樓會(huì )議室

  主持人:XX

  參會(huì )人員:

  1、出席人員:XX,XX,XX

  2、列席人員:XX,XX,XX

  3、會(huì )議記錄:XX

  議題要點(diǎn):

一、部署集團公司組織人事架構及職責分工方案,經(jīng)與會(huì )人員討論后確定。

 。ㄒ唬、集團組織人事架構分為“兩大體系”、“八大中心”!皟纱篌w系”分別為“業(yè)務(wù)體系”、“管理體系”;“八大中心”分別歸口到“兩大體系”。其中,“業(yè)務(wù)體系”下轄戰略與營(yíng)銷(xiāo)中心、產(chǎn)品與技術(shù)中心、建設中心等三大中心,“管理體系”下轄總裁辦公室、管理中心、財務(wù)中心、招標與采購中心、城市服務(wù)中心(即物管中心)等五大中心。

 。ǘ、各“中心”職責具體分工如下:

  1、戰略與營(yíng)銷(xiāo)中心:主要負責項目策劃、項目推廣、項目營(yíng)銷(xiāo)與招商等三項工作;

  2、產(chǎn)品與技術(shù)中心:主要負責城市與項目規劃、開(kāi)發(fā)產(chǎn)品設計、開(kāi)發(fā)產(chǎn)品成本研究與控制、開(kāi)發(fā)產(chǎn)品設備研究與選型、產(chǎn)品品質(zhì)監督與控制等五項工作;

  3、建設中心:主要負責建設項目征地規劃與建設報建、項目施工建設管理、建設項目成本預決算等三項工作;

  4、總裁辦公室:主要負責集團公司基本管理制度制定與完善,集團年度工作計劃制定、檢查與考核,召開(kāi)總裁辦公會(huì )議、監督檢查會(huì )議議定事項的貫徹與落實(shí),負責集團對外宣傳工作(不含項目營(yíng)銷(xiāo)宣傳),負責集團對外接待工作(黨政機關(guān)、企事業(yè)單位等外來(lái)客人,公關(guān)外聯(lián)方向),負責集團內部審計與法律事務(wù)(行政監督與財務(wù)審計、職工遵紀守法、內部合同審核等)、負責協(xié)調集團內各部門(mén)工作及聯(lián)系管理中心工作等七項工作;

  5、管理中心:主要負責集團公司日常行政管理(包括證照辦理)、人力資源管理、后勤服務(wù)與管理(協(xié)調物管中心對辦公大樓與食堂的管理)、公司固定資產(chǎn)管理(辦公樓設備、車(chē)輛、電腦、電話(huà)等生產(chǎn)資料的管理)等四項工作;

  6、財務(wù)中心:主要負責集團融資與擔保等金融工作、集團會(huì )計核算及分支機構財務(wù)審核、證券與資本管理等三項工作;

  7、招標與采購中心(招投標委員會(huì )):主要負責集團各類(lèi)建設工程的招標組織與管理、集團各類(lèi)設備和物質(zhì)采購的招標組織與管理(戰略招標與戰略采購方向)、集團各類(lèi)設備和物質(zhì)的采購等三項工作;

  8、城市服務(wù)中心(物管中心):主要負責中國光谷·伊托邦城市運營(yíng)研究與管理及前期基礎管理、集團開(kāi)發(fā)項目的物業(yè)管理、集團總部辦公大樓衛生服務(wù)和食堂管理等三項工作。

  二、各“中心”總經(jīng)理報告本部門(mén)組織人事架構及崗位設置,經(jīng)討論確定了集團各“中心”崗位設置和人員編制。

  1、產(chǎn)品與技術(shù)中心:下設低碳智能部(2人)、行政文員(1人)、城市規劃部(1人)、建筑結構部(2人)、市政工程部(1人)、水電設備部(2人)、景觀(guān)園林部(1人)。包括該“中心”總經(jīng)理1人、副總經(jīng)理1人,共7個(gè)部室,定編名額13人;

  2、戰略研發(fā)中心:下設策劃部(經(jīng)理1人專(zhuān)員3人)、招商部(經(jīng)理1人專(zhuān)員2人)、營(yíng)銷(xiāo)部(經(jīng)理1人營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)員2人)、廣告部(經(jīng)理1人及平面設計師與廣告文案各1人)。

  此外,網(wǎng)站運營(yíng)專(zhuān)員1人、行政文員1人,包括該“中心”總經(jīng)理1人、副總經(jīng)理1人,共4個(gè)部室,定編名額17人;

  3、建設中心:下設規劃報建部(經(jīng)理1人專(zhuān)員2人)、工程部(8人)、征地辦公室(舊城改造辦公室)(2人)、設備部(2人)、成本部(2人)、行政內勤1人,包括“中心”總經(jīng)理1人、副總經(jīng)理2人(1人分管開(kāi)發(fā),1人分管工程),共6個(gè)部室,定編名額共計22人;

  4、財務(wù)中心:下設融資部(3人)、會(huì )計部(會(huì )計2人出納1人),共2個(gè)部室定編名額6人;

  5、招標與采購中心:設置采購專(zhuān)員4人、庫管1人、網(wǎng)絡(luò )信息員與行政文員各1人,包括該“中心”總經(jīng)理1人,招標與采購中心定編名額共計8人。其他部門(mén)另定。

  三、會(huì )議討論了各職級薪酬設置,確定:

1、各職位薪酬區間:

 。1)經(jīng)理職位:6000—7200元/月;72000—86400元/年;

 。2)副經(jīng)理職位:4800—6000元/月;57600—72000元/年;

 。3)專(zhuān)員職位:3600—4800元/月;43200—57600元/年;

 。4)見(jiàn)習專(zhuān)員職位:2400—3600元/月;28800—43200元/年;

 。5)文職(普通)職位:1200—2400元/月;14400—28800元/年

 。6)特殊人才:彈性設定

  2、各職級薪酬標準:

  注:上述薪酬建議區間視到崗人員綜合素質(zhì)、專(zhuān)業(yè)技能、工作經(jīng)驗等各項具體情況酌情評定,各職位薪酬分三級,月薪差異設定為600元/級,F定級別工資為工資總額,由人力資源部按照基礎工資、職務(wù)工資、年功工資、考勤獎、業(yè)績(jì)獎等細分科目,逐項考核確定每月實(shí)際工資標準。此外,員工社保按照武漢市勞動(dòng)保障部門(mén)的政策規定另作設定。

  四、董事長(cháng)就集團組織人事架構與職責分工、人員的招聘錄用、業(yè)績(jì)考核提出要求:

  1、今天會(huì )議所確立的集團組織人事架構與職責分工,是基于公司目前的現狀而設立的簡(jiǎn)單的人事架構,不搞太復雜。

  2、集團公司確立當前組織人事架構的基本思路,是形成以部門(mén)為中心的企業(yè)發(fā)展模式,以部門(mén)總經(jīng)理為核心的人力資源管理模式,公司問(wèn)責考核的對象主要是部門(mén)總經(jīng)理。以效益和工作業(yè)績(jì)?yōu)橹行,各部門(mén)總經(jīng)理完成公司下達的工作目標、工作任務(wù)與業(yè)績(jì)計劃。部門(mén)總經(jīng)理在部門(mén)人員的錄用、升遷、解聘等,管理權限比較大,責任也非常明晰。部門(mén)工作任務(wù)能否完成,或者出現工作嚴重滯后及嚴重違規現象,公司只問(wèn)責部門(mén)總經(jīng)理,不會(huì )過(guò)問(wèn)部門(mén)員工的責任,F在正是攻山頭、搶灘頭、打硬仗的關(guān)鍵時(shí)期,要以業(yè)務(wù)為中心。工作團隊要盡量精干、作業(yè)流程要盡量簡(jiǎn)潔、運作機制要盡量高效,要形成以部門(mén)總經(jīng)理為首的精干高效的工作團隊。

  各“中心”總經(jīng)理要有管理意識,要有當領(lǐng)導、當企業(yè)家的意識,不能感情用事。對員工要求嚴格,努力培養和提高員工,就是最大的仁。你把今天的員工培養成為明天的'經(jīng)理、總經(jīng)理,你就是為員工做了最大的好事。此外,我們做事還要有規范,凡事進(jìn)退有序。必須要有打硬仗、克難攻堅的氣概和決心,無(wú)論前進(jìn)的道路多么曲折,我們一定要在內心里、骨子里堅信這個(gè)事業(yè)是個(gè)偉大的事業(yè),是個(gè)必定能夠成功的事業(yè)。只有具備了這樣堅定的信念,才能讓自己在關(guān)鍵時(shí)刻不動(dòng)搖。

  3、關(guān)于伊托邦的理念問(wèn)題已經(jīng)講過(guò)多次。伊托邦是適合中國當前國情的低碳技術(shù)實(shí)現方式,萬(wàn)科等企業(yè)的高技術(shù)模式與國情還有較大差距,可能還要摸索很長(cháng)一段時(shí)間;我們不僅要制定伊托邦獨特的城市規劃路線(xiàn),還要制定其獨有的管理路線(xiàn)、思想路線(xiàn)。同時(shí)還要研究一套非常適合項目和公司運營(yíng)管理的科學(xué)模式,這就是我們追求的“企業(yè)產(chǎn)品化”目標。我們還有政府、金融部門(mén)和包括各運營(yíng)商在內的社會(huì )各界的大力支持,這一切都奠定了伊托邦事業(yè)必然成功的堅實(shí)基礎。

  20xx年xx月xx日

  主送:公司董事會(huì )

  抄送:各中心各部室

辦公會(huì )會(huì )議紀要范文2

  20xx年1月3日,總經(jīng)理在煤化公司三樓會(huì )議室主持召開(kāi)總經(jīng)理辦公會(huì )議,貫徹落實(shí)集團公司近期有關(guān)會(huì )議精神,并安排部署了下步工作。公司在家領(lǐng)導出席會(huì )議,各處室負責人及有關(guān)人員列席會(huì )議。

  紀要如下:

  1、機關(guān)辦公室調整及會(huì )議室配備工作。根據機關(guān)辦公室及會(huì )議室調整方案,做好搬遷工作,確保xxxx年1月4日全部調整到位。此項工作由綜合辦公室牽頭,各部室配合落實(shí)。

  2、強化環(huán)保管理工作。牢固樹(shù)立“安全與環(huán)保同等重要”理念,起草煤化公司及托管單位環(huán)保管理工作意見(jiàn);做好與集團公司機電部工作銜接。此項工作由機電環(huán)保部負責落實(shí)。

  3、抓好開(kāi)陽(yáng)化工系統開(kāi)車(chē)工作。

 。1)由煤化公司開(kāi)陽(yáng)技術(shù)聯(lián)系組負責,繼續指導開(kāi)陽(yáng)化工系統逐步開(kāi)車(chē)工作。

 。2)開(kāi)陽(yáng)化工系統開(kāi)車(chē)后,立即啟動(dòng)安全生產(chǎn)“四整頓”活動(dòng),煤化公司成立督導工作組,由曹昭軍任組長(cháng),甄德遠、石金田任副組長(cháng),成員由安全生產(chǎn)部、工程技術(shù)部、綜合辦公室組成,定期督導,嚴查問(wèn)題,確保實(shí)效。

 。3)加快開(kāi)陽(yáng)化工環(huán)評整改措施落實(shí),全力以赴通過(guò)環(huán)保部驗收。此項工作由石金田負責,配合集團公司工作組做好相關(guān)工作。

  4、抓好市場(chǎng)調研室工作落實(shí)。市場(chǎng)調研室掛靠規劃財務(wù)部,日常工作由規劃財務(wù)部管理,實(shí)行正?记谥贫,今后根據工作需要適時(shí)進(jìn)行調整。為便于開(kāi)展工作,現有人員分為三個(gè)工作組:發(fā)電供電優(yōu)化小組,由李淑坤、張鴻來(lái)、馮宜河組成,副總工程師呂運江負責協(xié)調安排;市場(chǎng)調研組,由趙輝、張傳芹、秦貞福組成,副總經(jīng)理楊建剛負責協(xié)調安排;政策研究與風(fēng)險防控小組,由司品義、侯金城、時(shí)東紅組成,財務(wù)總監張明負責協(xié)調安排。

  5組織開(kāi)好近期幾個(gè)會(huì )議。

 。1)提升安全管理水平懇談會(huì )議和今后的提升綜合管理水平懇談會(huì )、經(jīng)濟運行深度分析會(huì )、中心組學(xué)習會(huì ),本著(zhù)“盡量召開(kāi)視頻會(huì )議”的原則,分別由安全生產(chǎn)部、人力資源部、規劃財務(wù)部、黨群工作部負責落實(shí),安排專(zhuān)人記錄,形成會(huì )議紀要。

 。2)擬于1月7號召開(kāi)各單位經(jīng)營(yíng)指標落實(shí)視頻匯報會(huì ),由規劃財務(wù)部負責落實(shí)。

  6、做好薪酬分配工作。制定20xx年目標責任書(shū),加強考核針對性,增大量化比例及掛鉤比例,1月10號前完成簽訂工作。此項工作由總經(jīng)理助理靳道遠牽頭,人資部負責。

  7、做好機構優(yōu)化整合總結工作。由人資部負責,系統總結煤化公司機關(guān)、供銷(xiāo)公司機構優(yōu)化整合工作情況,形成書(shū)面材料集團公司匯報。

  參會(huì )人員:XXX

辦公會(huì )會(huì )議紀要范文3

  7月14日上午,公司召開(kāi)部分中層干部辦公例會(huì )。會(huì )議由總經(jīng)理孫小萍主持,公司中層干部李曉瓊、張勇、劉巍、郭平、曹藝飛等人參加了會(huì )議?偨(jīng)理孫小萍宣布了公司部門(mén)中層干部的責任分工,以及部門(mén)的調整,同時(shí)部署了下一步各部門(mén)的工作,現將會(huì )議內容紀要如下:

一、各部門(mén)中層干部分工:

  1、XX主管財務(wù)以及公司賬款的清收;

  2、XX負責公司倉庫以及門(mén)面的招商工作;

  3、XX、XX負責公司的.營(yíng)銷(xiāo)、項目管理、加盟方式等業(yè)務(wù);

  4、XX、XX負責完善公司內部管理制度并檢查落實(shí)情況。

  二、對公司xxxx第3號文件《關(guān)于加強勞動(dòng)紀律管理的規定》進(jìn)行討論、修改。

  三、公司各職能部門(mén)進(jìn)行調整:

  1、設立清收辦,暫時(shí)由張華清同志負責;

  2、設立質(zhì)管辦,由郭平同志負責;

  3、安技部暫時(shí)無(wú)部長(cháng),臨時(shí)由高章躍同志負責;

  4、公司保安工作由辦公室調入安技部,保安的管理由高錦華同志負責;

  5、設立招商辦公室,由張勇同志負責。

  四、按照總公司領(lǐng)導的要求,捷龍公司將逐步進(jìn)行裁員。

  閑置人員首先轉入保安崗位。

  會(huì )上總經(jīng)理孫X對捷龍公司各部門(mén)下一步工作提出了要求,要求大家齊心協(xié)力,多動(dòng)腦筋,現紀要如下:

  1、財務(wù)部要加大公司賬款清收力度,列出應收款明細提供給清收辦,并督促清收辦的清收效率,清收辦對每日清收情況做好詳細日志。財務(wù)部以武纜項目為試點(diǎn),對開(kāi)票流程進(jìn)行完善。本周內財務(wù)部組織召開(kāi)一次大件扭虧會(huì )議,對大件公司虧損情況進(jìn)行分析并拿出大件公司扭虧詳細計劃。

  2、招商辦做好工作日志,每日招商工作情況必須做好詳細記錄;制定公司車(chē)輛啟動(dòng)方案,研究如何對外出租車(chē)輛,盤(pán)活公司閑置車(chē)輛。

  3、曹XX本周內完成武纜標書(shū)。對捷龍現有加盟公司進(jìn)行分析,詳細研究加盟公司利弊,對捷龍公司加盟公司今后如何操作拿出詳細方案,下周辦公會(huì )進(jìn)行討論。

  4、張X對捷海公司目前若干小項目進(jìn)行分析,總結公司每個(gè)小項目的運行模式,探索出一套激勵機制并研究下一步捷海公司如何進(jìn)行擴展,下周辦公會(huì )進(jìn)行討論。

  5、質(zhì)管辦本周內對公司辦公環(huán)境進(jìn)行檢查;配合安技部對公司進(jìn)出門(mén)管理制度進(jìn)行制定。

  6、辦公室做好小車(chē)管理,制定派車(chē)制度;及時(shí)更新公司網(wǎng)站。

辦公會(huì )會(huì )議紀要范文4

  20xx年xx月xx日下午,公司召開(kāi)第一次總經(jīng)理辦公會(huì )議,研究討論公司經(jīng)濟合同管理、資金管理辦法、機關(guān)20xx年3—5月份崗位工資發(fā)放等事宜。張XX總經(jīng)理主持,公司領(lǐng)導,總經(jīng)辦、黨群辦及相關(guān)處室負責人參加,F將會(huì )議決定事項紀要如下:

  一、關(guān)于公司經(jīng)濟合同管理辦法

  會(huì )議討論了總經(jīng)辦提交的公司經(jīng)濟合同管理辦法,認為實(shí)施船舶修理、物料配件和辦公用品采購對外經(jīng)濟合同管理,有利于加強和規范企業(yè)管理。會(huì )議原則通過(guò)。會(huì )議要求,總經(jīng)辦根據會(huì )議決定進(jìn)一步修改完善,發(fā)文執行。

  二、關(guān)于職工因私借款規定

  會(huì )議認為,職工因私借款是傳統計劃經(jīng)濟產(chǎn)物,不能作為文件規定。但是,從關(guān)心員工考慮,在職工遇到突到性困難時(shí),公司可以酌情借10000元內的應急款。計財處要制定內部操作程序,嚴格把關(guān)。人力資源處配合。借款者本人要作出還款計劃。

  三、關(guān)于公司資金管理辦法

  會(huì )議認為計財處提交的.公司資金管理辦法有利于加強公司資金管理,提高資金使用效率,保障安全生產(chǎn)需要。會(huì )議原則通過(guò),計財處修改完善后發(fā)文執行。

  四、關(guān)于職工工資

  由銀行代發(fā)事宜會(huì )議聽(tīng)取了計財處提交的關(guān)于職工崗位工資和船員伙食費由銀行代發(fā)的匯報,會(huì )議認為銀行代發(fā)工資是社會(huì )發(fā)展的必然趨勢,既方便船舶和船員領(lǐng)取,又有利于規避存放大額現金的風(fēng)險。但需要2個(gè)月左右的宣傳過(guò)度期,讓職工充分了解接受。會(huì )議要求計財處認真做好實(shí)施前的準備工作,人力資源處配合,計劃下半年實(shí)施。會(huì )

  五、關(guān)于公司機關(guān)

  11月份效益工資發(fā)放問(wèn)題會(huì )議聽(tīng)取了人力資源處關(guān)于公司機關(guān)11月份崗位工資發(fā)放標準的建議。會(huì )議決定機關(guān)員工3—5月份崗位工資發(fā)放,對已經(jīng)下文明確的干部執行新的崗位工資標準,沒(méi)有下文明確的干部暫維持不變。待三個(gè)月考核明確崗位后,一律按新崗位標準發(fā)放。

  會(huì )議最后強調,公司機關(guān)要加強與運行船舶的溝通,建立公司領(lǐng)導每周上崗接船制度,完善機關(guān)管理員工隨船工作制度,增強工作的針對性和有效性。

辦公會(huì )會(huì )議紀要范文5

  3月7日,集團公司總經(jīng)理主持召開(kāi)總經(jīng)理辦公會(huì )議,各部門(mén)將近期工作和存在的問(wèn)題作了詳細的匯報(具體內容在會(huì )議記錄中)?偨(jīng)理作了重要講話(huà)。

  一、關(guān)于工程問(wèn)題:

  首先是工程問(wèn)題,工程是目前公司的主要問(wèn)題,工程工期能按時(shí)完工,各部的工作才能順利開(kāi)展,我們的目標才能達到,3月底能順利地將群樓封頂是沒(méi)有問(wèn)題的,下個(gè)月進(jìn)行主樓施工,因前面對圖紙設計的'更改延誤了一點(diǎn)時(shí)間。到目前為止,圖紙送到第六層,基本上能滿(mǎn)足施工方的需要,對存在的問(wèn)題,公司有解決辦法,按原來(lái)的工期時(shí)間8月8日完成主體工程可能有一定的問(wèn)題,那么,對原雙方簽訂的條約獎懲制度,我們就根據實(shí)際情況來(lái)處理,這樣才能確保今年底部份項目營(yíng)業(yè),工程部要密切配合施工方做好配套服務(wù)工作,林工,劉工要配合一下工地,將現場(chǎng)指揮工程質(zhì)量,一定要保證質(zhì)量和用料比利。

  工程付款問(wèn)題,只要施工方達到施工量,通過(guò)工程結算核實(shí),我們盡量滿(mǎn)足施工方的要求,但是工程量一定要算準確,前面確定440元╱м,只能作內部暫支付方式。根據工程量,原來(lái)確定70萬(wàn)元一層樓的,在增加23萬(wàn)元,加起來(lái)93萬(wàn)元。為了增加客房總數,把原來(lái)每層4個(gè)套房的改成3個(gè)套房,每層增加一個(gè)雙標,原來(lái)確定每層2個(gè)工作間的現在改為每層樓一個(gè)工作間,每層又增加一雙標,這樣共增加24個(gè)雙標,第五層也改過(guò)來(lái)做客房,那么,我們的客房總數就達到280來(lái)間了。

  二、酒店店徽問(wèn)題:

  考慮酒店整體形象和社會(huì )引響,我們還是面向社會(huì )征集,專(zhuān)家認可,這樣效果就比較好一點(diǎn),在征集的時(shí)候,店徽要反映xxx有限公司的企業(yè)精神,又要有五星級酒店發(fā)展的新構思,還要反映文昌椰鄉的地方特色。

  三、人事分工:

 。ㄒ唬┰O立酒店籌備辦:主任張總、常務(wù)副主任張X、副主任陳X;

 。ǘ┰O立工程部:經(jīng)理謝X、由林工、劉工、云飛組成,主要負責土建工程的建設,設備的安裝,工程質(zhì)量監督等工作,云飛協(xié)助工程部到?谀脠D紙;

 。ㄈ┰O立財務(wù)部:經(jīng)理韓X,其它人員不動(dòng);

 。ㄋ模┏闪⒄型稑诵〗M:組長(cháng)張X、副組長(cháng)張X、由韓X、林X組成,主要對酒店、公司的各種物資采購等協(xié)調管理工作;

 。ㄎ澹┕境闪⒁粋(gè)總辦:周XX任總辦主任、由郭XX、陳X、陳X組成,具體負責行政、人事、宣傳、文秘等工作;

 。╆P(guān)于酒店增加康體、娛樂(lè )部份:陳XX負責、徐X配合。

  四、有幾個(gè)大家要明白的問(wèn)題:

 。ㄒ唬┚频甑慕(jīng)營(yíng)定位:以旅游、度假、休閑、康體為一體的酒店;

 。ǘ┚频甑男再|(zhì):港商外來(lái)投資;

 。ㄈ┕镜慕Y構:xxx有限公司(二級公司);

 。ㄋ模┕九c酒店的關(guān)系:屬于上、下關(guān)系、(好比父子關(guān)系)。

  總經(jīng)理最后要求:全體職工要努力工作,步調一致,積極發(fā)揮團隊精神和整體素質(zhì),共同做好每個(gè)崗位的工作,才能贏(yíng)得企業(yè)的勝利。大家來(lái)自五湖四海,要親如一家,團結共事,有什么困難和問(wèn)題要相互信任、理解、溝通和交流,不要有這樣那樣的想法,要統一思想、不要把私人感情帶到工作上來(lái),是絕對不允許的,我相信大家是做得到的。

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