(優(yōu)秀)小公司會(huì )議紀要2篇
在我們平凡的日常里，處理事務(wù)上我們需要用到會(huì )議紀要，會(huì )議紀要是記載和傳達會(huì )議情況和議定事項時(shí)使用的一種法定公文，是下行文。會(huì )議紀要到底怎么擬定才合適呢？下面是小編精心整理的小公司會(huì )議紀要，希望能夠幫助到大家。
小公司會(huì )議紀要1
會(huì )議時(shí)間：
會(huì )議地點(diǎn)：董事長(cháng)辦公室
會(huì )議議題：關(guān)于酒店冬季室內裝修、銷(xiāo)售、物業(yè)、前期、及辦公室工作的部署開(kāi)展
與會(huì )人員：董事長(cháng)；副總兼財務(wù)總監黃萍；按揭部孫文華；工程部朱生學(xué)；酒店工程部嚴正斌、向陽(yáng)；物業(yè)呂新平；辦公室顧雷
討論：當前工作滯后的原因
1、分工不明確；
2、與領(lǐng)導溝通匯報不及時(shí)。會(huì )議決議：要求各部門(mén)明確分工情況及職能，董事長(cháng)強調：
1、房地產(chǎn)工程部由朱經(jīng)理負責，主要工作中心圍繞東、西區的住宅項目展開(kāi)。
2、酒店工程部由嚴工負責，主要抓緊土建（含員工生活區部分）收尾工作，水暖電、太陽(yáng)能部分；
3、酒店二裝由向總負責現場(chǎng)管理及后期的經(jīng)營(yíng)。
4、辦公室、前期部由顧雷負責，要抓緊前期手續的辦理，辦公室盡快建立健全公司的'各項管理制度，特別是考勤制度；同時(shí)強調當前時(shí)間緊、任務(wù)重的情況下各部特別是工程部盡量杜絕請假現象。
5、物業(yè)部分由呂總全面負責，現在是入冬前的關(guān)鍵時(shí)刻，供暖、水系統的跑冒滴漏現象時(shí)有發(fā)生，要加強隊伍保質(zhì)量、搶時(shí)間的前提下以低投訴率迎接首個(gè)入住冬季。
6、銀行按揭由副總孫文華負責，積極與銀行聯(lián)絡(luò )互動(dòng)，完成按揭任務(wù)。
7、黃總兼財務(wù)總監負責財務(wù)部分。
8、車(chē)隊管理上，出勤由辦公室統一安排，各部門(mén)出車(chē)建立出車(chē)單制度；隊長(cháng)孫艷軍負責對車(chē)輛保養、維修及駕駛員的調配。
小公司會(huì )議紀要2
一、會(huì )議時(shí)間：x年xx月xx日：
二、會(huì )議地點(diǎn)：xx項目會(huì )議室
三、會(huì )議內容：xx月xx日開(kāi)業(yè)前物質(zhì)采購協(xié)調會(huì )
四、與會(huì )單位和人員：(詳見(jiàn)本次會(huì )議簽到表)
五、會(huì )議主持：
六、紀要整理：
會(huì )議內容：
xx月xx日酒店開(kāi)業(yè)在即，為確保材料、物資供應能滿(mǎn)足酒店開(kāi)業(yè)要求，并解決酒店物質(zhì)采購及各專(zhuān)業(yè)單位在施工過(guò)程中產(chǎn)生的關(guān)于甲指甲供材料采購及三方合同方面的問(wèn)題，項目部邀請采購部、酒店籌建辦、裝修設計院、綠化部、集團家居中心、物業(yè)管理公司及相關(guān)施工單位召開(kāi)本次酒店開(kāi)業(yè)前物質(zhì)采購協(xié)調會(huì )議。
一、本次協(xié)調會(huì )議對采購流程做了深入的討論，以下為會(huì )議明確的流程：
1.室內家私、飾品、臺燈：裝修設計院下單(抄送項目部)→采購部采購→設計指導廠(chǎng)家布置
2.酒店客戶(hù)消耗品、辦公設備、廣告、銘牌等：酒店籌建辦下單→采購部采購→廠(chǎng)家安裝。
3.蒸氣鍋爐、餐具、小五金：酒店籌建辦下單→采購部采購→廠(chǎng)家安裝。
4.室內園林綠化類(lèi)：綠化部下單→采購部采購→綠化部現場(chǎng)布置。
5.室外園林構件類(lèi)：綠化部提供清單→項目部下單→采購部采購→廠(chǎng)家現場(chǎng)安裝。
6.機電設備、吊燈、壁燈：機電下單→采購部采購→機電安裝。
7.營(yíng)銷(xiāo)方面需要的物品由營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)直接下單給采購部。
8.物業(yè)是單獨的系統，需要的物品直接由物業(yè)下單給采購。
二、采購部明確了各類(lèi)物資下單時(shí)間、到貨時(shí)間相關(guān)要求。
由于集團采購部采購量大，針對酒店xx月xx日開(kāi)業(yè)的物資采購，采購部制定了物質(zhì)下單到貨時(shí)間表，各部門(mén)應根據物資所需的生產(chǎn)周期提前一定的時(shí)間下單，并提前書(shū)面通知到場(chǎng)時(shí)間，以便采購部安排物流配送。
附：《酒店物品下單到貨時(shí)間表》
三、各部門(mén)、施工單位提出的問(wèn)題
1.機電：空調、水泵、配電箱、潔具、燈具、開(kāi)關(guān)面板、筒燈、射燈采購單已經(jīng)發(fā)到了采購部，希望采購部要求廠(chǎng)家及時(shí)生產(chǎn)，多催促廠(chǎng)家的生產(chǎn)進(jìn)度及到貨時(shí)間。
2.設計院：由于浴缸在陽(yáng)臺位置布置不適合，決定將客房陽(yáng)臺浴缸取消，陽(yáng)臺地面燈具取消，相關(guān)內容的采購應停止。明天會(huì )發(fā)設計修改聯(lián)系單。
3.項目部：酒店SPA、酒廊、KTV、按摩間、特色餐廳、小型商鋪未招商、未定裝飾方案、未制定開(kāi)放時(shí)間表，請酒店籌建辦結合酒店開(kāi)業(yè)的整體效果制定時(shí)間表，開(kāi)展相關(guān)的招商、裝飾、開(kāi)放工作。
酒店籌建辦：最遲xx月xx日會(huì )回復項目部
4.項目部：酒店開(kāi)業(yè)倒記時(shí)廣告牌及游艇碼頭方案請營(yíng)銷(xiāo)中心盡快跟蹤落實(shí)施方案，酒店開(kāi)業(yè)前的宣傳、活動(dòng)等所需的'物資采購及場(chǎng)地布置應和采購部、酒店籌建辦溝通協(xié)調好。
營(yíng)銷(xiāo)中心：方案還未最終，方案確定后會(huì )第一時(shí)間通報項目部。
四、作物質(zhì)采購協(xié)調會(huì )總結及提示
x酒店xx月xx日開(kāi)業(yè)對于公司及整個(gè)項目銷(xiāo)售都至關(guān)重要，在年會(huì )上總裁均要求惠東鳳凰酒店必須按時(shí)開(kāi)業(yè)。公司相關(guān)的各部門(mén)及參建單位必須認識到xx酒店的重要性及緊迫性，酒店xx月xx日開(kāi)業(yè)這是必須完成的任務(wù)!
酒店的準時(shí)開(kāi)業(yè)對于物資到位要求很高，各部門(mén)必須認真梳理絕對不能漏項，并需提前和采購部聯(lián)系，特別對于大批量采購需要了解廠(chǎng)家的生產(chǎn)能力是否滿(mǎn)足要求，對于大型設備采購需要考慮到安裝調試時(shí)間，是否需要提前安裝管道、設備基礎等。倉庫管理需針對酒店物質(zhì)大批、集中到場(chǎng)的特點(diǎn)安排好人員及存放場(chǎng)地，做好收、發(fā)、登記、存放工作。
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