公司的會(huì )議紀要(通用4篇)
隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展,接觸并使用會(huì )議紀要的人越來(lái)越多,會(huì )議紀要如實(shí)地反映會(huì )議內容,它不能離開(kāi)會(huì )議實(shí)際搞再創(chuàng )作,否則,就會(huì )失去其內容的客觀(guān)真實(shí)性。那么你有了解過(guò)會(huì )議紀要嗎?以下是小編幫大家整理的公司的會(huì )議紀要,歡迎大家分享。
公司的會(huì )議紀要1
一、會(huì )議時(shí)間:20xx年xx月xx日:
二、會(huì )議地點(diǎn):項目會(huì )議室
三、會(huì )議內容:xx月xx日開(kāi)業(yè)前物質(zhì)采購協(xié)調會(huì )
四、與會(huì )單位和人員:(詳見(jiàn)本次會(huì )議簽到表)
五、會(huì )議主持:
六、紀要整理:
會(huì )議內容:
xx月xx日酒店開(kāi)業(yè)在即,為確保材料、物資供應能滿(mǎn)足酒店開(kāi)業(yè)要求,并解決酒店物質(zhì)采購及各專(zhuān)業(yè)單位在施工過(guò)程中產(chǎn)生的關(guān)于甲指甲供材料采購及三方合同方面的問(wèn)題,項目部邀請采購部、酒店籌建辦、裝修設計院、綠化部、集團家居中心、物業(yè)管理公司及相關(guān)施工單位召開(kāi)本次酒店開(kāi)業(yè)前物質(zhì)采購協(xié)調會(huì )議。
一、本次協(xié)調會(huì )議對采購流程做了深入的討論,以下為會(huì )議明確的流程:
1.室內家私、飾品、臺燈:裝修設計院下單(抄送項目部)→采購部采購→設計指導廠(chǎng)家布置
2.酒店客戶(hù)消耗品、辦公設備、廣告、銘牌等:酒店籌建辦下單→采購部采購→廠(chǎng)家安裝。
3.蒸氣鍋爐、餐具、小五金:酒店籌建辦下單→采購部采購→廠(chǎng)家安裝。
4.室內園林綠化類(lèi):綠化部下單→采購部采購→綠化部現場(chǎng)布置。
5.室外園林構件類(lèi):綠化部提供清單→項目部下單→采購部采購→廠(chǎng)家現場(chǎng)安裝。
6.機電設備、吊燈、壁燈:機電下單→采購部采購→機電安裝。
7.營(yíng)銷(xiāo)方面需要的物品由營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)直接下單給采購部。
8.物業(yè)是單獨的系統,需要的物品直接由物業(yè)下單給采購。
二、采購部明確了各類(lèi)物資下單時(shí)間、到貨時(shí)間相關(guān)要求。
由于集團采購部采購量大,針對酒店xx月xx日開(kāi)業(yè)的物資采購,采購部制定了物質(zhì)下單到貨時(shí)間表,各部門(mén)應根據物資所需的生產(chǎn)周期提前一定的時(shí)間下單,并提前書(shū)面通知到場(chǎng)時(shí)間,以便采購部安排物流配送。
附:《酒店物品下單到貨時(shí)間表》
三、各部門(mén)、施工單位提出的問(wèn)題
1.機電:空調、水泵、配電箱、潔具、燈具、開(kāi)關(guān)面板、筒燈、射燈采購單已經(jīng)發(fā)到了采購部,希望采購部要求廠(chǎng)家及時(shí)生產(chǎn),多催促廠(chǎng)家的`生產(chǎn)進(jìn)度及到貨時(shí)間。
2.設計院:由于浴缸在陽(yáng)臺位置布置不適合,決定將客房陽(yáng)臺浴缸取消,陽(yáng)臺地面燈具取消,相關(guān)內容的采購應停止。明天會(huì )發(fā)設計修改聯(lián)系單。
3.項目部:酒店SPA、酒廊、KTV、按摩間、特色餐廳、小型商鋪未招商、未定裝飾方案、未制定開(kāi)放時(shí)間表,請酒店籌建辦結合酒店開(kāi)業(yè)的整體效果制定時(shí)間表,開(kāi)展相關(guān)的招商、裝飾、開(kāi)放工作。
酒店籌建辦:最遲xx月xx日會(huì )回復項目部
4.項目部:酒店開(kāi)業(yè)倒記時(shí)廣告牌及游艇碼頭方案請營(yíng)銷(xiāo)中心盡快跟蹤落實(shí)施方案,酒店開(kāi)業(yè)前的宣傳、活動(dòng)等所需的物資采購及場(chǎng)地布置應和采購部、酒店籌建辦溝通協(xié)調好。
營(yíng)銷(xiāo)中心:方案還未最終,方案確定后會(huì )第一時(shí)間通報項目部。
四、作物質(zhì)采購協(xié)調會(huì )總結及提示
酒店xx月xx日開(kāi)業(yè)對于公司及整個(gè)項目銷(xiāo)售都至關(guān)重要,在年會(huì )上總裁均要求惠東鳳凰酒店必須按時(shí)開(kāi)業(yè)。公司相關(guān)的各部門(mén)及參建單位必須認識到酒店的重要性及緊迫性,酒店xx月xx日開(kāi)業(yè)這是必須完成的任務(wù)!
酒店的準時(shí)開(kāi)業(yè)對于物資到位要求很高,各部門(mén)必須認真梳理絕對不能漏項,并需提前和采購部聯(lián)系,特別對于大批量采購需要了解廠(chǎng)家的生產(chǎn)能力是否滿(mǎn)足要求,對于大型設備采購需要考慮到安裝調試時(shí)間,是否需要提前安裝管道、設備基礎等。倉庫管理需針對酒店物質(zhì)大批、集中到場(chǎng)的特點(diǎn)安排好人員及存放場(chǎng)地,做好收、發(fā)、登記、存放工作。
附:《酒店物品下單到貨時(shí)間表》《酒店物資采購梳理》
以上內容如各單位收文24小時(shí)內如未提出異議將視為同意本會(huì )議紀要。
20xx年xx月xx日
項目部
公司的會(huì )議紀要2
7月14日上午,公司召開(kāi)部分中層干部辦公例會(huì )。會(huì )議由總經(jīng)理x主持,公司中層干部等人參加了會(huì )議?偨(jīng)理宣布了公司部門(mén)中層干部的責任分工,以及部門(mén)的調整,同時(shí)部署了下一步各部門(mén)的工作,現將會(huì )議內容紀要如下:
一、各部門(mén)中層干部分工:
1.同志主管財務(wù)以及公司賬款的清收;
2.同志負責公司倉庫以及門(mén)面的招商工作;
3.同志負責公司的營(yíng)銷(xiāo)、項目管理、加盟方式等業(yè)務(wù);
4.同志負責完善公司內部管理制度并檢查落實(shí)情況。
二、對公司第3號文件《關(guān)于加強勞動(dòng)紀律管理的.規定》進(jìn)行討論、修改。
三、公司各職能部門(mén)進(jìn)行調整:
1.設立清收辦,暫時(shí)由同志負責;
2.設立質(zhì)管辦,由同志負責;
3.安技部暫時(shí)無(wú)部長(cháng),臨時(shí)由同志負責;
4.公司保安工作由辦公室調入安技部,保安的管理由同志負責;
5.設立招商辦公室,由同志負責。
四、按照總公司領(lǐng)導的要求,公司將逐步進(jìn)行裁員。閑置人員首先轉入保安崗位。
會(huì )上總經(jīng)理對公司各部門(mén)下一步工作提出了要求,要求大家齊心協(xié)力,多動(dòng)腦筋,現紀要如下:
一、財務(wù)部要加大公司賬款清收力度,列出應收款明細提供給清收辦,并督促清收辦的清收效率,清收辦對每日清收情況做好詳細日志。財務(wù)部以武纜項目為試點(diǎn),對開(kāi)票流程進(jìn)行完善。本周內財務(wù)部組織召開(kāi)一次大件扭虧會(huì )議,對大件公司虧損情況進(jìn)行分析并拿出大件公司扭虧詳細計劃。
二、招商辦做好工作日志,每日招商工作情況必須做好詳細記錄;制定公司車(chē)輛啟動(dòng)方案,研究如何對外出租車(chē)輛,盤(pán)活公司閑置車(chē)輛。
三、本周內完成武纜標書(shū)。對現有加盟公司進(jìn)行分析,詳細研究加盟公司利弊,對公司加盟公司今后如何操作拿出詳細方案,下周辦公會(huì )進(jìn)行討論。
四、對公司目前若干小項目進(jìn)行分析,總結公司每個(gè)小項目的運行模式,探索出一套激勵機制并研究下一步公司如何進(jìn)行擴展,下周辦公會(huì )進(jìn)行討論。
五、質(zhì)管辦本周內對公司辦公環(huán)境進(jìn)行檢查;配合安技部對公司進(jìn)出門(mén)管理制度進(jìn)行制定。
六、辦公室做好小車(chē)管理,制定派車(chē)制度;及時(shí)更新公司網(wǎng)站。
公司的會(huì )議紀要3
培訓/會(huì )議名稱(chēng):
時(shí)間:
地點(diǎn):
議題:
參加人:
召集單位:
主持人:
培訓/決議內容及標的
一、 介紹本次會(huì )議或培訓的目的、主要內容及擬解決的問(wèn)題;
二、 逐條列出本次會(huì )議或培訓形成的決議或會(huì )議研討的結果;
三、 逐條列出本次會(huì )議或培訓要求完成的工作,列出執行人員,完成時(shí)間和完成標的。
四、 “培訓會(huì )議紀要”要抄報總經(jīng)理、管理中心和相關(guān)部門(mén),并由管理中心培訓結果進(jìn)行督察;
五、 “交流紀要、電話(huà)會(huì )議紀錄及相關(guān)會(huì )議、招待形成的備忘錄式的紀要”要抄報總經(jīng)理和相關(guān)部門(mén)。
六、 “技術(shù)研討、工程項目研討的會(huì )議紀要”要抄報總經(jīng)理、技術(shù)中心和相關(guān)部門(mén),并由技術(shù)中心對會(huì )議形成的決議和工作進(jìn)行督察;
七、 “營(yíng)銷(xiāo)研討的會(huì )議紀要”要抄報部經(jīng)理、營(yíng)銷(xiāo)總監和相關(guān)部門(mén),并由營(yíng)銷(xiāo)總監對會(huì )議形成的營(yíng)銷(xiāo)決議進(jìn)行督察;
八、 “財部收支、回款情況、審計等事務(wù)形成的會(huì )議紀要”要抄報總經(jīng)理、計財部和相關(guān)部門(mén),并由計財部經(jīng)理對會(huì )議形成的`決議進(jìn)行督察。
九、 其他會(huì )議紀要要抄報總經(jīng)理、行政部和相關(guān)部門(mén),由行政部對會(huì )議決議進(jìn)行督察。
十、 各部門(mén)形成的會(huì )議紀要原件均要交到總經(jīng)理處,由總經(jīng)理統一“簽閱”。
十一、 所有交到總經(jīng)理處的會(huì )議紀要,在總經(jīng)理“簽閱”完后,在每月月底前由總經(jīng)理秘書(shū)(在總經(jīng)理秘書(shū)到崗之前由行政部秘書(shū)負責)統一編號、整理(形成電子版目錄)、存檔。
抄送:
簽發(fā)人:20xx年 xx月xx 日
公司的會(huì )議紀要4
會(huì )議時(shí)間:
會(huì )議地點(diǎn):
20xx年12月10日上午在公司總經(jīng)理辦公室召開(kāi)會(huì )議,會(huì )議由總經(jīng)理主持,公司分管副總、客服經(jīng)理、工程部主管、保安主管、保潔部、辦公室負責人參加了會(huì )議,會(huì )議就日常工作事項進(jìn)行了安排部署,F紀要如下:
一、工程部工作安排
1、由慕主管負責聯(lián)系外圍攝像設備的安裝;
2、由石經(jīng)理負責聯(lián)系取回地下室門(mén)鎖鑰匙工作;
3、通知金廈工程部盡快打掃地下室、機房衛生,并對各個(gè)機房門(mén)進(jìn)行編號;
4、督促金廈工程部盡快安裝水被子;
5、配電室、水泵房等重地巡視,完善記錄;
6、石經(jīng)理負責召集工程部人員開(kāi)會(huì ),工作分配責任到人;
7、由工程部牽頭、保安部協(xié)作,檢查業(yè)主家未關(guān)窗戶(hù)的盡快關(guān)閉,防止管道凍裂;
8、工程部負責在12月15日之前統計地下室空置隔間;
9、地下室燈光建議重新調整;
10、統計工程上存在的遺留問(wèn)題,以書(shū)面形式上報到辦公室。
二、客服部工作安排
1、收取水電費時(shí),在票據上注明代收;
2、退暖氣費時(shí)扣除已用暖氣費并寫(xiě)相關(guān)證明材料;
三、秩序維護部工作安排及存在的問(wèn)題
1、工作安排:
、俦0惭策壉仨毜轿,加強與派出所、警務(wù)室的.聯(lián)系;
、诒O督電梯攝像頭安裝。
2、存在的問(wèn)題:
、贀踯(chē)石亂搬亂放、不整齊;
、谛^安全隱患較多;
、鄯乐够馂陌l(fā)生,尤其是禮炮燃放。
四、保潔部工作安排
1、加強監管,必須保持垃圾及時(shí)清理;
2、加強裝修監管工作;
3、地下室衛生打掃,及保潔區域劃分。
五、辦公室工作安排
1、辦公室將小區內所有存在的問(wèn)題以書(shū)面形式在周五前上報;
2、辦公室將每次會(huì )議紀要送至各部門(mén),并在下次會(huì )議時(shí)匯報落實(shí)情況;
3、辦公室隨時(shí)上報人員變動(dòng)情況;
4、制作地下室機房門(mén)編號標識及電源箱、配電室安全警示標識。