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【通用】會(huì )議紀要的寫(xiě)法
在快速變化和不斷變革的今天,很多時(shí)候處理事務(wù)都會(huì )使用到會(huì )議紀要,會(huì )議紀要如實(shí)地反映會(huì )議內容,它不能離開(kāi)會(huì )議實(shí)際搞再創(chuàng )作,否則,就會(huì )失去其內容的客觀(guān)真實(shí)性。那么擬定會(huì )議紀要真的很難嗎?下面是小編精心整理的會(huì )議紀要的寫(xiě)法,希望對大家有所幫助。
—,概述
。ㄒ唬┖x。
會(huì )議紀要是記載和傳達會(huì )議情況和議定事項使用的一種行政公文。 會(huì )議議定事項是本単位,本地區,本系統開(kāi)展工作的依據。 有的會(huì )議紀要的精神也可供別的単位,別的系統參考。
。ǘ┨攸c(diǎn)。
1、內容的紀實(shí)性。 會(huì )議紀要如實(shí)地反映會(huì )議內容,它不能離開(kāi)會(huì )議實(shí)際搞再創(chuàng )作,不能搞人為的拔高,深化和填平補齊。 否則,就會(huì )失去其內容的客觀(guān)真實(shí)性,違反紀實(shí)的要求。
2、表達的要點(diǎn)性。 會(huì )議紀要是依據會(huì )議情況綜合而成的撰寫(xiě)會(huì )議紀要應圍繞會(huì )議主旨及主要成果來(lái)整理,提煉和概括。 重點(diǎn)應放在介紹會(huì )議成果,而不是敘述會(huì )議的過(guò)程,切忌記流水帳。
3、稱(chēng)謂的特殊性。 會(huì )議紀要一般采用第三人稱(chēng)寫(xiě)法。 由於會(huì )議紀要反映的是與會(huì )人員的集體意志和意向,常以“會(huì )議”作為表述主體,“會(huì )議認為”,“會(huì )議指出”,“會(huì )議決定”,“會(huì )議要求”,“會(huì )議號召”等就是稱(chēng)謂特殊性的表現。
會(huì )議紀要有別於會(huì )議記錄。 二者的主要區別是:第一,性質(zhì)不同:會(huì )議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄,屬亊務(wù)文書(shū)。 會(huì )議紀要只記要點(diǎn),是法定行政公文。 第二,功能不同:會(huì )議記錄一般不公開(kāi),無(wú)須傳達或傳閱,只作資料存檔;會(huì )議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱,要求貫徹執行。
二,寫(xiě)法
會(huì )議紀要的寫(xiě)法因會(huì )議內容與類(lèi)型不同而有所不同。 就總體而言,一般由標題,正文,落款,日期構成。 下面主要講講標題和正文的寫(xiě)法。
。ㄒ唬祟}、會(huì )議紀要的標題有単標題和雙標題兩種形式。
1、単標題:由“會(huì )議名稱(chēng)+文種”構成。
2、雙標題:由“正標題+副標題”構成。 正標題揭示會(huì )議主旨,副標題標示會(huì )議名稱(chēng)和文種。
。ǘ┱。會(huì )議紀要的正文大多由導言和主體構成。 具體寫(xiě)法依會(huì )議內容和類(lèi)型而定。
1、導言。 主要用於概述會(huì )議基本情況。 其內容一般包括會(huì )議名稱(chēng),會(huì )期會(huì )址,參加人員,主持人和會(huì )議議程等。 具體寫(xiě)法常見(jiàn)的有兩種:
第一種:平列式。 將會(huì )議的時(shí)間,地點(diǎn),參加人員和主持人,會(huì )議議程等基本情況采用分條列出的寫(xiě)法。 這種寫(xiě)法多見(jiàn)於辦公會(huì )議紀要。
第二種:魚(yú)貫式。 將會(huì )議的基本情況作為一段概述,使人看后對會(huì )議有個(gè)輪廓了解。
2、主體。 這是會(huì )議紀要的核心部分。 主要介紹會(huì )議議定事項。 常見(jiàn)的寫(xiě)法有三種:
。1)條文式寫(xiě)法。 就是把會(huì )議議定的事項分點(diǎn)寫(xiě)出來(lái)。 辦公會(huì )議紀要,工作會(huì )議紀要多用這種寫(xiě)法。
。2)綜述式寫(xiě)法。 就是將會(huì )議所討論,研究的問(wèn)題綜合成若干部分,每個(gè)部分談一個(gè)方面的內容。 較復雜的工作會(huì )議或經(jīng)驗交流會(huì )議紀要多用這種寫(xiě)法。
。3)摘記式寫(xiě)法。 就是把與會(huì )人員的發(fā)言要點(diǎn)記錄下來(lái)。 一般在記錄發(fā)言人首次發(fā)言時(shí),在其姓名后用括號注明發(fā)言人所在単位和職務(wù)。 為了便於把握發(fā)言?xún)热,有時(shí)根據會(huì )議議題,在發(fā)言人前面冠以小標題,在小標題下寫(xiě)發(fā)言人的名字。 一些重要的座談會(huì )紀要,常用這種寫(xiě)法。
例文
11月30日下午,鎮黨委書(shū)記主持召開(kāi)了鎮重點(diǎn)項目建設推進(jìn)會(huì )。會(huì )議聽(tīng)取了園區指揮部關(guān)于我鎮重點(diǎn)項目推進(jìn)情況的匯報,詳細研究了項目建設中存在的諸多問(wèn)題,并提出了下階段的具體工作要求,F將會(huì )議討論及議定的主要事項紀要如下:
一、會(huì )議研究了廣甘高速連接線(xiàn)拆遷群眾安置問(wèn)題。會(huì )議議定由園區指揮部副指揮長(cháng)褚貴負責,對于選擇貨幣以及安置的群眾(僅剩21人未進(jìn)行安置),必須在本周內簽訂安置協(xié)議,12月底之前把安置款全部發(fā)放到位;對于選擇以房還房的群眾,應盡快組織簽訂安置協(xié)議,只能進(jìn)行以房還房,不能折算貨幣補償。
二、會(huì )議研究了廣甘高速連接線(xiàn)房屋拆遷問(wèn)題。對于未拆遷的住房4家、單位1家,會(huì )議議定,由村(社區)作為主體進(jìn)行協(xié)調,園區指揮部負責配合,嚴格按照上級有關(guān)政策和相關(guān)法律法規進(jìn)行拆遷,絕不接受部分群眾的“強取豪奪”和無(wú)理訴求。
三、會(huì )議研究了經(jīng)營(yíng)損失問(wèn)題。會(huì )議議定,由鎮政府副鎮長(cháng)、園區指揮部指揮長(cháng)負責,按照10月22日會(huì )議研究決定,盡快上報區經(jīng)信局,協(xié)調解決該問(wèn)題。
四、會(huì )議研究了、老林、新街便道恢復建設問(wèn)題。會(huì )議議定,由鎮經(jīng)發(fā)辦主任楊濤負責,附上會(huì )議紀要或者相關(guān)說(shuō)明,由鎮長(cháng)、分管領(lǐng)導、村組負責人等簽字確認,將便道的遷改費用納入拆遷補償,并盡快簽訂補償協(xié)議。
五、會(huì )議研究了新街社區王丹房屋拆遷問(wèn)題。會(huì )議議定,由園區指揮部副指揮長(cháng)褚貴聯(lián)合新街社區書(shū)記、主任負責,摸清該房屋涉及人口數量以及房屋所有權,根據相關(guān)政策決定是否予以拆遷。
六、會(huì )議研究了因補征地新增老林村四組林勝全一戶(hù)房屋拆遷問(wèn)題。會(huì )議議定,由經(jīng)發(fā)辦主任楊濤負責,根據群眾的意愿,請市拆遷辦進(jìn)行拆遷認定,如果符合拆遷標準就盡快拆遷。
七、會(huì )議研究了二組土地補償款未發(fā)放造成的多次阻工問(wèn)題。會(huì )議議定,由牽頭,社區書(shū)記、主任負責具體落實(shí)。盡快組織該組村民代表開(kāi)會(huì ),積極咨詢(xún)鎮農業(yè)服務(wù)中心的意見(jiàn),依據上級有關(guān)指示和相關(guān)政策規定,按照“占誰(shuí)給誰(shuí)”的原則,盡快發(fā)放土地補償款。
八、會(huì )議研究了老林村安置點(diǎn)建設問(wèn)題。會(huì )議議定,由鎮政府副鎮長(cháng)、園區指揮部指揮長(cháng)牽頭,鎮經(jīng)發(fā)辦主任楊濤負責具體落實(shí),在本周內完成地勘設計工作(11月30日—12月6日),可研性報告由園區指揮部報送審批。進(jìn)行比選,以鎮政府名義盡快簽訂還房協(xié)議,快速推進(jìn)老林村安置點(diǎn)建設。
九、會(huì )議研究了老林村六組40多畝土地因廣甘高速連接線(xiàn)建設造成的無(wú)水源灌溉問(wèn)題。會(huì )議議定,由老林村書(shū)記、主任負責,按照未來(lái)五年能夠種植的標準,按拆除的方式,以管道、溝渠等設施為主,積極征求鎮農業(yè)服務(wù)中心的意見(jiàn),盡快出臺方案。
十、會(huì )議研究了五小行業(yè)補償問(wèn)題。會(huì )議議定,由園區指揮部副指揮長(cháng)褚貴負責,按照以前的補償標準,鎮政府預先支付還未補償的6家五小行業(yè)補償款,并報送經(jīng)信局,迅速清場(chǎng),避免影響項目建設。
十一、會(huì )議研究了社區部分居民遷墳問(wèn)題。會(huì )議認為,按照《憲法》、《土地承包法》、《土地管理法》等相關(guān)規定,王正林和王正前所持有的縣土地承包證早已失去效力,其訴求不合理。會(huì )議議定,由社區書(shū)記、主任負責協(xié)調處理,組織召開(kāi)村組會(huì )議,講明政策,盡快遷墳。
十二、會(huì )議研究了物流園區存在的問(wèn)題。會(huì )議議定,由鎮政府副鎮長(cháng)、園區指揮部指揮長(cháng)負責,老林六組南面312畝土地協(xié)議及資金兌付問(wèn)題要及時(shí),避免造成新的誤耕費;152人外調迅速啟動(dòng),外調工作必須在春節前完成,外調經(jīng)費算作工作經(jīng)費,由鎮政府盡快撥付;樓棟獎70萬(wàn)元兌付問(wèn)題由制定方案,報經(jīng)鎮黨委會(huì )議進(jìn)行研究解決。
十三、會(huì )議研究了寶七路段建設存在的問(wèn)題。會(huì )議議定,由園區指揮部副指揮長(cháng)褚貴負責,致函區交通局協(xié)調解決沿線(xiàn)高壓線(xiàn)、弱電線(xiàn)改遷問(wèn)題,盡快完成測繪工作,在12月底前把土地補償款全部?jì)陡兜轿弧?/p>
十四、會(huì )議最后聽(tīng)取了鎮黨委書(shū)記的總結發(fā)言。他指出,重點(diǎn)項目建設事關(guān)群眾切實(shí)利益,事關(guān)發(fā)展大局,任務(wù)艱巨,意義重大。他強調,各部門(mén)要團結一致,協(xié)調配合,再加一把力,再添一把火,力爭項目建設快速推進(jìn),一是要肯定成績(jì),正視問(wèn)題;二是要落實(shí)責任,壓實(shí)擔子;三是要嚴格政策,靈活處理;四是要嚴以律己,清白做人。