公司總經(jīng)理辦公會(huì )會(huì )議紀要
在充滿(mǎn)活力,日益開(kāi)放的今天,我們在許多事務(wù)中都可能會(huì )用到會(huì )議紀要,會(huì )議紀要一般采用第三人稱(chēng)寫(xiě)法。擬起會(huì )議紀要來(lái)就毫無(wú)頭緒?下面是小編為大家收集的公司總經(jīng)理辦公會(huì )會(huì )議紀要,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
公司總經(jīng)理辦公會(huì )會(huì )議紀要1
會(huì )議內容:
為了全面落實(shí)7月6日武華太董事長(cháng)在集團公司上半年工作總結暨三季度安委會(huì )擴大會(huì )議上的講話(huà)精神,確保年初職代會(huì )部署的全年“1·1·1·8”奮斗目標的圓滿(mǎn)完成,李xx總經(jīng)理召集以上人員召開(kāi)總經(jīng)理辦公會(huì )。會(huì )上,集團公司各位副總經(jīng)理對上半年所分管工作做了全面總結,對下半年工作進(jìn)行了詳細部署。最后,李xx總經(jīng)理結合企業(yè)“xx”發(fā)展規劃,對下半年以及今后一段時(shí)間的重點(diǎn)工作進(jìn)行了再強調、再布置、再落實(shí),F紀要如下:
一、認清形勢、強化意識,切實(shí)增強“xx”轉型跨越發(fā)展的緊迫感和責任感
“xx”期間,集團公司要圍繞“固煤、穩肥、增氣、擴化、強機、興電、育新”14字發(fā)展路徑,實(shí)現“51·52”奮斗目標。其中,營(yíng)業(yè)收入要實(shí)現XX億元,年均凈增約300億元,利潤要突破200億元,年均凈增約30億元,這是企業(yè)歷史上從未有過(guò)的大幅跨越。完成這一宏偉藍圖,要靠121個(gè)項目落地的支撐,靠企業(yè)發(fā)展的自身增量去實(shí)現。
在安全生產(chǎn)上,企業(yè)原煤生產(chǎn)百萬(wàn)噸死亡率要控制在0.2以下,要確保60多對礦井以及所有產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域的安全生產(chǎn),安全形勢十分嚴峻。
在煤炭主業(yè)上,維持集團公司目前現有礦井5000萬(wàn)噸/年的產(chǎn)能規模,難度不斷加大;按照“以煤為基、多元發(fā)展”的工作思路,“xx”期間集團公司內部煤炭轉化率將不斷提升,轉型發(fā)展項目所需煤炭增量很大,煤炭生產(chǎn)任務(wù)非常艱巨。
在員工收入上,在加快推進(jìn)集團公司轉型跨越發(fā)展的同時(shí),為了讓企業(yè)改革發(fā)展的成果普惠員工,“xx”末企業(yè)在崗員工人均收入要突破10萬(wàn)元。
圓滿(mǎn)實(shí)現集團公司“xx”宏偉目標,需要我們付出很大努力。為此,我們務(wù)必要進(jìn)一步認清形勢,明確目標,扎實(shí)工作,全力以赴抓好企業(yè)安全生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),全力以赴加快項目建設,全力以赴加快推進(jìn)“xx”規劃的高效落實(shí)。
二、加快推進(jìn)、狠抓落實(shí),確保全年各項目標任務(wù)圓滿(mǎn)完成
(一)狠抓瓦斯治理和防治水,強化安全責任落實(shí),確保安全生產(chǎn)萬(wàn)無(wú)一失
1、由王茂盛副總經(jīng)理牽頭,繼續強化“三基”調研、“五想五不干”等安全措施,大力推行安全隱患排查責任追究制度,強化安全管理、措施、責任落實(shí)到工作全過(guò)程,變事后處置為事前預防。在安全工作上,要做大文章、下苦功夫,不能走形式,切實(shí)保持安全管理的高壓態(tài)勢,為企業(yè)“xx”發(fā)展戰略的`順利實(shí)施創(chuàng )造安全穩定的良好環(huán)境。
2、由都新建總工程師牽頭,王茂盛副總經(jīng)理、王保玉副總經(jīng)理、閆振東副總經(jīng)理、王鎖奎副總經(jīng)理、曹建平副總經(jīng)理配合,重點(diǎn)強化瓦斯治理、防治水工作。要不折不扣推行集團公司多年來(lái)總結出來(lái)的行之有效的瓦斯治理經(jīng)驗,同時(shí),加強開(kāi)采解放層、底抽巷等新方法的研究和確認,創(chuàng )新瓦斯治理措施,徹底解決集團公司瓦斯問(wèn)題。對于東大、樊莊、胡底、龍灣等新建礦井及各資源整合礦井,要根據瓦斯賦存和地質(zhì)條件,從礦井初設和技改方案伊始,就要高標準、嚴要求科學(xué)設計方案。各生產(chǎn)礦井要緊密結合集團公司整體布局,主動(dòng)想辦法,做到“一礦一策、一區一策、一面一策”,盡快論證方案,制定符合自身實(shí)際的具體的瓦斯治理措施。
3、加強業(yè)務(wù)保安責任制的落實(shí)。各業(yè)務(wù)處室、技術(shù)中心和技術(shù)研究院的工作重心和首要任務(wù),是研究解決集團公司安全生產(chǎn)的系統建設問(wèn)題和難點(diǎn)、疑點(diǎn)問(wèn)題。今后,經(jīng)理層每季度要組織召開(kāi)一次各業(yè)務(wù)處室業(yè)務(wù)保安責任落實(shí)匯報會(huì )。
(二)抓好生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),加快項目落地,確保實(shí)現1000億元營(yíng)業(yè)收入
在6月2日召開(kāi)的省屬企業(yè)轉型發(fā)展座談會(huì )上,省委、省政府要求潞安、陽(yáng)煤、晉煤三家今年的營(yíng)業(yè)收入要突破1000億元。1-6月份,集團公司為483億元,按照時(shí)間進(jìn)度和目標任務(wù)要求,還有17億元的缺口,加之后半年市場(chǎng)變化等一系列不確定因素影響,要求我們務(wù)必要搶抓戰略機遇,狠抓生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),加快項目建設,加強業(yè)績(jì)考核,確保全年實(shí)現1000億元營(yíng)業(yè)收入、55億元利潤的目標。
1、煤炭板塊
一是面對當前抽掘采銜接緊張的不利局面,由都新建總工程師牽頭,王茂盛副總經(jīng)理、王鎖奎副總經(jīng)理、曹建平副總經(jīng)理配合,集團公司本部各生產(chǎn)礦井緊密協(xié)同,深入研究當前和長(cháng)遠的關(guān)系,超前考慮、合理安排各生產(chǎn)礦井未來(lái)幾年的生產(chǎn)銜接,確保安全生產(chǎn)、穩定生產(chǎn)、高效生產(chǎn),實(shí)現長(cháng)遠可持續發(fā)展。其中:
(1)古書(shū)院礦重點(diǎn)是保證15號煤掘進(jìn)進(jìn)尺,開(kāi)拓延伸15號煤四盤(pán)區,合理調配采掘力量;王臺鋪礦重點(diǎn)是關(guān)注城區千畝工業(yè)園區的壓煤情況,科學(xué)合理安排開(kāi)采銜接順序;鳳凰山礦重點(diǎn)是提高掘進(jìn)效率,并盡快結束沿空留巷試驗,準確評估是否適用。三個(gè)老礦都要和金鼎公司積極配合,加大“三下采煤”技術(shù)研究。
(2)長(cháng)平礦重點(diǎn)是加快礦井能力核定步伐,盡快辦理相關(guān)證件,實(shí)現礦井的提能增效。
(3)成莊礦重點(diǎn)是加快4號風(fēng)井建設,力爭今年10月份投運;加快首采大采高工程,確保XX年2月份投產(chǎn)。
(4)寺河礦重點(diǎn)是加快西井區建設步伐,確保XX年一季度投產(chǎn)。
(5)趙莊礦重點(diǎn)是加快西范風(fēng)井建設,確保今年9月份投運;加快瓦斯治理底抽巷試驗,盡快探索出符合趙莊礦實(shí)際的瓦斯治理模式。
(6)寺河礦二號井重點(diǎn)是確保180萬(wàn)噸產(chǎn)能釋放項目8月底順利驗收。同時(shí),要確保XX年6月底投運3號風(fēng)井。
(7)趙莊二號井重點(diǎn)是加快西翼風(fēng)井建設及西翼采區開(kāi)拓延伸進(jìn)度,力爭3年內形成產(chǎn)能。
(8)岳城礦重點(diǎn)是今年9月底前通過(guò)150萬(wàn)噸/年安全專(zhuān)篇驗收,年底完成行政許可手續辦理。
(9)43個(gè)資源整合礦井重點(diǎn)是按照“一礦一策、一包一策”的要求,加快礦井審批開(kāi)工速度,落實(shí)資產(chǎn)補償、初設、“三會(huì )”召開(kāi)、開(kāi)工驗收等程序,確保年內全部開(kāi)工建設。
二是在煤炭市場(chǎng)銷(xiāo)售工作上,由蘇清政副總經(jīng)理負責,切實(shí)做好資源整合礦井煤炭銷(xiāo)售工作,實(shí)現資源整合礦井煤炭產(chǎn)品的統一銷(xiāo)售、統一合同、統一定價(jià)、統一調度、統一結算“五統一”;認真研究隨著(zhù)集團公司“xx”期間煤炭產(chǎn)能的不斷釋放,煤炭產(chǎn)品的市場(chǎng)開(kāi)拓和布局課題,保持和增強集團公司煤炭市場(chǎng)的銷(xiāo)售活力;結合集團公司煤化工等關(guān)聯(lián)產(chǎn)業(yè)“xx”發(fā)展規劃,以及企業(yè)內部煤炭需求不斷遞增、自身煤炭轉化率不斷提高的實(shí)際,充分利用集團公司擁有的鐵路、公路運力優(yōu)勢和增量,認真研究和做好對地方煤炭的收購工作。
2、煤化工板塊
一是各化工公司要把握市場(chǎng)機遇,科學(xué)安排檢修時(shí)間,狠抓節能降耗,確保系統設備滿(mǎn)負荷運行,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
二是要在抓好各化工在建項目建設的同時(shí),集團公司要把工作重心放到北留煤電油化運工業(yè)園區項目前期準備上,確保今年9月份開(kāi)工建設。
3、煤層氣板塊
一是要本著(zhù)“先保安全后賺錢(qián)”的理念,在解決好集團公司本部各礦井煤礦瓦斯治理問(wèn)題的基礎上,扎實(shí)推進(jìn)對外合作和相關(guān)項目建設,為“xx”末完成100億立方米煤層氣抽采量任務(wù)目標奠定堅實(shí)基礎。
二是要統籌兼顧,繼續加大各個(gè)生產(chǎn)、建設礦井的地面煤層氣抽采力度。
4、電力板塊
一是采取有力措施,完善應急預案,確,F有電廠(chǎng)以及資源整合礦井臨時(shí)供電系統的安全平穩運行。
二是加快陽(yáng)城2×13.5萬(wàn)千瓦資源綜合利用電廠(chǎng)、趙莊坑口電廠(chǎng)項目的建設和項目審批,力爭項目早日投運、早日落地。
5、煤機板塊
要抓緊推進(jìn)煤機千畝工業(yè)園區的項目落地建設和土地手續批復,今年要基本建成煤機“五大基地”。
6、多經(jīng)板塊
一是要按照“消虧提效、歸核發(fā)展、育新突破”的發(fā)展路徑,繼續推進(jìn)相近業(yè)務(wù)專(zhuān)業(yè)化重組,培育、發(fā)展龍頭企業(yè)和規模經(jīng)濟,深入落實(shí)內部企業(yè)扶持政策,消除虧損源。
二是要抓住全省轉型跨越、“兩省一市”招商引資的機遇,加大現代物流貿易、led封裝項目的推介力度,求合作、抓項目、促發(fā)展。
(三)深化全面預算,完善管控體系,加快項目推進(jìn),確保集團公司健康可持續發(fā)展
1、由張宏永副總經(jīng)理負責,圍繞企業(yè)轉型跨越發(fā)展的需要,進(jìn)一步補充和完善集團公司管控體系。
2、由趙俊平總經(jīng)理助理負責,全面深化、提升全面預算管理,制定集團公司財務(wù)風(fēng)險管控體系和制度。
3、由發(fā)展與建設局牽頭,針對集團公司“xx”期間項目多、投資大的實(shí)際,進(jìn)一步強化、落實(shí)項目法人負責制和投資后評價(jià)制度,保證投資安全和項目收益。
4、財務(wù)中心、財務(wù)公司要積極拓寬融資渠道,確保集團公司資金鏈的安全,確保滿(mǎn)足“xx”重點(diǎn)項目的建設需要。
5、要千方百計加快年初職代會(huì )確定的十大重點(diǎn)工程的推進(jìn)速度,后半年工作的重點(diǎn)是加快巴愣礦井的開(kāi)工建設、三交一號礦井路條的審批等工作。
(四)堅持成果普惠,完善后勤保障,不斷提升員工家屬生活水平
1、要抓好年初職代會(huì )確定的10件實(shí)事的落實(shí),維護員工的切身利益,解決員工最為關(guān)心的熱點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題。
2、后勤服務(wù)、安全社區建設要和后勤輔業(yè)改革推進(jìn)相結合,統籌兼顧、同步推進(jìn)。
三、轉變作風(fēng)、高效執行,確保各項工作加快推進(jìn)
1、當前,集團公司正處于轉型跨越發(fā)展的關(guān)鍵時(shí)期,我們必須清醒地認識到加強干部作風(fēng)建設的極端重要性和現實(shí)緊迫性,在全集團公司范圍內大力營(yíng)造艱苦奮斗、勤儉節約的創(chuàng )業(yè)氛圍。
2、各礦井一把手、子分公司負責人要真抓實(shí)干、強化落實(shí),在其位、謀其職、盡其責,找準各自工作的切入點(diǎn),大膽創(chuàng )新思維,不能等待觀(guān)望,要全力適應集團公司項目落地推進(jìn)的需要。要靜下心來(lái)、集中精力、撲下身子真抓實(shí)干,發(fā)揮“5+2”、“白加黑”的敬業(yè)精神,緊事緊辦,特事特辦。
3、由秘書(shū)局牽頭,建立總經(jīng)理信息快報制度。每月各產(chǎn)業(yè)板塊、各子分公司對需要協(xié)調的工作、解決的問(wèn)題,要及時(shí)向秘書(shū)局反饋信息。秘書(shū)局收集整理后,以《快報》形式上報集團公司董事長(cháng)、總經(jīng)理。
4、各位副總經(jīng)理對所分管的項目推進(jìn)工作必須全過(guò)程參與,需要落實(shí)各分管業(yè)務(wù)范圍內的工作,要組織召開(kāi)專(zhuān)業(yè)會(huì )議,研究解決,嚴格落實(shí)。
5、秘書(shū)局要以會(huì )議紀要的方式,對總經(jīng)理辦公會(huì )和經(jīng)理層各專(zhuān)業(yè)會(huì )議安排的各項工作定責任、定單位、定時(shí)間,人力資源中心負責全過(guò)程督辦落實(shí)考核。
公司總經(jīng)理辦公會(huì )會(huì )議紀要2
會(huì )議時(shí)間:20xx年4月7日晚19:00
會(huì )議地點(diǎn):二樓會(huì )議室
會(huì )議主持:總經(jīng)理
參會(huì )人員:計11人,名單如下:
列席人員:無(wú)部門(mén)負責人以外人員列席。
會(huì )議記錄:
20xx年4月7日,張總經(jīng)理主持召開(kāi)總經(jīng)理辦公會(huì )第一次會(huì )議,會(huì )議討論并決定了如下事項:
一、審議通過(guò)《總經(jīng)理辦公會(huì )會(huì )議規則》(下稱(chēng)《規則》)!兑巹t》對總經(jīng)理辦公會(huì )的主要內容、召集和主持、議事規則、議事和記錄、會(huì )后事項都作了明確和詳細的規定,為規范公司經(jīng)營(yíng)管理、保證會(huì )議質(zhì)量、提高工作效率提供了制度基礎和執行依據。
二、關(guān)于貼皮縫隙問(wèn)題。目前已更換裁皮刀,更換后情況如何應作進(jìn)一步的觀(guān)察、驗證,吳愛(ài)平經(jīng)理應全程跟進(jìn)問(wèn)題的最終解決。
三、關(guān)于紙箱品質(zhì)不穩定的問(wèn)題。吳愛(ài)平經(jīng)理反映:目前紙箱供應商生產(chǎn)能力不夠,且質(zhì)量不大穩定。會(huì )議要求采購部應對此引起足夠重視,盡快尋求解決問(wèn)題的途徑。
四、關(guān)于五金、鋁材的采購供應問(wèn)題。吳愛(ài)平經(jīng)理反映:五金、鋁材經(jīng)常不能及時(shí)到位,以路軌為例,經(jīng)常在催,就是沒(méi)見(jiàn)東西,而且即使買(mǎi)回來(lái)也比原來(lái)的貴,質(zhì)量還沒(méi)原來(lái)用的好。針對這一問(wèn)題,會(huì )議要求采購部依據情況對鋁材、五金供應商進(jìn)行評估,對供應能力不足、質(zhì)量要求不達標的供應商應進(jìn)行淘汰,重新選擇供應商,確保供應及時(shí)、質(zhì)量可靠。
會(huì )議指出:物控部在向采購部提交物料采購清單時(shí),務(wù)必注明交期,以落實(shí)和強化責任,避免疏漏;同時(shí)采購部人員、物控人員應提高主動(dòng)性,相互多溝通,多問(wèn)詢(xún),相互間多反饋,失誤才會(huì )最大程度地減少。針對這一點(diǎn),物控部、采購部都應對下屬人員作出嚴格的要求。
會(huì )議要求:物控部還應考慮到某些五金、鋁材件的'交期,合理地做好安全庫存。
五、關(guān)于成品倉的整理問(wèn)題。會(huì )議要求吳愛(ài)平經(jīng)理與渠道銷(xiāo)售部門(mén)溝通,及時(shí)合理地安排出貨。
六、關(guān)于成品沙發(fā)存放空間不足的問(wèn)題。會(huì )議要求:做出來(lái)的成品沙發(fā)暫時(shí)可放二樓倉庫;庫存產(chǎn)品按品牌劃分區域,定點(diǎn)放置,以免錯放、亂放、錯發(fā),并要求定期清點(diǎn),以保證數據的準確性。
七、關(guān)于餐椅布套運送的問(wèn)題。會(huì )議要求由鄭中春經(jīng)理安排人員與行政司機協(xié)調,行政司機在送早餐回公司途經(jīng)三廠(chǎng)時(shí)送至餐椅部王群兵。會(huì )議強調:各個(gè)環(huán)節均需簽字交接,交接工具表單由鄭中春經(jīng)理提供。沙發(fā)部、行政部、板式部務(wù)必安排下屬人員落實(shí)。
八、關(guān)于樣板師傅修改老款沙發(fā)產(chǎn)品的問(wèn)題。已要求盧志輝按1套/4天的進(jìn)度完成,請鄭中春經(jīng)理跟進(jìn)和反饋。
九、關(guān)于熱壓機鋼板更換的問(wèn)題。已責成李治明更換,請丁德龍經(jīng)理跟進(jìn)并反饋。
十、關(guān)于胡桃木皮拼縫所需填充蠟筆的采購問(wèn)題。會(huì )議要求由采購部鐘惠嫻跟進(jìn)解決。
十一、關(guān)于面油架裝運回廠(chǎng)的問(wèn)題。會(huì )議要求由吳愛(ài)平經(jīng)理聯(lián)系相關(guān)人員協(xié)調解決。面油貨架上支撐桿泡沫包材換成軟管,丁德龍經(jīng)理與采購部聯(lián)系協(xié)調解決。
十二、關(guān)于同色環(huán)美貼的問(wèn)題。丁德龍經(jīng)理反映:因15MM三聚氫氨板、25MM貼皮板由原中纖密度板換成了微粒板,建議外露孔位必須配同色環(huán)美貼。這個(gè)方案予以采納。同時(shí)要求工程部劉志揚經(jīng)理跟進(jìn)設計方案的修改。
十三、關(guān)于成品倉人員產(chǎn)品熟悉的問(wèn)題。會(huì )議要求劉志揚經(jīng)理對包裝入庫的產(chǎn)品務(wù)必配備產(chǎn)品描述性文件;同時(shí)成品倉人員如有不明,由物控部知照其咨詢(xún)劉志揚經(jīng)理。
會(huì )議強調:由于餐椅包裝紙箱已作更改,要求物控部務(wù)必要求并督促物流員在搬運、碼放、裝車(chē)過(guò)程中嚴格加以控制,避免不必要的物件損壞。
十四、關(guān)于行政部下周工作計劃及協(xié)調事項的問(wèn)題。
會(huì )議同意行政部下周工作計劃:跟進(jìn)深賽爾退租事宜;完成人事文員、行政助理、行政專(zhuān)員、食堂人員績(jì)效考核方案的編制工作;對行政助理、專(zhuān)員進(jìn)行明確分工;跟進(jìn)三廠(chǎng)安全整改工作全面完成;完成《員工手冊》修訂50%的工作量;組織員工集體照相,為辦勞動(dòng)保障卡做準備;完成行政部組織架構、崗位職責、崗位說(shuō)明書(shū)的編制;完成舒波、梁桃樹(shù)工傷理賠資料的提交和王進(jìn)華工作申報事宜;提交餐飲服務(wù)許可證的辦理材料;繼續跟進(jìn)平面設計、專(zhuān)賣(mài)店設計的招聘工作;收集各部門(mén)組織架構、崗位職責、崗位說(shuō)明書(shū)。
會(huì )議要求由采購部鐘惠嫻協(xié)助跟進(jìn)32個(gè)防爆燈罩的購置事宜。
十五、關(guān)于常規餐椅、促銷(xiāo)款、暢銷(xiāo)款缺貨的問(wèn)題。會(huì )議要求物控部吳愛(ài)平經(jīng)理在4月11日前務(wù)必進(jìn)行整改,制訂明確的生產(chǎn)排期計劃。
十六、關(guān)于板式產(chǎn)品補件問(wèn)題。會(huì )議明確要求:今后涉及板式補件,由商務(wù)部下補件單至板式部,由丁德龍經(jīng)理協(xié)調解決。
十七、沙發(fā)面料數據更新問(wèn)題。會(huì )議指出:現有面料情況可由商務(wù)部知照歐陽(yáng)琴按要求提供數據,以后涉及這方面的問(wèn)題,一方面采購部應要求歐陽(yáng)琴每周更新1次,特殊情況及時(shí)知照商務(wù)部;另一方面,必要時(shí)商務(wù)部可與采購部鐘惠嫻聯(lián)絡(luò ),以督促更新。
十八、關(guān)于沙發(fā)部跟單信息反饋的問(wèn)題。會(huì )議要求:一方面沙發(fā)部跟單應主動(dòng)反饋訂單產(chǎn)品所需面料、五金狀況,產(chǎn)品生產(chǎn)進(jìn)程及產(chǎn)品完工入庫信息;另一方面,會(huì )議建議商務(wù)跟單與沙發(fā)部跟單在公司內部QQ群內聯(lián)絡(luò ),以便查究和落實(shí)責任;另外,必要時(shí)可與鄭中春經(jīng)理直接聯(lián)系,以作及時(shí)回應。
十九、關(guān)于沙發(fā)部小件物品無(wú)人跟蹤的問(wèn)題。會(huì )議要求今后由沙發(fā)部跟單專(zhuān)人跟進(jìn),統一收集,定時(shí)段交與沙發(fā)庫房,并辦好入庫手續,庫房也指定固定專(zhuān)屬區域。存放。吳愛(ài)平經(jīng)理、鄭中春經(jīng)理予以協(xié)調落實(shí)。
二十、關(guān)于售后及責任追究問(wèn)題。會(huì )議決定暫由張總經(jīng)理直接受理。
二十一、關(guān)于“五一”銷(xiāo)售工具的準備問(wèn)題。會(huì )議明確要求:25套布版由鄭中春經(jīng)理安排落實(shí);色板封面制作由鐘惠嫻負責;海綿樣品則由張總經(jīng)理與渠道銷(xiāo)售部門(mén)溝通后落實(shí)跟進(jìn)。
二十二、關(guān)于打樣出來(lái)的科墨產(chǎn)品的清理問(wèn)題。會(huì )議要求由鄭中春經(jīng)理安排制成成品,由公司內部進(jìn)行處理。
二十三、關(guān)于西瑪菲絲床架交期和睡品等原材料庫存的問(wèn)題。會(huì )議明確西瑪菲絲床架交期非特殊情況是5天,張總經(jīng)理將與相關(guān)協(xié)作廠(chǎng)商聯(lián)絡(luò )確認;而睡品等原材料庫存點(diǎn)則由李經(jīng)衛跟進(jìn)解決。
二十四、關(guān)于成都展的新品準備問(wèn)題。會(huì )議要求由劉志揚經(jīng)理與營(yíng)銷(xiāo)平臺溝通,確定參展產(chǎn)品、產(chǎn)品款式等,做到早計劃、早安排、早落實(shí)。
記錄人(簽字):
主持人(簽字):
20xx年四月七日
送:
發(fā):
(共印3份)
公司總經(jīng)理辦公會(huì )會(huì )議紀要3
會(huì )議時(shí)間:x年xx月xx日15:30-16:00
會(huì )議地點(diǎn):公司總經(jīng)理辦公室
主持人:
參會(huì )人員:
記錄人:
會(huì )議議題:制定公司例會(huì )制度及人員工作責任制
會(huì )議內容:
一、例會(huì ):
時(shí)間:每周一上午9:30—10:00.
參加部門(mén):總經(jīng)理,財務(wù)部,工程部,綜合辦公室,餐廳部。
參加人員:以上部門(mén)所有人員。
參會(huì )內容:匯報上周工作總結,本周工作進(jìn)度,下周工作計劃。
二、車(chē)輛管理辦公室
成立專(zhuān)門(mén)的司機辦公室,管理公司車(chē)輛、游艇的使用。
工作內容:
1、車(chē)輛、游艇的鑰匙保管。所有鑰匙統一保管,不得私人專(zhuān)管。
游艇鑰匙由梁加恒負責保管。
2、需要出車(chē)部門(mén)先到辦公室填寫(xiě)《車(chē)輛使用登記表》,拿到登記表后方可出車(chē),使用人出車(chē)前先在《車(chē)輛出勤統計表》上填寫(xiě)清楚,如有漏填或者不填發(fā)現后嚴肅處理。
3、每月月初至月末的時(shí)數里程及費用支出填寫(xiě)《車(chē)輛費用支出月報表》,交由辦公室存檔。
三、所有部門(mén)鑰匙管理
1、董事長(cháng)辦公室鑰匙管理如下:
由管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把,財務(wù)室備用1把。不在的情況下再由辦公室使用,如都不在由財務(wù)室使用。其他人員一律不得留有和使用此鑰匙。
2、總經(jīng)理辦公室鑰匙管理
由管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把。其他人員不得留有和使用此鑰匙。 3、財務(wù)室鑰匙管理
由一人負責及使用。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。 4、辦公室鑰匙管理
由辦公室人員管理。
其他部門(mén)不得留有和使用此鑰匙
5、接待包間鑰匙管理
由管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把,財務(wù)室備用1把。不在的.情況下再由去辦公室領(lǐng)取使用。其他人員不得留有和使用此鑰匙。 6、庫房鑰匙管理
由管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把,財務(wù)室備用1把。其他人員不得留有和使用此鑰匙。四、工作人員責任制及工作安排
1、xx月xx日遞房產(chǎn)市場(chǎng)調研報告,由陳偉偉負責,辦公室人員協(xié)助。
2、xx月xx日對庫房酒水盤(pán)點(diǎn),由辦公室登記造冊,和協(xié)助盤(pán)點(diǎn),提供酒水發(fā)票和數量,并每月月底對賬核實(shí)。
3、xx月xx日開(kāi)始做文化收集工作,由負責,協(xié)及辦公室人員協(xié)助。
4、負責公司網(wǎng)站建設,及輔助辦公室工作。
5、由負責工程進(jìn)度的督促及人員的考核,配合工程方面的工作。
6、餐廳部門(mén)
需要采購用車(chē)應避免用車(chē)高峰期,盡量選擇早上或晚上去。
接待菜品明細由負責登記,接待酒水由或負責登記,并每月的月初和月底做好統計核對。
7、對公司犬類(lèi)管理,由督促管理。
20xx年xx月xx日
呈報:x董事長(cháng)
主送:總經(jīng)理
抄送:辦公室、工程部、財務(wù)部、餐廳部留存
共印4份
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