- 相關(guān)推薦
優(yōu)秀的會(huì )議紀要的寫(xiě)法
歡迎來(lái)到CN人才網(wǎng)，今天小編給大家介紹的關(guān)于優(yōu)秀的會(huì )議紀要的寫(xiě)法，希望對大家有幫助。
一.會(huì )議紀要的概念
會(huì )議紀要是一種記載和傳達會(huì )議基本情況或主要精神、議定事項等內容的規定性公文。
會(huì )議紀要具有指導性、紀實(shí)性、概括性的效果。
二.會(huì )議紀要的分類(lèi)
就性質(zhì)可分為辦公室會(huì )議紀要和專(zhuān)項會(huì )議紀要;就表述形式可分為決議式紀要，概述式紀要和記錄式紀要;根據內容可分為決議性紀要和綜合性紀要。
三.會(huì )議紀要的結構
分標題、正文、落款三部分。
(1)標題。會(huì )議紀要的標題一般由會(huì )議名稱(chēng)和文種兩項構成。
(2)正文。包括前 言、主體、結尾三項內容。
前言概括交代會(huì )議的名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人、主持人、會(huì )期、形式等組織情況，說(shuō)明主要議題，然后用“現將這次會(huì )議討論的主要問(wèn)題綜述如下：”。
主體是會(huì )議紀要的核心內容，主要反映會(huì )議情況和會(huì )議結果。寫(xiě)作時(shí)要注意緊緊圍繞中心議題，把會(huì )議的基本精神，特別是會(huì )議形成的決定、決議，準確地概述清楚。
結尾即會(huì )議紀要的結束語(yǔ)，一般是向收文單位提出希望和要求，有的會(huì )議紀要沒(méi)有結尾部分，主體內容寫(xiě)完，全文就結束。
(3)落款。包括署名和時(shí)間兩項內容。署名只用于辦公室會(huì )議紀要，署上召開(kāi)會(huì )議的領(lǐng)導機關(guān)的全稱(chēng)，下面寫(xiě)上成文的年、月、日期，加蓋公章，一般會(huì )議紀要不署名，只寫(xiě)成文時(shí)間，加蓋公章。
四、會(huì )議紀要與會(huì )議記錄的區別
會(huì )議紀要有別于會(huì )議記錄。二者的主要區別是：第一，性質(zhì)不同：會(huì )議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書(shū)。會(huì )議紀要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。第二，功能不同：會(huì )議記錄一般不公開(kāi)，無(wú)須傳達或傳閱，只作資料存檔;會(huì )議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱，要求貫徹執行。
會(huì )議紀要的內涵
《國家行政機關(guān)公文處理辦法》中規定:“會(huì )議紀要適用于記載、傳達會(huì )議情況和議定事項。”《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》中規定:“會(huì )議紀要用于記載會(huì )議主要精神和議定事項。”我們根據上述規定，可以明確地把會(huì )議紀要定位為:用于記載、傳達會(huì )議情況和議定事項的一種行政公文。也就是說(shuō)，會(huì )議紀要是對會(huì )議的目的、要求、基本精神及決定的事項加以文字歸納整理，以便上傳下達，統一認識，進(jìn)而推動(dòng)工作的開(kāi)展。
會(huì )議紀要的特點(diǎn)
會(huì )議紀要的三大特點(diǎn)是真實(shí)性、提要性、條理性。
會(huì )議紀要的撰寫(xiě)要領(lǐng)
根據會(huì )議的性質(zhì)和內容,會(huì )議紀要的撰寫(xiě)常用概述式、歸納分類(lèi)式和摘記式三種寫(xiě)法。
(一)概述式。這種寫(xiě)法是根據會(huì )議進(jìn)行程序,將會(huì )議概況、會(huì )議議題、主要討論意見(jiàn)、議定的事項分點(diǎn)順序寫(xiě)出來(lái)。這種寫(xiě)法的特點(diǎn)是簡(jiǎn)明扼要、順理成章。辦公會(huì )議紀要、工作會(huì )議紀要等多用這種寫(xiě)法。
(二)歸納分類(lèi)式。這種寫(xiě)法是將會(huì )議討論的內容依其內在聯(lián)系和邏輯關(guān)系,綜合成若干部分,每個(gè)部分談一個(gè)方面的內容,逐段逐層地將會(huì )議討論的各方面問(wèn)題闡述明白,可以分條撰寫(xiě)或冠以小標題。這種寫(xiě)法條理清楚,層次分明,重點(diǎn)突出,問(wèn)題集中。較復雜的工作會(huì )議、專(zhuān)業(yè)性會(huì )議等會(huì )議紀要多用這種寫(xiě)法。
(三)摘記式。就是根據會(huì )議議題把與會(huì )人員的發(fā)言要點(diǎn)順序記錄下來(lái)。一般在記錄發(fā)言人首次發(fā)言時(shí),在其姓名后用括號注明發(fā)言人所在單位和職務(wù)。為了便于把握發(fā)言?xún)热?有時(shí)根據會(huì )議議題,在發(fā)言人前面冠以小標題,在小標題下寫(xiě)發(fā)言人的名字。其特點(diǎn)是平白易寫(xiě),有點(diǎn)像流水賬。一些重要的座談會(huì )紀要、研討會(huì )、論壇等常用這種寫(xiě)法。
會(huì )議紀要的撰寫(xiě)要突出三大特點(diǎn)
會(huì )議紀要的撰寫(xiě)通常有兩大忌，一忌貪多求全，面面俱到;二忌不分輕重，平均用墨。因此，寫(xiě)好會(huì )議紀要應力求突出實(shí)、簡(jiǎn)、精的特點(diǎn)。
(一)會(huì )議紀要的撰寫(xiě)要突出“實(shí)”
(二)會(huì )議紀要的撰寫(xiě)要突出“簡(jiǎn)”
(三)會(huì )議紀要的撰寫(xiě)要突出“精”
會(huì )議紀要的撰寫(xiě)要把握好四個(gè)關(guān)系
(一)處理好前與后的關(guān)系，做好紀要撰寫(xiě)前的準備工
(二)處理好快與慢的關(guān)系，科學(xué)把握紀要撰寫(xiě)的節奏
(三)處理好虛與實(shí)的關(guān)系，準確反映會(huì )議內容
(四)處理好“記”與“參”的關(guān)系，切實(shí)發(fā)揮文秘人員的參謀作用
【優(yōu)秀的會(huì )議紀要的寫(xiě)法】相關(guān)文章：
會(huì )議紀要的寫(xiě)法09-09
會(huì )議紀要的寫(xiě)法12-11
會(huì )議紀要格式及寫(xiě)法11-19
會(huì )議紀要的寫(xiě)法結構10-19
規范會(huì )議紀要的寫(xiě)法03-20
會(huì )議紀要格式寫(xiě)法12-03
會(huì )議紀要的分類(lèi)及寫(xiě)法10-11
會(huì )議紀要的寫(xiě)法結構08-01