董事會(huì )會(huì )議紀要范文
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董事會(huì )會(huì )議紀要范文1
時(shí)間：xxx0年2月8日上午9：00正
地點(diǎn)：xx市xx區xx路1301號681xx會(huì )所xxx房
出席：xxx
列席：xxx
缺席：無(wú)
會(huì )議主題：
1、審議公司二屆九次董事會(huì )工作報告;
2、審議xxx9年度公司經(jīng)營(yíng)管理班子指標考核情況;
3、審議公司財務(wù)xxx9年度工作報告和xxx0年度工作打算與新三年發(fā)展計劃;
4、聽(tīng)取xx冠頂建筑裝飾工程有限公司xxx9年度工作總結與xxx0年度工作打算和新三年發(fā)展情況的匯報。
主持人：董事長(cháng)xx讀 記錄人：吳xx
xxxx裝飾工程有限公司二屆九次董事會(huì )于xxx0年2月8日上午9：00正在xx市xx區xx路1301號681xx會(huì )所206房召開(kāi)。公司董事長(cháng)主持了會(huì )議，全體董事出席了會(huì )議，公司監事會(huì )主席和副總會(huì )計師財務(wù)部經(jīng)理列席了會(huì )議。
全體董事認真聽(tīng)取了公司董事長(cháng)xx讀同志作的題為《xxxx裝飾工程有限公司二屆九次董事會(huì )工作報告》;公司辦公室主任吳xx同志作的《經(jīng)營(yíng)管理指標考核情況匯總》的匯報;公司副總會(huì )計師、財務(wù)部經(jīng)理方瑞芝同志作的題為《xxxx裝飾工程有限公司xxx9年度工作報告和xxx0年度工作打算及xxx9年度利潤分配方案》;公司董事、xx冠頂建筑裝飾工程有限公司執行董事總經(jīng)理馮宗國同志作的《xx冠頂建筑裝飾工程有限公司xxx9年度和xxx0年度工作匯報與打算》。
全體董事認為，xxx9年是公司實(shí)施“二三”發(fā)展目標的最后一年，是公司應對全球金融危機求得生存發(fā)展的功堅克難之年，是公司踐行科學(xué)發(fā)展觀(guān)、提升核心競爭力、開(kāi)創(chuàng )可持續發(fā)展新局面的發(fā)展之年，也是公司認真貫徹黨的十七大精神，抓住經(jīng)濟效益不放松，突破影響企業(yè)發(fā)展瓶頸，努力建設和諧企業(yè)，加快企業(yè)文化建設，提升企業(yè)軟實(shí)力，確保企業(yè)和諧穩定全面完成發(fā)展任務(wù)的關(guān)鍵之年，廣大股東把握科學(xué)發(fā)展的正確方向，緊緊圍繞企業(yè)發(fā)展目標，進(jìn)一步解放思想，堅定不移貫徹“又好又快，好字領(lǐng)先”發(fā)展思路，努力為完成全年發(fā)展目標而不懈奮斗，扎實(shí)工作。
全體董事認為，我們全體董事和經(jīng)營(yíng)管理班子團結廣大股東和職工，保持清醒頭腦，充分認識公司肩負重大工程建設的光榮使命和重大責任，充分認識全球金融危機給公司發(fā)展環(huán)境帶來(lái)的復雜性和嚴峻性，充分認識公司在加快實(shí)施“走出去”戰略過(guò)程中遇到的困難和挑戰，充分認識提高經(jīng)濟運行質(zhì)量對保持企業(yè)可持續發(fā)展的重要性和緊迫性，著(zhù)力強化工程管理，提升項目履約能力，確保重大工程建設項目出色完成;著(zhù)力開(kāi)源節流，提升經(jīng)濟運行質(zhì)量，確保效益目標全面實(shí)現;著(zhù)力建設特色品牌企業(yè)，維護企業(yè)和諧穩定，齊心協(xié)力，化壓力為動(dòng)力，化挑戰為機遇，努力開(kāi)創(chuàng )公司可持續發(fā)展的新局面。我們上下思想統一，高度集中于企業(yè)經(jīng)濟效益，堅持“延伸經(jīng)營(yíng)、拓展經(jīng)營(yíng)、圍標經(jīng)營(yíng)”，用科學(xué)發(fā)展觀(guān)的內涵統領(lǐng)企業(yè)發(fā)展全局，提升企業(yè)品質(zhì)和效益;我們更新發(fā)展方式，提高發(fā)展質(zhì)量，拓展發(fā)展思路，建立“目標效益相統一，工作責任相協(xié)調”的互動(dòng)聯(lián)動(dòng)工作機制，全面完成了公司主要經(jīng)濟發(fā)展目標。
全體董事認為，xxx9年度公司財務(wù)狀況良好，實(shí)現凈利潤127.07萬(wàn)元，可以按12%的比例對股東進(jìn)行紅利分配。
全體董事認為，公司職工隊伍素質(zhì)總體較好，積極參加世博會(huì )、虹橋樞扭、地鐵10#線(xiàn)等市重點(diǎn)工程項目建設和社區志愿者活動(dòng)，公司也經(jīng)受住了金融危機的考驗，取得了市級文明單位“八連冠”成績(jì)，成績(jì)來(lái)之不易。
全體董事認為，從指標完成和工作情況看，營(yíng)銷(xiāo)中心自行項目招攬、設計所減虧、工程項目結帳量、項目利潤率、“三標一體”、安全生產(chǎn)教育存在一定問(wèn)題，公司內部發(fā)展不平衡，優(yōu)秀人才使用培養、管理人員勞動(dòng)紀律、工作責任心和工作質(zhì)量及計算機使用管理存在一定問(wèn)題。全體董事形成兩點(diǎn)共識：一是推行“三標一體”管理工作，嚴肅工作質(zhì)量，抓好人才、營(yíng)銷(xiāo)、安全、質(zhì)量、結帳、清欠、設計和年度任務(wù)落實(shí)工作;誠實(shí)守信，完善“延伸經(jīng)營(yíng)、拓展經(jīng)營(yíng)”客戶(hù)管理體系;加強分包隊伍管理，強化和建立作業(yè)人員工資發(fā)放稽查和抵押風(fēng)險轉移制度，杜絕上訪(fǎng)現象，確保一方平安;執行聯(lián)營(yíng)工程管理條例，建立聯(lián)營(yíng)擔保信用等級管理制度，針對工程項目合同的履行和資金運作情況，做好項目1%風(fēng)險金抵押與壞帳準備金的銜接工作，與股東們一起想辦法，訂措施，做大做精做強企業(yè)。二是公司要將營(yíng)銷(xiāo)中心自行承接項目工程量同公司自營(yíng)承接工程項目量統計相分離，將自行工程項目界定為：由營(yíng)銷(xiāo)中心自行承接的并由公司統一調度分配給所屬項目部施工的費率高于自接工程項目的工程項目。工程結帳采用“排序法”，按照“先易后難，易難并舉”的方式進(jìn)行，xxx0年第一季度將應結而尚未了結的工程項目進(jìn)行一次梳理和催促，集中力量攻克時(shí)艱。設計所采用化整為零方法實(shí)行暫時(shí)關(guān)閉措施，即將有用的設計人員通過(guò)雙向選擇平臺穿插到項目部工作，待條件成熟后對設計所進(jìn)行重組，以保持公司整體設計發(fā)展水平。
全體董事認為，公司制定的xxx0-xxx2年發(fā)展目標切實(shí)可行。一是經(jīng)濟目標。(1)自營(yíng)承接中標項目：三年累計自營(yíng)中標項目確保6億元，爭取6.5億元，即xxx0年2.5億元、xxx1年2.5億元、xxx2年2.5億元;聯(lián)營(yíng)承接施工項目2億元，即xxx0年0.65億元、xxx1年0. 65億元、xxx2年0.7億元。(2)完成結帳工程量：6億元，即xxx0年2億元、xxx1年2億元、xxx2年 2億元。(3)實(shí)現項目利潤率6%以上。(4)公司投資企業(yè)xx冠頂建筑裝飾工程有限公司三年累計上繳公司利潤30萬(wàn)元，即xxx0年10萬(wàn)元、xxx1年10萬(wàn)元、xxx2年10萬(wàn)元。二是質(zhì)量目標。每年1只自營(yíng)承接施工的工程獲“全國建筑工程裝飾獎”。三是管理目標。繼續保持“xx市信得過(guò)建筑裝飾企業(yè)”稱(chēng)號，爭創(chuàng )“xx市文明單位”稱(chēng)號;每年組織1次一級建造師報名考試，每年有1名職工通過(guò)考試取得執業(yè)資格證書(shū);每年引進(jìn)中高級人才1名。四是職工福利。隨著(zhù)企業(yè)的發(fā)展和效益的逐年遞增，員工工資將在目前的基礎上每年分別按8%比例增長(cháng);每年組織職工1次體檢;為職工購買(mǎi)總工會(huì )4種保險、為女職工增買(mǎi)1份特殊保險。五是股東投資回報率。在公司的各項經(jīng)濟指標如期完成的前提下，xxx0年、xxx1年、xxx2年三年，股東的投資回報率累計不低于30%，力爭將溢價(jià)部份570萬(wàn)元中尚余370萬(wàn)元同步消化。
最終董事會(huì )形成以下六項決議。
一、同意董事長(cháng)xx讀同志作的《xxxx裝飾工程有限公司二屆九次董事會(huì )工作報告》，要組織職工認真學(xué)習公司“二五”發(fā)展期形成的基本經(jīng)驗，進(jìn)一步團結全體股東和廣大職工，充分發(fā)揮他們在企業(yè)發(fā)展中的聰明才智和工作積極性，切實(shí)保障職工的切身利益，共同為企業(yè)發(fā)展建言獻策，創(chuàng )造更美好的發(fā)展成果;要珍惜公司文明發(fā)展成果，發(fā)揚揚棄精神，在應用現有發(fā)展經(jīng)驗基礎上，進(jìn)一步創(chuàng )新、發(fā)展和提高;要借助學(xué)習實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān)的東風(fēng)，采用現在進(jìn)行式，認真整改制約企業(yè)發(fā)展的瓶頸問(wèn)題，攻堅克難，制訂好“三三”發(fā)展規劃和xxx0年工作計劃，為公司發(fā)展營(yíng)造良好的發(fā)展空間，同時(shí)做好董事會(huì )和監事會(huì )的換屆選舉準備工作。
二、同意公司副總會(huì )計師、財務(wù)部經(jīng)理方瑞芝同志作的《xxxx裝飾工程有限公司xxx9年度工作報告和xxx0年度工作打算及xxx9年度利潤分配方案》，將通過(guò)兩級監督機制運作，強化資金收支的統一管理，認真落實(shí)成本控制措施，化解成本壓力，定期編制財務(wù)報表，進(jìn)行經(jīng)濟活動(dòng)分析，分析狀況、溝通信息、制定策略、落實(shí)措施，切實(shí)加強對項目成本的控制，特別是協(xié)助項目部做好管理費、大臨費、措施費、主材耗用和發(fā)包價(jià)格的控制工作，努力實(shí)現降本增效目標，堅決執行1%或10%的余留資金抗風(fēng)險措施，加強對發(fā)包方式、合約結算、資金支付的監控和審核力度，嚴格執行收支的計劃性和相對性平衡，嚴格按合同規定收取與支付資金，嚴格審核各類(lèi)費用報銷(xiāo)，使公司資本金運作、風(fēng)險點(diǎn)控制、債權債務(wù)清理，為公司項目利潤率的產(chǎn)出、最大限度創(chuàng )造利潤作出了努力。
三、同意辦公室主任吳xx同志作的《公司經(jīng)營(yíng)管理班子xxx9年度績(jì)效責任的考核》，考核年收入為壹拾柒萬(wàn)伍仟貳佰元;
四、同意xxx9年度紅利分配比例為12%;
五、原則同意公司董事、xx冠頂建筑裝飾工程有限公司執行董事總經(jīng)理馮宗國同志作的《xx冠頂建筑裝飾工程有限公司xxx9年度工作總結與xxx0年度工作打算》的匯報。
以上事項表決結果：同意5人，占董事總數100%; 不同意0人，占董事總數0%; 棄權0人，占董事總數0%
與會(huì )董事簽字：
xxx0年2月8日
董事會(huì )會(huì )議紀要范文2
會(huì )議時(shí)間：200X年X月X日
會(huì )議地點(diǎn)：在?市?區?路?號X會(huì )議室)
參加會(huì )議人員：
1、發(fā)起人(或者代理人)：
2、認股人(或者代理人：
備注：也可再補充說(shuō)明會(huì )議通知情況及出席本次創(chuàng )立大會(huì )的發(fā)起人、認股人(及其代理人)共×名(其中代理人×名)，代表公司股份×萬(wàn)股，占全部股份總額的×%，本次創(chuàng )立大會(huì )的舉行符合法定要求。
會(huì )議議題：協(xié)商表決本股份有限公司 事宜。
會(huì )議由發(fā)起人(或全體與會(huì )人員)選舉×作為創(chuàng )立大會(huì )的主持人。主持人宣布大會(huì )開(kāi)始，并宣讀了會(huì )議議程。會(huì )議依次討論并(一致)通過(guò)了如下決議：
一、審議通過(guò)了發(fā)起人關(guān)于公司籌辦情況的報告
發(fā)起人代表×向大會(huì )作了公司籌辦情況的報告，經(jīng)與會(huì )人員審議，大會(huì )通過(guò)了該籌辦情況的報告。其中，××名贊成，代表股份×萬(wàn)股;×名反對，代表股份×萬(wàn)股;×名棄權，代表股份×萬(wàn)股。(或者經(jīng)全體與會(huì )人員表決，一致同意通過(guò)該籌辦報告。)
二、表決通過(guò)公司章程
發(fā)起人代表××向與會(huì )人員介紹了公司章程的起草經(jīng)過(guò)和主要內容，經(jīng)與會(huì )人員認真討論，一致表決通過(guò)該公司章程(或者：與會(huì )人員提議將章程第____條___修改為_(kāi)__后，一致表決通過(guò)了該公司章程�；蛘撸航�(jīng)與會(huì )人員的表決，贊成人數符合法定比例，通過(guò)了公司章程，其中×名贊成，代表股份×萬(wàn)股;×名反對，代表股份×萬(wàn)股;×名棄權，代表股份×萬(wàn)股。)
(公司章程如未獲得通過(guò)亦應注明表決結果)。
三、選舉董事會(huì )成員
發(fā)起人代表××向大會(huì )介紹了董事候選人名單。經(jīng)與會(huì )人員討論后，以無(wú)記名投票(或舉手)方式選舉下列人員為公司董事：
1、選舉 為公司董事，任期 年。其中，×名贊成，代表股份×萬(wàn)股;×名反對，代表股份×萬(wàn)股;××名棄權，代表股份×萬(wàn)股，贊成人數符合法定比例。
2、選舉 為公司董事，任期 年。其中，×名贊成，代表股份×萬(wàn)股;×名反對，代表股份×萬(wàn)股;××名棄權，代表股份×萬(wàn)股，贊成人數符合法定比例。
3、選舉 為公司董事，任期 年。其中，×名贊成，代表股份×萬(wàn)股;×名反對，代表股份×萬(wàn)股;×名棄權，代表股份×萬(wàn)股，贊成人數符合法定比例。
(注：如上述當選董事的得票率不同應具體注明)
同意上述人員 組成公司第一屆董事會(huì )。
四、選舉監事會(huì )成員
發(fā)起人代表××向大會(huì )介紹了監事候選人名單。經(jīng)與會(huì )人員討論后，以無(wú)記名投票(或舉手)方式選舉下列人員為公司監事：
1、選舉 為公司監事，任期三年。其中，×名贊成，代表股份×萬(wàn)股;×名反對，代表股份×萬(wàn)股;××名棄權，代表股份×萬(wàn)股，贊成人數符合法定比例。
2、選舉 為公司監事，任期三年。其中，×名贊成，代表股份×萬(wàn)股;×名反對，代表股份×萬(wàn)股;××名棄權，代表股份×萬(wàn)股，贊成人數符合法定比例。
3、選舉 為公司監事，任期三年。其中，×名贊成，代表股份×萬(wàn)股;×名反對，代表股份×萬(wàn)股;×名棄權，代表股份×萬(wàn)股，贊成人數符合法定比例。
(注：如上述當選董事的得票率不同應具體注明)
同意上述人員 與職工(代表)大會(huì )選舉產(chǎn)生的職工代表監事 共同組成公司第一屆監事會(huì )。
五、審核公司設立費用
發(fā)起人代表××向大會(huì )介紹公司設立費用預算及設立費用計算書(shū)，設立費用預算____元人民幣，實(shí)際支出____元人民幣(實(shí)際支出比預算超出____元人民幣)。經(jīng)與會(huì )人員討論后，一致同意(或者____票贊成、____票反對、____票棄權，贊成名額符合法定人數，同意)對實(shí)際支出費用____元人民幣計入公司創(chuàng )辦費(或者將實(shí)際費用____元人民幣計入公司創(chuàng )辦費，____元人民幣由發(fā)起人自負)，在公司成立后____月內如數償還。
六、審核發(fā)起人非貨幣出資情況
發(fā)起人代表××向大會(huì )介紹了發(fā)起人非貨幣出資情況，非貨幣出資者____名，出資標的為實(shí)物(或者知識產(chǎn)權、土地使用權)，折價(jià)為_(kāi)___元人民幣，折合普通股____股。與會(huì )人員經(jīng)討論，一致同意(或者____票同意、____票反對、____票棄權，贊成名額符合法定人數，通過(guò)了)上述非貨幣出資事項(或者有____票不同意上述折價(jià)，認為折價(jià)應為_(kāi)___元人民幣，差價(jià)由發(fā)起人連帶補足)。
(大會(huì )通過(guò)其他決議及表決結果應逐項列明)
會(huì )議主持人：(簽字)
出席會(huì )議人員：(簽字)
記錄人： (簽字)
200X年X月X日
注意事項：
1、創(chuàng )立大會(huì )的會(huì )議記錄是創(chuàng )立大會(huì )會(huì )議過(guò)程及決議情況的重要法律文書(shū)。
2、創(chuàng )立大會(huì )的會(huì )議記錄要記明創(chuàng )立大會(huì )召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(包括代理人)，出席人數占認股人總數的比例，是否符合法定要求。
3、創(chuàng )立大會(huì )的會(huì )議記錄要對創(chuàng )立大會(huì )所討論的議題逐項作出完整的記錄。最后要有會(huì )議主持人、發(fā)起人及出席會(huì )議的認股人、記錄人簽字。
4、發(fā)起人應當自股款繳足之日起三十日內主持召開(kāi)公司創(chuàng )立大會(huì )。創(chuàng )立大會(huì )由發(fā)起人、認股人組成。
5、發(fā)起人應當在創(chuàng )立大會(huì )召開(kāi)十五日前將會(huì )議日期通知各認股人或者予以公告。創(chuàng )立大會(huì )應有代表股份總數過(guò)半數的發(fā)起人、認股人出席，方可舉行。
6、創(chuàng )立大會(huì )對所列事項作出決議，必須經(jīng)出席會(huì )議的認股人所持表決權過(guò)半數通過(guò)。
7、董事任期按公司章程規定，但每屆任期不得超過(guò)三年;監事的任期每屆為三年;董事、監事任期屆滿(mǎn)，連選可以連任。
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