公司會(huì )議策劃方案(通用10篇)
為了確保事情或工作有效開(kāi)展,通常需要預先制定一份完整的方案,方案是在案前得出的方法計劃。那么優(yōu)秀的方案是什么樣的呢?以下是小編為大家整理的公司會(huì )議策劃方案,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
公司會(huì )議策劃方案 1
一、公司年會(huì )策劃方案之年會(huì )主題
xx公司年度年終總結會(huì )以及公司新年的發(fā)展方向
二、公司年會(huì )策劃方案之年會(huì )時(shí)間
20xx年xx月xx日下午x點(diǎn)x分至x點(diǎn)x分
會(huì )議時(shí)間:xx
晚宴時(shí)間:xxx
三、公司年會(huì )策劃方案之年會(huì )地點(diǎn)
xx酒店多功能宴會(huì )廳
四、年會(huì )參會(huì )人員
公司全體員工
五、公司年會(huì )策劃方案之流程與安排
年會(huì )的流程與安排包括以下兩部分:
。ㄒ唬┠杲K大會(huì )議程安排
。ǘ┩硌绨才乓约澳陼(huì )創(chuàng )意節目表演
六、公司年會(huì )策劃方案中關(guān)于年會(huì )準備及相關(guān)注意事項
。ㄒ唬┠陼(huì )的通知與宣傳:
公司辦公室于今天向機關(guān)各部門(mén)及各項目部發(fā)出書(shū)面的《關(guān)于20xx年度年終總結會(huì )的通知》,對本次年會(huì )活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳,達到全員知悉。
。ǘl幅的制作
。ㄈ┪锲返腵采購:
抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會(huì )席位人(會(huì )議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會(huì )場(chǎng)布置所需用品、游戲所用物品、抽獎箱;會(huì )議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類(lèi)干果小食品。
。ㄋ模┈F場(chǎng)拍照人員安排,做好大會(huì )以及活動(dòng)拍攝工作。
七、公司年會(huì )策劃方案之年會(huì )籌辦任務(wù)
主要包含:會(huì )務(wù)前期人員,中期協(xié)調工作人員,會(huì )議階段主持人,晚宴階段主持人,物品購置,會(huì )場(chǎng)布置、條幅、證書(shū)、人名臺制作、鮮花預定、現場(chǎng)拍照的人員。
公司會(huì )議策劃方案 2
為展現公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌,增進(jìn)友誼、增強凝聚力,特此在公司成立十周年召開(kāi)大型會(huì )議;仡櫣臼陙(lái)的風(fēng)雨路程,展望美好明天。
大會(huì )基本策劃
一、與會(huì )人員與單位
本公司領(lǐng)導,行業(yè)協(xié)會(huì )領(lǐng)導,政府有關(guān)部門(mén),媒體,供應商及客戶(hù)代表,本公司會(huì )務(wù)人員。
要求:詳細的落去實(shí)名單,確定人數,不能有絲毫差錯。
二、時(shí)間、日程、地點(diǎn)
時(shí)間為于公司創(chuàng )建同日十月八號。地點(diǎn)為福隆商務(wù)會(huì )館1號商務(wù)會(huì )議展演廳和大堂餐飲部。
三、會(huì )議主題與內容
主題:公司成立十周年慶典,回顧過(guò)往十年的公司發(fā)展歷程,總結發(fā)展中各方面的經(jīng)驗。并且提出未來(lái)五年的發(fā)展思路和工作措施,將本公司的工作做好,讓我們的事業(yè)再上一個(gè)新的臺階。
希望公司的每一位員工都要樹(shù)立為公司奉獻的事業(yè)觀(guān)和發(fā)展觀(guān),努力提高自身素質(zhì)和服務(wù)本質(zhì),忘我工作,無(wú)私奉獻,在未來(lái)中建功立業(yè)。
。1)內容:
1.議會(huì )內容
資料的發(fā)放要在賓客落座后,會(huì )議準備開(kāi)幕之間進(jìn)行。要求要準確迅速不可遺漏。
公司的業(yè)績(jì)宣傳要做到位,這樣可以進(jìn)一步擴展公司的形象,讓有關(guān)部門(mén)通過(guò)這次十周年慶典會(huì )議了解公司的經(jīng)濟實(shí)力,讓政府部門(mén)了解到公司為社會(huì )為國家作出的貢獻。讓供應商和客戶(hù)代表更加全面的了解我們公司的經(jīng)營(yíng)狀況。員工方面則更多的是鼓勵其信心。業(yè)績(jì)宣傳是重頭戲。
2.產(chǎn)品推介。
我們的會(huì )議與會(huì )人員眾多,涉及方方面面的人群,F場(chǎng)歲產(chǎn)品的推介則能夠達到比平時(shí)推廣更好的效果。印制宣傳冊,在做宣傳講解環(huán)節發(fā)放。宣傳冊上要有圖片和簡(jiǎn)單講解,使人在帶回去觀(guān)看仍有良好的印象。
人員表彰。優(yōu)秀人員表彰是必不可少的一個(gè)環(huán)節。這個(gè)環(huán)節可以大大加強員工的積極性,促進(jìn)企業(yè)的核心力量的凝固。從整體方面加強企業(yè)的競爭力。表彰方面要物質(zhì)獎勵和精神獎勵相結合,讓員工更加的體會(huì )到公司的關(guān)懷和體貼。
。2)會(huì )議安排流程
1.交通。
因為是周年大型會(huì )議,務(wù)必會(huì )有分公司和外地經(jīng)銷(xiāo)部門(mén)的到來(lái)。那么就要考慮航班和火車(chē)的到點(diǎn)情況。在這之前要派專(zhuān)人捷星接待,不可錯過(guò)。具體要精確到分鐘。本地的政府部門(mén)和相關(guān)部門(mén)要提早去接。還要考慮賓客會(huì )場(chǎng)與住宿地方的交通。后勤部門(mén)要有詳細的安排路線(xiàn)和時(shí)間。歡送賓客的車(chē)輛要安排好,外地的要提前訂好機票和車(chē)票。車(chē)輛的等級要根據賓客的身份做出相應配備。
2.會(huì )議廳的布置。
會(huì )議廳布置要提前布置還要審核到位。音響系統、桌椅、主席臺、演講臺等一些設備要做會(huì )前檢查。名牌要對照好,擺放對位置,不可出差錯。賓客的引導和就座都要路徑明確。消防逃生措施要到位。
3.住宿問(wèn)題。
外地賓客的住宿問(wèn)題要考慮酒店星級標準,房型,還要考慮客房?jì)鹊拈L(cháng)途通訊,洗換,酒水,互聯(lián)網(wǎng)等等服務(wù)是否到位。
4.餐飲。
餐飲可采取自助餐形式。要根據人數定好食物數目,中西搭配,冷熱搭配要均衡。酒水方面檔次要分清楚,有高有低,切記不可浪費。自助餐方便了大多數人的用餐水準,且不會(huì )因為人數問(wèn)題而造成少數民族的禁忌問(wèn)題。
5.演出活動(dòng)。
提前聯(lián)系好演出團隊,共同協(xié)商演出節目。其中要有關(guān)于公司的品牌宣傳和人文效應。演出團隊要具備一定的素質(zhì)和技術(shù),F場(chǎng)要進(jìn)行錄制。正式演出前要有2—3次彩排。演出節目:有歌曲演唱?沙鲑Y請有名氣的歌星來(lái)演出。舞蹈演出方面要大氣和清醒,各種效果都要涉及到。語(yǔ)言類(lèi)小品也要多準備。語(yǔ)言類(lèi)節目一直是人們所喜愛(ài)的,這樣的節目可以提起人們的興趣。對企業(yè)的演出活動(dòng)印象更加的深刻。
6.會(huì )議現場(chǎng)氣氛控制。
由于是高科技產(chǎn)品公司,我們要正規中帶有活潑,體現出年輕化,信息化,科技化。如果遇到冷場(chǎng)切記不要慌亂,要運用發(fā)放禮品的形式調動(dòng)現場(chǎng)人員的積極性。
四、擬定會(huì )議日程。
到會(huì )人簽到,發(fā)會(huì )議資料
主持人介紹到會(huì )嘉賓、會(huì )議主題、表示歡迎、公司領(lǐng)導講話(huà)。
領(lǐng)導講話(huà):
1.公司董事長(cháng)講話(huà)。
2.部門(mén)經(jīng)理代表講話(huà)。
供應商客戶(hù)代表發(fā)言。
受表彰者發(fā)言。
政府領(lǐng)導講話(huà)。
公司領(lǐng)導宣布會(huì )議結束。
五、經(jīng)費預算
場(chǎng)地、伙食、車(chē)輛、紀念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項目分列。
具體總金融由行政部門(mén)總結的出。
六、組織機構。
成立會(huì )議專(zhuān)案小組,明確人員和分工。有后勤部門(mén),策劃部門(mén),文案工作組,公關(guān)部門(mén),宣傳部門(mén)。
后勤部門(mén)負責會(huì )場(chǎng)的布置整理工作,名牌的印制,車(chē)輛的`配備和酒店的預訂等一切物質(zhì)實(shí)體工作。后勤部門(mén)是重中之重,要和各部門(mén)合作好,隨時(shí)應對各部門(mén)做出的調整而工作。
策劃部門(mén)負責整個(gè)會(huì )議的思路流程和創(chuàng )意。如何讓會(huì )議凸現企業(yè)文化而新穎。策劃部門(mén)要做出最快的決策,及時(shí)把信息反映給領(lǐng)導好讓其他部門(mén)有準備時(shí)間。
文案工作組要做會(huì )議的記錄工作和公司近十年歷程的總結。任務(wù)重大,演講稿新聞稿和宣傳冊都要面面俱到。
公關(guān)部門(mén)要做搞接待和宴請工作。公司的形象和文化品位很大一部分在于公關(guān)部門(mén)的宣傳。做到門(mén)面是一個(gè)公司所必不可少的工作。要求公關(guān)部門(mén)要以企業(yè)形象為第一。
宣傳部門(mén)配合后勤部門(mén)和公關(guān)部門(mén)作出隨時(shí)調整,為整個(gè)會(huì )議的宣傳做出成績(jì)。會(huì )議的發(fā)放紀念品等活動(dòng)由宣傳部門(mén)負責。以及媒體的聯(lián)系和新聞的發(fā)布。
七、發(fā)生突發(fā)狀況的緊急處理。
大型會(huì )議的活動(dòng)要抓好重點(diǎn),日期不改,主體不變,人員大部到位,日程安步驟進(jìn)行都算成功。
會(huì )場(chǎng)消防設施一定要檢查到位。領(lǐng)導事項需要有備份處理。擬講話(huà)領(lǐng)導未到場(chǎng)可及時(shí)進(jìn)行下一步驟。
祝會(huì )議順利召開(kāi)。
公司會(huì )議策劃方案 3
一、會(huì )議舉辦地點(diǎn)
。ㄓ蓵(huì )議公司推介會(huì )議型酒店或由主辦方指定酒店)
二、會(huì )議時(shí)間:
20xx年xx月xx日
三、會(huì )議室安排:
會(huì )議公司與主辦方協(xié)商,按主辦方要求辦理(音響、多媒體、鮮花、水果、香煙、茶水)
四、會(huì )議保障措施
A、接站:如提前告知航班、火車(chē)次的客人,安排舉姓名牌接站。
如未告知行程的代表,會(huì )議公司安排全天候(兩天)機場(chǎng)、車(chē)站舉會(huì )議牌接站。
B、入。河蓵(huì )議公司統一安排報到入住。
會(huì )議工作人員3名(佩戴工作證)
C、會(huì )議資料:由報到時(shí)統一領(lǐng)取。
D、集體照:由會(huì )議主辦方通知,會(huì )議公司安排時(shí)間。
E、會(huì )議禮品、證件及通訊錄制作:由會(huì )議主辦方提出要求,會(huì )議公司負責執行。
F、媒體、記者邀請:由會(huì )議主辦方通知,會(huì )議公司安排。
G、招待酒會(huì )、茶憩、點(diǎn)心、飲品及VCD制作:由會(huì )議公司安排。
H、停車(chē):由會(huì )議公司與酒店協(xié)調解決(費用由會(huì )議公司支付)。
J、返程票務(wù):由報到時(shí)會(huì )務(wù)組統一辦理。
K、會(huì )后考察線(xiàn)路:由會(huì )議公司旅游接待部安排。
五、發(fā)票出具:
由會(huì )議公司出具規范會(huì )議公司稅務(wù)發(fā)票。
六、會(huì )后服務(wù):
會(huì )議結束,會(huì )議主辦撤出后,因事滯留客人由會(huì )議公司負責接待,直到離開(kāi)為止。
公司會(huì )議策劃方案 4
一、會(huì )議名稱(chēng):
xx級xxx專(zhuān)業(yè)大會(huì )
二、會(huì )議主題:
新班委就職演說(shuō)暨CET—4動(dòng)員
三、會(huì )議目的:
提升班委的'服務(wù)意識和責任心,激發(fā)全專(zhuān)業(yè)同學(xué)的學(xué)習熱情,提升專(zhuān)業(yè)凝聚力。
四、會(huì )議時(shí)間:
20xx年3月23日19:00~21:00
五、會(huì )議地點(diǎn):
A—201
六、會(huì )議內容:
1、班長(cháng)、寢室長(cháng)進(jìn)行就職演說(shuō),表明自己的個(gè)人工作決心
2、解讀專(zhuān)業(yè)制度的內容
3、CET—4的動(dòng)員
七、會(huì )議流程:
1、播放開(kāi)場(chǎng)音樂(lè ):《ALONE》、《淺笑》《追夢(mèng)人》、《SOLONGMYFRIEND》
2、主持人開(kāi)場(chǎng)白,宣布會(huì )議開(kāi)始
3、列出班委名單,指出實(shí)行班委問(wèn)責機制
4、班長(cháng)上臺發(fā)言
5、解讀寢室管理制度,指出實(shí)行寢室長(cháng)問(wèn)責機制
6、兩位優(yōu)秀寢室的寢室長(cháng)上臺發(fā)言
7、解讀其他專(zhuān)業(yè)制度(班費管理制度、獎勵制度、請假制度)
8、播放英語(yǔ)四級搞笑視頻
9、播放關(guān)于備考英語(yǔ)四級的專(zhuān)家講座
公司會(huì )議策劃方案 5
一、年會(huì )主題:
加深員工對企業(yè)的感情,增進(jìn)員工之間的溝通和交流增強員工之間的團隊協(xié)作意識,創(chuàng )造企業(yè)內積極向上的工作氛圍,提升員工士氣。
二、年會(huì )地點(diǎn)
xx大酒店會(huì )議廳,xx大酒店宴會(huì )廳;
三、年會(huì )時(shí)間安排
1、年會(huì )策劃及準備期(20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日):本階段主要完成通知、節目收集、主持人確定;
2、年會(huì )協(xié)調及進(jìn)展期(20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日):本階段主要完成節目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買(mǎi);
3、年會(huì )倒計時(shí)期(20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日):本階段主要完成年會(huì )全過(guò)程確定(包括節目單確定);
4、年會(huì )正式演出時(shí)間:20xx年xx月xx日晚19:00至22:00;
四、年會(huì )節目準備和要求
年會(huì )節目準備,是找專(zhuān)業(yè)的演員還是員工自發(fā)表演節目,根據具體情況來(lái)執行,前提前做好相應準備工作;
1、歌曲類(lèi);
。1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;
。2)青春、陽(yáng)光、健康、向上;
。3)與以上主題相關(guān)的原創(chuàng )歌曲;
2、舞蹈類(lèi);
。1)積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈;
。2)具有高科技時(shí)代氣息的創(chuàng )意性舞蹈。
。3)喜聞樂(lè )見(jiàn)的街舞、現代舞、健美操、武術(shù)等;
。4)相關(guān)歌曲的伴舞。
五、資源需要及項目預算
內外環(huán)境的變化,不可避免的會(huì )給方案的執行帶來(lái)一些不確定性因素,因此,當環(huán)境變化時(shí)是否有應變措施,損失的`概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說(shuō)明。
活動(dòng)的各項費用在根據實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列出。
六、活動(dòng)負責人及主要參與者
策劃書(shū)中要注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應注明小組名稱(chēng)、負責人)。
公司會(huì )議策劃方案 6
一、會(huì )議主題:
xx公司年終總結大會(huì )
二、會(huì )議時(shí)間:
20xx年xx月xx日下午14點(diǎn)00分至21點(diǎn)30分
會(huì )議時(shí)間:14:00——17:30
晚宴時(shí)間:18:00——21:30
三、會(huì )議地點(diǎn):
西國貿酒店一層多功能宴會(huì )廳
四、會(huì )議參會(huì )人員:
公司全體員工(41人)
五、會(huì )議流程與安排本次年會(huì )的流程與安排包括以下兩部分:
(一)年終大會(huì )議程安排13:50全體參會(huì )員工提前到達指定會(huì )堂,按指定排座就位,等待員工大會(huì )開(kāi)始;14:00—15:30大會(huì )進(jìn)行第一項,各部門(mén)及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。15:30—15:45大會(huì )進(jìn)行第二項,由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門(mén)及項目主要負責人人事任命決定書(shū)。15:45—16:00大會(huì )進(jìn)行第三項,副總經(jīng)理宣讀優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。16:00—17:30大會(huì )進(jìn)行第四項,總經(jīng)理做總結性發(fā)言。17:30大會(huì )結束,員工散會(huì )休息,酒店布置晚宴會(huì )場(chǎng)。
(二)晚宴安排18:00晚宴正式開(kāi)始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂(lè ),祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂(lè ))
18:00—19:00用餐時(shí)段:公司領(lǐng)導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。19:00—21:00娛樂(lè )時(shí)段:文藝節目(2—3個(gè)節目)
游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個(gè)箱子;游戲規則:2人一組,共3組,一個(gè)人遞球,一個(gè)人坐球,限定時(shí)間為3分鐘,3分鐘后,箱子內省的球最少的勝出;文藝節目(2—3個(gè)節目);
游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;游戲規則:將椅子圍成一圈,響音樂(lè ),6個(gè)人轉圈圍著(zhù)椅子走,音樂(lè )停,6個(gè)人搶坐,沒(méi)有搶著(zhù)的輸;文藝節目(2—3個(gè)節目)
游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈;游戲規則:6個(gè)人一組,分為兩組,每個(gè)人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上,第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人,必須用筷子傳,不能用手,哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上,為贏(yíng)。
游戲4:呼啦圈傳區別針;用具:呼啦圈3個(gè)、曲別針18個(gè);游戲規則:3個(gè)人,每人一個(gè)呼啦圈,手里6個(gè)曲別針,每個(gè)人在轉呼啦圈的同時(shí),要將手里的.6個(gè)曲別針連在一起,誰(shuí)先將6個(gè)曲別針連在一起,誰(shuí)就勝出;
游戲5:踩氣球;用具:100個(gè)氣球游戲規則:分為兩組,一組5個(gè)人,每個(gè)人球上綁10個(gè)氣球,主持人限定時(shí)間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個(gè)組隊員總署氣球省的多,就勝出。幸運抽獎活動(dòng):用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個(gè)每個(gè)人手里有一張帶數字的卡片,將乒乓球上寫(xiě)上相應的數字,放進(jìn)抽獎箱,指派專(zhuān)人分別來(lái)抽一至四等獎。最后主持人邀請全體員工上臺合影留念
六、會(huì )議準備及相關(guān)注意事項
(一)年會(huì )的通知與宣傳:
公司辦公室于今天向機關(guān)各部門(mén)及各項目部發(fā)出書(shū)面的《關(guān)于年終總結會(huì )的通知》,對本次年會(huì )活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳,達到全員知悉。
(二)條幅的制作:
紅底黃字字幅,具體文字內容:“北京七分公司年終總結會(huì )”(條幅規格:)
(三)物品的采購:
抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會(huì )席位人名牌(會(huì )議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會(huì )場(chǎng)布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會(huì )議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類(lèi)干果小食品。
(四)現場(chǎng)拍照:
提前安排好相關(guān)人員攜帶數碼相機,做好大會(huì )及晚宴活動(dòng)現場(chǎng)的拍照工作。
七、會(huì )議籌辦
任務(wù)任務(wù)與分工責任人會(huì )務(wù)前期、中期協(xié)調工作會(huì )議階段主持人晚宴階段主持人物品購置(抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱、酒水、各類(lèi)干果小食品)
公司會(huì )議策劃方案 7
20xx年,公司在各方面做出了突出業(yè)績(jì),展現了飽滿(mǎn)的熱情、高度的凝聚力,提高了公司的綜合實(shí)力和市場(chǎng)競爭力。為總結過(guò)去,表彰先進(jìn),規劃20xx年的工作,經(jīng)公司董事會(huì )研究決定召開(kāi)年度總結表彰大會(huì )。為將此次會(huì )議開(kāi)的`圓滿(mǎn)成功,特擬訂如下籌備方案:
一、會(huì )議主題與議題
擴大市場(chǎng)占有率,提高市場(chǎng)效益,加強公司核心競爭力?偨Y過(guò)去,表彰先進(jìn),規劃未來(lái)。
會(huì )議議題:
(一)公司年度工作總結
(二)規劃20xx年工作
(三)表彰先進(jìn)
二、會(huì )議名稱(chēng)
天地公司20xx年度總結表彰大會(huì )
三、會(huì )議議程
會(huì )議由主管副總經(jīng)理楊樂(lè )裕主持
xx月xx日上午:
(一)特邀嘉賓發(fā)言
(二)技術(shù)開(kāi)發(fā)部年度工作總結
(三)銷(xiāo)售部年度銷(xiāo)售工作總結
(四)公關(guān)部產(chǎn)品市場(chǎng)調查報告
下午:
(一)客戶(hù)代表發(fā)言
(二)優(yōu)秀代表發(fā)言
25日上午:
(一)總經(jīng)理年度總結
(二)表彰先進(jìn)個(gè)人和先進(jìn)集體
下午:
分小組討論公司20xx年工作計劃
四、會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)及會(huì )場(chǎng)布置
會(huì )議時(shí)間:
20xx年xx月xx日-xx日
會(huì )議地點(diǎn):
天地公司大會(huì )議廳
會(huì )場(chǎng)布置標準:
莊重熱烈、樸素大方
會(huì )場(chǎng)布置:
整個(gè)會(huì )場(chǎng)設置成教室型,會(huì )議代表區設置200個(gè)座位,前3排30個(gè)座位為表彰對象區,各代表團按順序入座。
主席臺帷幕用中國紅,懸掛紅底白字的大會(huì )會(huì )標,桌布為大紅色,座位簽用粉紅色紙張打印,置于座位左上角,主席臺周邊要用的鮮花裝飾,對面懸掛一幅富有號召力的橫標;發(fā)言臺位于主席臺右側用鮮花裝飾。
五、會(huì )議代表
總經(jīng)理、副總經(jīng)理3人、各部門(mén)部長(cháng)及其副部長(cháng)、優(yōu)秀職員和團體、特邀嘉賓共計200人。
六、會(huì )場(chǎng)設備和用品的準備
準備會(huì )議所需的攝像機、白板、投影儀、電腦、音像設備、錄音設備、應急設備等由前臺秘書(shū)準備。
七、會(huì )議籌備機構
大會(huì )設置會(huì )議籌備委員會(huì ),由副總經(jīng)理蘇琪擔任會(huì )議籌備委員會(huì )主任,下設辦公室、秘書(shū)組、會(huì )務(wù)組、宣傳組、后勤組、財務(wù)組、安全組共七小組,各部門(mén)職責人員如下表:
會(huì )議籌備小組分工表
八、會(huì )議文件材料準備
(一)技術(shù)開(kāi)發(fā)部、銷(xiāo)售部工作總結(各部門(mén)秘書(shū))
(二)公關(guān)部產(chǎn)品市場(chǎng)調查報告(公關(guān)部秘書(shū))
(三)特邀嘉賓、客戶(hù)代表發(fā)言
(四)發(fā)言、優(yōu)秀代表發(fā)言
(五)總經(jīng)理發(fā)言公司20xx年度工作總結(總經(jīng)理秘書(shū))
(六)頒獎嘉賓及獲獎?wù)呙麊?人事部秘書(shū))
由總經(jīng)理辦公室秘書(shū)督促文件資料到位并負責所有文稿的審核。
九、會(huì )議住宿、餐飲及備用車(chē)輛
住宿餐飲統一安排在楓林賓館,安排組委會(huì )人員在楓林賓館3樓。安排應急備用車(chē)輛兩輛,甲流期間安排隔離房和醫護人員。
公司會(huì )議策劃方案 8
一、會(huì )議主題
面對機遇,20xx年上半年銷(xiāo)售部門(mén)面對市場(chǎng)的需求和競爭做出的一系列經(jīng)營(yíng)措施,并取得突出成效。挑戰未來(lái),為了在下半年里取得更大的突破,我們要總結前期工作的經(jīng)驗,齊心合力,共同探討、研究制定新的方案銷(xiāo)售方案以適應市場(chǎng)變化的需求。
二、會(huì )議的時(shí)間、地點(diǎn)
會(huì )議時(shí)間:20xx年xx月xx日
上午9:00——11:30 下午3:00——5:00
會(huì )議地點(diǎn):華天大酒店會(huì )議廳406
三、參加會(huì )議人員
參加會(huì )議的人員包括:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、銷(xiāo)售部的管理階層全體職員、各部門(mén)主要領(lǐng)導人員
四、會(huì )議議程
會(huì )議由副總經(jīng)理主持
(1)銷(xiāo)售部部長(cháng)對上半年的銷(xiāo)售情況做出總結
(2)總經(jīng)理對這半年的銷(xiāo)售情況和相關(guān)報告
(3)其他部門(mén)人員代表對這半年來(lái)的主要工作進(jìn)行總結
五、接待規格
對等接待
六、會(huì )議材料的'準備
銷(xiāo)售部的銷(xiāo)售報告表
總經(jīng)理的報告
各部門(mén)代表的報告
副總經(jīng)理的總結報告
公司上半年的銷(xiāo)售計劃和銷(xiāo)售總結表
七、會(huì )議經(jīng)費預算
xxxx元整。
公司會(huì )議策劃方案 9
一、會(huì )議目的:
1、讓全體員工了解公司過(guò)往一年所取得的成績(jì);
2、表彰優(yōu)秀團隊和個(gè)人;
3、讓全體員工了解未來(lái)一年公司的發(fā)展目標及重要措施,及個(gè)人前景。
二、會(huì )議參與者:
公司全體人員
三、會(huì )議主持人:
行政部/總經(jīng)辦的負責人
四、會(huì )議地點(diǎn):
公司會(huì )議室,或其他
五、會(huì )議時(shí)長(cháng):
約3小時(shí)
六、會(huì )前準備:
1、將公司20xx總結和20xx年計劃、各部門(mén)的20xx年總結和20xx年計劃提前準備上交,并經(jīng)總經(jīng)理審閱通過(guò);
2、根據會(huì )議文件整理為生動(dòng)形象的演說(shuō)稿,用ppt的演講及演示;
3、根據需要準備相應節點(diǎn)的音樂(lè )以渲染氣氛;
4、視乎需要準備橫幅或其他現場(chǎng)布置,準備音響和相機的.配合現場(chǎng)效果,獎狀、獎品等等。
七、會(huì )議議程
(一)主持人邀請總經(jīng)理發(fā)言主持人公布年度工作總結
1、公司過(guò)往一年的重要成績(jì),重大舉措(用數字說(shuō)明問(wèn)題);
2、過(guò)往一年對公司作出重要貢獻的個(gè)人或團隊,予以表彰和獎勵,并發(fā)表個(gè)人感言;
3、各部門(mén)負責人總結在過(guò)往一年的工作中,其部門(mén)的成績(jì),存在的問(wèn)題,解決的辦法,等等。
(二)主持人公布來(lái)年工作計劃
1、來(lái)年全公司的工作目標及細化項目;
2、宣布重要任務(wù)及責任人,將在春茗時(shí)間簽訂并公布“責任狀”;
3、來(lái)年即將發(fā)生的變化及重要措施;
4、各部門(mén)負責人根據公司發(fā)展方向宣布來(lái)年的計劃、措施,等等;
5、各部門(mén)負責人就來(lái)年的目標和任務(wù)進(jìn)行表態(tài),以堅定團隊信念和斗志。
(三)總經(jīng)理總結發(fā)言、鼓舞士氣。
全體合照,唱企業(yè)歌。
公司會(huì )議策劃方案 10
1. 目標與主題
確定會(huì )議的目標和主題,明確會(huì )議的宗旨和目的,使會(huì )議具有針對性和實(shí)效性。
2. 時(shí)間與地點(diǎn)
確定會(huì )議的時(shí)間和地點(diǎn),以方便與會(huì )人員的參與。要確保會(huì )議的時(shí)間安排充分,避免過(guò)早或過(guò)晚。會(huì )議的地點(diǎn)應該方便與會(huì )人員的'到達,同時(shí)還要考慮到場(chǎng)地的大小和設施是否符合會(huì )議的需要。
3. 參會(huì )人員
確定參會(huì )人員,以便在會(huì )議前發(fā)送邀請函。要確保邀請函內容詳細清晰,包括會(huì )議的目標、議程、地點(diǎn)、時(shí)間、與會(huì )人員名單等。
4. 會(huì )議議程
確定會(huì )議的議程,以便安排會(huì )議的進(jìn)度和時(shí)間。議程應該清晰明確,包括會(huì )議開(kāi)場(chǎng)白、主題演講、分組討論、總結發(fā)言等環(huán)節。
5. 會(huì )議設施
確定會(huì )議設施,包括會(huì )議室、投影儀、音響設備、會(huì )議筆記本電腦、打印機等設施。在會(huì )議前應該對設施進(jìn)行檢查,確保其正常運作。
6. 餐飲服務(wù)
確定餐飲服務(wù),包括茶歇、午餐等。要考慮到與會(huì )人員的需求和口味,提供合適的餐飲服務(wù)。
7. 會(huì )后總結
會(huì )議結束后要對會(huì )議進(jìn)行總結,包括會(huì )議效果、會(huì )議記錄、會(huì )議成果等。同時(shí)要對參會(huì )人員進(jìn)行感謝和反饋,以便下次會(huì )議的改進(jìn)。
8. 安全與保密
在會(huì )議前要對會(huì )議的安全和保密進(jìn)行考慮,確保會(huì )議的機密信息不會(huì )泄露。要確保會(huì )議現場(chǎng)的安全措施得當,避免會(huì )議現場(chǎng)出現意外事件。
9. 預算
制定會(huì )議的預算,包括場(chǎng)地租用、餐飲服務(wù)、設施租賃、禮品等費用。要確保預算的合理性和充足性,避免會(huì )議過(guò)程中出現預算超支的情況。
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