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部門(mén)行政專(zhuān)員個(gè)人工作總結
總結是在某一時(shí)期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進(jìn)行回顧檢查、分析評價(jià),從而得出教訓和一些規律性認識的一種書(shū)面材料,它可以明確下一步的工作方向,少走彎路,少犯錯誤,提高工作效益,是時(shí)候寫(xiě)一份總結了。我們該怎么寫(xiě)總結呢?下面是小編精心整理的部門(mén)行政專(zhuān)員個(gè)人工作總結,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
部門(mén)行政專(zhuān)員個(gè)人工作總結1
伴隨著(zhù)緊張而忙碌的工作,20xx年又悄然過(guò)去了,在公司及辦公室各位領(lǐng)導的正確領(lǐng)導,辦公室各工作人員的共同努力下,我們在全年較好的完成了各項工作任務(wù)。20xx年是公司比較特殊的一年,隨著(zhù)公司生產(chǎn)逐步進(jìn)入了正軌,公司的管理也逐漸的正規化,這就要求我們辦公室辦公人員的工作也需要從細、從精入手,更好、更細致的做好自己的本職工作,將辦公室變?yōu)楣旧a(chǎn)、生活的堅強后盾;仡欉^(guò)去一年的工作,留給我的有成功的經(jīng)驗,也有不足的教訓。為了在新的一年里更加順利的開(kāi)展工作,作出更好的成績(jì),特將過(guò)去一年里工作的得與失總結如下:
一、工作內容總結
在20xx年的工作里,經(jīng)主任的安排我主要進(jìn)行了會(huì )議、文件、宣傳、合同、
制度、印信、檔案、接待、文書(shū)報紙的收發(fā)工作,具體是:
1.協(xié)助辦公室主任建立本部門(mén)各項工作制度,及時(shí)向上級傳遞請示、報告,及時(shí)反饋、落實(shí)
領(lǐng)導指示。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、
整理工作。
3.負責公司紅頭文件的登記、發(fā)放、存檔工作。
4.對外來(lái)公文、信件、郵件、報刊函件進(jìn)行簽收、
整理保管和發(fā)送工作。
5.負責公司印章使用的登記、簽字工作。
6.負責食堂飯卡的沖值、費用支出、流水帳登記工作。
7.做好會(huì )議紀要,接待來(lái)訪(fǎng)人員。
8.做好辦公室人員、安保人員及管理機關(guān)人員的每月考勤并交財務(wù)做工資。
9.配合供應部做好物資采購合同的打印,會(huì )簽、存檔工作。
10.負責檢查、督促辦公樓及各部室的衛生工作。
11.做好
領(lǐng)導及辦公室主任臨時(shí)交代的工作。
其中文件管理情況為了使公司文件管理秩序化,以提高文件處理工作的效率和文件質(zhì)量,促進(jìn)與提高公司管理工作效率,在過(guò)去一年的文件管理工作中,按照文件的'類(lèi)別、日期、重要性進(jìn)行了分類(lèi)歸檔,針對各分類(lèi)文件進(jìn)行了標記,并建立了詳細的登記臺帳、存檔工作,使各類(lèi)文件的存取工作效率得到很大的提高。宣傳工作情在x年的宣傳工作中,在主任的指導下,圍繞著(zhù)更好的做好接待工作,創(chuàng )造一個(gè)良好的接待環(huán)境為目的,針對每年的安全月、消防月、以及今年的流感的實(shí)際情況,對大家以文字的形式做了宣傳,為公司的形象增添光彩。生產(chǎn)協(xié)調會(huì )情況經(jīng)主任安排,我代表辦公室參加了每日早晨的生產(chǎn)協(xié)調會(huì )議,會(huì )議上我認真記錄各班組、區塊人員對辦公室工作提出的要求,并及時(shí)報告主任,爭取當天事情當天解決,讓辦公室做好生產(chǎn)的堅強后盾..職工食堂管理情況在主任的領(lǐng)導和安排下,我從今年3月份開(kāi)始成為食堂每日、每月經(jīng)費核算
的主要人員,為了使職工食堂在不虧損的情況下對飯菜質(zhì)量進(jìn)行提高,在主任的
指導下我對職員的沖卡費用做了詳細的現金收支臺帳,爭取做到日清月結,將現
金合理支出給食堂,讓辦公室做好員工生活的堅強后盾。印章登記情況為規范印章的管理和使用,確保印章管理的安全性、嚴肅性、有效性,在領(lǐng)導的分配下,我對20xx年的用章登記工作做了詳細的記錄,并監督用章人認真簽字,及時(shí)上報給公司領(lǐng)導確認并簽字,現已經(jīng)將20xx年的用章工作全部完成并歸檔。
考勤情況為了規范公司員工考勤,在主任的安排下,我擔當了xx年度機關(guān)人員的考勤工作,每日上午、下午按時(shí)掛考勤簽到表,并監督大家認真、及時(shí)簽到,考勤對公司不算是很大的事情,但是我認為他很重要,因為他是對每個(gè)人最起碼的規范,所以在x年里面我會(huì )更加認真的做好這項工作。合同簽訂情況為了使我們公司購買(mǎi)的每一臺設備和材料都能得到保障,經(jīng)久耐用,經(jīng)領(lǐng)導
安排采取書(shū)面合同對所購物資進(jìn)行制約,公司今年共簽訂了39份材料合同,5份工程合同,6份大型設備合同,15份其他類(lèi)合同,對這些合同的簽訂和打印工作,我認真的按簽訂合同的要求對其一一辦理簽字手續,并做好存檔、臺帳工作,使各類(lèi)合同的存取工作得到很大的提高。
二、缺點(diǎn)與不足
我也很清楚自己還存在很多的不足與缺點(diǎn),業(yè)務(wù)水平仍需提高,需更好的盡
自己崗位的職責,這次的自我的總結、領(lǐng)導和同事們的批評指導,對我今后的提
高是十分必要的,我的缺點(diǎn)與不足自己總結有以下幾點(diǎn):
1、在協(xié)助管理工作過(guò)程中,缺乏大膽的溝通和主動(dòng)性,今后我應加強學(xué)習不斷提高自己的水平,工作中不斷
總結經(jīng)驗。
2、與同事交流少,關(guān)心同事不夠。具體表現:
(1)跟同事們的聯(lián)系不夠,缺乏交流;
(2)工作中對同事們的關(guān)心不夠。我這方面的缺點(diǎn)同事們曾給我指出過(guò),但自己也注意改正自己的不足,還需進(jìn)一步努力。
三、回顧這段時(shí)間的工作,我在思想上、學(xué)習上、工作上都取得了一定的進(jìn)步,成長(cháng)了不少,這與領(lǐng)導的支持和同事們的幫助是分不開(kāi)的,在此對領(lǐng)導和同事們表示衷心的感謝!但是我也深切的感到了自己的不足,仍需要不斷的學(xué)習和磨練。因此,在新的一年里,我要繼續踏踏實(shí)實(shí)的立足于本職工作,不斷學(xué)習提高自己的工作水平,為正在蓬勃發(fā)展的公司做出應有的貢獻。
部門(mén)行政專(zhuān)員個(gè)人工作總結2
新年伊始,萬(wàn)象更新。在新的一年里,公司行政部將會(huì )依然全身心的投入到公司的管理建設中。為公司帶給更良好的后勤保障;厥走^(guò)去,為了彌補工作中的不足及來(lái)年更好的發(fā)展,行政部特對過(guò)去一年的工作加以回顧,進(jìn)行全面總結如下:
一、公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作
行政部務(wù)必做好上、下聯(lián)絡(luò )溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導反映狀況,反饋信息;搞好各部門(mén)間相互配合,綜合協(xié)調工作;對各項工作和計劃進(jìn)行督辦和檢查。
二、完善管理制度
起草、制定有關(guān)規章制度、工作計劃和其他文稿。做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上,做到下發(fā)的文件適時(shí)送達有關(guān)部門(mén)辦理,為公司貫徹落實(shí)上級精神、及時(shí)完成工作任務(wù)帶給了有力的保證。同時(shí),檔案管理做到井然有序,隨時(shí)為公司帶給查詢(xún)服務(wù)。
三、固定資產(chǎn)及辦公物資的管理
對公司各部門(mén)使用的辦公物資進(jìn)行了統計,并分類(lèi)建檔存入電腦中,保證了物資使用的安全;負責公司辦公設施的管理和維護及維修聯(lián)絡(luò )。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、保管、使用登記、維護工作等;并履行稽查職能,認真辦理辦公用品的出、入庫、領(lǐng)用嚴格控制和管理。辦理固定資產(chǎn)的詳細登記信息,做到公司資產(chǎn)細節化。
四、建立公司管理流程
梳理健全的管理流程(包括xx系統的應用、企業(yè)郵箱的應用),建立完善的公司企業(yè)郵箱和xx使用流程,為公司每個(gè)員工申請郵箱和xx使用帳號并負責指導安裝,做到所有用戶(hù)標準化、一致化,有效的`提高辦公效率。
五、辦公環(huán)境的維護及更改
辦公環(huán)境是促使大家提高工作效率必不可少的條件。
1、由于裝修期間空調受到相應影響,導致冬季取暖狀況不佳。為此,我部門(mén)特找物業(yè)人員前來(lái)維修,經(jīng)過(guò)多次和物業(yè)協(xié)調維修,現室內溫度已有明顯的提高。于此同時(shí),我部門(mén)也經(jīng)過(guò)線(xiàn)路改造,在電梯間及時(shí)安置了感應燈,為大家帶給更多的方便。
2、辦公區域的衛生環(huán)境也一向在督促進(jìn)行,各個(gè)綠植擺放有序。給公司營(yíng)造一個(gè)綠色,和諧的工作環(huán)境。
3、完善會(huì )議室會(huì )議環(huán)境的建設:配置好網(wǎng)絡(luò )、電話(huà)、音響、投影儀等會(huì )議用品,調試網(wǎng)絡(luò )會(huì )議線(xiàn)路,為公司各辦事處互通會(huì )議帶給方便。
4、定期去附近超市購入方便面、香腸等快餐食品,為員工帶給便捷超市服務(wù)。
部門(mén)行政專(zhuān)員個(gè)人工作總結3
經(jīng)過(guò)幾個(gè)月的工作,的確讓我受益匪淺,廣闊的平臺,讓我自身各方面的業(yè)務(wù)素質(zhì)有了很大的提高,感謝領(lǐng)導對我人生給予指引,對我的思想與工作給予點(diǎn)撥,并給我機會(huì )讓我參加人生中難能可貴的外界培訓,感謝同事對我的幫助。作為一名營(yíng)銷(xiāo)中心內勤人員,我按最理想的工作狀態(tài)為本部門(mén)的人員做好后勤服務(wù),起到一個(gè)承上啟下銜接作用,積極同領(lǐng)導與同事之間進(jìn)行溝通,解決他們的工作所需,保證工作的順利進(jìn)行,將辦公資產(chǎn)及易耗品做好數字明確化。
下面我就將個(gè)人20xx年的工作總結與20xx年工作計劃如下:
一、工作總結
1、行政方面:
、倬S護辦公資產(chǎn),按辦公所需進(jìn)行統計所缺辦公用品并進(jìn)行申購,而且采購明細都已入庫,做好領(lǐng)用登記記錄,并每天營(yíng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境,做好來(lái)訪(fǎng)客人的接待,相關(guān)資料的打印、復印并傳遞,保證大家工作的順利進(jìn)行。
、趯⒏鞣N渠道信息的收發(fā)進(jìn)行電子式的臺賬記錄
、鄹黜椯M用及其它的申請記錄,并保管備案
、芙⒑脴I(yè)務(wù)員的行程記錄,并以此為依據審核業(yè)務(wù)員的報銷(xiāo)票據。
、葑龊妹看螘(huì )議紀要,截止目前部門(mén)大的會(huì )議共計9次(主要是工作安排與階段性的總結及通知),并都已傳遞至盈盈處,小的會(huì )議共計6次(主要是李經(jīng)理對員工的簡(jiǎn)單培訓,包括對員工的人生指引、思想指導等等) ⑥各類(lèi)紅頭文件的接收、打印、傳遞,并通過(guò)組織性與傳閱式的學(xué)習,并做好學(xué)習記錄
、邊f(xié)助業(yè)務(wù)員對前期市調資料通過(guò)收集、整理并以文字和圖表形式上交,協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導完成各項工作。
2、人事方面:
、倜吭驴记谟涗浀膮R報與核對
、趩T工應聘登記、入職、孝心獎的資料收集、備案、并傳遞相關(guān)人員
、蹎T工相關(guān)的管理通知并進(jìn)行傳閱式的學(xué)習
3、個(gè)人方面:
、倬W(wǎng)絡(luò )搜集與個(gè)人崗位相關(guān)業(yè)務(wù)知識并學(xué)習與重點(diǎn)知識的記錄
、趥(gè)人對工作方面的需求提出部分意見(jiàn)與想法讓部門(mén)領(lǐng)導給與評價(jià)并指導
二、工作計劃
1、日常事務(wù)的進(jìn)行(人員考勤、辦公用品申購計劃、辦公日常費用的預算、塑造良好的辦公環(huán)境,辦公資產(chǎn)的維護、
領(lǐng)導交代的事項等等),保證日常工作的進(jìn)行
2、對業(yè)務(wù)等各項確認版的流程利用
2—5天仔細閱讀并熟悉,并對其相關(guān)核準標準進(jìn)行表格化整理,以對日后工作方便核對
3、對部門(mén)須招人員做好應聘登記、辦理入職手續并上報公司人事處,對公司下達的.相關(guān)紅頭文件、通知等進(jìn)行傳閱式的學(xué)習做好登記。與新來(lái)員工利用最短的時(shí)間進(jìn)行溝通、融合。
4、產(chǎn)品上市后,利用
1個(gè)月時(shí)間對公司整體業(yè)務(wù)流程不僅熟悉并能結合自己的工作業(yè)務(wù),使得自己在工作業(yè)務(wù)方面能夠基本掌握,利用產(chǎn)品上市第2個(gè)月—2個(gè)半月時(shí)間能夠對自己的工作業(yè)務(wù)全面掌握,并且力爭達到熟練程度
5、自己工作業(yè)務(wù)的正常進(jìn)行,及時(shí)匯報,虛心聽(tīng)取
領(lǐng)導的建議與批評、指正。
6、做好本部門(mén)員工與
領(lǐng)導之間的工作信息的銜接,并及時(shí)與公司相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導與員工做好工作的銜接,并能找出個(gè)人或相關(guān)工作中犯的錯誤及時(shí)協(xié)調解決。
7、每天早晨對自己所要進(jìn)行的工作做
整理、記錄并能有序進(jìn)行,對突發(fā)性的工作進(jìn)行安排,并力爭做到穩而不亂。
通過(guò)幾個(gè)月的工作,日常進(jìn)行的工作都已掌握,并能與本部門(mén)領(lǐng)導及時(shí)溝通,但依舊存在諸多的不足,在今后的工作中我會(huì )揚長(cháng)避短,力爭做好一切自己崗位與相關(guān)業(yè)務(wù)的工作。
部門(mén)行政專(zhuān)員個(gè)人工作總結4
時(shí)間如梭,不知不覺(jué)20xx即將過(guò)去,新的一年即將到來(lái)。進(jìn)入公司已九月有余,回首過(guò)去的工作時(shí)間里雖說(shuō)沒(méi)有轟轟烈烈的戰果,但也不失一段不平凡的考驗和磨礪。以下是就入職以來(lái)的工作總結如下:
第一部分:工作總結工作內容:
1、行政事務(wù):優(yōu)化員工膳食、車(chē)輛管理、油費控制、宿舍管理、辦公物資采購及控制費用、固定資產(chǎn)維護盤(pán)點(diǎn)、公司綠化等
2、人事事務(wù):績(jì)效統計、歸檔,員工考勤抽查、匯總,簡(jiǎn)歷更新,篩選、通知安排面試等。作為行政專(zhuān)員,深知工作的繁瑣,小到打印、復印、傳真、各類(lèi)文件歸檔和保管,大到接待、會(huì )議、結算、車(chē)輛管理、固定資產(chǎn)添置、采購辦公用品及對其領(lǐng)用情況進(jìn)行備案……在完成本職工作的同時(shí)也發(fā)現很多不足之處,主要表現在以下幾個(gè)方面:
1、由于行政部工作常常事無(wú)巨細,每項工作我們主觀(guān)上都希望能完成得,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美;
2、由于車(chē)輛管理專(zhuān)業(yè)知識方面的欠缺,車(chē)輛管理一直沒(méi)有很好的提高。
3、抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實(shí)現象。這些都需要我在今后的工作中切實(shí)加以解決。工作效率雖有所提高,但并非是最快的!
接下來(lái)的個(gè)人工作計劃中會(huì )根據以前工作中存在的不足,不斷改進(jìn),提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!總的來(lái)說(shuō)20xx年的工作是盡職盡責的,雖然亦存在著(zhù)些許的不足,但這一切的`一切相信也會(huì )隨著(zhù)20xx年的到來(lái)而逝去。非常感謝公司可以給我一個(gè)學(xué)習與進(jìn)步的舞臺,感謝各位領(lǐng)導,和同事對我指導和幫助!讓我在工作中不斷的學(xué)習和進(jìn)步,慢慢的提升自己的能力!
第二部分:20xx年工作計劃:
加強專(zhuān)業(yè)學(xué)習,豐富自己,拓寬知識面;本著(zhù)實(shí)事求是原則,做到上情下達、下情上報,及時(shí)了解部門(mén)員工的思想動(dòng)態(tài),正確引導,加強溝通,第一時(shí)間將相關(guān)情況上報上級領(lǐng)導;
加強主動(dòng)意識,提高辦事的實(shí)效性;全面提高執行力度,抓決策落實(shí);新的一年,新的挑戰,我將以更好的姿態(tài)和更敬業(yè)的工作態(tài)度,投入到公司行政管理的各項工作當中,為公司整體目標實(shí)現,發(fā)揮行政應有的作用,力爭20xx年能獨立擔起行政管理的全面工作!最后,請公司領(lǐng)導給予我指導性意見(jiàn)!
部門(mén)行政專(zhuān)員個(gè)人工作總結5
時(shí)間如梭,不知不覺(jué)20xx即將過(guò)去,新的一年即將到來(lái)。進(jìn)入公司已九月有余,回首過(guò)去的工作時(shí)間里雖說(shuō)沒(méi)有轟轟烈烈的戰果,但也不失一段不平凡的考驗和磨礪。以下是就入職以來(lái)的工作總結及12年的工作計劃兩部分分別陳述如下:
第一部分:工作總結工作內容
1、行政事務(wù):優(yōu)化員工膳食、車(chē)輛管理、油費控制、宿舍管理、辦公物資采購及控制費用、固定資產(chǎn)維護盤(pán)點(diǎn)、公司綠化等。
2、人事事務(wù):績(jì)效統計、歸檔,員工考勤抽查、匯總,簡(jiǎn)歷更新,篩選、通知安排面試等。作為行政專(zhuān)員,深知工作的'繁瑣,小到打印、復印、傳真、各類(lèi)文件歸檔和保管,大到接待、會(huì )議、結算、車(chē)輛管理、固定資產(chǎn)添置、采購辦公用品及對其領(lǐng)用情況進(jìn)行備案……在完成本職工作的同時(shí)也發(fā)現很多不足之處,主要表現在以下幾個(gè)方面:
。1)、由于行政部工作常常事無(wú)巨細,每項工作我們主觀(guān)上都希望能完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
。2)、由于車(chē)輛管理專(zhuān)業(yè)知識方面的欠缺,車(chē)輛管理一直沒(méi)有很好的提高。
。3)、抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實(shí)現象。這些都需要我在今后的工作中切實(shí)加以解決。工作效率雖有所提高,但并非是最快的!接下來(lái)的個(gè)人工作計劃中會(huì )根據以前工作中存在的不足,不斷改進(jìn),提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!總的來(lái)說(shuō)20xx年的工作是盡職盡責的,雖然亦存在著(zhù)些許的不足,但這一切的一切相信也會(huì )隨著(zhù)20xx年的到來(lái)而逝去。非常感謝公司可以給我一個(gè)學(xué)習與進(jìn)步的舞臺,感謝各位領(lǐng)導,和同事對我指導和幫助!讓我在工作中不斷的學(xué)習和進(jìn)步,慢慢的提升自己的能力!
第二部分:20xx年工作計劃
加強專(zhuān)業(yè)學(xué)習,豐富自己,拓寬知識面。本著(zhù)實(shí)事求是原則,做到上情下達、下情上報,及時(shí)了解部門(mén)員工的思想動(dòng)態(tài),正確引導,加強溝通,第一時(shí)間將相關(guān)情況上報上級領(lǐng)導。
加強主動(dòng)意識,提高辦事的實(shí)效性。全面提高執行力度,抓決策落實(shí)。新的一年,新的挑戰,我將以更好的姿態(tài)和更敬業(yè)的工作態(tài)度,投入到公司行政管理的各項工作當中,為公司整體目標實(shí)現,發(fā)揮行政應有的作用,力爭20xx年能獨立擔起行政管理的全面工作!最后,請公司領(lǐng)導給予我指導性意見(jiàn)!
部門(mén)行政專(zhuān)員個(gè)人工作總結6
轉眼間20xx年已過(guò)去了,回顧這半年,在領(lǐng)導的關(guān)心指導和同事的支持與幫助下,我順利的完成了一年的工作。作為公司的行政專(zhuān)員,一年來(lái),在公司各部門(mén)領(lǐng)導的關(guān)心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實(shí)地完成了一年的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,現將這一年的學(xué)習、工作情況總如下:
一、踏實(shí)的工作態(tài)度:
半年來(lái),我堅持工作踏實(shí),任勞任怨,自覺(jué)維護公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現任何紕漏。
行政專(zhuān)員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。每天我都認真做好各項服務(wù)工作,以保障各部門(mén)工作的正常開(kāi)展。日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。為了按時(shí)完成各項工作,堅持每日建立備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現遺漏現象。
二、盡心盡責,做好行政人事工作:
認真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規化、規范化。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導和同事們避免后顧之憂(yōu),在部門(mén)經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,積極、主動(dòng)的做好本部門(mén)日常內務(wù)工作。
1、物資管理工作:做好公司日常必備的物資采購,根據部門(mén)領(lǐng)用情況,進(jìn)行領(lǐng)用登記。
2、文件管理工作:上半年共書(shū)寫(xiě)會(huì )議紀要
2篇、新聞通訊投稿8篇,各項申請報告及總2余份,同時(shí)完成各部門(mén)交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時(shí)上傳下達。
3、人事管理工作:每月月初統計公司員工考勤、加班值班表、按時(shí)完成員工社保繳費基數的'變更,及每月五險一金繳納及核定工作。
4、日常行政工作:車(chē)輛的使用、辦公用品和印章的管理,做到細致和仔細。
5、公司資料辦理工作:辦理了公司營(yíng)業(yè)執照年檢和組織機構代碼證年檢。
6、協(xié)助工作:協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好公司活動(dòng)的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動(dòng)。
三、學(xué)習到的知識:
作為房地產(chǎn)公司的一名員工,我深深地感覺(jué)到了學(xué)習的緊迫性。所謂學(xué)海無(wú)涯,而現有的知識水平是遠遠不夠的,隨著(zhù)企業(yè)不斷深入的發(fā)展,只有不斷學(xué)習、不斷積累,才能滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展的需求。為此,我利用業(yè)余時(shí)間報名了國家人力資源師二級培訓,通過(guò)學(xué)習,加強了本崗位專(zhuān)業(yè)知識,同時(shí)提高了自身專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。
四、20xx年工作計劃
面臨著(zhù)項目已接近尾聲,在20xx年工作中,我將積極協(xié)助部門(mén)經(jīng)理組織各項驗收手續辦理的準備工作,按時(shí)完成資質(zhì)證書(shū)的年檢工作,確保各部門(mén)工作正常開(kāi)展,認真做好員工考勤及社保繳納核定工作。以端正的心態(tài),踏踏實(shí)實(shí)、任勞任怨的完成上級交派的各項工作任務(wù)。為企業(yè)明天的壯大發(fā)展貢獻自己的一份力量。
部門(mén)行政專(zhuān)員個(gè)人工作總結7
轉眼間20xx年已經(jīng)過(guò)去,回顧這一年,在領(lǐng)導的關(guān)心指導和同事的支持與幫助下,我順利的完成了本年度的工作。作為公司的行政人員,20xx年來(lái),我完成了本職工作,也順利的完成了領(lǐng)導交辦的其他任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足之處,需要將來(lái)不斷學(xué)習,不斷積累工作經(jīng)驗,現將這一年的工作和學(xué)習情況總結如下:
一、行政工作較為復雜和瑣碎,一直以來(lái),我認真做好各個(gè)部門(mén)的服務(wù)工作,保證各部門(mén)的正常運行。
二、盡心盡責做好做好行政人事工作,物資方面,做好公司的辦公用品的采購和發(fā)放工作,合理配置各個(gè)部門(mén)的`使用和管理。
三、文件管理工作:半邊年共寫(xiě)會(huì )議記錄18篇,同時(shí)完成公司各個(gè)部門(mén)文件的上傳下達工作。
四、人事管理工作
20xx年公司在人員招聘方面采用多個(gè)渠道,分別有網(wǎng)絡(luò )、報紙和現場(chǎng)招聘會(huì )等各個(gè)渠道同時(shí)并行的方式,對現場(chǎng)招聘會(huì )我公司每月月底準時(shí)參見(jiàn),完成各個(gè)部門(mén)缺少的人員招聘,通過(guò)現場(chǎng)招聘會(huì )一方面做到了宣傳我公司的效果,另一方面還完成了部門(mén)招聘任務(wù);網(wǎng)絡(luò )招聘我公司采用的是長(cháng)期合作的形式,一直和和站長(cháng)期合作,對高要求的崗位有時(shí)讓網(wǎng)站協(xié)助我們招聘,起到了一定的效果。
五、日常行政事務(wù)工作
在公司的車(chē)輛管理上和印章的使用上,協(xié)助經(jīng)理完成相應的工作。
六、公司資料辦理工作
辦理公司營(yíng)業(yè)執照和組織代碼證的年檢工作。
七、制度建設方面
在公司各種制度的基礎上,繼續完善公司的《車(chē)輛管理制度》及環(huán)境衛生負責區域,車(chē)輛管理制度中,把車(chē)輛的使用范圍具體的責任到個(gè)人,合理利用資源,為公司節約費用。
根據公司的具體情況,制定出差管理制度并下發(fā)到各個(gè)部門(mén)。
八、公司的審批流程上
重新定制各公司的審批流程及現行使用的各種表格,規范投資公司、裝飾公司、建筑公司的各種費用審批流程。在各公司的合同簽訂中,責任到個(gè)人及按照規定的合同會(huì )簽程序簽訂合同。
九、參與公司投標文件的制作
20xx年分別參與了等標書(shū)的制作,分別和等公司保持溝通和聯(lián)系。
十、不足之處
在公司環(huán)境美化工作中有待提高;在公司文化建設中要加強;
管理意識欠缺。對于其它部門(mén)的工作,監督得少,后勤服務(wù)做得多。
行政部將正視自己工作中的不足之處,積極改善,更好的完成本部門(mén)的工作,同時(shí)協(xié)調好同其他部門(mén)的工作關(guān)系。
部門(mén)行政專(zhuān)員個(gè)人工作總結8
下面我就將個(gè)人20xx年的工作總結與20xx年工作計劃如下:
一、工作總結
1、行政方面:
、倬S護辦公資產(chǎn),按辦公所需進(jìn)行統計所缺辦公用品并進(jìn)行申購,而且采購明細都已入庫,做好領(lǐng)用登記記錄,并每天營(yíng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境,做好來(lái)訪(fǎng)客人的接待,相關(guān)資料的打印、復印并傳遞,保證大家工作的順利進(jìn)行。
、趯⒏鞣N渠道信息的收發(fā)進(jìn)行電子式的臺賬記錄
、鄹黜椯M用及其它的申請記錄,并保管備案
、芙⒑脴I(yè)務(wù)員的行程記錄,并以此為依據審核業(yè)務(wù)員的報銷(xiāo)票據。
、葑龊妹看螘(huì )議紀要,截止目前部門(mén)大的會(huì )議共計9次(主要是工作安排與階段性的總結及通知),并都已傳遞至盈盈處,小的會(huì )議共計6次(主要是李經(jīng)理對員工的簡(jiǎn)單培訓,包括對員工的人生指引、思想指導等等)
、薷黝(lèi)紅頭文件的接收、打印、傳遞,并通過(guò)組織性與傳閱式的學(xué)習,并做好學(xué)習記錄
、邊f(xié)助業(yè)務(wù)員對前期市調資料通過(guò)收集、整理并以文字和圖表形式上交,協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導完成各項工作。
2、人事方面:
、倜吭驴记谟涗浀膮R報與核對
、趩T工應聘登記、入職、孝心獎的資料收集、備案、并傳遞相關(guān)人員
、蹎T工相關(guān)的管理通知并進(jìn)行傳閱式的學(xué)習
3、個(gè)人方面:
、倬W(wǎng)絡(luò )搜集與個(gè)人崗位相關(guān)業(yè)務(wù)知識并學(xué)習與重點(diǎn)知識的記錄
、趥(gè)人對工作方面的需求提出部分意見(jiàn)與想法讓部門(mén)領(lǐng)導給與評價(jià)并指導
二、工作計劃
1、日常事務(wù)的進(jìn)行(人員考勤、辦公用品申購計劃、辦公日常費用的預算、塑造良好的辦公環(huán)境,辦公資產(chǎn)的'維護、領(lǐng)導交代的事項等等),保證日常工作的進(jìn)行
2、對業(yè)務(wù)等各項確認版的流程利用2—5天仔細閱讀并熟悉,并對其相關(guān)核準標準進(jìn)行表格化整理,以對日后工作方便核對
3、對部門(mén)須招人員做好應聘登記、辦理入職手續并上報公司人事處,對公司下達的相關(guān)紅頭文件、通知等進(jìn)行傳閱式的學(xué)習做好登記。與新來(lái)員工利用最短的時(shí)間進(jìn)行溝通、融合。
4、產(chǎn)品上市后,利用1個(gè)月時(shí)間對公司整體業(yè)務(wù)流程不僅熟悉并能結合自己的工作業(yè)務(wù),使得自己在工作業(yè)務(wù)方面能夠基本掌握,利用產(chǎn)品上市第2個(gè)月—2個(gè)半月時(shí)間能夠對自己的工作業(yè)務(wù)全面掌握,并且力爭達到熟練程度
5、自己工作業(yè)務(wù)的正常進(jìn)行,及時(shí)匯報,虛心聽(tīng)取領(lǐng)導的建議與批評、指正。
6、做好本部門(mén)員工與領(lǐng)導之間的工作信息的銜接,并及時(shí)與公司相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導與員工做好工作的銜接,并能找出個(gè)人或相關(guān)工作中犯的錯誤及時(shí)協(xié)調解決。
7、每天早晨對自己所要進(jìn)行的工作做整理、記錄并能有序進(jìn)行,對突發(fā)性的工作進(jìn)行安排,并力爭做到穩而不亂。
通過(guò)幾個(gè)月的工作,日常進(jìn)行的工作都已掌握,并能與本部門(mén)領(lǐng)導及時(shí)溝通,但依舊存在諸多的不足,在今后的工作中我會(huì )揚長(cháng)避短,力爭做好一切自己崗位與相關(guān)業(yè)務(wù)的工作。
部門(mén)行政專(zhuān)員個(gè)人工作總結9
根據公司發(fā)展需要,我有幸從今年1月份開(kāi)始擔任公司行政專(zhuān)員一職,有機會(huì )展現行政管理方面的能力。這一年里,在公司領(lǐng)導和同仁的支持、協(xié)助下,我努力工作,圍繞管理、服務(wù)、學(xué)習等工作重點(diǎn),發(fā)揮行政協(xié)調各部門(mén)的中心樞紐作用,為公司完成全年目標任務(wù)盡了自己的一份力量,也讓我自己收獲良多、受益匪淺,F將今年的工作情況匯報如下:
一、加強管理,認真履行職責。
1、加強對員工考勤的管理,通過(guò)日常檢查和有重點(diǎn)的進(jìn)行整治,糾正了員工很多不規范的考勤行為。
2、監督落實(shí)門(mén)衛檢查制度,認真核對派車(chē)單、出門(mén)證和員工出入放行條,規范員工的出入廠(chǎng)行為和外來(lái)人員的來(lái)訪(fǎng)登記程序,確保公司財產(chǎn)安全。
3、嚴格按照公司要求,規范員工儀容儀表,加大對公司員工行為規范方面的監督檢查力度。
4、狠抓環(huán)境衛生,做好清潔衛生的監督檢查工作。定期或不定期對員工宿舍、辦公和生產(chǎn)區域清潔衛生進(jìn)行抽查,營(yíng)造良好的生活、辦公環(huán)境。
5、加強檔案管理,及時(shí)收集各部門(mén)檔案資料進(jìn)行存檔;按檔案管理標準對檔案室資料進(jìn)行重新歸檔。
二、加強服務(wù),做好后勤保障工作。
行政工作的核心就是搞好“三個(gè)服務(wù)”,即為公司服務(wù)、為領(lǐng)導服務(wù)、為員工服務(wù)。一年來(lái),我們圍繞中心工作,在安保、食堂、宿舍、車(chē)輛、接待、后勤維修、辦公用品、福利采購和發(fā)放等方面做好后勤保障工作。
“安全第一”不僅體現在生產(chǎn)上,也體現在公司財產(chǎn)安全和員工人生、財產(chǎn)安全方面。為確保安全,一方面加強門(mén)禁管理,嚴禁不相干人員混入公司;另一方面,保安24小時(shí)巡邏,發(fā)現任何安全隱患及時(shí)上報、處理;三是封閉西門(mén),并將非機動(dòng)車(chē)棚移至北門(mén)邊,進(jìn)行集中管理,既降低了員工車(chē)輛被盜的風(fēng)險,又杜絕了部分員工利用電動(dòng)車(chē)偷盜鐵塊,大大降低了員工偷盜的可能性。從此,公司再無(wú)發(fā)生外來(lái)人員挑釁滋事或偷盜事宜,解除了公司和員工的后顧之憂(yōu),增強了大家的安全感。
食堂是后勤保障工作的重點(diǎn),與員工的正常工作息息相關(guān)!但公司食堂自采取外包方式以來(lái),一直是員工意見(jiàn)的一塊。為解決員工肚皮問(wèn)題,對其唱響三步曲,逐步加以改善。第一步,注重食品安全和清潔衛生。一方面派保安每天對采購菜品進(jìn)行檢查,另一方面親自調查采購渠道,同時(shí)不定期抽查倉庫、廚房、餐具衛生,并妥善處理剩菜剩飯。第二步,在保證貨源質(zhì)量基礎上,改善菜的口味、油水及肉類(lèi)分量,提高飯菜質(zhì)量。第三步,直接壓價(jià)。展開(kāi)廣泛調查,依市場(chǎng)產(chǎn)品價(jià)格合理定價(jià),擠掉每一分不合理價(jià)格水分。
員工宿舍是一個(gè)矛盾最多、焦點(diǎn)最多的地方,對此,一方面重新開(kāi)放乒乓球室,購買(mǎi)體育運動(dòng)器材,并申請安裝電信網(wǎng)絡(luò )電視,豐富員工業(yè)余生活;另一方面及時(shí)排查和處理所有故障,保障水、電、電視、網(wǎng)絡(luò )暢通及浴室的正常使用;發(fā)現宿舍內部矛盾第一時(shí)間進(jìn)行化解或者調換房間。再次,針對公司員工宿舍衛生情況差的現狀,親自挨房間指出差亂地方,進(jìn)行現場(chǎng)整改,經(jīng)多次指點(diǎn)不聽(tīng)者,采取通報批評、扣分、取消福利等處罰措施。經(jīng)過(guò)近兩個(gè)月的整頓,宿舍衛生有了很大改觀(guān),并定期或不定期組織清潔衛生小組進(jìn)行檢查,徹底改變了員工宿舍臟亂差的現象。
為公司員工營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境既是行政重要工作內容之一,同時(shí),良好地衛生情況也是公司良好形象的展示。為此,加強和各部門(mén)的'聯(lián)系,做到故障及時(shí)發(fā)現,及時(shí)維修;遺留問(wèn)題積極協(xié)調處理,初步搭建了平行溝通解決問(wèn)題的平臺,解決了各部門(mén)的后顧之憂(yōu)。廠(chǎng)區的綠化部分由專(zhuān)人定期進(jìn)行修剪維護,公共區域衛生清潔工每天打掃,門(mén)窗定期清洗,保持了整個(gè)廠(chǎng)區內外環(huán)境的整齊、清潔,在為員工提供了一個(gè)環(huán)境優(yōu)美、舒適安逸的生產(chǎn)、辦公環(huán)境的同時(shí),對外樹(shù)立了公司的良好形象。
另外,做到車(chē)輛整潔、服務(wù)熱情,積極配合公司各部門(mén)的用車(chē);進(jìn)行消防演練,與安全員一同檢查公司的安全設施和消防設備,防范于未然;督促辦公用品與福利品的采購、發(fā)放;接待工作有禮有節,特別是3月份的雞尾酒會(huì )接待工作,得到了客戶(hù)一致好評。
通過(guò)以上措施,經(jīng)過(guò)一年的努力,終于將整個(gè)后勤工作和服務(wù)水平提升了一個(gè)臺階。
三、加強內部管理,重整后勤團隊。
接手行政工作后,第一件事情就是安撫、穩定行政后勤人員,并提拔優(yōu)秀員工。除公司主動(dòng)淘汰外,全年只有水電工1人因個(gè)人原因離職,特別是以往流動(dòng)性的保安人員,全年未出現1人主動(dòng)離職,還提拔兩名優(yōu)秀保安做班長(cháng)。穩定員工隊伍的同時(shí)精簡(jiǎn)人員,并淘汰不合格員工。清潔衛生區域進(jìn)行重新劃分,清潔工也由7名精簡(jiǎn)到4名;根據日常表現,勸退1名司機、1名行政助理。這樣既能各司其職,提高工作效率,也實(shí)現了人員的正常流動(dòng),以便吸納新鮮血液。第三,新進(jìn)員工嚴格把關(guān)。除了要嚴把招聘關(guān),還要加強試用期的考核,發(fā)現不合格堅決予以辭退。為招聘1名合格的保安,共面試了數十人,僅試用期間淘汰的就有4人。第四,重新制定管理流程。為加強管理,制作了采購流程、物品出入流程、出車(chē)流程等。
整頓保安隊時(shí),基于以前對保安隊的基本了解和多方打探,首先把已有保安進(jìn)行優(yōu)劣分等,提拔任用優(yōu)秀保安,淘汰不合格保安,同時(shí)積極招募新隊員;接著(zhù),調整保安隊薪資結構和作息時(shí)間,大大提高了隊員的工作積極性;針對保安消極的工作情緒,一方面,時(shí)時(shí)強調保安工作在公司的重要性,從思想上提高隊員的責任心和自尊心,另一方面加強監督,輔以處罰,進(jìn)一步根除保安隊員的惰性。這些措施成效顯著(zhù),整個(gè)保安隊的工作態(tài)度和精神面貌都得到了徹底改變。
整個(gè)后勤團隊的漸漸步入正軌,也將我在分析規劃和管理方面的能力逐步體現出來(lái)。
四、加強學(xué)習,提升個(gè)人能力。
一年來(lái),我從加強自身學(xué)習入手,認真學(xué)習了公司流程、集團制度等內容,切實(shí)加強理論學(xué)習的自覺(jué)性。因為沒(méi)有后勤管理經(jīng)驗,很多時(shí)候都是邊做邊學(xué)。行政后勤人員的內部管理,與各部門(mén)的溝通、協(xié)調,參與3月份的雞尾酒會(huì )項目的籌辦和全程接待,督辦熱電廠(chǎng)管道廠(chǎng)門(mén)段鋪設,廣場(chǎng)整改等等,沒(méi)有經(jīng)驗可循,一切都是在摸索中學(xué)習,在學(xué)習中鍛煉、提高。
五、存在的缺點(diǎn)和不足。
這的一年,在公司領(lǐng)導的重視和指導下,得到了各部門(mén)的大力協(xié)助,行政工作取得了一定的成績(jì)。盡管我們取得了一定成績(jì)但仍存在著(zhù)很多不足之處,主要表現在以下幾個(gè)方面:一是由于行政工作常常事無(wú)巨細,每項工作我們主觀(guān)上都希望能完成得,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對公司各部門(mén)有些工作了解得不夠深入,對存在的問(wèn)題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對領(lǐng)導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。三是抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,精力有限,因而存在一定制度落實(shí)不夠現象。四是對公司其他部門(mén)工作學(xué)習抓得不夠,加之因個(gè)人文化水平和過(guò)分謙謹而羞于表露。這些都需要在今后的工作中切實(shí)加以解決。
六、20xx年工作重點(diǎn)。
剛接手行政工作的時(shí)候,我也有過(guò)短暫的迷茫和不自信,但公司領(lǐng)導的鼓勵和支持讓我順利突破困境,找回自信和充實(shí)!通過(guò)踏踏實(shí)實(shí)的做事,認真深刻的總結和思考,我的工作規劃更加清晰,對自己和公司的發(fā)展充滿(mǎn)自信!
1、借公司內訓的機會(huì ),加強行政后勤人員培訓、學(xué)習,努力提高行政人員的綜合素質(zhì),強化服務(wù)、責任與管理意識,充分調動(dòng)工作積極性,使公司行政后勤服務(wù)管理工作再上新臺階;
2、堅持“安全第一”,做好安全保障工作,切實(shí)維護公司和員工生命、財產(chǎn)安全;
3、繼續加強宿舍內部管理,重點(diǎn)放在規范宿舍人員的衛生和作息時(shí)間上,使宿舍管理工作有新的突破;
4、切實(shí)做好行政后勤保障工作,努力根據各部門(mén)要求,積極配合各部門(mén)做好來(lái)年的工作。
我相信,在公司領(lǐng)導的帶領(lǐng)和部門(mén)員工的共同努力下,20xx年定能再創(chuàng )佳績(jì)!
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