文員的試用期工作總結
總結是指社會(huì )團體、企業(yè)單位和個(gè)人對某一階段的學(xué)習、工作或其完成情況加以回顧和分析,得出教訓和一些規律性認識的一種書(shū)面材料,它可以幫助我們有尋找學(xué)習和工作中的規律,讓我們一起來(lái)學(xué)習寫(xiě)總結吧。那么總結有什么格式呢?以下是小編整理的文員的試用期工作總結,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
文員的試用期工作總結1
轉眼間又到了年終歲尾,這一年就要在很充分繁忙的作業(yè)中過(guò)去了。在這一年里,我收成了許多也堆集了不少的作業(yè)經(jīng)歷。一起在兩位領(lǐng)導和各位主管的幫忙與支撐下,我很好的完結了本職作業(yè)。作為一名作業(yè)室文員,我深知自己的崗位責任與作業(yè)資料,細心地完結領(lǐng)導安排的每一項使命,也在不斷的前進(jìn)自己的歸納潛力,力求做到更好,F把這一年來(lái)的作業(yè)狀況總結如下:
一、作業(yè)室的日常處理作業(yè)。
俗話(huà)說(shuō):隔行如隔山,初來(lái)本公司時(shí),由于職業(yè)的差異,及作業(yè)性質(zhì)的不同,的確有過(guò)束手無(wú)策,好在有搭檔的幫忙,使我以最快的速度了解作業(yè)室的作業(yè)。我深知,作業(yè)室是總司理室直接領(lǐng)導部屬的歸納處理組織,是交流表里、聯(lián)絡(luò )五湖四海的紐帶。作業(yè)室的作業(yè)千絲萬(wàn)縷,有文書(shū)處理、檔案處理、收發(fā)傳真、必需品的采買(mǎi)、款待客人及后勤處理等。應對冗雜瑣碎的作業(yè),我從生疏到了解,憑著(zhù)對作業(yè)的擔任精力,秉持著(zhù)多問(wèn)和多學(xué)的理念,逐步掌握作業(yè)室業(yè)務(wù)流程。
1、嚴厲恪守作業(yè)室的各項準則。謹記領(lǐng)導的指示和批判并付諸于實(shí)踐,不遲到,不早退,不曠工。干事要慎重細心,向領(lǐng)導陳述的資料要細心檢查,日常作業(yè)要記載并及時(shí)上報;待人處事要有禮貌,對待搭檔要坦白寬;嚴厲作業(yè)室紀律,作業(yè)不松懈,不玩游戲、不閑談、不做與作業(yè)資料無(wú)關(guān)的作業(yè)。
2、細心做好公司的文檔作業(yè)。關(guān)于檔案室的文件要依照次序和分類(lèi)排好,還要在檔案袋上明晰寫(xiě)出檔案中文件名稱(chēng),以便處理和查閱,關(guān)于一些人員和公司文件要加密放好。正確及時(shí)打印各類(lèi)文件和資料,細心做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、掛號、分遞、文印和督辦作業(yè);公司一切的文件、批閱表、協(xié)議書(shū)收拾歸檔入冊,做好資料歸檔作業(yè)。協(xié)作領(lǐng)導在擬定的各項規章準則基礎上進(jìn)一步彌補、完善各項規章準則。及時(shí)傳達遵循公司有關(guān)會(huì )議、文件、指示精神。
3、處理、保護電腦、電話(huà)、傳真機、復印機等作業(yè)設備,精確掛號運用狀況,及時(shí)替換設備耗材。
4、照實(shí)做好復印掛號作業(yè)。關(guān)于x復印客戶(hù)做到一張不漏,及時(shí)收帳,關(guān)于一切現金復印客戶(hù)做到照實(shí)掛號,及時(shí)上交財務(wù)部。
5、按時(shí)將復印費、傳真費、水電費、等各項費用掛號在冊,隨時(shí)備檢;每月上報一次作業(yè)用品庫存狀況。
6、做好職工的后勤服務(wù)作業(yè)。確保咱們全心投入作業(yè)。
二、加強本身學(xué)習,前進(jìn)業(yè)務(wù)水平。
堅持把加強學(xué)習作為前進(jìn)本身本質(zhì)的要害辦法。在作業(yè)中,緊緊掌握“理論聯(lián)絡(luò )實(shí)踐”這一主線(xiàn),盡力把常識用到作業(yè)實(shí)踐傍邊,豐厚履歷,擴展視界,使自己盡快地習慣作業(yè)并成為優(yōu)異的作業(yè)者。積極參加公司安排的練習活動(dòng),細心學(xué)習規則的學(xué)習資料和篇目,堅持每一天寫(xiě)作業(yè)日志,細心記載每一天的作業(yè)資料,使自己的本質(zhì)有了很大的.前進(jìn),為自己展開(kāi)各項作業(yè)帶給了強壯的動(dòng)力支撐。
三、存在的問(wèn)題和往后盡力方向。
在這x個(gè)月期間,自己能敬業(yè)愛(ài)崗、竭盡全力地展開(kāi)作業(yè),獲得了一些成果,但也存在一些問(wèn)題和缺乏,首要表此時(shí):榜首,作業(yè)主動(dòng)性有待進(jìn)一步前進(jìn);第二,有些作業(yè)還不行過(guò)細,一些作業(yè)和諧的不是非常到位;第三,自己的文字功底還需加強操練;第四,急需練字,才干更好地從事作業(yè)室作業(yè)。
在x里,我想我應盡力做到:榜首,加強學(xué)習,拓寬常識面。第二,本著(zhù)腳結壯地的準則,做到上情下達、下情上報;真實(shí)做好領(lǐng)導的助手藝作;第三,重視本部分的作業(yè)作風(fēng)建造,加強處理,聯(lián)合一致,勤勉作業(yè),構成杰出的部分作業(yè)氣氛。不斷改進(jìn)作業(yè)室對其他部分的支撐潛力、服務(wù)水平。恪守公司內部規章準則,保護公司利益,積極為公司發(fā)明更高價(jià)值,力求奪得更大的作業(yè)成果。
文員的試用期工作總結2
轉眼間20xx年已經(jīng)過(guò)去,回顧這一年,在領(lǐng)導的關(guān)心指導和同事的支持與幫忙下,我順利的完成了本年度的工作。作為公司的行政人員,20xx年來(lái),我完成了本職工作,也順利的完成了領(lǐng)導交辦的其他任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足之處,需要將來(lái)不斷學(xué)習,不斷積累工作經(jīng)驗,現將這半年的工作和學(xué)習狀況總結如下:
一、行政工作較為復雜和瑣碎
一向以來(lái),我認真做好各個(gè)部門(mén)的服務(wù)工作,保證各部門(mén)的正常運行。
二、盡心盡責做好做好行政人事工作
物資方面,做好公司的辦公用品的采購和發(fā)放工作,合理配置各個(gè)部門(mén)的使用和管理。
三、文件管理工作
半邊年共寫(xiě)會(huì )議記錄18篇,同時(shí)完成公司各個(gè)部門(mén)文件的上傳下達工作。
四、人事管理工作
20xx年公司在人員招聘方面采用多個(gè)渠道,分別有網(wǎng)絡(luò )、報紙和現場(chǎng)招聘會(huì )等各個(gè)渠道同時(shí)并行的方式,對現場(chǎng)招聘會(huì )我公司每月月底準時(shí)參見(jiàn),完成各個(gè)部門(mén)缺少的人員招聘,透過(guò)現場(chǎng)招聘會(huì )一方面做到了宣傳我公司的效果,另一方面還完成了部門(mén)招聘任務(wù);網(wǎng)絡(luò )招聘我公司采用的是長(cháng)期合作的形式,一向和xx網(wǎng)站長(cháng)期合作,對高要求的崗位有時(shí)讓網(wǎng)站協(xié)助我們招聘,起到了必須的效果。
五、日常行政事務(wù)工作
在公司的車(chē)輛管理上和印章的使用上,協(xié)助經(jīng)理完成相應的工作。
六、公司資料辦理工作
辦理公司營(yíng)業(yè)執照和組織代碼證的年檢工作。
七、制度建設方面
在公司各種制度的基礎上,繼續完善公司的《車(chē)輛管理制度》及環(huán)境衛生負責區域,車(chē)輛管理制度中,把車(chē)輛的使用范圍具體的職責到個(gè)人,合理利用資源,為公司節約費用。
根據公司的具體狀況,制定出差管理制度并下發(fā)到各個(gè)部門(mén)。
八、公司的審批流程上
重新定制各公司的'審批流程及現行使用的各種表格,規范投資公司、裝飾公司、建筑公司的各種費用審批流程。在各公司的合同簽訂中,職責到個(gè)人及按照規定的合同會(huì )簽程序簽訂合同。
九、參與公司投標文件的制作
20xx年分別參與了濟寧礦業(yè)集團、濟寧法院、產(chǎn)學(xué)研基地、汶上人民醫院等標書(shū)的制作,分別和北京建磊和深圳華輝等公司持續溝通和聯(lián)系。
十、不足之處
在公司環(huán)境美化工作中有待提高;在公司文化建設中要加強;管理意識欠缺。對于其它部門(mén)的工作,監督得少,后勤服務(wù)做得多。行政部將正視自己工
作中的不足之處,積極改善,更好的完成本部門(mén)的工作,同時(shí)協(xié)調好同其他部門(mén)的工作關(guān)系。
文員的試用期工作總結3
一轉眼間,在xx公司工作一年的時(shí)間了,在公司老板們的指引、指導下,在各部門(mén)領(lǐng)導與同事們的共同努力、幫助下,采購部認真完成了公司給予的各項工作任務(wù),并在王總的直接領(lǐng)導和支持及公司其他同仁的配合下,對各部門(mén)交待的采購任務(wù),均能夠按質(zhì)按量完成,F對這一年的采購工作總結如下:
一、完成工作方面
1、職責明確,按章辦事;操作有據可查,為陽(yáng)光采購奠定基礎;制定采購預算與估計成本。制定采購預算是在具體實(shí)施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預測,是對整個(gè)項目資金的一種理性的規劃。與各供應商建立并保持良好關(guān)系。加強對供應商的管理,確保了每一個(gè)供應商資料不會(huì )流失。
2、工作中團結同事,能正確處理好與老板、同事之間的關(guān)系,保持溝通,充分發(fā)揮崗位職能,認真完成了各項工作任務(wù),協(xié)助綜合部門(mén)的工作需要。按照技術(shù)、質(zhì)檢等部門(mén)的質(zhì)量標準,及時(shí)與各供應商溝通協(xié)調,盡最大努力按照我公司的質(zhì)量標準供應物料。
二、對采購工作的心得體會(huì )
1、加強對供應商的管理協(xié)調。對每一位來(lái)訪(fǎng)的'供應商進(jìn)行分類(lèi)登記,確保了每一個(gè)供應商資料不會(huì )流失。合作過(guò)程中,采購人員必須公正嚴明,杜絕徇私舞弊。最終為公司選擇最佳供應商戰略伙伴關(guān)系。圍繞控制成本、采購性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開(kāi)展工作。采購人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎上進(jìn)行詢(xún)比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。
2、公開(kāi)透明的按采購制度程序辦事。在采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節中都主動(dòng)接受財務(wù)及其他部門(mén)監督。有問(wèn)題第一時(shí)間反饋給老板。提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和責任感,注重在平時(shí)的每項具體工作和每個(gè)工作細節中,強調采購的重要性和責任感。逐步加強對材料、設備價(jià)格信息的管理。
三、工作不足方面
在工作中計劃性不強,沒(méi)有充分了解市場(chǎng)行情,特別是輔料市場(chǎng)價(jià)格變化情況,沒(méi)有搞徹底,對輔料市場(chǎng)了解也不夠深刻,對鞋料行情還有待更深入的學(xué)習和研究。
四、下一步的工作計劃
建立完善的供應商體系。確保鞋材、輔料能夠及時(shí)供應,隨時(shí)關(guān)注市場(chǎng)變化,盡力利用多渠道來(lái)降低成本價(jià)格,控制質(zhì)量。穩定現有供應商,開(kāi)發(fā)培養有潛力的供應商。不斷優(yōu)化供應商體系。在工作中不斷改進(jìn)工作方法,不斷積累工作經(jīng)驗。極力配合生產(chǎn)、品質(zhì)部解決物料供應、質(zhì)量等問(wèn)題,與生產(chǎn)、品質(zhì)部門(mén)討論某些質(zhì)量標準超過(guò)現有市場(chǎng)水平的解決方案。
做好鞋料價(jià)格、技術(shù)規格分離和職能定位工作,價(jià)格必須經(jīng)總經(jīng)理審批,方可采購,采購鞋料必須經(jīng)品質(zhì)部檢驗合格后入庫,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐敗。提高自身的素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購買(mǎi)輔料,減少工時(shí)成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
文員的試用期工作總結4
在緊張有序的工作中,xx年即將過(guò)去,回顧這一年的工作,我們xx人事工作在市辦事處領(lǐng)導的關(guān)懷下,在兄弟聯(lián)社的大力支持和xx領(lǐng)導班子的正確領(lǐng)導下,各項工作都取得了很好的成績(jì),有力保障了xx的跨越式發(fā)展,下面將這一年的工作情況簡(jiǎn)要總結如下:
一、繼續加大考核力度,完善科學(xué)有效的考核分配辦法。
工資分配做為每個(gè)職工最關(guān)心的問(wèn)題,它的發(fā)放是否科學(xué)有效,直接關(guān)系到每個(gè)職工的工作積極性和主動(dòng)性。我們在調查研究后,研究制定出一套新的科學(xué)有效的獎勵考核辦法。每月從工資中拿出xx元做為考核工資,用于考核存款、利息收入、貸款、工作質(zhì)量四項指標的考核,其中存款占xx、利息收入占xx、貸款占xx、工作質(zhì)量占xx,按季度考核并兌現;鶎由邕根據區社的考核辦法制定出二級考核辦法,使每個(gè)員工的收入與其對xx的貢獻相匹配。季度末根據每個(gè)人的任務(wù)完成量,按比例返還。
勞動(dòng)報酬按月測評,按季兌現,全年統算。這樣充分調動(dòng)了職工的`工作積極性,切實(shí)體現多勞多得,按勞分配的原則。并對貢獻突出的個(gè)人和單位進(jìn)行重獎,拉大“貧富”差距。
二、員工的管理及教育培訓工作
一個(gè)現代化的企業(yè)團隊要靠新人新思想的不斷更新來(lái)維護,xx在現有員工的基礎上,全面推廣員工勞動(dòng)合同制,為了更好的貫徹“從嚴治社”的方針,增強干部職工的主人翁感,防止各類(lèi)案、事故、違章違紀事件的發(fā)生,區社與廣大干部職工簽定了崗位責任書(shū),并按規定實(shí)行崗位輪換制,使每個(gè)干部職工都明白自己應該做什么、不應該做什么。對不按制度辦事或不按操作程序辦理業(yè)務(wù)的,視其情節給予相應的經(jīng)濟處罰或警告處理;對造成造成損失、對xx造成不良影響的,給予解除勞動(dòng)合同;對構成犯罪的,移交司法機關(guān)處理。
同時(shí),制定員工教育實(shí)施細則,一是針對xx員工的學(xué)歷、崗位、年齡、專(zhuān)長(cháng)等差異,制定相應的學(xué)習計劃,學(xué)習分集中學(xué)習與自學(xué)相結合的辦法。星期一、四晚上集中學(xué)習,其余晚上為自學(xué)時(shí)間。二是采取走出去與請進(jìn)來(lái)相結合的辦法,進(jìn)行培訓學(xué)習。上半年共安排人員到xx、xx、xx學(xué)習達10多次,同時(shí)請xx各專(zhuān)業(yè)組、兄弟聯(lián)社的專(zhuān)業(yè)能手來(lái)我社指導工作,傳授經(jīng)驗。三是區社各專(zhuān)業(yè)部門(mén)利用每月報表例會(huì )時(shí)間,根據實(shí)際情況進(jìn)行培訓,通過(guò)加強對內部人員的培訓,使廣大員工的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)有了一個(gè)質(zhì)的飛躍。
另外對新入社的大學(xué)生進(jìn)行了集中統一的培訓。主要進(jìn)行了上崗前的思想政治教育,職業(yè)道德、法律法規及會(huì )計出納等一些基本制度的學(xué)習。通過(guò)10天的學(xué)習,使他們對xx有關(guān)制度有了初步的了解,為以后的工作打好了基礎。
三、其它工作
1、及時(shí)準確填報勞動(dòng)人事統計表和市辦事處要求上報的材料。
2、認真執行專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)的任職資格評審規定,積極組織在職人員參加經(jīng)濟、會(huì )計等專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格考試。
3、對檔案室進(jìn)行整理,將檔案分類(lèi)管理,檔案卷分類(lèi)清楚、歸類(lèi)正確,材料歸檔及時(shí)。
4、按照市辦事處的要求,做好養老保險工作。
5、做好新招收大學(xué)生的檔案接收、戶(hù)口管理工作。
文員的試用期工作總結5
回顧x年,作為單位的人事文員,一年來(lái),在公司各部門(mén)領(lǐng)導的關(guān)心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實(shí)地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來(lái)不斷學(xué)習、不斷積累工作經(jīng)驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷,F將這一年的學(xué)習、工作情況總結如下:
一、踏實(shí)的工作態(tài)度
一年來(lái),我堅持工作踏實(shí),任勞任怨,自覺(jué)維護公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現任何紕漏。人事文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。
。1)每天我都認真做好各項服務(wù)工作,以保障業(yè)務(wù)部、單證部、船務(wù)部、財務(wù)部及設計部門(mén)工作的正常開(kāi)展。
。2)文員日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。
。3)在人事部經(jīng)理may的指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現遺漏現象。
二、盡心盡責,做好行政人事工作
1、認真做好本職工作和日常事務(wù)性工作:協(xié)助領(lǐng)導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規化、規范化。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導和同事們避免后顧之憂(yōu),在部門(mén)經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,積極、主動(dòng)的做好本部門(mén)日常內務(wù)工作。日常接待工作:接打電話(huà)時(shí),使用文明語(yǔ)言,說(shuō)話(huà)和氣、熱情,禮貌地接待工廠(chǎng)及國外客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)人員,對于遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨詢(xún)或者要求幫助的人員,我都會(huì )盡我所知給予解答或及時(shí)轉達相關(guān)領(lǐng)導給予解決。
2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用管理,根據部門(mén)領(lǐng)用情況,進(jìn)行領(lǐng)用登記。
3、文件管理工作:根據工作需要,隨時(shí)制作各類(lèi)表格、文檔等,同時(shí)完成各部門(mén)交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時(shí)上傳下達。
4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類(lèi)存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。
5、招聘工作:查收郵件閱讀簡(jiǎn)歷,預約安排應聘人員進(jìn)行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復試。
6、商務(wù)會(huì )議及展會(huì )行程安排工作:制定出差計劃表,預訂國內、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進(jìn)行。
7、財務(wù)工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒店費用的支付,確保及時(shí)支付相關(guān)合作公司的月結費用。
8、快遞工作:做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上dhl、aramex網(wǎng)站跟蹤查詢(xún)客戶(hù)簽收情況,如發(fā)現有不正常的快件,及時(shí)反應到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導。
9、協(xié)助工作:協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好公司季度及年度活動(dòng)的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動(dòng)。
三、20xx年度所學(xué)知識
1、人事部門(mén)經(jīng)理指導:學(xué)習正規化的文檔管理、規范的公文寫(xiě)作、靈活的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等。
2、單證部門(mén)經(jīng)理指導:學(xué)習基本的外貿知識、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的網(wǎng)絡(luò )維護及電腦方面知識、復印機和打印機的保養及維修。
3、船務(wù)部門(mén)經(jīng)理指導:英文軟件及學(xué)習方法的提供,還時(shí)刻提醒我加強英文的學(xué)習及鍛煉等。
4、設計部門(mén)經(jīng)理指導:photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡(jiǎn)單封面設計。
5、業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)理指導:學(xué)習在工作中有條理處理事情的方法。
6、財務(wù)部同事的指導:費用申請單的規范填寫(xiě)、存檔文件的'正確裝訂方法。
7、外貿業(yè)務(wù)員和指導:對外郵件in out的整理及歸檔方法,加強英文閱讀能力。
8、總經(jīng)理x小姐的指導:internet的廣泛運用,積極做好每一件事。
9、董事x先生的指導:認為是對的事情,就放膽努力去做,就算最后沒(méi)有成功也沒(méi)關(guān)系,至少曾經(jīng)努力過(guò)。
四、20xx年度需要努力的方向及感想
人事文員對于我來(lái)說(shuō)是單位賦予我的一個(gè)新的挑戰以及肯定,希望能通過(guò)近2個(gè)月內的學(xué)習,努力提高工作水平,適應新形勢下工作的需要,在不斷學(xué)習的過(guò)程中改變工作方法揚長(cháng)避短,踏實(shí)工作,力求把今后的行政工作做得更好。感謝栽培和給予學(xué)習的機會(huì ),感謝同事們的每一次幫助,今后我將不斷自我鞭策,自我激勵,時(shí)刻嚴格要求自己積極做好每一件事。
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