行政實(shí)習工作總結
總結是把一定階段內的有關(guān)情況分析研究,做出有指導性結論的書(shū)面材料,它能夠給人努力工作的動(dòng)力,讓我們抽出時(shí)間寫(xiě)寫(xiě)總結吧。但是卻發(fā)現不知道該寫(xiě)些什么,以下是小編精心整理的行政實(shí)習工作總結 ,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
行政實(shí)習工作總結 1
時(shí)光飛逝,轉眼間,在經(jīng)管超市實(shí)訓已經(jīng)一個(gè)多星期了,這段時(shí)間讓我學(xué)到 很多也懂得了很多。
我的職位是行政區經(jīng)理助理,我的工作就是負責每天的開(kāi)會(huì )和收發(fā)作業(yè),相對而言我的工作還是比較輕松的,每天空余的時(shí)間比較多,所以在空閑時(shí)間,我一般會(huì )到處轉轉,當遇到比較忙的同學(xué)時(shí)我一般會(huì )幫助一下他們。還記得工作第一天的時(shí)候,那是我對所有的流程都還不懂,開(kāi)會(huì )的時(shí)候很緊張,但是有了第一次,以后的開(kāi)會(huì )就逐漸成為習慣,適應了這里的工作環(huán)境。每天的工作我感覺(jué)有點(diǎn)無(wú)聊,不過(guò)我在這學(xué)會(huì )了打印復印,學(xué)到很多與人交往的方式方法,同時(shí)也懂得了很多。
這次的實(shí)訓過(guò)程中我的感受有很多,很多事情的發(fā)生讓我甚至一時(shí)間都難以接受,一直以來(lái)在我的人生中,凡事我在做之前都會(huì )站在別人的角度上考慮一下,會(huì )不會(huì )對別人造成傷害,但是單從這次的實(shí)訓過(guò)程中就讓我改變了從小就形成的習慣,讓我懂得了什么叫做“人不為己,天誅地滅”的道理,之前的我也許太幼稚,我認為這句話(huà)不對,做人不能那么自私,不能只為了自己而不顧別人的感受;這次,我逐漸改變了我的想法,原來(lái)現實(shí)的社會(huì )生活中,“人不為己”,注定“天誅地滅”,這才是現實(shí),這才是人類(lèi)本身。這一點(diǎn)讓我不敢再隨便為別人想什么,因為我怕這會(huì )這為別人傷害我的工具。也許是我多想了,但是這一段時(shí)間發(fā)生的'事讓我珍的害怕了。
對于這里的實(shí)訓,我的工作相對而言比較輕松,所以我就有空余的時(shí)間,者同時(shí)讓我發(fā)現了一些問(wèn)題,首先,我們真心的感謝學(xué)校給我們這個(gè)實(shí)訓的機會(huì ),我們也很珍惜這個(gè)機會(huì ),對我們電子商務(wù)專(zhuān)業(yè)的學(xué)生來(lái)說(shuō),能夠在真正出去實(shí)習之前先有個(gè)小小的實(shí)訓是很幸運的,這樣可以讓我們提前適應以后的工作和生活。通過(guò)實(shí)訓能夠讓我更多的學(xué)習,在實(shí)訓過(guò)程中我們可以更好的運用所學(xué)過(guò)的東西,能夠直到我們學(xué)會(huì )了什么還有什么東西是不會(huì )的,有利于我們在以后的學(xué)習中更好的掌握學(xué)習方法和技巧。
行政實(shí)習工作總結 2
xx月份已經(jīng)劃上句號,在過(guò)去的一個(gè)月里,在公司領(lǐng)導、各部門(mén)同事的配合和協(xié)助下,也已經(jīng)完成主要的基本工作同時(shí)還有很多不足之處。我們將在下個(gè)月,根據五月份計劃的工作要求與目標,逐一去努力完成。,以下我將自己的工作情況、感想等簡(jiǎn)要總結如下:
一、人力資源管理方面:
人事招聘方面。
。1)完善招聘、面試、入職培訓和轉正流程不斷根據公司發(fā)展規劃和各部門(mén)需求為對應部門(mén)尋找合適人才,跟蹤入職后試用期管理,強化轉正前考核和入職培訓教育,推動(dòng)新員工帶教工作,滿(mǎn)足公司不斷變化的人員需求。
。2)合同管理:所有新入職的員工均能在一周內簽訂好合同。
。3)人事表格、辦公用品基本配齊。
二、行政事務(wù)工作方面
1月初做好iso認證工作,確保iso認證通過(guò),通過(guò)這次iso在認證,讓我們認識到我們的管理上還存在著(zhù)諸多的不足,iso的覆蓋不全面,往后行政部需加強各部門(mén)iso管理體系的管理和學(xué)習。
三、公司規章制度
各部門(mén)對公司的規章制度重視不夠,力度不足,公司管理的制度約束不強,因此存在著(zhù)各部門(mén)在請假,調休上隨意安排,未按照行政部流程嚴格執行的情況,特別針對營(yíng)銷(xiāo)部,這個(gè)月底四個(gè)員工請假,都沒(méi)有寫(xiě)請假條,并沒(méi)有告知行政部,在這方面,整個(gè)營(yíng)銷(xiāo)部都沒(méi)有這個(gè)意識,導致有組織,沒(méi)紀律的現象。
四、宿舍管理方面:
針對宿舍管理要以衛生為根本,每個(gè)星期定期進(jìn)行三樓宿舍衛生檢查。如發(fā)現在衛生不合格第一時(shí)間通知各部門(mén)主管和直接人,只有好的居住環(huán)境才有好的心情,有好的心情才能有好的心態(tài)工作,不過(guò)總體來(lái)說(shuō),現在男生宿舍衛生有很大的提高。
五、與裝修李老板對數事宜:
前期都已經(jīng)把數量基本上對好,后期還有一小部分由于李老板業(yè)務(wù)繁忙,沒(méi)有時(shí)間,耽誤一段時(shí)間,盡管將剩余的一部分數量全部確認好。
六、工作中的收獲:
懂得事情輕重緩急,完成領(lǐng)導交代的工作,做到"上傳下達"。與同事相處融洽,能夠積極配合及協(xié)助其他部門(mén)完成工作;工作適應力逐步增強,對后期工作壘積許多經(jīng)驗。
七、工作中出現的一些問(wèn)題:
自身問(wèn)題:
1、由于行政部工作常常事無(wú)巨細,每項工作我們主觀(guān)上都希望能完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
2、對公司各部門(mén)有些工作解得不夠深入,對存在的問(wèn)題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對領(lǐng)導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3、抓制度落實(shí)不夠,公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實(shí)現象。
4、對公司其他專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習抓得不夠。這些都需要我在今后的工作中切實(shí)加以解決。工作細心度仍有所欠缺;工作效率雖有所提高,感覺(jué)有時(shí)各部門(mén)之間的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!接下來(lái)的個(gè)人工作計劃中會(huì )根據以前工作中存在的不足,不斷改進(jìn),提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
5、對于公司的授權還未很好的利用,對于一些公司員工出現的不良現象沒(méi)有嚴格對待。
6、工作過(guò)程中的缺乏大膽管理的主動(dòng)性,做事比較被動(dòng),情緒不夠高漲。如店面招牌后期維護之事,在聯(lián)系不上李先生之前,就不應該拖著(zhù),而要事先請示楊小姐,如何解決,由于個(gè)人的疏忽,從而影響公司的形象。
7、對于每日工作的.安排尚欠合理,沒(méi)有很好的將“緊急重要不緊急不重要”原理運用于工作中。
8、工作中處理問(wèn)題的能力還不夠,獨立性急需培養出來(lái)。
9、工作中與同事們聯(lián)系得不夠,缺乏交流。
其他問(wèn)題:
1、工作細心度仍有所欠缺。在日常工作中,時(shí)常有些工作因為不夠細心,從而浪費時(shí)間或是再做一遍。就如格力空調維修的情況,維修工人把整臺空調拿走的時(shí)候沒(méi)有讓他們留下收據,因工作的不細心,導致再去格力空調公司取回收據,這樣浪費大量的時(shí)間。
2、個(gè)人崗位職責不夠清晰,注意力時(shí)而不能夠集中,工作重心偶爾偏移。
3、工作計劃常被突如其來(lái)的事情所打斷,以至于一些工作被延誤。
回顧這一段時(shí)間的工作,我基本完成本職工作,這與公司領(lǐng)導的支持和同事們的協(xié)助是分不開(kāi)的。以上是我對四月份工作的總結,對于做得不夠或不好的地方,我將在以后的工作中不斷改進(jìn)和完善,使自己的工作做得更好,讓公司放心!
行政實(shí)習工作總結 3
回想起兩個(gè)月前實(shí)習報到的第一天,緊張的心情至今猶存,我們碰到的第一位老師是教學(xué)組的董組長(cháng),也是讓我印象深刻的一位老師,會(huì )議中董組長(cháng)詳細地說(shuō)明今后的實(shí)習方式及相關(guān)事務(wù),董老師讓我印象深刻的原因是他會(huì )在不失學(xué)校立場(chǎng)下,考慮實(shí)習老師們的需求與大家作溝通,這樣的領(lǐng)導方式讓我十分敬服.那天會(huì )議結束后,董組長(cháng)讓大家作簡(jiǎn)單的自我介紹,愉快的氣氛拉近了彼此的距離.
第一周董組長(cháng)安排讓所有實(shí)習老師學(xué)習網(wǎng)頁(yè)制作,十分感激學(xué)校及董組長(cháng)為我們安排這樣的活動(dòng),一方面讓我們學(xué)習制作網(wǎng)頁(yè)能力,一方面也給我們一個(gè)緩沖的時(shí)間來(lái)適應與認識這個(gè)學(xué)校.一周之后,我被分配到教務(wù)處注冊組進(jìn)行行政實(shí)習,行政實(shí)習工作及心得如下:
新生報到
這一天所有實(shí)習老師帶領(lǐng)新生辦理報到手續,并做智力測驗.一年一班是我來(lái)到仁中所接觸到的第一批學(xué)生,心中相當興奮,雖然只是臨時(shí)班級,但是相同的人物,相同的情境不會(huì )再有第二次,也許日后會(huì )面對許多次的新生報到,但是那天將是永遠難忘的經(jīng)驗.
學(xué)生成績(jì)建檔
這是來(lái)到注冊組的第一項工作,只記得好幾個(gè)上午坐在電腦前,重復做著(zhù)key入成績(jì)的動(dòng)作,下班時(shí)已是眼澀,肩酸,手痛了,當時(shí)我便十分佩服干事阿姨們的耐力,除了輸入成績(jì)外還要一一校對,這項大工程的完成讓我們了解到成績(jì)建檔的工作與流程.
新生報到狀況調查
在新生報到后,注冊組需要對未報到的學(xué)生做電話(huà)調查,尋問(wèn)是否就讀別所學(xué)校.當時(shí)我以為只是做個(gè)電話(huà)調查,至於學(xué)生要念哪所學(xué)校就是個(gè)人自由了,并不覺(jué)得這通電話(huà)很重要,后來(lái)不經(jīng)意聽(tīng)到黃阿姨解說(shuō),才明白這麼做的目的是要確定學(xué)區中的學(xué)生是否有學(xué)校念,以妨學(xué)生忘了報到又沒(méi)學(xué)校念,這本是學(xué)校應盡的義務(wù).電話(huà)詢(xún)問(wèn)的工作不輕松,但在與家長(cháng)的應對中學(xué)習到不少.
發(fā)放畢業(yè)生錄取通知單
由於教育部作業(yè)錯誤,使得原本發(fā)放時(shí)間必須延后,也讓洪組長(cháng)原先的辛苦全都做白工了,組長(cháng)的敬業(yè)與負責任讓我們十分敬佩,后來(lái)經(jīng)教育部資料修正后,在七月十一日重新發(fā)放.發(fā)放當天有些家長(cháng)未帶學(xué)生證件,我們無(wú)法發(fā)給錄取通知單,而引起許多家長(cháng)的不滿(mǎn),好在洪組長(cháng)及黃阿姨在場(chǎng)處理,使得整個(gè)工作能圓滿(mǎn)完成.
教師甄試
教師甄試是暑假中學(xué)校的一大事,所有實(shí)習老師總動(dòng)員,在教甄過(guò)程中我擔任計時(shí)工作,因而可以在考場(chǎng)看考生的試教過(guò)程,這是難得的機會(huì ),藉此觀(guān)摩別人的教師演示,將優(yōu)缺點(diǎn)記下來(lái)好做為學(xué)習與參考.
協(xié)助國一班級導師抽簽
這一天新校長(cháng)也參與其中,我們在旁協(xié)助布置,抽簽,貼上抽簽結果,活動(dòng)結束后一年級導師再推選一位級導師,在這之中我們看到仁中的老師感情十分融洽,笑聲頻頻傳出,充滿(mǎn)溫馨.
「新生始業(yè)輔導」在旁實(shí)習
新生始業(yè)輔導前一天,校長(cháng)指示實(shí)習老師在旁觀(guān)摩實(shí)習,很多人措手不及,自己也因為原本已排定的事情無(wú)法調動(dòng),所以只參與半天.始業(yè)輔導當天導師要完成的工作很多,諸如介紹環(huán)境,發(fā)四聯(lián)單,編排座位,安排掃地工作,選班級干部等等,若非經(jīng)驗豐富,要在短時(shí)間內完成這麼多事情,實(shí)在需要相當功力.當天在旁實(shí)習并協(xié)助導師,也了解一些導師的工作.
調班會(huì )議
八月底召開(kāi)九十一年度調班會(huì )議,臨時(shí)被指派擔任會(huì )議記錄,學(xué)習到很多,由此了解調班會(huì )議召開(kāi)的流程,從中也學(xué)到一些關(guān)於班級經(jīng)營(yíng)以及人事圓融;另外,會(huì )后謝組長(cháng)也叮嚀會(huì )中的資料不外流,這無(wú)非也是在保護學(xué)生.很高興擔任這份工作,得到許多難得的經(jīng)驗.
校內九年一貫研習
八月二十六日至二十九日學(xué)校舉辦為期四天的九年一貫研習,會(huì )中與慧瑛擔任簽到工作,也因此每場(chǎng)研習都參加,最讓人印象深刻的.一場(chǎng)演講是「班級經(jīng)營(yíng)的創(chuàng )發(fā)與動(dòng)力」,林老師不愧是power教師,在她教書(shū)多年后的今日,我們仍能從她身上看到源源不絕的動(dòng)力,我想,若非是熱愛(ài)這份工作,很難有人能持續這麼久的精神與動(dòng)力,否則多年的教學(xué)很容易讓人成為教書(shū)匠.
兩個(gè)月來(lái)的行政實(shí)習,有辛苦,有歡笑,也學(xué)習到很多事情,感謝兩位組長(cháng)的指導與照顧,行政實(shí)習當中有個(gè)蠻深的體會(huì ):從事行政工作,人事的圓融很重要.在教務(wù)處里就曾發(fā)生家長(cháng)的無(wú)理要求,在彼此都氣焰很高時(shí),如何圓融人事 這就是很深的學(xué)問(wèn)了!
行政實(shí)習工作總結 4
在文化行政執法大隊實(shí)習期內,本人在領(lǐng)導的關(guān)心指導和同事們的支持下,順利實(shí)現角色轉換,成長(cháng)為一名合格的公務(wù)員。
一是加強學(xué)習,努力提高自身素質(zhì)。本人認真學(xué)習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和江澤民文選,關(guān)注時(shí)政新聞,不斷提高政治修養;同時(shí),本人努力學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識,認真學(xué)習文化市場(chǎng)相關(guān)法律法規和文化市場(chǎng)執法技能,順利取得行政執法證。
二是熟悉環(huán)境,提高認識能力。作為一名剛剛踏入社會(huì )的學(xué)生,工作經(jīng)驗、社會(huì )經(jīng)驗都很不足,盡快熟悉工作情況迫在眉睫。我通過(guò)對文化市場(chǎng)的實(shí)地巡查,查閱大隊的各項資料,研究文字材料,瀏覽文化市場(chǎng)行政執法工作相關(guān)信息和論文,在較短的時(shí)間內對文化市場(chǎng)行政執法工作有了較為深入的了解。
三是苦練內功,提高工作能力。進(jìn)入區文化行政執法大隊,我被安排擔任文秘工作,在領(lǐng)導的.悉心指導下,我掌握了公文的行文規范和公文寫(xiě)作的一般要求,撰寫(xiě)各類(lèi)材料10余萬(wàn)字。今年5月,我被安排在執法一線(xiàn),深入市場(chǎng)參加行政執法工作,掌握了文化執法工作技巧,成為了一名合格的文化執法人員。本人將繼續加強學(xué)習,提高自身素質(zhì),發(fā)揮自己的能力報效社會(huì )。
行政實(shí)習工作總結 5
經(jīng)過(guò)這一個(gè)多月來(lái)的不斷學(xué)習,以及同事、領(lǐng)導的關(guān)心和幫助,我已完全融入到了新欣公司這個(gè)大家庭中,個(gè)人的工作技能和工作水平有了顯著(zhù)的提高,F將我一年來(lái)的工作情況簡(jiǎn)要總結如下:
一、以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應辦公室工作特點(diǎn)
辦公室作為企事業(yè)單位運轉的一個(gè)重要樞紐部門(mén),是單位內外工作溝通、協(xié)調、處理的綜合部門(mén),這就決定了辦公室工作繁雜性。由于我們辦公室人手少,工作量大,我和三位同事共同協(xié)作、共同努力,在遇到不懂得地方及時(shí)向她們請教學(xué)習,并優(yōu)質(zhì)高效的完成領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)。在這半月里,遇到各類(lèi)活動(dòng)和接待都不是很多,但我都能夠積極配合做好后勤保障工作,與同事心往一處想,勁往一處使,不計較干多干少,只希望把領(lǐng)導交辦的事情辦妥、辦好。
二、加強學(xué)習,注重自身素質(zhì)修養和提高
領(lǐng)導要求我們必須具有先進(jìn)的觀(guān)念,要用科學(xué)發(fā)展的眼光看待一切,才能適應公司未來(lái)的發(fā)展。因此,我通過(guò)網(wǎng)絡(luò )、書(shū)籍及各類(lèi)文件資料的學(xué)習,不斷提高了自己的業(yè)務(wù)水平。工作中,能從單位大局出發(fā),從單位整體利益出發(fā),凡事都為單位著(zhù)想,同事之間互幫互助,并保持融洽的工作氣氛,形成了和諧、默契的工作氛圍。
另外,我還注重從工作及現實(shí)生活中汲取營(yíng)養,認真學(xué)習文秘寫(xiě)作、景區建設與發(fā)展、宣傳推介、檔案管理等相關(guān)業(yè)務(wù)知識。同時(shí),虛心向領(lǐng)導、同事請教學(xué)習,取長(cháng)補短,來(lái)增強服務(wù)意識和大局意識。對辦公室工作,能夠提前思考,對任何工作都能做到計劃性強、可操作性強、落實(shí)快捷等。
三、堅持做事先做人,努力做好日常工作,熱心為職工游客服務(wù)
為了做好日常工作,熱心為全局職工及游客服務(wù),我做了下面的'努力:
1、出勤方面,每天都能提前十到二十分鐘到達辦公室,做好上班前的相關(guān)工作準備,并能及時(shí)打掃兩位領(lǐng)導的辦公室等。
2、公文處理過(guò)程方面,嚴格按照國家事業(yè)單位公文處理辦法中所規定的程序辦事。發(fā)文時(shí),能?chē)栏癜凑諗M稿、核稿、會(huì )簽、簽發(fā)、印制、蓋章、登記、發(fā)文等程序辦理;收文時(shí),按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理,沒(méi)有出現錯誤的公文處理事情。
3、紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面。在工作中,我特別注意對紙張資料的整理和保存,將有用的及時(shí)保存、歸檔,對于沒(méi)用的及時(shí)銷(xiāo)毀。因為很多文字性工作都是電腦作業(yè),所以我在電腦中建立了個(gè)人工作資料檔案庫。并于每周星期五把工作過(guò)的資料集中整理。
行政實(shí)習工作總結 6
一、實(shí)習目的:
在行政單位的辦公室學(xué)習處理日常的行政事務(wù),熟悉整個(gè)企事業(yè)單位工作的過(guò)程,通過(guò)實(shí)踐學(xué)習,使所學(xué)理論知識得到驗證,培養靈活運用書(shū)本知識的能力,并且學(xué)到許多書(shū)本上學(xué)不到的東西,增長(cháng)和擴充知識面,豐富實(shí)踐工作和社會(huì )經(jīng)驗,擴大社交范圍,提高社交能力,為在畢業(yè)后能快速地融入社會(huì )打下基礎,同時(shí)也為自已處事的態(tài)度和方式,提供一個(gè)檢驗和反省的機會(huì )。
二、實(shí)習時(shí)間:
20xx年8月1日至8月23日。
三、實(shí)習單位:
XX省XX市XX縣政府服務(wù)中心管理局
四、實(shí)習單位概況:
XX縣政府服務(wù)中心管理局是一個(gè)20xx年才建立的新型行政單位。顧名思義:政府服務(wù)中心是一個(gè)為人民服務(wù)的大家庭,幾乎城里所有的行政單位都有業(yè)務(wù)員在這里辦工的,而管理局就是負責監督和管理這些行政單位派來(lái)的業(yè)務(wù)員。
XX縣政府服務(wù)中心管理局的辦公樓建立在縣城中心,是一棟三層樓房:一樓和二樓是入駐行政單位業(yè)務(wù)員工作的地方,其格局大體分為A角和B角,A角是單位的一般行政業(yè)務(wù)員,B角是單位的領(lǐng)導;三樓是該管理局的辦公室——也就是我實(shí)踐的地方,這是一個(gè)面積不大的并且設備簡(jiǎn)單的辦公區,它只有一個(gè)客廳,6個(gè)辦公室和一個(gè)儲藏室。一樓和二樓的都不算是管理局的人員只有在三樓的人才是,這是一個(gè)人員很少的單位:正副局長(cháng)和一般工作人員再加上司機也只有6個(gè)(在我的實(shí)習期間就是7個(gè))工作人員。
五、實(shí)習主要內容:
8月1號早晨我來(lái)到管理局施副局長(cháng)的辦公室,由于他早已知道我的來(lái)意,所以一來(lái)他就問(wèn)我對電腦相關(guān)的辦公軟件是否有些了解,我回答以后,立即他就給我安排了任務(wù):為所駐單位新的監察系統錄入項目信息,這是整個(gè)XX省統一的監察系統,我主要負責該系統中事項材料基本信息的錄入。
這個(gè)任務(wù)看似簡(jiǎn)單,但是它是一個(gè)復雜而又耗時(shí)的任務(wù),該部門(mén)人員少任務(wù)多,所以他們無(wú)法分身去做完成這個(gè)任務(wù),在這里三個(gè)星期的實(shí)踐內容也主要是它了。我的到來(lái)對他們來(lái)說(shuō)無(wú)疑是一件好事,而對于我來(lái)說(shuō)正是由于這件事我才能來(lái)到這個(gè)單位,將學(xué)校中所學(xué)的理論知識應用于社會(huì )實(shí)踐中(雖然用得到的地方不多),并且還能學(xué)到很多書(shū)本之外的東西,這不妨是一件雙贏(yíng)的事。
工作開(kāi)始不久,我得知省里的領(lǐng)導隨時(shí)能看到信息的錄入情況,并且全省都是放在一起的,這無(wú)形中就會(huì )有一個(gè)比較,也就意味著(zhù)錄入的效果某種程度上代表著(zhù)我們富源縣的形象。為了這個(gè)即將建立的監察系統省里和市里的領(lǐng)導還特地來(lái)到各個(gè)縣上進(jìn)行指導,知道這些后,我有些害怕,有些退縮。
為此我還跑到副局長(cháng)的辦公室去向他咨詢(xún):如果我做不好這件事,后果是不是很?chē)乐。他笑?zhù)回答說(shuō):沒(méi)事的,你只要認真做,是一定能做好的,如果遇到什么問(wèn)題不懂的可以問(wèn)問(wèn)大家;至于領(lǐng)導的來(lái)訪(fǎng)在政府工作中是很正常的事,你不用在意這些事,只要相信自己就行。我懂了,因此再接下來(lái)的工作中,我更加的認真和努力,嚴格地遵循以下原則:
1、要有充分的政策依據和事實(shí)依據。
2、要有準確性。準確,是對工作質(zhì)量的要求。
3、要雷厲風(fēng)行(這是對工作效率的要求)。
任何目標的實(shí)現,都離不開(kāi)兩個(gè)因素,一是準確,二是時(shí)限。
4、嚴守紀律,保守機密。
行政部門(mén)的某些文件或信息保密性要求相當高。在這里我所從事的相當于一個(gè)行政文秘的工作,我沒(méi)有決定權,所以在錄入這些信息時(shí)當然我不能憑空想象的錄入,它必須有理有據的操作,并且錄入的信息也要確保準確性,因此我們制作了相關(guān)的表格發(fā)放到各個(gè)單位,請各單位填表后交給我們。
管理局的另外幾個(gè)工作人員檢查合格后交于我的手中,為了確保每一個(gè)環(huán)節的準確性無(wú)誤并有理有據,起初交到我手中的信息,我還要查閱相關(guān)的文件和書(shū)籍進(jìn)行確認,同時(shí)在錄入時(shí)進(jìn)行相關(guān)的更改,當然這事我是向領(lǐng)導進(jìn)行過(guò)申請的,如果有問(wèn)題的通過(guò)查閱文件能解決的,我直接進(jìn)行更改,如果不能決定也找不到相關(guān)的依據的`,請示領(lǐng)導由他們來(lái)決定。
譬如,入駐項目的事項類(lèi)別是相當重要的,它分為:行政許可、非行政許可、服務(wù)事項三種,我們在審查和更改時(shí)必須依據相關(guān)的文件和當地政府編撰的書(shū)籍,確保信息的準確性,同時(shí)結合了所學(xué)行政管理方面相關(guān)的理論知識。在這個(gè)過(guò)程中還出現過(guò)一個(gè)小插曲:更改信息一事被該單位中的一個(gè)女職員得知,她也是這件事的一個(gè)二把手,交到我手中的信息幾乎都是經(jīng)過(guò)她的手的,在不知具體情況下脫口大罵了我。
起初我把更改的理由告訴給她,她不聽(tīng)。無(wú)奈之下我把更改的材料和痕跡拿來(lái)給她查閱,她這才信服,隨之向我道了歉,當時(shí)的我是即開(kāi)心又傷心。經(jīng)過(guò)這件事之后,各單位交來(lái)的材料,他們直接交于我的手中進(jìn)行審查,確定“無(wú)誤”之后直接進(jìn)行錄入。
就這樣在這實(shí)習的20多個(gè)日日夜夜里我幾乎把自己當做這里真正的員工,每天按時(shí)上班。每天早上7:30不到就得起床,就算是狂風(fēng)暴雨的天氣,只要不是周末,都得按時(shí)上班。在這里我意識到必須克制自己,不能隨心所欲地不想上班就不來(lái),不能像在在學(xué)校一樣可以睡睡懶覺(jué),實(shí)在不想上課的時(shí)候可以逃課,自由許多。
錄入多達幾百個(gè)項目的基本信息已經(jīng)是一個(gè)很龐大的工程,如果哪里出了一點(diǎn)小問(wèn)題,隨便動(dòng)一動(dòng)也許都會(huì )花去幾天的時(shí)間,況且有時(shí)一個(gè)項目的審查就會(huì )花費多達半個(gè)小時(shí)的時(shí)間。為了在我離開(kāi)之前能將此事告一段落,我時(shí)時(shí)加班加點(diǎn)。最終在離開(kāi)時(shí)我給了他們一個(gè)很滿(mǎn)意的結果,他們也給予我很高的評價(jià),這讓我很欣慰。不僅如此,在這里我還學(xué)到了很多書(shū)本上學(xué)不到的東西,譬如出去吃飯她們都會(huì )有意的教我一些不同場(chǎng)合的餐桌上的禮儀,甚至如何點(diǎn)菜。
五、實(shí)踐體會(huì )
整個(gè)實(shí)習的過(guò)程和結果,我認為是相當成功的,甚至超過(guò)我預期的目標,其中包括我對政府部門(mén)某些方面看法的轉變。同時(shí)通過(guò)這次實(shí)習我學(xué)到了很多的東西,增長(cháng)了很多社會(huì )知識和鍛煉了社交能力,也給我的社會(huì )閱歷添置加瓦。俗話(huà)說(shuō):麻雀雖小但五臟俱全,這個(gè)單位的人員雖少但他也是一個(gè)完整的部門(mén),正因如此上到局長(cháng)下至司機都與我有接觸和交流,對于部門(mén)中不同的職位和不同的人都有一定的了解。
在工作的過(guò)程中“只要相信自己就行”這句話(huà)和大家投來(lái)肯定的眼神給了我很大的支持;再加上他們把這么重要的任務(wù)交給我,這一切對于我來(lái)說(shuō)無(wú)疑是施予莫大的信任和支持,也是我能取得如此好的結果的動(dòng)力之一。
最讓我感到欣慰的是:以前政府部門(mén)在辦理老百姓地事件時(shí)常常表現出“門(mén)檻高,效率低,態(tài)度差”的不良現象,因此老百姓找行政單位辦一件事是很難也很怕的,尤其是有些事需要多個(gè)部門(mén)聯(lián)合辦理的,他們就需往返于多個(gè)行政單位之間和看不同的“臉色”,也許一件很簡(jiǎn)單的事就會(huì )花去的時(shí)間和精力是應花去的好幾倍;如今有了政府服務(wù)中心這樣的新型行政部門(mén)我們看到的是“門(mén)檻低,效率高,態(tài)度好”的新氣象。
幾乎當地所有的行政單位都聚集在這里,辦起事來(lái)既方便又快捷,每次老百姓辦完事都是笑著(zhù)走出去的,我也很開(kāi)心。政府服務(wù)中心是政府體制改革下的產(chǎn)物,是行政體制進(jìn)步的證據,是“為人民服務(wù)”的有力體現。
我一定會(huì )牢牢記住此次的實(shí)踐經(jīng)驗,這對于我的人生來(lái)說(shuō)是一筆寶貴的財富。
行政實(shí)習工作總結 7
本人自2月26日報到參加實(shí)習以來(lái),在招生科從事招生宣傳工作,負責解答考生對于我校的相關(guān)疑問(wèn),同時(shí)目前也正在積極銜接我校在全國各省市參加高招會(huì )的工作、收集各地高考招生的相關(guān)政策。
一個(gè)多月以來(lái),本人積極要求進(jìn)步,具有團隊精神,待人誠懇,謙虛學(xué)習,積極輔助同事工作,工作繁忙卻很有意義,不斷的參與工作中的.各種挑戰。在積極維護學(xué)校利益的同時(shí)也得到了合作單位的充分肯定。每天很多的電話(huà)交流,盡管每次下班回去的時(shí)候,感覺(jué)不想做多說(shuō)一句話(huà)了。但是,卻能夠在實(shí)踐中學(xué)習和總結到非常豐富的交流技巧。繁忙卻很充實(shí),這些能夠讓我感覺(jué)到在進(jìn)步和充實(shí)的時(shí)光,總是感覺(jué)流逝的太快。同時(shí)在這個(gè)部門(mén)實(shí)習工作,能夠有幸得到領(lǐng)導的多次鼓勵、教育和培養,讓我在工作的道路更加順利成長(cháng),在此感謝深深地感謝栽培我的領(lǐng)導,同時(shí)也感謝關(guān)心和幫助我的其他同事。
但我深知自己還存在很多缺點(diǎn)和不足,業(yè)務(wù)知識不夠全面,工作方式不夠成熟,在解決實(shí)際工作中不能夠完全領(lǐng)悟工作要領(lǐng)。在今后的工作中,我要努力做得更好,加強理學(xué)習,積累經(jīng)驗,不斷調整自己的思維方式和工作方法,加強和同事之間的工作銜接的默契,在實(shí)踐中磨練自己,鍛煉自己,成為部門(mén)中合格的一員。
行政實(shí)習工作總結 8
為了進(jìn)一步了解秘書(shū)職崗的特點(diǎn)和要求,不斷拓寬和更新知識結構。強化職業(yè)道德和職崗意識,培養自身的工作能力,提高業(yè)務(wù)技能,將理論知識付諸于實(shí)踐,積累實(shí)際工作經(jīng)驗,為將來(lái)走上工作崗位和勝任秘書(shū)工作打下堅實(shí)的基礎。根據學(xué)校和中國語(yǔ)言文學(xué)系本科學(xué)生專(zhuān)業(yè)實(shí)習相關(guān)安排,本人于20xx年4月在永州市煙草專(zhuān)賣(mài)局(公司)進(jìn)行了為期1個(gè)月的專(zhuān)業(yè)實(shí)習。在指導老師的精心指導和單位負責人的具體安排下,我制定了相應的實(shí)習計劃,注重在實(shí)習階段對所學(xué)的文秘理論知識進(jìn)行進(jìn)一步鞏固和提高,以期達到根據理論知識,指導日常工作實(shí)踐的目的。同時(shí)我將專(zhuān)業(yè)實(shí)習和新聞寫(xiě)作工作相結合,潛心學(xué)習,努力工作,積極和指導老師聯(lián)系,按時(shí)報告本人實(shí)習情況,并經(jīng)常和其他同學(xué)交流見(jiàn)習體會(huì ),圓滿(mǎn)地完成了見(jiàn)習任務(wù),收到了較好的效果,F將實(shí)習的相關(guān)情況總結如下:
一、基本情況
永州市局接納了我校三名實(shí)習生,安排她們在辦公室工作,主要協(xié)助辦公室三大塊日常工作。實(shí)習生之間可以先熟悉情況,稍后可以交換實(shí)習工作內容,互相學(xué)習共同促進(jìn)。永州煙草是主要包括煙葉生產(chǎn)、卷煙營(yíng)銷(xiāo)、專(zhuān)賣(mài)管理三大塊,辦公室主要負責日常辦公。永州市局給我們的工作任務(wù)有:第一大塊是辦公室接待,主要負責辦公室的日常接待,收發(fā)文件,接打電話(huà),傳達會(huì )議精神,公文處理,接待方案編寫(xiě)等;第二大塊是永州市局網(wǎng)站新聞編輯工作,主要負責各縣區送發(fā)的文章審核,撰寫(xiě)市局的相關(guān)新聞等;第三大塊是檔案管理工作,主要負責檔案的分類(lèi)、歸檔,機密文件的處理等,收發(fā)文件等。
二、主要工作
根據個(gè)人特點(diǎn)和特長(cháng),我選擇了辦公室法規科煙草學(xué)會(huì )的網(wǎng)站新聞編輯工作,主要負責縣區送發(fā)文章的編輯、發(fā)表和市局的新聞撰寫(xiě)工作,還有向省煙草局和國家煙草局選送優(yōu)秀篇章工作。圍繞這些方面,見(jiàn)習期間我主要作了以下一些工作:
(一)以提升寫(xiě)作水平為目的,參加了一系列文字性工作。
1、報道稿的寫(xiě)作。實(shí)習期間共撰寫(xiě)了“金點(diǎn)子”創(chuàng )意征集、煙草局物資招標陽(yáng)光采購等新聞報導,在市煙草局網(wǎng)站發(fā)表過(guò)自己的影視評論《觀(guān)<越獄>有感》,編輯發(fā)表過(guò)散文《文字的香醇》。
2、各縣區的來(lái)稿編輯工作。實(shí)習期間協(xié)助負責了永州市煙草專(zhuān)賣(mài)局(公司)的網(wǎng)站新聞編輯工作,從新聞的標題、新聞主要內容、新聞的落款等進(jìn)行一系列的繁瑣審查編輯工作,編輯修改發(fā)表新聞稿件多篇。
3、文章審核、送審,圖片編輯工作。把編輯好的稿子按照一定的格式發(fā)表在市局網(wǎng)站上,并選取較好的稿子送往省局審核,特別優(yōu)秀的送往國家煙草局審核。在市局發(fā)表的新聞,如有需要還必須得對有關(guān)圖片進(jìn)行編輯和圖文處理。
3、市局報刊《瀟湘煙語(yǔ)》的文字校對工作。對于已排版好的報刊進(jìn)行校對,主要修改語(yǔ)病,錯詞錯字,適當調整結構,并對有關(guān)內容提出合理化建議。
(二)以提升能力為需求,參與計算機培訓、物資招標等活動(dòng)。
實(shí)習期間積極參加了公司為員工組織的計算機基礎知識培訓活動(dòng),學(xué)習了有關(guān)計算機基本技能;參加了公司的配送物資招標活動(dòng),熟悉了招標的整個(gè)流程,學(xué)到了一些招標和投標的實(shí)際操作技能技巧。
(三)以熟悉辦公室工作為出發(fā)點(diǎn),積極參與了辦公室法規科的日常工作 。
實(shí)習期間共參加了1次煙草學(xué)會(huì )組織的貫徹會(huì )議精神的抽獎活動(dòng),了解了會(huì )議組織基本流程;協(xié)助負責了會(huì )議的攝影工作,經(jīng)老師指點(diǎn),習得了一些攝影和圖片處理技巧;常常協(xié)助負責日常的值班、簽到、電話(huà)接聽(tīng)、文件、信件收發(fā)與處理等工作。
三、見(jiàn)習體會(huì )與經(jīng)驗
通過(guò)本次見(jiàn)習,我對文秘工作及其重要性有了更深一步的了解,使自己的專(zhuān)業(yè)能力有了很大的提升。主要有以下一體會(huì )與經(jīng)驗:
(一)思想政治理論知識對文秘工作人員十分重要,必須加強學(xué)習。很多時(shí)候,我們大學(xué)生往往覺(jué)得思想政治理論知識很大,很空,同時(shí)一提起“政治”往往有排斥情緒。但是作為一位文秘工作者,那就必須加強思想政治理論知識的學(xué)習,因為我們往往是在單位的綜合樞紐部門(mén)和領(lǐng)導身邊工作,只有具備較高的思想政治理論水平,才能夠把握住大局和方向,才能夠和組織及領(lǐng)導保持一致。同時(shí),如果沒(méi)有較為扎實(shí)的理論知識功底,那么我們在編輯一些新聞來(lái)稿的時(shí)候就會(huì )很困難,往往把握不住要領(lǐng)和方向,不知道從何下手,因為新聞具有很強地思想理論性,起著(zhù)宣傳作用。因此我們必須加強思想政治理論知識的學(xué)習,不斷提升自己的思想水平,加強世界觀(guān)的改造,努力成為成為政治過(guò)硬,業(yè)務(wù)精通的優(yōu)秀文秘人員。
(二 )秘書(shū)必須是多面手,要做到專(zhuān)與廣相結合。只專(zhuān)不廣或只廣不專(zhuān)都難以勝任秘書(shū)工作。秘書(shū)工作沒(méi)有盲區,只要領(lǐng)導工作有可能涉及的領(lǐng)域,秘書(shū)就不能說(shuō)“不”。比如,作為一名在法規科煙草學(xué)會(huì )工作的秘書(shū),首先要具備作為秘書(shū)的一些基本素質(zhì),如語(yǔ)言文字表達能力、文電處理能力以及熟練使用各種自動(dòng)化辦公設備的能力等。其次要熟悉煙草學(xué)會(huì )工作的實(shí)踐及相關(guān)的理論,不能說(shuō)出話(huà)來(lái)、寫(xiě)出文稿來(lái)處處是“雷區”、句句是“外行話(huà)”。再次要對除此以外的政治、歷史、法律、經(jīng)濟、心理學(xué)等其他領(lǐng)導工作可能涉及的領(lǐng)域有所了解。拿學(xué)會(huì )的稿件編輯工作來(lái)說(shuō),我覺(jué)得要讓一篇稿件通過(guò)省局的.審核,不僅要具備一定文字功底編好稿子,還要具備一定的心理學(xué)知識,要能揣摩出編者的喜好,要繼續調動(dòng)好投稿人的積極性。
(三)要不斷領(lǐng)悟,注意秘書(shū)工作中的藝術(shù)。
1.學(xué)會(huì )拒絕。拿我的實(shí)習來(lái)說(shuō),出去應酬在所難免,這時(shí)對于這些特殊任務(wù),就要求我們通過(guò)有一定藝術(shù)的方式委婉地拒絕,否則你就會(huì )很累。
2.主動(dòng)工作,超前謀劃。對與領(lǐng)導有關(guān)的工作要超前考慮、提前完成,留有一定的提前量。領(lǐng)導尚未布置但根據自己判斷即將要開(kāi)展的工作,要超前謀劃,想在領(lǐng)導前面,走在領(lǐng)導前面。
3. 注意場(chǎng)合,謹慎說(shuō)話(huà)。在公共場(chǎng)合說(shuō)話(huà)時(shí)要注意內外有別,把握分寸,對什么該說(shuō)什么不該說(shuō)必須心中有數,不能為了嘩眾取寵一時(shí)興起而口無(wú)遮攔什么都往外說(shuō)。這樣,不僅會(huì )泄露一些工作秘密,而且還可能會(huì )損害領(lǐng)導者的形象,于己于工作都不利。
4.重視領(lǐng)導安排,按時(shí)完成工作。一定要對領(lǐng)導安排的工作要重視,當面問(wèn)清工作要求和時(shí)限,按時(shí)完成工作,如果由于特殊原因不能如期完成也要向領(lǐng)導說(shuō)明情況,因為沒(méi)有那個(gè)領(lǐng)導會(huì )容忍自己的下屬把自己說(shuō)的話(huà)當耳邊風(fēng)。這個(gè)時(shí)候如果你大而化之,那就會(huì )很危險。
5.不要在公眾場(chǎng)合和上司面前隨便評論別人。不要在公眾場(chǎng)合了隨便評論一個(gè)人,不要在上司面前隨便說(shuō)同事的不對,有什么問(wèn)題可以單獨跟同事談,這樣你的同事很可能會(huì )十分感激你,你就會(huì )贏(yíng)得同事的尊重。這不僅是一個(gè)做事方式,更是一個(gè)做人原則。
6、要積極調整心態(tài),坦然面對挫折。不要有太多的個(gè)人情緒,面對文秘工作中的挫折,經(jīng)常保持自信和樂(lè )觀(guān)的態(tài)度,要心懷坦蕩,善于化壓力為動(dòng)力。
(四)必須要有很強的信息意識和主體意識。只有隨時(shí)隨地留心觀(guān)察周?chē)娜撕褪,才能做到思想常新。不要把自己當外人,以一個(gè)旁觀(guān)著(zhù)地身份去開(kāi)展工作,要以主人翁的角色融入到單位中,這樣在工作中才能全身心地投入,才能有組織的榮辱感。
(五)要大力提高自己的寫(xiě)作水平。寫(xiě)作對一個(gè)秘書(shū)人員來(lái)說(shuō)十分重要,因為幾乎對于所有的單位來(lái)說(shuō)最頭疼的就是文字性工作,所以如果你的寫(xiě)作水平很好,那就很可能會(huì )得到領(lǐng)導的賞識與重用。這個(gè)時(shí)候你很可能就會(huì )從具體地事務(wù)中脫離出來(lái)。
(六)要學(xué)會(huì )坦然面對和適應。很多時(shí)候我們好多同學(xué)還處在一種比較理想的狀態(tài)。工作期間,往往可能會(huì )這也看不慣,那也看不慣。我們要盡量去改變自己所能改變的,接受自己所不能改變的。當我們在一個(gè)組織里面能看到問(wèn)題,然后進(jìn)行一些思考,那就是一種成長(cháng)和進(jìn)步。
“紙上得來(lái)終覺(jué)淺,絕知此事要躬行”。對我而言,社會(huì )和單位才是最好的大學(xué),我發(fā)現自己在課本上學(xué)到的理論知識如果不與工作實(shí)踐相結合就顯得太有限太淺薄。在實(shí)習過(guò)程自己還存在著(zhù)不少的缺點(diǎn),比如做事比較粗心大意,經(jīng)常有浮躁情緒,容易沖動(dòng)。說(shuō)話(huà)不太注意方式,還有懶惰心里,不能很好地處理工作和學(xué)習的關(guān)系等。在以后的學(xué)習中,我將會(huì )認真學(xué)習科學(xué)發(fā)展觀(guān),用科學(xué)發(fā)展觀(guān)指導自己平時(shí)的學(xué)習和生活,不斷加強理論知識學(xué)習,并努力做到與實(shí)踐相結合。
行政實(shí)習工作總結 9
時(shí)間匆匆流過(guò),轉眼間一個(gè)半月的試用期就結束了,這也意味著(zhù)我的工作也就進(jìn)入了一個(gè)新的階段。雖然公司給我的試用期只有一個(gè)月的時(shí)間,但是應公司也是很有把握我能夠熟悉這份工作的,事實(shí)也確實(shí)是這樣,僅僅一個(gè)半月的時(shí)間,對于前臺的工作,我已經(jīng)適應的差不多了。對于這個(gè)崗位需要做的工作我也都掌握的差不多了,跟公司的各個(gè)部門(mén)的同事也差不多都熟悉了,相信在之后的工作中,我一定能夠勝任好前臺的工作。
在這一個(gè)半月的時(shí)間里面,我主要做了如下工作:
1、在新人來(lái)我們公司面試的時(shí)候 ,我作為前臺要做好接待工作,將他們
的迎接到公司的會(huì )議室,安排好他們展現我們公司的服務(wù)水平,之后邀請人事和相關(guān)部門(mén)的負責人過(guò)來(lái)給他們面試。
2、負責接聽(tīng)來(lái)訪(fǎng)我們公司的電話(huà),回答好他們的問(wèn)題,并且做好詳細的記錄。
3、記錄好公司各個(gè)部門(mén)領(lǐng)導的工作時(shí)間安排,在客人預約來(lái)訪(fǎng)的時(shí)候我要根據領(lǐng)導的安排給他們做好會(huì )議預約。
4、接收并保存好公司以及各位員工同事的快遞、外賣(mài)和傳真文件,做好分類(lèi)處理等待大家來(lái)領(lǐng)取,重要的`文件我則要立即分發(fā)下去。
5、因為公司只有一臺打印復印機器而且就放在我的前臺的位置上,所以我還要協(xié)助各個(gè)部門(mén)的同事打印好文件,在有需要的時(shí)候同事把文件發(fā)給我,我給他們打印好送給他們。
6、公司同事需要用到請假、銷(xiāo)假以及離職的表的時(shí)候,都是到我這里來(lái)拿,填寫(xiě)完之后交給我,由我同意交給人事。
通過(guò)這些工作,我在短短一個(gè)半月的時(shí)間,就已經(jīng)被動(dòng)地養成了許多的好習慣。因為前臺工作的特殊性,所以養成了處理事情的時(shí)候要細致、要有條理的工作習慣,因為前臺的事情事比較多且比較雜亂的,所以我只有注意細節有條理的工作很多的事情夾在在一起也不會(huì )弄的手忙腳亂一團糟了。還有就是這段時(shí)間的試用工作,讓我明白了前臺是一個(gè)偏向服務(wù)性質(zhì)的工作,所以在客人或者面試者來(lái)我們公司的時(shí)候,我一定要做好接待工作,為他們提供周到的服務(wù),這樣此案俄國狗展現我們公司的高素質(zhì)員工形象和良好的公司形象。
當然,在公司行政前臺的工作上面,我還是有許多需要繼續學(xué)習的地方,畢竟我還是一個(gè)初出茅廬的大學(xué)生,工作經(jīng)驗、社會(huì )見(jiàn)識都很不足,我知道我不能夠因為一點(diǎn)的成績(jì)就驕傲自滿(mǎn),只有保持不斷學(xué)習的心態(tài),才能夠在前臺的崗位上走的更遠走的更加強大!
行政實(shí)習工作總結 10
今年暑假,我加入了大學(xué)生社會(huì )實(shí)踐的行列中,從7月x日到8月x日,我在重慶市忠縣人民法院實(shí)習。在為期20的見(jiàn)習期間,我持著(zhù)嚴謹,認真,踏實(shí)的學(xué)習態(tài)度跟著(zhù)見(jiàn)習老師學(xué)習了行政部門(mén)會(huì )計運作的方法和程序,并與自己所學(xué)的會(huì )計專(zhuān)業(yè)知識相聯(lián)系,與制造企業(yè)的會(huì )計運行模式相比較,努力解決在會(huì )計實(shí)踐過(guò)程中出現的問(wèn)題,認真記錄理論和實(shí)踐之間的差異。從最開(kāi)始的編制記帳憑證到最后的編制月度報表我都踏踏實(shí)實(shí)的認真完成。在此次實(shí)踐中,自己學(xué)到了許多的課外知識,對自己的專(zhuān)業(yè)也有了進(jìn)一步的了解和認識,也提高了自己的一些實(shí)踐能力。以下是我在此次實(shí)踐中對行政單位的會(huì )計處理業(yè)務(wù)的一些膚淺理解和總結。行政單位的會(huì )計運作雖沒(méi)有制造企業(yè)的會(huì )計運作復雜,其主要的特點(diǎn)在于它沒(méi)有專(zhuān)項的收入,僅靠財政撥款來(lái)維持日常費用支出。而且也不是以贏(yíng)利為主要的目的,年末不會(huì )有利潤的結轉。所以相對于制造企業(yè)和其他行業(yè)來(lái)說(shuō)是較為簡(jiǎn)單的一個(gè)的會(huì )計主體。但行政單位也有其自身的會(huì )計模型和會(huì )計處理方法。以下做簡(jiǎn)要說(shuō)明。
一,行政單位設置下列科目:
資產(chǎn)類(lèi):現金;反映現金的收入付出和結存情況。銀行存款;反映銀行存款的收入付出和結存情況。有價(jià)證券;反映有價(jià)證券的購入、兌付及庫存情況。
暫付款;反映暫付款的發(fā)生、收回情況,按債務(wù)單位或個(gè)人名稱(chēng)設置明細帳。
庫存材料;反映庫存材料的購入、領(lǐng)用、庫存情況。
固定資產(chǎn);反映固定資產(chǎn)(標準:一般設備單價(jià)500元,專(zhuān)用設備單價(jià)800元以上)實(shí)有數及增減變動(dòng)情況。
負債類(lèi):應繳預算款;反映應繳預算款的收到、上繳財政情況。應繳財政專(zhuān)戶(hù)款;反映應繳財政專(zhuān)戶(hù)款的收入、上繳及未繳情況。暫存款;反映暫存款的發(fā)生、結算情況,按債務(wù)單位或個(gè)人名稱(chēng)設置明細帳。凈資產(chǎn)類(lèi):固定基金;反映單位占有和使用的固定基金。結余;收入類(lèi):撥入經(jīng)費;核算行政單位按照經(jīng)費領(lǐng)報關(guān)系,由財政部門(mén)或上級單位撥入的預算經(jīng)費。預算外資金收入;其他收入。
支出類(lèi):經(jīng)費支出;按《政府收支分類(lèi)科目》中“支出經(jīng)濟分類(lèi)科目”的“款”級科目設置明細帳。
撥出經(jīng)費;核算行政單位按核定預算撥付所屬單位的預算資金結轉自籌基建:用于核算行政單位經(jīng)批準用撥入經(jīng)費撥以外的資金安排基本建設,其所籌集并轉存建設銀行的資金。
這是行政單位主要設立的會(huì )計科目,當然其中還有很多的明細科目,特別是在經(jīng)費支出項里,這也是為以后審計該單位是否合理利用經(jīng)費的一個(gè)重要手段。例如:經(jīng)貼補貼,獎金,工資福利支出,社會(huì )保障繳費,伙食補貼費,助學(xué)金,
辦公費,水電費,交通費,郵電費,差旅費,招待費以及業(yè)務(wù)支出費用等等等等。其中助學(xué)金是指各類(lèi)學(xué)校學(xué)生助學(xué)金、獎學(xué)金、學(xué)生借款、出國留學(xué)(實(shí)習)人員生活費,青少年業(yè)余體校學(xué)員伙食補助費和生活費補貼,按照協(xié)議由我方負擔或享受我方獎學(xué)金的來(lái)華留學(xué)生、進(jìn)修生生活費等。這在一定程度上了激勵了在職人員重返校園進(jìn)行在職學(xué)習,提高單位整體的素質(zhì),帶動(dòng)法律系統的革新。
二,行政單位的會(huì )計平衡。
行政企業(yè)發(fā)生的費用支出計入經(jīng)費支出。經(jīng)費支出的明細科目很多。收入應計入撥入經(jīng)費、預算外資金收入、其他收入。其會(huì )計平衡等式也遵循制造企業(yè)和其他行業(yè)的平衡原理。但也略有不同。在期末,要把收入和費用結轉到結余帳戶(hù)中,結余帳戶(hù)就是核算行政單位年度各項收支相抵后的累計余額。所以行政單位的平衡等式就為:資產(chǎn)=負債+凈資產(chǎn)。其中凈資產(chǎn)就包括固定基金和結余。
三,行政單位會(huì )計憑證
1》、原始憑證
原始憑證是經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)取得的書(shū)面證明,是會(huì )計事項唯一合法憑證,登記明細賬的依據。行政單位原始憑證主要有:
1.收款收據;
2.借款憑證;
3.預算撥款憑證;
4.固定資產(chǎn)調撥單;
5.開(kāi)戶(hù)銀行轉來(lái)的收、付款憑證;
6.往來(lái)結算憑證;
7.庫存材料的出庫、入庫單;
8.其他足以證明會(huì )計事項發(fā)生經(jīng)過(guò)的憑證和文件。
2》、記賬憑證
記賬憑證是由會(huì )計人員根據審核后原始憑證填制的,并作為登記賬簿依據的憑證。行政單位的.記賬憑證主要餓收款憑證、付款憑證和轉賬憑證三種。
四,行政單位的會(huì )計報表的組成
行政單位的會(huì )計報表是反映行政單位財務(wù)會(huì )計狀況和預算執行結果的書(shū)面文件,包括資產(chǎn)負債表,收入支出總表,支出明細表,附表和報表說(shuō)明說(shuō),有專(zhuān)項收支業(yè)務(wù)的還要按專(zhuān)項的種類(lèi)編報專(zhuān)項資金支出明細表,其中,資產(chǎn)負債表是反映行政單位在某儀特定日期內的財務(wù)狀況報表,資產(chǎn)負債表的項目應當按會(huì )計要素的類(lèi)別分別列示,收入支出總表上反映行政單位年度收支總規模的報表,收入支出總表按單位實(shí)有收支匯總列示。支出明細表是反映行政單位在一定時(shí)期內預算執行情況的報表,支出明細表的項目應按“國家預算支出科目”列示,對于用財政撥款和預算外資金的收入安排的支出應按支出的用途分別列示。附表是指根據財政部門(mén)和主管會(huì )計單位的要求編制的補充性報表,如基本數字表,附表要根據財政部門(mén)和上級單位規定的要求編制。
五,行政單位會(huì )計集中核算問(wèn)題的思考
行政部門(mén)會(huì )計集中核算是指政府成立會(huì )計中心,在資金所有權、使用權、財務(wù)自主權不變的前提下取消同級機關(guān)事業(yè)單位的銀行賬戶(hù)、會(huì )計機構和會(huì )計崗位,以會(huì )計核算中心為單位集中辦理會(huì )計核算工作和實(shí)行會(huì )計監督,是會(huì )計委派制改革中融會(huì )計核算、監督、服務(wù)于一體的一種形式。長(cháng)期以來(lái),行政事業(yè)單位經(jīng)費實(shí)行財政分配、單位包干、分散核算的制度。這種制度在傳統的計劃經(jīng)濟體制下有其適應性,但是隨著(zhù)社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟體制的建立和完善,其弊端是顯而易見(jiàn)的。實(shí)行會(huì )計集中核算就是為了加強財政資金收支的管理和監督,規范財務(wù)管理和會(huì )計行為,提高財政資金使用效益,為構筑公共財政框架、實(shí)現國庫集中收付制度奠定基礎,建立公開(kāi)、高效、廉潔、務(wù)實(shí)的財政管理運行機制。因此,全面開(kāi)展會(huì )計集中核算工作勢在必行。
(一)規范了會(huì )計核算工作,提高了會(huì )計信息的質(zhì)量和會(huì )計工作效率
(二)財政資金的調度趨于合理,提高了資金使用效益
(三)加強了會(huì )計監督,減少了單位財務(wù)支出中可能發(fā)生的違規違法行為
(四)促進(jìn)了財政預算制度改革,確保政府采購和“收支兩條線(xiàn)”管理工作的順利實(shí)施。
暑假的實(shí)踐讓我受益匪淺,是對自己能力和為人處世態(tài)度的一次提升。以上是我對這次實(shí)踐,對行政部門(mén)會(huì )計運行的一點(diǎn)膚淺。在此次實(shí)踐中,我也認識到了一些不足。如實(shí)踐能力還比較低,過(guò)分的注重理論而導致變通的能力也比較差,相信在以后的學(xué)習中,在掌握好理論知識的基礎上,我會(huì )努力提高自己的實(shí)踐能力,使自己成為一名優(yōu)秀的會(huì )計人才。最后,要衷心的感謝我的見(jiàn)習老師楊志勇老師以及忠縣人民法院的全體叔叔阿姨,在我的見(jiàn)習期間給了我很大的幫助。衷心的感謝他們。
行政實(shí)習工作總結 11
這次實(shí)習雖然只有短短的一個(gè)月,卻讓我懂得了許多書(shū)本之外的知識,前輩的指導更是讓我受益無(wú)窮。以前,我總以為會(huì )計理論知識正如實(shí)際工作一樣,掌握了規律,依蘆葫畫(huà)瓢就行。那么,當一名出色的會(huì )計人員,應該就沒(méi)問(wèn)題的了,F在才發(fā)現,會(huì )計其實(shí)更講究的是它的實(shí)際操作性和實(shí)踐性。離開(kāi)操作和實(shí)踐,其它一切都為零!
通過(guò)這次實(shí)習,使我學(xué)到了很多東西,很多課本上沒(méi)有而工作以后必須具備的東西!皽贤◤男拈_(kāi)始”,我在這次實(shí)習中更是深有體會(huì )。我們平?傉f(shuō),只要你用真心去和同事溝通、和長(cháng)輩溝通,就能換來(lái)對方同等的真誠。但在實(shí)習中我也發(fā)現,溝通的方式有很多種,除了微笑地詢(xún)問(wèn)事情應該怎么做、真誠地問(wèn)候他人之外,和大家聊家常事、幽默地開(kāi)玩笑打成一片,這些同樣是溝通,而且更容易拉近大家的距離,也增進(jìn)了大家的感情。
在實(shí)習過(guò)程中,長(cháng)輩們都對我很好,大家不僅比我年長(cháng),在工作經(jīng)驗上更是比我豐富,初出茅廬的我有很多不懂的地方,每次遇到無(wú)法解決的難題我都會(huì )虛心地向長(cháng)輩們請教,長(cháng)輩們也都對我提出的問(wèn)題有問(wèn)必答。這讓我在實(shí)習過(guò)程中更加認真地學(xué)習。認真,不僅是實(shí)習工作上要,平時(shí)的學(xué)習生活也要認真。沒(méi)錯,但是當接觸到社會(huì )工作時(shí),才更真切地體會(huì )到認真,不僅是對自己,更是對同事、對單位認真,它體現為“負責任”。會(huì )計主管鵬伯在我進(jìn)來(lái)的第一天就告訴我,我們這代年輕人缺乏“責任感”,因為我們從小到大一直很安逸,無(wú)需對任何事負責。但是會(huì )計工作,恰恰是最需要“責任感”的工作,涉及公司數據的核算、涉及公司的未來(lái)發(fā)展,責任重大。所以這也一直警示我之后的工作不僅要認真工作,更要勇于承擔責任。另一方面,通過(guò)這次實(shí)習,我對自己的專(zhuān)業(yè)有了更為詳盡而深刻的了解,也是對這幾年大學(xué)里所學(xué)知識的.鞏固與運用。這次實(shí)習使我體會(huì )到了實(shí)際的工作與書(shū)本上的知識是有一定距離的,并且需要進(jìn)一步的再學(xué)習。由于會(huì )計行業(yè)的特殊性我只能參加財務(wù)部門(mén)中較為簡(jiǎn)單的工作,如出納及幫助會(huì )計進(jìn)行帳目的核對等工作,但是,這幫助我更深層次地理解現在的企業(yè)會(huì )計,并且我對會(huì )計分錄、記帳、會(huì )計報表的應用也有了進(jìn)步的掌握。不在局限于書(shū)本,而是有了一個(gè)比較全面的了解。實(shí)踐暴露了我許多知識上的不足,也是對理論知識的一種補足。
總得來(lái)說(shuō)在實(shí)習期間,雖然很辛苦,但是,在這艱苦的工作中,我卻學(xué)到了不少東西,也受到了很大的啟發(fā)。我明白,今后的工作還會(huì )遇到許多新的東西,這些東西會(huì )給我帶來(lái)新的體驗和新的體會(huì )。因此,我堅信:只要我用心去發(fā)掘,勇敢地去嘗試,一定會(huì )能更大的收獲和啟發(fā)的。
行政實(shí)習工作總結 12
俯身回顧這初入企業(yè)的一年,有多少艱辛,又有多少感動(dòng)與欣慰。自分配到公司行政辦公室,我從一個(gè)懵懂、迷茫的學(xué)生逐步成長(cháng)為一名勤奮、敬業(yè)的員工,在這一年中,我不斷的努力學(xué)習,努力提高自己的各方面能力,盡快的讓自己適應企業(yè)快節奏、高效率的工作環(huán)境。在領(lǐng)導和同事們的指導與幫助下,我完全融入了企業(yè)這個(gè)大家庭中,較圓滿(mǎn)的完成了各項工作任務(wù),各方面能力也得到了一定的提高,為今后的工作學(xué)習打下了良好的基礎,F就見(jiàn)習期工作情況總結如下:
一、保持心態(tài)、擺正位置、遵章守紀、努力提高自身各方面能力。
保持良好的心態(tài)、擺正學(xué)習者的位置,嚴格遵守企業(yè)各項規章制度,是年輕人干好工作的重要前提條件。作為一名初入社會(huì )的大學(xué)生,一名初進(jìn)企業(yè)的新員工,我時(shí)刻提醒自己要保持積極向上、愛(ài)崗敬業(yè)的良好心態(tài),擺正一個(gè)學(xué)習者的位置,遵章守紀,努力工作,努力學(xué)習,不斷提高自身各方面能力。我清楚的明白,雖然作為一名大學(xué)生,但是現在的我自身各方面都還有很大的不足,現在只是我努力付出,努力學(xué)習的階段。
“三人行,必有我師”,企業(yè)中的每一位同事都是我的老師,他們的豐富經(jīng)驗就是一筆寶貴的財富,就是我學(xué)習的源泉;“事無(wú)巨細,必盡全力”,不論大事小事,每多做一件事情必然會(huì )多學(xué)到一些知識,必然會(huì )積累經(jīng)驗。保持良好的.心態(tài),擺正學(xué)習者的位置,在見(jiàn)習期的工作中,一方面我嚴格遵守企業(yè)的各項規章制度,不遲到,不早退,嚴于律己,自覺(jué)的遵守各項工作紀律;另一方面,我不怕苦、不怕累,積極主動(dòng),努力工作,在完成領(lǐng)導交辦工作的同時(shí),積極主動(dòng)的協(xié)助其他同事開(kāi)展工作,并在工作過(guò)程中虛心學(xué)習,在實(shí)際工作中努力提高自身各方面的能力。在這一年中,除辦—理辦公室行政事務(wù),協(xié)助完成安全、勞工等部門(mén)事務(wù)外,我還編制了分公司《事故應急救援預案》、《防雷電應急救援預案》、《加油站各工種操作規程》,其中《事故應急救援預案》被商委等政府部門(mén)作為范本推廣;在阻力重重的情況下,我完成了對加油站化危證、成品油零售經(jīng)營(yíng)批準證書(shū)、營(yíng)業(yè)執照的內容變更及年審工作;在物資配送中心項目中,我順利的完成了接水、接道、占綠等建設手續申報工作,并聯(lián)系公司協(xié)調解決了光纜井占道一事,同時(shí)還完成了市場(chǎng)調研、業(yè)務(wù)設計、招商、軟件調研、設計等一系列工作,在完成工作的同時(shí),我虛心學(xué)習,反復思考,找出不足,爭取每做一件事情都能得到一點(diǎn)提高!胺e小流成江河”,通過(guò)一年的工作學(xué)習,我各方面能力都得到了不小的提高。
二、以企業(yè)為榮,以企業(yè)為家,為實(shí)現“富民強司”而奮斗。
也許在一年前進(jìn)入企業(yè)時(shí)還不甚了解,而如今,隨著(zhù)時(shí)間的推移,隨著(zhù)對企業(yè)方方面面的熟悉,我深深的感到,當初的選擇是明智而又如此幸運,現在的我,以企業(yè)為榮。在領(lǐng)導們的大智慧下,我們的企業(yè)正逐步做大做強,不管是集團公司還是分公司,都可以預見(jiàn)一個(gè)輝煌的明天。對企業(yè)認同,就要有主人翁的責任感,就要以企業(yè)為家,像愛(ài)家一樣愛(ài)企業(yè),不斷努力工作,為企業(yè)貢獻自己的力量。同時(shí),“富民強司”不只是一句口號,是由多少艱辛與汗水凝聚而成,這是一個(gè)艱苦而漫長(cháng)的過(guò)程,不僅需要老一輩人的努力,更需要我們新員工的奮斗,我們渴望著(zhù),“富民強司”能在我們手中實(shí)現。另一方面,作為新員工的我更清楚的看到了自身的發(fā)展空間,做為一個(gè)初入企業(yè)的新鮮人,現在的我需要做的就是不斷學(xué)習,不斷提高,不要去作無(wú)謂的比較,不要去無(wú)聊的斤斤計較,現在僅僅是我奉獻的時(shí)刻,我深深的相信,有為才有位,發(fā)展的空間擺在眼前,關(guān)鍵是你如何去把握抓牢,當你的的確確的提高了,成長(cháng)了,有能力有作為了,套句老話(huà),面包會(huì )有的。
三、找出不足,認真工作,努力實(shí)現“質(zhì)”的飛躍。
通過(guò)一年的見(jiàn)習,我付出了很多,也收獲了很多,我清楚的感覺(jué)到自己在成長(cháng)、在成熟。但同時(shí),也深深的體會(huì )到眾多的不足,如由于工作時(shí)間不長(cháng),對待自己的工作并不是很得心應手及由于自己年齡輕,在開(kāi)展工作時(shí)有時(shí)缺乏魄力等種種問(wèn)題。在今后的工作中,我會(huì )繼續保持良好的心態(tài),擺正學(xué)習者的位置,努力學(xué)習工作,勤于思考,找出不足,進(jìn)一步熟悉分公司業(yè)務(wù),針對性深化理論學(xué)習,并加強鍛煉獨立解決事務(wù)的能力,爭取實(shí)現“質(zhì)”的飛躍,為企業(yè)的發(fā)展做出自己的貢獻。
光陰似箭,人的一生在歷史的長(cháng)河中顯得如此短暫,那么,人活一世究竟為了什么?我認為,為了體現自己的價(jià)值,為了證實(shí)自己的價(jià)值,那么,才不枉此生,謹以次此句作為結束語(yǔ),“為了事業(yè),我愿奮斗終身!”
行政實(shí)習工作總結 13
離開(kāi)校園,初入職場(chǎng),我對自己的第一份工作充滿(mǎn)了期待。20xx年7月1日,為了準時(shí)到公司報到,我懷著(zhù)激動(dòng)又忐忑的心情早早地來(lái)到公司。熱心的xx幫我們新入職的三位引見(jiàn)了公司的領(lǐng)導和同事。第一印象,領(lǐng)導很親切、同事們也非常熱情。他們給予我們許多鼓勵,逐步適應公司的工作環(huán)境。
新入職的我,不懂的太多,對公司的一切事物都充滿(mǎn)了好奇。幸運的是,在xx的細心指導和其他同事的熱心幫助下,我開(kāi)始慢慢熟悉行政秘書(shū)的日常工作內容。
第一周工作下來(lái),學(xué)到了不少新知識,包括對公司產(chǎn)品的初步認識、以及前臺來(lái)電轉接、會(huì )議接待、文件掃描與傳真、寄收快遞、考勤等日常工作。此外,新入職的行政秘書(shū)不僅要學(xué)習前臺的工作,也應學(xué)習人事以及商務(wù)方面的知識。如果說(shuō),準備校園招聘的宣講是一項頗具挑戰性的新任務(wù),那么整理參展信息的工作算是入職以來(lái)的第一個(gè)小考題。搜集并篩選信息是一項看似簡(jiǎn)單的任務(wù),其實(shí)不然,如何快速、準確地總結出參展同事所需要的關(guān)鍵信息才是最為重要的。既然是為參展的同事準備一份簡(jiǎn)明的參展指南,最基本的就是住與行的問(wèn)題。其次,要做到簡(jiǎn)要明了,就必須舍棄多余的信息。最后,文檔的排版問(wèn)題也需重視。盡管這次沒(méi)有交上滿(mǎn)意的答卷,但是從中學(xué)到了不少知識,xx的建議與鼓勵也增加了我嘗試新的工作任務(wù)的信心。
回首這一周的工作,總的來(lái)說(shuō)很充實(shí)。前臺的工作并沒(méi)有想象中的枯燥乏味,最重要的.是要端正自己的工作態(tài)度,做好本職工作,全力協(xié)助各部門(mén)其他同事,完成力所能及的工作任務(wù)。
第一周的工作,也發(fā)現了自身的問(wèn)題:對于行政助理的工作認識還不夠徹底,工作效率還很低下,但這卻激勵著(zhù)我逐漸融入新的工作環(huán)境、熟悉工作內容。其次,也許是因為新入職的關(guān)系,與同事之間的交流較少,爭取下周慢慢熟絡(luò )起來(lái),加快適應工作環(huán)境。最后,作為職場(chǎng)新人,工作經(jīng)驗是我們最缺少的東西。我們應該認真做事,積極工作,虛心接受批評的同時(shí)也要吸取教訓,從而慢慢積累經(jīng)驗。
行政實(shí)習工作總結 14
回顧20xx年,作為公司的行政文員,一年來(lái),在公司各部門(mén)領(lǐng)導的關(guān)心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實(shí)地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來(lái)不斷學(xué)習、不斷積累工作經(jīng)驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷,F將這一年的學(xué)習、工作情況總結如下:
一、踏實(shí)的工作態(tài)度:
一年來(lái),我堅持工作踏實(shí),任勞任怨,自覺(jué)維護公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現任何紕漏。
行政文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。
(1)每天我都認真做好各項服務(wù)工作,以保障業(yè)務(wù)部、單證部、船務(wù)部、財務(wù)部及設計部門(mén)工作的正常開(kāi)展。
(2)文員日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。
(3)在行政部經(jīng)理MAY的指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現遺漏現象行政文員實(shí)習工作總結行政文員實(shí)習工作總結。
二、盡心盡責,做好行政人事工作:
認真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規化、規范化。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導和同事們避免后顧之憂(yōu),在部門(mén)經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,積極、主動(dòng)的做好本部門(mén)日常內務(wù)工作。
1、日常接待工作:接打電話(huà)時(shí),使用文明語(yǔ)言,說(shuō)話(huà)和氣、熱情,禮貌地接待工廠(chǎng)及國外客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)人員,對于遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨詢(xún)或者要求幫助的人員,我都會(huì )盡我所知給予解答或及時(shí)轉達相關(guān)領(lǐng)導給予解決。
2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用管理,根據部門(mén)領(lǐng)用情況,進(jìn)行領(lǐng)用登記。
3、文件管理工作:根據工作需要,隨時(shí)制作各類(lèi)表格、文檔等,同時(shí)完成各部門(mén)交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發(fā)放的.通知、文件做到及時(shí)上傳下達。
4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類(lèi)存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。
5、招聘工作:查收郵件閱讀簡(jiǎn)歷,預約安排應聘人員進(jìn)行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復試。
6、商務(wù)會(huì )議及展會(huì )行程安排工作:制定出差計劃表,預訂國內、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進(jìn)行
7、財務(wù)工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒店費用的支付,確保及時(shí)支付相關(guān)合作公司的月結費用行政文員實(shí)習工作總結社會(huì )實(shí)踐報告。
8、快遞工作:做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上DHL、ARAMEX網(wǎng)站跟蹤查詢(xún)客戶(hù)簽收情況,如發(fā)現有不正常的快件,及時(shí)反應到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導。
9、協(xié)助工作:協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好公司季度及年度活動(dòng)的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動(dòng)。
三、20xx年度所學(xué)知識:
1、行政部門(mén)經(jīng)理MAY的指導:學(xué)習正規化的文檔管理、規范的公文寫(xiě)作、靈活的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等。
2、單證部門(mén)經(jīng)理林祿文的指導:學(xué)習基本的外貿知識、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的網(wǎng)絡(luò )維護及電腦方面知識、復印機和打印機的保養及維修。
行政實(shí)習工作總結 15
通過(guò)實(shí)習期的努力著(zhù)實(shí)令我在行政文員崗位上學(xué)到了不少,畢竟在欠缺實(shí)踐經(jīng)驗的情況下能夠較好的完成自身的工作也是不容易的,再加上沒(méi)能端正心態(tài)的緣故導致我在工作初期經(jīng)常吃虧,后來(lái)在工作中逐漸磨平了自身的棱角才能夠理解領(lǐng)導對我們這些新員工的栽培,因此我能夠用心對待并順利完成了實(shí)習期間的行政文員工作,除此之外我也對完成的行政文員實(shí)習工作進(jìn)行了簡(jiǎn)單的總結。
負責辦公物品的添置與保管并在發(fā)放過(guò)程中做好相應的登記,作為行政文員自然要對倉庫的辦公物品進(jìn)行定期的清點(diǎn)與統計,為了做到賬實(shí)相符自然要在入庫的時(shí)候做好驗收與審核以免出現物品丟失的狀況,因此我會(huì )與后勤部門(mén)的員工進(jìn)行合作并確保辦公物品的發(fā)放與使用能夠做好登記,雖然這類(lèi)工作比較簡(jiǎn)單卻也考驗到實(shí)習生對人際關(guān)系處理的.能力,所以我在工作不久便加強了與不同部門(mén)間的聯(lián)系并了解到常用的辦公物品有哪些,對消耗量較大的辦公物品會(huì )做好重點(diǎn)標注并確保采購的數量能夠保障日常所需。
做好公司郵件或報刊的收取與分發(fā)工作并兼任前臺接線(xiàn)員的職責,由于公司有時(shí)也會(huì )訂購報刊的緣故導致需要進(jìn)行領(lǐng)取并分發(fā)下去,雖然工作難度并不大卻也要持之以恒并將其做好才行,至少不能夠在這類(lèi)基礎性的行政工作中出錯以免讓領(lǐng)導感到不快,另外公司的接線(xiàn)工作也要做好并在聯(lián)絡(luò )過(guò)程中做好相應的記錄,涉及到重要事務(wù)的電話(huà)也會(huì )轉接給部門(mén)領(lǐng)導處理,我在做好這部分工作的同事也會(huì )定期對辦公設備進(jìn)行檢查從而確保能夠正常使用。
下班后對各個(gè)辦公區域進(jìn)行巡視并負責公司綠化方面的工作,為了營(yíng)造良好的工作環(huán)境導致公司各處都擺放了盆栽,所以我得定期進(jìn)行檢查并保障盆栽綠植的正常生長(cháng)才行,至少對于工作氛圍的營(yíng)造來(lái)說(shuō)自然不能夠忽視這方面的事務(wù),除此之外則要在下班后做好各個(gè)區域的巡視并查看是否存在電源未關(guān)閉的狀況,無(wú)論是門(mén)窗還是水龍頭都要進(jìn)行檢查以免存在隱患或者造成浪費,有時(shí)部門(mén)領(lǐng)導也會(huì )額外布置任務(wù)導致我需要認真執行直到讓對方感到滿(mǎn)意。
雖然行政工作看似繁瑣卻讓我在實(shí)習期間積累了不少經(jīng)驗,至少在我對職場(chǎng)生活有了清晰的認識以后自然就能夠很好地融入其中,雖然未知的前路讓我感到迷惘卻會(huì )堅定信念并運用實(shí)習期間學(xué)到的知識讓自己得到更好的發(fā)展。
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