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行政部下周工作計劃

時(shí)間:2025-07-01 15:16:30 賽賽 工作計劃 我要投稿
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行政部下周工作計劃范文(精選10篇)

  時(shí)間流逝得如此之快,我們又將迎來(lái)新的喜悅、新的收獲,此時(shí)此刻需要為接下來(lái)的工作做一個(gè)詳細的計劃了。好的工作計劃都具備一些什么特點(diǎn)呢?下面是小編整理的行政部下周工作計劃范文,希望能夠幫助到大家。

行政部下周工作計劃范文(精選10篇)

  行政部下周工作計劃 1

  一、目的

  加強行政部管理,提高工作效率,提高員工工作計劃性及執行力。

  二、周例會(huì )制度

 。ㄒ唬⿻r(shí)間

  每周一上午召開(kāi)行政部部門(mén)周例會(huì )。

 。ǘ﹥热

  上周工作總結,本周工作安排,合理分工,互相配合,及時(shí)反應工作中遇到的問(wèn)題,尋求合適的`解決方法。

  三、周報制度

 。ㄒ唬﹥热

  1、本周工作總結,周工作計劃完成情況與本周其他臨時(shí)性完成的工作內容匯報。

  2、下周工作計劃安排。

 。ǘ┨顚(xiě)要求

  1、周報內容要真實(shí)、詳細,實(shí)事求是。

  2、未完成工作將原因描述清楚,并給出完成時(shí)間。

  3、工作中存在問(wèn)題分析,并從執行角度明確原因及解決辦法。

  4、每周五下班前將報告提交至人事專(zhuān)員處。

  四、跟進(jìn)結果及反饋

  1、人事專(zhuān)員結合周例會(huì )內容與周報內容形成《周工作計劃跟進(jìn)表》并完成跟進(jìn)結果的統計。

  2、跟進(jìn)結果包括,已完成、遲交、未完成、認可。

  1)遲交/延期:超出規定期限提交的文件或超出規定期限完成的任務(wù);

  2)未完成:截止一個(gè)完整的跟進(jìn)周期內仍未完成的文件或任務(wù);

  3、跟進(jìn)結果同時(shí)反饋給行政經(jīng)理和責任人,明確告知完成結果,并對未完成的事項確定是否需要二次跟進(jìn);

  行政部下周工作計劃 2

  一、辦公環(huán)境合理進(jìn)行衛生安排,確保辦公環(huán)境整潔;

  二、辦公用品管理

  1.辦公用品及禮品的采購、領(lǐng)用、監督與成本控制

  2.公司的資產(chǎn)統計及管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費,做好勤檢節約的實(shí)務(wù)工作

  3.準確、詳細登記每月產(chǎn)生的費用

  三、會(huì )議與活動(dòng)

  1.做好會(huì )議記錄并發(fā)放送至每個(gè)參會(huì )人員郵箱;

  2.協(xié)助組織公司舉辦的各類(lèi)活動(dòng),如員工旅游等。

  四、招聘及其它事務(wù)

  1.協(xié)助hr招聘,收集和關(guān)注招聘網(wǎng)站的人才信息;

  2.匯總各地考勤,及時(shí)進(jìn)行組織結構的更新

  3.對新入職的員工在通過(guò)考核后辦理工卡

  五、對外事務(wù)

  1.來(lái)訪(fǎng)人員的接待

  2.證照、合同申辦資料的準備及提交,年審證照的取回

  3.社保及居住證的辦理六、其他臨時(shí)事項協(xié)調財務(wù)的工作,完成交辦的事務(wù);

  2.協(xié)助建立和完善行政后勤管理的.各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤;

  3.完成上級交辦的其它工作任務(wù)。 以上是本月的工作計劃,還有很多不完善的地方,我會(huì )慢慢改進(jìn)

  目前為止,許多工作都是停留在瑣事上,我希望可以有更多可做的事情,而不僅僅時(shí)這些瑣事。這對我來(lái)說(shuō)不僅僅是個(gè)挑戰,更是一次歷練,為公司更好發(fā)展的同時(shí)對自己也是一個(gè)提升。雖然入職只有一個(gè)多月,但感觸頗多,下面我發(fā)表下入職以來(lái)的個(gè)人的一些感受:

 、俟纠餂](méi)有員入職培訓,新員工進(jìn)公司后連最基本的公司制度都不知道,很多時(shí)候工作配合起來(lái)就有一定的困難。管理、技能方面的培訓,不僅是針對技術(shù)人員,同時(shí)其他崗位的都應該適時(shí)的培訓,學(xué)習吸收新的知識,以提高各人員的工作效率及辦事解決問(wèn)題的能力

 、诠緵](méi)有資產(chǎn)統計,有些東西壞了丟了以致公司到底有多少家底都不清楚

 、鄢宿k公室人員,平時(shí)大家很難有機會(huì )一起交流!所以適時(shí)的舉辦一些公司活動(dòng)是很有必要的!公司每次的活動(dòng)及一些大小事,都有必要采集相應的影像資料,記錄公司發(fā)展的歷史

 、芨@,為發(fā)福利而發(fā)福利,從沒(méi)有考慮過(guò)員工的需求和實(shí)行性,過(guò)于個(gè)人主義。我在論壇看到有些企業(yè)的福利是這樣發(fā)的:同樣是發(fā)月餅,人家卻把月餅寄到了員工的家里,送給了他的父母,并送一份對員工表?yè)P及對其父母感恩的話(huà),我想這樣的效果遠遠超過(guò)于通知員工到你辦公室領(lǐng)月餅?所以很多時(shí)候我們可以更全面的考慮這些,不僅對員工是一種關(guān)懷,對公司也有更好的影響

 、輱徫宦氊煵幻鞔_,很多制度不完善,工作沒(méi)有激情等。

  行政部下周工作計劃 3

  一、人員調配管理

  本年度重點(diǎn)做好新興工業(yè)園投運期間人員調配工作。

  1、根據公司新體制設置及人員定編,抽調部分優(yōu)秀管理人員及生產(chǎn)骨干到工業(yè)園工作,使技改項目投運后,能夠正常安全經(jīng)濟運行。

  2、根據公司各部門(mén)、單位人員崗位定編、缺編情況,隨時(shí)作好調配工作。及時(shí)、準確下達人事調令和人事指令,力爭使人力資源達到最佳合理配置。

  二、勞動(dòng)合同管理

  做好勞動(dòng)合同簽訂、解除及勞動(dòng)合同檔案管理等工作。本年度重點(diǎn)做好20xx年6月30日194人勞動(dòng)合同到期員工續訂工作。針對本次續簽工作,在今年勞動(dòng)合同管理工作基礎上,需進(jìn)一步運作新管理辦法,對生產(chǎn)工人及其他工作人員擬采用中期(2年)、短期(1年)合同,對部分人員采取不再續簽合同管理辦法。

  三、人事考核評價(jià)

  為進(jìn)一步加強對員工在一定時(shí)期內工作能力等方面評價(jià),正確把握每位員工工作狀況,建立公司正常、合理人事考核評價(jià)制度,從而為員工獎懲、晉升、調整等提供客觀(guān)依據。根據公司目前生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況,制定人事評價(jià)制度,進(jìn)行人事考核評價(jià)。對不合格人員實(shí)行在崗試用、待崗培訓或轉崗,以保證員工隊伍高效率、高素質(zhì)。

  四、獎懲管理

  結合公司實(shí)際,對在生產(chǎn)、科研、勞動(dòng)、經(jīng)營(yíng)管理等方面,成績(jì)突出、貢獻較大,分別給予獎勵。對有違反勞動(dòng)紀律,經(jīng)常遲到、早退,曠工;完不成生產(chǎn)任務(wù)或工作任務(wù);不服從工作分配和調動(dòng)、指揮,或者無(wú)理取鬧,打架斗毆影響生產(chǎn)秩序、工作秩序和社會(huì )秩序等情況員工,分別給予行政處分或經(jīng)濟處罰。

  五、人才儲備工作

  根據公司現狀,結合先進(jìn)企業(yè)管理經(jīng)驗,參加全國性或區域性大型人才交流洽談會(huì ),直接引進(jìn)高層次、高學(xué)歷人才獲得技術(shù)過(guò)硬、品德優(yōu)秀人才隊伍。擬在20xx年招聘應屆大學(xué)本科生10名左右,專(zhuān)業(yè)主要有:熱能與動(dòng)力專(zhuān)業(yè)5—7人,電氣專(zhuān)業(yè)2—3人,化學(xué)專(zhuān)業(yè)2—3人。

  六、員工職稱(chēng)評定、職業(yè)資格證年審工作:

  隨著(zhù)對人才資源進(jìn)一步重視,職稱(chēng)評定等項工作已得到社會(huì )普遍承認與重視。

  1、做好20xx年度公司員工申報職稱(chēng)工作辦理,重點(diǎn)做好申報初級及中級職稱(chēng)人員手續辦理。

  2、做好公司員工職業(yè)資格證書(shū)年審與辦理工作。按照勞動(dòng)部門(mén)要求,做好職業(yè)資格證書(shū)年審工作,同時(shí)根據實(shí)際適時(shí)做好職業(yè)資格證申報及辦理。

  七、其他人事管理工作:

  1、做好員工季度勞保及勞動(dòng)用品發(fā)放及管理工作,及時(shí)做好員工勞保用品補充及相關(guān)制度修訂工作。

  2、做好員工人事檔案材料收集、整理建檔工作,保證檔案完整性、齊全性、保密性;

  3、嚴格按照公司規章制度,認真辦理員工辭職、辭退、除名、開(kāi)除退廠(chǎng)手續。嚴格退職手續辦理,做好退職員工錢(qián)、財、物交接監督,不留后遺癥。

  行政部下周工作計劃 4

  一、周一工作安排

  1. 早上會(huì )議:檢查上周工作總結,安排本周工作重點(diǎn)。

  2. 行政部?jì)炔繒?huì )議:討論部門(mén)內部工作流程優(yōu)化,提高工作效率。

  3. 員工:檢查各部門(mén)考勤情況,確保員工按時(shí)到崗。

  4. 辦公環(huán)境管理:檢查辦公區域衛生,確保員工工作環(huán)境的舒適。

  5. 員工培訓:組織內部員工進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓,提升員工能力。

  6. 郵件處理:回復客戶(hù)郵件,跟進(jìn)客戶(hù)需求,及時(shí)解決問(wèn)題。

  7. 文檔整理:整理本周需要歸檔的文件,確保歸檔有序。

  8. 行政物資采購:根據部門(mén)需求,采購辦公用品和設備。

  9. 會(huì )議安排:協(xié)助各部門(mén)安排會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)和參會(huì )人員。

  二、周二工作安排

  1. 員工接待:接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù),提供咨詢(xún)和幫助。

  2. 合同管理:審核合同內容,確保合規性。

  3. 行政事務(wù)處理:處理日常行政事務(wù),如快遞、電話(huà)、接待等。

  4. 行政報銷(xiāo):審核報銷(xiāo)單據,協(xié)助財務(wù)部門(mén)完成報銷(xiāo)工作。

  5. 員工溝通:及時(shí)回復員工的問(wèn)題和反饋,提高。

  6. 工作量統計:統計各部門(mén)工作量情況,為領(lǐng)導提供決策支持。

  7. 工作協(xié)調:協(xié)調各部門(mén)之間的溝通和工作,確保工作順利進(jìn)行。

  8. 資料歸檔:整理上周歸檔的文件,確保存檔有序。

  9. 行政部值班:安排值班人員,確保辦公區域的安全和秩序。

  三、周三工作安排

  1. 員工關(guān)懷:組織小型團建活動(dòng),增強團隊凝聚力。

  2. 企業(yè)文化建設:組織員工學(xué)習公司文化理念,提高員工認同感。

  3. 文件審批:審核重要文件,確保公司文件的合規性和準確性。

  4. 行政制度修訂:根據部門(mén)需求和實(shí)際情況,修訂行政管理制度。

  5. 內部溝通:加強內部溝通,及時(shí)解決工作中遇到的`問(wèn)題。

  6. 會(huì )議通知:通知各部門(mén)參加即將召開(kāi)的會(huì )議,并協(xié)助安排會(huì )議相關(guān)事宜。

  7. 工作進(jìn)展匯報:向領(lǐng)導匯報本周工作進(jìn)展情況,提出工作建議和意見(jiàn)。

  8. 文件打印、復印、掃描:根據部門(mén)需求,完成文件打印、復印、掃描等工作。

  9. 行政部值班:加強值班力度,確保辦公區域的安全和秩序。

  四、周四工作安排

  1. 員工滿(mǎn)意度調查:設計并組織員工滿(mǎn)意度調查,收集員工意見(jiàn)和建議。

  2. 公司活動(dòng)組織:組織公司內部活動(dòng),如員工座談會(huì )、技能比賽等。

  3. 部門(mén)溝通:加強與其他部門(mén)的溝通協(xié)作,提高工作效率和質(zhì)量。

  4. 文檔整理與存檔:根據部門(mén)需求,對相關(guān)文檔進(jìn)行整理和歸檔。

  5. 工作總結與計劃:對本周工作進(jìn)行總結,制定下周工作計劃,向領(lǐng)導匯報。

  6. 行政部值班:繼續加強值班力度,確保辦公區域的安全和秩序。同時(shí)檢查辦公設備是否正常運行,及時(shí)解決設備問(wèn)題。

  7. 下周工作計劃:協(xié)助各部門(mén)制定下周工作計劃,確保工作順利進(jìn)行。同時(shí)關(guān)注部門(mén)需求和問(wèn)題,及時(shí)提供支持和幫助。

  以上是行政部本周的工作計劃表,我們將按照計劃認真執行各項工作任務(wù),確保公司各項工作的順利進(jìn)行。同時(shí)我們將積極關(guān)注部門(mén)需求和問(wèn)題,及時(shí)提供支持和幫助,為公司的發(fā)展做出貢獻。

  行政部下周工作計劃 5

  一、工作思路

  對于新行業(yè)、新崗位,首要的是縮短磨合期,了解行業(yè)特性,結合自身知識、工作經(jīng)驗,盡快進(jìn)入角色。

  1、了解熟悉企業(yè)對于行政人事管理工作目標、要求,熟悉企業(yè)工作流程;

  2、調研分析行政人事工作,根據公司目標、部門(mén)年度計劃作好協(xié)調及完成;

  3、完善工作中不足,按企業(yè)發(fā)展需求進(jìn)行工作規劃補充完善;

  4、從最簡(jiǎn)單事做起,做好后續工作的鋪墊;

  5、做好日常檢查,完成行政、人事事務(wù)性工作指導檢查。

  二、具體計劃

 。ㄒ唬┦煜徫,盤(pán)點(diǎn)工作

  1、了解公司戰略目標,部門(mén)工作目標及公司高層對本部門(mén)的要求(包括對本崗位的期望值)。

  2、熟悉公司環(huán)境(運營(yíng)環(huán)境、辦公環(huán)境、住宿環(huán)境等);

  3、熟悉工作流程中各節點(diǎn)人員(包括管理人員、主要責任人);

  4、安排時(shí)間與部門(mén)內部人員溝通,了解各項工作的開(kāi)展情況;

  5、了解和評估人力資源管理現狀(人力盤(pán)點(diǎn)及查看年度人力規劃);

  a)各項人事事務(wù)的辦理流程。

  b)人才引進(jìn)及普通職位招聘渠道的'建立情況。

  c)用人、留人政策及具體做法。

  d)教育培訓系統的建立及實(shí)施狀況。

  e)人力資源基礎及增值建設情況(薪酬﹑績(jì)效﹑員工關(guān)系)。

  f)各項規章制度的實(shí)用性和落實(shí)情況。

  g)企業(yè)文化建設及宣傳情況。

  行政部下周工作計劃 6

  下周,行政部將按照以下計劃開(kāi)展工作,以確保公司日常工作的順利進(jìn)行:

  1. 加強考勤管理:對員工的出勤情況進(jìn)行嚴格監督和記錄,確?记跀祿臏蚀_性和真實(shí)性。

  2. 辦公用品采購:根據各部門(mén)的需求,及時(shí)采購和發(fā)放辦公用品,確保滿(mǎn)足員工的使用需求。

  3. 會(huì )議和活動(dòng)組織:組織公司會(huì )議和活動(dòng),如團隊建設、員工培訓等,以提高員工的凝聚力和歸屬感。

  4. 外部聯(lián)絡(luò )和應急處理:與相關(guān)部門(mén)保持良好的溝通關(guān)系,及時(shí)處理突發(fā)事件和問(wèn)題,維護公司的形象和利益。

  5. 推進(jìn)重要項目:積極推進(jìn)一些重要項目,如公司文化墻的制作、員工宿舍的裝修等,以提高公司的整體形象和員工的工作環(huán)境。

  為確保工作計劃的順利實(shí)施,我們將采取以下措施:

  1.加強團隊協(xié)作:加強部門(mén)內部的團隊協(xié)作,提高工作效率和工作質(zhì)量。我們將定期進(jìn)行團隊溝通,及時(shí)解決工作中出現的問(wèn)題。

  2.強化培訓和學(xué)習:加強對員工的培訓和學(xué)習,提高員工的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和工作能力。我們將組織一些內部培訓和學(xué)習活動(dòng),為員工提供更多的`學(xué)習機會(huì )。

  3.優(yōu)化工作流程:對一些繁瑣的工作流程進(jìn)行優(yōu)化,提高工作效率和工作質(zhì)量。我們將定期對工作流程進(jìn)行評估和調整,以適應公司發(fā)展的需要。

  在未來(lái)的工作中,我們將繼續關(guān)注公司的發(fā)展方向和員工的需求,不斷優(yōu)化和完善工作流程和管理制度,為公司的發(fā)展做出更大的貢獻。同時(shí),我們也期待得到各部門(mén)的大力支持和配合,共同推動(dòng)公司事業(yè)的繁榮發(fā)展。

  行政部下周工作計劃 7

  一、考勤核對及工資制作

  本周工作重點(diǎn)就是順利完成工資的制作,確保準確無(wú)誤地發(fā)放員工工資。具體工作進(jìn)程如下:

  1、考勤全部核對清楚并整理好,將管理人員部分交給財務(wù);

  2、完成員工的工資的制作;

  3、審核工資表,和財務(wù)核對確保雙方工資無(wú)遺漏;

  4、工資表交董事總經(jīng)理、集團總廚審核簽字;并制作工資單;

  5、輔助財務(wù)發(fā)放員工工資;

  6、做好員工工資疑問(wèn)解答,并總結員工對薪資的反饋;

  7、總結工資計算辦法及工資制作步驟,建立規范的薪酬制作流程。

  二、人員招聘:

  本周沒(méi)有繼續刊登晚報,招聘主要渠道為店內自招、招聘會(huì )及網(wǎng)上免費發(fā)布信息。具體工作如下:

  1、每日9:30至10:00在趕集網(wǎng)上發(fā)布免費信息,并每日搜索10份有效簡(jiǎn)歷,電話(huà)通知面試。

  2、本周12日、17日有虎坊橋兩場(chǎng)招聘會(huì ),認真對待,重點(diǎn)招聘洗碗工,預期招聘5名;

  3、制作簡(jiǎn)單的《薪酬調查表》,在員工面試中進(jìn)行,大致了解其他酒樓的薪資及福利水平。

  三、勞動(dòng)關(guān)系

  本周第二個(gè)工作重點(diǎn)就是配合好勞動(dòng)相關(guān)部門(mén)的檢查工作及勞動(dòng)爭議的.處理工作。具體如下:

  1、制作對外工資表及考勤記錄表,提交街道勞動(dòng)科,配合檢查工作;

  2、提交《綜合工時(shí)材料》,完成綜合工時(shí)的申報審批工作;

  3、聯(lián)系勞動(dòng)監察及勞動(dòng)仲裁,盡量做好與相關(guān)部門(mén)關(guān)系,找到處理勞動(dòng)關(guān)系的突破口;

  4、現在已經(jīng)完成所有員工的勞動(dòng)合同的簽訂,本周完成管理人員及廚房人員勞動(dòng)合同的簽訂,確保全員簽訂合同;

  5、完善員工離職解聘流程,做好員工離職思想工作,確保避免再產(chǎn)生勞動(dòng)糾紛。

  四、日常工作

  1、完善電子版員工檔案,爭取在本月底,實(shí)現電子版、紙質(zhì)版人員檔案的精確管理;

  2、聯(lián)系印刷店,制作員工公告欄,規范使用,使其能夠起到宣傳企業(yè)文化,通告公司的作用。

  五、其他

  完成領(lǐng)導交辦的其他工作,配合各部門(mén)的相關(guān)工作。

  行政部下周工作計劃 8

  一、前言

  為了更好地服務(wù)公司各部門(mén),提高工作效率,促進(jìn)公司各項工作的順利開(kāi)展,特制定本部門(mén)下周(2023年X月X日至2023年X月X日)的工作計劃。本計劃旨在明確目標,合理分配資源,確保每項任務(wù)都能按時(shí)完成。

  二、主要工作任務(wù)

  會(huì )議組織與協(xié)調

  安排并主持周一上午的全體職員大會(huì ),議題包括上季度工作總結及下階段規劃。

  協(xié)助市場(chǎng)部準備周三下午的產(chǎn)品發(fā)布會(huì ),負責場(chǎng)地預訂、設備調試等后勤支持。

  為周五的人力資源培訓會(huì )做準備,聯(lián)系講師,并確保所有參會(huì )人員收到通知。

  文檔管理與優(yōu)化

  對現有文件存儲系統進(jìn)行全面檢查,清理過(guò)期資料,更新重要檔案。

  推進(jìn)無(wú)紙化辦公項目,測試新引入的電子簽名工具,收集反饋以進(jìn)一步改進(jìn)流程。

  員工福利活動(dòng)策劃

  開(kāi)始籌備年度團建活動(dòng),初步確定日期、地點(diǎn)及主題,邀請員工提出建議。

  組織一次健康講座,邀請專(zhuān)業(yè)人士講解如何有效緩解工作壓力,提升生活質(zhì)量。

  辦公環(huán)境改善

  檢查各辦公室內設施狀況,如空調、照明等,及時(shí)維修或更換損壞部件。

  調研員工對于休息區的需求,考慮增設一些休閑娛樂(lè )設施,營(yíng)造更加舒適的`工作氛圍。

  安全教育培訓

  針對近期發(fā)生的幾起安全事故案例,安排一次全員參與的安全知識培訓。

  制定應急預案演練方案,增強全體員工應對突發(fā)事件的能力。

  三、預期成果

  通過(guò)高效有序地組織各類(lèi)會(huì )議和活動(dòng),加強內部溝通交流,激發(fā)團隊活力;

  進(jìn)一步完善文檔管理體系,實(shí)現信息資源共享最大化;

  增強員工歸屬感與滿(mǎn)意度,構建和諧的企業(yè)文化;

  提升整體辦公環(huán)境質(zhì)量,創(chuàng )造良好工作條件;

  強化安全意識教育,保障企業(yè)安全生產(chǎn)。

  行政部下周工作計劃 9

  一、行政事務(wù)管理

  辦公用品采購與發(fā)放

  統計各部門(mén)下周所需辦公用品清單,完成采購申請并跟進(jìn)到貨情況。

  規范領(lǐng)用流程,確保物資發(fā)放登記清晰,避免浪費。

  辦公環(huán)境維護

  聯(lián)合物業(yè)檢查空調、照明等公共設施運行情況,及時(shí)報修故障設備。

  組織保潔人員對公共區域(會(huì )議室、茶水間)進(jìn)行深度清潔。

  車(chē)輛調度管理

  協(xié)調公司車(chē)輛使用需求,優(yōu)先保障重要客戶(hù)接待及緊急事務(wù)用車(chē)。

  提醒駕駛員定期檢查車(chē)況,確保行車(chē)安全。

  二、會(huì )議與活動(dòng)支持

  周例會(huì )籌備

  提前收集各部門(mén)匯報材料,整理會(huì )議議程并發(fā)送通知。

  調試會(huì )議室設備(投影儀、音響),確保會(huì )議順利開(kāi)展。

  員工生日會(huì )籌備

  統計本月生日員工名單,策劃小型慶;顒(dòng)(場(chǎng)地布置、蛋糕采購)。

  三、員工服務(wù)與關(guān)懷

  考勤管理

  匯總上周考勤數據,核對異常記錄并反饋至各部門(mén)負責人。

  更新員工請假、出差審批流程,確保線(xiàn)上系統與紙質(zhì)檔案一致。

  員工咨詢(xún)解答

  及時(shí)回復員工關(guān)于社保、公積金、假期政策等問(wèn)題的咨詢(xún)。

  四、其他重點(diǎn)工作

  跟進(jìn)公司年度行政預算執行情況,整理第三季度費用支出報表。

  協(xié)助人力資源部完成新員工入職手續辦理(工位安排、門(mén)禁卡發(fā)放)。

  備注:根據實(shí)際工作進(jìn)展動(dòng)態(tài)調整優(yōu)先級,確保緊急任務(wù)及時(shí)響應。

  行政部下周工作計劃 10

  一、搬遷項目專(zhuān)項工作

  搬遷進(jìn)度跟蹤

  與裝修公司確認新辦公區施工收尾時(shí)間,協(xié)調驗收工作(周三前完成)。

  制定詳細搬遷時(shí)間表,明確各部門(mén)打包、搬運、復原的節點(diǎn)(附件1)。

  物資盤(pán)點(diǎn)與調配

  盤(pán)點(diǎn)現有辦公家具、設備,統計需報廢或新增的物品清單。

  聯(lián)系搬家公司,對比報價(jià)并簽訂合同(預算控制在XX元內)。

  IT系統遷移支持

  配合技術(shù)部完成網(wǎng)絡(luò )、電話(huà)線(xiàn)路調試,確保搬遷后辦公設備正常使用。

  二、日常行政保障

  文件與檔案管理

  整理搬遷過(guò)程中涉及的.重要文件(租賃合同、裝修協(xié)議),歸檔至電子系統。

  應急預案準備

  制定搬遷期間突發(fā)情況應對方案(如設備損壞、人員受傷等)。

  三、跨部門(mén)協(xié)作

  搬遷動(dòng)員與培訓

  組織各部門(mén)負責人召開(kāi)搬遷說(shuō)明會(huì ),明確分工與注意事項。

  發(fā)放《搬遷操作指南》至全體員工,解答疑問(wèn)。

  客戶(hù)溝通

  提前通知重要客戶(hù)公司地址變更信息,避免業(yè)務(wù)受影響。

  四、其他工作

  完成本月行政費用報銷(xiāo)審核,提交財務(wù)部。

  優(yōu)化公司印章使用流程,起草新版《印章管理制度》初稿。

  風(fēng)險預案:

  若裝修延期,啟用備用辦公區方案(聯(lián)系臨時(shí)場(chǎng)地并協(xié)調設備搬運)。

  設立搬遷專(zhuān)項溝通群,實(shí)時(shí)同步進(jìn)度并快速解決問(wèn)題。

  使用建議:

  根據公司實(shí)際需求調整內容,突出重點(diǎn)任務(wù)(如項目型計劃需細化時(shí)間節點(diǎn))。

  量化目標(如“完成XX份文件歸檔”“節省XX%預算”)以提升可執行性。

  添加責任人、完成標準等細節,便于后續跟進(jìn)與考核。

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