采購工作計劃
時(shí)間的腳步是無(wú)聲的,它在不經(jīng)意間流逝,我們又將續寫(xiě)新的詩(shī)篇,展開(kāi)新的旅程,是時(shí)候靜下心來(lái)好好寫(xiě)寫(xiě)計劃了。好的計劃都具備一些什么特點(diǎn)呢?下面是小編為大家整理的采購工作計劃,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
采購工作計劃1
一、引言
作為一名采購員,我在20xx年的工作計劃中,將繼續致力于企業(yè)采購精明化、流程規范化、管理良性化、利益最大化。同時(shí),以此為目標,繼續提升自己的業(yè)務(wù)能力和團隊協(xié)作能力,更好地為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。
二、20xx年工作計劃
1、市場(chǎng)研究:
研究市場(chǎng)趨勢,對供應商進(jìn)行評估。了解需求并預測未來(lái)的市場(chǎng)趨勢,以便我們能預先為公司的需要做好準備。同時(shí),對供應商進(jìn)行定期的評估,確保他們的產(chǎn)品質(zhì)量,價(jià)格,交貨時(shí)間等都能滿(mǎn)足我們公司的需要。
2、供應商管理:
將繼續維護與供應商的良好關(guān)系,盡可能適當地妥善解決任何供應問(wèn)題。對于不符合公司政策的供應商,我將采取必要的措施來(lái)保護公司的利益。
3、梳理采購流程:
在新的一年里,我將進(jìn)一步梳理現有的采購流程,尋找并改善不合理和低效的環(huán)節,優(yōu)化流程,提高效率。
4、團隊協(xié)作:
我將盡可能地與其他部門(mén)建立良好的工作關(guān)系,以便我們能有效地協(xié)調和解決任何包括采購在內的問(wèn)題,從而使公司運行得更加順暢。
5、降低采購成本:
為了最大限度地降低采購成本,我將在新的一年里更加注重對供應商的談判技巧的提升。同時(shí),我也會(huì )尋找新的`可靠供應商,以保證供應的穩定性并降低成本。
6、培訓和提升:
我將在新的一年里不斷地學(xué)習和提升自己,通過(guò)參加各種培訓活動(dòng),提升自己的專(zhuān)業(yè)素養和業(yè)務(wù)水平,以滿(mǎn)足公司日益增長(cháng)的需求。
7、風(fēng)險控制:
我們知道,在采購過(guò)程中,可能會(huì )面臨各種風(fēng)險,如供應不穩定,價(jià)格波動(dòng)等。我將設立風(fēng)險控制機制,及時(shí)識別并應對這些風(fēng)險,確保公司的利益不受影響。
三、總結
以上就是我在20xx年的工作計劃。我相信,只要我持之以恒,我就能完成這些計劃,并為公司的成功做出貢獻。作為一名采購員,我愿意通過(guò)自己的努力,推動(dòng)公司的發(fā)展,并與公司一起成長(cháng)。
采購工作計劃2
一、整頓好內部
采購部的人還是很多的,在這個(gè)過(guò)程當中還需要繼續做好,每一天采購工作者任務(wù)都是非常的多,在這個(gè)過(guò)程當中會(huì )有很多事情在等著(zhù)我們,我一定會(huì )努力做好這些細節的事情,在xx年的工作當中整頓好內部,讓采購部的每一個(gè)人團結一致,做到這些首先當然是要加強部門(mén)成員之間的溝通,工作上面相互幫助在,這才是最理想的狀態(tài),在未來(lái)的工作當中,本部門(mén)還有很多重要的事情需要去做好,整頓好內部是其中之一,這些細節上面的事情還是需要從細節入手的,回顧過(guò)去的一年,采購內部還是有很多問(wèn)題的,當然這些問(wèn)題也都會(huì )慢慢的去改善,那么在這個(gè)過(guò)程當中少不了一份用心,這是我們采購工作者需要共同面對的維護好采購部門(mén)的工作環(huán)境,還有工作氛圍。
二、團結各部門(mén)做好工作
采購各種材料這個(gè)任務(wù)是在我們身上,加強跟其它部門(mén)的溝通,聯(lián)系,隨時(shí)的補充供給,保證各部門(mén)之間工作正常運轉,在未來(lái)的工作當中我一定會(huì )繼續努力完善好,雖然在這個(gè)過(guò)程當中我們一直都在努力,但是不能忘記了與各部門(mén)之的聯(lián)系,工作有一定的默契這樣效率才會(huì )更高,即將到來(lái)的xx年這是需要重視起來(lái)的工作,采購部是一個(gè)大集體,也是企業(yè)各部門(mén)的.之間的有力的后勤,哪里需要采購哪里就會(huì )有我們身影,未來(lái)一年的工作還在繼續的加強著(zhù)我也相信我能夠繼續完善好這些,當然我也在不斷的完善自己的工作。
三、做好及時(shí)糾正問(wèn)題的準備
任何組織任何部門(mén)在工作的時(shí)候都時(shí)候都會(huì )有一些問(wèn)題出現,在這個(gè)過(guò)程當中一定要端正態(tài)度,采購部門(mén)人多,工作任務(wù)也是十分重要,我相信在xx年的工作當中能夠做好準備,結合這一年來(lái)的采購工作,問(wèn)題當然會(huì )有,但這些都是經(jīng)驗,能夠指明前方,讓部門(mén)成員打起精神堅守崗位。
采購工作計劃3
時(shí)間終于翻到了20xx年過(guò)去了,仔細回味梳理了已經(jīng)送走的20xx年,感慨萬(wàn)千,收入頗豐!在過(guò)去的一年里,總的來(lái)說(shuō),我成長(cháng)了很多,認識了很多新朋友,給我帶來(lái)了很多新的想法和靈感!在這一年里,我也經(jīng)歷了很多挫折!我認為生活的道路是這樣的。當你經(jīng)歷過(guò)它時(shí),你的思想會(huì )有一個(gè)新的境界,成熟得更快!
首先,非常感謝xx為我提供了發(fā)展的機會(huì )。步入xx已經(jīng)半年多了,接管采購部主任已經(jīng)x個(gè)多月了。在領(lǐng)導和同事的關(guān)心和互助下,了新的認識。xx200體方向調整,發(fā)展方向是特技遙控車(chē)、圣誕禮品、萬(wàn)圣節產(chǎn)品和對講機,通常在收集信息時(shí),更注重收集這四類(lèi)項目的信息。讓我在新的環(huán)境中開(kāi)始新的起點(diǎn)。
近幾個(gè)月來(lái),我逐漸了解了公司的一些操作流程和規章制度,并逐漸融入其中xx這個(gè)大家庭。我一直喜歡用家來(lái)形容公司。也許有的感覺(jué)更溫暖,個(gè)人很容易依戀家,給予責任感。公司是一個(gè)團隊,只有依靠每個(gè)人的力量,才能實(shí)施公司的系統,從而達到更高的`水平。主要工作計劃如下:
一是組織實(shí)施將被動(dòng)采購改為主動(dòng)采購
按照采購制度程序公開(kāi)透明,在采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節積極接受財務(wù)等部門(mén)的監督。20xx多年來(lái),我們進(jìn)一步強調采購工作的透明度,在采購工作中公開(kāi)、公平、公正。無(wú)論是大宗材料、設備還是零星采購,都盡量貨比三家。即使時(shí)間緊迫,任務(wù)繁重,也始終堅持這一原則。采購部相關(guān)人員在采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節共同詢(xún)問(wèn)和討價(jià)還價(jià),積極接受財務(wù)監督。即保證工作的透明度和進(jìn)度。
1.完善制度,明確職責,按章辦事:
20xx通過(guò)組織學(xué)習,重新制定采購管理程序xx文件完善了更可操作的采購控制流程、供應商管理程序等采購管理體系。系統清晰,操作有據可查,為今后的采購工作奠定了理論基礎;
2.公開(kāi)、公平、透明,實(shí)現公開(kāi)尋價(jià):采購部按生產(chǎn)計劃部下單,詢(xún)價(jià)三家以上,真正降低成本,保護公司利益;
3、采購效益;
4.評價(jià)價(jià)格和質(zhì)量要求:
做好價(jià)格、質(zhì)量和職能定位,價(jià)格必須經(jīng)總經(jīng)理以上批準,質(zhì)量必須經(jīng)工程部和工藝部確認。建立材料價(jià)格信息數據庫和材料價(jià)格監督機制,提高采購人員的質(zhì)量和業(yè)務(wù)水平,確保貨比三家,采購材料質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,降低工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
二是圍繞成本控制、性?xún)r(jià)比最好的產(chǎn)品采購等方面開(kāi)展工作
20xx年度采購供應部繼續圍繞控制成本、購買(mǎi)性?xún)r(jià)比最高的產(chǎn)品的工作目標,要求采購人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎上進(jìn)行查詢(xún)和比較,注重溝通技巧和談判策略。同時(shí),調整了部分工作程序,增加了采購審核環(huán)節。
三是進(jìn)一步加強供應商管理協(xié)調
20xx采購部進(jìn)一步加強了對供應商的管理,制定了《供應商管理制度程序》,對每個(gè)來(lái)訪(fǎng)的供應商進(jìn)行分類(lèi)登記,確保每個(gè)供應商的信息不會(huì )丟失。同時(shí)利于采購對供應商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴大市場(chǎng)信息空間。建立合格供應商名單,在報價(jià)前對商家進(jìn)行評估、評估和分析(注:xx市內需進(jìn)行現場(chǎng)評估),合格者可進(jìn)入合格供應商名單,具備報價(jià)資格。
采購工作計劃4
在日常的采購工作中,我們每一位采購員都秉承“為公司節約每一分錢(qián)”的觀(guān)念,堅持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,限度為公司節約成本”的工作原則,同時(shí)以總公司指示的八字理念“溝通,用心,堅持,快樂(lè )”為工作宗旨,多與各部門(mén)進(jìn)行溝通,快樂(lè )地完成工作。目前,采購的核心是以廚房部的需求為重點(diǎn),緊緊圍繞酒店日常經(jīng)營(yíng)與管理,仔細履行采購員的工作職責,完成本部門(mén)以及領(lǐng)導交代的的各項工作任務(wù),F制定20xx年工作計劃如下:
1、采購及時(shí),確保經(jīng)營(yíng)管理正常有序
食品原材料:每日定量完成廚房部需求的'原材料菜單,在質(zhì)量穩定的前提確保原材料的到貨時(shí)間及數量。
非食品原材料(酒水、飲料類(lèi)):每一系列的酒水,首先必須保證供貨渠道合法性,三證齊全;其次保證酒店正常營(yíng)運酒水、飲料的基本數量,做到既不多備貨占用資金,又確保不斷貨。每年根據供應商年度考評,對其合同進(jìn)一步的補充,修改或取締重新其資格。
2、貨比三家,確保采購物品物美價(jià)廉
為限度的降低酒店經(jīng)營(yíng)成本,實(shí)現物美價(jià)廉,在日常工作中堅持對廚房部所需原材料進(jìn)行每十天或半個(gè)月的市場(chǎng)調查,對出現價(jià)格波動(dòng)較大的原材料進(jìn)行了及時(shí)的調整,對不合格產(chǎn)品做到了及時(shí)的退貨、更換,對于員工餐進(jìn)行一周到周谷堆批發(fā)一次,每次節約100至200元不等,有效降低了酒店經(jīng)營(yíng)成本。
3、服務(wù)水平
現為酒店提供服務(wù)的日常原材料(食品類(lèi)、酒水類(lèi))供應商名列將近有40家,潛在供應商有30家;易耗品(工程裝飾類(lèi)、辦公用品類(lèi))供應商名列近有20家,為酒店更好的進(jìn)展奠定基礎。
4、標準化
為了更好地配合酒店標準化工作的開(kāi)展,采購部在對上游供應鏈進(jìn)貨途徑、渠道把關(guān)的同時(shí),也對酒店所進(jìn)原材料做驗收標準,為菜品標準化工作開(kāi)好頭。
2、對于暢銷(xiāo)的原材料上游供應鏈,進(jìn)行實(shí)地考察調研,盡量保證源頭原材料的穩定性;
3、目前現推出的養生禮品系列,在品種、功效、符合養生特點(diǎn)
的花茶飲品進(jìn)行挖掘及考證,進(jìn)而形成我們酒店的特色養生系列;
4、采購部除了日常工作外,多收集全國各地特色養生原料料系列,宏觀(guān)把握采購信息資源,多渠道、多角度、多視聽(tīng)的分析采購途徑,做到及時(shí)補充原材料。
一個(gè)優(yōu)秀的采購經(jīng)理必須擁有較強的溝通協(xié)調能力和采購(閱歷),我知道自己距離一個(gè)優(yōu)秀的采購經(jīng)理還有很遠的差距,因為采購閱歷是靠長(cháng)期不斷積累閱歷和自我啟發(fā),達到熟練程度后才能掌握的一種技術(shù),要做到這一點(diǎn)是非常困難的,不過(guò),我會(huì )更加努力的學(xué)習,不斷地積累豐富采購閱歷,跟上公司的進(jìn)展的腳步!
采購工作計劃5
采購工作由四環(huán)節組成,而每個(gè)環(huán)節又由若干個(gè)步驟組成。
(1)采購計劃
計劃的目的是根據客戶(hù)需求及生產(chǎn)能力制訂采購計劃,做好綜合平衡,以便保證物料及時(shí)供應,同時(shí)降低庫存及成本,減少急單。
主要環(huán)節有:評估訂單需求、計算訂單容量、制定訂單計劃。
(2)供應商評估
供應商評估的目的是滿(mǎn)足采購對質(zhì)量、成本、供應、服務(wù)等方面的要求。
供應商評估的主要環(huán)節有:供應商評估的準備、初選供應商、試制、批量試驗、確定供應商名單。
(3)采購訂單
發(fā)送訂單的目的是為生產(chǎn)部門(mén)提供合格的原材料和配件,同時(shí)對供應商群體績(jì)效表現進(jìn)行評價(jià)反饋。
主要環(huán)節有:訂單準備、選擇供應商、簽訂合同、合同執行跟蹤。
(4)采購管理
采購管理的主要目的`是正確執行企業(yè)的采購原則。
主要環(huán)節有:?jiǎn)螕䦟徟,包括計劃、評估報告、訂單合同、付款審核與批準
采購員崗位職責:
1、認真執行總公司采購管理規定和實(shí)施細則,嚴格按采購計劃采購,做到及時(shí)、適用,合理降低物資積壓和采購成本。對購進(jìn)物品做到票證齊全、票物相符,報帳及時(shí)。
2、熟悉和掌握市場(chǎng)行情,按“質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉”的原則貨比三家,擇優(yōu)采購。注重收集市場(chǎng)信息,及時(shí)向部門(mén)領(lǐng)導反饋市場(chǎng)價(jià)格和有關(guān)信息。合理安排采購順序,對緊缺物資和需要長(cháng)途采購的原料應提前安排采購計劃及時(shí)購進(jìn)。
3、嚴把采購質(zhì)量關(guān),物資選擇樣品供使用部門(mén)審核定樣,購進(jìn)大宗物資均須附有質(zhì)保書(shū)和售后服務(wù)合同。積極協(xié)助有關(guān)部門(mén)妥善解決使用過(guò)程中會(huì )出現的問(wèn)題。
4、加強與驗收、保管人員的協(xié)作,有責任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受損失。
5、完成領(lǐng)導交辦的其它各項工作。
采購工作計劃6
20xx年,匆匆溜走;仡欉^(guò)去,展望未來(lái),以總結為依據,為以后的工作做指導。 總結20xx年的采購工作:
1、業(yè)務(wù)量情況如下:
2、從風(fēng)險規避角度來(lái)看,采購的風(fēng)險主要是成本的風(fēng)險、質(zhì)量的風(fēng)險、交付的風(fēng)險及服務(wù)的風(fēng)險。
成本的風(fēng)險主要是與投標成本相比,不超過(guò)投標成本即在可控范圍內,在此基礎上再進(jìn)行二次節約,即硬成本。在降成本方面主要采取的措施有:就折扣水平、支付條件、融資成本、運輸費用等方面進(jìn)行談判,并有特殊的產(chǎn)品還會(huì )在產(chǎn)品的生產(chǎn)周期的不同階段進(jìn)行談判,如了解到所購產(chǎn)品是處于其生產(chǎn)周期的衰退期,或改型換代的,或是新產(chǎn)品剛推廣期,或針對其代理商來(lái)講,年末充量的,其折扣往往更有優(yōu)惠。
如在xxx項目中,農歷年前有三臺xxx的六氟化硫斷路器因代理商的年末訂單量需求,本來(lái)項目折扣為0.73折,供方承諾如果在農歷年前下單,可以?xún)?yōu)惠到0.7折銷(xiāo)售。
20xx年比20xx年降成本比率下降,除了所簽的合同種類(lèi)有背靠背和工程安裝等客觀(guān)因素的合同外,另一原因是面對指定品牌指定供方,降成本的舉措不夠力度,沒(méi)有新的措施來(lái)想辦降成本。另外,也與宏觀(guān)外圍大環(huán)境有關(guān),銀錢(qián)縮緊,各供應鏈主資金緊張,人工成本不斷上升,導致制造成本不斷提高,利潤空間進(jìn)一步縮小。20xx年乃至以后,這將是尋求改進(jìn)的一個(gè)關(guān)鍵方向。
質(zhì)量的風(fēng)險主要規避方式有:從質(zhì)量的角度,核實(shí)供應商的規格;供應商的定制產(chǎn)品生產(chǎn)的靈活性和能力;廢品率高低;保修期一年內的產(chǎn)品退貨率;售后服務(wù)范圍;供應商的員工是否具備產(chǎn)品設計及生產(chǎn)管理方面的資質(zhì)和經(jīng)驗;生產(chǎn)能力和技術(shù)水平;供應商的質(zhì)量和/或環(huán)境管理體系的全面性及其執行情況;以往類(lèi)似產(chǎn)品或服務(wù)的生產(chǎn)經(jīng)驗;與企業(yè)文化、組織、戰略等相關(guān)的特質(zhì)要素等。
如在三亞生活中,甲方指定了xxx的儀表,經(jīng)供方傳真了其相關(guān)的經(jīng)營(yíng)資質(zhì),發(fā)現其ISO體系證書(shū)的認證時(shí)間短,儀表的檢測報告也很近,結合其報價(jià),發(fā)現該公司的價(jià)格比三亞項目的其他幾家標書(shū)范圍內儀表廠(chǎng)家低了近70%,由此,我們嚴重懷疑其生產(chǎn)能力和技術(shù)水平,其質(zhì)量水平能滿(mǎn)足要求否?經(jīng)多位領(lǐng)導與銷(xiāo)售、商務(wù)溝通,品牌確實(shí)不能變更,于是在不得已采購的基礎上,要求廠(chǎng)家寫(xiě)了質(zhì)量承諾函,且承諾質(zhì)保期在產(chǎn)品通電使用后二年,并只同意支付30%預付款,余款必須在交貨通電合格后一個(gè)月內支付?墒窃诮回浬a(chǎn)過(guò)程中,其質(zhì)量不合格單達到七張之多,近四分之一的產(chǎn)品質(zhì)量有或多或少的問(wèn)題,并在最終用戶(hù)通電使用過(guò)程中,也還有質(zhì)量問(wèn)題,所幸其余款未在一個(gè)月后支付。
交付的風(fēng)險主要規避方式有:核查供應商提供服務(wù)的細分市場(chǎng);能力;庫存水平;采購項目在供應商標準產(chǎn)品范圍中所占的百分比;采購項目是否屬于它的核心業(yè)務(wù);一般交貨期;交貨可靠性(受到財務(wù)穩定性、市場(chǎng)地位持續性、采購項目對于供應商的重要性、供應商獲得原材料和其它所需投入的保障程度的影響);訂單跟蹤系統;物流便捷性;供應商的產(chǎn)品范圍的變化;采購產(chǎn)品其生命周期的哪一個(gè)階段:
如xx的繼保,他們公司就是明確按地區、按行業(yè)進(jìn)行銷(xiāo)售,非此區域或此行業(yè)內的項目,別人都不能報價(jià)和銷(xiāo)售,在詢(xún)價(jià)之前必須第一時(shí)間找對正確的銷(xiāo)售對口人員。
再如公司之前的底座供應商,xxxx,因我們的底座采購量在他們的產(chǎn)品中所占的比例很小,非核心采購業(yè)務(wù)(當然我們的付款進(jìn)度也有待進(jìn)一步改進(jìn)),所以對方會(huì )逐步放棄我們,這時(shí)我們必須轉向新的`供方,以保證底座及時(shí)采購到位。
在履約過(guò)程中,密切跟蹤供應商的生產(chǎn)環(huán)節,從供應商內部下單,技術(shù)確認,物料到位,生產(chǎn)安排,完成出廠(chǎng)到物流安排,全過(guò)程緊密聯(lián)系掌握,一旦有異常情況,及時(shí)反饋給部門(mén)領(lǐng)導和生產(chǎn)計劃或技術(shù),請求資源協(xié)助或重新排產(chǎn)。
供應商服務(wù)的風(fēng)險主要規避方式有:合同簽定前了解在供應商的戰略中是否特別強
調客戶(hù)支持;供應商的客戶(hù)服務(wù)方針和客戶(hù)服務(wù)計劃;顧客投訴及過(guò)失糾正報告制度,對問(wèn)題的反應和處理速度;客戶(hù)服務(wù)團隊的專(zhuān)業(yè)水平和流動(dòng)率;培訓和現場(chǎng)指導支持;是否在改進(jìn)產(chǎn)品支持方面進(jìn)行投資;供應商是否有持續改進(jìn)客戶(hù)服務(wù)的策略和體系。
實(shí)際履約過(guò)程中,主要核查供應商是否采取我方要求的措施(如:需要緊急支持時(shí)是否給予優(yōu)先權;給公司提供員工所需的特殊培訓;指派客戶(hù)經(jīng)理專(zhuān)門(mén)處理公司的業(yè)務(wù))
20xx年,是采購困難重重的一年,投入精力大,工作量增加,但在成本影響、產(chǎn)品質(zhì)量、供應商的服務(wù)等方面沒(méi)有提升,反而還退步了。
糾其原因,一個(gè)重要方面是支付條件與支付時(shí)間的問(wèn)題。公司不能及時(shí)按合同支付貨款,有時(shí)甚至一年多也不能解決,大多數常規供方都是年結狀態(tài),導致供應商的單價(jià)成本下不來(lái),服務(wù)不及時(shí)甚至不配合,產(chǎn)品質(zhì)量也跟著(zhù)受影響。
我們付款不良帶來(lái)的連鎖反應有:不能理直氣壯要求供方降價(jià),不能理直氣壯要求供方在延遲交貨時(shí)處以罰款,不能全心全意考核供應商,梳理供應商隊伍……
諸上種種,希望在20xx年得到明顯的改善,盡管由于銷(xiāo)售回款的壓力,不能讓采購付款能完全按質(zhì)按量,但也至少要做到按約定的時(shí)間盡量支付,哪怕金額不是應付額,也要滾動(dòng)支付起來(lái),讓供方看到希望,知道泰豪有誠意合作,也方便我們一線(xiàn)的實(shí)操人員開(kāi)展工作。
付款的壓力與成本的壓力息息相關(guān),改善支付時(shí)間必定可以更好的降低采購單價(jià),但降低成本也不能全從改善付款條件入手。
縱觀(guān)公司的實(shí)際采購現狀與行業(yè)同行的信息反饋,成本的壓力越來(lái)越大,極需有效的、破冰的降成本解決方案,提升公司的市場(chǎng)競爭力。
20xx年計劃在降成本方面進(jìn)行改進(jìn),針對杠桿物料,在直接原材料成本及其影響因素、供應商的進(jìn)貨/物流成本、由購買(mǎi)能力導致的供應商與供應鏈成員的議價(jià)能力、供應商與供應鏈成員之間的長(cháng)期供應協(xié)議、合伙關(guān)系或其它合作協(xié)議、供應商是否有降低供應鏈成本的方案、供應商的主要原材料的市場(chǎng)價(jià)格和其它成本在未來(lái)的變化、供應商提高議價(jià)能力的手段等方面探索,爭取一類(lèi)物料一類(lèi)物料的逐步降低。
另外,從更深遠的影響力及增加一個(gè)營(yíng)利手段來(lái)講,可以將深圳的各同行聯(lián)合起來(lái),成立一個(gè)集合采購的公司。
眾所周知,集合采購可以給采購方帶來(lái)更多的成本節約,降低采購成本,降低庫存成本,可獲得更優(yōu)惠的付款條件,可改善產(chǎn)品質(zhì)量,可以提高供應商的服務(wù)水平;對供應商而言可以讓供應商的上游成本降低,可以把競爭對手的客戶(hù)轉移過(guò)來(lái),可以減少運輸物流成本等。
當然,不利之處也是很明顯的:前期方案的投入和準備,啟動(dòng)資金的困難,依賴(lài)各方高管的承諾,會(huì )喪失自主權和支配權,重要成員的離職等。
總體來(lái)說(shuō),集合采購有利有弊,實(shí)施的困難在于各方的信任與可信度,各方的切實(shí)利益,相關(guān)資料數據的機密與透明度等。
要想更有效的降低成本,可以試著(zhù)推行集合采購。先從某一種常用物料開(kāi)始,與二到三個(gè)深圳的同行一起,以非正式合作的形式,試著(zhù)采購一二單,看看實(shí)際合作效果,如果確實(shí)可行,再加以推廣到本地的各同行,并以正式的合作模式,成立一個(gè)新的集合采購辦公室。這也是增加公司在行業(yè)的影響力的一個(gè)有效手段。
采購工作計劃7
在公司領(lǐng)導正確領(lǐng)導和兄弟部門(mén)的全力配合下,緊緊圍繞公司年初制定的經(jīng)營(yíng)方針和經(jīng)營(yíng)目標,結合具體市場(chǎng)訂單和新的管理要求,團結一致,加班加點(diǎn),積極開(kāi)展具體的采購工作,較好地完成了公司下達的各項任務(wù),同時(shí)在零部件采購進(jìn)度及質(zhì)量、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、供應商管理、市場(chǎng)零星物資采購管理等方面也存在不足,需要繼續改善和提升。為總結經(jīng)驗,改進(jìn)不足,開(kāi)展好下半年的具體采購工作,更好的完成全年的經(jīng)營(yíng)目標,現對xxx年上半年采購工作進(jìn)行簡(jiǎn)要總結,并對xxx年下半年工作計劃如下:
一、采購計劃完成情況:
1、零部件采購計劃方面(含委外計劃):20xx年上半年采購部共接收制造部下達的各類(lèi)采購計劃8萬(wàn)余批次,月均1、3萬(wàn)余批次,計劃工單準時(shí)完工率98%,委外工單準時(shí)完工率91%。工單的及時(shí)完工較有力地保證了公司生產(chǎn)的順利進(jìn)行,滿(mǎn)足了客戶(hù)的交期需求。在外購工單完成方面由于是個(gè)性化生產(chǎn)訂單,各類(lèi)采購計劃批量小、批次多、周期短、個(gè)性化需求強、外觀(guān)顏色要求多而雜,給供應商生產(chǎn)組織上增加了困難和制造成本,加上配套廠(chǎng)家受生產(chǎn)能力、內部管理、人工資源等諸多環(huán)節因素影響,xxx年上半年供貨及時(shí)性較以往有所下降,質(zhì)量問(wèn)題較以往有所增加,采購困難加大,致使發(fā)生影響生產(chǎn)的情況較多,特別是?等幾乎所有零部件均未能按照交期要求及時(shí)到貨,給公司生產(chǎn)組織帶來(lái)了較大影響。為了按時(shí)保質(zhì)保量按期交付產(chǎn)品,滿(mǎn)足客戶(hù)需求,采購部加強組織調度,通過(guò)到外協(xié)廠(chǎng)督辦、罰款、調整供應商、二次投放等方式,基本上保證了生產(chǎn)供應,個(gè)別訂單經(jīng)過(guò)與客戶(hù)溝通、協(xié)調后能夠滿(mǎn)足交期要求。
2、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)方面:20xx年公司開(kāi)發(fā)了XX等近15款新產(chǎn)品,共開(kāi)發(fā)新品零部件近400個(gè),完成各類(lèi)零部件的改進(jìn)和質(zhì)量提升計劃150余項,為公司產(chǎn)品質(zhì)量的提升發(fā)揮了重要的作用。在開(kāi)發(fā)過(guò)程中一直是邊設計、邊改進(jìn)、邊生產(chǎn)、邊完善情況,采購調度工作協(xié)調難度也很大。有些新產(chǎn)品還不成熟就下達批量采購計劃,如?等產(chǎn)品,遇到這種情況,采購部只能全力以赴,努力協(xié)調,盡最大努力去督促、督辦,加班加點(diǎn)組織調度,任務(wù)的完成也十分艱難。有的新產(chǎn)品由于初期投入開(kāi)發(fā)費用大,廠(chǎng)家擔心承擔的風(fēng)險大,對外投放困難,再加標準上不斷改進(jìn)完善,大多配套公司不愿接受,如?開(kāi)發(fā)過(guò)程中遇到很大困難。許多情況是先支付模具費,自身也承擔較大的開(kāi)發(fā)風(fēng)險。面對困難,采購部新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)人員積極應對,認真對待每一項開(kāi)發(fā)計劃,積極協(xié)調,認真調度,用心選點(diǎn),積極調研,選擇專(zhuān)業(yè)水平相對較高的'配套公司,積極配合技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)標準的確定和修改,及時(shí)反饋、協(xié)調各類(lèi)技術(shù)信息,并建立完善了新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)臺帳,新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)方面雖有未能滿(mǎn)足最初開(kāi)發(fā)進(jìn)度的情況,但基本上滿(mǎn)足了公司新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)要求,對于新產(chǎn)品及時(shí)進(jìn)行市場(chǎng)驗證和投放市場(chǎng)奠定了基礎。
3、市場(chǎng)零星物資采購方面:市場(chǎng)零星物資采購工作多年來(lái)是采購工作的重點(diǎn)和難點(diǎn),存在著(zhù)品種雜、數量少、交期短、監控難、技術(shù)要求不明確、價(jià)格波動(dòng)大、交通工具不便利等客觀(guān)原因,采購部多年來(lái)一直高度關(guān)注市場(chǎng)零星采購工作,通過(guò)“貨比三家、比價(jià)采購”等方式開(kāi)展具體采購工作,盡最大限度及時(shí)買(mǎi)到物美價(jià)廉的零部件,滿(mǎn)足使用公司的要求。20xx年上半年與審計部一起就近兩年來(lái)頻繁采購的物資組織實(shí)施市場(chǎng)采購招標工作,現正在組織實(shí)施和推進(jìn)。通過(guò)招標,進(jìn)一步規范和完善了市場(chǎng)零星采購工作,為公司節約了大量采購成本,并將市場(chǎng)采購計劃納入公司ERP系統管理,進(jìn)一步了加強對市場(chǎng)采購工作的監管和調度,提升了部門(mén)整體管理工作水平。
4、經(jīng)濟目標責任制完成情況:
。1)積極推進(jìn)比質(zhì)比價(jià)采購工作,采購員按廠(chǎng)家、按零部件進(jìn)行指標分解,并逐一落實(shí),明確責任和獎懲。
。2)認真分解落實(shí)公司的降價(jià)指標,細化降價(jià)范圍,多次討論、集思廣益、制定周密的降價(jià)實(shí)施方案。
。3)進(jìn)一步拓寬采購渠道,比質(zhì)比價(jià),選擇新的合格供方,重新詢(xún)價(jià)、報價(jià)、審價(jià)并組織實(shí)施。
。4)認真分解下發(fā)采購計劃,把采購量大和量小的產(chǎn)品進(jìn)行捆綁采購。
。5)加強經(jīng)濟指標分解、統計工作,認真分析統計結果,對落實(shí)不到位的零部件進(jìn)行二次降價(jià)。至20xx年6月止,納入降成本責任制的零部件采購額近3億元,降價(jià)額近480萬(wàn)元,降價(jià)比1、6%,超額完成了公司年初下達下達的1、2%降價(jià)指標。
二、工作中不足之處及后續措施:
1、調度不及時(shí),監管不到位,少部分零部件未能按需求時(shí)間及時(shí)到貨,導致總裝車(chē)間未能按上線(xiàn)要求及時(shí)裝配,個(gè)別訂單延期入庫和交貨。由于我公司生產(chǎn)模式為訂單生產(chǎn),零部件庫存管理實(shí)施“零庫存”管理機制,采購計劃批量小、批次多、周期短、個(gè)性化需求強、品種多而雜;加之配套公司管理措施不到位,產(chǎn)能不足等因素,導致有些采購計劃未能按精益生產(chǎn)需求按期到貨,影響了我公司的正常生產(chǎn)。今年二季度尤為突出,采購計劃的按期完成較為困難;XX等短腿現象尤為明顯,從內部自身講調度力度不夠,組織不到位,要求的不嚴,跟蹤的不緊,落實(shí)的不死,缺乏強有力的處罰手段,今后將進(jìn)一步加大監督、處罰力度,除泡貨外其余部件要求配套公司按期到貨,對于不能按期到貨而未及時(shí)反饋影響生產(chǎn)的,按雙方簽訂的協(xié)議,加大對配套公司的處罰力度,相關(guān)計劃員、采購員附連帶責任,特別是淡季的時(shí)候,盡可能杜絕總裝車(chē)間停線(xiàn)現象的再發(fā)生。
2、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)方面,不論是開(kāi)發(fā)進(jìn)度還是開(kāi)發(fā)質(zhì)量,均存在一定的差距。20xx年公司主要立項開(kāi)發(fā)了XXX,考慮盡可能節約前期模具開(kāi)發(fā)費用,主要以借用市場(chǎng)通用配套體系為主,但借用體系研發(fā)能力、工藝水平、生產(chǎn)能力參差不齊,服務(wù)水平及管理水平較差,部分零部件多次送樣才能基本滿(mǎn)足裝配要求,影響了開(kāi)發(fā)進(jìn)度和開(kāi)發(fā)效率;公司在大農機開(kāi)發(fā)設計方面明顯經(jīng)驗不足,新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)基本上屬于抄襲,市場(chǎng)驗證工作不到位,存在邊設計、邊開(kāi)發(fā)、邊改進(jìn)、邊生產(chǎn)、便驗證,產(chǎn)品質(zhì)量根本無(wú)法保證,潛在質(zhì)量風(fēng)險較大。
3、外購零部件質(zhì)量不穩定,尤其是塑料件、噴塑件外觀(guān)質(zhì)量需要進(jìn)一步提升。今年上半年出現多批零部件質(zhì)量不穩定現象,包括車(chē)間裝配過(guò)程中反饋的質(zhì)量信息,一定程度上影響了產(chǎn)品質(zhì)量和車(chē)間的生產(chǎn)進(jìn)度。主要原因:(1)配套公司過(guò)程控制的一致性差,出現質(zhì)量波動(dòng)的現象;(2)配套公司質(zhì)量意識淡薄,相對注重交期和產(chǎn)量;(3)雙方的檢測手段存在差異,如起動(dòng)器檢測手段;(4)標準不規范,有的零部件長(cháng)期以來(lái)存在圖紙與實(shí)物有差異的現象,但一直以來(lái)供貨穩定?傮w而言,采購部比較重視零部件采購質(zhì)量,遇到質(zhì)量問(wèn)題能夠積極主動(dòng)、快速協(xié)調、及時(shí)解決,并保證處理措施、預防措施有效。目前公司仍然有?存在質(zhì)量缺陷,市場(chǎng)反應尤為強烈,公司已暫停生產(chǎn),初步分析多屬技術(shù)設計方面原因,相關(guān)部門(mén)正在聯(lián)合解決。今后采購部將結合公司相關(guān)質(zhì)量管理制度及約定,加大供應商監管力度和處罰力度,聯(lián)合相關(guān)部門(mén)結合進(jìn)貨質(zhì)量制定供應商外審計劃、幫扶計劃,進(jìn)一步提升供應商質(zhì)量管理水平。
三、20xx年下半度工作計劃:
1、配合公司調結構、促生產(chǎn),保訂單、?蛻(hù),在交貨方面盡最大可能滿(mǎn)足精益生產(chǎn)要求,在投入產(chǎn)出方面盡可能做到績(jì)效最大化原則。
2、進(jìn)一步加強質(zhì)量管理,提升質(zhì)量水平,對于屬于配套公司管理不力出現的質(zhì)量問(wèn)題將加大索賠力度,針對目前部分零部件不能滿(mǎn)足使用要求的問(wèn)題,嚴格要求供應商加強質(zhì)量管理和做好生產(chǎn)過(guò)程控制,圖物不符或圖紙標準過(guò)高實(shí)物狀態(tài)確實(shí)達不到時(shí),依據質(zhì)量管理的要求定期梳理,納入整改;同時(shí)對于入庫檢驗不合格及裝配過(guò)程不合格、用戶(hù)反饋的質(zhì)量信息,確屬供應商零部件質(zhì)量問(wèn)題的,監督供應商限期整改。
3、進(jìn)一步加強市場(chǎng)零星采購工作的監管和控制,依據xxx年上半年招標、評標結果組織實(shí)施,同時(shí)對于低于目前采購價(jià)格而前期未使用過(guò)的供應商零部件,采購部將依據相關(guān)部門(mén)推進(jìn)計劃組織推進(jìn)、試用和批量采購;同時(shí)加強市場(chǎng)調研和比價(jià)工作頻次,加強市場(chǎng)采購零部件結算管理,保證錄入零部件價(jià)格的真實(shí)性、符合性,經(jīng)得起審核和驗證。
4、進(jìn)一步細化經(jīng)濟目標責任制,同時(shí)結合綜合部下達的專(zhuān)項責任制對相關(guān)產(chǎn)品零部件進(jìn)行進(jìn)一步梳理和落實(shí),采取強有力措施確保專(zhuān)項責任制和年度經(jīng)濟目標責任制超額完成。
5、結合實(shí)際工作中一些管理難題,制定老產(chǎn)品單一廠(chǎng)家零部件再次投放和組織送樣,嚴格按照質(zhì)管部下發(fā)的關(guān)鍵零部件小批試制管理辦法組織實(shí)施。
6、全面協(xié)助和配合公司開(kāi)展的品號管理和批次碼管理工作,涉及采購部工作部分,采購部將全力以赴支持和配合。
7、為保證產(chǎn)品分級管理的順利實(shí)施,采購部將依據前期與技術(shù)中心落實(shí)的市場(chǎng)通用件情況組織送樣和驗證,并依據送樣情況組織開(kāi)展后續工作。
8、依據工藝部組織的臨沂周邊供應商包裝物標準化進(jìn)度紀要開(kāi)展好周轉筐送貨推進(jìn)工作,同時(shí)將結合推進(jìn)進(jìn)度開(kāi)展結算價(jià)格剝離目前結算價(jià)格事宜。
9、進(jìn)一步加強新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)工作的管理,進(jìn)一步規范零部件投放、產(chǎn)品提升、零部件改進(jìn)、技術(shù)聯(lián)絡(luò )書(shū)等相關(guān)工作的調度落實(shí),進(jìn)一步了解行業(yè)信息,加大新供應商的調研和考察,確保新產(chǎn)品零部件開(kāi)發(fā)進(jìn)度和開(kāi)發(fā)質(zhì)量。
10、依據質(zhì)管部制定的零部件確認計劃、供應商審核計劃組織開(kāi)展好相關(guān)工作,同時(shí)與質(zhì)管部一起制定下半年供應商幫扶計劃,幫助供應商提升質(zhì)量管理、過(guò)程控制等方面技能與技巧。
11、加強團隊建設,加強部門(mén)人員培訓與學(xué)習,切實(shí)提高部門(mén)人員相關(guān)聯(lián)技能以及處理問(wèn)題的能力和水平,提高部門(mén)人員責任意識、質(zhì)量意識、服務(wù)意識。
采購工作計劃8
x月的工作即將告一段落;仡欉@一月來(lái)的工作,我在公司領(lǐng)導及各位同事的關(guān)心、指導和幫助下,嚴格要求自己,認真落實(shí)領(lǐng)導交給的各項任務(wù),不管在工作、生活、學(xué)習上還是在管理上,都取得較大的進(jìn)步,F將一月以來(lái)的工作情況作以下總結:
一、材料采購工作情況
4份生產(chǎn)形勢有所好轉,采購的工作量有所增加,加上采購xxxxx,對于有些材料的及時(shí)度上有些影響。
x月份最頭痛的事就是電鍍了,價(jià)格提高了,還要自己接送,好話(huà)說(shuō)了一大堆,還不能及時(shí)鍍出來(lái)。
對于生產(chǎn)上的采購材料,除了客觀(guān)原因(如資金延遲,采購任務(wù)下得急,供應商來(lái)不及交貨等)之外,基本都能即使到位。
二、值得肯定的地方
(1)采購的各項工作,包括各項計劃、方案,一直與生產(chǎn)部門(mén)緊密聯(lián)系,切實(shí)滿(mǎn)足訂單的生產(chǎn)需求。
(2)與部分供應商建立了良好關(guān)系,能夠進(jìn)行有效的溝通洽商,努力為公司爭取了優(yōu)惠條件,有效減少采購成本。
(3)在資金緊張的狀況下,與供應商協(xié)商,支持公司生產(chǎn),并有效的`建立了幾家良好的合作關(guān)系。
三、工作中出現的問(wèn)題
(1)材料在采購回來(lái)后,跟財務(wù)部門(mén)溝通比較不及時(shí),未能迅速后清晰的報帳,致使財務(wù)部工作量加大,減慢其部門(mén)工作效率。
(2)在付款方面還沒(méi)有做到更好的協(xié)調方式,導致了個(gè)別供應商不滿(mǎn)的情緒。
四、解決的辦法
(1)對支付采購費用的情況做好記錄。讓采購部各項支付情況清晰明了并有據可尋。
(2)庫存問(wèn)題的處理,需要與物控部一起協(xié)調好。主動(dòng)咨詢(xún),可一起完成采購成本與庫存成本的權衡分析等,更加緊密聯(lián)系兩個(gè)部門(mén)。
(3)對于有計劃外的交易出現,預算數額與實(shí)際操作的數額相差較大,則需要與物控部、銷(xiāo)售部、生產(chǎn)部溝通好,盡可能完善采購計劃及采購預算。
五、本部門(mén)的工作思路
和采購員密切溝通,隨時(shí)應付緊急采購任務(wù),改進(jìn)采購工作中的相關(guān)問(wèn)題,沉著(zhù)應對各種計劃外情況,更有效的對采購工作進(jìn)行管理規劃,與各個(gè)部門(mén)聯(lián)系更加緊密,更好滿(mǎn)足訂單的需求,努力做到采購的最優(yōu),為公司節省采購成本。
六、x月份工作計劃
序號工作內容目標要求完成時(shí)間責任人經(jīng)辦人
1x月份物資的市場(chǎng)詢(xún)價(jià)、比價(jià)、定價(jià)工作按時(shí)完成x月15、30日XX
2日常物資的詢(xún)價(jià)及采購按時(shí)完成XX
3辦公設備的開(kāi)標及合同簽訂XX
4物資價(jià)格庫、供應商檔案的健全按時(shí)完成x月30日XX
5各部門(mén)月計劃采購按時(shí)、按質(zhì)完成XX
6領(lǐng)導交辦的其他工作按時(shí)完成XX全體人員
采購工作計劃9
時(shí)間荏苒,轉眼間我來(lái)到___集團已經(jīng)2個(gè)多月。經(jīng)過(guò)這段時(shí)間的工作,我感受到了___集團中的活力與融洽,以及工作作風(fēng)的嚴謹與創(chuàng )新,使我受益良多。
在同事和公司領(lǐng)導的幫助下,讓我快速地熟悉采購工作的內容,了解采購部門(mén)業(yè)務(wù)流程運作,結合自己平時(shí)的'學(xué)習與積累,很快適應到本職工作,做好相關(guān)工作的具體工作及各部門(mén)的連接。在平時(shí)的工作中,我保持著(zhù)勤學(xué)好問(wèn)的態(tài)度,學(xué)習產(chǎn)品知識和材料特點(diǎn)。這期間我要感謝我身邊的同事對我業(yè)務(wù)中的輔導,他們在工作中嚴謹,認真的態(tài)度都感染著(zhù)我激勵著(zhù)我,讓我時(shí)刻保持這_與活力去對待每一天的工作。
在最初的采購工作中,我并不不熟悉這個(gè)相關(guān)家裝產(chǎn)品以及裝飾公司,我通過(guò)網(wǎng)絡(luò )、資料等媒介尋找相關(guān)信息,并請教公司同事,做好記錄,積累好信息。對工作中的難點(diǎn),事后盡量做個(gè)簡(jiǎn)短的書(shū)面總結便于自己以后總結經(jīng)驗。對所做的工作,包括工作量、工作內容、完成事項,要事處理,問(wèn)題解決,工作失誤,工作計劃等方面,每個(gè)月做個(gè)簡(jiǎn)短的自我總結,并把下一次工作的準備工作做好。
通過(guò)這兩個(gè)月的采購工作,使我更加了解和靈活運用各種建材知識以及采購技巧,以及對建材價(jià)格有了一定了解。
___年工作已經(jīng)_完成。根據新的要求,結合實(shí)際采購工作,我做了如下規劃:
___的工作目標:
1。做好___采購以及調研工作:包括與供應商溝通調研建材以及其他___家裝公司等;
2。盡快熟悉采購流程,開(kāi)設___分公司流程,___公司的運作方式以及與供應商談判;
3。了解每個(gè)品牌各大代理商相關(guān)信息;
4。建材知識以及家裝知識的提高。
采購工作計劃10
隨著(zhù)市場(chǎng)的變化和公司戰略的調整,采購部門(mén)在公司運營(yíng)中扮演著(zhù)至關(guān)重要的角色。為了更好地適應市場(chǎng)需求和提供高效的采購服務(wù),根據多年的工作經(jīng)驗,制定了采購部下半年的工作計劃。
1.供應鏈優(yōu)化
在下半年,將持續積極尋找新的供應鏈合作伙伴。通過(guò)與供應商建立良好的關(guān)系,擴大供應商網(wǎng)絡(luò ),將進(jìn)一步優(yōu)化供應鏈的效率和可靠性。將與供應商就原材料的交付周期、質(zhì)量標準和價(jià)格進(jìn)行談判,以提供更有競爭力的產(chǎn)品和服務(wù)。
2.成本控制
成本控制是采購部門(mén)的核心任務(wù)之一。將更加關(guān)注采購成本的控制和降低。通過(guò)與供應商協(xié)商,尋求采購優(yōu)惠和批量采購等策略,將盡最大努力在保證質(zhì)量的前提下降低采購成本,為公司創(chuàng )造更大的盈利空間。
3.供應商管理
供應商是業(yè)務(wù)的重要組成部分,因此將加強對供應商的.管理。將對現有供應商進(jìn)行績(jì)效評估,包括交貨準時(shí)性、產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平等指標的考核。對于達到或超過(guò)預期績(jì)效的供應商,將與其保持合作關(guān)系;而對于未達標的供應商,將采取措施進(jìn)行改進(jìn)或者尋找替代供應商。還將積極探索建立長(cháng)期戰略合作伙伴關(guān)系,以確?沙掷m供應和穩定的合作。
4.市場(chǎng)調研
市場(chǎng)需求的變化是企業(yè)發(fā)展的重要參考依據。為了更好地了解市場(chǎng)趨勢和客戶(hù)需求,將加強市場(chǎng)調研的工作。通過(guò)定期的市場(chǎng)調研和客戶(hù)反饋,將及時(shí)調整采購策略和產(chǎn)品結構,以滿(mǎn)足市場(chǎng)的需求。
5.風(fēng)險管理
采購風(fēng)險是不可避免的,但可以采取一系列的措施來(lái)降低采購風(fēng)險。在下半年,將加大風(fēng)險管理的力度,包括積極跟蹤市場(chǎng)變化、加強供應商的風(fēng)險評估和監控、建立靈活的備貨機制等。將制定應急采購計劃,以應對突發(fā)事件對供應鏈的影響。
6.團隊培訓
為了提高采購團隊的整體素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)能力,將加大培訓力度。培訓內容包括市場(chǎng)知識、采購技巧、風(fēng)險管理等方面。通過(guò)不斷學(xué)習和提升,將不斷提高團隊的執行力和應變能力,為公司的發(fā)展提供有力的支持。
7.制度完善
良好的制度是保障采購工作順利進(jìn)行的基礎。將不斷完善采購制度,包括采購流程、合同管理、供應商評估標準等方面。通過(guò)規范化的制度和流程,將提高采購工作的效率和準確性。
通過(guò)以上的工作計劃,相信采購部門(mén)將在下半年繼續發(fā)揮重要作用,為公司的可持續發(fā)展貢獻力量。將始終堅持客戶(hù)至上的原則,通過(guò)優(yōu)化供應鏈,控制成本,管理供應商,了解市場(chǎng)需求,管理風(fēng)險,提升團隊能力和完善制度,實(shí)現采購部門(mén)的目標,為公司創(chuàng )造更大的價(jià)值。
采購工作計劃11
采購的計劃工作過(guò)程開(kāi)始于從每年的銷(xiāo)售預測、生產(chǎn)預測、總體經(jīng)濟預測中獲得的信息。銷(xiāo)售預測將提供關(guān)于材料需求、產(chǎn)品及采購后獲得的服務(wù)的總的測量;生產(chǎn)預測將提供關(guān)于所需材料、產(chǎn)品、服務(wù)的信息;經(jīng)濟預測將提供用于預測價(jià)格、工資和其他成本總趨勢的信息。
在許多公司中,不到20%的采購需要占用了超過(guò)80%的采購資金。將總的預測分解才特定的計劃,然后為每一個(gè)重要的需求制定有效的價(jià)格和供應預測。
材料消耗量的估計分為月度和季度,將估計數據與庫存控制數據進(jìn)行核對,而庫存控制數據的確定考慮了采購提前期及安全庫存量。然后,將這些估計值與材料的價(jià)格趨勢和有效的預測相聯(lián)系,制定出采購計劃。然后預計材料供應充足,價(jià)格可能下降,那么采購政策就可能是將庫存減少到經(jīng)濟合理的最低水平。相反,如果預測到材料供應少,價(jià)格有上升的趨勢,明智的采購政策將是確保有足夠的庫存和合同,并且將會(huì )考慮購買(mǎi)期貨的可能性。
這一步驟早期是用于原材料及零部件采購的,在預測影響零部件的價(jià)格和供應有效性的趨勢時(shí),要考慮到預測的零部件供應行業(yè)的生產(chǎn)周期。
主要需要可以分為相關(guān)產(chǎn)品組。對主要現嗎預測的分析模式可應用于相關(guān)產(chǎn)品組。在每個(gè)月/季末將每一個(gè)項目或相關(guān)產(chǎn)品組的數量及估計資金費用制成圖表,并據此對采購計劃進(jìn)行修改,每個(gè)采購員對其負責的項目進(jìn)行分析,他們建立了在計劃期內指導其活動(dòng)的目標,價(jià)格可能會(huì )因此被進(jìn)一步修訂。例如新設施的建設或以前沒(méi)有生產(chǎn)過(guò)的新的主要產(chǎn)品的制造計劃,當需要新的設備或產(chǎn)品時(shí),就會(huì )產(chǎn)生時(shí)間上的不確定性,制定采購計劃工作就會(huì )很困難。
在xxxx年的工作中,采購部按照集團工作需要及工程進(jìn)度需求做好采購工作。采購部虛心的向其它部門(mén)學(xué)習工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學(xué)習業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,全面提升個(gè)人素質(zhì)。為更好的完成xxxx年的工作,進(jìn)一步強化敬業(yè)精神,增強責任意識,提高完成工作的效率,制定以下工作計劃。
一、管理方面
1、完善采購成本管理體系建設,推進(jìn)采購管理規范化、制度化依托卓達現有的招標采購管理制度,通過(guò)整理和規范,將整個(gè)采購流程實(shí)行制度精細化管理。在不脫離實(shí)行基礎的情況下,進(jìn)行提升,將采購從面的管理到點(diǎn)的管理,增加采購管理體系延伸性和覆蓋面,提高采購的性?xún)r(jià)比。
2、積極推進(jìn)實(shí)行大招標、大采購戰略
積極響應集團跨越式發(fā)展的需要,逐步探索招標、大采購的戰略合作模式,在實(shí)踐中完善大招標、大采購戰略的具體操作方案與實(shí)施細則。
3、完善采購工作手冊
采購工作手冊,是采購工作的基本知識、操作規程、注意事項和成熟經(jīng)驗,是規范操作的樣本。采購手冊能夠幫助新人迅速熟悉和掌握輔料采購,縮短摸索過(guò)程,降低業(yè)務(wù)人員培養時(shí)間和成本。在今后的一年里,以采購工作手冊為基礎,不斷發(fā)現其中不足,結合實(shí)際工作進(jìn)行增補、完善。
4、繼續分解、量化部門(mén)工作
將每個(gè)員工工作分解,并量化到每個(gè)崗位,能夠合理分配工作任務(wù)、合理搭配崗位和人員,并細化采購崗位人員的工作流程規范,剔除冗員。量化工作是績(jì)效考核的基礎,未來(lái)企業(yè)將推行績(jì)效考核,同工不同酬,同崗不同薪。
二、業(yè)務(wù)方面
目前集團化采購需求有兩個(gè)方面:工程材料設備的采購,集團日常辦公及物業(yè)公司日常維修用品采購工作。
(一)工程材料采購
1、建立開(kāi)放式的信息發(fā)布平臺,改進(jìn)信息采集方式,完善信息渠道
建立網(wǎng)絡(luò )信息平臺,以原來(lái)客戶(hù)提供信息為主的信息渠道,拓寬成以客戶(hù)信息為基礎,聯(lián)合廠(chǎng)家、網(wǎng)站、政策等多層次、多側面的信息采集方式;把地產(chǎn)建材需求信息,公開(kāi)向產(chǎn)業(yè)鏈下游公布、延伸,把國家宏觀(guān)政策信息和國內建材行業(yè)信息結合起來(lái),加強對行業(yè)和產(chǎn)業(yè)的全局觀(guān)念。信息渠道多樣化,信息調查全面化,有助于增加信息的全面性和準確性。加強信息的加工和分析能力,經(jīng)過(guò)信息的提煉,能提高行情分析判斷力,為采購提供決策依據。
2、平衡集團和客戶(hù)利益,實(shí)現共贏(yíng)
提倡合作建立在進(jìn)廠(chǎng)公平互信基礎上,無(wú)不對等區別對待的理念,增加廠(chǎng)商之間的互信。在合作過(guò)程中公開(kāi)、公平、合理,堅持互惠共贏(yíng),以公平的方式降低客戶(hù)成本,既而降低采購成本。我們堅持推進(jìn)接收質(zhì)量標準改革,對每項指標都進(jìn)行科學(xué)核算,并檢驗執行效果。xxxx年的目標是確定可持續使用基本材料標準指標,并對個(gè)別指材料標進(jìn)行調整,符合公司長(cháng)期使用需要。
3、采集、累積行業(yè)材料信息及廠(chǎng)商信息等各種數據,建立數據庫
我們在進(jìn)行采購成本分析時(shí),只有當年的數據,缺少以往的數據,無(wú)法進(jìn)行對比分析,得出的結論只能反映當年的情況,不能反映變化趨勢,結果是靜態(tài)的,不是動(dòng)態(tài)的。建立年度數據庫,為將來(lái)的數據動(dòng)態(tài)分析和采購決策提供依據,比如公司要按照xxxx年基準價(jià)進(jìn)行定位和采購,就要依靠數據庫提供基礎數據。
4、采購公開(kāi)、透明,實(shí)施陽(yáng)光采購
采購部接受集團內部和外部的共同的監督,防止吃、拿、卡、要現象發(fā)生,讓采購過(guò)程都展現在陽(yáng)關(guān)下。采購部要加強自身防范,持續進(jìn)行思想教育,不斷改進(jìn)采購制度,用以約束采購行為,加強部門(mén)人員的.廉潔自律。同時(shí)采購部推進(jìn)信息平臺建設,在大宗材料設備采購時(shí)提請招標辦進(jìn)行招標采購,小額度材料報價(jià)使用信息平臺公開(kāi)報價(jià),減少采購中人為因素的影響,原料采購做到公開(kāi)、透明。
(二)集團日常辦公及物業(yè)公司日常維修用品采購工作采購
集團日常辦公及物業(yè)日常維修用品采購工作,有項目多,數量少,需求變化大、占用資金量小等特點(diǎn),針對以上特點(diǎn),我們應做好以下幾項工作:
1、穩定上游供應鏈,拓寬供應商渠道
為保證公司的正常運行,首先就要穩定供應商隊伍,在低庫存運轉的情況下,確保及時(shí)供貨,F有供應商經(jīng)過(guò)多年的合作和供應商的資質(zhì)評定,基本穩定。但是也有供應不及時(shí),價(jià)格不合理的情況出現,xxxx年應繼續擴大和更新供應商隊伍和供應渠道,不斷尋找更符合公司需要的供應商,更好的滿(mǎn)足公司生產(chǎn)加工需要。
2、進(jìn)行庫存成本分析,保持日常辦公及物業(yè)維修材料合理庫存保持日常辦公及物業(yè)維修的合理的庫存,既要考慮價(jià)格因素行情變化,也要保證生產(chǎn)需要,還要分析資金占用的成本。要合理利用資金,降低庫存成本,就要掌握價(jià)格行情,抓住后期價(jià)格變化趨勢和規律,了解生產(chǎn)加工情況和生產(chǎn)消耗,把握好采購數量和節奏。
三、學(xué)習的目標
1、提高專(zhuān)業(yè)知識和操作技能
全體采購人員要學(xué)習財務(wù)知識,從xxxx年開(kāi)始,兩年時(shí)間內,采購全體人員必須取得會(huì )計從業(yè)資格證書(shū),采購業(yè)務(wù)人員要取得采購師認證資格,采購經(jīng)理三年內取得注冊成本工程師認證。
提高專(zhuān)業(yè)知識,也要提高業(yè)務(wù)能力。采購部首先要有自主學(xué)習有意識,主動(dòng)申請參加采購專(zhuān)業(yè)技能方面的培訓,報集團人力部審批。其次在結合公司培訓同時(shí),進(jìn)行部門(mén)培訓,采購部員工要向單位其他部門(mén)學(xué)習,向同行業(yè)其他企業(yè)學(xué)習,規范自己的業(yè)務(wù)行為,進(jìn)行自我提升。再次,要求各業(yè)務(wù)人員必須不定期參加全國新型材料發(fā)布會(huì )、展會(huì )等,了解新型材料、設備知識。
2、期貨學(xué)習
期貨學(xué)習是專(zhuān)業(yè)知識的一部分,從采購方面來(lái)說(shuō),期貨具有特殊的重要性。從鋼材期貨、有色金屬材料銅等期限貨價(jià)格走勢中,都能反映出與采購相關(guān)工程材料息息相關(guān)。強化期貨學(xué)習,利用好期貨工具,發(fā)揮期貨對現貨的指導意義。
3、輪崗學(xué)習
采購部員工,要熟悉和掌握各崗位的工作,做復合性人才。在xxxx年采購間歇期,采購部?jì)炔枯啀弻W(xué)習,達到能熟練操作采購流程中每個(gè)崗位的工作。然后部門(mén)間學(xué)習,向工程部、銷(xiāo)售集團、監察部、物業(yè)公司學(xué)習。
采購部在xxxx年的采購工作中,將以降低成本和提高效率為工作中心,嘗試新方法,取其精華、修改弊端。為集團在新年度的工作中再上新臺階,為實(shí)現百年卓達獻出自己的力量。
采購工作計劃12
回顧去年工作,xx物流中心在各級政府的關(guān)心下,在公司領(lǐng)導的指揮下,正確決策、科學(xué)管理,精心組織,合理安排,面對艱苦工作環(huán)境和各種挑戰,公司上下信心堅定,目標明確,精誠團結,展現了我公司能干事、會(huì )干事、干成事的精神風(fēng)貌和務(wù)實(shí)創(chuàng )新、敢打硬仗的工作作風(fēng)。新的`一年,我們認為要通過(guò)勤奮努力、扎實(shí)有效的工作,為西郊物流中心發(fā)展奠定了堅實(shí)的基礎,較好的完成了年度各項任務(wù),遂擬定今年工作計劃具體如下:
一、工作成績(jì)貨物吞吐量:xx營(yíng)業(yè)收入:xx利潤:xx。
二、以安全為主線(xiàn),實(shí)現安全生產(chǎn)零事故以安全為主線(xiàn),牢固樹(shù)立全員安全意識,全方位抓好安全管理
在日常工作過(guò)程中,公司始終將安全操作作為頭等大事來(lái)抓。首先強調牢固樹(shù)立全員安全意識,強調沒(méi)有安全就沒(méi)有質(zhì)量、沒(méi)有安全就沒(méi)有效益;其次制定安全責任制度,要求每周召開(kāi)安全生產(chǎn)會(huì )議,對高空及危險作業(yè)工序或崗位采取一對一盯防措施;第三嚴格現場(chǎng)安全監管和安全巡視檢查,一是上崗人員必須戴上安全帽、穿戴好勞保服裝;二是對現場(chǎng)機械設備粘貼銘牌,帶電作業(yè)場(chǎng)地懸掛警示標識;三是公司領(lǐng)導經(jīng)常親臨現場(chǎng)檢查指導并提出一些行之有效的安全保障措施。第一季度,公司未發(fā)生任何大小安全事故,真正做到了安全事故零發(fā)生率。
三、明確崗位職責,建立公司管理制度
首先是選聘專(zhuān)業(yè)、敬業(yè)人員安排到重要崗位,明確其工作職責,發(fā)揮他們的工作積極性;其次通過(guò)建立行之有效的勞動(dòng)管理制度,使公司上下有章可循、各項工作秩序井然。
四、加強公司業(yè)務(wù)員工學(xué)習,提升員工隊伍素質(zhì)
我們認為,企業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)人才,而人才的培養離不開(kāi)企業(yè)自身的培訓和領(lǐng)導的言傳身教。公司一方面積極參加總部組織的全員業(yè)務(wù)培訓;另一方面,在強調團隊建設和激勵機制的同時(shí),更注重公司內部員工的素質(zhì)教育。素質(zhì)教育對天客物流這樣一個(gè)新興企業(yè)來(lái)說(shuō)十分重要,首先具備現代化物流手段的企業(yè)需要高素質(zhì)人才;其次提升職工隊伍素質(zhì)可以使企業(yè)快速走上良性循環(huán)。
回顧以往的各項工作,所取得的成績(jì)有目共睹。公司從無(wú)到有,從小到大,從平地荒原到倉儲配送庫的拔起,表明我們是一個(gè)不怕困難,勇于開(kāi)拓,不斷進(jìn)取的團體,是一家致力于發(fā)展現代物流的新型企業(yè)。希望今年可以排除萬(wàn)難,順利完成各項工作計劃,并努力超質(zhì)量完成。
采購工作計劃13
1、組織實(shí)施“陽(yáng)光采購策略”
公開(kāi)透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節中主動(dòng)接受審計及其他部門(mén)監督。20__年我們進(jìn)一步強調采購工作透明,在采購工作中做到公開(kāi)、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門(mén)參與。即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅持這個(gè)原則,邀請審計部相關(guān)人員一起詢(xún)比價(jià),采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節中主動(dòng)接受審計監督。即確保工作的透明,同時(shí)保證了工程進(jìn)度。
1.1、完善制度,職責明確,按章辦事。
20__年通過(guò)組織學(xué)習《采購管理戰略》和公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件,通過(guò)換版之機完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》、《采購及供方評價(jià)作業(yè)指導書(shū)》等采購管理制度。制度清楚,操作有據可查,為陽(yáng)光采購奠定了理論基礎。
1.2、公開(kāi)公正透明,實(shí)現公開(kāi)招標。
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開(kāi)招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質(zhì)論價(jià)全過(guò)程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽(yáng)光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
1.3、采購效益全線(xiàn)凸現。
實(shí)施公開(kāi)透明的陽(yáng)光采購策略后,同等的材料設備價(jià)格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區比東區價(jià)格降低了3-5%。為公司節約了100多萬(wàn)的采購資金,直觀(guān)有效地降低了材料設備采購成本。
1.4、監督機制基本形成。
做好價(jià)格和技術(shù)規格分離和職能定位工作,價(jià)格必須經(jīng)采供部和審計部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐敗。建立材料價(jià)格信息庫和材料價(jià)格監管機制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購買(mǎi)材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
2、圍繞控制成本、采購性?xún)r(jià)比的產(chǎn)品等方面開(kāi)展工作
20xx年采供部繼續圍繞“控制成本、采購性?xún)r(jià)比的產(chǎn)品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎上進(jìn)行詢(xún)比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。要求各長(cháng)期合作供應商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價(jià)位的基礎上下浮5-8個(gè)百分點(diǎn)(當然針對部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調整)。同時(shí)調整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節,采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設備詢(xún)比價(jià)的基礎上進(jìn)行復核,再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復核,實(shí)行了“采購部的兩級價(jià)格復核機制”,然后再傳送審計部復核。力求限度的控制成本,為公司節約每一分錢(qián)。采供人員也在每一項具體工作和每一個(gè)工作細節中得到煅練。
3、進(jìn)一步加強對供應商的管理協(xié)調
20xx年采供部進(jìn)一步加強了對供應商管理,本著(zhù)對每一位來(lái)訪(fǎng)的供應商負責的態(tài)度,制定了《采購供應部供方信息表》,對每一位來(lái)訪(fǎng)的供應商進(jìn)行分類(lèi)登記,確保了每一個(gè)供應商資料不會(huì )流失。同時(shí)也利于采供對供應商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標報價(jià)之前,對商家進(jìn)行評價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報價(jià)資格。根據公司管理層的思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略伙伴關(guān)系上來(lái),甚至拿他們當自己公司的部門(mén)來(lái)看待。因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來(lái)自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶(hù)不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產(chǎn)和建設行業(yè)是個(gè)相對特殊、獨立的行業(yè),供應商圈子相對獨立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產(chǎn)企業(yè)都用著(zhù)很多同樣的供應商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們政策,又能更好的為公司營(yíng)造良好的外部合作環(huán)境,使供應商能真正全心全意的為東和服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長(cháng)期的健康發(fā)展。我們發(fā)展了諸如:達鋼集團、拉法基水泥集團、鴿牌電線(xiàn)電纜公司、伊士頓電梯集團等戰略合作伙伴單位。從而搶占節約成成本、降低價(jià)格的制高點(diǎn),為公司的持續健康發(fā)展奠定基礎。
4、進(jìn)一步加強對材料、設備價(jià)格信息的管理
20xx年采供部進(jìn)一步加強了對材料、設備信息的管理,每一次材料設備的計劃、詢(xún)比價(jià)都進(jìn)行了復印留底,保持了信息資料的完整,同時(shí)輸入電腦保存,建立采供部材料、設備信息庫,以備隨時(shí)查閱、對比。
5、提高部門(mén)工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責任感
20xx年采供部特別注重,除組織部門(mén)人員進(jìn)行培訓外,還注重在平時(shí)的每項具體工作和每個(gè)工作細節中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時(shí)反復強調采購人員的責任感,強調每個(gè)人對自己采購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備有效的追蹤。
6、20xx年將具體從以下幾方面予以改進(jìn):
6.1、公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程(10個(gè))房地產(chǎn)企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規范化的主要標志,公司從規范化進(jìn)入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
6.2、制定采購預算與估計成本。制定采購預算是在具體實(shí)施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預測,是對整個(gè)項目資金的一種理性的規劃。它不單對項目采購資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā),還同時(shí)建立了一個(gè)資金的使用標準,以便對采購實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內浮動(dòng)。有了采購預算的約束,能提高項目資金的使用效率,優(yōu)化項目采購管理中資源的調配,查找資金使用過(guò)程中的一些例外情況,有效的控制項目資金的流向和流量,從而達到控制采購成本的目的`。
6.3、改進(jìn)供應商的選擇。在進(jìn)行供應商數量的選擇時(shí)既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時(shí)又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優(yōu)惠政策,降低物資的價(jià)格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。根據我們的規模,供應商的數量建立重要貨物供應商信息的數據庫。以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應的供應商,以及這些供應商的產(chǎn)品或服務(wù)的規格性能及其他方面的可靠信息。
6.4、建立同一類(lèi)貨物的價(jià)格目錄。以便采購者能進(jìn)行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來(lái)獲得價(jià)格上的利益。
6.5、采購員根據圖紙提前介入詢(xún)價(jià)。設計圖紙出來(lái)后,采供部提前介入,爭取贏(yíng)得時(shí)間,降低采購成本。在20__年的工作中,我們部門(mén)要虛心向其它部門(mén)學(xué)習工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學(xué)習業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。使自己的全面素質(zhì)再有一個(gè)新的提高。要進(jìn)一步強化敬業(yè)精神,增強責任意識,提高完成工作的標準。同時(shí)我部門(mén)希望公司各個(gè)部門(mén)出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量。
采購工作計劃14
20xx年馬上就要到了,也意味著(zhù)新的挑戰和機遇的到來(lái),我們應該總結以往的經(jīng)驗,做好新的一年的工作計劃,具體計劃如下:
一、加強個(gè)人指導思想
堅持以人為本、物美價(jià)廉的工作思想,樹(shù)立服務(wù)意識,提高服務(wù)技能,保證服務(wù)質(zhì)量,規范后勤管理,為公司的正常工作帶來(lái)有力的后勤保障。
二、工作重點(diǎn)
1、規范后勤工作、健全規章制度;
2、加強財物管理、減少物質(zhì)浪費;
3、抓好安全工作、力創(chuàng )文明部門(mén)。
三、工作措施:后勤工作
1、建立完善各項制度,加強公司財務(wù)管理和采購制度管理;
2、建立健全科學(xué)、規范的公司管理制度,加強對辦公用品的日常管理。及時(shí)運用辦公管理軟件做好校產(chǎn)登記、保管、申領(lǐng)、維修、報廢、轉讓等各環(huán)節工作,增強各員工之間愛(ài)護公物的意識;
3、加強綠化管理,美化公司環(huán)境,公司現有的花草樹(shù)木做好養護和專(zhuān)人的管理工作。今年的重點(diǎn)是綠化的改造、綠化設計、原花壇綠化帶花草樹(shù)木的添置等;
4、加強辦公設施的維修與更新,今年將根據去年制定的基建財政預算,將進(jìn)行各種辦公設備及生產(chǎn)器件的更換,會(huì )議室的裝修,學(xué)校前臺的維修等;
5、加強對公司食堂的管理,認真執行食品衛生法,對其衛生、個(gè)人衛生、食品衛生、零售價(jià)格和服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度加強督促檢查,盡努力杜絕食品事故的發(fā)生;
6、財務(wù)開(kāi)支方面嚴格執行上級的'收費規定,不隨意增加或減少收費項目,不擅自提高收費標準,杜絕亂收費和變相收費現象。
新的一年馬上就要到了,在這里提前祝大家新年快樂(lè ),萬(wàn)事如意。新的一年意味著(zhù)新的挑戰、新的機遇,需要我們每個(gè)人共同的努力,一起為美好的未來(lái)加油吧!
采購工作計劃15
我們采購部門(mén)負責的是公司日常消耗的補給,給公司提供源源不斷的資源,讓公司保持活力,為了在20__年展開(kāi)剛好的工作制定了采購工作計劃。
1、制定采購方案
在采購的時(shí)候一份好的方案能夠有效的提高采購效率,為公司節省更多的成本,采購方案都是性?xún)r(jià)比最適合公司的需要,所以制定采購方案需要是部門(mén)大家一起處理我也負責其中一塊。
1.1、采購計劃在月末制定,這樣當月初到來(lái)之時(shí),可以及時(shí)投入工作,讓計劃可以實(shí)施,對于采購工作還好做好考察。
1.2、在月初的時(shí)候我們會(huì )有專(zhuān)門(mén)的人負責做好采購的篩選,在采購的時(shí)候考慮到產(chǎn)品的質(zhì)量,性能和用途,好有它的價(jià)格,把所有的因素都考慮在呢你我們才能夠把采購任務(wù)完成,對于采購任務(wù)我們必須要詳細準確,不能出現差池,保證完成工作的要求。
1.3、制定通過(guò)核實(shí)之后在上交給部門(mén)坐高總監核實(shí)確認,采購方案提前制定好多番并且是方案。
2、保證商品的供應
在我們工作匯總,我們必須要保證公司的商品滿(mǎn)足公司的需要,在出現需要的時(shí)候做好預存,當缺少的時(shí)候可以及時(shí)的把商品取出使用。
2.1、在每月月底走好商品的儲存工作。
2.2、在準備儲存商品的時(shí)候了解公司的具體需要而不是要各個(gè)部門(mén)通知。
2.3、做好信息的`流通,每月都要做好工作聯(lián)系,子啊部門(mén)之間專(zhuān)門(mén)派人去了解部門(mén)的情況,把各個(gè)部門(mén)消耗最多需要的商品做個(gè)簡(jiǎn)單的預估保證下次工作能夠及時(shí)的做出調整。
2.4、清理掉不需要的庫存,保持庫存的完整,完成每年公司的采購目標,公司設定的采購任務(wù)有很多種,其中我們是愛(ài)早每月來(lái)注定采購任務(wù)的保證能夠在每月中完成采購任務(wù)。
3、采購流程
對于采購的過(guò)程中避免出現問(wèn)題,到相應的公司派遣監督人員,查看他們的工作情況,保證整個(gè)采購不會(huì )被生產(chǎn)上糊弄,對于這樣的事情我們公司也是非常重視的。
3.1、每一次采購任務(wù),每一家企業(yè)都會(huì )派遣一名監督人員在商品生產(chǎn)中34監督工作,保證商家能夠在我們規定的時(shí)間里面給我們相應的產(chǎn)品,并且保證我們受到的產(chǎn)品是合乎我們需要的。
3.2、運輸路線(xiàn)制定我們會(huì )根據公司的需要制定好運送路線(xiàn),當公司繼續的時(shí)候我們的路線(xiàn)就會(huì )按照最短的時(shí)間急性,當公司對這批產(chǎn)品不是著(zhù)急要的就用最經(jīng)濟實(shí)惠的價(jià)格請一些其他公司運輸減少一些損失。
4、多渠道采購
在采購部中我們要注意的問(wèn)題有很多,為了避免出現不必要的虧損,我們公司決定在采購的時(shí)候,選擇的供應商必須要有三位以上,避免因為其他原因然自己突然斷貨。
4.1、在設定采購方案的時(shí)候就制定好多渠道采購方案,保證字任何時(shí)候都夠完成采購任務(wù)。
4.2、采購的過(guò)程中我們采購要有原則和標準,必須要保證采購的安全高質(zhì)量。
雖然制定了相關(guān)的采購任務(wù)但是還需要執行,在今后的工作采購工作中,我們部門(mén)每一個(gè)人都會(huì )按照自己制定的計劃工作。
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