秘書(shū)部的工作計劃
時(shí)間的腳步是無(wú)聲的,它在不經(jīng)意間流逝,我們又將續寫(xiě)新的詩(shī)篇,展開(kāi)新的旅程,做好計劃,讓自己成為更有競爭力的人吧。計劃怎么寫(xiě)才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編精心整理的秘書(shū)部的工作計劃,僅供參考,歡迎大家閱讀。
秘書(shū)部的工作計劃1
盡管我從半年的工作中學(xué)到了許多知識并取得了一些進(jìn)步,但我仍然認識到存在許多不足需要改進(jìn)和完善。
首先,我需要進(jìn)一步提高工作的認真負責和崗位意識。
其次,我必須要更加嚴格要求自己,避免出現自我放松的情況。因為作為一名秘書(shū),我必須要具備出色的記憶力,記得下每一個(gè)工作細節、每份文件的歸檔位置,甚至每一個(gè)數字都不能犯錯。所以我必須在這方面加強自己,將必須要記憶的事情記在心里。
第三,我需要更加深入了解工作流程,全面掌握自身業(yè)務(wù)知識,提高前瞻性,以免在工作中手忙腳亂,或出現一些不應有的'錯誤,牽連領(lǐng)導和同事。
接下來(lái),我必須更加關(guān)注細節和認真仔細。作為文秘工作,需要精力集中而且極端繁重,所以要求文秘人員具備良好的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和精細的思維。但我在該方面做得并不夠細致,存在粗心大意、草率的情況。
最后,我需要更加嚴格地遵守辦公室和社交禮儀,在服務(wù)過(guò)程中注重禮貌和規矩,避免給別人留下不良印象。
秘書(shū)部的工作計劃2
一、班級建設管理中心日常工作
為增強學(xué)生主動(dòng)學(xué)習的自覺(jué)性,強化學(xué)風(fēng)建設,加強欠學(xué)分學(xué)生的管理和教育,我部門(mén)在國慶之后接到了考勤20xx級學(xué)生晚自習出勤的工作。這是輔導老師與主席團對我部的充分信任,伊始,我部門(mén)就高度重視該項工作,很快拿出了工作方案。(詳見(jiàn)附1)并將考勤列為我部門(mén)重點(diǎn)工作與日常工作,根據13級晚自習的時(shí)間和地點(diǎn),具體安排了雙人制考勤,完善了考勤所遇各種情況的處理辦法。部門(mén)干事嚴格依據辦法行事,并做到了,考勤不放松,考勤不包庇,報告不拖延的原則。初步完成了考勤工作。經(jīng)過(guò)輔導員與學(xué)生會(huì )的上下監督,20xx級晚自習出勤情況縱向比較已有明顯進(jìn)步,通過(guò)我部門(mén)出勤報告顯示,鮮有不上晚自習的情況發(fā)生。這是班級學(xué)風(fēng)建設的一大進(jìn)步,也是班建日常工作的成果。
二、班級建設管理中心重點(diǎn)工作
我部門(mén)將學(xué)生會(huì )下達由班建直接負責的'工作,以及班建發(fā)展活動(dòng)工作,作為我部門(mén)重點(diǎn)工作內容。包括了上半年的中期答辯活動(dòng),讀書(shū)節晚會(huì )計分工作,土木工程系20xx年畢業(yè)生晚會(huì )劇務(wù)工作。下半年的新生接待,干事招募,部門(mén)第一次聚餐,微電影大賽,13級晚自習考勤。對于重點(diǎn)工作我部門(mén)集上下之力,認真完成。按照重點(diǎn)工作流程進(jìn)行:前期策劃方案,開(kāi)會(huì )討論辦法,找出工作細節,安排工作人員,從工作過(guò)程中發(fā)現問(wèn)題并及時(shí)解決,善后與總結。一概流程完成的重點(diǎn)工作都穩中有進(jìn)。
三、班級建設管理中心亮點(diǎn)工作
作為學(xué)生活動(dòng)的中堅力量,班建致力于將每一次活動(dòng)做成亮點(diǎn)。20xx學(xué)年中班建的亮點(diǎn)工作有:頌流年·班級微電影大賽。作為一次增強班級凝聚力,展現現代大學(xué)生青春活力與生活的活動(dòng),班建積極籌備。做出了四大亮點(diǎn):
(一)宣傳亮點(diǎn):以海報,宣傳板,傳單,微信平臺,貼吧宣傳,突出了以主題為主,內容為輔的宣傳模式,先讓微電影的主題概念深入人心,拓寬內容范圍,提起新生的興趣
(二)內容亮點(diǎn):流年的主題內容,能引起極大共鳴,通過(guò)后期反饋的結果發(fā)現,大家對流年的想法有很多,使微電影能拍,好拍,能拍好。
(三)組織亮點(diǎn):通過(guò)大眾評委與老師評委還有專(zhuān)業(yè)評委的三方評選,使比賽充滿(mǎn)趣味與激情,更能調動(dòng)參賽班級的積極性。其中大眾評委的選拔是以自主報名的方式,確保了比賽的公平。
(四)會(huì )場(chǎng)亮點(diǎn):比賽場(chǎng)地通過(guò)班建全體人員的共同努力,布置了一個(gè)功能全面,觀(guān)賞性較強,明亮大方的會(huì )場(chǎng)。其中會(huì )場(chǎng)的層次性好,主次分明。確保了每個(gè)部分的觀(guān)眾都能發(fā)揮作用,使大賽進(jìn)行有序。
正是這些亮點(diǎn)工作的保證,是我部門(mén)完成了一次較為成功的微電影活動(dòng)。
四、班級建設管理中心工作留念
班建在這一年里,將我們的每項工作都用不同的方式記錄了下來(lái),這些圖片文字視頻都象征著(zhù)班建這個(gè)新生部門(mén)向參天大樹(shù)努力的每一步足跡。(詳見(jiàn)附2)
五、總結及展望
整體來(lái)說(shuō),這一年里的班建取得的成績(jì)是優(yōu)秀的,工作中我們很認真,空閑時(shí)間里大家相處很輕松,經(jīng)常打成一片。目前班建最大的問(wèn)題是部長(cháng)的不成熟及部分干事的積極性欠佳。但我相信在班建全體成員上下一心眾志成城的決心及態(tài)度面前,任何困難都無(wú)法阻攔班建的成長(cháng),有問(wèn)題都是紙老虎。對于明年的工作,我們有信心有能力有態(tài)度有決心去將其做到最好。這是班建所有成員的保證。
秘書(shū)部的工作計劃3
在20xx年的新學(xué)期里,系學(xué)生會(huì )的工作活動(dòng)安排也開(kāi)始井然有序的展開(kāi),做為學(xué)生會(huì )的一部分,秘書(shū)部在協(xié)助開(kāi)展活動(dòng)過(guò)程中做好本職工作的同時(shí)亦將做好自己的工作計劃,更好的推進(jìn)學(xué)生會(huì )的工作。
特此我們將結合本學(xué)期工作要點(diǎn)及系學(xué)會(huì )的工作實(shí)際,特制定以下工作計劃:
(一)認真完成本職工作:
1、及時(shí)傳達學(xué)生會(huì )各項工作通知,做好學(xué)生會(huì )及各部門(mén)的會(huì )議記錄;
2、每次會(huì )議及活動(dòng)須認真、及時(shí)做好出勤考評;
3、及時(shí)負責收集好各部門(mén)的月工作計劃和總結等有關(guān)文件;
4、掌握了解好其他院系學(xué)生會(huì )的相關(guān)活動(dòng)資料;
5、負責各部門(mén)之間的協(xié)調工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門(mén)之間建立良好的工作群體,方便工作順利進(jìn)行;
由于我們學(xué)生會(huì )各部門(mén)分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門(mén)組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。各部門(mén)在活動(dòng)前的計劃和活動(dòng)后的總結應整理好后交予秘書(shū)部,由秘書(shū)部收集整理存檔,為系學(xué)生會(huì )更好的做好工作總結提供參考資料。
(二)開(kāi)展豐富多彩的、有意義的活動(dòng):
1、根據學(xué)生會(huì )其他部門(mén)的實(shí)際情況,秘書(shū)部可為其他部門(mén)開(kāi)展關(guān)于如何書(shū)寫(xiě)活動(dòng)策劃、活動(dòng)總結等材料的講座以便其他部門(mén)的活動(dòng)材料更加規范;
2、秘書(shū)部可在系學(xué)生會(huì )內部舉行對表現優(yōu)秀的部門(mén)及一些優(yōu)秀個(gè)人的表彰大會(huì )讓系學(xué)生會(huì )這個(gè)集體保持永遠的奮斗勁及對工作的熱情。
(三)工作要求:
1、工作時(shí)要認真仔細,在速度的同時(shí)保質(zhì)量完成工作;
2、提高自身素質(zhì),要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止;
3、在實(shí)踐中積累經(jīng)驗,熟練業(yè)務(wù),提高水平。
秘書(shū)部是一個(gè)工作比較繁瑣的`部門(mén),而且接觸其他部門(mén)的機會(huì )比較多,所以在工作的細節過(guò)程中高素質(zhì)培養及認真態(tài)度由為重要。而且秘書(shū)部“上傳下達,內外聯(lián)合”及處理日常事務(wù)的工作性質(zhì),我部將站在前人的肩膀上,在本學(xué)期進(jìn)一步加強我部在領(lǐng)導和學(xué)生之間的紐帶作用,加強對各部門(mén)的監督考勤工作,及時(shí)溝通各部門(mén),開(kāi)展各部門(mén)、學(xué)院的各項工作,與各部門(mén)干事團結互助。希望經(jīng)過(guò)秘書(shū)部全體成員的共同努力,我們的工作效率,工作質(zhì)量能夠有所提高,為本屆學(xué)生會(huì )的建設貢獻我們的力量。
以上便是秘書(shū)部本學(xué)期的大體工作計劃,在工作的具體實(shí)施中我們將
遇到很多的困難,但我們堅信我們會(huì )排除萬(wàn)難,盡最大的努力把工作做的最好,同時(shí)請院領(lǐng)導及主席、其他部門(mén)給予監督和指導,讓我們的工作完成更加出色。
秘書(shū)部的工作計劃4
秋風(fēng)逝去,冬雪飄來(lái),元旦在即,半年的工作已經(jīng)過(guò)去了,我們社團部在教育系學(xué)生的庇護下又成 長(cháng)了些許,我們的半年工作在學(xué)生會(huì )各部門(mén)的見(jiàn)證下,已悄然收尾了;叵氡灸甑墓ぷ魑覀兂砷L(cháng)了不少,學(xué)會(huì )了不少,有過(guò)鮮花,有過(guò)挫折,現將已經(jīng)半年的種種總結如下:
第一,在活動(dòng)內容上,我們在團聯(lián)和學(xué)生會(huì )的支持和關(guān)心下進(jìn)行了招新和新干事的評選,我們新的一班組織者在半年的活動(dòng)中處處起帶頭作用,積極努力的給會(huì )員們帶來(lái)些許的快樂(lè ),滿(mǎn)足;赝麃(lái)路,我們有精彩的《愛(ài)在金秋》演講、有趣味橫生的“心理沙龍”、有融融友情的社團聯(lián)誼活動(dòng)、還有“歲月感恩”的凈化心靈之舉。
第二,在工作的組織上,我們沿承心軒會(huì )的傳統,各部門(mén)各司其職,團結合作,將團隊的精神貫穿始終,我們還進(jìn)行 工作改進(jìn),使宣傳部的`工作得到一定的緩解,使每個(gè)干事都熱情洋溢,各有所做,各有所得。
工作因年關(guān)而暫停,但我們對工作的熱情也會(huì )因年氣而更加濃烈,我們半年的工作有喜有憂(yōu),望大家指正,望明年的工作更上一層樓。
2008年是我校學(xué)生社團發(fā)展過(guò)程中碩果累累的一年,各社團作為我校校園文化建設和學(xué)生綜合素質(zhì)拓展的重要載體,在繁榮校園文化、豐富學(xué)生第二課堂、提高學(xué)生綜合素質(zhì)、培養學(xué)生團隊合作精神、促進(jìn)學(xué)生成才就業(yè)等方面發(fā)揮了越來(lái)越重要的作用,日益成為廣大學(xué)生拓展興趣愛(ài)好,擴大求知領(lǐng)域,陶冶思想情操,展示智慧才華的廣闊舞臺。
本學(xué)期,在校黨委的正確領(lǐng)導下,團委的指導下,在經(jīng)濟管理學(xué)院各級領(lǐng)導、老師們的關(guān)心支持下,在兄弟學(xué)生部門(mén)的大力支持下,在社團部“以人為本”的工作理念、“管理、服務(wù)、協(xié)調、監督”的指導方針、“薈萃精品,沉淀文化”的活動(dòng)宗旨引領(lǐng)下,全校所有社團以社團部為中心凝聚在一起,以我?萍嘉幕囆g(shù)節為紐帶團結在一起,群策群力,開(kāi)拓進(jìn)取,以?shī)^斗的姿態(tài)和不懈的努力締造出了地大社團生機勃勃、欣欣向榮的繁榮景象,引領(lǐng)著(zhù)學(xué)校校園文化的時(shí)尚,開(kāi)創(chuàng )了我校社團工作的新局面。
社團工作的成績(jì)是喜人的,這份輝煌與成就是所有社團部成員心血和智慧的結晶,同時(shí)也凝聚著(zhù)學(xué)校各級領(lǐng)導、老師們對社團的關(guān)心和支持。我們?yōu)橹老,為之雀躍,更為之自豪!在享受著(zhù)成就和輝煌的喜悅的同時(shí),我們也時(shí)刻保持著(zhù)冷靜理智的頭腦,不斷總結,總結成功,總結經(jīng)驗,總結教訓;不斷思考,思考問(wèn)題,思考困惑,思考前路,因為只有對社團活動(dòng)的發(fā)展不斷進(jìn)行總結和思考,我們才能不斷進(jìn)步,社團才能不斷發(fā)展,社團事業(yè)的明天才會(huì )更加輝煌壯麗!
接下來(lái),我將對2008年上半年社團工作做如下總結:
一、 工作如下
1、第六屆創(chuàng )業(yè)計劃大賽
在此次的科技文化藝術(shù)節中,我們社團部主要負責和院營(yíng)銷(xiāo)協(xié)會(huì )一起舉辦第六屆創(chuàng )業(yè)計劃大賽。具體事項如下:
大賽日程安排:
第一階段:報名時(shí)間:3月15日~~3月30日
。ㄖ形12:30~13:20; 晚上21:10~21:50)
地點(diǎn):北京路校區:各系(院)團總支辦公室或團委辦公室及營(yíng)銷(xiāo)協(xié)會(huì )辦公室。枚乘路校區:各系(院)團總支辦公室或團委辦公室及營(yíng)銷(xiāo)協(xié)會(huì )(大學(xué)城支部)辦公室
第二階段:4月份初審報名表,優(yōu)選項目,評選復賽作品
第三階段:培訓階段
第四階段:參加復賽作品在兩周內(4月15日至4月28日)提交商業(yè)計劃書(shū)初稿,經(jīng)評審投票,答辯后優(yōu)選8件作品入選創(chuàng )業(yè)計劃大賽決賽。
第五階段:5月1日至5月25日決賽隊伍進(jìn)行市場(chǎng)調查,商業(yè)計劃書(shū)完善,以及現場(chǎng)答辯用PPT制作,組委會(huì )提供指導教師進(jìn)行專(zhuān)業(yè)指導并提供相關(guān)設施。請相關(guān)項目負責人每周向組委會(huì )上報項目進(jìn)度。
第六階段:5月26日試機,并提交商業(yè)計劃書(shū)定稿。
第七階段:5月28日決賽,8件作品入選創(chuàng )業(yè)計劃大賽決賽作品經(jīng)抽簽決定答辯順序,由一位選手負責介紹項目概況,演示PPT,然后組委會(huì )指定主答辯老師提問(wèn),其他嘉賓也可提出問(wèn)題,項目組參賽選手現場(chǎng)答辯。經(jīng)評委會(huì )評分后確定獲獎名單,頒發(fā)證書(shū)及獎金。
結果:一等獎:優(yōu)素深度體驗式旅游
二等獎:海納博服有限責任公司
迪賽辦公室設計
三等獎:
【注:前3甲順利進(jìn)入在江南大學(xué)舉行的“江蘇省第五屆創(chuàng )業(yè)計劃競賽”,并取得了優(yōu)異的成績(jì)】
2、抗震救災
5月12號汶川地震發(fā)生后,我院團總支學(xué)生會(huì )積極組織抗震愛(ài)心捐款。我部門(mén)在團總支的幫助下,在一餐廳門(mén)口執勤,圓滿(mǎn)完成了學(xué)校不知的任務(wù),并取得了不錯的效果,第一時(shí)間讓同學(xué)們了解了地震的影響了危害。
3、積極組織參與科技文化節活動(dòng)
在學(xué)校開(kāi)展科技文化節期間,我部門(mén)積極配合團總支的工作參與并組織宣傳其他學(xué)生參加,讓同學(xué)們對科技文化節有一個(gè)認識,并積極的參與到其中來(lái)。我院在健美操大賽,大合唱,舞蹈大賽中均取得了不錯的成績(jì)。
秘書(shū)部的工作計劃5
滿(mǎn)富朝氣的十一月份已經(jīng)悄然離去,將要迎來(lái)了我們這個(gè)學(xué)期的學(xué)末總結階段了,縱觀(guān)這個(gè)月,秘書(shū)部以及各個(gè)部門(mén)相互配合,工作開(kāi)展的有條不紊。這也是我們回顧過(guò)去工作,總結其經(jīng)驗教訓,棄其糟粕取其精華的時(shí)候.以期使工作得以更加完善。我部十二月份的計劃如下:
本月秘書(shū)部將積極配合主席團完成主席團交辦的'任務(wù)。做好“美術(shù)節”文藝晚會(huì )工作。記錄好節目成員名單。盡最大可能的幫助社團完成社團組織的各種活動(dòng)。我們將盡最大的努力為更多的同學(xué)服務(wù),繼續發(fā)揚優(yōu)點(diǎn),改正不足,且不斷創(chuàng )新發(fā)展。
最后,希望在全體社員的共同努力下,讓社聯(lián)再上新高,為校園生活提供有力的支撐,為后來(lái)者樹(shù)立好的榜樣,向各兄弟院校展現一個(gè)新的院系組織的形象。希望全體成員努力工作,成功的把社團聯(lián)合會(huì )辦成一個(gè)最具實(shí)力的組織。
美術(shù)學(xué)院社聯(lián)秘書(shū)部
20xx年12月1日
秘書(shū)部的工作計劃6
秘書(shū)部工作計劃
第一章
新學(xué)期已經(jīng)開(kāi)始。在過(guò)去的招聘活動(dòng)中,我們吸收了14名新成員,為秘書(shū)處注入了新鮮血液。目前,我們的新老成員對秘書(shū)處的工作充滿(mǎn)熱情,準備迎接新一輪的挑戰。
西安建筑科技大學(xué)東校區社區聯(lián)合會(huì )作為東校區社區管理和服務(wù)的校級組織,在促進(jìn)其下屬40個(gè)社區的發(fā)展中發(fā)揮著(zhù)重要作用。作為社區聯(lián)合會(huì )的樞紐部門(mén),秘書(shū)處是社區聯(lián)合會(huì )面向社區的窗口。同時(shí),它也是主席團與社會(huì )聯(lián)合會(huì )下屬部門(mén)、社會(huì )聯(lián)合會(huì )和社會(huì )聯(lián)合會(huì )之間的聯(lián)系,在協(xié)調各方關(guān)系方面發(fā)揮著(zhù)不可替代的作用。
對于秘書(shū)處的工作,我們堅持“尊重制度、尊重個(gè)性、注重細節、全面改進(jìn)”的工作理念和理念,逐步完善各項工作。作為副秘書(shū)長(cháng),我們將樹(shù)立榜樣,樹(shù)立堅定、認真、積極的工作作風(fēng),在促進(jìn)社會(huì )協(xié)會(huì )的發(fā)展方面發(fā)揮主導作用。
以下是秘書(shū)處本學(xué)年的工作計劃:
一、 做好日常工作
1、 日常值班:接待來(lái)訪(fǎng)者,幫助解決他們的工作困難。
2、 收集社會(huì )協(xié)會(huì )的各種信息,整理歸檔資料。
3、 負責社會(huì )聯(lián)合會(huì )財務(wù)管理。
4、 上傳和發(fā)布決議,以確保信息渠道的暢通。
5、 在主席團的提議下,起草社會(huì )聯(lián)合會(huì )的各項規章制度。
6、 完成主席團分配的各項任務(wù)。
7、 收集活動(dòng)策劃和申請,負責活動(dòng)審批。
8、 協(xié)調各方關(guān)系,為社會(huì )協(xié)會(huì )的發(fā)展提供良好的文化環(huán)境。
二是加強內部建設
(一)制度建設:
1、例會(huì )制度:秘書(shū)處每周召開(kāi)一次部門(mén)會(huì )議,交流總結上周的工作,安排下周的工作。例會(huì )期間,每位成員必須按時(shí)出席會(huì )議,不得無(wú)故缺席會(huì )議。
2獎懲制度:秘書(shū)處制定了“西安建筑科技大學(xué)東校區協(xié)會(huì )秘書(shū)處定量評價(jià)制度”,旨在鼓勵部員,提高工作積極性,更好地做好社會(huì )聯(lián)合會(huì )工作。
(二)組織建設:
1、完善值班制度、例會(huì )制度等規章制度,從多個(gè)角度對部員工作進(jìn)行評估,確保部員高度重視日常工作。
2、堅持按制度辦事,在例會(huì )上及時(shí)討論批評和自我批評成員存在的問(wèn)題,注意對部員的獎勵和批評。
3、鼓勵部員提高工作積極性,思考和總結工作中存在的問(wèn)題,提高工作效率。
4、注重內部管理的人性化。在處理上下級關(guān)系時(shí),強調相互尊重、真誠對待、平等團結,提高全體凝聚力。
三、建議社會(huì )工作
社會(huì )聯(lián)合會(huì )分為七個(gè)部門(mén)。雖然每個(gè)人都有不同的工作分工和任務(wù),但他們都以尋求社會(huì )聯(lián)合會(huì )的發(fā)展為共同的工作目標。因此,社會(huì )聯(lián)合會(huì )各部門(mén)應加強溝通,加強社會(huì )聯(lián)合會(huì )內部的團結與合作。另外,我們可以實(shí)行“制度上墻,工作上墻”!皦ι现贫取,讓大家按規定辦事,保證工作質(zhì)量;“墻上工作”使各部門(mén)對彼此的工作有了清晰的認識,對社會(huì )聯(lián)合會(huì )的工作有了全面的認識,提高了工作效率。
“既來(lái)又來(lái)”。當我們聚集在這個(gè)群體中時(shí),我們將以最大的努力和最嚴肅的態(tài)度迎接每一個(gè)挑戰,以良好的態(tài)度做好每一件事,在社會(huì )聯(lián)合會(huì )的平臺上提高自己,努力為社會(huì )聯(lián)合會(huì )尋求更大的發(fā)展。
秘書(shū)部工作計劃第二章
轉眼間,新學(xué)期開(kāi)始了,隨著(zhù)新社會(huì )聯(lián)合會(huì )招聘的新開(kāi)始,秘書(shū)部的工作逐漸步入正軌。我們希望在本學(xué)期教師和主席團的指導和領(lǐng)導下,改進(jìn)以往的不足,創(chuàng )新秘書(shū)部的工作,堅持高效、高質(zhì)量地完成工作任務(wù)。制定此工作計劃:
一、 培訓招聘新官員和新官員
對于大一新生來(lái)說(shuō),招聘是進(jìn)入大學(xué)后的第一次考驗和鍛煉。它不僅測試你的勇氣,還測試你的語(yǔ)言表達能力和靈活性。無(wú)論你選擇與否,學(xué)生都可以從這些方面得到鍛煉和改進(jìn),為未來(lái)的大學(xué)生活奠定基礎。
10月17日,校園學(xué)生組織統一招收全校新生。社會(huì )聯(lián)合會(huì )秘書(shū)部還在熊歡、尹洪飛、李丹寧三位部長(cháng)的領(lǐng)導下招聘了新工作,并將于19日進(jìn)行第一輪面試,努力篩選出5名工作能力強、工作負責的新成員,特別擅長(cháng)文本處理。
本學(xué)年,秘書(shū)部將對人員工作分配進(jìn)行一定的調整,從以前招聘的四名新干事到招聘的五名干事。其中四人協(xié)助社會(huì )聯(lián)合會(huì )四個(gè)中心的部門(mén)主任處理工作,另一人協(xié)助秘書(shū)部長(cháng)處理部門(mén)的相關(guān)工作。此外,我們將從最基本的通訊稿、會(huì )議記錄和工作總結的寫(xiě)作中培訓每一位官員,并給每個(gè)人足夠的鍛煉機會(huì ),逐步熟悉和掌握社會(huì )聯(lián)合會(huì )工作計劃總結、社會(huì )聯(lián)合會(huì )檔案整理和歸檔的處理。并逐步培養他們協(xié)調社會(huì )聯(lián)合會(huì )主席團部門(mén)和社會(huì )聯(lián)合會(huì )工作的能力。
二、 秘書(shū)部的日常工作
秘書(shū)部是社會(huì )聯(lián)合會(huì )的核心組成部分,主要負責各種規章制度的制定和修訂,對社會(huì )聯(lián)合會(huì )的發(fā)展起著(zhù)重要的指導作用;負責各種會(huì )議的通知,即上傳和發(fā)布;協(xié)助各種會(huì )議的發(fā)展,做好會(huì )議記錄;收集和整理社區活動(dòng),整理和撰寫(xiě)重要活動(dòng)通訊稿,與通訊社保持聯(lián)系;負責社會(huì )聯(lián)合會(huì )和社區文件檔案的'整理,管理社會(huì )聯(lián)合會(huì )各部門(mén)的人事檔案,及時(shí)糾正檔案變更,促進(jìn)社會(huì )聯(lián)合會(huì )的管理和協(xié)調;制定社會(huì )聯(lián)合會(huì )學(xué)期工作計劃,及時(shí)總結社會(huì )聯(lián)合會(huì )工作,對社會(huì )聯(lián)合會(huì )的發(fā)展壯大起著(zhù)重要作用。秘書(shū)部的日常工作與社會(huì )聯(lián)合會(huì )基本工作的發(fā)展有關(guān),希望高效、高質(zhì)量地完成秘書(shū)部的工作,促進(jìn)社會(huì )聯(lián)合會(huì )的更好發(fā)展。
1、收集整理通訊稿:收集整理通訊稿是秘書(shū)部的主要任務(wù)之一。為了滿(mǎn)足校園文化建設和社會(huì )聯(lián)合會(huì )發(fā)展的要求,每個(gè)學(xué)生組織都有一個(gè)特別的記者。社會(huì )聯(lián)合會(huì )作為一個(gè)龐大的學(xué)生組織,除了社會(huì )聯(lián)合會(huì )的特聘通訊員外,還在每個(gè)協(xié)會(huì )設立了特聘通訊員。協(xié)會(huì )特聘記者的存在,使主席團對協(xié)會(huì )的活動(dòng)和發(fā)展有了更好的了解,使一些重大活動(dòng)能夠及時(shí)報道和宣傳。秘書(shū)部主要負責整個(gè)社會(huì )聯(lián)合會(huì )通訊稿的收集和整理。秘書(shū)部與協(xié)會(huì )記者保持密切聯(lián)系。協(xié)會(huì )記者每周向秘書(shū)部提交協(xié)會(huì )一周活動(dòng)的通訊稿。秘書(shū)部負責整理歸檔,找出重要活動(dòng),及時(shí)整理報告。這項工作由秘書(shū)部成員分工完成,也能增強秘書(shū)部成員之間的合作意識和凝聚力。
2、 會(huì )議記錄:秘書(shū)部的一個(gè)非常重要的職能是做會(huì )議記錄。秘書(shū)部負責社會(huì )聯(lián)合會(huì )每周會(huì )議的記錄、社會(huì )聯(lián)合會(huì )的日常工作會(huì )議、社會(huì )聯(lián)合會(huì )重要活動(dòng)的組織和安排。
3、 工作總結:秘書(shū)部是一個(gè)文職部門(mén)。部分檔案和計劃總結的整理和撰寫(xiě)需要較強的數據收集、整理和歸納能力。社會(huì )聯(lián)合會(huì )每周、每月、每學(xué)年的工作材料由秘書(shū)部完成,部分工作總結需要自行撰寫(xiě),這也對秘書(shū)部成員的寫(xiě)作能力增加了一定的挑戰。
4、 制作各部門(mén)登記表:這是一項需要溝通和整理操作能力的工作,主要涉及社會(huì )聯(lián)合會(huì )內部人事資料的歸檔和整理,促進(jìn)社會(huì )聯(lián)合會(huì )對各協(xié)會(huì )的協(xié)調和管理。然而,由于社會(huì )聯(lián)合會(huì )今年的注冊定在下學(xué)期,秘書(shū)部本學(xué)期的工作主要集中在其他幾個(gè)方面。
三、協(xié)助社會(huì )聯(lián)合會(huì )處理一些大型活動(dòng)
社會(huì )聯(lián)合會(huì )每年都會(huì )舉辦許多大型活動(dòng)。招聘后,我們迎來(lái)了社會(huì )聯(lián)合會(huì )的歡迎晚會(huì )。秘書(shū)部的主要工作是協(xié)助其他部門(mén)從策劃到結束協(xié)會(huì )的各個(gè)方面處理工作,如活動(dòng)場(chǎng)地的安排、場(chǎng)地的布局、活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)的通知、活動(dòng)現場(chǎng)的出席登記等,由秘書(shū)部與其他部門(mén)協(xié)調完成;顒(dòng)總結也由秘書(shū)部完成。
歡迎晚會(huì )結束后,社會(huì )聯(lián)合會(huì )的其他活動(dòng)也將如期進(jìn)行,如科技文化街、社團巡禮節、社會(huì )聯(lián)合會(huì )星級評估等;顒(dòng)初期,秘書(shū)部負責協(xié)調動(dòng)員各部門(mén)和協(xié)會(huì ),并將命令通知到位,促進(jìn)活動(dòng)如期舉行;活動(dòng)中期,秘書(shū)部負責協(xié)調各項活動(dòng)的順利進(jìn)行,確;顒(dòng)的順利進(jìn)行;活動(dòng)后期,秘書(shū)部對活動(dòng)進(jìn)行了相應的總結,撰寫(xiě)了活動(dòng)的通訊稿和總結,及時(shí)報告了重要活動(dòng),并整理歸檔了活動(dòng)資料。
四、總結
我們希望秘書(shū)部的每一位成員都能認真對待自己的缺點(diǎn),努力提高自己。在本學(xué)年的工作中,我們應該全新精神,全心全意,腳踏實(shí)地,為社會(huì )聯(lián)合會(huì )的美好明天做出應有的貢獻!
秘書(shū)部工作計劃第三章
時(shí)間就像一個(gè)小怪物。當你期待它變慢時(shí),它就像流水一樣匆忙。時(shí)間很長(cháng)。新學(xué)期如期而至,秘書(shū)部的工作面臨著(zhù)新的挑戰。以下是我們秘書(shū)部本期的工作計劃:
一、認真完成本職工作。
1、負責上傳下發(fā)系內各類(lèi)通知事項,落實(shí)人制責任。
2、負責學(xué)生會(huì )相關(guān)檔案的管理和整理。
3、負責記錄會(huì )議,協(xié)調主席完善學(xué)生會(huì )規章制度。
4、聯(lián)系團總支學(xué)生會(huì )各部門(mén),協(xié)調學(xué)生會(huì )各部門(mén)。
5、負責各部門(mén)活動(dòng)和例會(huì )的考勤。
二、具體工作安排
九月:協(xié)助主席團做好人員更換和干部重組工作;招聘新工作;更新學(xué)生會(huì )內部人員信息和新檔案備案;制作辦公室聯(lián)系表;總結上學(xué)期部門(mén)工作中留下的問(wèn)題,制定新的學(xué)期工作計劃和新的人才培訓計劃;制作會(huì )議登錄簿、會(huì )議記錄簿等。
10月:總結上個(gè)月部門(mén)工作的實(shí)施情況,提出和改進(jìn)不足,繼續完成半個(gè)月的人才培訓計劃;做好各部門(mén)的日常工作;協(xié)調其他部門(mén)做好工作。培養新人才。積極參加10月29日30日的學(xué)校運動(dòng)會(huì )
十一月:繼續做好本職工作,配合其他部門(mén);開(kāi)展本部門(mén)活動(dòng)。
12月:做好各部門(mén)的日常工作,做好學(xué)生會(huì )學(xué)期末工作總結材料;做好本學(xué)期部門(mén)工作總結;協(xié)助做好學(xué)期末總結等一系列工作。
三、內部建設
由于秘書(shū)部將注入新的力量,為了培養培訓官員的能力,秘書(shū)部需要與各部門(mén)密切聯(lián)系,參與各部門(mén)的活動(dòng)來(lái)記錄和監督。因此,為了全面提高秘書(shū)處的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚了解各部門(mén)的職能和工作性質(zhì),建立學(xué)生的整體概念。為此,我們將采取以下措施:
1、 培養秘書(shū)部學(xué)生掌握和處理文字的能力、
2、 在分配活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書(shū)處的每一位官員都能充分接觸學(xué)生會(huì )活動(dòng)的各個(gè)方面,從而更好地促進(jìn)秘書(shū)處成員對學(xué)生會(huì )工作的全面把握
3、 更積極的創(chuàng )新工作,創(chuàng )新不是空談,在任何工作細節都可以創(chuàng )新,如何保持創(chuàng )新是部門(mén)成長(cháng)后必須注意的問(wèn)題。
4、 組織與秘書(shū)部功能性質(zhì)相對應的活動(dòng)。
5、 秘書(shū)部成員通過(guò)參與其他職能部門(mén)的活動(dòng),積累了大量成功舉辦各種活動(dòng)的經(jīng)驗。為了進(jìn)一步鍛煉秘書(shū)處的官員,促進(jìn)今后的工作,秘書(shū)處希望今年能舉辦與其部門(mén)性質(zhì)相對應的活動(dòng)。
總之,秘書(shū)部將在總結以往經(jīng)驗的基礎上,積極發(fā)展,勇于實(shí)踐,為學(xué)生會(huì )的進(jìn)一步發(fā)展和成熟做出貢獻。我們在工作的具體實(shí)施中遇到了很多困難,但我們堅信,我們將克服一切困難,盡最大努力做好工作。同時(shí),我們將邀請醫院領(lǐng)導和教師進(jìn)行監督和指導,使我們的工作更加完善。
秘書(shū)部的工作計劃7
辦公室文秘一職,對我而言是一次機會(huì ),它能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機會(huì )。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導交給我的任務(wù)。
一、對工作崗位的認識
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個(gè)集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn):
服從,一切工作要聽(tīng)從領(lǐng)導的吩咐和安排。
領(lǐng)會(huì ),要完全理解、遵照領(lǐng)導的意圖辦事。
執行,要堅決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導意志,強化執行力,做好辦公室文員工作總結。
但是服從并不是被動(dòng),很多工作可以提前預測、積極主動(dòng)地開(kāi)展, 及時(shí)準確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導反饋各方面的信息, 注重調查分析,為領(lǐng)導提供決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略, 講工作藝術(shù),認真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導與領(lǐng)導、同事與同事、部門(mén)與部門(mén)之間的溝通協(xié)調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛(ài)本職工作。
二、對未來(lái)工作的計劃
1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
協(xié)助辦公室主任做好了各類(lèi)公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
做好了各類(lèi)信件的收發(fā)工作。
做好低值易耗品的分類(lèi)整理、出入庫、各類(lèi)帳務(wù)的報銷(xiāo)工作。
協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行集團公章管理規定,不濫用公章。
做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補充辦公用品,滿(mǎn)足大家工作的需要。
做好辦公室設備的維護和保養工作,
協(xié)助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間集團的安全保衛工作。
認真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備, 精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。
三、在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
做好領(lǐng)導服務(wù)。及時(shí)完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門(mén)主管交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導的助力、助手,急領(lǐng)導所急, 想領(lǐng)導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
做好各部門(mén)服務(wù)。加強與各部門(mén)之間信息員的聯(lián)絡(luò )與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時(shí)準確的傳遞到位。
做好員工服務(wù)。及時(shí)的將集團員工的信息向公司領(lǐng)導反饋,做好員工與領(lǐng)導溝通的橋梁。
協(xié)助辦公室主任完善集團各項規章制度。
做好信息保密工作。保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時(shí)、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
做好文書(shū)工作。及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的各種文稿,學(xué)習各種文字材料的寫(xiě)作,提高自身寫(xiě)作功底。
3.提高個(gè)人修養和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點(diǎn):
積極參加集團安排的基礎性管理培訓,提升自身的專(zhuān)業(yè)工作技能。
向領(lǐng)導和同事學(xué)習工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì)。
通過(guò)個(gè)人自主的學(xué)習來(lái)提升知識層次。
我深知。一個(gè)人的能力是有限的,但是一個(gè)人的發(fā)展機會(huì )是無(wú)限的,F在是知識經(jīng)濟的時(shí)代,如果我們不能很快地提升自己的個(gè)人能力,提高自己的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個(gè)社會(huì )淘汰。當然要提升自己,首先要一個(gè)良好的平臺,我認為 xx 集團就是我的平臺,我一定會(huì )把握這次機會(huì ),使業(yè)務(wù)水平和自身修養同步提高,實(shí)現自我的價(jià)值。
四、其他工作
協(xié)助人力資源部做好各項工作。
協(xié)助財務(wù)部、物業(yè)部、項目部做好相應工作。
協(xié)助各子公司做好各項工作。
及時(shí)、認真、準確的完成其它臨時(shí)性工作。
20年對我來(lái)說(shuō)是具有特殊意義的一年。這一年我大學(xué)畢業(yè),離開(kāi)了校園,走進(jìn)了社會(huì ),這一年,我擁有了我人生的第一份工作,這一年,我已不再是一名學(xué)生,而是以一個(gè)嶄新的身份去面對自己今后的人生。轉瞬間,這是我在金安工作的第 7 個(gè)月了,在這半年多的時(shí)間里,通過(guò)不斷的學(xué)習、揣摩,以及領(lǐng)導和同事們的幫助與教導,我學(xué)到了很多,這些知識和技能不僅豐富了我自己,更是有助于提高工作的效率,在辦公室領(lǐng)導的帶動(dòng)下,充分發(fā)揮崗位職能,較好地完成各項工作,以下對我的工作做簡(jiǎn)要的總結和回報。
一明確工作目的,了解、適應辦公室的工作性質(zhì)和特點(diǎn)
半年多的文秘工作使我了解了,辦公室工作是一項雖說(shuō)簡(jiǎn)單卻十分繁雜的工作,需要的更多是耐心、耐心和責任心。辦公室工作人員需要認真安排好各項工作的具體時(shí)間,堅持做事和做人原則,努力做好日常工作,熱心為中心全體人員服務(wù)。保證公司的各項工作順利有序的進(jìn)行。
二盡職盡責,做好本職工作。為了能夠更好地完成日常本職工作, 我做了以下努力:
每天提前 30 分鐘到達辦公室,做好上班前的相關(guān)工作準備, 并計劃好當日應該完成或準備完成的工作。
注意紙張文檔、電子文檔的整理,將其中需歸檔的文件資料保存到檔案室,該作廢紙張用碎紙機銷(xiāo)毀;因各項工作大都都是電腦作業(yè),因此在電腦中建立了檔案管理庫,將歸檔的文件掃描并儲存在電腦里,并定期將資料集中整理檢查,不但便于查找,而且大大提高了工作效率。由于集團子公司較多,檔案成分復雜,因此我用了大量的時(shí)間了解熟悉檔案內容,以便在工作需要時(shí)能夠盡快找到所需的.文件 ;在
新文件歸檔方面,嚴格按照歸檔程序,將各類(lèi)文件分門(mén)別類(lèi),使其合理有規律,此外,當需要使用文件原件時(shí),必須嚴格遵循檔案管理制度,簽署借閱單后方可借出。
負責辦公室的電話(huà)總機的接聽(tīng),將有價(jià)值的信息以及重要的電話(huà)內容進(jìn)行記錄;負責總裁辦公室信息的傳達,盡可能快速的將工作信息傳達給相關(guān)的部門(mén)或個(gè)人;負責日常辦公的打印、復印、掃描以及收發(fā)傳真的工作,限度的節省紙張,減少不必要的浪費;
負責集團內部的日常消耗品的管理工作,定期的檢查整理庫 房,對缺失的物品進(jìn)行記錄,對于耗光的物品要及時(shí)采購,避免影響正常的工作進(jìn)程,同時(shí)熟知各個(gè)部門(mén)所需的消耗品名稱(chēng)以及類(lèi)型,以便在采購物品時(shí)更加快速、準確;
協(xié)助辦公室主任,做好公司內部的宣傳工作,包括樹(shù)立企業(yè)員工信心的宣傳,傳統節日的文化宣傳,以及日常工作中的各類(lèi)通知事項。
半來(lái)的工作雖然學(xué)到了很多知識,工作上取得了一些進(jìn)步,但是仍存在這很多的不足需要改進(jìn)和完善。
首先,本職工作還不夠認真負責,崗位意識還有待進(jìn)一步提高。其次,不能?chē)栏褚笞约,工作上有時(shí)存在自我放松的情況。作為秘書(shū),要有很好的記憶力,要牢記工作中的每一個(gè)細節、每一份文件的歸檔位置、甚至是一個(gè)數字都不可以犯錯,因此在這方面,我需要進(jìn)一步加強,將該記的東西都牢牢的記在心里。
第三,對工作程序掌握不充分,對自身業(yè)務(wù)熟悉不全面,缺少前瞻性,至使自己在工作會(huì )遇到手忙腳亂的情況,甚至會(huì )出現一些不該出現的錯誤,以至于給領(lǐng)導和同事帶來(lái)不必要的麻煩。第四,辦事不夠細心謹慎。文秘是一項相對簡(jiǎn)單但又繁多的工作,要求文秘人員具備良好的專(zhuān)業(yè)素質(zhì),辦事細心,思路縝密。在這方面我做的遠遠不夠, 時(shí)有粗心大意、做事草率的情況。最后,對于辦公室禮儀和社交禮儀的執行度不夠,在服務(wù)禮儀方面仍有欠缺,往往會(huì )造成沒(méi)有禮貌、不懂規矩的反面影響。
走過(guò)了 20 ,我們即將迎來(lái)嶄新的 20 年,在總結了自己的不足之后,更重要的是不斷的提高自己的職業(yè)技能和崗位意識,因此我為自己制定了一些要求:
1、注意多向領(lǐng)導、同事虛心學(xué)習工作方法和工作形式,多與大家進(jìn)行工作中的協(xié)調、溝通,保證整體工作不出現紕漏。從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、博采眾長(cháng),提高自身的工作水平。
2、要提高工作質(zhì)量,還要具備強烈的事業(yè)心、高度的責任感。每一件事情做完以后,要進(jìn)行思考、總結工作,真正使本職工作有計劃、有落實(shí)。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。
3、愛(ài)崗敬業(yè),勤勞奉獻,不能為工作而工作,日常工作要主動(dòng)出擊而不是被動(dòng)應付,要積極主動(dòng)開(kāi)展工作,擯棄浮躁、等待的心態(tài), 善謀實(shí)干,肯干事,敢干事,能干事,會(huì )干事。
4、平時(shí)多注意鍛煉自己的聽(tīng)知能力。在日常工作、會(huì )議、領(lǐng)導講話(huà)等場(chǎng)合,做到有集中的注意力、靈敏的反應力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機智的綜合力和準確的判斷力;在辦事過(guò)程中,做到?jīng)]有根據的話(huà)不說(shuō),沒(méi)有把握的事不做。由于秘書(shū)崗位的特殊性,因此必須嚴格遵守保密原則,平時(shí)采取措施保證文件、資料的安全,讓領(lǐng)導放心;迅速,工作要及時(shí)、高效,保證效率有序運行。
5、注意培養自己的綜合素質(zhì),把政治理論學(xué)習和業(yè)務(wù)學(xué)習結合起來(lái),提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,以便為中心的明天奉獻自己的力量,為本職事業(yè)做出更大的貢獻。
最后,我相信,只要我專(zhuān)心工作,用心辦事,不斷提高自己的工作能力和技術(shù)水平,一定會(huì )成為一個(gè)合格文秘工作人員。
秘書(shū)部的工作計劃8
隨著(zhù)新學(xué)期的到來(lái),也意味著(zhù)新的開(kāi)始。我們要把秘書(shū)部的工作給做好,為此我部制定了本學(xué)期如下的工作計劃如下:
一、上學(xué)期的工作已經(jīng)結束,我們首先做好上學(xué)期本部門(mén)的工作總結工作,及時(shí)發(fā)現其中的得與失,并汲取經(jīng)驗,積極改正,爭取在新學(xué)期里取得更好的成績(jì)。
二、找出部門(mén)工作的重點(diǎn),抓住主次矛盾,去集中精力把最主要的事情做好,爭取在工作上有所突破,取得同學(xué)認可的成績(jì)。與此同時(shí),配合老師和其他部的工作,協(xié)調好和輔助好他們的工作。
三、找出工作上的不足,改進(jìn)工作上的方法。為此,本學(xué)期準備如下改進(jìn):
(1)對一的違紀扣分條和六項評比改為一周發(fā)一次,并及時(shí)向各班學(xué)習員應情況和提出合理化建議。
(2)將每周的秘書(shū)部遇到的工作上的'問(wèn)題和情況及時(shí)在例會(huì )上提前向老師應,老師在例會(huì )上會(huì )給與強調,并作出意見(jiàn),方便各班的學(xué)習和紀律氛圍的改進(jìn),以及系整體工作的順利進(jìn)行,并取得更好的成績(jì)。
四、為我們部培養和選拔下一屆優(yōu)秀部長(cháng),使其盡快掌握本部相關(guān)工作和技能,并在指導中發(fā)現他盲作上的問(wèn)題,給予糾正,從而更好的勝任秘書(shū)部部長(cháng)的工作,為老師和同學(xué)服務(wù)。
五、做好和干事在工作上的傳、、帶等工作,在每個(gè)環(huán)節上都給予下一屆新部長(cháng)更多工作上的支持和助,在他們上任后,我們會(huì )在對他們的輔助中逐漸退去,好讓他們在真正的工作中鍛煉和改進(jìn)自己的工作,并逐步適應秘書(shū)部部長(cháng)的工作,慢慢在工作中變得成熟和穩重,更好的實(shí)現秘書(shū)部的工作宗旨。
六、做好本學(xué)期的工作總結和述職報告,無(wú)論我們的工作成功與否,我們相信我們已經(jīng)努力了,盡力了,付出了。
秘書(shū)部的工作計劃9
展出魅力,展示風(fēng)格。服裝系學(xué)生會(huì )將堅持服務(wù)全體學(xué)生的宗旨,在上級的指導下,不斷創(chuàng )新,不斷完善內部機制建設,開(kāi)展豐富多彩的校園活動(dòng),努力激活學(xué)生的課外生活,豐富校園文化!本學(xué)期,服裝系學(xué)生會(huì )將專(zhuān)注于擴大學(xué)生的素質(zhì),為學(xué)生提供一個(gè)展示自己的好平臺。
一是加強學(xué)生會(huì )標準化管理,推進(jìn)制度化建設
1.組織部門(mén)納新,順利交接
學(xué)生會(huì )將做好傳播、幫助、領(lǐng)導工作,使學(xué)生會(huì )擁有大量的人才。學(xué)生會(huì )干部應積極營(yíng)造良好的氛圍,確保人人做,人人做,為新成員提供廣闊的發(fā)展空間,不斷幫助和指導新成員,培養一批負責任、能力強的骨干,促進(jìn)新老干部順利交接的良性循環(huán)。
2、成立監察委員會(huì ),加強內部建設
本學(xué)期成立監察委員會(huì ),貫穿全學(xué)生會(huì )工作,在服裝系成員招聘、人員管理、干部培訓、績(jì)效考核、獎懲激勵、信息反饋等方面發(fā)揮重要作用。
3.籌建學(xué)生會(huì )網(wǎng)站,拓寬宣傳渠道
在原有的基礎上,拓寬宣傳渠道,有利于提高學(xué)生會(huì )的知名度,提高服裝系學(xué)生會(huì )的凝聚力和影響力。
4.明確職能定位,完善機制建設
本學(xué)期,學(xué)生會(huì )將分為三個(gè)中心:管理中心、服務(wù)中心和監督中心,明確職能定位,更好地為學(xué)生會(huì )的發(fā)展提供科學(xué)管理。中心下屬的各部門(mén)也將履行職責,完善機制建設。
辦公室:分為財務(wù)組、秘書(shū)組、檔案組四組。財務(wù)組主要負責完善辦公室財務(wù)規則,做好日常財務(wù)工作,定期及時(shí)審查財務(wù)狀況;秘書(shū)組主要負責撰寫(xiě)學(xué)生會(huì )思想動(dòng)態(tài)、月度報告、工作總結、會(huì )議記錄;檔案組主要負責收集整理各部門(mén)書(shū)面資料,協(xié)助其他部門(mén)進(jìn)行相關(guān)文件整理。
監察委員會(huì ):監督檢查學(xué)生會(huì )各部門(mén)和個(gè)人工作(包括主席團)和服裝系大一、二年級班委和教師,制定學(xué)生會(huì )內部各項規章制度,規范學(xué)生會(huì )成員的言行,有權處罰違反學(xué)生會(huì )規章制度的各級學(xué)生會(huì )干部。對學(xué)生會(huì )各部門(mén)成員的任免有提名權和決定權。做好活動(dòng)評估等事項,完善優(yōu)秀部門(mén)評選制度建設,增加會(huì )員投訴辦公室,接受會(huì )員投訴,通過(guò)拓寬反饋渠道及時(shí)反饋。
宣傳部:在原有的基礎上,通過(guò)懸掛橫幅、張貼海報、擺放展板等方式進(jìn)行定期宣傳,使學(xué)生進(jìn)一步深入大學(xué)生活,拓展綜合素質(zhì)。
外聯(lián)部:主要負責聯(lián)系小組活動(dòng)贊助和外聯(lián)信息收集,為學(xué)生會(huì )未來(lái)的發(fā)展尋求更多的社會(huì )資源,為活動(dòng)的順利發(fā)展提供一些經(jīng)濟實(shí)力和良好的外部環(huán)境,為學(xué)生會(huì )各部門(mén)與兄弟大學(xué)學(xué)生會(huì )組織的溝通提供平臺。
學(xué)習部:在學(xué)習部、學(xué)術(shù)事務(wù)部的指導下,圍繞學(xué)校教學(xué)工作積極開(kāi)展活動(dòng),教師與學(xué)生學(xué)習聯(lián)系,鼓勵學(xué)生多學(xué)習,負責組織各種學(xué)習活動(dòng),組織學(xué)生參加各種講座,為學(xué)校風(fēng)格、學(xué)習風(fēng)格建設做出貢獻。
體育部:聯(lián)系學(xué)院和各部門(mén)開(kāi)展體育活動(dòng),在體育部門(mén)的指導下開(kāi)展各種藝術(shù)體育活動(dòng),提高學(xué)生的健身意識,協(xié)助學(xué)生辦公室實(shí)施相關(guān)體育工作,協(xié)助舉辦各種體育活動(dòng),積極組織協(xié)調各部門(mén)的體育活動(dòng)。本著(zhù)全心全意為學(xué)生服務(wù)的宗旨,促進(jìn)我院體育事業(yè)的發(fā)展。
二是整合資源,促進(jìn)活動(dòng)發(fā)展
1.配合學(xué)院迎新工作,突出團體特色(月初)
配合學(xué)院安排,做好迎接新生工作,突出我系學(xué)生會(huì )為學(xué)生服務(wù)的精神本質(zhì),努力為服裝系迎接新舞會(huì )做好準備。
2.開(kāi)展學(xué)生會(huì )納新,注入新鮮血液(月初)
做好學(xué)生會(huì )新工作,為新生展示風(fēng)格和鍛煉能力提供平臺和機會(huì )。為確保新的有序發(fā)展,學(xué)生會(huì )將統一部署、宣傳、協(xié)調各部門(mén)的新工作,確保新工作的順利發(fā)展。同時(shí),根據實(shí)際需要,學(xué)生會(huì )將通過(guò)培訓交流培養一批積極、認真、團結、合作的團隊。
3.送畢業(yè)生晚會(huì ),營(yíng)造我系的氛圍(月初)
作為服裝系歡送畢業(yè)生晚會(huì ),學(xué)生會(huì )將以體現服裝系特色為主,結合歡送學(xué)生會(huì )老干部,致力于打造展示服裝系風(fēng)采的盛會(huì )。
4.校園運動(dòng)會(huì )創(chuàng )造了團體的`本質(zhì)(月下旬)
在學(xué)院運動(dòng)會(huì )的過(guò)程中,學(xué)生會(huì )的個(gè)人工作計劃做好后勤工作,促進(jìn)活動(dòng),創(chuàng )造學(xué)生會(huì )的本質(zhì),促進(jìn)學(xué)生會(huì )健康文明、優(yōu)雅活潑的形象。
回憶過(guò)去,我們充滿(mǎn)野心;立足今天,我們精力充沛;展望未來(lái),我們雄心勃勃。我們有尖銳的思想,迷人的作品,成功的過(guò)程,但給我們留下更多的經(jīng)驗和思考。學(xué)生會(huì )將繼續探索創(chuàng )新有效的管理模式,深入思考規范、協(xié)調、促進(jìn)學(xué)生會(huì )發(fā)展?傊,以拓展學(xué)生素質(zhì),服務(wù)學(xué)生成才為基本立足點(diǎn)和出發(fā)點(diǎn),以加強管理、有力引導、提高素質(zhì)為主題,推進(jìn)校園文化建設。相信在領(lǐng)導的精心指導下,通過(guò)全體學(xué)生會(huì )成員和廣大學(xué)生的共同努力,服裝系學(xué)生會(huì )將創(chuàng )造更加輝煌的明天!
秘書(shū)部的工作計劃10
新的學(xué)期開(kāi)始了,為協(xié)調、配合好各部門(mén)、各分會(huì )的工作,強化秘書(shū)處的職能,提升青年志愿者協(xié)會(huì )的影響力,使本部工作能有序有效、有聲有色地完成,特將新學(xué)期工作計劃及預期目標安排如下:
一、加強部門(mén)交流攜手分會(huì )工作在上學(xué)期,秘書(shū)處與外聯(lián)部、組織部有過(guò)單獨的密切合作,通過(guò)這些合作,我們較好的完成了會(huì )刊拉贊、國家志愿者注冊等工作,很好的服務(wù)了協(xié)會(huì )其他工作和活動(dòng)的展開(kāi)。從這些合作中,我們也深刻的體會(huì )到了團結合作的重要意義。為此,秘書(shū)處在下學(xué)期將會(huì )繼續發(fā)揚團隊精神,并積極擴大合作的廣度和深度,力爭達到團結各部門(mén)和各分會(huì )的目標,具體實(shí)施辦法如下:
1、鑒于與組織部的工作在活動(dòng)前期策劃與活動(dòng)組織等領(lǐng)域的交差性,在本學(xué)期初與其召開(kāi)兩次聯(lián)合會(huì )議,一次由各秘書(shū)長(cháng)和各組織部長(cháng)參加,討論在工作交差處的工作安排與職能分配,提高辦事效率;另一次會(huì )議則由全體秘書(shū)處和組織部成員參加,主要討論兩部門(mén)干事間的交流與和作,培養兩部門(mén)干事間的默契。此外,在涉及兩部門(mén)的活動(dòng)時(shí),另在開(kāi)展聯(lián)合會(huì )議。
2、上學(xué)期,秘書(shū)處與外聯(lián)部進(jìn)行的拉贊助合作,為兩部門(mén)間的合作打響了第一炮,本學(xué)期,秘書(shū)處將倡導一次分會(huì )藍球聯(lián)賽,并已此活動(dòng)為依托,與外聯(lián)部合作組織一次拉贊的工作,為協(xié)會(huì )籌措到一筆活動(dòng)費用,服務(wù)協(xié)會(huì )其他活動(dòng),同時(shí),有提高協(xié)會(huì )的凝聚力!此外,秘書(shū)處將積極的與外聯(lián)部在策劃書(shū)和任務(wù)書(shū)的制作上展開(kāi)合作。
3、針對任務(wù)書(shū)和會(huì )刊的制作,與編輯部共同討論宣傳文稿和會(huì )刊封面(廣告部分)的制作細節,并協(xié)助編輯部做好宣傳資料的收集工作。
4、由于秘書(shū)處干事運用電腦制檔的能有所欠缺,本學(xué)期,秘書(shū)處將與網(wǎng)絡(luò )部合作,進(jìn)行一次文檔制作的培訓活動(dòng),擬定時(shí)間于五一放假后,地點(diǎn)在圖書(shū)館電子閱覽室進(jìn)行。
5、為增強與宣傳部和女工部的溝通與交流,活躍協(xié)會(huì )團隊氛圍,秘書(shū)處將與宣傳部和女工部共同組織二至三次的辦公室的整理工作,主要涉及協(xié)會(huì )財物的維護與辦公室的清潔工作。
6、在上學(xué)期上學(xué)期的工作中,我們深刻感受到總會(huì )和分會(huì )間在有些地方存在脫節和矛盾之處,為此,秘書(shū)處將為解決這一問(wèn)題做些努力:將秘書(shū)處干事分配到各分會(huì )中,每個(gè)分會(huì )設一名秘書(shū)處干事固定負責協(xié)助分會(huì )的工作,對于分會(huì )活動(dòng)所需組織人或負責人較多的,與分會(huì )召開(kāi)聯(lián)合會(huì )會(huì )議,具體分配各項工作和責任。針對上學(xué)期分會(huì )獨立開(kāi)展活動(dòng)較少的情況,秘書(shū)處將以鼓勵、協(xié)助、建議三種方式促進(jìn)分會(huì )活動(dòng)全過(guò)程的展開(kāi):鼓勵各分會(huì )根據自身專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)及周?chē)Y源策劃活動(dòng);協(xié)助各分會(huì )準備和組織活動(dòng);對分會(huì )活動(dòng)的展開(kāi)細節給予建議。
二、廣范觀(guān)察重點(diǎn)培養做好干部?jì)涔ぷ髟谏蠈W(xué)期,秘書(shū)處干事或以志愿者身份,或以協(xié)助人身份,參加了秘書(shū)處的日常工作和協(xié)會(huì )的活動(dòng)組織工作,絕大部分干事從中熟悉了秘書(shū)處的工作職責和協(xié)會(huì )的活動(dòng)開(kāi)展過(guò)程,得到了很好的鍛煉,。為了進(jìn)一部提高干事的工作能力,為協(xié)會(huì )儲備后續力量,本學(xué)期,秘書(shū)處將進(jìn)一步加強對干事的培養力度,讓干事從志愿者、協(xié)助者轉變成負責人、組織者,拿出部分活動(dòng),讓干事負責活動(dòng)全過(guò)程,由其策劃、準備,實(shí)施、總結。通過(guò)廣范考驗各干事的能力和耐性,從中挑選既有能力又具耐性的干事作為重點(diǎn)培養的對象。
制定考勤明細表迎優(yōu)秀干部干事、優(yōu)秀分會(huì )評定每到下學(xué)期期末時(shí),協(xié)會(huì )會(huì )評選出一部份優(yōu)秀干部干事和三個(gè)優(yōu)秀分會(huì ),評選依據自然是干部干事和各分會(huì )在一年里的表現,因此這些表現的記錄就顯得尤為重要!為此,秘書(shū)處將在整理上學(xué)期各干部干事出寢情況和各分會(huì )參加或組織的活動(dòng)情況的基礎上,在下學(xué)期更加細致的記錄協(xié)會(huì )的出勤、活動(dòng)組織情況,在本學(xué)期期末時(shí)做出一份考勤明細表,為評定工作做好準備工作。
四、加強與校外合作單位的聯(lián)系重點(diǎn)抓血液知識竟賽、清明拜祭烈士在前幾屆理事會(huì )各成員的努力下,協(xié)會(huì )與市團委、市青年志愿者協(xié)會(huì )、市環(huán)保小組、市中心血站等十多家市區單位取得了很好的聯(lián)系,并記有這些單位的`聯(lián)系方式,秘書(shū)處將充分利用這些有利資源,以打電話(huà)為主的方式,必要時(shí)上門(mén)面談,加強與這些單位的聯(lián)系,并向其申請或商議較有影響的活動(dòng),為提高協(xié)會(huì )聲譽(yù)竭盡綿薄之力。本學(xué)期,烈士陵園的拜祭活動(dòng)和中心學(xué)站的系列活動(dòng),既是協(xié)會(huì )的傳統活動(dòng),又是協(xié)調會(huì )的重要活動(dòng),因此,秘書(shū)處將把這兩個(gè)活動(dòng)作為本學(xué)期工作的重中之重,求真務(wù)實(shí)的完成這兩個(gè)活動(dòng),對中學(xué)站系列活動(dòng)中的血液知識競賽活動(dòng),秘書(shū)處將爭取主導地位,全權負責該活動(dòng)。
求真務(wù)實(shí),努力創(chuàng )新!秘書(shū)處在履行本職,抓好傳達、考勤、財務(wù)管理、會(huì )議記錄、文擋制作與整理等日常工作的基礎上,嚴格安照上述四點(diǎn)布置,做好秘書(shū)處的工作;為提高協(xié)會(huì )辦事效率和辦事質(zhì)量,擴大協(xié)會(huì )的影響力,延續協(xié)會(huì )的后勁力量做出最大的努力!秘書(shū)處歡迎協(xié)會(huì )各干部干事的糾正和監督。
秘書(shū)部的工作計劃11
一份耕耘,一份收獲,一份拼搏,一份成就。踏著(zhù)堅定的步伐懷抱遠大理想走進(jìn)了夢(mèng)想中的大學(xué),在這里同學(xué)們找到了許多展示自己的平臺,也讓自己的能力得到了跨越式的提高。時(shí)光荏苒,歲月如梭秘書(shū)部工作計劃工作計劃。在這樣一個(gè)充滿(mǎn)生機的地方,轉眼間新的半學(xué)年即將結束,下學(xué)期的各項工作又將開(kāi)始。新的一學(xué)年開(kāi)啟新的希望,新的空間承載新的夢(mèng)想。在經(jīng)過(guò)了20xx 20xx年一個(gè)學(xué)期的歷練后,新的學(xué)期里相信我們院學(xué)生會(huì )秘書(shū)部每一個(gè)成員都將繼續努力,全力以赴的堅持自己的工作,相信即將到來(lái)的新成員們會(huì )在保持傳統優(yōu)勢的基礎上繼續創(chuàng )新,為院學(xué)生會(huì )的發(fā)展獻出自己的一份力!
秘書(shū)部日常工作
1、認真做好各部門(mén)的會(huì )議記錄,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,加強與各部門(mén)的溝通,交流,方便工作順利進(jìn)行;
2、編制學(xué)生會(huì )值班制度,值班表,聯(lián)系表;
3、每周一下午召開(kāi)秘書(shū)部例會(huì ),一方面總結上周工作,另一方面,對本周工作進(jìn)行計劃和安排;
4、積極配合老師和學(xué)院的工作,將學(xué)院的信息及時(shí)的下傳到學(xué)生會(huì )的相關(guān)部門(mén);
5、對各部門(mén)的經(jīng)費進(jìn)行審查,并將允許的經(jīng)費上交系部以保證各部門(mén)的正常工作和相應發(fā)展;
6、嚴格審核各部門(mén)的工作計劃,工作總結,活動(dòng)總結;
7、整理學(xué)生會(huì )成員的檔案,以便他日工作需要時(shí)及時(shí)查閱;
二、學(xué)年工作計劃
1、 9月初,為保證迎新工作的順利進(jìn)行,秘書(shū)部積極參與迎新工作,配合迎新工作的順利進(jìn)行;
2、 9份中旬為籌辦迎新晚會(huì ),秘書(shū)部將審核各項經(jīng)費,人員和安排;
3、 9月底秘書(shū)部將整理各項文字資料,對于制度性和聯(lián)系性文件重新編排,對于以前制度不足和聯(lián)系缺失的進(jìn)行增補,保證新一屆學(xué)生會(huì )成員能夠充分了解學(xué)生會(huì )的工作;
4、 10月份中旬,國慶節過(guò)后秘書(shū)部將督促各部門(mén)上繳工作總結,同時(shí)為秘書(shū)部的納新積極籌備;
5、 12月底,配合院元旦晚會(huì ),做好各項準備工作;
6、在禮堂方面積極配合各項工作的進(jìn)行;
秘書(shū)部將繼續努力工作,在完成好秘書(shū)部本職工作的同時(shí)積極配合各部門(mén)的工作,秘書(shū)部的工作雖然瑣碎,但卻也極大的鍛煉我們的工作耐心和細心。新學(xué)期學(xué)生會(huì )有了自己的辦公室,使每個(gè)成員都能感受到家的溫暖,在這個(gè)大家庭里把工作做到更好!希望我們的明天更加美好!
古語(yǔ)云:“凡事預則立,不預則廢”。新學(xué)期伊始,根據本學(xué)期我們的新委員都在老校區,部長(cháng)都在新校,開(kāi)展工作出現了不少困難,在此,特定計劃如下:
一、認真完成本職工作
1、認真及時(shí)的`做好上傳下達,左右疏通的工作。在下達的時(shí)候,要站在上級角度,把上情不漏地講得清清楚楚;在上傳的時(shí)候,要站在下級角度,把下情不貪地說(shuō)得明明白白。
2、負責各部門(mén)之間的協(xié)調工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門(mén)之間建立良好的合作機制,方便工作順利進(jìn)行。
3、由于學(xué)生會(huì )各部門(mén)分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門(mén)組織活動(dòng)時(shí)給
予大力配合,并關(guān)注各部信息,加強與各部門(mén)的溝通與了解,加強學(xué)生會(huì )的上下聯(lián)系,增強學(xué)生會(huì )的凝聚力和向心力。同時(shí),加強與各班班長(cháng)與同學(xué)的溝通,及時(shí)反饋同學(xué)的意見(jiàn)、建議。
二、工作要求
1、“第一態(tài)度”,工作態(tài)度要認真誠懇,待人接物要熱情禮貌,開(kāi)展工作要全面細致。
2、“第一時(shí)間”,對待工作不得推脫,在任何時(shí)候都能及時(shí)保質(zhì)保量的完成任務(wù)。
3、“第一效率”,工作要講求方法,及時(shí)總結思考,遇到事情要及時(shí)調整,提高工作效率。
三、會(huì )議記錄
每次學(xué)生會(huì )的例會(huì )秘書(shū)處將認真做好會(huì )議記錄,供老師和主席查閱之用。
四、加強部門(mén)建設
1、加強本部門(mén)的團隊精神建設,樹(shù)立良好的工作形象。
2、加強與團委辦公室各成員的合作與交流,合理安排工作。
3、抓好學(xué)習,力爭做到“工作業(yè)務(wù)優(yōu)秀,學(xué)習成績(jì)優(yōu)秀”的雙優(yōu)學(xué)生干部。
秘書(shū)部的工作計劃12
時(shí)間像一個(gè)小怪物一樣,你盼著(zhù)它過(guò)的慢些的時(shí)候,它卻匆匆如流水,時(shí)光已遠。新學(xué)期如約而至,在秘書(shū)部的工作又有了新的挑戰,以下是這期我們秘書(shū)部的工作計劃:
一、認真完成本職工作。
1、負責上傳下達系里各類(lèi)通知事宜,實(shí)行責任到人制。
2、負責系學(xué)生會(huì )相關(guān)的檔案管理、整理工作。
3、負責各項會(huì )議的記錄工作,協(xié)調主席健全學(xué)生會(huì )各項規章制度。
4、做好團總支學(xué)生會(huì )各個(gè)部門(mén)的聯(lián)系工作,協(xié)調學(xué)生會(huì )各部門(mén)工作。
5、負責各部門(mén)活動(dòng)及例會(huì )的考勤。
二、具體工作安排
九月:協(xié)助主席團做好人員更替、干部重整工作;做好招新工作;更新學(xué)生會(huì )內部人員信息、新檔案存檔工作;制作辦公室聯(lián)系表等工作;總結上學(xué)期部門(mén)工作遺留下來(lái)的問(wèn)題,制定新的學(xué)期工作計劃,新的人才培養計劃;制作會(huì )議簽到本,會(huì )議記錄本等。
十月:總結上個(gè)月部門(mén)的各項工作實(shí)施情況,并對不足之處以提出和改進(jìn),繼續用半個(gè)月的時(shí)間來(lái)完成人才培養計劃;做好所有本部門(mén)的常規工作;協(xié)調其他部門(mén)做好工作。培養新人才。積極參加10月29日30日的學(xué)校運動(dòng)會(huì )
十一月:繼續做好本職工作及配合其他部門(mén)工作;開(kāi)展本部門(mén)活動(dòng)。
十二月:做好所有本部門(mén)的常規工作,做好學(xué)生會(huì )學(xué)期末工作總結資料等工作;做好本學(xué)期的部門(mén)工作總結;協(xié)助做好學(xué)期期末總結等一系列工作。
三、內部建設
由于秘書(shū)部將會(huì )注入新的力量,所以要培養鍛煉干事的能力,秘書(shū)部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監督。因此,要全面提高秘書(shū)處的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹(shù)立同學(xué)們的全局性觀(guān)念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、培養秘書(shū)部同學(xué)對文字的把握和處理能力、
2、分配活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書(shū)部每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì )各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書(shū)處成員對于學(xué)生會(huì )工作的整體把握
3、更積極創(chuàng )新的工作,創(chuàng )新不是一句空話(huà),在任何一個(gè)工作細節都可以創(chuàng )新,而怎樣保持創(chuàng )新在部門(mén)的成長(cháng)中是成形后必須要注重的問(wèn)題。
4、組織與秘書(shū)部功能性質(zhì)相對應的活動(dòng)。
5、秘書(shū)部成員通過(guò)參與其他職能部門(mén)的活動(dòng)積累了大量成功舉辦各類(lèi)活動(dòng)的經(jīng)驗,為了更加鍛煉秘書(shū)處干事以及方便以后工作的開(kāi)展,秘書(shū)處希望今年能舉辦與自己部門(mén)性質(zhì)相對應的活動(dòng)。
總之,秘書(shū)部必將在總結以往經(jīng)驗的基礎上,積極開(kāi)拓,勇于實(shí)踐,為學(xué)生會(huì )進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的.具體實(shí)施中我們遇到很多的困難,但我們堅信我們會(huì )排除萬(wàn)難,盡的努力把工作做的,同時(shí)請院領(lǐng)導及各位教師給予監督和指導,使我們的工作更加完美。
新的學(xué)期已經(jīng)開(kāi)始,在剛剛過(guò)去的招員活動(dòng)中,我們吸納了14名新部員,為秘書(shū)處注入了新鮮血液。此刻,我們新老成員都正以飽滿(mǎn)的熱情對秘書(shū)處的工作有著(zhù)強烈的期待,已做好了準備迎接新一輪的挑戰。
西安建筑科技大學(xué)東校區社團聯(lián)合會(huì )作為管理并服務(wù)于東校區社團的校級組織,在促進(jìn)其下屬40個(gè)社團的發(fā)展中,發(fā)揮著(zhù)重要的作用。而秘書(shū)處作為社團聯(lián)合會(huì )的樞紐部門(mén),是社聯(lián)面向社團的窗口。同時(shí),也是主席團與社聯(lián)下屬部門(mén)之間、社聯(lián)與社團之間聯(lián)系的紐帶,在協(xié)調各方關(guān)系方面發(fā)揮著(zhù)不可替代的作用。
對于秘書(shū)處的工作,我們堅持 尊重制度,尊重個(gè)性,注重細節,全面提升 的工作理念和思路,逐步完善各項工作。作為副秘書(shū)長(cháng),我們將會(huì )以身作則,樹(shù)立踏實(shí)認真、積極主動(dòng)的工作作風(fēng),在促進(jìn)社聯(lián)社團發(fā)展方面起帶頭作用。
秘書(shū)部的工作計劃13
首先,我們秘書(shū)處對學(xué)院社團聯(lián)合會(huì )的各項的資料(手稿、電子稿)進(jìn)行妥善的保管和整理,安排每次會(huì )議的內容、時(shí)間、地點(diǎn)、考勤;在接到主席團的任務(wù)和會(huì )議任務(wù)提前通知各部門(mén)負責人準時(shí)到會(huì )!做好每次會(huì )議、集體活動(dòng)大的記錄和工作總結!負責本部門(mén)的各項工作有秩序的開(kāi)展,接受主席團的工作考核和成績(jì)的評審!以及加強對學(xué)生會(huì )各部門(mén)的工作咨詢(xún)和新成員的注冊管理選拔!收集和整理主席團、各部門(mén)的工作計劃和工作總結,作為我們選拔優(yōu)秀干部的前提和基礎;每個(gè)星期作一次秘書(shū)處座談會(huì ),交流工作情況和思想交流、總結經(jīng)驗!每月對秘書(shū)處的工作進(jìn)行匯總,并收集主席團、各部門(mén)的工作記錄;對于秘書(shū)處的工作我們定期向主席團匯報!
其次:秘書(shū)處五層次管理方法:
第一:通過(guò)對學(xué)院各社團組織的聯(lián)系以及了解他們的發(fā)展狀況,從實(shí)際出發(fā)研究分析,取長(cháng)補短,制定適合我們的獨具特色的管理方法,制定長(cháng)期的發(fā)展規劃,并加強人員的思想交流和文化學(xué)習;
第二:納新,為秘書(shū)部注入新鮮血液。同時(shí)加強秘書(shū)處內部管理,增強與各部門(mén)的凝聚力(內部信息的團結、外界的影響力);
第三:同老師,主席團商量制定社團聯(lián)合會(huì )每期工作計劃和各部門(mén)的目標要求,嚴格執行規章制度,加強社團的運作能力(組織性和紀律性)和具體落實(shí)責任制度和工作業(yè)績(jì)考核;
第四:評審各部門(mén)工作的執行力度和工作考評向主席團匯報;
一. 做好日常工作
1. 日常值班工作:接待來(lái)訪(fǎng)人員,并幫助解決其工作困難。
2. 收集社聯(lián)社團各項信息,并做好資料的'整理與歸檔。
3. 負責社聯(lián)財務(wù)的管理。
4. 上傳下達各項決議,保證信息渠道的暢通。
5. 在主席團的提議下起草社聯(lián)的各項規章制度。
6. 完成主席團分配的各項工作任務(wù)。
7. 收集活動(dòng)策劃、申請,負責活動(dòng)審批工作。
8. 協(xié)調各方關(guān)系,為社聯(lián)社團發(fā)展提供良好的人文環(huán)境。
二、加強內部建設
。ㄒ唬┲贫冉ㄔO:
1、例會(huì )制度:秘書(shū)部將每周召開(kāi)一次部門(mén)會(huì )議,對上一周工作進(jìn)行交流總結,并安排下周工作。例會(huì )時(shí)每位成員必須按時(shí)到會(huì ),不得無(wú)故曠會(huì )。
2獎懲制度:秘書(shū)處制定了“淮安信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院社團聯(lián)合會(huì )會(huì )秘書(shū)處干事量化考核評優(yōu)制度”,旨在激勵部員,提高部員工作積極性,更好的做好社聯(lián)工作。
。ǘ┙M織建設:
1、完善值班制度、例會(huì )制度等規章,多角度考核部員工作,以保證部員對日常工作的高度重視。
2、堅持按制度辦事,針對成員中出現的問(wèn)題及時(shí)在例會(huì )中討論批評和自我批評,注重對部員的獎勵和批評。
3、鼓勵部員提高工作熱情,對工作中出現的問(wèn)題進(jìn)行思考,加以總結,促進(jìn)工作效率的提高。
4、注重內部管理的人性化,在處理上下級關(guān)系時(shí),強調彼此尊重,真誠相待,平等團結,提高全體凝聚力。
三、干部培養建設方案:
1、合作制度:加強對內、對外的合作聯(lián)系,提升本身的實(shí)力和影響力;
2、決策制度:分工協(xié)作、明確工作目標和任務(wù);
3、激勵制度:嚴格執行工作目標和獎勵制度;
4、自律制度:學(xué)會(huì )自我反省、自我總結、不斷提升自己的修養;
5、反饋制度:學(xué)會(huì )發(fā)現工作中的問(wèn)題和解決問(wèn)題、總結落實(shí)責任;
四、我們秘書(shū)處在每個(gè)星期的座談會(huì )中,遵循:“服務(wù)為先、自我管理”的工作理念,按照“指導思想明確、工作思路清晰、工作作風(fēng)形成、工作重點(diǎn)突出、工作機制創(chuàng )新、工作方法科學(xué)”六點(diǎn)工作要求;總結工作經(jīng)驗的同時(shí),還要通過(guò)與其他部門(mén)的開(kāi)展聯(lián)誼活動(dòng)來(lái)加強我們學(xué)生會(huì )的團結!對于我們不管是在工作中還是學(xué)習生活中,我們都要虛心的學(xué)習,彼此養成工作的協(xié)同默契!只有我們大家把學(xué)生會(huì )當著(zhù)我們自己的家去建設,一起共同的努力、一起奮斗,我們才會(huì )打造屬于我們的發(fā)展平臺!我們要堅持到底,永不言棄,在湖南科技經(jīng)貿學(xué)院留下我們工作的足跡和身影!這是我初步的工作設想,只有在實(shí)踐的工作中,我們靈活的處理,爭取做一名合格的學(xué)生會(huì )干部!
附:具體的時(shí)間安排
9月中旬:安排納新,進(jìn)行面試,挑選合適人員,入選秘書(shū)部
9月底:配合老師,主席團,協(xié)調各個(gè)部門(mén),協(xié)會(huì ),組織好迎新晚會(huì )。 10月初:組織部門(mén)聯(lián)誼,加強各個(gè)部門(mén)之間的合作。讓部門(mén)干事,對每個(gè)部門(mén)進(jìn)行一個(gè)大致的了解。
10月中旬:開(kāi)展“精彩活動(dòng)”!吧鐖F月”安排,協(xié)調各協(xié)會(huì )的活動(dòng)。
11月:進(jìn)行部門(mén),以及社團聯(lián)合會(huì )各個(gè)部門(mén)之間的考核,評選這一年度的優(yōu)秀部門(mén),社團。
12月:整理,歸納,這一學(xué)期的工作材料,分類(lèi)保存。
秘書(shū)部的工作計劃14
一、認真完成本職工作:
主要職能:
1.負責學(xué)生會(huì )文件的制作、管理和各部門(mén)會(huì )議記錄的收集、整理和歸檔。
2.負責起草制定學(xué)生會(huì )相關(guān)文件。
3.負責掌握系學(xué)生會(huì )的活動(dòng)資料。
4.負責各部門(mén)之間的協(xié)調,充分發(fā)揮橋梁環(huán)節的作用,建立各部門(mén)之間良好的工作組,方便工作順利進(jìn)行。
由于學(xué)生會(huì )各部門(mén)的分工不分離,除了做好自己的工作外,我們還在其他部門(mén)組織活動(dòng)時(shí)給予大力合作;顒(dòng)前各部門(mén)的計劃和總結由秘書(shū)部記錄整理,收入學(xué)生會(huì )書(shū)架的相關(guān)檔案。以便學(xué)生會(huì )教育和各部門(mén)其他人員參考。
二、開(kāi)展豐富多彩的校園活動(dòng):
秘書(shū)部將負責協(xié)調和整理文件,并協(xié)助各部門(mén)和學(xué)校在各種活動(dòng)中完成工作目標。
三、工作要求:
1.工作時(shí)要小心,保證速度和質(zhì)量。
2.文明禮貌,注意工作中的言行。
3.積累實(shí)踐經(jīng)驗,熟練業(yè)務(wù),提高水平。
秘書(shū)部是一個(gè)繁瑣的'部門(mén)。接觸其他部門(mén)的機會(huì )更多。這更能體現高質(zhì)量培訓的緊迫性和重要性。
四、樹(shù)立良好的工作形象:
樹(shù)立良好的工作形象是學(xué)生工作的有利條件。本學(xué)期重點(diǎn)關(guān)注以下幾個(gè)方面:
一是注重業(yè)務(wù)素質(zhì),做到公正嚴明,不以公謀私。
二是做好學(xué)生干部在日常生活中的言行。
三是搞好學(xué)生干部與同學(xué)的關(guān)系,以便今后工作順利進(jìn)行。
以上是我部本學(xué)期的總體工作計劃。我們可能會(huì )在工作的具體實(shí)施中遇到許多困難,但我們堅信,我們將消除所有的困難,盡最大努力做好工作。同時(shí),請領(lǐng)導和教師給予監督和指導,使我們的工作更加完美。
秘書(shū)部的工作計劃15
我是學(xué)生會(huì )秘書(shū)部的一員,在學(xué)生會(huì )的一年里我學(xué)會(huì )了很多東西,也明白了很多道理。時(shí)光荏苒,大一的生活已經(jīng)過(guò)去了,總結了秘書(shū)部一年的工作之后,應該規劃一下我們不下學(xué)期的工作計劃了。
回首過(guò)去的一年,我們秘書(shū)部踏踏實(shí)實(shí)的走過(guò)了不平凡的一年。在新學(xué)期中,為更好地貫徹上級領(lǐng)導的工作精神,更好地完成工作,秘書(shū)部特安排20xx年下班學(xué)年工作計劃如下:
一、工作定位及目標
1、做好系里邊每周召開(kāi)的例會(huì )的會(huì )議記錄
2、作好學(xué)生會(huì )例會(huì )及相關(guān)會(huì )議的考勤、簽到及會(huì )議記錄等工作,將其整理并存檔
3、整理并妥善保管好各部門(mén)、各項活動(dòng)的計劃、總結,做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動(dòng)中去,做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結
二、本學(xué)年工作計劃
。ㄒ唬┱J真完成本職工作
秘書(shū)部的主要職能:
1、文書(shū)工作負責學(xué)生會(huì )會(huì )議記錄,落實(shí)會(huì )議紀錄標準。
2、考勤工作,繼續施行例會(huì )一對一簽到,調整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來(lái)記考勤
。ǘ┓e極參加學(xué)生會(huì )活動(dòng)
由于系學(xué)生會(huì )各部門(mén)分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門(mén)組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門(mén)之間的合作,使學(xué)生會(huì )正常運行。
。ㄈ┘訌姴块T(mén)自身建設
培養鍛煉干事能力:作為一個(gè)非職能部門(mén),秘書(shū)部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監督。因此,要全面提高秘書(shū)部的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的了解各部門(mén)的職能和工作性質(zhì),樹(shù)立同學(xué)們的全局性觀(guān)念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、加強本部門(mén)的團隊精神建設,樹(shù)立良好的工作形象。
2、加強與團委辦公室各成員的合作與交流,合理安排工作。
3、學(xué)習,力爭做到“工作業(yè)務(wù)優(yōu)秀,學(xué)習成績(jì)優(yōu)秀”的.雙優(yōu)學(xué)生干部。
4、活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書(shū)部每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì )各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書(shū)部成員對于學(xué)生會(huì )工作的整體把握。
5、努力改變創(chuàng )新的理念 怎樣保持創(chuàng )新在部門(mén)的成長(cháng)中是成形后必須要注重的問(wèn)題。工作創(chuàng )新不是一句空話(huà),在任何一個(gè)工作細節都可以創(chuàng )新。
三、工作要求
1、“第一態(tài)度”,工作態(tài)度要認真誠懇,待人接物要熱情禮貌,開(kāi)展工作要全面細致。
2、“第一時(shí)間”,對待工作不得推脫,在任何時(shí)候都能及時(shí)保質(zhì)保量的完成任務(wù)。
3、“第一效率”,工作要講求方法,及時(shí)總結思考,遇到事情要及時(shí)調整,提高工作進(jìn)程。加強工作效率。
以上就是本部門(mén)的大體工作計劃,我們部在以后的工作中會(huì )按照我們的工作計劃走,將秘書(shū)部發(fā)揚光大!
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