前臺工作計劃
時(shí)間過(guò)得太快,讓人猝不及防,我們的工作又將迎來(lái)新的進(jìn)步,來(lái)為今后的學(xué)習制定一份計劃。你所接觸過(guò)的計劃都是什么樣子的呢?下面是小編幫大家整理的前臺工作計劃,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
前臺工作計劃1
一、前臺工作職責
1、前臺接待的職能有⑴、接待,⑵、問(wèn)訊,⑶、輸單,⑷、驗卡,⑸、體驗,⑹、會(huì )員卡的管理,⑺、電話(huà)轉接服務(wù),⑻、員工會(huì )客,⑼、緊急情況處理,⑽、衣柜管理;
2、寄存處的職能:⑴、會(huì )員意見(jiàn),⑵、場(chǎng)地維修督管,⑶、音響控制與播音,⑷、物品存放,⑸ 、物品認領(lǐng)。
一.上班準備
1、音樂(lè )(每天連接電腦音響播放輕音樂(lè ))
2、電腦(啟動(dòng)電腦,檢查攝像頭、鍵盤(pán)有無(wú)異常,應正常運行)
3、從文件柜中拿出表格(核對數量,擺放整齊工作臺面)
4、拿出會(huì )員卡(核對數量,擺放于方便工作處)
5、店長(cháng)處拿收據,核對數量。
二.衛生區。
1 、擦玻璃及所有前廳工作臺面
2.地面清潔
3.前廳桌椅、文件、和前廳門(mén)口
三.禮貌規范
1、忘記帶卡
2、顧客在辦完會(huì )員手續,雙手遞給顧客,面帶微笑,禮貌語(yǔ):這是您的收據,請收好,恭喜您成為我們的會(huì )員)
3、電話(huà)接聽(tīng)前語(yǔ):“您好,奧萊克健身,有什么能幫您的嗎?”(前臺人員不熟悉時(shí),告訴顧客:“您稍等,讓我們奧萊克的健身顧問(wèn)稍后給您回電”。)問(wèn)對方是哪位會(huì )籍顧問(wèn)給的信息,怎樣稱(chēng)呼對方,后做電訪(fǎng)記錄。(詳見(jiàn)電話(huà)訪(fǎng)問(wèn))將此信息給當日值班經(jīng)理跟蹤。
4、顧客離店時(shí),必用敬語(yǔ)“謝謝光臨,請慢走!
四.收銀流程
A.磁卡流程
1、將銀行卡磁條朝下快速刷卡。
2、 pos機屏顯示銀行卡賬號,按“確認”鍵。
3、輸入消費金額,核對無(wú)誤后按“確認”鍵。
4、將pos機數字鍵朝顧客方向,請顧客核對消費金額后輸入密碼按“確認”鍵。
5、打印銀聯(lián)憑據第一聯(lián),請客人簽字后保存至保險箱。
6、第二聯(lián)憑據及銀行卡雙手遞給客人。(用敬語(yǔ)“請收好”)
B.現金收款流程。
1.要求仔細核對現金數額:50元以上面額現金要求正反兩面驗鈔。
2.確認無(wú)誤后將現金存入保險箱。
C.填寫(xiě)收據。
1.確認:日期、卡種類(lèi)型、數據單價(jià)和消費金額一致。經(jīng)辦人簽字。
2.填寫(xiě)完畢后將第二聯(lián)交給客人,第一聯(lián)和第三聯(lián)同對應款項(現金,刷卡憑據)入庫。
五.會(huì )員管理信息流程。
1、給會(huì )員照相保存,讓客人先行離開(kāi)并完善會(huì )員資料。
2、卡號,姓名,卡種,電話(huà),金額;會(huì )員生日,會(huì )籍顧問(wèn),備注欄填寫(xiě)身份證號碼及老會(huì )員詳細資料。
3、確認無(wú)誤后保存。
4、會(huì )員資料檔案入庫歸類(lèi)。
六.當日營(yíng)業(yè)報表流程。
1、晚上下班前完善當日營(yíng)業(yè)表,當日現金額,當日刷卡額,共計額,當日電訪(fǎng),當日來(lái)訪(fǎng),當日新辦卡,待收余額,總營(yíng)業(yè)額合計。
3、確認無(wú)誤后打印簽名。
4、交于店長(cháng)處。
七.下班前半小時(shí)工作。
1、 整理會(huì )員檔案,會(huì )員卡,重要文件放于文件柜中。(會(huì )員卡核對數量,寫(xiě)入交接本中)
2、 整理收據,核對數量,無(wú)誤后放入保險柜中。
3、內容:當天營(yíng)業(yè)情況:刷卡,現金,共計,卡種(當天更改及重要事項)
二、薪酬與提成制度
一、薪酬分配原則
前臺的薪酬由基本薪酬和績(jì)效考核分數發(fā)放?(jì)效考核分為日常行為規范考核。日常行為規范考核滿(mǎn)分為100分,考核分數決定基本薪酬的發(fā)放比例。此項考核由門(mén)店管理層根據前臺的`日常表現、工作態(tài)度和團隊合作等綜合方面進(jìn)行考評。
二、基本薪酬
。ㄒ唬┰囉闷冢涸禄拘匠=1500元(日常行為規范考核分數/100)
。ǘ┱狡冢涸禄拘匠=1650元(日常行為規范考核分數/100)
。ㄒ唬┏鋈100元/月(以26天計)
。ǘ┟吭掠4天公休日(每星期休息一次,不累計,提前一天申請)
四、日常行為規范考核
1、工作時(shí)間內遲到、早退、空崗。(—1分/次)
2、違反公司日常儀容儀表規范,著(zhù)便裝接待顧客。(—1分/次)
3、訪(fǎng)客登記、體驗券登記、每日約見(jiàn)登記、電話(huà)班登記不規范。(—1分/例)
4、先收錢(qián)在開(kāi)票
5、家庭卡,親情卡,只給一張。
6、衛生不行(—1分)
7、規范用語(yǔ)(—1分)
8、未正確執行會(huì )員入會(huì )流程。(—1分/例)
9、無(wú)正當理由拒絕接受臨時(shí)性工作。(—1分/次)
10、俱樂(lè )部營(yíng)業(yè)時(shí)間內手機無(wú)故關(guān)機。(—1分/次)
11、會(huì )籍同意書(shū)一經(jīng)交予收銀員后擅自涂改者。(—1分/次)
12、工作過(guò)程中造成會(huì )員投訴,視情節輕重。(—1至—3分/例)
13、會(huì )員進(jìn)入場(chǎng)館沒(méi)有登記(—1)
14、到訪(fǎng)者沒(méi)有登記,沒(méi)有健身顧問(wèn)帶領(lǐng)(—1)
15、每日教練簽字錯誤(—2)
16、與會(huì )員談?wù)撈髽I(yè)運營(yíng)情況或議論其他會(huì )員。(—3分)
17、員工考勤作弊(—3)
18、泄露公司機密文件及數據。(開(kāi)除)
19、和客人起沖突(—3)
20、私人物品前臺不能存放(—1)
獎勵機制
我想不出來(lái)你們想想
福利制度
1、為員工購置季節性工作服、食品、提供部分生活用品。
2、合作一年以上的員工,每月提供醫藥福利金100元。
3、被評選為先進(jìn)個(gè)人者,免費提供學(xué)習和晉升的機會(huì )。管理制度
1、對于違反行為準則可根據《員工手冊》予以警告、處分、甚至開(kāi)除處理;
2、若會(huì )籍顧問(wèn)正常離職,最后一個(gè)月工資將在離職日一個(gè)月后予以發(fā)放;
3、若非正常離職,需完成所有離職流程后,自離職手續完成之日起一個(gè)月后予以發(fā)放最后一月工資;
4、如離職后由任何涉及賠償問(wèn)題,將由其最后一個(gè)月工資中扣除
前臺工作計劃2
7月份主要圍繞公司的經(jīng)營(yíng)方針、目標開(kāi)展工作,緊跟公司各項部署,F將7月份工作情況做接如下總結。
行政工作可以分為三方面:
一、 人事治理方面
1、 根據市公司人員的實(shí)際需要,有針對性、合理的招聘一批員工
2、 較好的完成各部門(mén)人員的入職、轉正、離職、調崗等人事審批工作,并及時(shí)上報;
3、 規范了各部門(mén)的人事檔案并建立的員工電子檔,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊的一律補起檔案
4、 強化內部治理和考核;完善員工績(jì)效考核辦法,為每個(gè)員工建立績(jì)效考核治理方案;
5、 崗位職責:對各崗位員工進(jìn)行了明確分工,使每位員工明確自己的崗位職責;
6、 與領(lǐng)導的溝通
二、 行政工作方面
1、 成功組織公司的第一次員工培訓,根據工作情況的需要,擬定了長(cháng)期進(jìn)行培訓工作計劃
2、 采購日常辦公用品,使員工的工作順利進(jìn)行
3、 和相關(guān)職能部門(mén)做好溝通工作,以使公司對外工作通暢
4、 對內嚴格審查辦公用品的領(lǐng)用和使用情況,并做好物品的
領(lǐng)用登記,合理的采購辦公用品
5、 嚴格控制各項辦公費用的開(kāi)支,以節約降低成本為第一原則
6、 做好公司各部門(mén)的后勤治理保障工作:食宿安排、酒店預訂等,及時(shí)、主動(dòng)的完成日常治理工作中的各項工作
三、 公司治理運作方面
1、 根據市場(chǎng)發(fā)展情況和公司相關(guān)制度,制定相應的治理制度,使各項工作有章可尋,為強化內部治理提供了保證。行政部出臺了《檔案管理》,并制定《衛生輪值班制》規章制度,通過(guò)落實(shí)各項規章制度,規范了工作程序。
2、 逐步完善公司清潔監督機制,加強了對員工的監督治理力度。
7月工作尚存不足之處:
1、 作為公司的綜合治理部門(mén),在對各部門(mén)的治理、協(xié)調方面還有很多不足,對各部門(mén)的工作情況、人員紀律的檢查力度還不夠
2、 對內的監督治理如清潔衛生的'檢查力度不夠
3、 缺乏對公司企業(yè)文化及工作范圍的建設;
4、 員工培訓機制有待完善和加強
8月份工作計劃,行政部工作重點(diǎn)從以下幾方面著(zhù)手工作:
1、繼續完善公司制度的建設
特別是日常行政治理和勞動(dòng)人事治理方面加大制度建設的力
度。修定和完善獎懲規定、激勵機制等制度。
2、加強培訓力度,完善培訓機制
企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前各部門(mén)人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,需根據實(shí)際情況制定培訓計劃,使培訓工作能起到切實(shí)的效果。
3、協(xié)助各部門(mén)工作,加強與員工溝通,加強團結,迅速營(yíng)造良好的辦公環(huán)境
4、加強公司檔案的治理,強化保密治理工作
行政部將加強檔案現代化治理,對檔案進(jìn)行計算機管理,爭取早日實(shí)現檔案治理電子化,保密文件的治理工作,加強機要文件的取送、傳閱和保管工作
5、加強勞動(dòng)人事治理工作
勞動(dòng)人事治理工作規范化方面仍有待加強,提升治理水平,完善人事檔案管理,從單純的實(shí)物性工作到向現代人力資源治理過(guò)度
6、推行網(wǎng)絡(luò ),提高公司工作率水平,逐步向無(wú)紙化辦公邁進(jìn)
7、組織員工活動(dòng),加強企業(yè)文化建設,讓員工對企業(yè)有良好的個(gè)體干勁和歸屬感
行政部在6、7月分都取得了一定的成績(jì),但還要努力工作、加強學(xué)習、積極配合各部門(mén)工作,盡最大努力使公司的形象、工作水平上升到一個(gè)新的臺階。
珍好服飾有限公司 行政部 李** 20xx年8月1日
前臺工作計劃3
回顧以往在酒店前臺崗位的付出便能明白自身存在著(zhù)許多需要加強的地方,盡管在前臺工作中較為勤勉卻很少取得令酒店領(lǐng)導感到滿(mǎn)意的成就,因此當務(wù)之急是思考應該如何做才能夠提升自己在前臺工作中的潛力,為了彌補自身能力的不足還是應該制定一份合理的酒店前臺工作計劃才行。
由于自身在前臺禮儀方面表現不佳需要在工作中得到提升才行,盡管其中存在著(zhù)自己沒(méi)有用心對待的原因也不能繼續這般無(wú)動(dòng)于衷,因此除了參加酒店組織的員工培訓以外還要利用工作之余的時(shí)間學(xué)習禮儀方面的技巧才行,尤其是迎賓禮儀是前臺人員在工作中需要表現出來(lái)的.特質(zhì),除了熟練運用這方面的禮儀技巧以外還要將其融入自身的日常生活習慣才算是有所進(jìn)步,因此每天需要至少抽空一小時(shí)演練禮儀服務(wù)的動(dòng)作直至能夠在無(wú)意識間表現出來(lái)為之,由于這是個(gè)長(cháng)期性的工程需要在日常的前臺工作中進(jìn)行積累才能起到質(zhì)變的效果,關(guān)鍵還是要具備著(zhù)學(xué)習禮儀技巧的耐心才能夠在后續的工作中堅持下來(lái)。
語(yǔ)言交流能力尚可卻也仍需要在前臺工作中繼續加強,雖然能夠熟練地與客戶(hù)進(jìn)行交流算得上自己的優(yōu)勢卻也不能荒廢這方面的天賦,僅僅憑借日常與客戶(hù)之間的交流可無(wú)法獲得較為深厚的積累,因此除了多接觸電話(huà)轉接類(lèi)的工作以外還要抽空進(jìn)行學(xué)習才行,工作之余也可以與同事進(jìn)行模擬演習并思考客戶(hù)來(lái)到酒店可能會(huì )提出哪些需求,對于自己無(wú)法處理的事務(wù)也要懂得及時(shí)請示酒店經(jīng)理才能提升為人處世方面的能力,得益于自身基礎不錯的緣故導致語(yǔ)言交流方面的能力只需在前臺工作中順其自然便可。
熟記酒店相關(guān)規定并在處理好前臺工作的同時(shí)做好相應的記錄,對于前臺工作中的瑣事主要是在遵循酒店規定的范圍內進(jìn)行處理,若想從容處理這方面的事務(wù)還需思維敏捷才能夠解決前臺工作中的難題,必要時(shí)需要在前臺工作中提前準備好客戶(hù)所需的房卡并提醒對方注意事項,負責電話(huà)轉接的時(shí)候需要記錄重要信息并在下班前交給酒店經(jīng)理并等待下一步的指示,至于兼任收銀工作的時(shí)候則要做好酒店營(yíng)業(yè)額的分析才算履行自身的職責。
盡管不知道能否在后續的前臺工作中貫徹這份計劃卻也要全力以赴才行,既然已經(jīng)明白職場(chǎng)生活的不易就應該想辦法在前臺工作中提升自身的競爭優(yōu)勢,正因為自己在酒店前臺工作中仍存在許多不足才需要通過(guò)計劃的落實(shí)得到提升。
前臺工作計劃4
作為企業(yè)前臺文員,我會(huì )努力提高自己的禮儀修養,文化知識認知度,加強自己的聽(tīng)、說(shuō)、讀、寫(xiě)能力,把自己培養成一個(gè)綜合素質(zhì)的人才。在未來(lái)的工作中,我會(huì )不斷的總結經(jīng)驗,用謙虛的態(tài)度和飽滿(mǎn)的熱情做好我的本職工作,發(fā)揮自己的潛力為企業(yè)的建設與發(fā)展貢獻自己的`力量!
在企業(yè)工作了已經(jīng)有三個(gè)年頭了,雖然我還是一個(gè)企業(yè)最普通的文員,但是我已經(jīng)完全的掌握了我的工作方向。相信只要我再接再厲,在接下來(lái)的一年中,我會(huì )做的更加的出色!
新的一年是一個(gè)充滿(mǎn)挑戰、機遇與壓力開(kāi)始的一年。在這里工作已過(guò)3個(gè)年頭了,在此,我訂立了20xx年度工作計劃,以便使自己在新的一年里有更大的進(jìn)步和成績(jì)。
1)發(fā)揚吃苦耐勞精神。面對倉庫中事務(wù)雜、任務(wù)重的工作性質(zhì),不怕吃苦,主動(dòng)找事干,做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,積極適應各種環(huán)境,在繁重的工作中磨練意志,增長(cháng)才干。
2)發(fā)揚孜孜不倦的進(jìn)取精神。加強學(xué)習,勇于實(shí)踐,博覽群書(shū),在向書(shū)本學(xué)習的同時(shí)注意收集各類(lèi)信息,廣泛吸取各種營(yíng)養;同時(shí),講究學(xué)習方法,端正學(xué)習態(tài)度,提高學(xué)習效率,努力培養自己具有扎實(shí)的工作基礎、辯證的思維方法、正確的思想觀(guān)點(diǎn)。力求把工作做得更好,樹(shù)立本部門(mén)良好形象。
3)當好助手。對主管交待的工作努力完成并做好, 增強責任感、增強團隊意識。積極主動(dòng)地把工作做到點(diǎn)上、落到實(shí)處。我將盡我最大的能力減輕領(lǐng)導的壓力。完成自已份內工作的同時(shí)能夠主動(dòng)幫主管或同事分擔一些工作。和同事互幫互助,共同維持和諧的工作環(huán)境。
4)熟悉企業(yè)新的規章制度和業(yè)務(wù)開(kāi)展工作。企業(yè)在不斷改革,訂立了新的規定,特別在企業(yè)目前正在進(jìn)行的7S推行工作中,作為企業(yè)一名老職員,必須以身作責,在遵守企業(yè)規定的同時(shí)全力配合。
以上,是我對xxxx年工作計劃,可能還很不成熟,希望領(lǐng)導指正;疖(chē)跑的快還靠車(chē)頭帶,我希望得到企業(yè)領(lǐng)導、部門(mén)領(lǐng)導的正確引導和幫助。展望xxxx年,我會(huì )更加努力、認真負責的去對待每一項工作。相信自己會(huì )完成新的任務(wù),能迎接xxxx年新的挑戰。憑借我自己的不斷努力,加上領(lǐng)導和同事的幫助,我在新的一年工作就會(huì )更加的出色。
前臺工作計劃5
新的一年是一個(gè)充滿(mǎn)挑戰、機遇與壓力開(kāi)始的一年。在這里工作已過(guò)3個(gè)年頭了,在此,我訂立了20xx年度工作計劃,以便使自己在新的一年里有更大的進(jìn)步和成績(jì)。相信只要我再接再厲,在接下來(lái)的一年中,我會(huì )做的更加的出色!
1.在日常事物工作中,我將做好以下幾點(diǎn):
(1)協(xié)助各了公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來(lái)整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標簽的文件夾內,行政前臺工作計劃。
(2)了信件的收發(fā)工作。
(3)低值易耗品的分類(lèi)整理工作.
(4) 于各協(xié)助工作.
(5)辦公用品的管理工作。辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),不浪費,按時(shí)清點(diǎn),以便能補充辦公用品,大家工作的需要。
(6)辦公室設備的和保養工作,
(7)協(xié)助節假日的排班、值班等工作,節假期間企業(yè)的安全保衛工作。
(8)、按時(shí)、高地交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我遵循精、細、準的原則,精心,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,辦公室的規章制度辦事。
2.在行政工作中,我將做好以下幾點(diǎn)
(1)各服務(wù):與各之間信息員的聯(lián)絡(luò )與溝通,系統的、的傳遞信息,信息在企業(yè)內部的傳遞到位。
(2)員工服務(wù):的將企業(yè)員工的信息向企業(yè)反饋,員工與溝通的橋梁。
(3)協(xié)助企業(yè)企業(yè)規章制度。
3.個(gè)人修養和能力,我將做好以下三點(diǎn):
(1)參加企業(yè)安排的基礎性管理培訓,提升自身的專(zhuān)業(yè)工作技能。
(2)向和同事學(xué)習工作經(jīng)驗和方法,提升自身素質(zhì)。
(3)個(gè)人自主的學(xué)習來(lái)提升知識層次。
我深知:人的能力是有限的.,人的發(fā)展機會(huì )是無(wú)限的,F在是知識經(jīng)濟的時(shí)代,很快地提升自已的個(gè)人能力,自已的,那么就社會(huì )淘汰。當然要提升,要的平臺,我企業(yè)我最好的平臺,我會(huì )把握這次機會(huì ),使工作和自身修養同步,自我的最高價(jià)值。
4.工作
(1)協(xié)助人力資源部工作
(2)的其它臨時(shí)性工作。
企業(yè)前臺工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將情況分工、安排,崗位責任制,工作井然有序;還要性地工作,工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗;工作性的,我注意辦事到位而不越位,服務(wù)而不決策,真正的參謀助手,上、下溝通的橋梁
最后,感謝各位領(lǐng)導能夠提供給我這個(gè)工作平臺,使我有機會(huì )和大家共同提高、共同進(jìn)步;感謝每位同事在這段時(shí)間對我工作的熱情幫助和悉心關(guān)照。雖然我還有很多經(jīng)驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,相信企業(yè)明天會(huì )更好。
前臺工作計劃6
一、常識及概括培訓
(一)培訓目的:讓初次基礎酒店行業(yè)的新員工了解本崗位應具備的基本素質(zhì)及知識,為進(jìn)一步培訓崗位知識做必要鋪墊。
(二)培訓時(shí)間及內容:培訓日期、培訓內容、培訓講師備注。
xx日
1、酒店職業(yè)道德的講解說(shuō)明。
2、崗位必備儀容儀表,禮節禮貌的要求。
3、了解酒店員工違紀處罰規定。
4、如何正確出入酒店。
xx日
1、了解酒店概況,包括:酒店建店簡(jiǎn)介,酒店主要領(lǐng)導者簡(jiǎn)介,酒店行政結構簡(jiǎn)介;了解本部門(mén)概況,包括:本部門(mén)結構,各部門(mén)功能,認識各部門(mén)負責人。
2、熟記酒店各分部聯(lián)系電話(huà)。
3、了解酒店各類(lèi)營(yíng)業(yè)部門(mén)及經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)、營(yíng)業(yè)時(shí)間、營(yíng)業(yè)推廣。
4、了解本部門(mén)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù),包括:了解客房結構、房型、并參觀(guān)各分部營(yíng)業(yè)場(chǎng)所,各類(lèi)房間。
xx日
1、學(xué)習基礎銷(xiāo)售技巧及對客服務(wù)方式。
2、辨認各部門(mén)主要管理人員及了解管理人員主要職責及權限。
3、由部門(mén)管理人員帶領(lǐng)參觀(guān)、介紹酒店各營(yíng)業(yè)點(diǎn)。
4、由受訓員向培訓員陳述以上三天所了解情況。
(三)培訓考核:三天基礎培訓結束后進(jìn)行書(shū)面考核,合格者進(jìn)入崗位培訓程序,不合格者重新接受培訓。
二、前臺崗位培訓程序
(一)培訓目的:讓經(jīng)過(guò)基礎培訓的員工更快掌握業(yè)務(wù)知識,盡快進(jìn)入崗位操作。
(二)培訓班期安排:試用期3個(gè)月,分3假:30天、60天、90天,部門(mén)分段培訓,逐段考核。前30天安排正常班,由主管帶領(lǐng)半封閉培訓,中間30天安排跟輪班員工,邊培訓邊實(shí)踐;后30天獨立上崗,安排與老員工合班實(shí)際操作。
(三)前臺培訓內容:培訓計劃需時(shí)30天,分三個(gè)階段完成。
前10天
1、了解前臺工作職責,前臺接待員工作職責。
2、了解熟記房間價(jià)格及各類(lèi)折扣、優(yōu)惠以及折扣權限。
3、了解熟悉前臺各類(lèi)通知、報告、表格及記錄本。
4、熟記各大單位,商務(wù)客房名單。
5、熟記各種業(yè)務(wù)用語(yǔ)、系統代碼、付款方式。
6、了解前臺所配用的設施設備及使用須知及方法。
中間10天
1、培訓前臺日常操作流程,禮貌服務(wù)規范,交接班程序。
2、培訓訂房,訂房之更改,取消程序,特殊折扣訂房的處理方法。
3、培訓前臺賣(mài)房技巧。
4、培訓vip接待程序、熟客訂房及入住程序。
5、了解上機進(jìn)行電腦模擬操作,包括入住、退房、預定等。
后10天
1、培訓更改房租程序。
2、了解客房升級的情形及標準。
3、入住登記程序培訓。
4、結帳退房程序培訓。
5、團體入住及結帳程序培訓。
6、培訓查ed房的程序。
7、培訓轉換房間的程序。
8、客用保險箱的使用程序培訓。
9、客房參觀(guān)及住客生日的處理。
10、補單的跟進(jìn)程序。
11、培訓接受客人留言,寄存物品服務(wù)的`程序。
12、各類(lèi)信用卡結算方法的培訓。
13、以上培訓均結合相關(guān)上機操作。
14、受訓員總結培訓內容。
15、對受訓員進(jìn)行培訓內容考核,分為書(shū)面、上機、實(shí)際操作。
后60天
1、前臺培訓集中與前30天,后60天著(zhù)重于實(shí)際操作。
2、培訓為半封閉式,可進(jìn)入前臺對相關(guān)表格及設施進(jìn)行熟悉,上機操作部分與后臺電腦房備份系統進(jìn)行,由培訓員進(jìn)行演練,受訓員于指導下進(jìn)行實(shí)際操作。
四、考核:
試用期內進(jìn)行三次考核,按30天需達到的要求,60天應具備的技能,90天應達到的水平,分段考核。通過(guò)后由人力資源不進(jìn)行轉正考試。如未能通過(guò),則視個(gè)人情況延長(cháng)試用期或勸。
前臺工作計劃7
一、克服人員緊張,穩定員工隊伍,提高自我管理的專(zhuān)業(yè)水平
上年前臺接待及禮賓人員流動(dòng)量大,常常是收銀兼接待又兼禮賓,工作辛苦,人心不穩,為了穩定僅有的一點(diǎn)收銀人員,使前臺工作正常運轉,我經(jīng)常是上了夜班上白班,在工作中也是盡量與員工多溝通了解他們的需求,為他們解決實(shí)際問(wèn)題,加強思想教育,團隊意識,為他們營(yíng)造一個(gè)愉快的工作氛圍。
同時(shí)跟進(jìn)人事部,對缺崗相關(guān)崗位最及時(shí)補充,對新員工加強培訓,漸漸補足人員也穩定了員工。目前我部門(mén)人員穩定。在自己方面加強了酒飯店管理專(zhuān)業(yè)知識的學(xué)習,通過(guò)學(xué)習不斷掌握了飯店的專(zhuān)業(yè)知識,提高了自我管理水平。
二、硬件問(wèn)題
前期飯店硬件問(wèn)題極大影響了飯店的服務(wù)質(zhì)量,客訴事件頻頻發(fā)生,網(wǎng)速慢,夜班夜審程序正常應該是3—5分鐘,但因電腦原因夜班夜審過(guò)也得30多分鐘----1小時(shí)才完成,使上夜班的收銀工作情緒極大,不愿上夜班,制卡機系統動(dòng)不動(dòng)就出現錯誤,經(jīng)常不能正常制房卡,使入住的顧客沒(méi)房卡開(kāi)門(mén),還的要樓層服務(wù)員開(kāi)門(mén),使顧客入住極為不便,打印機老化總卡紙,嚴重影響工作,如此等等硬件問(wèn)題。
我積極跟進(jìn)網(wǎng)管,現有網(wǎng)管技術(shù)不及,就找以前在這里工作過(guò)的技術(shù)好的網(wǎng)管,進(jìn)行電腦調換.內存升級,加大網(wǎng)絡(luò )維護,大大提高了網(wǎng)速,使員工使用正常,制卡機問(wèn)題,邀請到房卡供應商臺作房卡系統培訓,對制卡機常出現的問(wèn)題應急辦法做了培訓,使制卡機使用正常。針對打印機老化影響工作,及時(shí)申購了新的打印機,將老打印機修好已備急用,目前再沒(méi)出現打印機故障影響工作了。同時(shí)換了二代身份證掃描儀,提高了接待辦理入住效率。硬件問(wèn)題基本解決。
三、加強員工業(yè)務(wù)培訓,提高業(yè)務(wù)水平及服務(wù)水平
前期因接待人員及禮賓人員流動(dòng)量大,新招員工不懂業(yè)務(wù),收銀員的業(yè)務(wù)水平也是參差不起,服務(wù)質(zhì)量無(wú)法保障,為使新員工早日上崗,對新員工做了一系列的培訓計劃,全程跟進(jìn),手把手的教會(huì ),對有些收銀業(yè)務(wù)略差的,針對某些掌握不好的業(yè)務(wù)做專(zhuān)項培訓,高峰結賬時(shí)更是全力配合。在日常工作中倡導“以客為先,以心待人”,的服務(wù)理念,不斷提高員工的服務(wù)意識,加強服務(wù)標準。
四、積極有效的`處理客訴,維護飯店利益,避免給飯店造成的負面影響。
以前因人員少,我常頂班,其他員工上班時(shí)出現的客訴無(wú)人解決,當班EOD有時(shí)來(lái)解決也是敷衍了事,未能使顧客滿(mǎn)意離開(kāi),現在員工穩定,同時(shí)又增加了白班大堂副理,我們每天都輪流在前臺關(guān)注每個(gè)客訴問(wèn)題,在維護飯店利益又讓顧客滿(mǎn)意的基礎上,耐心的處理每項客訴,盡量使每個(gè)客訴顧客都能滿(mǎn)意。
五、與客房部加強溝通
提高查房速度及查房的準確性,避免查房速度慢導致退房時(shí)間長(cháng),引起的客訴,同時(shí)要求客房服務(wù)員查房準確,按一次查房報房為準。明確責任。
六、客房中心成立,取消對講機報房
使用電話(huà)報房,還大廳一個(gè)安靜優(yōu)雅的環(huán)境?头恐行某闪⒑,與前臺對接,前臺增加了電話(huà),取消了對講機報房,執行電話(huà)報房,大廳比以前安靜了許多,再也聽(tīng)不到對講機里吵雜的聲音在大廳里喧嘩,與飯店的標準又前進(jìn)了一步。
前臺工作計劃8
一、加強員工的業(yè)務(wù)培訓,提高員工的綜合素質(zhì)
前廳部的每一位成員都是酒店的形象窗口,不僅整體形象要能接受考驗,業(yè)務(wù)知識與服務(wù)技巧更是體現一個(gè)酒店的管理水平,要想將業(yè)務(wù)知識與服務(wù)技巧保持在一個(gè)基礎之上,必須抓好培訓工作,如果培訓工作不跟上,很容易導致員工對工作缺乏熱情與業(yè)務(wù)水平松懈,因此,本職計劃每月根據員工接受業(yè)務(wù)的進(jìn)度和運用的情況進(jìn)行必要的每周一次培訓,培訓方式主要是偏向授課與現場(chǎng)模擬。同時(shí)在每月5日前向總辦與人力資源部上交上月的培訓總結與本月的培訓計劃進(jìn)行監督。
二、加強員工的銷(xiāo)售意識和技巧,提高入住率
酒店經(jīng)過(guò)了十九年的風(fēng)風(fēng)雨雨,隨著(zhù)時(shí)間的逝去酒店的硬件設施也跟著(zhù)陳舊、老化,面對江門(mén)的酒店行業(yè)市場(chǎng),競爭很激烈,也可說(shuō)是任重道遠。因酒店的硬件設施的陳舊、老化,時(shí)常出現工程問(wèn)題影響對客的正常服務(wù),對于高檔次的.客人會(huì )隨著(zhù)裝修新型、豪華酒店的出現而流失一部份,作為酒店的成員,深知客房是酒店經(jīng)濟創(chuàng )收的重要部門(mén)之一,也是利潤的一個(gè)部門(mén),因此作為酒店的每一位成員都有責任、有義務(wù)做好銷(xiāo)售工作。要想為了更好的做好銷(xiāo)售工作,本職計劃對前臺接待員進(jìn)行培訓售房方式方法與實(shí)戰技巧,同時(shí)灌輸酒店當局領(lǐng)導的指示,強調員工在接待過(guò)程中“只要是到總臺的客人我們都應想辦法把客人留下來(lái)”的宗旨,盡可能的為酒店爭取住客率,提高酒店的經(jīng)濟效益。
三、加強各類(lèi)報表及報關(guān)數據的管理
今年是奧運年,中國將會(huì )有世界各國人士因奧運會(huì )而來(lái)到中國,面對世界各國人士突如其來(lái)的“進(jìn)攻”,作為酒店行業(yè)的接待部門(mén),為了保證酒店的各項工作能正常進(jìn)行,本職將嚴格要求前臺接待處做好登記關(guān)、上傳關(guān),前臺按照公安局的規定對每位入住的客人進(jìn)行入住登記,并將資料輸入電腦,客人的資料通過(guò)酒店的上傳系統及時(shí)的向當地安全局進(jìn)行報告,認真執行公安局下發(fā)的通知。同時(shí)將委派專(zhuān)人專(zhuān)管賓客資料信息、相關(guān)數據報表。
四、響應酒店領(lǐng)導提倡“節能降耗”的口號
節能降耗是很多酒店一直在號召這個(gè)口號,本部也將響應酒店領(lǐng)導的號召,嚴格要求每位員工用好每一張紙、每一支筆,以舊換新,將廢舊的紙張收集裁剪成冊供一線(xiàn)崗位應急之用。同時(shí)對大堂燈光、空調的開(kāi)關(guān)控制、辦公室用電、前臺部門(mén)電腦用電進(jìn)行合理的調整與規劃。
五、保持與員工溝通交流的習慣,以增近彼此的了解便于工作的開(kāi)展與實(shí)施
計劃每個(gè)月找部門(mén)各崗位的員工進(jìn)行談話(huà),主要是圍繞著(zhù)工作與生活為重點(diǎn),讓員工在自己所屬的工作部門(mén)能找到傾訴對象,根據員工提出合理性的要求,本職將員工心里存在的問(wèn)題當成自己的問(wèn)題去用心解決,做力所能及的。如果解決不了的將上報酒店領(lǐng)導。讓員工真正感受到自己在部門(mén)、在酒店受到尊重與重視。
六、做好部門(mén)內部的質(zhì)檢工作
計劃每個(gè)月對部門(mén)員工進(jìn)行一次質(zhì)檢,主要檢查各崗位員工的儀容儀表、禮節禮貌、崗位操作技能與蹤合應變能力。質(zhì)檢人由部門(mén)的大堂副理、分部領(lǐng)班、經(jīng)理組成。對在質(zhì)檢出存在問(wèn)題的給一定時(shí)間進(jìn)行整改,在規定的時(shí)間若沒(méi)有整改完成將進(jìn)行個(gè)人的經(jīng)濟罰款處理。
前臺工作計劃9
一、前臺紀律管理制度
一、員工形象管理
1、員工必須統一穿著(zhù)工衣、工鞋,保持服裝整齊清潔,工鞋干凈。
2、員工到崗工作,必須按照指定位置佩戴員工證。
3、員工不得梳怪異發(fā)型,頭發(fā)過(guò)肩需束起成馬尾狀,留海不可蓋眉遮眼(手部只可佩戴戒指、手表;發(fā)飾不可超過(guò)兩件)。
4、員工不可留長(cháng)指甲,只可涂無(wú)色指甲油;飾物不得夸張繁重。
5、員工上班時(shí)須按要求化淡妝(包括:眼影、粉底、腮紅、唇等)。
6、不得咀嚼香口膠,吸煙及吃東西;保持體味清新、口腔清潔。
7、打哈欠要掩著(zhù)口部;不得故作搔癢、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅小小動(dòng)作。
8、不得表現慵懶情緒;站立時(shí)不得搖擺身體,不得依傍墻壁、柜子而立;不可扮鬼臉做怪動(dòng)作。
二、紀律管理
1、前臺區域內如客人在場(chǎng)的情況下一律不得坐著(zhù)工作,不得交頭接耳談?wù)撆c工作無(wú)關(guān)的話(huà)題。
2、嚴守工作崗位,不得擅自離崗、無(wú)故串崗、從事與本職工作無(wú)關(guān)的私人事務(wù)。
3、前臺電話(huà)來(lái)電,應在電話(huà)響起三聲之內接聽(tīng);接聽(tīng)電話(huà)需使用標準用語(yǔ)。
4、不得擅自用柜臺電話(huà)作私人之用,如遇急事可請求上司用后臺的電話(huà);工作時(shí)間禁止玩弄手機、接聽(tīng)私人電話(huà)。如遇特殊緊急情況,需盡快切斷電話(huà),避免影響工作。
5、不得利用工作時(shí)間閱讀與工作內容無(wú)關(guān)的報章、書(shū)籍。
6、不得大聲喧嘩、打鬧、交頭接耳或制造噪聲。
7、前臺工作人員需熟記銷(xiāo)售顧問(wèn)電話(huà)分機號、手機號碼、會(huì )所內線(xiàn)的全部號碼以及管理人員手機號碼。
8、在處理柜臺文件工作時(shí),要留意周?chē)h(huán)境,避免忽略客人。
9、客人來(lái)到柜臺前,馬上放下正在處理的文件,禮貌的問(wèn)安,表現出曾受過(guò)專(zhuān)業(yè)訓練的風(fēng)采、稱(chēng)職及有為客人服務(wù)的能力。
10、留心傾聽(tīng)客人的問(wèn)題,不能隨意中斷客人的敘述,然后再清楚的解答。如遇到問(wèn)題不懂作答時(shí),應該說(shuō):“請稍等,待我查實(shí)一下”。
11、盡量牢記客人的姓氏,在見(jiàn)面時(shí)能稱(chēng)呼客人“x先生/小姐/女士,您好!”。
12、如遇客人對某事情外行或不能隨俗之處,不得取笑客人。
a)不得嫌客人啰嗦,應耐心地為客人服務(wù)。
三、考勤紀律管理
1、員工必須按照部門(mén)規定的.工作班次與時(shí)間準時(shí)上、下班(上班需提前十五分鐘到崗作交班工作)。
2、因公外出應表明去處,并征得上級同意。
3、員工不得無(wú)故遲到、早退或曠工;病假、事假、調班均須事先辦妥手續。
4、員工上班期間不準使用前臺電腦上網(wǎng)。
二、前臺主管的職責
前臺主管的作用就是實(shí)現上司、同事、下級三方面的溝通,主管要與他們建立起一個(gè)咨詢(xún)與溝通的渠道,所以前臺主管的中間作用是至關(guān)重要的。
1、主要職責:
前臺主管主要負責整個(gè)客服團隊的內部管理,人員的考核,工作流程的制定和政策的規劃,并不斷進(jìn)行優(yōu)化和創(chuàng )新,確保整個(gè)部門(mén)日常工作的正常、高效運行。具體如下:
1、監督、指導前臺工作,研究、解決工作中遇到的問(wèn)題,制定工作重點(diǎn)。
2、負責提供各項新增服務(wù)舉措的建議和策劃,并負責組織實(shí)施。
3、處理重大客戶(hù)投訴,并及時(shí)做出處理意見(jiàn)。
4、定期整理收集客戶(hù)反饋,優(yōu)化服務(wù)流程。
5、協(xié)調與其他部門(mén)的合作。
6、經(jīng)常與前臺人員保持溝通,調節前臺人員的心理壓力,確保部門(mén)員工工作熱情及工作水平的質(zhì)量,提高客戶(hù)滿(mǎn)意度。
7、制定前臺工作報告,總結當月工作情況,制定下月工作計劃。
2、主要工作:
1、做好前臺日常工作,以身作則,給其他員工作個(gè)好榜樣。
2、每日檢查員工禮儀服飾、儀容儀表。
3、制定每月前臺員工排班表。
4、監督員工每日的考勤情況和工作情況,全面檢查有否遺漏工作。
5、主持每日下午10分鐘的前臺小會(huì )議和每周例會(huì ),總結工作情況和制定工作計劃。
6、合理安排前臺的工作崗位、工作分配和人員培訓。
7、管理客服郵箱,回復并整理相關(guān)郵件。
8、負責整理每周會(huì )員投訴統計。
9、負責組織開(kāi)展會(huì )員活動(dòng)宣傳總策劃。
10、負責會(huì )員民意調查,收集會(huì )員反饋,為上級決策及相關(guān)部門(mén)工作提供可靠依據。
11、負責提供各項新增服務(wù)舉措的建議和策劃,并負責組織實(shí)施。
12、作為主管,一周應有至少4個(gè)工作日是上夜班,確保在繁忙時(shí)段維持會(huì )所正常運作。
三、前臺工作流程
備注:鑒于各會(huì )所的營(yíng)業(yè)時(shí)間差異,允許前臺的上下班時(shí)間有差異
營(yíng)業(yè)時(shí)間(環(huán)市店:7:00—23:00;天河店:9:00—22:00;東方店:10:00—22:00)1早班:A班:8:30———17:00
1、上班前整理好儀容儀表,準時(shí)到崗;
2、到工程部拿鑰匙開(kāi)DJ房(除東方店外),開(kāi)場(chǎng)內音樂(lè ),然后打開(kāi)會(huì )員休閑區網(wǎng)吧電腦;
3、巡場(chǎng);
4、回到前臺崗位,開(kāi)大堂燈、開(kāi)啟電腦,整理文具、表格及資料等,做好營(yíng)業(yè)前準備工作;
5、看交班本并簽名,跟進(jìn)遺留的問(wèn)題;檢查是否有課程更改及其它通知,以便及時(shí)告知會(huì )員;
6、清點(diǎn)太陽(yáng)油以及周卡、會(huì )員卡(空白卡)的數量;(天河、東方店暫時(shí)沒(méi)有太陽(yáng)燈)
7、抄每天的課程;
8、如有報紙、雜志需擺放到水吧雜志架上,有信件需整理好派送到相關(guān)部門(mén)。
2、中班:B班:12:00———20:00
1、 整理好儀容儀表,準時(shí)到崗位,B班和A班交接,A班用餐;
2、看交班本并簽名,跟進(jìn)遺留的問(wèn)題;
3、處理崗位工作。
3、晚班:C班:14:30———22:00
1、看交班本并簽名,跟進(jìn)遺留問(wèn)題;
2、 21:55關(guān)場(chǎng)內音樂(lè );
3、 22:00結束營(yíng)業(yè)。清點(diǎn)當天未使用的會(huì )員卡、關(guān)電腦、前臺燈、網(wǎng)吧電腦,將前臺所有文具、表格、資料等物品放回抽屜并鎖好;如有遺留問(wèn)題需在交接本寫(xiě)明;最后將鑰匙交回工程部。
4 、前臺領(lǐng)班:
1、每天檢查前臺所有的文具、表格、資料等物品的試用情況,如即將用完,應及時(shí)復印、申請領(lǐng);
2、非繁忙時(shí)間段,可安排同事輪流休息;
3、每?jì)尚r(shí)安排同事巡場(chǎng)。
4、如有新同事入職,需要對其進(jìn)行培訓;
5、如有其他同事沒(méi)把工作做好,需要督促其完成好工作;
6、每月月底提醒負責各項工作的同事將當月工作整理好交給領(lǐng)班(如私人儲物柜,大locker等)
7、如前臺有特殊情況出現(例如投訴或建議),需在場(chǎng)協(xié)助解決問(wèn)題,維護前臺秩序;如情況嚴重應馬上報告客服或上級,并陪同一起處理解決。
8、定期到箱里清出毛巾幣并點(diǎn)算數量。
9、如新會(huì )員卡即將使用完,需及時(shí)領(lǐng)取。
10、每天需要向主管發(fā)e—mail報告當天會(huì )所及前臺的情況。
5、前臺工作人員每天隨時(shí)需做好的工作:
1、 Check in & Check out:幫助會(huì )員做好check in(check out)工作,發(fā)放(收回)儲物柜鑰匙和毛巾牌,將資料錄入電腦;
2、 Check out時(shí),如客人沒(méi)有歸還毛巾牌,需詢(xún)問(wèn)會(huì )員是否有歸還毛巾,數量是否對,如沒(méi)有問(wèn)題可讓客人離開(kāi);如發(fā)現有遺失,需按遺失物品價(jià)格收取相關(guān)費用;
3、如會(huì )員卡嘀不出資料或有異常情況時(shí),應及時(shí)查明原因,做好相關(guān)解決事項,并交給相關(guān)人員跟進(jìn);
4、接聽(tīng)所有來(lái)電,并轉到所屬部門(mén);
5、如有客人參觀(guān),先做好相關(guān)參觀(guān)登記,再通知顧問(wèn)接待;
6、新入會(huì )會(huì )員,辦好入會(huì )手續后,須在前臺照大頭相,輸入電腦,以便確認身份進(jìn)場(chǎng);幫會(huì )員制做新會(huì )員卡(必須按卡類(lèi)做卡);
7、如有會(huì )員租用私儲柜,先向會(huì )員講解租柜的相關(guān)事項及收費標準,幫助會(huì )員填寫(xiě)單據,請會(huì )員交相關(guān)費用,并做好租用鑰匙的資料記錄;
8、如有客人來(lái)試玩,須先向顧問(wèn)預約,詢(xún)問(wèn)相關(guān)事項,填寫(xiě)表格,經(jīng)上級批準后,交押金100元,再發(fā)放鑰匙入場(chǎng);
9、每當有客人入會(huì )、參觀(guān)、試玩,都需要及時(shí)把客人的資料(包括姓名,性別,電話(huà),顧問(wèn),途徑)輸入“智勤道熙”管理系統內;
10、每節課臨下課前半小時(shí)需到門(mén)口清點(diǎn)人數。
前臺工作計劃10
前臺的主要工作是接待客人,轉接電話(huà),收發(fā)傳真、復印做好登記。人員出入也要做個(gè)大概了解。
一、上下班時(shí)要整理好前臺的物品,察看一切電器是否完好,是否關(guān)閉好電源。當天看看備忘錄還有什么事情要做。前臺大廳是隨時(shí)都要保持整潔大方。每天報紙要整理好。飲用水桶數發(fā)現不夠時(shí)要及時(shí)叫羅先生送水。前臺所需物品不夠時(shí),都要及時(shí)申請購買(mǎi)如:紙巾、復印紙等。擺在會(huì )客廳、前臺大廳里的宣傳冊不夠時(shí)也要及時(shí)添加。傳真機、復印機、打印機沒(méi)有墨時(shí),要電話(huà)通知趙先生加墨。如果前臺的物品壞了如:窗簾壞了就要叫維修工維修;如果電話(huà)線(xiàn)路有問(wèn)題就要求助電信局。有什么問(wèn)題都要想辦法解決。
二、接收傳真,要注意對方傳給誰(shuí),問(wèn)清傳真內容,以免接收到垃圾信息,接受到傳真要及時(shí)轉交給相關(guān)人員,要查收傳真有無(wú)缺漏。如果對方是自動(dòng)傳真,可以不接收。發(fā)傳真后要注意對方有無(wú)收到,是否完整清晰。復印時(shí)要注意復印的資料完整否,避免復印資料缺漏。收發(fā)傳真、復印都要做好登記。如有信件也要及時(shí)交給相關(guān)人員。
三、前臺接待客人,做好這項工作,最重要的是服務(wù)態(tài)度和服務(wù)效率?吹接衼(lái)訪(fǎng)客人,要立即起身主動(dòng)問(wèn)好。對第一次來(lái)訪(fǎng)客人要問(wèn)清楚對方貴姓,找誰(shuí)有什么事,了解來(lái)訪(fǎng)者的目的后通知相關(guān)負責人,其中也要了解是否把客人留在前臺大廳還是會(huì )客室,還是引客到負責人辦公室、會(huì )客室。接待客人要笑臉相迎,耐心細致,親切大方。引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相關(guān)負責人,請稍等。會(huì )客室夏天時(shí)開(kāi)空調,冬天開(kāi)窗,同時(shí)要讓會(huì )客室無(wú)異味,空氣流暢。
四、轉接電話(huà),要注意禮貌用語(yǔ),使用公司的標準用語(yǔ):您好!佛山邦普公司!之后問(wèn)有什么可以幫到您的,問(wèn)清楚對方找哪位,貴姓有什么事情,了解情況后轉給相關(guān)人員。熟悉公司內部人員的辦公電話(huà)短號。如果來(lái)電方是作廣告、推銷(xiāo)、網(wǎng)絡(luò )這些都是與公司無(wú)關(guān)的來(lái)電就要拒絕。如果有人找李總,要注意對方是不是真的有關(guān)公司的事情找李總;如果無(wú)法判斷可轉給,。找李助理、余經(jīng)理等領(lǐng)導的電話(huà)也要問(wèn)清楚;領(lǐng)導們的電話(huà)號碼也要記清楚,看到領(lǐng)導來(lái)電也可親切問(wèn)候。
做前臺工作也有四個(gè)月多了,工作范圍較小;工作內容也比較少。但自己也有不足的地方,工作時(shí)集中力不夠,會(huì )犯迷糊;我希望以后能夠更認真上班工作,勤力做事。為公司做的多些。
在xx年里要不斷提高自身形象,工作質(zhì)量、效率。還有責任心。
(1)努力提高服務(wù)質(zhì)量,做事麻利,有效率,不出差錯。服務(wù)態(tài)度要良好,接待客人要不斷積累經(jīng)驗,要給客人留下良好印象。接電話(huà)時(shí),也要不斷提高用語(yǔ)技巧;巧妙的問(wèn)答客人。盡量讓每一個(gè)客戶(hù)滿(mǎn)意。
(2)加強禮儀知識學(xué)習。如業(yè)余時(shí)間認真學(xué)習禮儀知識,公共關(guān)系學(xué)。了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識,包括坐姿、站姿、說(shuō)話(huà)口氣、眼神、化妝、服飾搭配,以及回答客戶(hù)提問(wèn)技巧等等。也可以上像美蓮凱的課,講的知識都是很實(shí)用的,上了課后會(huì )讓人更自信,令一個(gè)人有氣質(zhì)。
(3加強與公司各部門(mén)的溝通。了解公司的發(fā)展狀況和各部門(mén)的工作內容,有了這些知識儲備,一方面能及時(shí)準確地回答客戶(hù)的問(wèn)題,準確地轉接電話(huà)。如果知識某個(gè)部門(mén)沒(méi)人,會(huì )提醒來(lái)電方,并簡(jiǎn)要說(shuō)明可能什么時(shí)間有人,或者在力所能及的范圍內,簡(jiǎn)要回答客戶(hù)的問(wèn)題,同時(shí)也能抓住適當機會(huì )為公司作宣傳。
(4)努力打造良好的前臺環(huán)境。要保持好公司的門(mén)面形象,不僅要注意自身的形象,還要保持良好的環(huán)境衛生,讓客戶(hù)有種賞心悅目的感覺(jué)。
1.在日常事物工作中,我將幾點(diǎn):
(1)協(xié)助各了公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來(lái)整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
(2)了信件的收發(fā)工作。
(3)低值易耗品的分類(lèi)整理工作.
(4) 于各協(xié)助工作.
(5)辦公用品的管理工作。辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),不浪費,按時(shí)清點(diǎn),以便能補充辦公用品,大家工作的需要。
(6)辦公室設備的和保養工作,
(7)協(xié)助節假日的排班、值班等工作,節假期間公司的安全保衛工作。
(8)、按時(shí)、高地交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我遵循精、細、準的原則,精心,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,辦公室的規章制度辦事。
2.在行政工作中,我將幾點(diǎn)
(1)各服務(wù):與各之間信息員的聯(lián)絡(luò )與溝通,系統的、的傳遞信息,信息在公司內部的傳遞到位。
(2)員工服務(wù):的將公司員工的信息向公司反饋,員工與溝通的橋梁。
(3)協(xié)助公司公司規章制度。
3.個(gè)人修養和能力,我將三點(diǎn):
(1)參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專(zhuān)業(yè)工作技能。
(2)向和同事學(xué)習工作經(jīng)驗和方法,提升自身素質(zhì)。
(3)個(gè)人自主的學(xué)習來(lái)提升知識層次。
我深知:人的能力是有限的,人的發(fā)展機會(huì )是無(wú)限的,F在是知識經(jīng)濟的時(shí)代,很快地提升自已的個(gè)人能力,自已的,那么就社會(huì )淘汰。當然要提升,要的平臺,我公司我最好的平臺,我會(huì )把握這次機會(huì ),使工作和自身修養同步,自我的最高價(jià)值。
4.工作
(1)協(xié)助人力資源部工作
(2)其它臨時(shí)性工作。
公司前臺工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將情況分工、安排,崗位責任制,工作井然有序;還要性地工作,工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗;工作性的,我注意辦事到位而不越位,服務(wù)而不決策,真正的參謀助手,上、下溝通的橋梁.
1.在日常事物工作中,我將幾點(diǎn):
(1)協(xié)助各了公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來(lái)整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標簽的文件夾內,行政前臺工作計劃。
(2)了信件的收發(fā)工作。
(3)低值易耗品的分類(lèi)整理工作.
(4) 于各協(xié)助工作.
(5)辦公用品的管理工作。辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),不浪費,按時(shí)清點(diǎn),以便能補充辦公用品,大家工作的需要。
(6)辦公室設備的和保養工作,
(7)協(xié)助節假日的排班、值班等工作,節假期間公司的.安全保衛工作。
(8)、按時(shí)、高地交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我遵循精、細、準的原則,精心,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,辦公室的規章制度辦事。
2.在行政工作中,我將幾點(diǎn)
(1)各服務(wù):與各之間信息員的聯(lián)絡(luò )與溝通,系統的、的傳遞信息,信息在公司內部的傳遞到位。
(2)員工服務(wù):的將公司員工的信息向公司反饋,員工與溝通的橋梁。
(3)協(xié)助公司公司規章制度。
3.個(gè)人修養和能力,我將三點(diǎn):
(1)參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專(zhuān)業(yè)工作技能,工作計劃《行政前臺工作計劃》。
(2)向和同事學(xué)習工作經(jīng)驗和方法,提升自身素質(zhì)。
(3)個(gè)人自主的學(xué)習來(lái)提升知識層次。
我深知:人的能力是有限的,人的發(fā)展機會(huì )是無(wú)限的,F在是知識經(jīng)濟的時(shí)代,很快地提升自已的個(gè)人能力,自已的,那么就社會(huì )淘汰。當然要提升,要的平臺,我公司我最好的平臺,我會(huì )把握這次機會(huì ),使工作和自身修養同步,自我的最高價(jià)值。
4.工作
(1)協(xié)助人力資源部工作
(2)、、的其它臨時(shí)性工作。
公司前臺工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將情況分工、安排,崗位責任制,工作井然有序;還要性地工作,工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗;工作性的,我注意辦事到位而不越位,服務(wù)而不決策,真正的參謀助手,上、下溝通的橋梁.
在公司工作了已經(jīng)有三個(gè)年頭了,雖然我還是一個(gè)公司最普通的文員,但是我已經(jīng)完全的掌握了我的工作方向。相信只要我再接再厲,在接下來(lái)的一年中,我會(huì )做的更加的出色!
新的一年是一個(gè)充滿(mǎn)挑戰、機遇與壓力開(kāi)始的一年。在這里工作已過(guò)3個(gè)年頭了,在此,我訂立了度工作計劃,以便使自己在新的一年里有更大的進(jìn)步和成績(jì)。
1)發(fā)揚吃苦耐勞精神。面對倉庫中事務(wù)雜、任務(wù)重的工作性質(zhì),不怕吃苦,主動(dòng)找事干,做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,積極適應各種環(huán)境,在繁重的工作中磨練意志,增長(cháng)才干。
2)發(fā)揚孜孜不倦的進(jìn)取精神。加強學(xué)習,勇于實(shí)踐,博覽群書(shū),在向書(shū)本學(xué)習的同時(shí)注意收集各類(lèi)信息,廣泛吸取各種營(yíng)養;同時(shí),講究學(xué)習方法,端正學(xué)習態(tài)度,提高學(xué)習效率,努力培養自己具有扎實(shí)的工作基礎、辯證的思維方法、正確的思想觀(guān)點(diǎn)。力求把工作做得更好,樹(shù)立本部門(mén)良好形象。
3)當好助手。對主管交待的工作努力完成并做好, 增強責任感、增強團隊意識。積極主動(dòng)地把工作做到點(diǎn)上、落到實(shí)處。我將盡我最大的能力減輕領(lǐng)導的壓力。完成自已份內工作的同時(shí)能夠主動(dòng)幫主管或同事分擔一些工作。和同事互幫互助,共同維持和諧的工作環(huán)境。
4)熟悉公司新的規章制度和業(yè)務(wù)開(kāi)展工作。公司在不斷改革,訂立了新的規定,特別在公司目前正在進(jìn)行的7s推行工作中,作為公司一名老職員,必須以身作責,在遵守公司規定的同時(shí)全力配合。
以上,是我對工作計劃,可能還很不成熟,希望領(lǐng)導指正;疖(chē)跑的快還靠車(chē)頭帶,我希望得到公司領(lǐng)導、部門(mén)領(lǐng)導的正確引導和幫助。展望 ,我會(huì )更加努力、認真負責的去對待每一項工作。相信自己會(huì )完成新的任務(wù),能迎接新的挑戰。憑借我自己的不斷努力,加上領(lǐng)導和同事的幫助,我在新的一年工作就會(huì )更加的出色。
前臺工作計劃11
在公司工作了已經(jīng)有三個(gè)年頭了,雖然我還是一個(gè)公司最普通的前臺文員,但是我已經(jīng)完全的掌握了我的工作方向。相信只要我再接再厲,在接下來(lái)的一年中,我會(huì )做的更加的出色!新的一年是一個(gè)充滿(mǎn)挑戰、機遇與壓力開(kāi)始的一年。在此,我訂立了前臺工作計劃,以便使自己在新的一年里有更大的進(jìn)步和成績(jì)。
1、發(fā)揚吃苦耐勞精神。面對倉庫中事務(wù)雜、任務(wù)重的`工作性質(zhì),不怕吃苦,主動(dòng)找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,積極適應各種環(huán)境,在繁重的工作中磨練意志,增長(cháng)才干。
2、發(fā)揚孜孜不倦的進(jìn)取精神。加強學(xué)習,勇于實(shí)踐,博覽群書(shū),在向書(shū)本學(xué)習的同時(shí)注意收集各類(lèi)信息,廣泛吸取各種“營(yíng)養”;同時(shí),講究學(xué)習方法,端正學(xué)習態(tài)度,提高學(xué)習效率,努力培養自己具有扎實(shí)的工作基礎、辯證的思維方法、正確的思想觀(guān)點(diǎn)。力求把工作做得更好,樹(shù)立本部門(mén)良好形象。
3、當好助手。對主管交待的工作努力完成并做好,增強責任感、增強團隊意識。積極主動(dòng)地把工作做到點(diǎn)上、落到實(shí)處。我將盡我的能力減輕領(lǐng)導的壓力。完成自已份內工作的同時(shí)能夠主動(dòng)幫主管或同事分擔一些工作。和同事互幫互助,共同維持和諧的工作環(huán)境。
4、熟悉公司新的規章制度和業(yè)務(wù)開(kāi)展工作。公司在不斷改革,訂立了新的規定,特別在公司目前正在進(jìn)行的7S推行工作中,作為公司一名老職員,必須以身作責,在遵守公司規定的同時(shí)全力配合。
以上,是我的前臺工作計劃,可能還很不成熟,希望領(lǐng)導指正;疖(chē)跑的快還靠車(chē)頭帶,我希望得到公司領(lǐng)導、部門(mén)領(lǐng)導的正確引導和幫助。展望新的一年,我會(huì )更加努力、認真負責的去對待每一項工作。相信自己會(huì )完成新的任務(wù),能迎接新的挑戰。憑借我自己的不斷努力,加上領(lǐng)導和同事的幫助,我在新的一年工作就會(huì )更加的出色。
前臺工作計劃12
在人的心目中,前臺工作單純的接下電話(huà),制定表格等簡(jiǎn)單的工作而已,從我一年多的前臺文員工作總結中得知,前臺工作是一項極為鍛煉人,使人成長(cháng)的工作。以下是我在新的一年的工作計劃。
我的個(gè)人工作計劃范文中從四個(gè)方面出發(fā):
1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)協(xié)助各了公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來(lái)整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
(2)做好信件的收發(fā)工作。
(3)低值易耗品的分類(lèi)整理工作。
(4)做好各部門(mén)的協(xié)助工作。
(5)辦公用品的管理工作。辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),不浪費,按時(shí)清點(diǎn),以便能補充辦公用品,大家工作的需要。
(6)辦公室設備的和保養工作。
(7)協(xié)助節假日的排班、值班等工作,節假期間公司的安全保衛工作。
(8)按時(shí)、高效地完成交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我遵循精、細、準的原則,精心,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,遵守辦公室的規章制度辦事。
2.在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)信息服務(wù):加強與各部門(mén)之間信息員的聯(lián)絡(luò )與溝通,系統的、準確的傳遞信息,使信息在公司內部的傳遞到位。
(2)員工服務(wù):及時(shí)將公司員工的信息向公司反饋,做好員工與公司溝通的橋梁。
(3)協(xié)助公司規章制度的實(shí)施。
3.個(gè)人修養和能力,我將做到以下三點(diǎn):
(1)參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專(zhuān)業(yè)工作技能。
(2)向同事學(xué)習工作經(jīng)驗和方法,提升自身素質(zhì)。
(3)個(gè)人自主的學(xué)習來(lái)提升知識層次。
我深知:人的能力是有限的,人的發(fā)展機會(huì )是無(wú)限的,F在是知識經(jīng)濟的'時(shí)代,很快地提升自已的個(gè)人能力,自已的水平,那么就會(huì )被社會(huì )淘汰。我會(huì )把握這次機會(huì ),使工作和自身修養同步,實(shí)現自我的價(jià)值。
4.工作
(1)協(xié)助人力資源部工作
(2)完成領(lǐng)導安排的其它臨時(shí)性工作。
公司前臺工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將視情況進(jìn)行合理的分工、安排,實(shí)行崗位責任制,使工作井然有序的進(jìn)行;還要創(chuàng )造性地進(jìn)行工作,探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗;工作執行上,我會(huì )注意辦事到位而不越位,服務(wù)而不決策,真正的成為參謀助手,做好上、下溝通的橋梁。
前臺工作計劃13
餐飲前臺工作計劃1時(shí)光飛逝,又是新的一年!新的一年開(kāi)啟了新的希望,新的起點(diǎn)帶來(lái)了新的夢(mèng)想。作為餐廳前臺的領(lǐng)班,我根據公司領(lǐng)導的工作安排和去年的工作經(jīng)驗,制定了今年的工作計劃。
一、廳面場(chǎng)管
1.禮儀和禮貌需要在每天的例會(huì )上反復練習,員工在會(huì )見(jiàn)客人時(shí)應該使用禮貌的語(yǔ)言。特別要求前臺收銀員和區域查看崗位的服務(wù)人員一目了然的回應,要求他們把禮儀和禮貌運用到工作的每一點(diǎn),讓員工互相監督,共同進(jìn)步。
2.堅持gfd班前檢查,這是 不合格人員的要求。只有通過(guò)考試才能上崗。立即糾正崗位上發(fā)現的任何外觀(guān)問(wèn)題,監督客人禮儀的使用,培養員工的良好態(tài)度。
3.嚴格把握崗位設置和服務(wù)意識,提高服務(wù)效率,在用餐高峰期合理調配服務(wù)人員,以領(lǐng)班或鼓勵為中心隨時(shí)支援繁忙區域。其他人員要各負其責,明確各自的工作內容,分工協(xié)作。
4.提倡高效服務(wù),要求員工在客人需要服務(wù)的時(shí)候就為其服務(wù)。
5.物品管理,從大物品到小物品,無(wú)論是客戶(hù)損壞還是自然損壞,一切都要求有據可查,有據可查,有人執行,有人監督,單人跟進(jìn),總結。
6.健康管理。在公共區域,清潔人員需要立即清潔任何異物或污垢。每個(gè)區域的衛生要求沙發(fā)表面、周邊、餐桌和地板保持清潔,無(wú)水漬。均勻無(wú)傾斜。
7.用餐期間,由于客人密集到店,往往會(huì )出現客人排隊的現象,客人會(huì )表現出不耐煩。這時(shí)候領(lǐng)班和班組長(cháng)有必要在接待高峰前做好接待準備,減少客人的等待時(shí)間。同時(shí)要注意臺面位置,確保正確。做好講解,縮短等候時(shí)間,認真接待每一位桌客,忙而不亂。
8.自助餐是飯堂的新項目。為了提高自助餐服務(wù)質(zhì)量,制定了自助餐服務(wù)計劃,進(jìn)一步規范自助餐服務(wù)的操作流程和服務(wù)標準。
9.建立餐廳案例庫。系統,降低顧客投訴的概率,餐廳顧客投訴服務(wù)質(zhì)量、品質(zhì)等。,作為改善日常管理和服務(wù)的重要依據,所有餐廳員工分析和總結收到的案例,并針對問(wèn)題提出解決方案,使日常服務(wù)更有針對性,降低客戶(hù)投訴的概率。
二、員工的日常管理
1.作為餐廳員工的重要組成部分,新員工能否快速融入團隊,調整轉型心態(tài),將直接影響服務(wù)質(zhì)量和團隊建設。根據新員工的特點(diǎn)和就業(yè)情況,進(jìn)行專(zhuān)項培訓。請保持員工心態(tài),正視角色轉換,了解餐飲行業(yè)特點(diǎn)。新員工心中有充分的準備,緩解了因角色轉換不合適而帶來(lái)的不滿(mǎn),加快了融入餐飲團隊的步伐。
2.關(guān)注員工成長(cháng),時(shí)刻關(guān)注員工心態(tài),保持良好的工作狀態(tài),不定期組織員工學(xué)習,評估員工,檢查培訓效果,及時(shí)彌補發(fā)現的不足,完善培訓計劃,每月定期與員工談話(huà)做思想工作,了解員工近期工作情況,發(fā)現問(wèn)題,解決問(wèn)題。
3.結合工作實(shí)際加強培訓,旨在提高工作效率,使管理更加規范有效。結合日常餐廳案例分析,員工對日常服務(wù)有了全新的認識和理解,形成了一致的日常服務(wù)意識。
三、工作中存在不足
1、工作過(guò)程中不夠細致,工作安排不合理,工作案例多,主次不是很清楚。
2.部門(mén)之間缺乏溝通,事故發(fā)生后往往會(huì )發(fā)現問(wèn)題。
3.訓練過(guò)程中互動(dòng)環(huán)節不多,降低了活力和生機
四、20xx年工作計劃
1、搞好內部人員管理,嚴格制度管理,分工明確。
2.在現有例會(huì )的.基礎上進(jìn)一步深化例會(huì )內容,增強討論的深度和廣度,將服務(wù)質(zhì)量研討會(huì )打造成為全體服務(wù)人員的交流、相互學(xué)習、相互借鑒、分享服務(wù)經(jīng)驗、激發(fā)創(chuàng )意
3.服務(wù)將在現有服務(wù)標準的基礎上進(jìn)行創(chuàng )新和升級,以服務(wù)細節和人性化服務(wù)為重點(diǎn),提高服務(wù)人員的入職資格,提高服務(wù)員的薪酬考核標準,加強日常服務(wù),建立優(yōu)質(zhì)服務(wù)窗口,創(chuàng )造服務(wù)亮點(diǎn),在品牌的基礎上創(chuàng )新服務(wù)品牌。
4、在商品管理中責任到人,有章可循,有據可查,有人執行,有人監督。
5.加強會(huì )員客戶(hù)的維護。
五、餐廳、機構管理、經(jīng)營(yíng)規劃
1、嚴格管理制度、就業(yè)培訓制度,明確崗位評價(jià)等級,增強員工的競爭意識,提高個(gè)人素質(zhì)和工作效率。
2.增強員工效益意識,加強成本控制,節約費用。培訓員工養成良好的節約習慣,合理用水用電,發(fā)現浪費,及時(shí)制止,嚴格執行相關(guān)處罰制度。
3.加強部門(mén)之間的協(xié)調。
4.注重食品安全衛生,抓好各項安全管理。
5.開(kāi)展多渠道宣傳推廣活動(dòng),與周邊公司合作,提高會(huì )員率。
前臺工作計劃14
一、領(lǐng)班計劃的含義與特點(diǎn)
1、領(lǐng)班的計劃就是根據主管下達的任務(wù)、指示和要求,結合本班組的業(yè)務(wù)特定的內外條件和各種問(wèn)題,計劃日常的活動(dòng)。它包括制定活動(dòng)的目標,選擇達到目標的途徑、具體措施、工作步驟、時(shí)間進(jìn)度、人員分工和統籌、問(wèn)題預防和處理方法等,以及執行、檢查和總結。
領(lǐng)班計劃是酒店戰略計劃、目標計劃、培訓計劃以及規章制度執行等等具體化的具體業(yè)務(wù)計劃。
例如:班組宴會(huì )接待計劃就是根據酒店宴會(huì )部或餐飲部下達的接待任務(wù)而制定的一種即時(shí)的作業(yè)計劃。
2、酒店領(lǐng)班計劃的種類(lèi):
短期計劃或即時(shí)計劃,一般不超過(guò)一年。
以作業(yè)計劃為主,是部門(mén)計劃、具體任務(wù)的一個(gè)部分。
二、領(lǐng)班計劃管理的主要任務(wù):
1、把基礎組織的服務(wù)、經(jīng)營(yíng)與管理活動(dòng)納入到部門(mén)統一的計劃中去。
例如宴會(huì )接待是整個(gè)餐飲或宴會(huì )部門(mén)的基礎工作與基本計劃的一個(gè)部分,每一次接待都為了整體的目標的實(shí)現服務(wù)。
2、協(xié)調基礎組織接待服務(wù)中的各種平衡,如時(shí)間、人員、設施設備等各種資源,各個(gè)部門(mén)、各個(gè)環(huán)節的平衡等。
3、充分利用基礎組織的`人、財、物,以取得的經(jīng)濟效益。
三、領(lǐng)班計劃的編制
計劃的編制與執行可以嚴格按照PDCA循環(huán)管理法來(lái)組織和講解,同時(shí)以宴會(huì )接待任務(wù)計劃為例。
1、編制領(lǐng)班計劃必須遵循的原則
(1)全局統一的原則,
以總計劃為指導,以餐飲部門(mén)或宴會(huì )部,乃至酒店的整體銷(xiāo)售目標、接待要求、服務(wù)宗旨等為標準。
(2)各方面平衡協(xié)調的原則,
做到各個(gè)部門(mén)、各個(gè)環(huán)節、各個(gè)人員、各種資源等等平衡,綜合考慮,全面認識,優(yōu)化配置。
(3)嚴肅認真的原則、
(4)成員參與原則
(5)靈活性原則。
這一原則包括確定計劃及標準應有的誤差、步驟時(shí)間等協(xié)調與平衡、對突發(fā)事件的預設解決方案等。
2、領(lǐng)班計劃編制的依據
(1)部門(mén)或酒店下達給班組的任務(wù)、指示和要求等
(2)本班組的實(shí)際情況
(3)以前班組的工作經(jīng)驗與教訓等(被模式化的操作、被制度化的尊則等)
前臺工作計劃15
一、咨詢(xún)服務(wù)
1.遇見(jiàn)客人或領(lǐng)導時(shí),立刻停下手中工作,站立,面帶微笑。
2.詢(xún)問(wèn)客戶(hù)需求,傾聽(tīng)客戶(hù)問(wèn)題,根據所了解情況為客戶(hù)提供正確信息。
3.熱情耐心地引導問(wèn)路來(lái)訪(fǎng)客戶(hù),指明位置、樓層和行走路線(xiàn)。
4.嚴守客戶(hù)機密,不提供物業(yè)/客戶(hù)的內部管理信息。
5.對客服務(wù)時(shí)應保持正確的坐姿、站姿或走姿。體態(tài)保持端正、自然,走路輕、動(dòng)作穩,使用禮貌用語(yǔ)。
6.對客服務(wù)時(shí)應做到三米之內見(jiàn)微笑,一米之內聽(tīng)問(wèn)候。
7.與人溝通時(shí),不能左顧右盼,也不能注視對方時(shí)間過(guò)長(cháng),道別或握手時(shí),應該注視對方。
二、接聽(tīng)電話(huà)
1.接聽(tīng)電話(huà)問(wèn)詢(xún)及留言工作,遇有不明電話(huà)詢(xún)問(wèn)時(shí),禮貌謝絕回答。
2.接待員接到需留言電話(huà)時(shí),準確地記錄受話(huà)人姓名、聯(lián)系電話(huà)、事由等事項,及時(shí)轉交當事人。
3.電話(huà)鈴響在3聲之內接起。接轉、掛斷電話(huà)時(shí),應輕拿輕放。使用普通話(huà),語(yǔ)音清晰,電話(huà)中的語(yǔ)速應稍慢,音調要親切柔和。接聽(tīng)電話(huà)時(shí),應讓對方感到親切,精神狀態(tài)良好而非懶散。
4.填寫(xiě)記錄時(shí),字跡清晰,內容詳細工作任務(wù)工作內容質(zhì)量要求.
三、接待服務(wù)
1.熱情接待公司訪(fǎng)客及會(huì )議人員,做好會(huì )議服務(wù)工作。
2.負責外來(lái)人員登記工作。
3.負責外借用品的辦理工作。
4.接待推銷(xiāo)人員,不“推擋”推銷(xiāo)人員,將推銷(xiāo)材料完整的收集保存上交領(lǐng)班。
5.主動(dòng)示意,姿態(tài)優(yōu)美,舉手投足符合禮儀規定。
6.仔細核對外協(xié)人員、借物人員證件的有效性。
7.對客服務(wù)中注意使用禮貌用語(yǔ)。做到“三聲”:來(lái)有迎聲、問(wèn)有答聲、走有送聲。
8.在服務(wù)過(guò)程中,不得對客人無(wú)禮,不得對客人不理不睬?腿擞幸蓡(wèn)時(shí),要耐心解釋?zhuān)坏门c客人爭辯。當處理有困難時(shí)應及時(shí)向上級報告。
四、文案工作
1.負責規定區域內文件打印、復印工作,須認真核對校驗稿件的`準確性,確保無(wú)差錯。
2.文件打印應仔細校稿,無(wú)錯字、漏字現象,標點(diǎn)正確。交稿前仔細與原稿進(jìn)行再校對,準確無(wú)誤后方可上報。
3.節約紙張,符合文件復印控制要求,做好復印記錄。
五、郵件分揀
1.負責客戶(hù)區域郵件、報刊二次分揀工作,應及時(shí)、仔細的將郵件、報刊發(fā)送到客戶(hù)手中。
2.郵件應及時(shí)送達,不得出現私扣、誤發(fā)、遲發(fā)現象。符合郵件、報刊分揀、發(fā)送要求。
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