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請示函的格式

時(shí)間:2024-08-17 05:36:37 公函 我要投稿
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請示函的格式范文

  公函屬于正式的或官方書(shū)信,平行機關(guān)或者不相隸屬機關(guān)間聯(lián)系工作是可以使用公函,例如上下級之間的聯(lián)系、詢(xún)問(wèn)、答復工作時(shí)也可以使用,今天,CN人才公文網(wǎng)小編給大家介紹的是請示函的格式范文,供大家閱讀參考。

  請示函的格式

  (一)標題

  請示的標題可以由發(fā)文機關(guān)、事由、文種構成,如《××省人民政府關(guān)于增撥防汛搶險救災用油的請示》。也可以由事由和文種構成,如《關(guān)于成立老干部辦公室的請示》。

  (二)主送機關(guān)

  請示的主送機關(guān)就是負責受理和答復請示的機關(guān)。請示在確定主送機關(guān)時(shí),要注意以下三點(diǎn):

  1.主送機關(guān)只能有一個(gè)

  請示“一般只寫(xiě)一個(gè)主送機關(guān),如需同時(shí)送其他機關(guān),應當用抄送的形式。”,“受雙重領(lǐng)導的機關(guān)向上級機關(guān)行文,應當寫(xiě)明主送機關(guān)和抄送機關(guān),由主送機關(guān)負責答復其請示事項。”請示如果多頭行文,很可能得不到任何機關(guān)的批復。

  2.只能主送上級機關(guān),不能送領(lǐng)導者個(gè)人

  3.不得越級

  (三)正文

  請示的正文由開(kāi)頭、主體、結語(yǔ)三部分構成。

  1.開(kāi)頭

  開(kāi)頭主要表述請示的緣由,是上級機關(guān)批復的主要依據。一般而言,這部分要寫(xiě)明所遇到的新情況、新問(wèn)題,或自身沒(méi)有能力解決的困難,要寫(xiě)得充分、恰當、具體。

  內容簡(jiǎn)略、篇段合一的請示,開(kāi)頭也可以是表達行文目的和意義的一兩句話(huà),不獨立成段。

  2.主體

  主體是表明請示事項的部分,也是請示最核心、最重要的.部分。請求指示的請示,主體要寫(xiě)明想在哪些具體問(wèn)題、哪些方面得到指示。請求批準的請示,要把要求批準的事項分條列款一一寫(xiě)明。如果在請求批準的同時(shí)還需要人、財、物等方面的支持和幫助,更需要把編制、數量、途徑等表達清楚、準確,以便上級及時(shí)批準。

  3.結語(yǔ)

  請示的結語(yǔ)比較簡(jiǎn)單,在主體之后,另起一段,按程式化語(yǔ)言寫(xiě)明期復請求即可。期復請求用語(yǔ)常見(jiàn)的有“當否,請批示”,“妥否,請批復”,“以上請示,請予審批”,“以 上請示如無(wú)不妥,請批轉有關(guān)部門(mén)執行”等等。

  請示:請示是下級向上級請求批示或批準的公文。

  格式:1.標題。

  2.稱(chēng)謂。

  3.正文:請示的原因、請求的原因及作法。

  4.結尾常用結束詞:\"當否\"、\"請批復\",\"妥否\"、\"請批示\"。最后署名、日期。

  請示函的特點(diǎn) 、類(lèi)型如下:

  (一)期復性

  在公文體系中,請示是為數不多的雙向對應文體之一,與它相對應的文體是批復。下級有一份請示報上去,上級就會(huì )有一份批復發(fā)下來(lái)。不管上級是不是同意下級的請示事項,都必須給請示單位一個(gè)回復。因此可以說(shuō),寫(xiě)請示最直接的目的就是得到批復。而且,下級機關(guān)都是在遇到比較重要的情況和問(wèn)題需要解決時(shí),才會(huì )及時(shí)向上級機關(guān)請示,急切地期待回復是請示者的必然心態(tài)。我們把這一特點(diǎn)稱(chēng)為“期復性”。

  (二)單一性

  跟其它上行文相比,請示更要強調遵循“一事一報”的原則。在一份請示中,只能就一項工作或一種情況、一個(gè)問(wèn)題作出請示,不得在一份公文中就若干事項請求指示和批準。如果確有若干事項都需要同時(shí)向同一上級機關(guān)請示,可以同時(shí)寫(xiě)出若干份請示,它們各自都是一份獨立的文件,有不同的`發(fā)文字號和標題。而上級機關(guān)則會(huì )分別對不同的請示作出不同的批復 。

  (三)針對性

  請示的行文,有很強的針對性。必須針對本機關(guān)沒(méi)有對策、沒(méi)有把握或沒(méi)有能力解決的重要事件和問(wèn)題,才能運用請示。不得動(dòng)轍就向上級請示,那樣看起來(lái)像是尊重上級,實(shí)際上卻是把矛盾交給上級,而自己躲避責任的表現。

  (四)時(shí)效性

  請示所涉及的情況和問(wèn)題,都有一定的迫切性,應該及時(shí)寫(xiě)作、及時(shí)發(fā)出,如有延誤,就有可能耽誤解決的時(shí)機。相應地,上級機關(guān)在處理下級的請示時(shí),也會(huì )注意到時(shí)效性問(wèn)題,對請示作出及時(shí)的批復。

  請示函有兩種在內容、性質(zhì)、行文目的方面不盡相同的類(lèi)型,一種是請求指示的請示,一種是請求批準的請示。

  請示函的范文1

  xx食品公司關(guān)于請撥購買(mǎi)南京牌貨車(chē)資金的請示

  xxx食品公司:

  在黨和十一屆三中全會(huì )以后,我縣經(jīng)濟形勢發(fā)生了根本性的變化,家副產(chǎn)品,生豬、家禽不斷發(fā)展,運輸量相應增大,因此我公司的運輸力量越來(lái)越不能適應形勢發(fā)展的需要。

  目前,我司只有一部載重2噸的x牌貨車(chē),是x市街道工業(yè)產(chǎn)品,質(zhì)量較差,經(jīng)常出毛病,早已破爛得無(wú)法再修。生豬、鮮肉、飼料等都是請搬運社的架子車(chē)和其他單位的汽車(chē)代運。每年要付出運費約9000余元,還經(jīng)常出現供不應求現象;加之屠場(chǎng)離門(mén)市部約有5華里,職工中老弱病殘又多,用架子車(chē)拉肉到門(mén)市面上部,困難也確實(shí)很大。為了貫徹招待搞活經(jīng)濟的總方針,促進(jìn)大好形勢,減輕職工勞動(dòng)強度,改善經(jīng)營(yíng)管理,我公司急需購買(mǎi)貨車(chē)一輛。 現在縣商業(yè)局分配我司一輛南京牌貨車(chē),需用資金15000元,但我們沒(méi)有這筆固定資產(chǎn)基本折舊金。根據xx號文件關(guān)于“由于業(yè)務(wù)(生產(chǎn))而要,企業(yè)在一年度內購買(mǎi)一輛汽車(chē),單價(jià)值超過(guò)10000元的',由主管地、市公司審批”的規定,請上級撥給15000元,以解決購買(mǎi)汽車(chē)的資金問(wèn)題。 以上意見(jiàn)妥否,請批示。

  請示函的范文2

  關(guān)于在校大禮堂舉辦\歌詠比賽\"的請示

  尊敬的**領(lǐng)導:

  您好。

  為了豐富我院學(xué)生業(yè)余文化,選拔優(yōu)秀選手參加市歌詠比賽,我院擬于xxxx年3月29日在校大禮堂舉行我院第三屆歌詠比賽,我院將認真組織,合理籌辦,同時(shí)將努力做好安全措施,以保障此次比賽圓滿(mǎn)完成。

  妥否,請批示。

  XXX學(xué)校

  ***(人)

  X年X月X日

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