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什么是詢(xún)證函
什么是詢(xún)證函?那么,下面就隨CN人才公文網(wǎng)小編一起來(lái)看看吧。
企業(yè)詢(xún)證函是企業(yè)在財產(chǎn)清查中為了核實(shí)往來(lái)款項的真實(shí)性而寄送往來(lái)單位的一種核對函件。企業(yè)詢(xún)證函通常包括雙方在截止于特定日期的往來(lái)款項余額。
詢(xún)證函的分類(lèi)
根據被詢(xún)證人的不同,詢(xún)證函可以分為:
1、銀行詢(xún)證函:向被審計者的存款銀行及借款銀行發(fā)出的詢(xún)證函,用以檢查被審計者在特定日期(一般為資產(chǎn)負債表日,下同)銀行存款的余額、存在性和所有權,以及借款的余額、完整性和估價(jià)。完整的銀行詢(xún)證函一般包括:存款、借款、銷(xiāo)戶(hù)情況、委托存款、委托貸款、擔保、承兌匯票、貼現票據、托收票據、信用證、外匯合約、存托證券及其他重大事項。
2、企業(yè)詢(xún)證函:向被審計者的債權人和債務(wù)人發(fā)出的詢(xún)證函,用以檢查被審計者特定日期債權或債務(wù)的存在和權利或義務(wù)。企業(yè)詢(xún)證函通常包括雙方在截止于特定日期的往來(lái)款項余額。
3、律師詢(xún)證函:向為被審計者提供法律服務(wù)的律師及其所在的律師事務(wù)所發(fā)出的詢(xún)證函,用以檢查被審計者在特定日期是否存在任何未決訴訟及其可能產(chǎn)生的影響以及律師費的結算。
4、其他詢(xún)證函:向其他機構如保險公司、證券交易所或政府部門(mén)發(fā)出的詢(xún)證函,用以檢查被審計者的保險合同條款、所持有的可流通證券或注冊資本情況等信息。
按照回函要求的不同,企業(yè)詢(xún)證函可以分為:
1、積極式詢(xún)證函(Positive Confirmation):無(wú)論詢(xún)證函記錄如何,都要求被詢(xún)證人回函。
2、消極式詢(xún)證函(Negative Confirmation):當詢(xún)證函記錄與被詢(xún)證人記錄一致時(shí)不回函,僅當詢(xún)證函記錄與被詢(xún)證人記錄不一致時(shí)回函。消極式詢(xún)證函應在下列情況同時(shí)滿(mǎn)足時(shí)才應當使用:
重大錯報風(fēng)險評估為低水平;
涉及大量余額較小的賬戶(hù);
預期不存在大量的錯報;
沒(méi)有理由相信被詢(xún)證人不認真對待函證。
詢(xún)證函的范例
(一)
日期: 索引號:
敬啟者:
××會(huì )計師事務(wù)所為本單位委托查帳的注冊會(huì )計師,在其定期性審計本單位帳目之過(guò)程中,欲證明敝公司下列所結存或結欠貴公司之記錄:
截止日期:此信乃作為函證之用,而非請求付款
貴公司應付金額預付貴公司金額
欠貴公司金額預收貴公司金額
如上述金額與貴公司帳目相符,請于下列空格簽署。如有差異,請將實(shí)數詳列于背面并加簽署。
上述帳目若在截止日期后已結清,仍請郵回此證明書(shū)。
請填妥后將此表格務(wù)必直接傳真至 注冊會(huì )計師收(傳真號:××××),并將此表格原件放入回郵信封,直接寄本單位之會(huì )計師,××會(huì )計師事務(wù)所,××市××區××路××號××大樓××樓,郵編:××××,電話(huà):××××。作為其審核本單位帳目之用。
敬請確認所欠金額并請提供其明細表。
謹啟(蓋章)
本人已確認上述金額與本公司帳目相符
已確認﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍
(二)
企業(yè)詢(xún)證函
編號:
(公司):
本公司聘請的**會(huì )計師事務(wù)所正在對本公司 年度財務(wù)報表進(jìn)行審計,按照中國注冊會(huì )計師執業(yè)準則的要求,應當詢(xún)證本公司與貴公司的往來(lái)賬項等事項。下列數據出自本公司賬簿記錄,如與貴公司記錄相符,請在本函下端“數據證明無(wú)誤”處簽章證明;如有不符,請在“數據不符”處列明不符金額;睾堉苯蛹闹**會(huì )計師事務(wù)所。
通訊地址:xx市層
郵編:100 電話(huà):010-6 傳真:010-6 聯(lián)系人:
1、本公司與貴公司的往來(lái)賬項列示如下
截止日期貴公司欠欠貴公司備注
2、其他事項
本函僅為復核賬目之用,并非催款結算,若款項在上述日期之后已經(jīng)付清,仍請及時(shí)復函為盼。
(公司簽章) (日期)
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