公函格式及例文

　　歡迎來(lái)到CN人才網(wǎng)，下面是小編給大家介紹的公函格式及例文，希望對大家有幫助。

　　1.概述

　　函,即信函,或稱(chēng)書(shū)信。公函,即處理公務(wù)所用的書(shū)信。公函是黨政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位間商洽和聯(lián)系工作時(shí)使用的一種文體。

　　公函的使用范圍很廣,平行機關(guān)或不相隸屬機關(guān)間聯(lián)系工作時(shí)可以使用公函,上下級機關(guān)之間聯(lián)系、詢(xún)問(wèn)、答復工作時(shí),也可以使用公函。

　　公函根據內容和性質(zhì),可以分為很多種類(lèi),如:用于商洽的商洽函、用于詢(xún)問(wèn)的詢(xún)問(wèn)函、用于答復的`復函、用于委托的委托函等。另外,還有用于慰問(wèn)的慰問(wèn)信、用于祝賀的賀信、公開(kāi)發(fā)表的公開(kāi)信等,實(shí)際上只要它們使用于公務(wù)活動(dòng)中,也應劃入廣義的公函范圍。不過(guò),從狹義的范圍來(lái)講,函和信也有一定區別,函的使用比信的范圍窄,但比較莊重、嚴肅。

　　2.寫(xiě)作要點(diǎn):

　　公函在結構上一般由標題、正文、落款三部分構成:

　　(1)標題

　　跟一般的信函不同,公函的標題通常要包括發(fā)文機關(guān)、事由和文種類(lèi)別(函)。有時(shí)可省寫(xiě)發(fā)文機關(guān),但事由和文種類(lèi)別不能省略。另外,標題的右上方要有編號。

　　(2)正文

　　正文的'開(kāi)頭頂格寫(xiě)受文單位,然后另起一段寫(xiě)發(fā)函的原因、聯(lián)系的事項,最后一般要用“請研復”、“請協(xié)助”等字樣提出具體要求,結束正文。

　　(3)落款

　　法定作者、日期,并加蓋公章。

　　公函的寫(xiě)作要求是:一事一函,語(yǔ)言規范、明了,語(yǔ)氣合乎內容要求。

　　3.范文

　　范文一

　　××市政府關(guān)于在鐵路壓煤改線(xiàn)×××站建立交橋的函

　　[××××]××

　　×××委員會(huì ):

　　××鐵路壓煤改線(xiàn)×××工業(yè)站,位于我市×縣×××鎮。由于該站的建設,原有的×××站西側的平交道口按設計要求將要封閉。這樣就阻斷了溝通南北三鄉一鎮的交通要道,給鄉鎮企業(yè)和商品經(jīng)濟的發(fā)展造成了困難。另外,鐵路以南五個(gè)村的大面積耕地在路北,由于鐵路所阻,給群眾的`生產(chǎn)生活造成了很難克服的困難。工業(yè)站在設計在xxx+893處雖有一座凈高2.5米,寬6米,長(cháng)220米的單孔立交兼排水涵洞,但因縱深太長(cháng),寬度較窄,高度很低,農機車(chē)輛不能通行,農忙秋收人畜難以通過(guò)。為此,請貴委員會(huì )給予照顧,在xxx+430處(原×××站西側的平交道口處)建立交橋一座,以適應當地生產(chǎn)和需要�？煞衽螐�。

　　××市政府

　　××××年××月×日

　　范文二

　　關(guān)于商洽代培統計人員的函

　　××金融管理干部學(xué)院:

　　得悉貴院將于3月份舉辦統計人員講習班,系統培訓統計工作人員。國務(wù)院《關(guān)于加強統計工作的決定》下達后,我廠(chǎng)曾打算集訓現職統計工作人員,但由于力量不足,未能實(shí)現�，F在貴院決定辦講習班,我廠(chǎng)擬派15名統計人員隨班學(xué)習,請你們代培。如同意,將是對我廠(chǎng)統計工作的有力支持。代培所需費用由我廠(chǎng)如數撥付。盼于復函。

　　此致

　　敬禮

　　×××機床廠(chǎng)(公章)

　　××××年×月×日

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