公函的格式匯編15篇

公函的格式1

　　一、函的涵義與用途

　　函，適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，詢(xún)問(wèn)與答復問(wèn)題，請求批準與答復審批事項。 函的使用范圍極廣，使用頻率極高，可謂公文中的"輕武器"。具體來(lái)說(shuō)，函的用途主要包括四個(gè)方面：

　　1、平級機關(guān)或不相隸屬機關(guān)單位之間的公務(wù)聯(lián)系，往來(lái)。

　　2、向無(wú)隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管部門(mén)請求批準有關(guān)事項。

　　3、業(yè)務(wù)主管部門(mén)答復審批無(wú)上下級隸屬關(guān)系的機關(guān)請求批準的事項。

　　4、機關(guān)單位對個(gè)人的事務(wù)聯(lián)系，如復群眾來(lái)信等。

　　二、函的特點(diǎn)

　　1、使用廣泛性。函的使用不受級別高低，單位大小的限制，收發(fā)函件的單位均以比較平等的身份進(jìn)行聯(lián)系。上至國務(wù)院，下至基層組織，企事業(yè)單位，社會(huì )團體都廣泛地使用函。

　　2、行文多向性。函可以上行，下行，但大多數函作平行文。

　　3、用語(yǔ)謙敬性。不論什么類(lèi)型的函，用語(yǔ)皆得注重謙恭有禮，尊重對方，力求得到對方更多的理解與支持。函是最注重使用文言詞匯的公文。函是公文中最富有文學(xué)性的文種。

　　三、函的類(lèi)型

　　1、商洽函。即不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，聯(lián)系有關(guān)事宜的函。如人員商調，聯(lián)系參觀(guān)學(xué)習等。

　　2、詢(xún)答函。即不相隸屬機關(guān)之間相互詢(xún)問(wèn)與答復有關(guān)具體問(wèn)題的函。詢(xún)答函實(shí)際上又可分出"詢(xún)問(wèn)函"與"答復函"。有些不明確的問(wèn)題向有關(guān)機關(guān)與部門(mén)詢(xún)問(wèn)，用詢(xún)問(wèn)函。對機關(guān)與部門(mén)所詢(xún)問(wèn)的問(wèn)題做出解釋答復，用答復函。詢(xún)答函涉及的多數是問(wèn)題而不是具體的工作。

　　3、批請函。即用于不相隸屬機關(guān)之間請求批準與答復審批事項的函。批請函實(shí)際上又可以分為"請批函"與"審批函"。請批函用于向不相隸屬的主管部門(mén)請求審批事項，而審批函則用于主管部門(mén)答復不相隸屬機關(guān)單位的請批事項。

　　4、告知函。即告知不相隸屬機關(guān)有關(guān)事項的函。

　　以上是按內容與用途對函所作的分類(lèi)。若按照文面格式分類(lèi)，函可以分為公函與便函。若按照行文去向分類(lèi)，函又可以分為去函與復函。

　　四、函的結構與寫(xiě)法

　�。ㄒ唬�標題

　　函的標題一般由發(fā)文機關(guān)，事由與文種構成，有時(shí)也可以只由事由與文種構成。

　�。ǘ�）正文

　　1、開(kāi)頭。寫(xiě)行文的緣由，背景與依據。

　　一般來(lái)說(shuō)，去函的開(kāi)頭或說(shuō)明根據上級的有關(guān)指示精神，或簡(jiǎn)要敘述本地區，本單位的實(shí)際需要，疑惑與困難。

　　復函的開(kāi)頭引用對方來(lái)文的`標題及發(fā)文字號，有的復函還簡(jiǎn)述來(lái)函的主題，這與批復的寫(xiě)法基本相同。繼而，有的復函以"現將有關(guān)問(wèn)題復函如下"一類(lèi)文種承啟語(yǔ)引出主體事項，即答復意見(jiàn)。

　　2、主體。寫(xiě)需要商洽，詢(xún)問(wèn)，答復，聯(lián)系，請求批準或答復審批及告知的事項。函，或去函與復函的事項一般都較單一，可與行文緣由合為一段。如果事項比較復雜，則分條列項書(shū)寫(xiě)。

　　3、結語(yǔ)。不同類(lèi)型的函結語(yǔ)有別。如果行文只是告知對方事項而不必對方回復，則結語(yǔ)常用"特此函告"，"特此函達"。若是要求對方復函的，則用"盼復"，"望函復"，"請即復函"等語(yǔ)。請批函多以"請批準"，"請大力協(xié)助為盼"，"望能同意"，"望準予××是荷"等習慣用語(yǔ)收束。復函的結語(yǔ)常用"特此復函"，"特此回復"，"此復"等慣用語(yǔ)。也有的函不寫(xiě)結語(yǔ)。 五，注意問(wèn)題

　　1、注意批請函與請示的區別，向有隸屬關(guān)系的上級機關(guān)請求指示，批準事項用請示，而向沒(méi)有隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管機關(guān)請求批準有關(guān)事項，則用請批函。主管機關(guān)答復請求審批事項，用審批函。

　　2、開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，直奔主題。無(wú)論去函還是復函，都不要轉彎抹角，切忌空話(huà)，套話(huà)與發(fā)空泛的議論。

　　3、一文一函，簡(jiǎn)潔明了。

　　4、語(yǔ)言要規范得體，并體現函的用語(yǔ)特色。發(fā)函要使用平與，禮貌，誠懇的語(yǔ)言，對主管機關(guān)要尊重，謙敬，對級別低的單位要平與，對平行單位與不相隸屬的單位要友善。切忌使用生硬，命令性的語(yǔ)言。復函，則態(tài)度要明朗，語(yǔ)言要準確，避免含糊籠統，猶豫不定。

公函的格式2

____區人民政府辦公室：

　　因工作需要，根據市委組織部《關(guān)于市委辦公廳、市政府辦公廳、市人大、市政協(xié)、市紀委內設機構和市委組織部、宣傳部、統戰部、政法委機關(guān)選調干部工作程序的函》(廈委組函〔20xx〕1號)，擬借調貴單位到我辦保障性住房處工作，請予支持。

　　____市人民政府辦公廳

　　二O____年七月十日

公函的格式3

　　存根

　　編號：（ ）援民函字[ ]第 號

　　領(lǐng)函人：_______________ 發(fā)往單位：_________________

　　事 由：_______________ 當事人姓名：_______________

　　批準人：_______________ 時(shí)間：_____________________

　�。ū竞瘜�(zhuān)用于民事、行政、仲裁等法律援助工作，交法院、仲裁機構或行政處理機關(guān)外本函也專(zhuān)用于刑事附帶民事訴訟案件向檢察院、法院提交）

公函的格式4

　　編號：（ ）援民函字[ ]第 號

　　_________：

　　本中心（處）接受_________的'申請，決定提供法律援助�，F指派_________律師事務(wù)所______律師擔任你院辦理的________案件中的____________代理人。

　　特此函告。

　　法律援助中心（處）章

　　_____年_____月____日

　　附：授權委托書(shū)一份

　　律師姓名：__________ 電話(huà)：____________

　　地址：______________

　　郵編 _______________

公函的格式5

xxxxxxxxxxxxxx：

　　因工作需要，商調貴處xxx(檔案號：xxx)等x名同志到我公司工作，如蒙應允，請將其人事檔案轉遞至我部，待研究后函告。

　　多謝合作

　　xxxxxx公司人事部(公章)

　　年 月 日

公函的格式6

　　致函

　　致：X小姐經(jīng)紀人

　　事由：雙方合作愉快謹表謝意，并誠摯表達繼續合作之意愿

　　您好！

　　Y企業(yè)作為品牌代言需求方，能與著(zhù)名演員X小姐合作，一直深感榮幸。雙方在兩個(gè)合同期間均合作愉快，在此謹深表贊賞，并誠摯表達謝意！X小姐演藝精湛，形象健康，一直備受社會(huì )各界贊譽(yù)。作為品牌形象代言人，X小姐的加盟一定程度提升了Y品牌的美譽(yù)度，也促進(jìn)了產(chǎn)品的整體銷(xiāo)售。因此，無(wú)論是從X小姐的社會(huì )影響力，還是從Y品牌的持續性和深入性發(fā)展來(lái)考慮，本公司都誠摯希望雙方能夠繼續合作。

　　合作求共贏(yíng)，雙方互促進(jìn)。Y企業(yè)作為中國Z行業(yè)的高端品牌，是知識產(chǎn)權優(yōu)勢企業(yè)。雙方合作以來(lái)，在家裝建材的鋁門(mén)窗領(lǐng)域，Y已發(fā)展成為消費者首選品牌之一。隨著(zhù)家裝市場(chǎng)的蓬勃發(fā)展，Y門(mén)窗產(chǎn)品已經(jīng)進(jìn)入了千家萬(wàn)戶(hù)。作為品牌形象代言人，X小姐的形象也更為廣泛的得到展示，其魅力也更為長(cháng)期而深遠的得到傳播。

　　適逢今年是Y企業(yè)進(jìn)駐中國五周年之際，公司將進(jìn)行面向全國的大型宣傳及促銷(xiāo)活動(dòng)，并且在隨后的'幾年里將大量品牌宣傳與投入持續進(jìn)行下去，Y品牌將進(jìn)入跨越式高速發(fā)展階段。Y企業(yè)再次誠摯邀請X小姐加盟，但鑒于公司營(yíng)銷(xiāo)規劃的預算，希望雙方仍舊能以上一個(gè)合同期的價(jià)格繼續合作關(guān)系，雙方互惠互利，共同發(fā)展。

　　五周年慶活動(dòng)開(kāi)展在即，如果未能得到X小姐的合作認同意向，為了工作的需要，為了品牌發(fā)展，只能作出更換形象代言人的選擇，實(shí)非首選，請予考慮。

　　Y公司

　　某年某月某日

公函的格式7

尊敬的供應商伙伴:

　　因我司今年供應商伙伴增多，需要貴司在送貨時(shí)做好如下調整：

　　(1)送貨要求：供應商每次交送貨單(三聯(lián))并在送貨上面注明我司訂單號碼，商品代碼，型號，名稱(chēng)，單位，數量，附帶我司采購訂單!注:由于我方采購價(jià)格保密，請貴司送貨單，對應我司采購訂單的名稱(chēng)、型號、編碼、數量即可，不需要含任何價(jià)格

　　(2)包裝要求：供方提供由我方確認的產(chǎn)品包裝

　　(3)拒退要求：供方貨物到我司(睿恒)倉庫后，按有關(guān)驗收標準收，對不合格的.商品必須無(wú)條件的退回并承擔損失。

　　(4)供方需在24小時(shí)內確認回傳，否則視默認誠望支持為謝!

　　致禮!祝商祺!

　　東莞市睿恒實(shí)業(yè)有限公司

　　采購部:xx

　　xx年x月x日

公函的格式8

**銷(xiāo)售部:

　　我公司**********

　　此傳真在收到當日請馬上予以回復，否則視為貴公司予以默認此解決方式。

　　特此函告。

　　********有限公司采購部

　　二〇*****年***月*****日

公函的格式9

　　公函的結構形式，一般由四部分組成：

　　第一部分，標題。標題一般寫(xiě)“****公函”，位置在第二行中間。接著(zhù)在右下邊寫(xiě)上發(fā)文種類(lèi)及編號，如“詢(xún)字第**號”，字可小一點(diǎn)。

　　第二部分，收函單位名稱(chēng)。在標題下第二行頂格寫(xiě)接收單位的名稱(chēng)。如“**計劃生育管理干部學(xué)院：”，寫(xiě)全稱(chēng)。

　　第三部分，正文。在單位名稱(chēng)下面另起一行空兩格寫(xiě)正文。如果是復函，要寫(xiě)明對方幾月幾日第*號來(lái)函已經(jīng)收到，接著(zhù)再就有關(guān)事項作出答復。

　　第四部分，署名和日期。在右下角第三行寫(xiě)發(fā)函單位全稱(chēng)和日期，最后加蓋公章。

　　公函格式怎么寫(xiě)范文一：

**大學(xué)教務(wù)處：

　　為了提高我社青年記者的.業(yè)務(wù)能力，我們決定從現有記者中抽出15名青年記者，到貴校新聞系脫產(chǎn)進(jìn)修一年。從****年*月*日開(kāi)始，()到****年8月結束。有關(guān)進(jìn)修費用按上級有關(guān)文件規定級納。如果同意，希盡快函告我們。

　　此致

　　敬禮

　　**日才民社人事處

　　****年6月30日

　　公函格式怎么寫(xiě)范文二：

**師大教務(wù)處負責同志：

　　我院是初建單位，師資力量比較薄弱。為提高教學(xué)質(zhì)量，我們決定聘請你校***副教授從下學(xué)期開(kāi)始擔任我院寫(xiě)作課教師。具體時(shí)間是從****年8月23日開(kāi)始到****年I月20日結束，每周兩次，每次兩小時(shí)。如同意，我們按有關(guān)規定付講課報酬。收信后，希函復為盼。

　　此致

　　敬禮！

　　**學(xué)院

　　****年6月20日

公函的格式10

　　什么是商務(wù)公函

　　商務(wù)公函是用來(lái)商洽工作、聯(lián)系業(yè)務(wù)，詢(xún)問(wèn)和答復有關(guān)具體實(shí)際問(wèn)題的一種公文。

　　商務(wù)公函格式要求

　　公函是平行文。在寫(xiě)作時(shí)，一般包括四大部分：標題、行文對象、正文、落款。

　　1.標題一般采用公文規范標題法，即標題由發(fā)函機關(guān)、事由、受函機關(guān)和文種組成。也有的只有事由和文種。

　　2.行文對象是指公函受文者，寫(xiě)在事由之下的第一行左邊，頂袼，后面加冒號。

　　3.正文是公函的內容即事項，是發(fā)函者要告訴對方的`具體事情，由三部分組成，即發(fā)函因由，發(fā)函事項以及結語(yǔ)等，事項部分基本上是敘述和說(shuō)明的方法，如有要求部分則要根據行文內容來(lái)安排，不可過(guò)多。結語(yǔ)多使用“特此復函”。

　　4.落款。包括發(fā)函單位的名稱(chēng)和主要負責人的簽名以及日期。

　　商務(wù)公函注意事項

　　(一)函的主旨要集中

　　一般要求一函一事，當然也可寫(xiě)出此“事”的幾個(gè)方面，但函件宜短不宜長(cháng)。去函要有鮮明的目的性，復函要有明確的針對性，不要把一些不相關(guān)或離題較遠的事寫(xiě)進(jìn)去，顯得主旨不突出。

　　(二)行文要開(kāi)宗明義

　　函件來(lái)往都要開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，直陳其事。開(kāi)頭要注意禮貌用語(yǔ)，但也要摒棄不必要的客套、無(wú)須講的道理、空洞無(wú)味的套話(huà)。表達要簡(jiǎn)潔明快，直奔主題。

　　(三)語(yǔ)言要有分寸感

　　函件應注意措辭，語(yǔ)氣要委婉、平和、懇切、分寸得當，不可強人所難，既要符合本機關(guān)職權身份，又要尊重對方，講究禮節，忌用指令性語(yǔ)言。

　　地址變更商務(wù)公函

各相關(guān)業(yè)務(wù)單位：

　　你們好，我單位地址現已變革，原XXX，現變更為XXX，其他業(yè)務(wù)不變，請收到商函后，給予我公司確認。

　　謝謝合作

　　XX單位

　　日期

公函的格式11

　　您好!在電白人雜志理事會(huì )的大力推動(dòng)下，電白人雜志文化商務(wù)考察團于今年3月組建，先后已經(jīng)組團考察了惠州、深圳部分企業(yè)(#url#)，考察團在聯(lián)絡(luò )鄉情、共享信息、謀求合作方面得到鄉賢廣泛好評。今年9月中旬考察團將再度組團赴佛山考察鄉賢企業(yè)，特邀請您參加本次考察活動(dòng)。

　　人雜志理事會(huì )

　　雜志社文化商務(wù)考察團

　　20xx年9月5日

公函的格式12

尊敬的`_________：

　　您好！

　　在電白人雜志理事會(huì )的大力推動(dòng)下，電白人雜志文化商務(wù)考察團于今年3月組建，先后已經(jīng)組團考察了惠州、深圳部分企業(yè)（#url#），考察團在聯(lián)絡(luò )鄉情、共享信息、謀求合作方面得到鄉賢廣泛好評。今年9月中旬考察團將再度組團赴佛山考察鄉賢企業(yè)，特邀請您參加本次考察活動(dòng)。

　　人雜志理事會(huì )雜志社文化商務(wù)考察團

　　20xx年9月5日

公函的格式13

　　有關(guān)貴方提交的建設項目《主要材料訂購表》，我方查看后，提出一些質(zhì)疑問(wèn)題，希望貴公司能及時(shí)答復解決，保證工期按時(shí)完成。

　　特發(fā)此函!

　　附件：

　　1、《主要材料訂購表》

　　2、質(zhì)疑問(wèn)題

　　發(fā)函單位：

公函的格式14

建設股份有限公司董事長(cháng):

　　本人某某，原系公司承建的花園工程項目(共A、B、C三棟)負責人，在承接該花園工程項目中，本人居功至偉。甚至可以說(shuō)，該花園工程項目能夠承接下來(lái)系本人充分、合理利用關(guān)系、資源等的結果。該城市花園工程項目施工過(guò)程中，本人擔任技術(shù)負責人及總指揮長(cháng)，對該工程項目至始至終發(fā)揮著(zhù)重要作用，現該工程已于十年前通過(guò)竣工驗收，并交付給開(kāi)發(fā)商。

　　由此，本人沒(méi)有辜負公司領(lǐng)導的期望，完成了與公司達成的協(xié)議約定的義務(wù)。

　　我方與開(kāi)發(fā)商仲裁、訴訟中，由于本人保留了公司與房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司、中國某工程建筑房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)湖南公司簽訂的建設工程施工合同這一關(guān)鍵證據，后又與公司合力齊心，共渡難關(guān)，使我方取得勝訴，并于20xx年下半年將有關(guān)工程款執行回來(lái)。

　　本人負責的該花園工程項目已經(jīng)完全圓滿(mǎn)結束。該項目既為公司帶來(lái)了相當可觀(guān)的利潤，也為公司創(chuàng )造了良好的聲譽(yù)。本人由此期待公司及時(shí)履行完畢十幾年前與本人達成的協(xié)議，即根據本人在該項目中所起實(shí)際作用，就花園工程項目B、C二棟，公司愿意支付B、C二棟全部工程款的4%給本人，本人于1998年5月25日前已受領(lǐng)B、C棟相關(guān)款項計人民幣1141000元，然而剩余款項至今未付。另外，本人代公司支付的人民幣180000元，代公司支付的向業(yè)主借款人民幣500000元的利息人民幣貳萬(wàn)多，公司也未支付給本人。

　　強制執行回花園工程項目工程款前，公司領(lǐng)導曾向本人明確承諾，只要該工程款全部收回，我們之間就可辦理剩余款項的結算。由此，基于對公司領(lǐng)導的強烈信任，本人在有關(guān)事項上繼續配合公司，本人也開(kāi)始強烈期待該剩余款項的支付。本人生活十分艱難，所欠債務(wù)較多，幾年來(lái)東躲西藏，已不能正常生活在陽(yáng)光下。本人及本人愛(ài)人等人多次去公司詢(xún)問(wèn)、請示，本人于20xx年5月6日還向公司打了一個(gè)書(shū)面請示報告。公司領(lǐng)導向本人解釋?zhuān)�公司內部結算還未完成，剩余款項的結算要相信公司，公司一直承認剩余款項的存在就是明證。本人再次基于對公司領(lǐng)導的強烈信任，繼續強烈期待該剩余款項的支付。

　　20xx年下半年公司就已將有關(guān)工程款執行回來(lái)，按照常理，完成內部結算是不需要多少時(shí)間的.，然而現在兩年即將過(guò)去，公司內部結算還未完成。前不久，本人聽(tīng)說(shuō)公司于20xx年4月份還搞出了一個(gè)內部分配方案表，但有關(guān)人員拒絕簽字，分配方案完全陷入僵局。由此，本人開(kāi)始強烈擔心，公司何時(shí)才能將剩余款項支付給本人?

　　本人與公司共事十幾年，雙方一直保持良好的關(guān)系，雙方理應彼此關(guān)注對方利益。從上述也完全可以看出，本人對公司的忠誠度。本人陷入經(jīng)濟危機已有幾年，早就不能堂堂正正做人，本人幾年前就強烈希望用這筆剩余款項解決本人經(jīng)濟上的嚴重危機，然而至今未能如愿，現在本人更加為難，更加難以堂堂正正做人。甚至可以說(shuō)，如果公司再不及時(shí)拉本人一把，本人信譽(yù)將蕩然無(wú)存，本人還有何面貌立足于社會(huì )!而公司將這筆剩余款項及時(shí)支付給本人，既是誠實(shí)守信，履行雙方協(xié)議的結果，又表達公司對本人的關(guān)顧之意，尤其將從根本上改善本人不利局面，本人將不勝感激。

　　綜上所述，本人強烈請求公司及時(shí)支付全部剩余款項(全部剩余款項金額為B、C二棟全部工程款的4%減去已支付的1141000元，加上本人代公司支付的人民幣180000元，加上代公司支付的向業(yè)主借款人民幣500000元的利息人民幣貳萬(wàn)多)，請公司予以充分考慮，并及時(shí)答復。

請求人:某某

　　20xx年x月x日

公函的格式15

　　（一）祝賀函

　　祝賀函簡(jiǎn)稱(chēng)賀信，即在對方取得重大成績(jì)、有了喜慶之事時(shí)向對方表示祝賀的信函。

　　1.格式要求。祝賀信函一般由標題、稱(chēng)謂、正文、落款四部分構成。標題即在首行正中位置書(shū)寫(xiě)的“賀信”兩字。稱(chēng)謂即被祝賀單位或個(gè)人的名稱(chēng)。落款即發(fā)函者的署名及發(fā)函日期。

　　祝賀信函的正文由三部分構成：一是以簡(jiǎn)要的篇幅向對方表示熱烈祝賀，寫(xiě)清向誰(shuí)祝賀、為什么祝賀等。二是祝賀的內容，即所賀之事的重大意義。三是發(fā)函者的希望和祝愿。上級寫(xiě)給下級的可寫(xiě)希望、要求；寫(xiě)給會(huì )議的，則可用“祝大會(huì )圓滿(mǎn)成功”等話(huà)語(yǔ)。

　　2.注意事項。祝賀信函的語(yǔ)言要充滿(mǎn)熱情、喜悅之意和溫暖、愉快之感，并給人以鼓勵和希望。頌揚與贊美之詞要恰如其分，不能過(guò)分夸大或拔高。祝賀信函的發(fā)送要及時(shí)，要趕在有關(guān)活動(dòng)的前邊。

　　（二）慰問(wèn)函

　　慰問(wèn)函是機關(guān)單位或個(gè)人對某人、某集體表示慰問(wèn)而寫(xiě)的信件。在對方取得突出成績(jì)時(shí)，或在對方遇到困難、遭到不幸時(shí)，均可以寫(xiě)慰問(wèn)信表示慰勉、鼓勵、安慰和同情。

　　1.格式要求。慰問(wèn)函的構成同祝賀信基本相同，在格式上也很相似，只是正文內容有所區別。

　　慰問(wèn)函的正文由兩部分構成：一是慰問(wèn)的背景和原因，并致以誠懇親切、充滿(mǎn)關(guān)懷之情的慰問(wèn)之語(yǔ)。

　　二是對對方辛勞的工作或所受的遭遇表示深切的同情和慰勉，或對對方所取得的重大貢獻和所具有的某種精神表示褒揚和嘉獎。

　　2.注意事項。要根據不同對象用不同的寫(xiě)作素材及慰勉用語(yǔ)。感情要真摯熱情，充滿(mǎn)親切之情。文字簡(jiǎn)練，篇幅須短小。

　�。ㄈ�）邀請函

　　邀請函又叫請柬，也稱(chēng)請帖，是單位、團體或個(gè)人邀請有關(guān)人員出席隆重的會(huì )議、典禮，參加某些重大活動(dòng)時(shí)發(fā)出的禮儀性書(shū)信。它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用。

　　1.格式要求。請柬一般由標題、稱(chēng)謂、正文、落款四部分組成。

　　標題即用大字書(shū)寫(xiě)的“請柬”兩字，在第一行中間，或者占用一頁(yè)，當作封面。

　　稱(chēng)謂即被請者的單位名稱(chēng)或姓名，另起一行或一頁(yè)頂格書(shū)寫(xiě)，姓名之后寫(xiě)上職務(wù)、職稱(chēng)等，如“同志”、“先生”、“教授”、“經(jīng)理”、“主任”等。

　　正文應寫(xiě)清活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、內容、要求，并用“敬請參加”、“敬候光臨”、“敬請屆時(shí)光臨”等語(yǔ)結束。

　　落款即發(fā)函者的.署名與發(fā)函日期。

　　2.請柬的形式要美觀(guān)大方，不可用書(shū)信紙或單位的信函紙草草了事，而應用紅紙或特制的請柬填寫(xiě)。所用語(yǔ)言應懇切、熱誠，文字須準確、簡(jiǎn)練、文雅。

　　條據禮儀

　　條據，即人們在工作與生活中為證明或說(shuō)明某種事由而留給他人的便條。條據即是便條的正式稱(chēng)謂。

　　基層公務(wù)員出于工作需要，經(jīng)常會(huì )給別人留下，或者要求別人給自己留下某種條據。條據是基層公務(wù)員接觸較多的一種應用文體。

　　條據雖然短小，但卻有著(zhù)很多具體的規范和要求。這些規范和要求即本節所述的條據禮儀。條據禮儀的總體要求，就是要根據不同的類(lèi)別遵守相應的寫(xiě)作和使用規范，在說(shuō)明事實(shí)、維護己方利益的同時(shí)對收據者表示謙恭友好、不卑不亢的態(tài)度。

　　基層公務(wù)員日常接觸的條據可按用途和目的的不同劃分為憑據性條據和說(shuō)明性條據兩大類(lèi)。各類(lèi)條據既有著(zhù)各不相同的具體規則，也有許多大致相同，需要共同遵守的基本要求。

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