大學(xué)開(kāi)學(xué)典禮策劃方案范文（通用5篇）
為了確保事情或工作扎實(shí)開(kāi)展，往往需要預先制定好方案，方案是綜合考量事情或問(wèn)題相關(guān)的因素后所制定的書(shū)面計劃。方案應該怎么制定才好呢？以下是小編精心整理的大學(xué)開(kāi)學(xué)典禮策劃方案范文（通用5篇），希望能夠幫助到大家。
大學(xué)開(kāi)學(xué)典禮策劃方案1
金秋九月，我院將迎來(lái)20xx級大一新生，我們要切實(shí)做好新生的迎接工作，使新生能夠對我院的實(shí)際情況，學(xué)院各專(zhuān)業(yè)有進(jìn)一步的了解，盡早的融入大學(xué)生活。更快地了解、適應大學(xué)的學(xué)習、生活和工作，因此學(xué)院分團委特制定此開(kāi)學(xué)典禮工作計劃，具體工作安排如下：
一、前期工作策劃籌備
1、聯(lián)系學(xué)院領(lǐng)導，各專(zhuān)業(yè)指導老師蒞臨開(kāi)學(xué)典禮大會(huì )現場(chǎng)；
2、迎新時(shí)確定主持人一名、新生代表一名、老生代表一名出席開(kāi)學(xué)典禮；
3、開(kāi)學(xué)典禮時(shí)間：（待定）
4、開(kāi)學(xué)典禮場(chǎng)地（學(xué)院小劇場(chǎng)）的預借；
5、開(kāi)學(xué)典禮參與人員：xx學(xué)院x院長(cháng)、學(xué)院各系主任、學(xué)辦老師和輔導員、xx級全體新生；
6、制作橫幅一張、議程PPT、介紹視頻；
7、開(kāi)學(xué)典禮場(chǎng)地布置；
�。ㄒ陨瞎ぷ饔蓪W(xué)院學(xué)生會(huì )與青年志愿者中心負責統籌安排）
二、具體議程安排
典禮時(shí)間：（待定）
典禮地點(diǎn)：學(xué)院小劇場(chǎng)主持人：（待定）
1、介紹參加開(kāi)學(xué)典禮的領(lǐng)導和老師（學(xué)院閻紅院長(cháng)、學(xué)院各系主任、學(xué)辦老師和輔導員）
2、觀(guān)看學(xué)院視頻介紹
3、請閻紅院長(cháng)介紹我院總體概況
4、請學(xué)院各專(zhuān)業(yè)指導老師介紹各專(zhuān)業(yè)情況（人物形象設計、健康美容系、環(huán)藝設計系、數字藝術(shù)系、管理系、外語(yǔ)系、服裝設計系）
5、請老生代表xx級xx同學(xué)發(fā)言
6、請xx級新生代表xx同學(xué)發(fā)言
7、開(kāi)學(xué)典禮結束
三、經(jīng)費預算
橫幅制作一張：50元
文化用品：請柬制作膠布繩子（學(xué)院辦公室）
礦泉水：15瓶15元
其他費用100總計165元
大學(xué)開(kāi)學(xué)典禮策劃方案2
活動(dòng)背景
xx職業(yè)學(xué)院信息技術(shù)工程系將于20xx年秋季迎來(lái)又一屆新生。開(kāi)學(xué)典禮是新生入學(xué)必不可少的儀式，一個(gè)好的開(kāi)始既可讓學(xué)生感到我院正規、嚴謹的辦學(xué)態(tài)度，也能讓學(xué)生快速地融入我院的學(xué)習氛圍當中，更可以讓學(xué)生親自感受大學(xué)校園里美麗的環(huán)境。對于新入學(xué)的學(xué)生來(lái)說(shuō)，開(kāi)學(xué)典禮尤顯重要。
活動(dòng)目的
20xx年的開(kāi)學(xué)典禮，是新生入學(xué)中的一個(gè)重要環(huán)節，該計劃涉及新生對學(xué)院的認識，將會(huì )給新生帶來(lái)思想上的重大影響，同時(shí)，開(kāi)學(xué)典禮也是最快捷、最有效的宣傳學(xué)院發(fā)展渠道，公布新學(xué)期計劃。是優(yōu)秀畢業(yè)生和優(yōu)秀學(xué)員給新生交流經(jīng)驗的很好機會(huì )。畢業(yè)生的感召力、以及在學(xué)生中所起到的楷模作用不容忽視。號召新生向師哥、師姐學(xué)習，更能激發(fā)學(xué)生學(xué)習的動(dòng)力。讓新一屆學(xué)生樹(shù)立遠大理想，同時(shí)也使大二學(xué)生明白自己今后的發(fā)展方向，懂得這學(xué)期的.重要性�；顒�(dòng)對象：信息技術(shù)工程學(xué)院全體師生
活動(dòng)時(shí)間：
9月xx號
活動(dòng)地點(diǎn)：
食堂四樓
活動(dòng)前期準備：
1、確定新生代表，并準備發(fā)言稿。
2、確定開(kāi)學(xué)典禮主持人，由主持人準備發(fā)言稿。
3、確定老生發(fā)言人，由學(xué)生準備發(fā)言稿。
4、確定發(fā)言的任課教師代表，請教師準備發(fā)言稿。
5、確定與會(huì )領(lǐng)導名單與發(fā)言領(lǐng)導名單，制作領(lǐng)導座位牌。
6、確定大會(huì )PPT流程制作。
活動(dòng)流程安排：
1、主持人致詞
2、齊唱《中華人民共和國國歌》
3、學(xué)院院長(cháng)致詞
4、輔導員代表致詞
5、老生代表做發(fā)言（10分鐘左右）
6、新生代表做發(fā)言（10分鐘左右）
7、科任老師代表發(fā)言
8、齊唱《國際歌》
9、領(lǐng)導作總結
活動(dòng)任務(wù)安排：
1、主席團負責大會(huì )總體安排。負責人：xxx、xxx
2、書(shū)記處負責大會(huì )主持安排。負責人：xxx
3、、秘書(shū)處負責學(xué)生會(huì )成員簽到及大會(huì )記錄。負責人：xxx
4、活動(dòng)宣傳由組織部通知到各班級。負責人：xxx
5、活動(dòng)由宣傳部負責拍攝、宣傳。負責人：xxx
6、紀檢部負責會(huì )場(chǎng)紀律和會(huì )場(chǎng)執勤。負責人：xxx
7、生活部和體育部負責布置會(huì )場(chǎng)、活動(dòng)后會(huì )場(chǎng)清潔。負責人：xxx、xxx
8、學(xué)習部負責發(fā)言人員名單安排和PPT制作。負責人：xxx
9、各部門(mén)新干事輔助各項活動(dòng)安排。
活動(dòng)細節問(wèn)題
1、各班班長(cháng)負責人員簽到
2、會(huì )場(chǎng)禁止隨意走動(dòng)，大聲喧嘩
3、各班人員準時(shí)到達會(huì )場(chǎng)
4、各班班干部積極配合學(xué)生會(huì )各部門(mén)工作
活動(dòng)所需物品：桌椅、水、紙杯、紅桌布，系旗、話(huà)筒。
大學(xué)開(kāi)學(xué)典禮策劃方案3
一、活動(dòng)背景：
大一新同學(xué)帶著(zhù)青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到湖北大學(xué)知行學(xué)院這個(gè)團結友愛(ài)的大家庭中，他們在軍訓中充分發(fā)揚了“特別能吃苦、特別能戰斗”的精神和團結互助、吃苦耐勞的優(yōu)良作風(fēng)。為了歡迎xx級新同學(xué)加入xx大學(xué)xx學(xué)院的隊伍，在各領(lǐng)導老師以及廣大同學(xué)的支持下，隆重舉辦此屆“迎新晚會(huì )及開(kāi)學(xué)典禮”。
二、活動(dòng)意義及目的：
知行學(xué)院通過(guò)舉辦本場(chǎng)迎新文藝晚會(huì )，讓全院師生共聚一堂，增進(jìn)彼此感情，同時(shí)特別表達對xx級新同學(xué)的關(guān)心與期望。也為他們的大學(xué)生活開(kāi)啟一片嶄新的樂(lè )章。同時(shí)用火熱的青春點(diǎn)燃濃厚的校園藝術(shù)文化氛圍，通過(guò)表演達到人與人之間的交流與溝通，增進(jìn)彼此間的了解和友誼，展現當代大學(xué)生的風(fēng)采，激發(fā)新生對學(xué)校和學(xué)院的自豪感，且通過(guò)這次活動(dòng)，讓同學(xué)們認識更多的朋友，加快適應大學(xué)生活的速度。
三、活動(dòng)主題：
我與祖國共奮進(jìn)
四、活動(dòng)時(shí)間：
20xx年9月xx日晚19：00
五、活動(dòng)地點(diǎn)：
足球場(chǎng)
六、活動(dòng)對象：
全院師生，主要是大一新生
七、活動(dòng)主辦單位：
院學(xué)工處院團委，活動(dòng)協(xié)辦單位：院學(xué)生會(huì )院廣播臺。
八、總負責人：
院團委老師
九、活動(dòng)形式及內容：
各系的節目不限，形式不限，以歌舞為主，內容盡量貼近主題。所有節目需提前彩排，最后經(jīng)過(guò)審查之后，合格的節目方可在這臺文藝晚會(huì )上表演。節目演出次序由晚會(huì )策劃組決定。
十、活動(dòng)具體流程：略
十一、具體工作分配：
�。ㄒ唬┕澞考皠�(wù)組：
此部分由院學(xué)生會(huì )負責
工作分配：
1、節目：
�、�、收集晚會(huì )節目：與各系部領(lǐng)導溝通，確定每系部選舉5—6個(gè)節目，內容不限，形式不限。確定教職工節目及外來(lái)文藝人員節目（由文體社團部負責協(xié)調完成）
�、�、節目彩排：包括評分表，評委老師、彩排場(chǎng)所安排、彩排所需物品、會(huì )場(chǎng)布置、節目單、衛生等。最終確定每系部3—4個(gè)節目（由學(xué)習部及宣傳部負責協(xié)調完成）
�、�、正式演出：演出順序確定、節目單確定、節目單份數確定、系部演出所需道具整理轉交社會(huì )實(shí)踐部、確定演出人員到位、化妝師等（秘書(shū)部負責協(xié)調完成）
�、�、與院團委等聯(lián)系接待外來(lái)文藝人員（由外聯(lián)部負責協(xié)調完成）
�、�、演出所需物品、道具租借，依系部為主（由社會(huì )實(shí)踐部及外聯(lián)部負責協(xié)調完成）
�、�、彩排及正式演出后臺的會(huì )場(chǎng)秩序及安全、各部門(mén)的協(xié)調工作（由學(xué)生權益部負責協(xié)調完成）
2、劇務(wù)：
�、�、在彩排前一天把節目單確定，根據演出人數、需要話(huà)筒數目及話(huà)筒架數量確定節目之間劇務(wù)工作，以及確定正式演出時(shí)每個(gè)節目之間所需話(huà)筒數及話(huà)筒高度（如需要）（由部分部長(cháng)負責完成）
�、�、催臺方面：彩排時(shí)確定節目與節目之間的時(shí)間間隙，做好節目與節目之間的銜接，一個(gè)節目演出，后四個(gè)節目準備，演出前確定人員到位等（由部分部長(cháng)負責協(xié)調完成）
�。ǘ┈F場(chǎng)秩序安保衛生組
此部分由院青年志愿者大隊負責
工作分配：（具體以青年志愿者大隊策劃為主）
�、�、布置會(huì )場(chǎng)：包括嘉賓席桌椅、桌布、飲用水等擺放等，各系劃分觀(guān)看區域
�、�、禮儀人員8名、培訓等
�、�、現場(chǎng)秩序安排及青志的協(xié)調安排、確定邀請嘉賓及邀請函的書(shū)寫(xiě)及遞送
�、�、安排工作人員攝影及晚會(huì )后整理工作
�、�、晚會(huì )后現場(chǎng)衛生清理由全體工作人員完成
�、�、會(huì )后領(lǐng)導離席安全等
�。ㄈ┪枧_外景及主持人組：
此部分由院廣播臺負責
工作分配：（具體以廣播臺策劃為主）
1、舞臺：
�、�、確定舞臺大小、搭建方案及所需背景制作材料
�、�、與院團委溝通、拉贊助、與協(xié)助此次晚會(huì )的搭建材料商聯(lián)系相關(guān)材料租借的價(jià)錢(qián)及音響的租借問(wèn)題
�、�、演出當天上午協(xié)助后勤及相關(guān)人員等搭建舞臺、布置舞臺等
�、�、解決用電問(wèn)題及搭建舞臺安全
�、�、演出后負責協(xié)助相關(guān)物品的歸還等工作
�、�、舞臺效果包括煙花、泡泡機、燈光等具體細節由負責人制定完成
2、主持人：
�、�、主持人選拔及確認最終主持人。各系部推薦兩人，最終確定四名主持人，具體由組長(cháng)負責，包括評分表等工作
�、�、主持人串詞與各系部主持人協(xié)調完成
�。ㄋ模�、文字宣傳組：
此部分由院學(xué)生會(huì )及院廣播臺共同完成
工作分配：
�、�、前期宣傳：負責宣傳海報，條幅的構思及制作（由院學(xué)生會(huì )宣傳部負責完成）
�、�、廣播形式宣傳包括前期宣傳及后期宣傳（由廣播臺負責協(xié)調完成）
�、�、后期宣傳工作，包括系部的宣傳工作（由宣傳部負責協(xié)調各系部完成）
�。ㄎ澹�、總務(wù)組：
此部分有院團委負責
�、儇撠熃y籌安排整體晚會(huì )的運行及與領(lǐng)導溝通等
�、谪撠熥珜�(xiě)領(lǐng)導演講詞（開(kāi)幕詞）
�、鄞_定外來(lái)文藝演出人員的確定及部分邀請函的發(fā)送
�、芄澞繂蔚膮f(xié)助確定
十二、應急措施：
1、天氣應急方案：
�。�1）9月xx日天氣大雨，則推遲最多一天
�。�2）演出前小雨，則正常進(jìn)行，中途大雨則推遲
�。�3）9月27日大雨，則搭臺延續，晚會(huì )延續一天
2、停電應急方案：
�。�1）若晚會(huì )前停電，晚會(huì )最多推遲1小時(shí)即20：00舉行，此間觀(guān)眾自由處理自己的時(shí)間；如果20：00仍沒(méi)有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì )改天舉辦。
�。�2）在晚會(huì )前半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì )改天重新舉行；在晚會(huì )后半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì )閉幕。
�。�3）在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負責領(lǐng)導及來(lái)賓的服務(wù)工作；由商家組負責現場(chǎng)秩序的維持；由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
�。�4）在主持人宣布晚會(huì )改天舉辦或閉幕后，按策劃書(shū)中規定清理會(huì )場(chǎng)。
3、燈光應急方案：
�。�1）四個(gè)照燈兩個(gè)以?xún)葻o(wú)法正常使用時(shí)，正常使用剩余照燈。
�。�2）四個(gè)照燈兩個(gè)以上無(wú)法正常使用時(shí)，關(guān)閉所以照燈，打開(kāi)備用照明燈。
4、劇務(wù)應急方案：
�。�1）臺上一個(gè)節目演出時(shí)，其后的三個(gè)節目在后臺準備，前一節目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節目即時(shí)跟進(jìn)。
�。�2）任一節目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節目；若重演仍出現問(wèn)題，則該節目立即退場(chǎng)，視具體情況決定其再次重演或取消。
�。�3）事先準備八個(gè)話(huà)筒（六個(gè)正常使用，兩個(gè)備用）及四個(gè)話(huà)筒架，如演出時(shí)話(huà)筒出現意外，則迅速用備用話(huà)筒，演出前及時(shí)配好話(huà)筒架高度，如話(huà)筒架演出時(shí)過(guò)高或過(guò)低，則由工作人員迅速調節等
5、現場(chǎng)應急方案：
�。�1）若出現某組工作人員不足，總負責組根據具體情況，及時(shí)調動(dòng)其他組有空的組員去支援，以求工作順利進(jìn)行。
�。�2）足球場(chǎng)四周安排工作人員維護秩序，若出現場(chǎng)面混亂現象，秩序組及時(shí)與總務(wù)組聯(lián)系，由總務(wù)組去協(xié)調，如果協(xié)調不了，再找老師商量，確保晚會(huì )順利進(jìn)行。
6、其它緊急情況發(fā)生時(shí)，由機動(dòng)組負責處理。
十三、經(jīng)費預算：
具體費用以系部所需道具及各單位預算為主。
大學(xué)開(kāi)學(xué)典禮策劃方案4
時(shí)間：
地點(diǎn)：
參加人員：
人員安排如下：
總指揮：
副總指揮：
成員：
委員會(huì )工作分工如下：
學(xué)生工作組：
組長(cháng)：
成員：
學(xué)生工作組職責：
1、組織全體20xx屆新生、少數老生參加本次開(kāi)學(xué)典禮。
2、指導訓練學(xué)生成方陣、齊步、正步走，按流程、按次序進(jìn)行閱兵。（要求方陣隊列整齊，學(xué)生著(zhù)裝統一、精神飽滿(mǎn)、步伐一致）
會(huì )務(wù)宣傳組：
組長(cháng)：
成員：
會(huì )務(wù)宣傳組職責：
1、準備優(yōu)秀學(xué)生、優(yōu)秀軍訓學(xué)員表彰文件、榮譽(yù)證書(shū)和獎品。
2、制作參會(huì )領(lǐng)導姓名桌簽。
3、接收各方陣廣播稿并安排專(zhuān)人于典禮期間播送。
后勤保障組：
組長(cháng)：常潤智、楊志光
成員：李根、李鵬飛、后勤處工作人員、招生辦工作人員
后勤保障組職責：
1、保證典禮期間室外主席臺桌椅擺放，鮮花擺放、轉移工作，要做到迅速、到位；禮堂內保證電路穩定暢通，保證典禮中途不斷電。
2、校內彩旗、廣告牌擺放適當位置以供宣傳、拍攝使用。
3、提前將禮堂內所需椅子擺放到位。
安全保衛組：
一、領(lǐng)導檢閱
1、全體20xx屆新生在班主任帶領(lǐng)下在校階梯教室門(mén)前集合，以班為單位按身高順序排成整齊方陣。
2、各班方陣整齊統一，沿誠信樓門(mén)前主干道自西向東齊步走。
3、方陣齊步前行至環(huán)島仿古牌樓古牌樓處向左調頭齊步走至學(xué)校禮堂入場(chǎng)。
二、開(kāi)學(xué)典禮
1、主持人宣布典禮開(kāi)始。
2、全體起立，奏國歌。
3、主持人介紹出席開(kāi)學(xué)典禮的領(lǐng)導。
4、北京東方大學(xué)校長(cháng)王霽教授講話(huà)。
5、教師代表楊宜清教授發(fā)言。
6、xx、xx級學(xué)生代表仇廣鵬發(fā)言。
7、20xx級新生代表賈俊俠發(fā)言。
8、北京東方大學(xué)孫愷明副校長(cháng)宣布“三好學(xué)生”、“優(yōu)秀學(xué)生干部”、“優(yōu)秀班集體”表彰決定（領(lǐng)導頒獎）。
9、北京東方大學(xué)李振鵬副校長(cháng)宣布“軍訓優(yōu)秀學(xué)員”表彰決定（領(lǐng)導頒獎）。
10、北京市教委督導專(zhuān)員郭淑敏研究員講話(huà)。
11、主持人宣布典禮結束，歡送領(lǐng)導退場(chǎng)。
大學(xué)開(kāi)學(xué)典禮策劃方案5
一、時(shí)間
開(kāi)學(xué)典禮：20xx年10月7日晚18：00迎新晚會(huì )：20xx年10月7日晚19：00
二、活動(dòng)地點(diǎn)：圖書(shū)館門(mén)前
三、會(huì )場(chǎng)布置：
�。�1）舞臺（效果圖）
1、在圖書(shū)館臺階平臺作為演出臺，臺上搭建背景板，長(cháng)20米，高4米，舞臺四周設燈光、音響設備。
2、主席臺背景采用異型對開(kāi)拼接技術(shù)，兩旁設圖案電腦燈和ac效果燈，烘托氣氛。
3、開(kāi)學(xué)典禮階段，主席臺擺放桌椅，桌上擺放領(lǐng)導桌牌、議程、礦泉水、紙巾以及麥克風(fēng)等。右側擺放發(fā)言臺，用鮮花裝飾，左側擺放旗座。晚會(huì )開(kāi)始前將桌椅、發(fā)言席撤去。
4、主席臺四周均用鮮花及綠色盆栽裝飾，臺階均覆蓋紅地毯。
5、主席臺后方搭建帳篷做演員休息室、化裝室、待場(chǎng)室、更衣室。主席臺右方設指揮、調度室。左方設燈光、音響控制室。
6、臺口設置冷煙花，瞬時(shí)煙花等。
�。�2）燈光
1、舞臺顯示屏兩旁用圖案效果燈12個(gè)和3組ac效果燈烘托氣氛。
2、舞臺上方設150個(gè)par燈。
3、舞臺右后方設1臺電腦調光臺。
4、舞臺上方設h架，四頭燈4個(gè)。
5、在距主席臺10米處打架追光燈2支。
�。�3）音響
舞臺左側設音響臺，負載16支主音箱，其中4只設在主席臺臺口，左右各2支，觀(guān)眾席中左右各兩支，獨立功放peak反送4個(gè)。
�。�4）氣氛效果
1、力壓架上懸掛泡泡機、旋轉冷煙花6個(gè)。
2、臺口放置煙機2個(gè)、火焰機4個(gè)、噴泉冷煙花20個(gè)、瞬間冷煙花20個(gè)。
�。�5）條幅背景
1、背景使用led及彩幕條圖形拼接；
2、用4塊力壓架拼接成對稱(chēng)圖形，直接安裝。
6）電力負荷
協(xié)調現場(chǎng)引入380v工業(yè)用電，保證最大負載250kw，數碼硅箱放在主席臺后側3米專(zhuān)用場(chǎng)地。用電時(shí)間為9月2日至演出結束，每天早9：00起。
�。�7）會(huì )場(chǎng)區域劃分（待實(shí)地測量）
四、觀(guān)眾坐席安排（附圖）
五、流程
1、工作人員8：00到場(chǎng)布置會(huì )場(chǎng)。
2、11：00前劃出會(huì )場(chǎng)區域及觀(guān)眾坐席。
3、12：00前會(huì )場(chǎng)所需物品到位。
4、舞臺設備啟用并調試。
5、1：30大會(huì )工作人員含志愿者、學(xué)生干部等到位。
6、5：20觀(guān)眾開(kāi)始入場(chǎng)。播放背景音樂(lè )。
7、5：50觀(guān)眾入場(chǎng)完畢。領(lǐng)導通過(guò)觀(guān)眾席紅地毯入場(chǎng)，播放背景音樂(lè )，領(lǐng)導就座后音樂(lè )停止。
8、主持人宣布大會(huì )正式開(kāi)始，介紹領(lǐng)導和來(lái)賓。
9、全體起立，唱國歌。
10、出校旗，唱校歌。
11、校長(cháng)講話(huà)。
12、本科新生代表發(fā)言。
13、研究生新生代表發(fā)言。
14、新生宣誓。
15、校領(lǐng)導向新生代表贈送�；�。
16、老生代表、校學(xué)生會(huì )主席發(fā)言。
17、教師代表發(fā)言。
18、主持人宣布開(kāi)學(xué)典禮結束，奏背景音樂(lè )。
19、領(lǐng)導退席后，撤去主席臺桌椅、發(fā)言臺等。
20、休息20分鐘后，此期間看臺人員入場(chǎng)。
19：00晚會(huì )正式開(kāi)始。
21、晚會(huì )結束后，領(lǐng)導、觀(guān)眾按照會(huì )場(chǎng)指示退席。
22、工作人員整理所有裝備、撤去舞臺。
六、安全保衛
1、圖書(shū)館正門(mén)至時(shí)間廣場(chǎng)中心為觀(guān)眾區域，學(xué)校保安以及校園護衛隊現場(chǎng)巡視。路口兩側實(shí)行交通管制，設警戒線(xiàn)。
2、觀(guān)眾后方禮花燃放處前設置警戒線(xiàn)，主席臺后臨電系統設置專(zhuān)人看護，并設警戒線(xiàn)。
3、準備6只滅火器，放在會(huì )場(chǎng)總指揮處。
4、會(huì )場(chǎng)左右兩側跑道邊緣搭建帳篷1—2個(gè)，作為緊急事件臨時(shí)處理區，醫護人員、校醫院派人，并準備必須藥物。
5、協(xié)調公安部門(mén)，安撫姚村居民，防止出現意外。
七、部門(mén)分工
1、學(xué)生處：負責會(huì )場(chǎng)布置，總體策劃以及學(xué)生組織。（團委協(xié)助）
2、團委：負責策劃晚會(huì )全部相關(guān)內容，排練演出節目，負責為舟曲捐款環(huán)節的設計及實(shí)施，負責開(kāi)學(xué)典禮中新生宣誓環(huán)節，提供所需志愿者。
3、辦公室：負責文案起草、統稿、綜合協(xié)調以及校領(lǐng)導出席。
4、保衛處：負責提前清場(chǎng)，現場(chǎng)安全保衛和車(chē)輛引導存放，大型活動(dòng)申報。
5、后勤處：鮮花盆栽擺放，校園清整，插放彩旗，電力保障，應急醫療保障。
6、宣傳部：負責典禮、晚會(huì )的攝影照相，大屏幕宣傳標語(yǔ)。
7、基建處：電力保障，場(chǎng)地提供。
8、研究生處：組織研究生參加典禮及晚會(huì )，安排研究生新生發(fā)言代表。
9、學(xué)院：安排新生參加典禮及晚會(huì )，安排新生家長(cháng)及老生代表參加晚會(huì )。
八、預案
如遇天氣原因，如大到暴雨，開(kāi)學(xué)典禮延期舉行。如小雨典禮照常。
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