檔案搬遷方案范文
為了確保事情或工作扎實(shí)開(kāi)展，往往需要預先制定好方案，方案是從目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等都部署具體、周密，并有很強可操作性的計劃。那么優(yōu)秀的方案是什么樣的呢？下面是小編收集整理的檔案搬遷方案范文，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
檔案接收是國家賦予檔案局（館）的重要職能，是加強檔案資源建設、服務(wù)社會(huì )經(jīng)濟發(fā)展的需要�！稒n案法》明確規定：“機關(guān)、團體、企事業(yè)單位和其他組織必須按照國家規定，定期向檔案館移交檔案�！币蚴袡n案局原庫房已嚴重飽和，自上世紀80年代以來(lái)除特殊情況外，基本未接收檔案。20xx年市委、市政府領(lǐng)導專(zhuān)門(mén)研究協(xié)調檔案館搬遷，同時(shí)財政列出專(zhuān)款完成庫房設施建設，保證了檔案進(jìn)館要求。為進(jìn)一步整合全市檔案信息資源，增強檔案服務(wù)能力，確保檔案安全管理，促進(jìn)我市檔案事業(yè)的可持續發(fā)展，擬于今年開(kāi)展“檔案集中接收年”，集中接收全市到期檔案。為了按時(shí)完成檔案接收工作，特制定本實(shí)施方案。
一、指導思想
在維護歷史真實(shí)面貌的前提下，根據檔案分級管理的原則，將應該由市檔案館接收的一切具有歷史憑證作用和科學(xué)研究?jì)r(jià)值的各種門(mén)類(lèi)、各種載體形態(tài)的檔案，完整齊全地接收進(jìn)館，著(zhù)重建立起覆蓋民生、覆蓋人民群眾的檔案資源體系和服務(wù)民生、服務(wù)人民群眾的檔案利用體系，充分發(fā)揮檔案資源在經(jīng)濟和社會(huì )發(fā)展中的獨特作用。
二、政策依據
《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》、《各級各類(lèi)檔案館收集檔案范圍的規定》等。
三、具體要求
�。ㄒ唬n案接收期限
1、列入市國家檔案館接收范圍的檔案，自形成之日起滿(mǎn)10年移交，即20xx年（含）以前形成的檔案；
2、被撤銷(xiāo)、解散或者由于其他原因終止時(shí)尚未移交的檔案，自被撤銷(xiāo)、解散或者終止之日起3個(gè)月內移交；
3、國有企業(yè)依法宣告破產(chǎn)時(shí)尚未移交的檔案，自企業(yè)破產(chǎn)清算終結之日起1個(gè)月內移交；
4、重大活動(dòng)、重要事件形成的檔案，自重大活動(dòng)或者重要事件結束之日起1個(gè)月內移交。
提前或者延期移交檔案的，需經(jīng)市政府檔案行政管理部門(mén)同意。
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接收市級下列機關(guān)、團體、企事業(yè)單位和其他組織在工作和社會(huì )活動(dòng)中形成的具有工作查考、科學(xué)研究和歷史憑證作用的各種門(mén)類(lèi)、各種載體的檔案。
具體內容如下：
1、市委及其所屬各部門(mén)形成的檔案；
2、市人民代表大會(huì )及其常設機構形成的檔案；
3、市政府及其所屬各部門(mén)和單位形成的檔案；
4、市人民政治協(xié)商會(huì )議及其常設機構形成的檔案；
5、市人民法院、市人民檢察院形成的，按照國家有關(guān)規定需要由市國家檔案館保存的檔案；
6、市工會(huì )、共產(chǎn)主義青年團、婦聯(lián)、殘聯(lián)等社會(huì )團體形成的檔案；
7、國有企業(yè)和事業(yè)單位形成的檔案；
8、以上各單位設置的直屬臨時(shí)機構和下屬單位所形成的檔案；
9、國家有關(guān)部門(mén)駐邢單位的檔案，經(jīng)其上級主管部門(mén)同意后，由市國家檔案館接收；
10、被撤銷(xiāo)和解散的機關(guān)、團體、事業(yè)單位和已被依法宣告破產(chǎn)的國有企業(yè)的檔案；
11、屬于地方和上級主管部門(mén)雙重領(lǐng)導的`單位形成的以反映邢臺市某項事業(yè)或者建設活動(dòng)為主的，并經(jīng)上級主管部門(mén)確定由市國家檔案館保存的檔案；
12、法律法規規定的其他應當由市國家檔案館保存的檔案。
�。ㄈn案進(jìn)館的質(zhì)量要求
1、進(jìn)館檔案必須符合案卷質(zhì)量規范標準。各單位應對進(jìn)館檔案逐卷、逐件進(jìn)行檢查，使之符合移交規范。
�。�1）文書(shū)檔案的整理。20xx年以前的檔案以卷為單位進(jìn)行整理，20xx年以后的檔案按照《歸檔文件整理規則》（DA/T22—20xx）以件為單位進(jìn)行整理。
�。�2）科技檔案的整理。按照《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構成的一般要求》（GB/T11822—20xx）執行。
�。�3）專(zhuān)門(mén)檔案的整理。不同的專(zhuān)業(yè)檔案要符合國家或省有關(guān)規定。如會(huì )計檔案要符合《會(huì )計檔案管理辦法》的要求等。
�。�4）特殊載體檔案的整理。不同載體的檔案要符合各自的整理規范要求，如照片檔案符合《照片檔案管理規范》（GB/T11821—20xx）的要求等。
�。�5）企業(yè)移交進(jìn)館檔案按《企業(yè)檔案工作規范》（DA/T42—20xx）整理編目。
2、編制檢索工具。各單位在移交檔案時(shí)，必須編制好案卷目錄和文件級目錄一式三套，兩套隨檔案移交檔案館，以確保進(jìn)館檔案的有效利用，一套留原單位，以備日后查閱使用。
3、其它須移交的材料：
�。�1）立檔單位檔案全宗介紹；
�。�2）立檔單位檔案分類(lèi)方案；
�。�3）與檔案有關(guān)的資料（大事記、組織機構沿革、檔案利用效果匯編等）。
�。ㄋ模┙邮諜n案進(jìn)館的程序和手續
1、移交檔案前，先由市檔案館對所移交的檔案案卷質(zhì)量進(jìn)行檢查，確認案卷質(zhì)量達到進(jìn)館要求后，方可進(jìn)行移交。
2、檔案交接雙方必須根據案卷目錄逐卷、逐件清點(diǎn)核對，如發(fā)現有誤應當場(chǎng)改正或在案卷備考表中注明。
3、驗收合格后的檔案由移交單位裝箱向市檔案局移送。
4、交接雙方按規定履行交接手續。填寫(xiě)檔案交接文據一式二份，經(jīng)交接雙方單位負責人、經(jīng)辦人簽名蓋章后生效，各存一份備查。
四、方法步驟及時(shí)間安排
“檔案集中接收年”從20xx年3月開(kāi)始，至12月底結束。分四個(gè)階段：
第一階段籌備動(dòng)員。3月1日至3月底結束，制定活動(dòng)方案，廣泛宣傳動(dòng)員。
第二階段調查摸底。4月1日至4月底結束，對已整理好的檔案，填寫(xiě)摸底表，未整理檔案可先估計大體數量，4月底前填表上報市檔案局市直業(yè)務(wù)指導科。
第三階段整理驗收。5月1日至8月底結束，各單位在調查摸底的基礎上，對散存檔案進(jìn)行整理，要抽調專(zhuān)人，集中時(shí)間，按時(shí)完成整理工作。已整理完善的單位，可隨時(shí)驗收入館。
第四階段集中接收。9月1日至12月底結束，對整理驗收單位進(jìn)行集中接收。凡列入本次接收范圍的檔案，立檔單位必須按要求進(jìn)行移交，不得以任何理由拒交或延期移交；對拒不移交或延期移交而造成檔案缺失、損毀的，將依照《檔案法》、《檔案管理違法違紀行為處分規定》嚴肅追究責任。
五、組織領(lǐng)導
各級各部門(mén)要把檔案接收工作作為一項重要任務(wù)，認真謀劃，精心組織，扎實(shí)推動(dòng)，確保完成。
�。ㄒ唬┏闪⒐ぷ鳈C構。為加強對檔案接收進(jìn)館工作的組織領(lǐng)導，成立以市政府黨組成員高立春同志為組長(cháng)的“檔案集中接收年”領(lǐng)導小組。各單位都要成立相應組織，明確領(lǐng)導和實(shí)施人員，負責對檔案接收進(jìn)館的具體工作，確保檔案接收進(jìn)館工作的順利完成。
�。ǘ⿵娀瘶I(yè)務(wù)指導。市檔案局做好檔案接收的指導工作，對檔案整理存在問(wèn)題的單位要及時(shí)指導，盡快完善整理。
�。ㄈ┘訌姸酱贆z查。堅決防止應交不交的情況發(fā)生。檔案移交工作的開(kāi)展情況將作為對各單位進(jìn)行檔案達標認定、評先的一項重要依據。
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