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學(xué)生宿舍管理方案
學(xué)生宿舍管理是關(guān)乎學(xué)生人身安全的,所以我們萬(wàn)不能懈怠。下面請看學(xué)生宿舍管理方案的具體內容吧!
學(xué)生宿舍管理方案1
我校全校搬遷進(jìn)入大學(xué)城,使得我校的學(xué)生公寓無(wú)論是宿舍外觀(guān)還是住宿條件都比過(guò)去有了很大的提高,這同時(shí)對我們的學(xué)生宿舍管理有了新的要求,我們在經(jīng)過(guò)調研的基礎上,結合我校的實(shí)際情況,決定引入物業(yè)服務(wù)體系,使學(xué)生公寓管理由過(guò)去的單純說(shuō)教向行為管理方向轉化,公寓內的服務(wù)管理向機制化、標準化服務(wù)方向轉化,公寓管理手段向企業(yè)管理的方向轉化,故特制定《廣州大學(xué)城生活區學(xué)生公寓物業(yè)管理方案》,以下稱(chēng)本方案。
一、公寓物業(yè)管理的實(shí)施范圍
根據我校的實(shí)際情況,為了做好物業(yè)管理的示范、試點(diǎn)工作,故先從B1~B10公寓開(kāi)始試行,待成熟后再在全校推行。
二、公寓物業(yè)管理方式
成立學(xué)生公寓管理部,負責學(xué)生公寓內日常工作和物業(yè)服務(wù)監督工作。每個(gè)公寓為一個(gè)班組,由公寓宿管組長(cháng)負責公寓內日常工作。員工統一著(zhù)裝上崗、文明作業(yè)、規范操作。所有員工要積極做好學(xué)生信息反饋工作,做到“誠心待人、熱心服務(wù)、耐心解釋、細心工作”。進(jìn)一步制定并完善了學(xué)生公寓服務(wù)內容和標準(附件1)、公寓管理部主要崗位職責(附件2)和公寓管理部工作規程(附件3)及公寓管理部員工考核制度和實(shí)施細則(附件4),按照物業(yè)管理行業(yè)標準和規范結合我校學(xué)生公寓具體工作進(jìn)行管理。
三、學(xué)生公寓管理部崗位及人數
學(xué)生公寓管理部部長(cháng):1名(由中心副主任兼任)
學(xué)生公寓管理部物業(yè)監理:2名(由正式職工出任)
學(xué)生公寓宿管員:8人
學(xué)生公寓樓內保潔員:8人
學(xué)生公寓場(chǎng)地保潔員:1人(由工作量教少的樓內保潔員出任)
共需外聘人員16人
四、運行費用
1、人員工資
2、員工勞保、工具等費用
3、標牌、標示、垃圾桶等費用等
綜上所述,運行費用約為300,000.00元。
附件1:學(xué)生公寓服務(wù)內容和服務(wù)標準
1、房屋共用部位的維護和管理
公寓管理處定期和冬、雨季節或天氣異常時(shí)對房屋居住情況進(jìn)行檢查維修,或居住人發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報修。對房屋易出問(wèn)題的部位,及時(shí)作出記錄備案,重點(diǎn)檢查。年底進(jìn)行全面檢查,對共用部位及其設施設備的完損程度作出評價(jià),制定年度維護計劃,作好檢查和維修記錄。
2、用部位及設施設備的運行維護管理
定期對共用部位及設施設備進(jìn)行保養維護,保證設施設備的正常使用和運行。公寓公共設施設備完好率保持在98%以上。正確操作和使用設施設備,無(wú)因操作使用不當而導致安全事故發(fā)生。
3、環(huán)境衛生服務(wù)標準
。1)、公寓樓區域內的環(huán)境、場(chǎng)地及公共部位。
標準:目視地面無(wú)雜物、無(wú)塵土、無(wú)積水、無(wú)污漬;墻面干凈整潔,無(wú)灰塵、蜘蛛網(wǎng)、無(wú)亂貼亂畫(huà);區域內無(wú)廢棄雜物、無(wú)亂堆亂放、無(wú)衛生死角、無(wú)異味等。
。2)、樓道、樓梯及公共設施設備。
標準:樓道和樓梯潔凈、無(wú)污漬、積水;樓梯扶手、護欄、電梯門(mén)電梯內壁無(wú)手;門(mén)窗玻璃明凈;天花板潔凈無(wú)明顯污漬,房角和設施設備無(wú)塵土和蜘蛛網(wǎng)等。
。3)、公寓內的公共衛生間。
標準:地面墻面干凈、瓷磚無(wú)銹漬、室內無(wú)異味、便池內外無(wú)雜物無(wú)污漬,垃圾清理及時(shí),設備完好無(wú)損,金屬器具無(wú)銹跡、無(wú)長(cháng)流水、無(wú)堵塞、無(wú)滴漏現象。
4、安防服務(wù)標準
。1)、公寓管理接待處24小時(shí)管理服務(wù)值班,及時(shí)登記非本公寓內來(lái)訪(fǎng)。
。2)、隨時(shí)維護公寓樓周邊車(chē)輛停放秩序。
。3)、定期對公寓內的消防設施設備、共用電器進(jìn)行巡視、檢修,保證樓內消防設施設備、共用電器完好,消防設施設備設置明顯的提示標志。
。4)、公寓內嚴禁違規使用高負荷大功率電器、動(dòng)用明火、私拉亂改用電線(xiàn)路或插座;嚴禁隨意動(dòng)用消防設施設備。
。5)、來(lái)訪(fǎng)人員進(jìn)行登記,晚間限時(shí)離開(kāi),嚴禁留宿。
。6)、公寓內無(wú)火災、失竊、觸電、斗毆、賭博、傳播不良文化等事件和違法行為。
5、維修服務(wù)標準
。1)、24小時(shí)受理報修,一般情況下10分鐘內維修人員到場(chǎng),維修及時(shí)率100%。緊急情況隨叫隨到,確因特殊情況不能及時(shí)到場(chǎng)處理的,應向報修人說(shuō)明情況,做好解釋工作,并盡快安排處理。維修結束后,將地面清理干凈,物品歸位。
。2)、定期對公共照明設備系統進(jìn)行巡查,及時(shí)更換損壞的燈器具。公共照明完好率98%以上。
6、接待服務(wù)標準
。1)、文明服務(wù)、禮貌待人。對來(lái)訪(fǎng)或住宿人員,及公寓居住人員熱情接待、認真受理;對提出的問(wèn)題和需求進(jìn)行認真耐心地解答和幫助解決。
。2)、認真、全面、詳細、準確地登記來(lái)訪(fǎng)、住宿和公寓居住人員的基本情況,并備存登記資料,以便提供服務(wù)和查詢(xún)。
。3)、按照公寓管理規定,及時(shí)辦理入住和遷出手續,保證公寓物品的及時(shí)回收,損壞處置,相關(guān)費用的收取結算.蜂巢物業(yè)管理網(wǎng)收集并整理。
附件2:公寓管理部主要崗位職責
一、公寓管理部部長(cháng)崗位職責
1、負責在校學(xué)生的住宿信息、檔案及資料的管理工作。
2、負責新生的宿舍安排工作
3、負責在校住宿學(xué)生因休學(xué)、復學(xué)、退學(xué)、轉專(zhuān)業(yè)等原因而進(jìn)行的宿舍調整工作。
4、負責學(xué)生離校時(shí)的宿舍退還手續。
5、負責進(jìn)修生的住宿安排工作。
6、負責走讀生的的審批工作。
7、負責各公寓的安防、清潔的服務(wù)過(guò)程的監督檢查,對不合格現象有權提出整改要求,并監督、檢查其整改情況。
8、不定期抽查公寓內安防、清潔等服務(wù)過(guò)程,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決。
9、負責所屬員工的培訓工作。
10、中心主任安排的其他工作。
二、公寓管理部物業(yè)監理崗位職責
1、努力學(xué)習,積極工作,自覺(jué)遵守中心的各項規章制度。
2、對各公寓安防、清潔等服務(wù)過(guò)程行使監督和檢查權利。
3、檢查公寓內衛生,做好檢查評分記錄,對衛生不達標的提出整改要求,并監督、檢查其整改情況。
4、檢查公寓內各種設施的使用狀況,若有缺損須查明原因及時(shí)報修,對維修結果進(jìn)行登記。
5、檢查公寓內安全情況、消防器材狀況、安全隱患狀況等,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)上報。
6、檢查公寓宿管員上崗情況、工作情況等。
7、負責檢查結果的匯總、分析工作,發(fā)現潛在的問(wèn)題并提出整改措施。
三、公寓管理部宿管員崗位職責
1、協(xié)助管理部部長(cháng)做好所轄公寓住宿學(xué)生的信息及相關(guān)資料管理工作,做好新入住學(xué)生、離校學(xué)生及其他原因調整宿舍學(xué)生的登記調整工作,及時(shí)更新學(xué)生公住宿一覽表。
2、負責所屬范圍內各宿舍學(xué)生的全面管理,保證安全、穩定是首要責任。遵照學(xué)校規章制度督促指導學(xué)生遵守、執行。關(guān)心學(xué)生的學(xué)習和生活,幫助學(xué)生解決日常生活上的`困難。
3、遵守并執行有關(guān)公寓管理規章制度,堅守崗位,不得擅離職守,上班時(shí)間不得干與工作無(wú)關(guān)之事。工作認真、秉公辦事、堅持原則、不講情面。
4、負責來(lái)訪(fǎng)人員的登記(一律憑本人有效證件并留證入訪(fǎng)),保證宿舍的安全。管理第一,服務(wù)為重,注意儀表,微笑服務(wù),以禮待人。
5、樹(shù)立良好的服務(wù)意識,安全意識和責任意識,主動(dòng)調解學(xué)生中發(fā)生的糾紛;嚴禁與學(xué)生發(fā)生爭吵甚至打斗;必須隨時(shí)檢查并巡視宿舍,發(fā)現 禁用器具,予以收繳并及時(shí)報告;制止學(xué)生聚賭、吵鬧、打斗等不文明行為。在本崗位負責區段內外巡查,密切注意出入人員,發(fā)現可疑的人要禮貌地進(jìn)行盤(pán)查監控,果斷處置發(fā)生的問(wèn)題,并及時(shí)匯報。
6、對學(xué)生在本樓內的組織紀律進(jìn)行監督、檢查,了解學(xué)生思想動(dòng)態(tài),有針對性地進(jìn)行教育、批評和表?yè)P。加強與學(xué)生的交流、溝通,融洽感情。
7、督促和教育學(xué)生愛(ài)護公寓內公共財物,發(fā)現損壞的要落實(shí)責任人,以說(shuō)服教育為主,并根據有關(guān)制度和條例對學(xué)生予以處罰,嚴禁向學(xué)生亂收費。
8、做好或配合新生入學(xué)與畢業(yè)生離宿時(shí)的家具清點(diǎn)、核實(shí)、發(fā)放、維修登記等工作。
9、負責公寓宿舍的安全和管理工作,督促學(xué)生打掃衛生,交班要將本班情況向接班人員交待清楚,重要情況作好記錄。
10、保證和控制所屬宿舍區水、電設施如有損壞,要填寫(xiě)維修派工單,負責通知并落實(shí)維修事宜。負責所屬范圍水電費用的計量和收取。
11、定期檢查安全及消防系統,加強防盜、防火巡視工作,嚴密控制進(jìn)出門(mén)戶(hù)。
12、負責房間鑰匙管理。原則上所掌握鑰匙只供緊急情況使用,確需使用的,確認使用者身份后,須由宿管員親自開(kāi)門(mén)。
13、配合完成必要的突擊任務(wù)。
四、公寓管理部保潔員崗位職責
1、負責所屬范圍內環(huán)境衛生的清掃,保持清潔衛生是首要責任。關(guān)心學(xué)生的學(xué)習和生活,幫助學(xué)生解決日常生活上的困難。
2、遵守并執行有關(guān)公寓管理規章制度,堅守崗位,工作認真,不得擅離職守,上班時(shí)間不得干與工作無(wú)之事。
3、樹(shù)立良好的服務(wù)意識、安全意識和責任意識,微笑服務(wù),以禮待人,不得與學(xué)生發(fā)生沖突。
4、每天掃拖、清潔走廊、樓梯及扶手,清除垃圾,灰塵、痰跡,墻面球印、腳印、蛛網(wǎng)、積灰要及時(shí)清除,及時(shí)處理所屬范圍的垃圾,不得亂倒、堆積。做到局部隨時(shí)保潔。
5、每天打掃公共廁所、洗室,做到地面無(wú)積垢、墻面清潔、無(wú)蛛網(wǎng)、積灰,無(wú)異味,做到局部隨時(shí)保潔。
6、每周對公共部位進(jìn)行一次大掃除,徹底清除門(mén)窗、玻璃、墻壁上積灰、蛛網(wǎng)等。做到局部隨時(shí)保持清潔。
7、每天打掃本公寓周邊所屬區域衛生,并做到隨時(shí)保潔。
8、維護公共設施,有損壞要及時(shí)保修,督促和教育學(xué)生愛(ài)護公共衛生,不準污染墻壁,發(fā)現故意破壞公共衛生要落實(shí)責任人,以說(shuō)服教育為主,并根據有關(guān)制度和條例對學(xué)生予以處罰,嚴禁向學(xué)生亂收費。
9、提高警惕,注意防火、防盜、防破壞,發(fā)現可疑情況應及時(shí)處理或報告。
10、做好衛生防疫工作,定期噴灑藥物,滅鼠除害。正確使用各種滅蟲(chóng)藥物,防止事故發(fā)生。
11、愛(ài)護工具,節約用水用電,降低成本,提高工作效率。
12、配合完成必要的突擊任務(wù)。
附件3:公寓管理部工作規程
公寓宿管員工作規程
一、開(kāi)關(guān)燈管理規定
按中心規定,宿舍樓內早6:00開(kāi)門(mén)、6:30分供電,晚12:00關(guān)門(mén),11:30分熄燈,周五、六及國家法定節假日的前一天熄燈、關(guān)門(mén)時(shí)間順延半小時(shí)。
二、夜間值勤管理規定
值班人員實(shí)行24小時(shí)不間斷值勤制度,每晚必須按時(shí)關(guān)樓門(mén),關(guān)樓門(mén)后,必須到各樓層檢查有無(wú)違章用電及留宿外來(lái)人員現象、并保持高度警惕。
三、人員進(jìn)出管理規定
1、學(xué)生必須佩戴;栈虺謱W(xué)生證出入樓門(mén)。
2、外來(lái)人員必須到值班室登記,并憑有效證件換取會(huì )客正,方可進(jìn)入宿舍樓,會(huì )客完畢后到值班室憑會(huì )客證領(lǐng)回個(gè)人證件,當值門(mén)衛必須詳細登記外來(lái)人員進(jìn)出樓時(shí)間及會(huì )客對象。
3、男生不準進(jìn)入女生樓,女生不準進(jìn)入男生樓(特殊情況除外)。
四、調換班管理規定
值班員在調換班的前一天,必須向公寓管理部提出申請并說(shuō)明原因,批準后方可調換班次,嚴禁私自調換班。在調換班時(shí)必須與換班人履行交接手續,并對調換后出現的問(wèn)題承擔部分責任。
五、交接班管理規定
1、交接班前當班人員必須填寫(xiě)好各項登記記錄,并做好在崗期間的工作日記。
2、交接班時(shí),下班人員要把本班的工作情況詳細交待給下一班,以便下一班開(kāi)展工作。
3、鑰匙、工具等物品要交接清楚,并在交接班記錄上簽名。
4、對出現的問(wèn)題,交接雙方必須當面說(shuō)明,若交班人離開(kāi)后,接班人才發(fā)現屬于上一班責任的問(wèn)題,必須立即報告樓長(cháng)處理。
5、需要交班人在崗繼續處理的問(wèn)題,接班人應積極協(xié)助完成。
6、必須按時(shí)交接班,無(wú)特殊情況不得超時(shí)接班;交班人未到,交班人不得擅自離崗,否則有此產(chǎn)生的一切后果由交班人負責。
六、水電費用的計量和收取
1、每月最后一日抄寫(xiě)所在公寓水電表讀數,每月1日交于中心辦公室。
2、每月10日前將所在公寓水電費收齊后交于中心辦公室并公布。
七、每周檢查一次學(xué)生宿舍衛生,并填寫(xiě)學(xué)生宿舍衛生檢查表,于周五報中心辦公室
學(xué)生公寓清潔操作規程
。1)每天上午7:30-11:30、下午1:30-5:00各清掃學(xué)生公寓內衛生一次。
。2)走廊及樓梯:清潔員每天上班后首先清掃走廊地面及樓梯,從底層至頂層自下而上清掃樓道,將果皮、煙頭、紙屑等垃圾收集在一起,然后裝進(jìn)垃圾車(chē),將垃圾送到指定的垃圾中轉站;將拖把洗凈擰干,從頂層往下逐層逐級拖抹樓道地面及樓梯。拖抹時(shí),要隨時(shí)清洗拖把,以保持地面清潔。
。3)扶手及欄桿:備抹布一塊,將其洗凈,自下而上擦拭樓梯扶手及欄桿。擦拭時(shí),要隨時(shí)清潔抹布。
。4)墻面、宣傳板及開(kāi)關(guān):先用掃把打掃墻上的蜘蛛網(wǎng),再撕下墻上貼的廣告紙。如有殘紙時(shí),用濕抹布抹沫濕殘紙,輕輕用刀片刮去,撕下宣傳板上的過(guò)期資料和通知,用濕抹布擦拭干凈;將抹布清洗干凈,盡量擰干水分,擦拭各樓道燈開(kāi)關(guān)。
。5)消防栓、管等器材:先用掃把打掃消防器材上的灰塵和蜘蛛網(wǎng),再用濕抹布擦拭消防栓及玻璃,然后用干抹布擦拭玻璃一次,按上述程序逐個(gè)清潔。
。6)暖氣片、管等器材:先用掃把打掃暖氣上的灰塵和蜘蛛網(wǎng),再用濕抹布擦拭暖氣,然后用干抹布擦拭玻璃一次,按上述程序逐個(gè)清潔。
。7)配電箱及電表箱:用干抹布擦拭配電箱、電表箱上的灰塵及污跡。
。8)玻璃及燈具:按《燈具、門(mén)窗玻璃的清潔》進(jìn)行作業(yè)。
。9)每小時(shí)巡視檢查樓內衛生一次,保持樓內清潔。
標準
。1)宿舍樓每一周對公共衛生進(jìn)行一次大掃除,徹底清除門(mén)、窗玻璃,墻壁,燈具上的灰塵、蜘蛛網(wǎng)等,對衛生間進(jìn)行消毒處理。
。2)日常清潔符合《學(xué)生公寓清潔標準》的要求。
注意事項
擦拭配電箱禁止用濕毛巾,不得將配電箱門(mén)打開(kāi),以防觸電造成意外。
燈具、玻璃清潔操作規程
操作規程
1、玻璃及鏡面的清潔
。1)先用刀片除去玻璃邊緣的污垢。
。2)將清潔濟用水稀釋、把抹布放在清潔濟內洗凈,然后將抹布按玻璃頂端,從上往下擦拭。當玻璃的位置與地面較接近進(jìn),可以橫向擦拭。
。3)用無(wú)絨毛巾或報紙抹去玻璃上的水珠。
。4)用濕抹布將玻璃框擦拭干凈。
。5)最后用拖把抹凈地面上的污水。
。6)若擦拭高處玻璃,應二人配合,系好安全帶或采取其他安全措施。
2、燈具的清潔
。1)準備梯子、螺絲刀、抹布等到工具。
。2)關(guān)閉電源、架好梯子,人站在梯子上,一手托起燈罩,一手拿螺絲刀,擰松燈罩的固定螺絲,取下燈罩。
。3)先用濕抹布擦拭燈罩內的污跡及蟲(chóng)子,再用干抹布秣干水分。
。4)將抹干凈的燈罩裝上,并用螺絲刀擰緊固定螺絲。
。5)清潔日光燈具時(shí),應先將電源關(guān)閉,取下蓋板,取下燈罩,然后用抹布分別擦拭燈管、燈具及蓋板、重新裝好。
標準
。1)學(xué)生公寓每周清潔一次。
。2)玻璃上無(wú)污跡、燈管無(wú)灰塵,燈具內無(wú)蚊蟲(chóng),燈蓋、燈罩明亮清潔。
。3)清潔后的燈具、燈管無(wú)灰塵,燈具內無(wú)蚊蟲(chóng),燈蓋、燈罩明亮清潔。
注意事項
。1)清潔高處玻璃或在梯子上作業(yè)時(shí)應注意安全,以防摔傷。
。2)清潔燈具前應先關(guān)閉電源,以防觸電。
。3)人在高處作業(yè)時(shí),應注意防止燈具、工具或其他物品掉下砸傷行人。
。4)用螺絲刀擰緊螺絲、固定燈罩時(shí),應將螺絲固定到位,但不要用力過(guò)大,防止損壞燈罩。
附件4:公寓管理部員工考核制度和實(shí)施細則
員工考核制度
為客觀(guān)地評價(jià)員工的工作表現,提高中心對中工獎懲的準確性,更好地調動(dòng)員工的工作積極性,特制定本制度。
1、考核方法
普通員工每月考核一次,管理層每學(xué)期考核一次,年終考核普通員工按月累計成績(jì),管理層按學(xué)期累計成績(jì)。中心將根據考核的累積成績(jì)獎懲員工。
2、考核內容
考核以員工考核表為依據,內容包括服務(wù)意識、儀容儀表、考勤、紀律、責任民心,工作態(tài)度、管理能力、以身作則、表達能力、團結協(xié)調等10個(gè)方面。
3、評分比例
每月(或每學(xué)期)考核滿(mǎn)分為100分
4、獎懲
。1)處罰。普通員工當月考核扣分達40分,扣當月浮動(dòng)工資20%;管理層每學(xué)年考核扣分達40分,扣崗位津貼的20%。
。2)獎勵。中心每學(xué)年根據考核員工的積累成績(jì),獎勵成績(jì)突出者。
、賰(yōu)秀員工獎。中心根據每學(xué)年考核員工的積累成績(jì)獎勵突出的優(yōu)秀員工(比例約占中心人數10%),除頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)并通報表?yè)P外,還將給予物質(zhì)獎勵。
、趦(yōu)秀班組獎。中心對成績(jì)較突出的班組(比例約占中心班組的5%-10%),給予通報表?yè)P、頒發(fā)獎狀并給予物質(zhì)獎勵。
、蹆(yōu)秀管理部門(mén)獎。對部門(mén)成績(jì)突出的,中心將頒發(fā)獎狀,通報表?yè)P并頒發(fā)獎金。
5、考核步驟
。1)部門(mén)主管每月對下屬員工考核評分,在員工考核記錄表上填寫(xiě)考核分并說(shuō)明扣分或加分的原因。
。2)考核員工記錄表要每月交給被考核人簽名確認。被考核人如有不同意見(jiàn),也可以在備注欄中說(shuō)明。
。3)管理層由中心主任直接考核并予年終匯總。
管理部部長(cháng)考核細則
物業(yè)監理考核細則
公寓宿管組長(cháng)考核細則
公寓宿管員崗位工作考核細則
公寓清潔工崗位工作考核細則
附件5:人員招聘條件
宿管員招聘條件:
1、具有普通高中、中專(zhuān)或以上文化程度;
2、有一定的組織管理能力或學(xué)生工作經(jīng)驗;
3、忠于職守,服從分配,有較強的吃苦耐勞精神;
4、年齡18周歲以上,45周歲以下,身體健康;
5、品行端正,無(wú)違紀、違法行為;
6、中共黨員或在大中專(zhuān)院校擔任過(guò)班長(cháng)、學(xué)生會(huì )部長(cháng)以上職務(wù),能力出眾且受過(guò)各級表彰者優(yōu)先考慮;
7、有較強的文字表達能力和宣傳特長(cháng)的,同等條件下優(yōu)先考慮;
8、同等條件下下崗職工優(yōu)先。
保潔員招聘條件:
1、具有初中或以上文化程度;
2、忠于職守,服從分配,有較強的吃苦耐勞精神;
3、年齡18周歲以上,45周歲以下,身體健康;
4、品行端正,無(wú)違紀、違法行為;
5、同等條件下下崗職工優(yōu)先。
附件6:數據對比
宿管員:管理學(xué)生1000以上,工資1000至1200元;管理學(xué)生1000以下,工資800至1000元。
保潔員:清掃面積約600平方米,工資600至800元
學(xué)生宿舍管理方案2
一、總則
學(xué)生公寓是學(xué)生生活和學(xué)習的地方,也是對學(xué)生進(jìn)行思想教育的重要陣地。為了創(chuàng )造一個(gè)潔凈、安全、和諧的生活學(xué)習的場(chǎng)所,特制定本方案。
二、組織機構
1、公寓管理委員會(huì ):由學(xué)院領(lǐng)導、村委會(huì )成員、學(xué)生處領(lǐng)導、保衛處領(lǐng)導、系領(lǐng)導等組成。
2、學(xué)生公寓服務(wù)中心:由中心領(lǐng)導、樓長(cháng)、安檢員、值班員、保潔員、維修員等組成。
3、學(xué)生自律委員會(huì ):學(xué)生自治組織,自我參與、自我管理,是學(xué)生公寓管理的生力軍。
三、人員配備
1、學(xué)生公寓服務(wù)中心副主任(負責新校區): 1名;
2、學(xué)生公寓中心辦公室秘書(shū)(熟悉微機操作): 1名
3、學(xué)生公寓樓樓長(cháng): 2名(男女樓長(cháng)各負責四棟男女公寓);
4、學(xué)生公寓樓值班員: 16名(每棟樓2名,24小時(shí)工作制);
5、學(xué)生公寓樓保潔員: 16名(每棟樓2名,每人負責三層);
6、學(xué)生公寓樓維修員: 3名(白班2人,夜班1人)
7、學(xué)生公寓樓浴室安檢員: 1名;
8、學(xué)生公寓樓區保潔員: 2名;
四、上崗條件
1、學(xué)生公寓管理中心副主任:
2、學(xué)生公寓中心辦公室秘書(shū)
3、學(xué)生公寓樓樓長(cháng)
4、學(xué)生公寓樓值班員
1)、遵紀守法,遵守學(xué)校、集團、中心的各項規章制度,服從工作安排,能完成崗位職責及任務(wù);
2)、政審合格;
3)、能吃苦耐勞,有較強的責任心、服務(wù)意識及處理學(xué)生公寓事務(wù)的能力;
4)、能上夜班,能自覺(jué)、認真、負責地做好當班責任范圍及人員的檢查、監督和管理工作;
5)、高中以上文化水平,身體健康,年齡在20至45歲之間。
5、學(xué)生公寓樓保潔員
1)、遵紀守法,遵守學(xué)院、中心的各項規章制度,服從工作安排,能完成崗位職責及任務(wù);
2)、政審合格;
3)、能吃苦耐勞,有較強的責任心;
4)、初中以上文化水平,年齡在20至45歲之間
6、學(xué)生公寓樓維修員
1)、遵紀守法,遵守學(xué)院、及中心的各項規章制度,服從工作安排,能完成崗位職責及任務(wù);
2)、能吃苦耐勞,熟悉各項維修工作,具有較強安全責任意識和服務(wù)保障意識;
3)、持有電工證;
4)、家具門(mén)窗維修工要有家具維修、制造能力,熟悉家具門(mén)窗的維修工作;
5)、初中以上學(xué)歷。
7、學(xué)生公寓樓安檢員
1)、遵紀守法,遵守學(xué)院、中心的各項規章制度,服從工作安排,能完成崗位職責及任務(wù);
2)、政審合格;
3)、能吃苦耐勞,有較強的責任心、服務(wù)意識及處理學(xué)生公寓事務(wù)的能力;
4)、能自覺(jué)、認真、負責地做好本職工作;
5)、安全意識強,熟悉各種設施的.性能;
6)、初中以上文化水平,身體健康,年齡在20至45歲之間。
8、學(xué)生公寓樓區保潔員
1)、遵紀守法,遵守學(xué)院、中心的各項規章制度,服從工作安排,能完成崗位職責及任務(wù);
2)、政審合格;
3)、能吃苦耐勞,有較強的責任心;
4)、初中以上文化水平,年齡在20至45歲之間
五、崗位職責
1、學(xué)生公寓管理中心副主任:
1)、掌握新校區學(xué)生公寓管理情況,主持日常工作;
2)、負責和擬訂年度,學(xué)期工作計劃,組織計劃的貫徹落實(shí)和總結;
3)、組織公寓管理人員進(jìn)行政治,文化學(xué)習和業(yè)務(wù)培訓,對職工進(jìn)行職業(yè)道德教育,牢固樹(shù)立管理育人思想;
4)、合理安排工作人員,作好人員的配備,調整,管理和考核;
5)、協(xié)調與有關(guān)部門(mén)及各系之間的關(guān)系,共同搞好學(xué)生公寓的文明建設;
6)、對更新樓內,室內設備及修繕,維修作出計劃,并及時(shí)報中心領(lǐng)導;
7)、定期向中心匯報工作情況,完成領(lǐng)導交給的各項任務(wù);
8)、認真完成領(lǐng)導交給的臨時(shí)任務(wù)。
2、學(xué)生公寓中心辦公室秘書(shū)
1)、在副主任的領(lǐng)導下,做好中心領(lǐng)導交辦的各項工作;
2)、根據領(lǐng)導決定,草擬有關(guān)文件和工作計劃、總結,做好有關(guān)資料的收集、保管工作;
3)、做好會(huì )議記錄和記錄整理工作;
4)、做好有關(guān)會(huì )議的準備工作,根據領(lǐng)導意見(jiàn)安排中心活動(dòng)日程;
5)、操作并管理好監控系統,保存好監控錄象;
6)、負責傳遞中心各單位向中心領(lǐng)導請示工作的文件和報告,并將領(lǐng)導的批復及時(shí)傳達到有關(guān)單位;
7)、做好上級及外單位來(lái)中心人員的接待工作;
8)、完成中心領(lǐng)導交辦的其它工作及辦公室日常事務(wù)工作。
3、學(xué)生公寓樓樓長(cháng):
1)、在學(xué)生公寓管理中心負責人領(lǐng)導下開(kāi)展工作。每人負責考核本樓的值班、清潔人員的考勤和工作情況、檢查規章制度的落實(shí)情況、維護公寓秩序,開(kāi)展宿舍精神文明建設;
2)、熟悉本樓的情況,加強值班、清潔人員的管理和培訓,提高管理水平;
3)、檢查、管理樓內的家具、門(mén)窗、水電、消防等設施的正常運轉,確保國有資產(chǎn)的保值、增值;
4)檢查學(xué)生宿舍、樓道、樓梯、水房、廁所等場(chǎng)所的的衛生,作好記錄,進(jìn)行公布,隨時(shí)督促改進(jìn)
5)、對在公寓內有違章違紀行為的學(xué)生要予以制止并作好記錄,及時(shí)教育,情節嚴重者及時(shí)報告領(lǐng)導及有關(guān)部門(mén);
6)、檢查公寓樓內的安全秩序情況,發(fā)現可疑人員或事件及時(shí)匯報公寓部或保衛部門(mén);
7)、定期組織樓里的學(xué)生自治組織開(kāi)會(huì ),指導學(xué)生干部及宿舍長(cháng)有效的開(kāi)展管理服務(wù)和宿舍里的精神文明建設;
8)完成公寓部交給的其他任務(wù)。
4、學(xué)生公寓樓值班員:
1)學(xué)生公寓樓值班人員負責看管樓門(mén)、執行作息制度、作好晚歸學(xué)生的登記,維護公寓秩序,檢查消防設施,聯(lián)系樓內設施維修、安全保衛等;
2)、嚴格控制外來(lái)人員、異性進(jìn)樓,學(xué)生家長(cháng)來(lái)?赐优谝幎〞r(shí)間內要作好登記及接待工作;
3)、堅守工作崗位,認真填寫(xiě)值班記錄,按時(shí)交接班,不讓別人替班,有事情及時(shí)請假;
4)、值班人員在工作時(shí)間不得干私活、經(jīng)商、與學(xué)生聊天,不得久留無(wú)關(guān)人員;
5)、對學(xué)生反映的情況要及時(shí)作好記錄并匯報給樓長(cháng);
6)、保持好值班室及周邊的衛生;
7)、認真完成領(lǐng)導交辦的臨時(shí)任務(wù)。
5、學(xué)生公寓樓保潔員
1)、責指定樓區內樓道、樓梯、水房、廁所、陽(yáng)臺等公共場(chǎng)所的衛生清掃;
2)、每天上午8點(diǎn)前,下午2點(diǎn)前對負責的衛生區打掃一次;上午8:00---11:00,下午2:00—5:00對衛生區進(jìn)行保持;
3)、負責公共衛生場(chǎng)所門(mén)窗玻璃、水電、消防等設施的保管和清潔工作;
4)、保管好衛生清潔工具及勞保用品,工具庫保持整潔;
5)、做好學(xué)生公寓中心安排的其他工作。
6、學(xué)生公寓樓維修員
1)、樹(shù)立為學(xué)生服務(wù)的思想,真正把維修工作落到實(shí)處;
2)、零修要隨時(shí),小修不過(guò)夜,大修要及時(shí)上報,不得無(wú)故拖延;
3)、進(jìn)學(xué)生寢室維修時(shí),態(tài)度要好,不準亂動(dòng)學(xué)生用品,維修后要將維修垃圾處理掉,將所移動(dòng)的物品移回原處;
4)、進(jìn)學(xué)生寢室維修時(shí)必須有兩個(gè)人或本寢室學(xué)生在場(chǎng),維修后由報修學(xué)生或值班員驗收維修工作情況,并進(jìn)行記錄,每月將維修結果反饋給中心;
5)、維修工作及時(shí)迅速,不得消極怠工,嚴格遵守各項操作規程,確保工作安全、可靠;
6)、維修人員要制定好全年各項維修計劃,對維修工作要有計劃、有步驟的進(jìn)行,處理好定期維修和應急維修的關(guān)系;
7)、保管使用好所配備的工具材料,對維修材料不得隨意送人、丟失;
8)、 嚴格作息制度,不遲到、不早退。
7、學(xué)生公寓樓安檢員
8、學(xué)生公寓樓區保潔員
1)、服從安排,聽(tīng)從指揮,吃苦耐勞,扎實(shí)工作,團結協(xié)作,積極完成部門(mén)下達的各項任務(wù);
2)、每天保持有八小時(shí)的工作時(shí)間,早上必需在教職工上班前掃完主要出入路段的衛生;
3)、做到每天一大掃兩保潔,達到“五無(wú)五凈”。即無(wú)廢棄堆積物,無(wú)果皮紙屑,無(wú)磚瓦土石,無(wú)污泥積水,無(wú)雜草;路面凈,溝眼凈,垃圾桶周?chē)鷥,邊角凈,花帶周(chē)鷥簦?/p>
4)、在清掃責任地段過(guò)程中不得將垃圾,雜物推到草地或花帶、花池內,不得亂堆亂倒;
5)、完成中心臨時(shí)下達的突擊任務(wù)。嚴格請消假制度;
6)、如果接到教職員工的投訴,視其情節,第一次批評教育,第二次作解聘處理。
六、考核細則
1、學(xué)生公寓管理中心副主任:
2、學(xué)生公寓中心辦公室秘書(shū)
3、學(xué)生公寓樓樓長(cháng)
6、學(xué)生公寓樓維修員
1)、由中心副主任每月對宿舍管理員上報中心的維修匯總情況進(jìn)行綜合考評,評出優(yōu)、合格、差三等,作為獎金發(fā)放依據;
2)、對于維修不及時(shí)、消極怠工、與學(xué)生發(fā)生口角、工作不認真等,發(fā)現一次扣當月獎金工資10%,三次以上取消半年獎金;
3)、維修工作中造成安全事故,視情節嚴重情況給予相應處罰;
4)、對于三次無(wú)故離崗、曠工或上級領(lǐng)導檢查兩次不合格,解除合同;
5)、年終對維修人員進(jìn)行一次總評,如各項工作任務(wù)都能按時(shí)保質(zhì)保量地完成,中心給予適當獎勵。
7、學(xué)生公寓樓安檢員
8、學(xué)生公寓樓區保潔員
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