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物業(yè)管理方案

時(shí)間:2025-04-01 07:14:33 方案 我要投稿

物業(yè)管理方案

  為了確保事情或工作得以順利進(jìn)行,時(shí)常需要預先開(kāi)展方案準備工作,方案是從目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等都部署具體、周密,并有很強可操作性的計劃。優(yōu)秀的方案都具備一些什么特點(diǎn)呢?以下是小編為大家收集的物業(yè)管理方案,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

物業(yè)管理方案

物業(yè)管理方案1

  為深入推進(jìn)我區社區物業(yè)化服務(wù)工作,改善人居環(huán)境,爭創(chuàng )人民滿(mǎn)意城市,特制定本方案。

  一、指導思想

  以《省物業(yè)管理條例》和《市建立禮貌滿(mǎn)意城市實(shí)施辦法》為依據,在鞏固禮貌建立各項成果的基礎上,按照“居民自治、因地制宜、便民利民”的原則,和“三先三后”的工作思路,深入開(kāi)展我區社區物業(yè)化服務(wù)工作。建立健全全區社區物業(yè)化服務(wù)體系,有效提升居民對社區管理和服務(wù)的滿(mǎn)意度。

  二、服務(wù)范圍

  社區物業(yè)服務(wù)要以社區公共部分的管理和服務(wù)為重點(diǎn),以完善社區功能、提升管理水平為目標,包括以下幾個(gè)方面:

 。ㄒ唬┕仓刃蚬芾。加強對轄區內的流動(dòng)攤擔、店外經(jīng)營(yíng)、車(chē)輛停放的規范管理。

 。ǘ┕箔h(huán)境衛生維護。做好社區轄區范圍內(維護作業(yè)標段以外)公共場(chǎng)所、道路的清掃保潔,空中垃圾和樓道堆物清理,居民樓棟、門(mén)店生活垃圾袋裝化及上門(mén)收集服務(wù)等工作。

 。ㄈ┕舶踩婪。協(xié)助管理轄區內公共秩序的同時(shí),搞好轄區內的治安巡查。

 。ㄋ模┕迷O施管理。做好棟間道路、樓棟下水管網(wǎng)、化糞池、垃圾果皮筒、公共亮化、文體器材等公用設施的日常管理和維護。

 。ㄎ澹┕簿G化維護。做好轄區內公共綠地的修剪、澆灌、施肥、除蟲(chóng)、補栽補種等綠化養護工作。

 。┢渌。其他需要協(xié)調解決的物業(yè)服務(wù)項目。

  三、基本原則

 。ㄒ唬┚用褡灾蔚脑瓌t。物業(yè)服務(wù)是社區服務(wù)的重要組成部分,要參照《物業(yè)管理條例》,在居民自治與政府引導的基礎上,充分聽(tīng)取居民意見(jiàn),透過(guò)無(wú)償或低償服務(wù)以及非贏(yíng)利性經(jīng)營(yíng),優(yōu)化整合資源配置,逐步理順和規范物業(yè)服務(wù)各主體之間的關(guān)系,創(chuàng )新社區物業(yè)服務(wù)新機制,力求解決人民群眾最關(guān)心、最直接、最現實(shí)的利益問(wèn)題。

 。ǘ┮虻刂埔说脑瓌t。充分發(fā)揮街道和社區在推進(jìn)社區物業(yè)服務(wù)工作中的主導作用,根據各個(gè)社區的實(shí)際狀況,制定包括費用收取和服務(wù)項目在內的社區物業(yè)服務(wù)章程,并按章程具體實(shí)施,不斷促進(jìn)社區建設與物業(yè)服務(wù)的協(xié)調發(fā)展。在不同社區或同一社區的不同小區、樓盤(pán)之間,可采用多種模式進(jìn)行分類(lèi)分層次管理。

 。ㄈ┍忝窭竦脑瓌t。要將推進(jìn)社區物業(yè)化服務(wù)作為為民辦事的一項德政工程、民心工程,透過(guò)推行社區物業(yè)化服務(wù),建立健全社區市容衛生維護體系、社區治安保障體系、xx人員就業(yè)體系和居民生活服務(wù)體系,在凈化市容的同時(shí),努力擴大社區就業(yè),提高服務(wù)水平,提升市民對社區環(huán)境的滿(mǎn)意度。

  四、工作任務(wù)

  按照禮貌建立的標準和數字化城市管理的要求,把我區農民安置小區和破產(chǎn)企業(yè)宿舍區納入社區物業(yè)服務(wù)推行計劃。今年實(shí)施的xx個(gè)社區(小區)是:xx小區。

  五、工作思路

  在推進(jìn)社區物業(yè)化服務(wù)工作中,確定“三先三后”的工作思路。

 。ㄒ唬┫日魏蠊芾。按照“整治在先,管理長(cháng)效”的原則,對先期實(shí)施物業(yè)化服務(wù)的社區進(jìn)行“牛皮癬”、綠化設施、溝渠、圍墻、路燈、地面、化糞池、晾衣架等多項設施的專(zhuān)項整治,再透過(guò)物業(yè)化服務(wù)的實(shí)施對其進(jìn)行長(cháng)效管理。

 。ǘ┫刃麄骱髮(shí)施。透過(guò)廣泛深入的宣傳動(dòng)員,加深居民對社區物業(yè)化的了解,取得居民對社區實(shí)行物業(yè)化管理的理解與支持,為后續工作營(yíng)造良好的群眾氛圍。

 。ㄈ┫确⻊(wù)后收費。根據社區居民中失地農民、破產(chǎn)企業(yè)下崗職工較多,人均收入較低的現狀,實(shí)行“先服務(wù)后收費”低償服務(wù)原則,先帶給優(yōu)質(zhì)的服務(wù),讓社區居民切實(shí)感受到實(shí)施物業(yè)服務(wù)所帶來(lái)的好處,再收取必須的服務(wù)費,保證物業(yè)服務(wù)的正常運轉。

  六、組織領(lǐng)導

  成立全區社區物業(yè)化服務(wù)工作領(lǐng)導小組。

  組長(cháng):xx。

  副組長(cháng):xx。

  辦公室主任:xx。

  辦公室副主任:xx。

  成員單位:區政府辦、區綜治辦、區發(fā)改局、區財政局、區城管局、區民政局、區住房城鄉建設局、區工商分局、區市政公司、區園林公司、區環(huán)衛公司及各街道辦事處。

  各街道辦事處要成立由辦事處主任任組長(cháng)的社區物業(yè)化服務(wù)的組織機構。

  七、職責分工

  區政府辦:負責協(xié)調解決企業(yè)辦社會(huì )職能分離的`歷史遺留問(wèn)題;

  區綜治辦:負責指導和支持做好治安防控工作;

  區發(fā)改局:負責指導確定社區物業(yè)服務(wù)收費標準;

  區財政局:負責社區物業(yè)服務(wù)的經(jīng)費統籌工作;

  區城管局:負責牽頭組織協(xié)調和監督考核工作;

  區民政局:協(xié)助做好特困、低保人員的就業(yè)工作;

  區住房城鄉建設局:負責行業(yè)指導工作;

  區工商分局:負責對成立物業(yè)服務(wù)公司的辦證和資質(zhì)審批帶給支持;

  區市政、園林和環(huán)衛公司:在社區專(zhuān)業(yè)維護上給予指導、支持和配合;

  各街道辦事處:組織社區實(shí)施社區物業(yè)服務(wù)工作。

  八、方法步驟

 。ㄒ唬蕚潆A段。

  1、xx月份對全區未實(shí)施物業(yè)服務(wù)的農民安置小區和破產(chǎn)企業(yè)宿舍區全面調查摸底,確定推行物業(yè)服務(wù)的社區(小區)名單。

  2、xx月上旬組織相關(guān)部門(mén)召開(kāi)協(xié)調會(huì ),專(zhuān)題研究開(kāi)放式居民社區推行物業(yè)化服務(wù)工作。

  3、xx月下旬組織召開(kāi)工作部署會(huì )。

 。ǘ⿲(shí)施階段。

  1、xx月份對今年確定的物業(yè)化服務(wù)的社區,由街道統一組織,重點(diǎn)拆除違法建筑,改善治安,交通現狀,整治老舊建筑的外墻,整修圍墻,道路、綠地、路燈、供排水等設施,改善社區基本狀況,強化小巷、小區、小院、小店“四小”管理,辦好四件實(shí)事,重點(diǎn)解決路燈不亮,下水不通,路面不平,環(huán)境不潔的問(wèn)題,為實(shí)施社區物業(yè)化服務(wù)打下基礎。

  2、xx月上旬組織參觀(guān),學(xué)習其他單位經(jīng)驗做法。

  3、xx月下旬全力推進(jìn)社區物業(yè)化服務(wù)工作。

 。ㄈ┛己蓑炇针A段。

  1、將開(kāi)放式居民社區推行物業(yè)服務(wù)工作作為對街道全年績(jì)效考核的一項重要資料。

  2、xx月份組織相關(guān)社區進(jìn)行交流講評。

  3、xx月份由區城管局牽頭,組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行驗收,將以社區(小區)實(shí)施物業(yè)服務(wù)后臟亂現象是否得到根本改變,市容衛生是否得到顯著(zhù)提升,周邊生活環(huán)境是否得到明顯改善為依據,社區物業(yè)服務(wù)模式是否可持續、社區居民群眾是否滿(mǎn)意為標準,對社區居民上門(mén)問(wèn)卷調查,滿(mǎn)意度未到達xx%以上的社區一律要求“補課”,不予驗收,扣除政府獎勵資金和相應的績(jì)效考核分值。

  九、工作要求

 。ㄒ唬└叨戎匾,充分認清推行社區物業(yè)化服務(wù)的重要好處。

  推行社區物業(yè)服務(wù),是鞏固禮貌建立成果、建設人民滿(mǎn)意城市的基礎工程,是提升社區城市管理水平、改善宜居創(chuàng )業(yè)環(huán)境的民心工程。各街道和社區要高度重視,把它作為推進(jìn)社區城市管理水平、建立禮貌城區的一個(gè)重要抓手。要召開(kāi)班子會(huì ),專(zhuān)題研究和部署此項工作。要統一思想,充分認清開(kāi)展好社區物業(yè)化服務(wù)是提升城市整體形象的重要舉措,是提高社區居民群眾生活質(zhì)量的重要途徑,是加強社會(huì )治安、增強群眾安全感的重要手段,也是加快推進(jìn)建設人民滿(mǎn)意城市的基本要求。

 。ǘ┏浞譁蕚,為全面實(shí)施社區物業(yè)化服務(wù)打下基礎。

  一是要有充分的思想準備。各街道要把搞好社區物業(yè)化服務(wù),完成任務(wù)指標,作為今年一項重要工作去抓,要明確職責和標準,要克服一切畏難情緒,不等不靠,充分發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性,把此項工作抓緊抓實(shí),抓出成效。二是要搞好宣傳發(fā)動(dòng)。要進(jìn)行廣泛宣傳,努力爭取居民的認可和參與。要廣泛發(fā)動(dòng)轄區內的民間組織、單位、團體和社區志愿者出資出力共同參與社區物業(yè)服務(wù)工作,最終實(shí)現服務(wù)和管理的常態(tài)化。三是要制定方案,落實(shí)職責。各街道要制定切實(shí)可行的工作實(shí)施方案,細化工作職責,要把職責落實(shí)到具體事、具體人身上,要有具體要求和質(zhì)量標準。

 。ㄈ┤χС,為順利實(shí)施社區物業(yè)化服務(wù)帶給保障。

  一是人員要落實(shí)。各街道和部門(mén)要明確專(zhuān)人抓此項工作,確定專(zhuān)責。二是經(jīng)費要保證。每個(gè)實(shí)施物業(yè)服務(wù)的社區(小區)明確經(jīng)費xx萬(wàn)元,區和街道各安排xx萬(wàn)元。區和街道先期各拿xx萬(wàn)元,作為啟動(dòng)經(jīng)費,保證社區物業(yè)化服務(wù)前期工作的正常、快速運行,驗收合格后,全部經(jīng)費到位。要動(dòng)員廣大社區居民用心參與社區物業(yè)管理,自覺(jué)繳納相應費用,并使之逐步成為社區物業(yè)管理主要經(jīng)費來(lái)源。三是合力要構成。要努力構成齊抓共促的機制,牽涉到的各種專(zhuān)業(yè)問(wèn)題各部門(mén)要通力協(xié)作,給予足夠的支持。

物業(yè)管理方案2

  一、物業(yè)管理前期籌備工作

 。ㄒ唬┕芾砣藛T、水電工、保安人員,應提早介入了解圖紙熟悉房屋結構、性能、水電管道布局,智能化安防監控系統等管理中應注意事項,加強培訓,為往后提高、保養、維修、保值、增值打下基礎,為業(yè)主解決后顧之憂(yōu)。

 。ǘ┙⒄順怯畹脑敿氋Y料,組織整理設備檔案,資料檔案及業(yè)主資料,做到檔案齊全,有序管理。

 。ㄈ┮罁嚓P(guān)文件及本小區住宅特點(diǎn)制定《小區業(yè)主公約》,《管理處崗位職責》,以及員工的規章制度。

 。ㄋ模┲朴喸敿毜脑O備,設施維修,房屋保養計劃和檢查制度,《水電設施、設備巡檢計劃》,《公共照明維護計劃》,《監控與消防系統維護計劃》等。

 。ㄎ澹┮幏陡鞑块T(mén)的日常管理工作,做好人員調配崗位培訓,一個(gè)月內所有員工必須全部到位,并針對項目管理特點(diǎn)現場(chǎng)培訓,提高實(shí)用素質(zhì)。

  二、接管后的日常管理服務(wù)工作

 。ㄒ唬、設接待處,白天有專(zhuān)職人員接待住戶(hù),處理服務(wù)范圍內的公共性事務(wù),受理住戶(hù)的咨詢(xún)和投訴。服務(wù)做到"十二字方針"(即禮貌、熱情、友善、樂(lè )觀(guān)、主動(dòng)、平等)。

 。ǘ┌卜拦ぷ鳎

  1、保安人員著(zhù)裝統一、整齊,待人要文明禮貌、熱情。

  2、保安倒班制:實(shí)行24小時(shí)值班和巡視。

  3、門(mén)衛進(jìn)出管理要嚴格,來(lái)訪(fǎng)車(chē)輛要登記,搬遷貨物需由業(yè)主開(kāi)具證明條。

  4、充分發(fā)揮小區24小時(shí)電視監控系統、TV分割鏡頭監控系統、入戶(hù)梯口電控防盜鎖,搞好社區智能化管理。

  5、做好消防工作,建立防火、防盜責任制,定期檢查消防器械。

  6、建立消防安全制度,開(kāi)展消防知識宣傳教育活動(dòng)。

  7、配有消防系統設施設備,能隨時(shí)啟用。

  8、小區內出入口設有明顯標志,各組、棟及單元(門(mén))、戶(hù)有明顯標志,訂有突發(fā)火災應急方案。

  9、加強與市保安和臨近派出所聯(lián)系,建立聯(lián)防,共同維護樓區安全,以創(chuàng )造良好治安環(huán)境。

  10、車(chē)輛收發(fā)卡并由保安員指揮進(jìn)入車(chē)庫和停車(chē)場(chǎng),外來(lái)車(chē)輛未經(jīng)許可不得入區,自行車(chē)、摩托車(chē)和電動(dòng)車(chē)派專(zhuān)人管理。

 。ㄈ榱吮U闲^內公共秩序和全體業(yè)主生命財產(chǎn)安全,根據《中華人民共和國治安管理公司處罰條例》,特制定本規定:

  1、各業(yè)主(住戶(hù))應將全部常住人員情況如實(shí)填寫(xiě)在《業(yè)主入住登記表》中,并留下緊急聯(lián)系辦法;

  2、小區內公共區域的公共秩序維護由管理公司負責,管理公司工作人員及保安人員有權對違反小區管理規定的行為進(jìn)行檢查、糾正;屋內安全由業(yè)主或使用人自己負責;

  3、本小區實(shí)施準封閉式的保安管理辦法,管理公司保安人員全天候24小時(shí)值班,業(yè)主(住戶(hù))應主動(dòng)配合管理公司工作,防止各業(yè)治安事件的發(fā)生;

  4、各業(yè)主(住戶(hù))不得違反規定存放易燃、易爆、劇毒、放射性物口,不得利用房屋從事危害公共利益或侵害他人正當權益的活動(dòng);

  5、為了保障業(yè)主利益,凡個(gè)人攜手箱、包裝箱及大件物品離開(kāi)小區,需事先填寫(xiě)《物品搬遷登記表》經(jīng)管理公司核實(shí)同意(房屋使用者需經(jīng)業(yè)主簽名同意)方可離開(kāi);

  6、凡住戶(hù)搬離小區應提前通知管理公司,并填寫(xiě)《物品搬遷登記表》,經(jīng)業(yè)主簽名同意、經(jīng)管理公司核實(shí)后方可離開(kāi)小區;

  7、各業(yè)主(住戶(hù))有責任關(guān)好自家的門(mén)窗,并保障治安報警設施的完好及有效使用;

  8、住宅區內嚴禁進(jìn)行一切違反治安管理條例和觸犯法律的活動(dòng)。

 。ㄋ模、環(huán)衛綠化工作:

  1、公共部位衛生區,派專(zhuān)職衛生員做到垃圾日產(chǎn)日清,樓道每3天清掃1次,樓梯扶手每3天擦洗1次;共用部位玻璃每季清潔1次;路燈、樓道燈每半年清潔1次,及時(shí)清除小區內主要道路積水、積雪。

  2、生活區按幢設立垃圾箱,垃圾實(shí)行袋裝,定點(diǎn)堆放、定期清運。

  3、二次裝修房屋共用部位保持清潔,對亂貼、亂畫(huà),擅自占用和堆放雜物現象定期清理。

  4、做好二次供水衛生檢查,定期清洗,并做好水質(zhì)檢驗報告書(shū);公共雨、污水管道每年疏通1次;每季度檢查1次,及時(shí)清掏;化糞池每半年檢查1次,每年要清理一次。

  5、聘請專(zhuān)職園藝工對小區內的綠化進(jìn)行細心保養和修整,按照綠化的不同品種、不同習俗、不同季節、不同生長(cháng)期,適時(shí)確定不同的養護重點(diǎn),制定不同的養護計劃,為小區提供一個(gè)優(yōu)雅的環(huán)境。

 。ㄎ澹┉h(huán)境和衛生管理規定

  為了保持小區的干凈整潔,為全體業(yè)主創(chuàng )造一個(gè)安全、文明、優(yōu)雅、舒適的生活環(huán)境,特制定以下規定:

  一、本住宅區內實(shí)垃圾袋化管理,各業(yè)主(住戶(hù))傾倒垃圾時(shí)應系好垃圾袋口,投放到樓前垃圾箱內。

  二、本住宅區內任何公共場(chǎng)所均不得隨地吐痰,不準亂倒垃圾、雜物、污水和隨地大小便。

  三、切勿將垃圾、菜葉、布屑、膠袋、廢紙和硬殼等雜物投入下水道內,如使用不當而導致堵塞或損壞時(shí),業(yè)主(住戶(hù))應及時(shí)通知管理公司進(jìn)行處理并承擔相應費用。

  四、住宅區內任何公共地方,均不得亂涂亂畫(huà)亂貼,違者應負責粉刷、更新費用,如屬兒童所為,應由家長(cháng)負責。

  五、凡在公共場(chǎng)所亂貼、亂派廣告、標語(yǔ)、傳單者,除責令期限期清理現場(chǎng)、恢復原狀外,還將視情況追究相關(guān)當事人的責任。

  六、豢養寵物的業(yè)主(住戶(hù))應遵守有關(guān)規定,并妥善管理好自己的寵物,不得讓寵物大聲嚎叫以及在公共場(chǎng)所大小便。

  七、保持小區的安靜,不得在休息時(shí)間(12.00-14.00,19.00-8.00)制造噪音。

  八、愛(ài)護小區綠化、不踐踏草地、攀折花木,不在公共場(chǎng)所晾曬衣物

 。、房屋及設備、設施管理:

  1、房屋質(zhì)量,設備設施維修在保修期內應及時(shí)反饋給建設單位,協(xié)助建設單位與業(yè)主的溝通,便于做好保修工作。

  2、與業(yè)主協(xié)商做好房屋公共部位與設備設施的定期保養、保修以使得到保值增值。

  3、建立設備臺帳,并設置標志,以示區別和了解。

  4、公共照明及線(xiàn)路,水電維修,安防監控網(wǎng)絡(luò ),每天完成巡查養護,所有設備均按《維保計劃》進(jìn)行維保。

  5、公司每天應派人到樓宇現場(chǎng)檢查一次,對于存在問(wèn)題,及時(shí)提出整改。

  6、做到小修,業(yè)主隨叫隨到,30分鐘完成;中修不過(guò)夜,大修不超過(guò)二天;急修30分鐘內趕到現場(chǎng),及時(shí)回訪(fǎng)。

 。ㄆ撸、加強二次裝修跟蹤管理,業(yè)主委員會(huì )協(xié)助管理處與業(yè)主簽定二次裝修有關(guān)規定的協(xié)議,每天檢查一次,協(xié)調好鄰里關(guān)系,引導業(yè)主按規定裝修,共同護房屋質(zhì)量。

 。ò耍、積極開(kāi)展便民服務(wù),建立熱線(xiàn)電話(huà),方便業(yè)主,為業(yè)主提供中介電話(huà),方便業(yè)主購機船票、請保姆、請鐘點(diǎn)工等。

 。ň牛、根據本小區情況,做到微笑相迎,熱情周到,文明服務(wù),竭盡努力讓業(yè)主滿(mǎn)意。

  三、小區車(chē)輛管理規定

  1、自覺(jué)遵守小區交通管理規定,愛(ài)護道路,公用設施,不亂停亂放;

  2、管理區域內車(chē)輛行駛停放應注意前后左右規定的`安全距離;

  3、車(chē)輛管理員應提醒車(chē)主停放好車(chē)輛后鎖好車(chē)門(mén),調好防盜系統至警備狀態(tài),車(chē)內貴重物品應隨身帶走;

  4、機動(dòng)車(chē)輛在物業(yè)區域行駛,時(shí)速不得超過(guò)5公里,嚴禁超車(chē),機動(dòng)車(chē)輛在物業(yè)范圍內禁止鳴號;

  5、不準在小區內任何場(chǎng)所試車(chē)、修車(chē)、練習;

  6、不準輾壓綠化草地損壞路面、損壞路牌和各類(lèi)標識,如有損壞應照價(jià)賠償;

  7、不準在人行道、車(chē)行道、消防通道上停放車(chē)輛(機動(dòng)車(chē)輛只能在停車(chē)場(chǎng)指定車(chē)位內停放,非機動(dòng)車(chē)必須停放在專(zhuān)用場(chǎng)地內(消防車(chē)、警車(chē)、救護車(chē)除外);

  8、不損壞停車(chē)場(chǎng)消防、通信、電器、供水等公用設施;

  9、保持停車(chē)位清潔,不得將車(chē)上的雜物和垃圾丟在地上,有漏油、漏水時(shí),車(chē)主應即行處理。

  四、管理模式

 。ㄒ唬⿺M采取的管理方式

  服務(wù)質(zhì)量是企業(yè)生存之本,管理處必須貫徹以下標準:管理無(wú)空擋,服務(wù)有標準,投訴有反饋,辦事有時(shí)限,考核不遷就,獎懲有力度,滿(mǎn)意見(jiàn)真情。物業(yè)管理要上水平,就要發(fā)揮社區整體上下功夫,形成物業(yè)管理企業(yè),業(yè)主委員會(huì )、社區居委會(huì )、公安派出所等部門(mén)緊密聯(lián)系的"共建"機制。

 。ǘ┕芾硖幗M織機構

  1、辦公室:

 。1)負責日常事物,代收代發(fā)報紙信件

 。2)檢查樓宇和綠化養護、保潔

 。3)協(xié)調處理鄰里關(guān)系

  2、工程部:

 。1)負責房屋質(zhì)量檢查

 。2)建立設備設施維保計劃

 。3)做好日常維修保養工作

  3、財務(wù)部:

 。1)管好用好財務(wù)

 。2)負責日常收管理費、租金、代收費等

 。3)統購日常維修器材、分發(fā)器材

  4、保安部:

 。1)選好保安員搞好培訓,管好保安

 。2)加強消防檢查,做好防火防盜維持小區良好治安秩序

 。3)與街道建立聯(lián)網(wǎng)治安,加強周邊環(huán)境安全

 。ㄈ┕芾砣藛T的配備

  1、項目經(jīng)理1人,全面負責小區日常事務(wù)管理。

  2、物業(yè)主管及客戶(hù)服務(wù)4人,負責樓宇的檢查服務(wù)及收費等。

  3、水電工6人,負責小區日常水電及工程維修。

  4、保潔工20人,負責小區公共衛生,全日制保潔。

  5、綠化工2人,負責小區綠化日常養護。

  6、保安14人,24小時(shí)值班。

  五、人員的選拔和培訓管理

 。ㄒ唬┤藛T選拔

  根據本小區的特點(diǎn)及所需的服務(wù)要求,適應今后的管理及服務(wù)水平,所聘用的各基層管理員將依據其資歷及實(shí)質(zhì)管理經(jīng)驗調配合適的工作崗位,逐步向社會(huì )公開(kāi)招聘具有專(zhuān)業(yè)水平的,實(shí)踐管理經(jīng)驗豐富的,善于協(xié)調各種人際關(guān)系的高素質(zhì)人才。

 。ǘ┡嘤柲繕思胺绞

  為了適應物業(yè)管理行業(yè)日益趨向市場(chǎng)化、專(zhuān)業(yè)化、綜合化、社會(huì )化的發(fā)展趨勢,我公司將嚴格選聘人員,所聘用的各基層管理員工將依據其資歷及實(shí)質(zhì)管理經(jīng)驗調配合適的工作崗位,除公開(kāi)向社會(huì )招聘具有專(zhuān)業(yè)水平的,實(shí)踐管理經(jīng)驗豐富的,善于協(xié)調各種人際關(guān)系,高素質(zhì)、高效、精干的人員外,還必須定期組織理論學(xué)習培訓,管理處并同時(shí)進(jìn)行必要的培訓工作技能訓練,務(wù)求使其能日常管理事物的工作。

  公司會(huì )采取集中與分工種培訓,將內部培訓與外部培訓相結合,造就房屋管理,電腦與檔案管理,治安管理,消防管理,水電管理,財務(wù)管理,與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)等專(zhuān)業(yè)的人才,建立高素質(zhì)的管理服務(wù)隊伍,有人才能出好成果。我公司將同時(shí)負責督導及培訓各級別管理員工的專(zhuān)業(yè)管理知識,使其能于理論中實(shí)踐實(shí)質(zhì)管理工作。

 。ㄈ┡嘤栍媱澕皟热

  公司制定員工培訓計劃,定期對員工進(jìn)行培訓,提升員工素養,提高服務(wù)質(zhì)量。

 。ㄋ模┡嘤柨己

  為體現培訓的效果并貫徹管理制度及工作經(jīng)驗的落實(shí)公司于員工培訓期間通過(guò)不定期的培訓考核確保培訓的質(zhì)量。

  六、物業(yè)管理服務(wù)承諾

  我公司將以"以人為本,科學(xué)管理,依法辦事,真誠服務(wù)"為宗旨,在該小區管理中采用以往的成功經(jīng)驗以外,將在以下幾個(gè)方面作新的嘗試:我們將引進(jìn)系統工程的方法技術(shù),提高一體化管理水平,采取計劃目標管理、全面質(zhì)量管理、督導管理協(xié)調管理等先進(jìn)的管理方法。根據ISO9001:20xx質(zhì)量管理和質(zhì)量保證國際標準中有關(guān)服務(wù)行業(yè)的要求,探索并逐步走上物業(yè)的管理標準化之路;始終強調把服務(wù)業(yè)主(住戶(hù))作為管理的重心。

  一、物業(yè)管理公共服務(wù)質(zhì)量標準

  1、房屋共用部位、共用設施設備的維護

 。1)房屋

  A.房屋完好率達98%以上;B.房屋零修、急修及時(shí)率92%以上;C.房屋零修工程合格率98%以上;D.外觀(guān)良好、整潔、無(wú)缺損現象;E.房屋裝修符合管理規定。

 。2)協(xié)調配合水、電等專(zhuān)業(yè)部門(mén)做好水、電等設施設備正常運行的保障工作,并保障小區內下水道、化糞池正常暢通運行。

 。3)環(huán)衛設施完好無(wú)損。

 。4)道路暢通,路面平整。

 。5)消防設施完好無(wú)損,可隨時(shí)啟用。

  2、安全護衛

 。1)主出入口設有值班室,并實(shí)行24小時(shí)值班;

 。2)安全護衛人員24小時(shí)巡查;

 。3)小區24小時(shí)監控;

 。4)交通、車(chē)輛管理有序;

  A、機動(dòng)車(chē)輛出入登記、按章行駛,確保道路暢路。

  B、機動(dòng)車(chē)輛按序停放。

 。5)危及用戶(hù)安全處,設有明顯的標志并制定防范措施;

 。6)有應急處理計劃、措施,遇警能及時(shí)報警,并努力防止事態(tài)進(jìn)一部惡化,協(xié)助保護現場(chǎng)。

 。7)小區內無(wú)重大火災、刑事和交通事故。

  3、綠化與環(huán)境衛生

 。1)綠化符合規劃要求,布局合理,綠化覆蓋率不低于30%;

 。2)花草樹(shù)木長(cháng)勢良好,無(wú)枯死,無(wú)破壞,無(wú)大面積蟲(chóng)害現象;

 。3)修剪及時(shí),整齊美觀(guān);

 。4)綠化品味高,有較高觀(guān)賞價(jià)值;

 。5)小區內全方位保持清潔;

 。6)房屋立面整潔,公共樓道及道路整潔,無(wú)堆放雜物現像;

 。7)水、電等設施設備整潔,水箱定期清洗,供水符合衛生標準,無(wú)二次污染及隱患;

 。8)環(huán)衛設施整潔;

 。9)無(wú)亂貼、亂掛、亂劃現象;

 。10)噪音等符合環(huán)境標準。

  4、收費管理

 。1)服務(wù)人員盡職盡責,崗位職責上墻公布;

  物業(yè)管理收費實(shí)行明碼標價(jià);

 。2)用戶(hù)主動(dòng)參與、支持物業(yè)管理工作,自覺(jué)維護環(huán)境、秩序,共創(chuàng )文明小區;

 。3)建立收費管理制度,責任落實(shí)到人;

 。4)遵守國家收費政策,無(wú)擅自增加收費項目、提高收費標準等亂收費行為;

 。5)認真接等群眾投訴,并建立群眾投訴記錄,有效投訴辦結率98%以上,回訪(fǎng)率100%;

 。6)業(yè)主意見(jiàn)反饋滿(mǎn)意率90%以上。

  二、物業(yè)管理公司提供的服務(wù)項目(分期逐步到位)

  1、便民服務(wù)(部分收費)

 。1)清洗空調過(guò)濾網(wǎng);

 。2)室內清潔;

 。3)檢修電器(室內自用部位);

 。4)修理家具配件;

 。5)安裝、更換配件;

 。6)修理,開(kāi)關(guān)、插座、電話(huà)盒等;

 。7)修理、更換門(mén)鈴、門(mén)鎖、信箱鎖;

 。8)修理、更換燈泡、日光燈、燈罩;

 。9)修理、更換水龍頭、水閥及各類(lèi)軟管;

 。10)修理洗手盆、下水管及抽水馬桶;

 。11)代辦有線(xiàn)電視開(kāi)戶(hù);

  2、商務(wù)服務(wù)(部分收費)

 。1)代辦收訂報紙雜志、郵遞;

 。2)管理小區內的商業(yè)網(wǎng)點(diǎn);

  3、社區娛樂(lè )、文化活動(dòng)服務(wù)

 。1)棋類(lèi);

 。2)牌類(lèi);

 。3)球類(lèi);

 。4)健身活動(dòng);

 。5)書(shū)刊閱覽;

 。6)歡慶節日;

  三、物業(yè)管理企業(yè)

  1、企業(yè)須持有物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)證書(shū);

  2、企業(yè)建立現代企業(yè)制度,內部考核制度健全,崗位職責明確;

  3、人員培訓,持證上崗;

 。1)企業(yè)從業(yè)人員統一著(zhù)裝、佩戴胸卡;

 。2)檔案管理規范,資料齊全;

 。3)積極使用新技術(shù),廣泛使用計算機管理。

  四、便民活動(dòng)

  提供便利、高效、經(jīng)濟的便民服務(wù)是我們公司服務(wù)業(yè)主、提高業(yè)主的工作與生活質(zhì)量保障之一。我們將根據小區的結構、地理位置及周邊的配套設施情況及業(yè)主的需求,提供豐富的便民及特約服務(wù)項目,切實(shí)提高物業(yè)管理綜合服務(wù)質(zhì)量。

物業(yè)管理方案3

  一、工程概況

  1、地理位置

  該工程位于sh區與jz區的結合部,面臨武德路,北挨江津西路,南靠北湖路。

  2、工程主要經(jīng)濟指標

  二、物業(yè)管理資料

  物業(yè)管理將政策和法規為理論依據,寓管理與效勞之中,建立社區效勞體系。為住戶(hù)帶給全方位管理,效勞工程呈現多元化、全方位態(tài)勢,總體歸納為“六項管理、三類(lèi)效勞〞,即“房屋及設施設備管理、環(huán)境衛生管理、治安消防管理、綠化管理、車(chē)輛交通管理和其它公共管理〞;常規性公共效勞〔合同效勞〕委托性特約效勞〔非合同零星效勞〕和經(jīng)營(yíng)性多種效勞〔全方位、多層次的綜合效勞〕。

  1、房屋及設施設備管理

  1.1建筑公共部位得到維修、養護和管理范圍包括:公共屋面、房屋承重及抗震結構部位、外墻面、樓梯間公共通道、門(mén)廳、共用排煙道。

  房屋建筑的維護管理實(shí)行“管養合一〞主要落實(shí)在以下幾個(gè)方面:

  A、工作的主動(dòng)性

  管理職責人與效勞中心相結合,落實(shí)巡查制度及年度房屋建筑維護、養護,執行房屋修繕標準、有關(guān)工程施工技術(shù)標準、健全檔案記錄、持續房屋正常的使用功能及完好。

  B、工作的多樣性

  根據房屋的完損狀況、季節變化、住戶(hù)對象等采取日常修繕效勞,季節修繕效勞、重點(diǎn)修繕效勞和特殊修繕效勞等形式,并做到制度化、標準化。

  C、工作的針對性

  在工作中要因地制宜、因時(shí)制宜、因房制宜、因戶(hù)制宜,根據住戶(hù)的不同需求和所處的特定條件采取有針對性的效勞措施。

  1.2共用設施、設備的管理

  范圍包括:上下水管道、落水管、共用照明、煤氣干線(xiàn)、樓內消防設施、電梯、水泵房。

  共用設施設備的管理由維修管理和運行管理兩大局部組成,進(jìn)行統一管理,對于不同的設施、設備進(jìn)行不同的維修管理,執行相應的工作質(zhì)量標準,建立設施設備管理帳冊和重要設備的技術(shù)檔案,落實(shí)定期檢查、維修、保養制度各種運行記錄齊備。到達設施設備齊全、功能正常、運行良好。

  1.3市政共用設施和附屬建筑物、構筑物的養護和管理

  范圍包括:道路、室外上下水管道、化糞池、溝渠池、地上車(chē)庫等。

  根據共用設施和附屬建筑、構筑物的類(lèi)別不同,指定并落實(shí)巡查制度、維修保養制度、大中修工程的驗收制度、積累有關(guān)技術(shù)資料。對于有些專(zhuān)項類(lèi)別,如:車(chē)庫、制定專(zhuān)業(yè)管理方案并實(shí)施。透過(guò)有序的工作使其到達功能正常、暢通、達標,根本完好。

  1.4智能化設施設備

  范圍包括:樓宇對講系統、用戶(hù)寬帶數據網(wǎng)系統、室內紅外線(xiàn)報警系統,周界紅外線(xiàn)對射報警系統、門(mén)禁及車(chē)庫管理系統、電子巡更系統等。

  根據智能系統的構成、分系統設備的組成狀況,建立起適合jt智能系統、操作性強的管理制度,從管理前期介入人員培訓入手。做好智能系統設備的檔案管理、智能系統的運行管理、系統的維護保養管理、設備維護保養工作質(zhì)量的檢查及設備維修管理,并以科技為先導、智能指揮中心統一指揮、全方位效勞,充分利用現有資源,提升智能系統功能,透過(guò)嚴格管理保證智能系統運作正常。

  2、環(huán)境衛生管理

  在jt我們遵循“高標準、嚴要求〞的環(huán)境衛生管理和“高質(zhì)量、高頻度〞的環(huán)境衛生維護、實(shí)施環(huán)境衛生管理和環(huán)境衛生保護的職能。做好兩項工作,即衛生管理、環(huán)境管理。

  2.1衛生管理

  是對房屋公共部位的清潔、衛生、垃圾的收集、清運到達環(huán)衛設施齊全,實(shí)行標準化清掃保潔,垃圾日清,按方案消毒、滅鼠、滅蟲(chóng)。透過(guò)對小區的清潔衛生,區域管理的過(guò)程控制,確保向住戶(hù)帶給高檔次的效勞水準及高質(zhì)量的生活場(chǎng)所。

  2.2環(huán)境管理

  jt的環(huán)境管理為小區禮貌潔凈、環(huán)境質(zhì)量良好、資源合理利用、生態(tài)良性循環(huán)根底設施健全、生活舒適便捷,構成環(huán)保意識,日常管理與保護有機結合,提高住戶(hù)的生活質(zhì)量。

  3、綠化管理

  綠化的功能是美化環(huán)境。透過(guò)我們的管理到達綠草蔭蔭、綠樹(shù)成蔭的效果;我們以專(zhuān)業(yè)化的管理養護人員,將片區負責與巡查相結合,科學(xué)合理的保養、管理小區的綠化。綠化管理的主要資料是花木、草坪的養護。

  4、治安消防管理

  治安消防管理工作是jt重點(diǎn)管理工作之一。我們要貫徹“預防為主、防治〔消〕結合〞的方針,對所轄物業(yè)區域的治安和消防工作進(jìn)行全面的管理。

  5、車(chē)輛交通管理

  對小區內各類(lèi)車(chē)輛〔汽車(chē)、摩托車(chē)、自行車(chē)等〕進(jìn)出、行駛、停泊實(shí)施管理工作,確保車(chē)輛平安、交通暢通、組織有序,停放整齊,創(chuàng )造優(yōu)美的轄區環(huán)境。

  6、公共管理

  6.1住戶(hù)裝修管理

  在jt物業(yè)轄區里,對業(yè)主及住戶(hù)的`裝修實(shí)行全面的監管。以確保裝修設計合理,隱蔽工程貼合設計規定及圖紙要求。裝修材料及施工過(guò)程貼合消防管理規定的要求,并平安使用。保障住宅的結構平安及小區的整體美觀(guān),使業(yè)主有一個(gè)舒適、安寧的生活環(huán)境。

  6.2搞好維修基金以及儲藏金的核收與管理。

  6.3協(xié)助政府進(jìn)行社會(huì )管理,如在物業(yè)轄區范圍內從事人口統計、方案生育、預防犯罪等方面的工作。

  7、常規性公共效勞

  即物業(yè)處履行物業(yè)管理合同,為全體業(yè)主及住戶(hù)帶給的經(jīng)常性效勞,是所有業(yè)主及轄區內住戶(hù)都能夠享受到的。它貫穿于物業(yè)管理之中。如:清潔衛生效勞、治安保衛效勞、維修居住區環(huán)境效勞等。我們將以專(zhuān)業(yè)、入微、優(yōu)質(zhì)的效勞帶給給業(yè)主及住戶(hù)。

  8、委托性特約效勞

  是為某些住戶(hù)群體帶給的效勞,如:為高層住戶(hù)14小時(shí)開(kāi)啟電梯、24小時(shí)高層供水、水泵的維修保養等。我們以專(zhuān)業(yè)的養護工作為業(yè)主及住戶(hù)帶給舒適便利的生活環(huán)境。

  9、經(jīng)營(yíng)性多種效勞

  即向業(yè)主及住戶(hù)帶給便利、高效、經(jīng)濟的便民效勞。營(yíng)造jt溫馨、和諧的社區環(huán)境,努力使居民生活更方便、更迅捷。真正從居民的日常生活細節思考,以點(diǎn)點(diǎn)滴滴的積累和平凡的小事,表達物業(yè)管理的親情和為業(yè)主效勞的整體水平。從而使每一位業(yè)主及住戶(hù)體驗生活在jt這個(gè)溫暖大家庭的幸福。我們將以業(yè)主及住戶(hù)為中心,有步驟地開(kāi)展各種無(wú)償與有償效勞,并不斷傾聽(tīng)業(yè)主及住戶(hù)的意見(jiàn),開(kāi)辟新的效勞工程。

物業(yè)管理方案4

  一、XX佳園物業(yè)概況

  “XX佳園”位于福廈路、環(huán)城西路與205國道交匯處,總建筑面積約2萬(wàn)平方米,小區以多層住宅為主,配有較高價(jià)值的店面,其中A區、B區占據交通“黃金點(diǎn)”,交通便捷,銀行、學(xué)校、超市、酒店、郵局等生活設施齊全,是居家置業(yè)的理想物業(yè)。美麗的社區,更需要“陽(yáng)光物業(yè)”這樣較耐心、細致、負責任的物業(yè)公司去用心呵護。

  二、公司接管后將采取的管理檔次及服務(wù)標準

  根據XX佳園的實(shí)況,我司確定XX佳園物業(yè)為中高檔管理。其服務(wù)標準如下:

 。ㄒ唬┙24小時(shí)值班制度,設立服務(wù)電話(huà),接受業(yè)主和使用人對物業(yè)管理服務(wù)報修、求助、建議、問(wèn)詢(xún)、質(zhì)疑、投訴等各類(lèi)信息的收集和反饋,及時(shí)處理并有回訪(fǎng)記錄。

 。ǘ┒ㄆ谙蜃∮脩(hù)發(fā)放物業(yè)管理服務(wù)工作征求意見(jiàn)單,對合理建議及時(shí)整改。滿(mǎn)意率達95%以上。

 。ㄈ┙⒙鋵(shí)維修制,零修急修及時(shí)率100%,返修率不高于1%。

 。ㄋ模┟堪肽旯_(kāi)一次物業(yè)管理服務(wù)費用收支情況。

 。ㄎ澹┪飿I(yè)檔案、業(yè)主樓案、設備設施檔案齊全。

 。┏R幮怨卜⻊(wù)

  1、房屋管理及維修養護

 。1)棟號、樓層、房號等標志明顯,設立引路方向平面圖。

 。2)物業(yè)外觀(guān)完好、整潔、外墻無(wú)脫落,無(wú)亂貼、亂涂、亂畫(huà)現象。

 。3)空調安裝統一。

  2、共用設備管理,保證設備與機房環(huán)境整潔,設備良好,定期保養無(wú)事故隱患。

 。1)供電系統。保證正常供電,停電提前1天通知用戶(hù),備用應急發(fā)電機可隨時(shí)起用。接地電阻每3年檢測1次。

 。2)弱電系統。保證系統正常工作。故障及時(shí)排除。

 。3)消防系統。24小時(shí)值班;設備設施齊全、完好無(wú)損,可隨時(shí)起用;組織開(kāi)展消防法規及消防知識的宣傳教育,明確各區域防火責任人;消防疏散通道暢通;保證無(wú)火災安全隱患。

 。4)給排水系統。每半年清洗水池1次,保證水質(zhì)符合國家標準;水池、水泵周?chē)鍧嵭l生,無(wú)二次污染;停水提前1天通知;消防泵每月進(jìn)行1次操作,每年進(jìn)行1次全面檢查;排水系統通暢,汛期道路無(wú)積水,地下室、車(chē)庫、設備房無(wú)積水、侵泡發(fā)生;遇有事故,維修人員在20分鐘內到達現場(chǎng)搶修,并無(wú)長(cháng)時(shí)間停水;制有應急處理方案。

  3、共用設施管理。共用配套服務(wù)設施完好,道路、樓道等公共照明完好,道路通暢,路面平坦。

  4、保安及車(chē)輛管理。

 。1)專(zhuān)業(yè)保安隊伍,24小時(shí)值班及巡邏,保安文明執勤,言語(yǔ)規范,處理突發(fā)事件。

 。2)出入車(chē)輛有序,無(wú)堵塞交通現象,不影響行人通行。

 。3)車(chē)輛出入管理嚴格,有登記。

 。4)停車(chē)場(chǎng)停放整齊,場(chǎng)地整潔。

 。5)危及人身安全處設有明顯標志和防范措施。

 。6)聯(lián)系群眾,搞好群防群治。

 。7)在公安派出所指導下搞好治安管理。

  5、環(huán)境衛生管理。做到定人、定地點(diǎn)、定時(shí)間、定任務(wù)、定質(zhì)量。

 。1)環(huán)衛設施完備。

 。2)實(shí)行標準化清掃保潔。

 。3)垃圾日產(chǎn)日清,定期進(jìn)行衛生消毒滅殺。

 。4)共用部位保持清潔,無(wú)亂貼、亂畫(huà)現象,大堂、樓梯、扶欄、天臺、屋面等保持潔凈,共用場(chǎng)地無(wú)紙屑、煙頭等廢棄物。

 。5)做好環(huán)衛宣傳工作,提高人的清潔衛生意識。

  6、綠化管理

 。1)綠地無(wú)改變使用用途和破壞、踐踏、占用現象。

 。2)花草樹(shù)木修剪整齊美觀(guān),無(wú)病蟲(chóng)害,無(wú)折損。

 。3)綠地無(wú)紙屑、煙頭、石塊等雜物。

 。4)綠化完好率達到95%以上。

  7、室內裝飾裝修管理(二次裝修)。全過(guò)程監控,保證房屋的整體性,抗震性和結構安全。

 。1)受理本小區二次裝修咨詢(xún)與審批。

 。2)所有裝修人員到管理處辦理出入證。

  8、房屋租售管理。

 。1)督促外來(lái)人員在三天內辦理《暫住證》手續。

 。2)配合派出所、居委會(huì )對小區內租戶(hù)、流動(dòng)人員的調查,并登記在冊,確保小區的生活安全。

  9、社區文化

 。1)設立學(xué)習宣傳園地,開(kāi)展健康向上的活動(dòng)。

 。2)制有居民精神文明建設公約。

 。3)配合街道辦事處、居委會(huì )、派出所開(kāi)展各項工作。

 。4)業(yè)主滿(mǎn)意率95%以上。

 。ㄆ撸┽槍π缘膶(zhuān)項服務(wù)(代理業(yè)務(wù))

  1、代住戶(hù)進(jìn)行室內衛生清掃、室內裝修、搬家等。

  2、提供空房代管、房屋中介等服務(wù)。

  3、代定報刊、郵件報刊的代收代發(fā)。

  4、提供維修服務(wù)并做到小修不過(guò)夜,中修三天完成。

  5、安裝、維護和修理各種家用電器和生活用品等。

  三、公司擬采取的管理方式

  “對物業(yè)進(jìn)行嚴格管理,為業(yè)主、開(kāi)發(fā)商提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)”是本公司的根本理念,規范化管理,貼心服務(wù),鑄造品牌物業(yè)公司的信譽(yù)與形象。

 。ㄒ唬藴驶芾

  物業(yè)管理涉及面廣,一般住用戶(hù)對物業(yè)管理服務(wù)內容、標準、檔次很難進(jìn)行全面了解,業(yè)主對服務(wù)質(zhì)量與收費關(guān)系的誤解是當前物業(yè)公司與業(yè)主關(guān)系僵化的一個(gè)主要原因。房屋及設備保養不及時(shí)、日常管理松懈、隨意是物業(yè)管理水平低下、業(yè)主怨聲載道的根本原因。本公司從項目前期管理、入伙、二次裝修、房屋維修與養護、給排水及電氣設備管理、消防、安全、保潔、綠化以及便民服務(wù),均實(shí)施全面的、標準化質(zhì)量管理,使本公司物業(yè)管理行為向規范化的國際慣例靠攏,在內部管理上自律、制度上創(chuàng )新,以達到管理嚴格有序、服務(wù)質(zhì)量高的管理目標,使開(kāi)發(fā)商放心、業(yè)主滿(mǎn)意、公司信譽(yù)度得到提高。

 。ǘ贤ǚ⻊(wù)至上

  組織、溝通、協(xié)調能力是物管企業(yè)的一項不可或缺的重要素質(zhì),具備這項素質(zhì),工作中的各項矛盾往往可以大事化小、小事化無(wú);反之,則誤會(huì )重重,隔閡加深。目前大多數物業(yè)公司受投訴主要在于溝通不暢所致。為此,本公司專(zhuān)門(mén)設置業(yè)主聯(lián)絡(luò )處,通過(guò)禮貌走訪(fǎng)、接待業(yè)主投訴、較好解決業(yè)主提出的問(wèn)題(合理要求)、答復業(yè)主疑問(wèn)、設置業(yè)主交流箱、公示欄、宣傳欄等方式,發(fā)展與業(yè)主的良好關(guān)系。同時(shí),鑒于物業(yè)管理是一項具體、繁瑣的業(yè)務(wù),公司要求管理人員親力親為,實(shí)行走動(dòng)式管理,親臨服務(wù)一線(xiàn),直接了解業(yè)主需求,認真負責,講道德,重誠實(shí),對業(yè)主有求必應,保證服務(wù)質(zhì)量。凡是業(yè)主對入伙交房時(shí)提出的涉及與開(kāi)發(fā)商有關(guān)的問(wèn)題,我們將利用規范物業(yè)公司的耐心、親切的服務(wù)優(yōu)勢對業(yè)主進(jìn)行溝通、疏導和撫慰,有效化解部分業(yè)主似懂非懂的怨氣、誤解或投訴,并按物業(yè)管理的規范要求登記下來(lái),書(shū)面呈報開(kāi)發(fā)商。絕對禁止加劇業(yè)主與開(kāi)發(fā)商、開(kāi)發(fā)商與物業(yè)公司、物業(yè)公司與業(yè)主之間錯綜復雜矛盾的做法與行為。

 。ㄈ┚喸煊H善的社區文化

  創(chuàng )造一個(gè)和諧、文明、舒適、優(yōu)美的生活與工作環(huán)境是我公司與業(yè)主的共同愿望。因此,本公司提倡文明、禮貌、親善的社區文化,與業(yè)主共建共榮、友好相處、相互信任,主導公司員工發(fā)展與業(yè)主、派出所、社區居民委員會(huì )以及政府部門(mén)的友好協(xié)作關(guān)系。不論員工在工作期間或在工作區域之外,業(yè)主或員工的難處是否關(guān)系到本人,都要熱心助人、溫善相待,主動(dòng)構架良好的人際關(guān)系,為小區、為業(yè)主、為自己、為這個(gè)物欲橫流的社會(huì )開(kāi)辟一方文明的凈土。

  四、為開(kāi)展XX佳園物業(yè)管理所配置的人力、物力資源

 。ㄒ唬┤藛T設置。

  根據所確定的管理檔次及實(shí)地考察,按物業(yè)管理面積2萬(wàn)平方米計算,本公司“XX佳園”管理處擬設置工作人員11人。

  職位人數負責內容

  管理入主任兼業(yè)主聯(lián)絡(luò )處主任1人負責總體工作安排、業(yè)主溝通

  工程人員1人負責設備、設施維修、保養

  車(chē)管員/收銀員2人停車(chē)場(chǎng)管理、出納、收費

  保潔綠化人員1人負責保潔綠化

  保安人員6人負責崗亭、車(chē)輛出入、巡邏

  注:財務(wù)人員由總公司兼任。

 。ǘ┚C合效益簡(jiǎn)要分析

  XX佳園綜合管理費及維修金收費標準可為(以上收費標準僅供參考,最后的收費標準以物價(jià)局批復標準收費):

  管理費維修金

  多層住宅0。50元/平方米·月0。20元/平方米·月

  商場(chǎng)1。50元/平方米·月0。25元/平方米·月

  地上車(chē)位40元/位·月

  地下車(chē)位60元/位·月

  五、XX佳園物業(yè)管理的具體操作

  公司貫徹“以人為本、業(yè)主至上”的服務(wù)理念,從項目前期管理、入伙、二次裝修、房屋維修與養護、給排水及電氣設備管理、消防、安全、保潔、綠化以及便民服務(wù),均實(shí)施全面的、標準化質(zhì)量管理。逐步建立完善的安全保衛系統、設備設施維護系統、環(huán)境保結系統、綠化維護系統、共用設施管理系統、社區文化活動(dòng)組織系統。

 。ㄒ唬┣捌跍蕚

  公司派出專(zhuān)業(yè)人員對待承接項目進(jìn)行深入研究,了解項目規劃、物業(yè)特點(diǎn)以及周邊地區物業(yè)分布情況、安全狀況,結合本方案擬定特定物業(yè)項目的管理方案;進(jìn)駐前二個(gè)月開(kāi)始籌建物業(yè)管理隊伍,進(jìn)行人員選拔、培訓,針對項目特點(diǎn)制定各項管理規定及工作流程,擬定用戶(hù)手冊、業(yè)主公約及前期物業(yè)管理協(xié)議;進(jìn)駐前一星期必須安排好管理用房、員工宿舍及管理處相關(guān)辦公設備;物業(yè)接管必須進(jìn)行驗收評估,妥善進(jìn)行鑰匙、圖紙資料的交接。

  1內部機構的設置與擬定人員編制

  2。物業(yè)管理人員的選聘和培訓

  開(kāi)展管理工作前3個(gè)月。培訓內容為:專(zhuān)業(yè)管理概念,緊急應變的處置,業(yè)主及用戶(hù)投訴的處理,特別電梯配電應取得上崗證方可上崗。

  3。規章制度制定

  1)、根據政府有關(guān)部門(mén)的法律、法令、文件和示范文體,編寫(xiě)《業(yè)主公約》、《用戶(hù)手冊》并在入伙時(shí)發(fā)放。

  2)、制定嚴謹、科學(xué)的管理文件(各項守則、管理規定,各級員工崗位職責及工作程序)并在入伙前完成。

 。ǘ┪飿I(yè)管理的啟動(dòng)

  1。物業(yè)的接管驗收

  1)、產(chǎn)權資料(項目批準文件、用地批準文件、建筑執照)。

  2)、技術(shù)資料(竣工圖、設備的檢驗合格證書(shū)等)

  2。入伙管理

  1)、房屋驗收、交接執行公司嚴謹、科學(xué)的“入伙管理系統”。發(fā)放入伙通知書(shū)、住戶(hù)手冊,明確入伙驗收手續、收費標準,簽署“業(yè)主公約”,禮貌、熱忱接待業(yè)主,主動(dòng)解釋有關(guān)疑問(wèn);簽訂物業(yè)管理委托合同、業(yè)主公約;通過(guò)宣傳使用戶(hù)了解和配合物業(yè)管理工作;向用戶(hù)發(fā)放《用戶(hù)須知》、《用戶(hù)手冊》;配合用戶(hù)搬遷,應打掃好室內外衛生、清掃進(jìn)出道路、協(xié)助用戶(hù)搬遷以及交通指揮等;做好用戶(hù)搬遷階段的安全工作,合理協(xié)調保安人員值班、巡邏,適當增加保安力量。

  2)、建立業(yè)主檔案和產(chǎn)權備案。在辦理移交手續中,系統了解業(yè)主相關(guān)資料,建立顧客檔案,界定每個(gè)產(chǎn)權人擁有產(chǎn)權的范圍和比例,建立產(chǎn)權備案制度,為今后順利管理打好基礎。

  3。二次裝修施工全過(guò)程監控

  二次裝修管理攸關(guān)樓宇的建筑風(fēng)格、品質(zhì),因此,為了保證樓房長(cháng)期正常使用,公司將依《廈門(mén)市住宅區物業(yè)管理條例》、建設部第46號令《建筑裝飾裝修管理規定》、《家庭居室裝飾裝修管理試行辦法》、《廈門(mén)市建筑外墻裝飾管理規定》、《家庭居室裝飾二次裝修管理試行辦法》、《廈門(mén)市物業(yè)管理服務(wù)收費辦法》等有關(guān)法規以及《前期物業(yè)管理協(xié)議》、《用戶(hù)手冊》、《業(yè)主公約》執行管理。

  作業(yè)現場(chǎng)管理時(shí),管理處將采取必要的安全防護和消防措施,保障作業(yè)人員和相鄰居民的安全,控制現場(chǎng)的各種粉類(lèi)、廢氣、固體廢物以及噪聲、振動(dòng)對環(huán)境的污染和危害,減輕或避免對相鄰居民的日常生活造成影響。

  安全防范管理。二次裝修施工人員須按政府規定,接受管理處管理,留宿施工人員由業(yè)主或代理人書(shū)面擔保,防范治安事件發(fā)生;進(jìn)行二次裝修中用電、煤氣、明火安全管理,消除消防隱患;二次裝修與入住并存期間,加強安全防范重點(diǎn)宣傳,有針對性地采取措施,確保不遺留安全隱患。

  環(huán)境衛生管理。規范二次裝修材料及垃圾的運輸和堆放,嚴禁投入下水道,確保樓宇內道路通暢及環(huán)境整潔;加強噪聲控制,限定二次裝修施工時(shí)間或進(jìn)行噪聲隔離,限度降低對周邊居民正常生活及工作的`影響,控制入住和二次裝修期交叉時(shí)造成的環(huán)境影響。

  共用設備設施管理。確保二次裝修中水電主干線(xiàn)、消防設施等戶(hù)內外設備設施不受破壞,嚴禁任意動(dòng)用消防設施,使其正常運行。

  外二次裝修管理。嚴禁破壞外墻整體美觀(guān),不得在外墻鑿洞;禁止安裝雨陽(yáng)蓬或作任何形式的封閉;窗戶(hù)、落地窗防護柵應設在窗扇內側;公共部位嚴禁安裝、架設私家物品及構筑物,尤其是私自在樓梯口加裝鐵門(mén)。

  土建二次裝修管理。不得用重磅大錘進(jìn)行野蠻施工,以防止破壞樓板結構;不得變更或破壞房屋的柱、梁、板、承重墻等建筑主體結構、外墻、屋面防水、廚衛防水;外墻體埋設管線(xiàn),須進(jìn)行防水處理,以防止外墻滲水;不得在無(wú)梁板上砌筑檣體。

  水電設施二次裝修管理。嚴禁在結構樓板鑿溝埋管、在公共墻體埋設水管;廚衛下水主管檢查口不得封死;二次裝修前堵塞好下水口,以防止二次裝修土頭、雜物造成堵塞;墻體及吊頂內埋設電線(xiàn)應使用套管;動(dòng)員住戶(hù)在進(jìn)行吊頂裝飾時(shí)留出檢查口。

  裝修工程完工后,由裝修戶(hù)通知管理處工程部對工程進(jìn)行驗收,出具竣工驗收單并辦理相關(guān)手續。

 。ㄈ┩晟频娜粘N飿I(yè)管理服務(wù)

  A、安全保衛系統

  1、總體安全環(huán)境管理

  在社區四周、車(chē)床進(jìn)出口、社區出入口,電梯轎廂內設置閉路監控系統,建立24小時(shí)不間斷監控資料;結合公安110報警系統,對突發(fā)安全事件及時(shí)解決,依法辦事。

  培訓專(zhuān)業(yè)保安巡查員隊伍,保安巡查員統一著(zhù)裝、佩戴明顯標志,文明值勤,言語(yǔ)規范,認真負責,對社區進(jìn)行24小時(shí)值班及巡邏,制定詳盡巡邏路線(xiàn)及頻次;對危及人身安全處設有明顯標志和防范措施并及時(shí)消除安全隱患。

  在出入口處對來(lái)訪(fǎng)客人進(jìn)行登記,控制樓宇內流動(dòng)人員數量,防止推銷(xiāo)人員散發(fā)廣告傳單或無(wú)關(guān)人員流竄;建立我公司覆蓋全廈門(mén)市的物業(yè)保安呼叫系統,遇有突發(fā)事態(tài),可以立即調配全公司人力和物力集中支援;制定應急準備和應急措施,如防臺風(fēng)、防地震方案等。

  2、對出租戶(hù)管理

  租戶(hù)的社區角色不同,人員流動(dòng)性大,社會(huì )背景、身份也極為復雜,因此,出租戶(hù)管理成為當今物業(yè)管理中較難處理的問(wèn)題。我公司將從提倡親和社區文化入手,對租戶(hù)進(jìn)行分類(lèi)拜訪(fǎng)與重點(diǎn)關(guān)注;配合派出所、居委會(huì )對小區內租戶(hù)、流動(dòng)人員的調查。確保樓宇內業(yè)主、租戶(hù)的生活安全與人際和諧。

  3、車(chē)輛交通及道路管理

  樓宇停車(chē)場(chǎng)有專(zhuān)人疏導,管理有序,排列整齊,機動(dòng)車(chē)輛出入有登記;非機動(dòng)車(chē)車(chē)輛按規定位置停放;每天巡查樓宇內道路,確保道路通暢,路面平整;井蓋無(wú)缺損、無(wú)丟失,路面井蓋不影響車(chē)輛和行人通行及業(yè)主的日常生活。

  4、科學(xué)管理

  記錄全面的事件日志,針對事故多發(fā)地加強巡邏及監控,消滅安全隱患。

  B、設備設施維護系統

  1。房屋管理與維修養護

  主出入口設樓宇平面示意圖,幢、單元(門(mén))、戶(hù)標號標志明顯;定期檢查外墻,發(fā)現破損及時(shí)修補,確保房屋外觀(guān)完好、整潔,外墻面磚、涂料等裝飾材料無(wú)脫落、無(wú)污跡;空調安裝位置統一,冷凝水集中收集;設立小告示板,開(kāi)展與業(yè)主交流,及時(shí)通報相關(guān)事項。

  2。共用設備管理

  本公司設備保養與維修,一是以預防為主,堅持日常保養與計劃維修并重,使設備始終處于良好狀態(tài);二是對房屋設備做到“三好”,“四會(huì )”和“五定”。三好是指用好、修好和管理好重要的房屋設備!八臅(huì )”是指物業(yè)維修人員對房屋設備要會(huì )使用、會(huì )保養、會(huì )檢查、會(huì )排除故障!拔宥ā笔菍Ψ课葜饕O備的清潔、潤滑、檢修要做到定量、定人、定點(diǎn)、定時(shí)和定質(zhì);三是實(shí)行專(zhuān)業(yè)人員修理與使用操作人員修理相結合。以專(zhuān)業(yè)修理為主,同時(shí)設備的使用操作人員參加日常的維護保養和進(jìn)行部分的小型維修。四是完善設備管理和定期維修制度。制度科學(xué)的保養規程,完善設備資料和維修登記卡片管理,合理制定定期維修計劃。

  1)給排水設備管理

  管理目標:細心保養,確保給排水設備、閥門(mén)、管道工作正常,無(wú)跑冒滴漏,方便住用戶(hù)生活。

  供水設備(包括蓄水池、供水泵、管網(wǎng)、屋頂水箱、水表、閥門(mén)等)。對生活水泵、給水管網(wǎng)定期檢修及防腐保養,確保供水設備運行正常、設施完好、無(wú)滲漏、無(wú)污染;每天2次巡視水泵房、給水管網(wǎng)、屋頂水箱;水泵、水池、水箱有嚴格管理措施,無(wú)污染隱患;生活用水的水質(zhì)符合衛生標準;對二次供水蓄水池、屋頂水箱每半年清洗、消毒一次,無(wú)二次污染,保存二次供水衛生許可證、水質(zhì)化驗單;停水提前一天通知住用戶(hù)。

  排水管理。每天巡視排水管道等設施,確保排水、排污管理通暢,無(wú)堵塞、外溢現象;汛期道路、車(chē)庫、設備房無(wú)積水、浸泡發(fā)生;每年一次清理化糞池、污水井;遇有事故,維修人員在規定時(shí)間內進(jìn)行搶修,無(wú)大面積跑水、泛水、長(cháng)時(shí)間停水現象。

  2)供電設備管理

  供電設備(變壓器、電表、供電線(xiàn)路、總開(kāi)關(guān)、戶(hù)外型負荷開(kāi)關(guān)、戶(hù)內型漏電保護自動(dòng)開(kāi)關(guān)、避雷針等)。建立24小時(shí)運行和維修值班制度,及時(shí)排除故障;每天檢查供電線(xiàn)路,確保正常供電,道路、樓道等公共照明完好;建立配電室巡查制度(每班巡查一次,每月細查一次,半年大檢修一次),并做好運行記錄;停電提前一天通知各用戶(hù);臨時(shí)施工及。ㄓ)戶(hù)裝修制定臨時(shí)用電管理措施;發(fā)生地震、火災、水災等情況及時(shí)切斷電源;備用應急發(fā)電機隨時(shí)起用。

  配電房管理。由機電技術(shù)人員管理和值班,無(wú)關(guān)人員禁止入內;建立配電運行記錄,每班巡查1次,每月細查1次,半年大檢修1次,查出問(wèn)題及時(shí)處理,并做好記錄;室內照明、通風(fēng)保持良好;操作開(kāi)頭的標志明顯,停電拉閘要掛標志牌,檢修停電,更應掛牌;操作及檢驗時(shí),必須按規定使用電工絕緣工具、絕緣鞋、絕緣手套等。

  供電設備的正常維護和保養。觀(guān)察種類(lèi)儀表、電壓是否正常,使用電流的變化情況,高峰用電時(shí)的電流數值,三相電流是否平衡,對照值班記錄檢查分析有關(guān)差異;核對各個(gè)支路的實(shí)際負荷是否與裝設的保護元件整定值相符合;配電箱固定是否牢固,箱內器件是否完好無(wú)損,各閘具的接頭有無(wú)松動(dòng),操作是否靈活,刀刃及接點(diǎn)有無(wú)燒傷,導線(xiàn)絕緣是否老化、變脆、熔斷器有無(wú)焦痕;導線(xiàn)絕緣是否良好,各類(lèi)絕緣導線(xiàn)的絕緣是否老化,各接頭處無(wú)燒焦、變脆、絕緣包布有無(wú)失效,接頭之間有無(wú)腐蝕現象;金屬管連接的地線(xiàn)是否良好,有無(wú)虛脫或腐蝕,各種管路固定是否牢固。管子接頭有無(wú)脫扣拔節現象,管路有無(wú)塌腰變形;各用電器具是否牢固;各種地板的接地電阻是否符合規定。

  3)弱電設備管理

  每天對門(mén)禁對講系統進(jìn)行維修保養,確保故障能及時(shí)排除。

  4)消防管理

  消防控制中心24小時(shí)值班,消防系統設施設備齊全,完好無(wú)損,可隨時(shí)起用;制訂突發(fā)事件應急方案;消防管理員接受?chē)栏裾幍呐嘤枴?/p>

  建立日常防火檢查制度,每周一次檢查消防系統設施設備,每月全部檢查一次,及時(shí)發(fā)現并消除火災安全隱患,確保消防設施齊全、完好,標識完整,可隨時(shí)起用;在明顯處設立消防疏散示意圖。照明設施、引路標志完好,緊急疏散通道暢通無(wú)阻;全體管理人員掌握消防設施設備的使用方法并能及時(shí)處理各種問(wèn)題;組織開(kāi)展消防法規及消防知識的宣傳教育,明確各區域防火責任人;建立義務(wù)X,制訂突發(fā)火災應急方案;每年舉行一次消防演習,增強應急技能、提高業(yè)主消防意識。

  C、環(huán)境保結系統

  環(huán)境衛生管理的目的是凈化環(huán)境,給住用人提供一個(gè)清潔宜人的工作、生活環(huán)境。我司對清潔衛生工作將嚴格“五定”管理,即定人、定地點(diǎn)、定時(shí)間、定任務(wù)、定質(zhì)量。

  管理標準:垃圾箱、果皮箱等環(huán)衛設備完備;標準化保潔(專(zhuān)職人員及清潔衛生責任制);垃圾日產(chǎn)日清,定期進(jìn)行衛生消毒滅殺;房屋公共部門(mén)共用設施無(wú)蟻害;樓宇內道路等共用場(chǎng)地無(wú)紙屑、煙頭等廢棄物;房屋共用部位保持清潔,無(wú)亂貼、亂畫(huà);樓梯扶欄、天臺、公共玻璃窗等保持潔凈。

  1、日常保潔

  范圍工作內容頻次標準備注

  樓道1收垃圾,洗垃圾桶2次/天無(wú)遺留物、臭味

  2掃地板及樓梯1次/天無(wú)雜物,無(wú)積水

  3沖洗樓梯1次/周無(wú)雜物,無(wú)積水

  4擦公寓口信報箱1次/天無(wú)灰塵,無(wú)手印

  5擦電梯2次/天無(wú)灰塵,無(wú)手印

  6擦公共防盜門(mén)1次/周無(wú)灰塵

  7擦樓梯扶手1次/周無(wú)灰塵

  8擦公共天花板1次/周無(wú)灰塵、蜘蛛絲

  9擦消火栓1次/月無(wú)灰塵

  10擦窗戶(hù)2次/月無(wú)灰塵

  道路1路面循環(huán)清掃無(wú)雜物

  2路邊綠地2次/天無(wú)雜物

  3水泵結合器1次/周無(wú)灰塵

  4路燈柱1次/周無(wú)灰塵

  綠地清理2次/天無(wú)灰塵、枯葉

  2、四害消滅

  在樓道、道路、綠地等公共區域,每月定期一次采取措施消滅老鼠、蟑螂,二次消滅蚊子、蒼蠅,配合周?chē)鷧^域對四害滋生地消毒處理。

  D、綠化維護系統

  制定綠化管理標準,定期對樓宇綠化進(jìn)行澆水、施肥、修剪、殺蟲(chóng)等工作;對樓宇綠化進(jìn)行改進(jìn)、栽種;綠地無(wú)改變使用用途和破壞、踐踏、占用現象;花草樹(shù)木長(cháng)勢良好,修剪整齊美觀(guān),無(wú)病蟲(chóng)害,無(wú)折損、無(wú)斑禿;綠地無(wú)紙屑、煙頭、石塊等雜物。

  項目措施標準

  綠化澆水澆水(依氣候變化)澆足澆透

  草皮修剪(按季節進(jìn)行)草皮美觀(guān)平整

  雜草清除(每周一次)確;緹o(wú)雜草

  防蟲(chóng)病蟲(chóng)害防治(一年2次)無(wú)病蟲(chóng)害

  養護施肥(一年4次)綠化生長(cháng)旺盛

  喬灌木修剪造型一年4次

  E、共用設施管理系統

  制定共用設施管理標準,對業(yè)主的共用設施:籃球場(chǎng)、網(wǎng)球場(chǎng)、羽毛球場(chǎng)等制定相應的管理辦法,定期對共用設施進(jìn)行維護保養;開(kāi)發(fā)收益性服務(wù)項目,借助專(zhuān)業(yè)的物業(yè)管理服務(wù)對共用設施進(jìn)行有效管理,并引入良好的運營(yíng)機制充分發(fā)揮物業(yè)的使用價(jià)值,為業(yè)主及開(kāi)發(fā)商獲取收益也為良好的物業(yè)管理注入動(dòng)力。

  F、社區文化活動(dòng)組織系統

  1、社區文化建設

  創(chuàng )造一個(gè)和諧、文明、舒適的生活與工作環(huán)境是我公司與業(yè)主的共同愿望。在一年里,特別是節日,如春節、中秋節等,管理處騰出活動(dòng)空間,與社區居委員會(huì )一道,組織社區居民參與開(kāi)展各種積極向上的文藝活動(dòng),使住用戶(hù)擁有一份歸屬感;各項活動(dòng)事先計劃,爭取政府有關(guān)部門(mén)支持,并發(fā)展與業(yè)主委員會(huì )、社區居委會(huì )以及政府有關(guān)部門(mén)的良好合作關(guān)系;在樓宇告示欄上設立學(xué)習宣傳園地;配合、支持、參與社區文化建設,提倡高雅的社區文化。

  2、便民服務(wù)

  “不出社區門(mén),照樣過(guò)日子”是本公司服務(wù)的一項重要目標,當住戶(hù)遇到生活上或工作上的多方面問(wèn)題而難以應對時(shí),全公司員工都能夠有求必應地提供服務(wù),主動(dòng)為住戶(hù)排憂(yōu)解難,積極開(kāi)展臨時(shí)性的、專(zhuān)項性的、業(yè)戶(hù)自愿選擇的特約服務(wù)方式。

  1)、日常服務(wù)

  設置業(yè)主聯(lián)絡(luò )處、服務(wù)專(zhuān)線(xiàn),開(kāi)辟為業(yè)主/業(yè)主委員會(huì )與本公司溝通交流場(chǎng)所,不但要接受住戶(hù)的質(zhì)疑、問(wèn)詢(xún)、投訴、求助、報修,還要求公司員工必須熱情相待,及時(shí)處理和反饋住戶(hù)的各種要求;建立回訪(fǎng)制度并記錄,定期向住用戶(hù)發(fā)放物業(yè)管理服務(wù)工作征求意見(jiàn)單,對合理化建議及時(shí)整改;每半年公開(kāi)一次物業(yè)管理服務(wù)費用收支情況;代定報刊,郵件報刊代收代發(fā)。

  2)、特約服務(wù)

  提供有償特約維修服務(wù)。室內維修裝潢業(yè)務(wù),小修不過(guò)夜,中修三天完成;空房代管,房屋中介;委托代裝家用電器;代辦家庭清潔、消毒、打蠟;委托代聘各種類(lèi)型的保姆、家教和醫療護理;信息咨詢(xún)服務(wù)等

  六、物業(yè)接管事項說(shuō)明

 。ㄒ)我公司一旦接受委托進(jìn)行物業(yè)管理,保安、環(huán)境衛生等關(guān)系小區基本生活秩序的工作立即入場(chǎng)開(kāi)展,各項接管工作一周內完成,以保障小區業(yè)主的切身利益。

 。ǘ)為了高效完成接管工作,公司領(lǐng)導成立以陳副總經(jīng)理為首的接管驗收小組(具9年物業(yè)管理工作經(jīng)驗)。成員包括2名工程師、1名會(huì )計師。

物業(yè)管理方案5

  xx項目的前期物業(yè)顧問(wèn),同悅物業(yè)集合了一大批具備豐富管理經(jīng)驗、熟悉市場(chǎng)運作的專(zhuān)業(yè)人士,極力打造中原物管的卓越品牌。其業(yè)務(wù)范圍涵蓋住宅、寫(xiě)字樓的全委托接管,在接管的項目中,憑借先進(jìn)的管理模式和精英團隊得到的市場(chǎng)和客戶(hù)的廣泛認可,許多項目獲得了省優(yōu)、國優(yōu)示范小區等榮譽(yù)稱(chēng)號。

  一、城市之巔項目的服務(wù)設想

  導入“一種理念”、完成“一個(gè)目標”、貫徹“二個(gè)體系”、堅持“四字方針”。

  一種理念:

  導入最新的城市文化管理理念──五步一法!拔宀健笔侵冈谖飿I(yè)服務(wù)中和業(yè)主深度接觸的認識業(yè)主、了解業(yè)主、幫助業(yè)主、理解業(yè)主、感動(dòng)業(yè)主五個(gè)關(guān)鍵步驟!耙环ā笔侵敢詽M(mǎn)足業(yè)主成功需求為出發(fā)點(diǎn)的服務(wù)法則,通過(guò)貫穿在各個(gè)服務(wù)步驟當中的業(yè)主溝通進(jìn)行了分析和闡述;

  一個(gè)目標:星級物業(yè)管理優(yōu)秀住宅小區;

  二個(gè)體系:管理體系和服務(wù)體系

  管理體系:按照ISO9001國際質(zhì)量管理體系,規范各項物業(yè)管理基礎服務(wù)的工作流程,嚴格控制服務(wù)標準,打造高品質(zhì)的物業(yè)管理服務(wù);

  服務(wù)體系:引進(jìn)和吸收星級酒店的服務(wù)理念,建立社區服務(wù)網(wǎng)絡(luò ),提供物有所值、物超所值的服務(wù)項目,成為業(yè)主滿(mǎn)意的好管家、開(kāi)發(fā)商滿(mǎn)意的好伙伴、政府主管部門(mén)滿(mǎn)意的好企業(yè)、物管企業(yè)滿(mǎn)意的好朋友的四方共贏(yíng)。

  堅持“四字方針”:

  “新”──管理中不斷融入新理念、探索新思路、接受新經(jīng)驗、運用新方法,建立新機制。(清晨問(wèn)候活動(dòng))

  “精”──堅持精品意識。對每一件工作、每一塊標識、每一項布置都精心設計、精心策劃。(秩序員出租車(chē)管理)

  “細”──對每一個(gè)環(huán)節、每一個(gè)步驟、每一個(gè)過(guò)程都想得細、做到位,對每一位顧客,都細致周到、體貼入微,盡一切所能,讓業(yè)主滿(mǎn)意。(保潔的電梯按鍵消毒)

  “嚴”──在企業(yè)管理中充分體現高效、精干、嚴格的要求,堅持能進(jìn)能出、能上能下的激勵機制,以嚴格的管理、嚴明的紀律、嚴肅的態(tài)度、嚴謹的規范、嚴密的措施,使委托方和全體被服務(wù)對象滿(mǎn)意。

  二、科技化住宅,一站式服務(wù)1、4F式服務(wù)

  全天候服務(wù)(Full Weather)

  實(shí)行全天24小時(shí)、每周7天、一年365天不間斷全天候服務(wù),客服中心服務(wù)專(zhuān)線(xiàn)隨時(shí)開(kāi)通。

  全過(guò)程服務(wù)(Full Process)

  從項目的立項開(kāi)始,包括規劃設計、施工建設、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、接管驗收、交付入住、裝修管理等,站在物業(yè)使用人及后期物業(yè)維護管理的角度對項目進(jìn)行全過(guò)程的管理。

  全系統服務(wù)(Full System)

  包括小區共用部位、供水、供電、供氣、供暖、電梯、消防、安全防范等共用設備設施的維修、養護與管理。

  全方位服務(wù)(Full Service)

  設專(zhuān)業(yè)專(zhuān)職的客服人員隨時(shí)為業(yè)主提供專(zhuān)業(yè)貼心服務(wù),為滿(mǎn)足業(yè)主與客戶(hù)的需求提供全面的管理服務(wù)與增值服務(wù)。

  2、SEN(信息、尊貴、親情)服務(wù)計劃

  1)享受信息化新生活

  建立大樓信息發(fā)布平臺,設立公共信息服務(wù),如天氣情況,出行信息,主要新聞等。

  2)建立個(gè)性住戶(hù)檔案

  為個(gè)性需求業(yè)主建立檔案,配備高素質(zhì)人才,照顧需要照顧的人員等。提供全方位的`居家服務(wù),滿(mǎn)足個(gè)性清潔、個(gè)性辦公秩序、個(gè)性便利需求。

  3)社區文化系列活動(dòng)

  倡導健康、高尚、享受的社區辦公氛圍,豐富辦公人的文化生活,體現社區的人文情懷;

  根據大樓業(yè)戶(hù)群體特點(diǎn),成立業(yè)主社區社團,如老年戲曲協(xié)會(huì )、棋藝協(xié)會(huì )、兒童樂(lè )園等。每一個(gè)采用自發(fā)組織形式,組織有影響力和號召力的人參與進(jìn)來(lái),形成持續的活動(dòng)。

  3、客戶(hù)服務(wù)中心——一站式客戶(hù)服務(wù)

  設立服務(wù)中心和客服事務(wù)助理24小時(shí)熱線(xiàn)電話(huà),由客服中心事

  務(wù)助理接聽(tīng)業(yè)主咨詢(xún)、投訴、服務(wù)要求等等,并將處理情況及時(shí)反饋業(yè)主,并專(zhuān)人進(jìn)行回訪(fǎng)等等;

  “客服事務(wù)助理”及“24小時(shí)服務(wù)熱線(xiàn)” 作為信息的接收、處理、反饋、監督者,客戶(hù)只要聯(lián)系上他就可以實(shí)現信息的傳達及結果的反饋,不必再與其它的服務(wù)實(shí)施機構對接。

  4、實(shí)踐“即時(shí)服務(wù)和隱性管理”相結合的管理模式 “即時(shí)服務(wù)”,成立“業(yè)主應急服務(wù)隊”和“二十四小時(shí)快速維修隊伍”,保證在業(yè)主需要幫助時(shí)會(huì )即時(shí)出現,服務(wù)的快捷,業(yè)主滿(mǎn)意!半[性管理”是充分尊重業(yè)主的私密空間和生活的私密性,5、“清潔無(wú)干擾”的清潔運作模式

  對保潔人員的工作時(shí)間進(jìn)行合理安排,使環(huán)境整治工作盡量不在業(yè)主上下班高峰時(shí)間進(jìn)行。這種“清潔無(wú)干擾”的環(huán)境運作服務(wù)方式,讓業(yè)主在寧靜中享受清新愉悅的環(huán)境,是“人性化”服務(wù)理念的真實(shí)體現。

  三、公共服務(wù)管理標準

  接待:佩戴統一標志,儀表端莊、大方,衣著(zhù)整潔,表情自然和藹、親切;對業(yè)主(使用人)一視同仁;接待時(shí)主動(dòng)、熱情、規范;迎送接待業(yè)主(使用人)時(shí),用語(yǔ)準確,稱(chēng)呼恰當,問(wèn)候親切,語(yǔ)氣誠懇,耐心細致;使用文明用語(yǔ),不應使用服務(wù)忌語(yǔ);

  巡檢管理:每年年底或年初對房屋共用部位、設施設備、道路、綠地等進(jìn)行全面檢查1次,掌握房屋設施設備完損狀況,對完損程度做出評價(jià);

  裝修管理:將住宅室內裝飾裝修工程的禁止行為和注意事項告知裝修人;業(yè)主(使用人)裝修期間每日巡查裝修施工情況;

  供水:專(zhuān)業(yè)人員專(zhuān)人巡視,每日檢查泵、管道、水箱、閥門(mén)、水表狀況,定期保養、維護,出現問(wèn)題隨時(shí)處理;

  供配電系統:建立和完善有關(guān)規章制度,包括電氣設備運行 操作規程、安全操作規程、事故處理規程、巡視檢查制度、維護制度、安全及交接班制度;

  共用樓道保潔:每日打掃1次各樓層通道和樓梯臺階,并拖洗干凈;水磨石地面和水泥地面每周刷洗1次,每日用干凈的抹布擦抹1次樓梯扶手;

  電梯及電梯廳保潔:保持電梯轎箱清潔,每日用吸塵器洗塵1次;

  垃圾收集與處理:垃圾桶、果皮箱垃圾,每日收集垃圾2次,保持垃圾筒清潔,建筑垃圾定點(diǎn)堆放;垃圾日產(chǎn)日清;

  安全防范人員組織:專(zhuān)職安全護衛人員,身體健康,體態(tài)良好;接受過(guò)相關(guān)訓練。門(mén)衛:各出入口24小時(shí)有值班看守;謝絕業(yè)主拒絕訪(fǎng)問(wèn)人員和未經(jīng)業(yè)主委員會(huì )批準的商販入內,大件物品搬出實(shí)行登記,實(shí)施交通指揮交通疏導等工作。巡邏:及時(shí)發(fā)現和處理不安全隱患;接受業(yè)主(使用人)投訴和求助;在遇到突發(fā)事件時(shí),及時(shí)報告警方與管理處,其他:緊急事故反應、其他防范措施、交通和車(chē)輛管理、消防、檔案資料、專(zhuān)項服務(wù)、特約服務(wù)等按《國家示范小區標準》執行。

  四、管理目標

  物業(yè)管理服務(wù)各項指標

  1.房屋及配套設施完好率:指標95%;

  2.房屋維修、急修及時(shí)率:指標98%;

  3.保潔率:達標95%;

  4.維修工程質(zhì)量合格率及回訪(fǎng)率:標準100%;

  5.項目?jì)戎伟舶讣l(fā)生率:公共區域指標0;

  6.業(yè)主有效投訴率與處理率:指標有效投訴率2‰以下,處理率100%。

  7.綠化完好率:指標98%;

  8.業(yè)主對物業(yè)管理滿(mǎn)意率:指標95%;

物業(yè)管理方案6

  為了貫徹執行《重慶市物業(yè)管理條例》,規范我辦物業(yè)管理活動(dòng),維護業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)的合法權益,改善社區居民的生活和工作環(huán)境,現結合我辦實(shí)際,制定物業(yè)管理工作實(shí)施方案。

  一、組織領(lǐng)導

  組長(cháng):張勁松(牌樓街道辦事處主任)

  副組長(cháng):張成兵(牌樓街道辦事處副主任)

  成員:幸坤權(牌樓辦事處社區服務(wù)中心主任)

  駱霞(牌樓街道辦事處城管科科長(cháng))

  陳守元(印盒石社區主任)

  陳聯(lián)國(觀(guān)音巖社區主任)

  黃東方(萬(wàn)安社區主任)

  潘中英(太平社區主任)

  王明(石峰村主任)

  葉平(大河溝社區主任)

  周君(搭馬橋社區主任)

  何永鳳(袁家墩社區主任)

  何小燕(牌樓社區主任)

  領(lǐng)導小組下設辦公室在社區服務(wù)中心,幸坤權兼任辦公室主任。主要職責:負責指導各社區居委會(huì )劃分物業(yè)管理小區,抓好試點(diǎn),協(xié)調幫助社區居委會(huì )解決有關(guān)問(wèn)題,各社區要成立社區服務(wù)站,作為社區基層的物業(yè)管理協(xié)調機構。

  二、規劃與目標

  1、小區根據需要與合理原則,全辦城建規劃為176個(gè)物業(yè)管理小區,(其中基礎條件較好的居民區(一類(lèi)小區)個(gè);單位型居住區(二類(lèi)小區)個(gè);目前,各方面尚不具備條件的小區(三類(lèi)小區)個(gè)。

  印盒石社區17個(gè),其中一類(lèi)小區1個(gè),二類(lèi)小區12個(gè),三類(lèi)小區4個(gè)。

  觀(guān)音巖社區19個(gè),其中一類(lèi)小區4個(gè),二類(lèi)小區5個(gè),三類(lèi)小區10個(gè)。

  萬(wàn)安社區31個(gè),其中一類(lèi)小區2個(gè),二類(lèi)小區8個(gè),三類(lèi)小區21個(gè)。

  石峰村1個(gè),其中一類(lèi)小區個(gè),二類(lèi)小區個(gè),三類(lèi)小區1個(gè)。

  太平社區30個(gè),其中一類(lèi)小區5個(gè),二類(lèi)小區9個(gè),三類(lèi)小區16個(gè)。

  大河溝社區20個(gè),其中一類(lèi)小區3個(gè),二類(lèi)小區3個(gè),三類(lèi)小區4個(gè)。

  搭馬橋社區29個(gè),其中一類(lèi)小區個(gè),二類(lèi)小區8個(gè),三類(lèi)小區21個(gè)。

  袁家墩社區21個(gè),其中一類(lèi)小區4個(gè),二類(lèi)小區6個(gè),三類(lèi)小區11個(gè)。

  牌樓社區8個(gè),其中一類(lèi)小區2個(gè),二類(lèi)小區4個(gè),三類(lèi)小區2個(gè)。

  2、工作目標。社區物業(yè)管理工作是城市管理工作的重要基礎,直接關(guān)系到居民的切利益和社會(huì )的穩定與發(fā)展,加強社區物業(yè)管理有利于提高城市管理水平和改善居住環(huán)境,而且對于我區創(chuàng )建國家衛生城市、文明城市和一流人居環(huán)境具有重要意義。我辦物業(yè)管理工作的目標是:加大物業(yè)管理工作的宣傳力度,讓社區居民充分認識到物業(yè)管理工作的重要意義,取得理解和支持;在轄區物業(yè)管理小區逐個(gè)召開(kāi)業(yè)主大會(huì ),成立業(yè)主委員會(huì ),力爭在20xx年底,逐步實(shí)現規范化的物業(yè)管理,以全面提升城市管理水平。

  三、實(shí)施步驟

  1、制定方案(20xx年8月1日——8月30日。組織街、居工作人員對社區居民住宅進(jìn)行摸底調查,研究討論,在征求有關(guān)單位和社區居民意見(jiàn)的基礎上,劃定物業(yè)管理小區、制定社區物業(yè)管理實(shí)施方案。

  2、宣傳部署(20xx年9月1日——9月30日)。對社區物業(yè)管理工作動(dòng)員部署。運用墻報、黑板報、專(zhuān)欄等形式加大物業(yè)管理工作的宣傳力度,使社區居民充分認識實(shí)行物業(yè)管理工作的必要性和意義,以及給群眾帶來(lái)的切身利益。

  3、抓好試點(diǎn)(20xx年10月1日——10月30日)。確定大河溝社區、牌樓社區、太平社區為物業(yè)管理的'試點(diǎn)社區。

  4、總結推廣(20xx年11月1日——11月30日)?偨Y試點(diǎn)工作經(jīng)驗在各社區加以推廣,試點(diǎn)中的問(wèn)題和不足之處加以修正和改進(jìn),在具體實(shí)施過(guò)程中搞好分類(lèi)督促指導,推進(jìn)(重慶市物業(yè)管理條例)在我辦的全面落實(shí)。

  四、主要措施

  1、物業(yè)管理領(lǐng)導小組每月召開(kāi)一次會(huì )議,學(xué)習上級有關(guān)文件和會(huì )議精神,分析進(jìn)度,查擺問(wèn)題,研究部署階段性工作等。

  2、建立街、居二級目標管理責任制。街道和社區居委會(huì )主要領(lǐng)導是落實(shí)物業(yè)管理的第一責任人,對社區物業(yè)管理工作做到親自規劃部署,經(jīng)常了解情況,積極協(xié)調解決問(wèn)題,確保全辦物業(yè)管理工作有計劃有步驟地推進(jìn)。

  3、強化考評,嚴肅紀律。街道將定期或不定期地對各社區居委會(huì )對推進(jìn)物業(yè)管理工作的情況進(jìn)行督促檢查和評比,對物管工作落實(shí)好的社區和表現突出的個(gè)人,年終進(jìn)行表彰。對群眾反映強烈,不認真宣傳條例,不主動(dòng)劃定物業(yè)管理區域,不積極支持業(yè)主成立業(yè)主委員會(huì )或配合有關(guān)部門(mén)推進(jìn)物業(yè)管理工作的單位,要及時(shí)督導,責令限期改正,典型的要予以通報批評或組織處理。

物業(yè)管理方案7

  為了高質(zhì)量推動(dòng)住宅小區物業(yè)管理規范化標準化,結合區實(shí)際,制定本實(shí)施方案。

  一、總體要求

  深入貫徹黨的十九大和十九屆二中、三中、四中、五中全會(huì )精神,堅持以人民為中心,堅持以“環(huán)境改善、服務(wù)提升、機制建立、群眾滿(mǎn)意”為目標,結合市“五面紅旗”示范創(chuàng )建專(zhuān)項行動(dòng)、社區物業(yè)黨建聯(lián)建、“固體強基”等工作,因地制宜推進(jìn)區住宅小區物業(yè)管理工作,確保xxxx年底無(wú)物業(yè)住宅小區實(shí)現“有組織機構、有清掃保潔、有物業(yè)維修保養、有綠化養護、有安全防范、有停車(chē)管理”的基本物業(yè)服務(wù)目標。

  二、管理模式

  根據無(wú)物業(yè)管理小區實(shí)際情況,通過(guò)物業(yè)服務(wù)企業(yè)接管、業(yè)委會(huì )(物管會(huì ))自管、社區托管等不同方式,解決住宅小區無(wú)物業(yè)管理問(wèn)題,改善居民生活環(huán)境,提升城市管理水平和城市軟實(shí)力,切實(shí)增強群眾的獲得感、幸福感和安全感。

 。ㄒ唬┩七M(jìn)物業(yè)服務(wù)企業(yè)接管。結合城鎮老舊小區改造,對具備市場(chǎng)化運作條件的無(wú)物業(yè)小區(含單位自管小區),在街道辦事處、社區指導下,充分征求業(yè)主意見(jiàn),選擇優(yōu)質(zhì)物業(yè)服務(wù)企業(yè)接管或引進(jìn)國有物業(yè)服務(wù)企業(yè),實(shí)施專(zhuān)業(yè)化物業(yè)管理。

 。ǘ┩菩袠I(yè)委會(huì )(物管會(huì ))自管。不具備市場(chǎng)化運作條件的住宅小區,由所在街道辦事處、社區指導組建業(yè)委會(huì )(物管會(huì )),以自管形式,做好保潔、安保、公共設施設備維保等物業(yè)管理工作。

 。ㄈ⿲(shí)行社區兜底托管。街道辦事處指導社區成立“社區物業(yè)服務(wù)自管會(huì )”,對零散樓棟、院落實(shí)施托管。社區物業(yè)服務(wù)自管會(huì )可結合各小區實(shí)際,利用小區公共收益或進(jìn)行適當收費,落實(shí)基礎性物業(yè)服務(wù)。

 。ㄋ模┨剿鹘值兰型泄芄芾。以街道辦事處為單位,建立“物業(yè)服務(wù)中心”,將轄區內無(wú)物業(yè)住宅小區統一打包成若干個(gè)物業(yè)管理區域,每個(gè)物業(yè)管理區域為一個(gè)物業(yè)服務(wù)項目,通過(guò)公開(kāi)招投標方式聘請物業(yè)服務(wù)企業(yè)承擔轄區物業(yè)管理服務(wù)。社區居委會(huì )通過(guò)日常監管、季度評議和年度考核等方式,對物業(yè)服務(wù)企業(yè)工作開(kāi)展監督評價(jià),并組織業(yè)主投票決定是否續聘。

  三、重點(diǎn)任務(wù)

  (一)調研摸底階段(xxxx年x月xx日一x月xx日)。

  區住建局牽頭、街道辦事處組織,對轄區內無(wú)物業(yè)管理小區進(jìn)行詳細摸底,確保數據準確,上報區無(wú)物業(yè)管理清零行動(dòng)領(lǐng)導小組辦公室進(jìn)行匯總統計。

  (二)推進(jìn)落實(shí)階段(xxxx年xx月xx日一xx月xx日)

  1x月xx日前,街道辦事處根據實(shí)際情況制定無(wú)物業(yè)小區工作全覆蓋工作方案,并在轄區內選定x個(gè)不同類(lèi)型的小區,采取物業(yè)服務(wù)企業(yè)接管、業(yè)委會(huì )(物管會(huì ))自管、社區居委會(huì )托管等不同模式,打造專(zhuān)業(yè)化、精準化、精細化的試點(diǎn)小區。

  2.x月xx日前,街道辦事處精心打造x個(gè)專(zhuān)業(yè)化物業(yè)管理試點(diǎn)標桿小區,并將試點(diǎn)情況和經(jīng)驗做法形成書(shū)面材料上報至區無(wú)物業(yè)管理清零行動(dòng)領(lǐng)導小組辦公室。

  3.xx月底前,街道辦事處無(wú)物業(yè)管理小區實(shí)現物業(yè)管理全覆蓋。

  (三)鞏固提升階段(xxxx年xx月x日一xx月xx日)

  區無(wú)物業(yè)管理清零行動(dòng)領(lǐng)導小組組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行“回頭看”,抓實(shí)鞏固提升,確保無(wú)物業(yè)管理小區“銷(xiāo)號清零”,實(shí)現“常治長(cháng)效”。同時(shí),總結一批可推廣、可復制的好經(jīng)驗、好做法,努力為無(wú)物業(yè)管理小區清零行動(dòng)提供示范、樹(shù)立標桿。

  四、組織領(lǐng)導

 。ㄒ唬┏闪㈩I(lǐng)導小組。為確保本次清零行動(dòng)順利開(kāi)展,推動(dòng)實(shí)現物業(yè)服務(wù)全覆蓋,決定成立區無(wú)物業(yè)管理小區清零行動(dòng)領(lǐng)導小組(名單附后),區直有關(guān)單位、有關(guān)街道辦事處負責人參加,負責全區無(wú)物業(yè)管理小區清零工作,構建“市級統籌全局、區級綜合協(xié)調、街道一線(xiàn)責任、社區具體實(shí)施、小區齊抓共管”五級抓落實(shí)的責任體系。

  (二)成員單位分工

  區委政法委負責協(xié)調做好住宅小區平安建設工作,配合完成其他相關(guān)工作。

  區住建局負責牽頭做好工作專(zhuān)班辦公室日常工作,督促落實(shí)工作專(zhuān)班作出的各項決定;組織各辦事處推進(jìn)清零工作,協(xié)調處理工作中的具體問(wèn)題。

  區民政局負責指導物業(yè)管理融入基層社會(huì )治理;指導業(yè)委會(huì )(物管會(huì ))建設,提高住宅小區自治能力。

  區發(fā)改局負責無(wú)物業(yè)管理清零行動(dòng)中物業(yè)服務(wù)費的制定調整。

  市公安局分局負責依法查處住宅小區內影響公共安全、公共秩序的違法違規行為,指導監控安防建設,加強房屋租賃治安管理。

  區市場(chǎng)監督管理局負責住宅小區特種設備安全、食品安全、物業(yè)服務(wù)價(jià)格和收費等監督管理。

  區水務(wù)局負責無(wú)物業(yè)管理小區供水的.運營(yíng)與監管。

  市生態(tài)環(huán)境保護局分局負責無(wú)物業(yè)管理清零行動(dòng)中的環(huán)境污染治理工作。

  區工科局負責協(xié)調三大運營(yíng)商(中國移動(dòng)、中國聯(lián)通、中國電信)以及廣電相關(guān)業(yè)務(wù)工作。

  相關(guān)街道辦事處負責宣傳動(dòng)員,鼓勵“兩代表一委員”參選業(yè)委會(huì )(物管會(huì ))成員;按照“一小區一對策”原則,因地制宜、分類(lèi)推進(jìn)無(wú)物業(yè)小區物業(yè)管理工作。

  五、工作要求

  無(wú)物業(yè)管理小區清零行動(dòng)是“我為群眾辦實(shí)事”實(shí)踐活動(dòng)的一項重要內容,時(shí)間緊迫、任務(wù)量大。為更好協(xié)調推進(jìn)工作、及時(shí)解決困難問(wèn)題,區清零行動(dòng)領(lǐng)導小組決定建立督查督辦機制,相關(guān)街道辦事處于每周五下午向領(lǐng)導小組辦公室(聯(lián)系人:,聯(lián)系電話(huà):)報送本周工作推進(jìn)情況。對工作中推諉扯皮,或者不落實(shí)、假落實(shí)的,區領(lǐng)導小組將進(jìn)行督辦;不能按期完成工作任務(wù)或造成嚴重后果的,移交紀檢監察部門(mén)進(jìn)行追責問(wèn)責。

物業(yè)管理方案8

  一、物業(yè)管理內容的設定

 。ㄒ唬┕芾頇C構的設立與人員的配備

  關(guān)山春曉項目是一個(gè)占地14.32公頃,總建筑面積18萬(wàn)平米的住宅小區,住宅分部形式為組團式。針對這種情況編制管理結構圖如下:

 。ǘ┕芾硪幷轮贫鹊闹贫

 。保芾頇C構的職責范圍

 。ǎ保┍拘^的物業(yè)機構主要是管理小區規劃紅線(xiàn)以?xún),住?hù)進(jìn)戶(hù)門(mén)以外的小區業(yè)主公共區域。

 。ǎ玻⿲矃^域內的公共設施設備,共用部位進(jìn)行日常的維修、養護、管理。

 。ǎ常⿲π^內的公共安全,小區日常秩序以及物業(yè)環(huán)境加以管理。

 。ǎ矗┙M織實(shí)施業(yè)主入住和裝修管理。

 。ǎ担┓⻊(wù)業(yè)主,解決業(yè)主的投訴問(wèn)題,積極引導業(yè)主與本公司的關(guān)系。

 。玻黝(lèi)人員的崗位實(shí)行目標管理責任制

  目標管理責任制就是將管轄項目的管理目標、經(jīng)營(yíng)目標、競爭性目標以量化形式作為重要職責交托給管理處的領(lǐng)導集體,并賦予相應的權力。同時(shí)將目標的實(shí)現與領(lǐng)導集體的'切身利益(工資、獎金、崗位遷升)掛鉤。這種管理機制使管理處各級骨干責、權、利明確,在管理處與員工之間形成事業(yè)和利益共同體,共同參與管理,共同承擔壓力,共同邁向成功。這要求每一個(gè)管理者及員工都要以身作則,踏實(shí)做好本職工作,實(shí)現內外的最佳經(jīng)濟管理目標。

 。常飿I(yè)各區域內的管理規定

 。ǎ保⿲τ谛^內公共區域物業(yè)管理處各級管理人員應按照前期物業(yè)管理合同的要求及本物業(yè)公司承諾的標準落實(shí)認真管理。

 。ǎ玻⿲τ跇I(yè)主專(zhuān)有部分由業(yè)主自行管理,必要時(shí)候物業(yè)管理處可視情配合管理。

 。ǎ常┛傊,對小區各部位的管理要達到相關(guān)要求,達到服務(wù)與業(yè)主,讓業(yè)主滿(mǎn)意的原則。

 。矗^住戶(hù)手冊

  住戶(hù)手冊的編制主要包括物業(yè)管理、管理費用、設備及服務(wù)、裝修管理、入住前期的特別服務(wù)、業(yè)主及用戶(hù)的其他責任、安全清潔衛生細則、關(guān)于安裝防盜門(mén)窗的辦法、防火等方面的信息。

 。ㄈ、物業(yè)的驗收與接管

  組織用經(jīng)驗的工程技術(shù)人員成立接管驗收小組按照建設部及省市有關(guān)工程驗收的技術(shù)規范與質(zhì)量標準對小區加以查驗,為以后進(jìn)行物業(yè)管理工作打下基礎,減少風(fēng)險。并如相關(guān)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)簽訂保修實(shí)施合同,明確保修的項目、內容、進(jìn)度、原則、責任與方式。

 。ㄋ模┻M(jìn)戶(hù)管理

  進(jìn)戶(hù)是指業(yè)主或使用人正式進(jìn)駐使用物業(yè),俗稱(chēng)“入伙”。其程序分以下幾個(gè)步驟:

 。保l(fā)入伙通知書(shū)。

 。玻畮I(yè)主或使用人實(shí)地驗收物業(yè)。

 。常s定代為裝修、添置或更換自用設施設備等事宜。

 。矗炗啞段飿I(yè)使用公約》。

 。担髽I(yè)主或使用人如實(shí)填寫(xiě)登記卡。

 。叮霕I(yè)主或使用人發(fā)放《用戶(hù)手冊》。

 。罚A售物業(yè)管理費或租金。

 。福霕I(yè)主或使用人提供辦事引導。

 。梗畼I(yè)主或使用人簽約領(lǐng)匙,完成進(jìn)戶(hù)程序。

 。ㄎ澹、裝修搬遷管理

  為搞好裝修搬遷管理,必須做好以下幾點(diǎn)工作:

  1.大力宣傳裝修規定。規定主要包括以下幾個(gè)方面:裝修不得損壞房屋承重結構,破壞建筑物外墻面貌;不得擅自占用共用部位、移動(dòng)或損壞公用設施設備;不得排放有毒、有害物質(zhì)和噪聲超標;不得隨地亂扔建筑垃圾;遵守用電用火規定,履行防火職責;因裝修而造成他人或共用部位、公用設施設備損壞的,由責任人負責修復或賠償。

  2.加強裝修監督管理。審核裝修設計圖紙,派人巡視施工現場(chǎng),發(fā)現違約行為及時(shí)勸阻并督促其改正。

  3.積極參與室內裝修。

  4.合理安排搬遷時(shí)間。

 。、檔案資料的建立與管理

  1.業(yè)主和使用人檔案:包括與客戶(hù)有關(guān)的各類(lèi)入住資料、申請表格、維修記錄、合同、協(xié)議、收費記錄等。

  2.物業(yè)服務(wù)檔案的建立:其通常包括物業(yè)承接驗收期的檔案、物業(yè)入住期檔案和物業(yè)日常管理期檔案等的收集整理。

  3.物業(yè)服務(wù)檔案的保存:主要包括檔案的保存、安全管理等。

  二、服務(wù)的重點(diǎn)問(wèn)題

  前期物業(yè)管理運作的重點(diǎn)主要包括三個(gè)方面:

  管理資源的完善與優(yōu)化,具體包括以下幾個(gè)方面的內容:

 。1)管理用房的到位

  開(kāi)發(fā)商按照規定將管理用房移交給物業(yè)公司之后,物業(yè)公司應對管理用房進(jìn)行合理的劃分和必要的裝修,成為物業(yè)公司固定的管理用房。

 。2)物資配備到位

  一個(gè)新的物業(yè)管理項目運作需要配備的物資較多,在項目開(kāi)始運作的時(shí)候,一般只配備了其中的一部分,在前期物業(yè)管理過(guò)程中,應根據實(shí)際需要逐步配備到位。

 。3)物業(yè)管理與服務(wù)人員到位

  物業(yè)管理與服務(wù)人員到位的相關(guān)內容主要包括以下:

  〈1〉人員補充。

  〈2〉對各崗位人員進(jìn)行強化培訓,提高物業(yè)管理、服務(wù)水平和操作技能。

  〈3〉對現有組織機構進(jìn)行優(yōu)化調整,形成完善的管理機構。

  〈4〉加強內部管理與溝通,形成一個(gè)良好的管理團隊。

  2.管理制度和服務(wù)規范的完善

  在前期物業(yè)管理中,物業(yè)服務(wù)企業(yè)應根據實(shí)際管理情況對已制定的管理制度和服務(wù)規范進(jìn)行調整、補充和完善。

  3.確定物業(yè)管理單項服務(wù)的分包對具體物業(yè)管理項目進(jìn)行管理與服務(wù)時(shí),物業(yè)服務(wù)企業(yè)可以根據自身情況和需求來(lái)確定是否將部分單項服務(wù)分包給社會(huì )專(zhuān)業(yè)服務(wù)公司。對于分包的服務(wù)項目,物業(yè)服務(wù)企業(yè)應鼓勵專(zhuān)業(yè)服務(wù)企業(yè)進(jìn)行市場(chǎng)調查與篩選,以確定符合自己要求的分包單位。

  三、物業(yè)項目服務(wù)標準

  物業(yè)項目服務(wù)標準主要從以下七個(gè)方面著(zhù)手:

 。ㄒ唬┗疽

  1.設置客戶(hù)服務(wù)場(chǎng)所,配置基本辦公設備。公示企業(yè)資質(zhì)證書(shū),服務(wù)事項,服務(wù)標準,收費項目,收費標準等相關(guān)信息以及24小時(shí)服務(wù)電話(huà)。

  2.從業(yè)人員要取得相關(guān)從業(yè)資格證書(shū),統一著(zhù)裝,佩戴標志。

  3.建立共用部位及公用設施設備維修養護、消防安全防范、綠化養護、環(huán)境衛生。公共秩序維護等管理制度,建立突發(fā)事件應急預案,建立物業(yè)服務(wù)工作記錄。

  4.建立物業(yè)管理檔案,配備管理檔案人員。

  5.設置安全警示、作業(yè)施工警示、溫馨提示等物業(yè)服務(wù)標志。

  6.完善客戶(hù)服務(wù),及時(shí)解決投訴問(wèn)題。

  7.簽訂轉向委托服務(wù)合同,明確各自權利和義務(wù)。

 。ǘ┕灿貌课患肮迷O施設備運行、維修養護

  1.綜合管理。建立公用設施設備的基礎檔案,相關(guān)維修記錄應歸檔,適時(shí)進(jìn)行安全評估檢查,指定維修養護計劃。

  2.共用部位。對房屋結構、建筑部件、附屬構筑物、空調系統、供水設施、排水系統、照明和電氣設備、安全防范系統、電梯及水景等進(jìn)行定期的巡查維修管理,達到相應標準。

 。ㄈ┫腊踩婪

  1.綜合管理。建立、落實(shí)消防安全責任制,成立義務(wù)消防隊,設置安全宣傳欄。發(fā)生火情,立即動(dòng)員力量滅火搶險。

  2.消防設施設備維修養護。對火災自動(dòng)報警系統、消防廣播系統、防排煙系統、防火分隔設施、水滅火系統、應急照明、疏散指示標志、消防電梯、滅火器等進(jìn)行定期不定期的維護。

 。ㄋ模┚G化養護

  1.基本要求。對各種喬木、灌木、地被花壇植物的成活率達到90%以上、草坪的覆蓋率在高于80%以上。

  2.綠化養護內容包括灌溉、施肥、病蟲(chóng)害防治、整形修剪、除草及垃圾清理等。 3.工作檢查。編制實(shí)施每月綠化養護措施及工作計劃。

 。ㄎ澹┉h(huán)境衛生

  1.生活垃圾的手機及清運。實(shí)行垃圾收集分類(lèi)。

  2.物業(yè)共用部分的清潔。對樓內、電梯轎廂、天臺屋面、樓外道路及設施及水景等部位的清潔。

  3.工作檢查及記錄。每日一次或每月全面檢查一次并做好相關(guān)記錄。

 。┕仓刃蚓S護

  1.出入口有專(zhuān)人24小時(shí)值守。

  2.制定巡查路線(xiàn),巡視檢查并作好記錄。

  3.巡視公共部分的使用秩序并做好記錄。

  4.機動(dòng)車(chē)輛登記出入。

  5.對違法行為及時(shí)報警,并報相關(guān)部門(mén)。

  6.記錄資料歸檔。

 。ㄆ撸┭b飾裝修管理

  建立裝飾裝修管理服務(wù)制度。

  2.建立裝飾裝修檔案。

  3.受理裝修申請人申請登記,簽訂裝修協(xié)議,并告知裝修過(guò)程中的禁止行為和注意事項。

  4.裝修期間進(jìn)行巡查,對違法行為進(jìn)行勸阻;拒不改正的報告相關(guān)部門(mén)并在小區公示。

  5.裝修完畢后應進(jìn)行復查,對違反協(xié)議的應按規定處理。

  6.裝修垃圾應在2日內清運至指定地點(diǎn)。

  四、質(zhì)量方針及目標

  (一).質(zhì)量方針?lè )⻊?wù)至誠,管理規范;開(kāi)拓創(chuàng )新,樹(shù)立品牌。

 。ǘ┵|(zhì)量目標

  1、業(yè)主滿(mǎn)意率大于96%;

  2、業(yè)主投訴到政府主管機構的有效投訴每年不超過(guò)1次;

  3、重大安全事故發(fā)生率低于1‰ ;

  4、公共設施、設備完好率大于99%;

  5、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員持證上崗率為100%;

  6、員工滿(mǎn)意率為80%。

  7.房屋零修及修及時(shí)率100%。

  8、保潔率98%。

  9、道路車(chē)場(chǎng)完好率98%。

  10、綠化完好率98%。

  五、綜合管理服務(wù)

  即小區規劃紅線(xiàn)范圍內,涉及共用財產(chǎn)和公共事務(wù)的管理。主要的工作內容及要求有:、負責制定物業(yè)管理服務(wù)工作計劃,并組織實(shí)施;每年一次對房屋及設施設備進(jìn)行安全普查,根據普查結果制定維修計劃,組織實(shí)施;協(xié)助召開(kāi)業(yè)主大會(huì )并配合其運作;與業(yè)主簽訂物業(yè)服務(wù)合同等手續;公開(kāi)服務(wù)標準、收費依據及標準;全體員工統一佩帶有相片胸卡,持證上崗;每年進(jìn)行一次物業(yè)管理服務(wù)滿(mǎn)意率調查。建立起應對各種公共突發(fā)事件的處理機制和預案,包括組織機構、人員和具體措施等,一旦發(fā)生,能隨時(shí)投入運行。

物業(yè)管理方案9

  一、項目概述

  該工廠(chǎng)位于內蒙古呼和浩特市黃合少鎮南地村,占地面積為平方米,建筑面積為平方米,總投資為元人民幣。該工廠(chǎng)分為兩個(gè)部分,其中廠(chǎng)房面積為平方米,高級員工公寓樓面積約為平方米,員工數量將達到約人,是一個(gè)多元化的大型工業(yè)園區。

  二、工廠(chǎng)物業(yè)特點(diǎn)

  工廠(chǎng)物業(yè)與一般物業(yè)不同,其業(yè)主是法人而不是自然人。自然人尋求的是一個(gè)舒適的生活空間,而法人代表著(zhù)企業(yè),尋求的是一個(gè)適應其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和辦公的公共空間。因此,物業(yè)管理工作要順應這些特殊要求,才能使工廠(chǎng)物業(yè)管理有的放矢。企業(yè)作為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位,除了內部管理和接受?chē)夜ど、稅?wù)、物價(jià)等部門(mén)的管理外,還需要協(xié)調生產(chǎn)、后勤服務(wù)、社會(huì )公共事務(wù)等多個(gè)方面。因此,工廠(chǎng)物業(yè)管理存在著(zhù)基礎服務(wù)、延伸服務(wù)和廠(chǎng)區企業(yè)文化建設服務(wù)三大需求;A服務(wù)除住宅物業(yè)服務(wù)內容外,還包括直接保障正常生產(chǎn)的供電、給排水、電梯、消防、通訊、信息網(wǎng)絡(luò )等設施、設備的維護;企業(yè)消防安全檢查和室內電檢;為保障企業(yè)正常生產(chǎn)秩序對來(lái)訪(fǎng)人員的嚴格管理;為企業(yè)產(chǎn)品、貨物的安全出入對各類(lèi)車(chē)輛的管理;生產(chǎn)廢棄物的清運、書(shū)刊信報和郵件的收發(fā)等等。延伸服務(wù)包括根據生產(chǎn)需求對廠(chǎng)房、辦公用房的裝修改造;車(chē)輛的落戶(hù)年審;會(huì )務(wù)服務(wù)、員工就餐,以及與市政、衛生、交通、治安、供水、供電、供熱、村鎮街道等行政部門(mén)相關(guān)事務(wù)的協(xié)調。

  三、物業(yè)管理要點(diǎn)

  1、運用持續發(fā)展的戰略,確保物業(yè)的保值與升值。同時(shí)結合所轄的廠(chǎng)區物業(yè)建筑特點(diǎn),導入切合實(shí)際的管理理念,以高效率的管理降低成本,轉變傳統思想觀(guān)念,全心全意為全體員工服務(wù)。為實(shí)現以上設想,擬采用“三個(gè)重點(diǎn)、四項措施”的管理方針。

  一)三個(gè)重點(diǎn)

  1、完善服務(wù)、誠信待人

  物業(yè)管理是以服務(wù)為主的行業(yè),因此我們將在今后的服務(wù)工作中,充分體現我們的服務(wù)宗旨和追求目標,奉行“以人為本,員工至上”的原則和務(wù)實(shí)周到的工作理念,為全體員工提供全方位、高品質(zhì)的服務(wù),并將日常服務(wù)工作緊密融合于管理之中,與全體員工建立良好的服務(wù)關(guān)系。同時(shí)以周、月、季走訪(fǎng)溝通的方式及時(shí)了解員工的意見(jiàn)與需求,在不斷完善的過(guò)程中真正讓員工享受到安心、舒心和稱(chēng)心的工作(居。┉h(huán)境。

  2、環(huán)境管理責任到人

  為創(chuàng )造一個(gè)良好的工作環(huán)境,我們將強化環(huán)境管理,責任到人。我們將建立一套完善的環(huán)境管理制度,明確責任分工,強化環(huán)境管理的各項工作,確保環(huán)境管理的有效性和可持續性。同時(shí),我們將加強對員工的環(huán)保意識培訓,使員工在工作中更加注重環(huán)境保護,共同營(yíng)造一個(gè)良好的生產(chǎn)、工作環(huán)境。

  3、安全生產(chǎn),責任到人

  安全生產(chǎn)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的基礎,也是企業(yè)物業(yè)管理的重要內容。我們將建立一套完整的安全生產(chǎn)管理制度,明確責任分工,加強安全生產(chǎn)的各項工作,確保安全生產(chǎn)的有效性和可持續性。同時(shí),我們將加強對員工的安全意識培訓,使員工在工作中更加注重安全生產(chǎn),共同營(yíng)造一個(gè)安全、穩定的生產(chǎn)、工作環(huán)境。

  二)四項措施

  1、建立全面、科學(xué)的管理體系

  我們將建立一套全面、科學(xué)的物業(yè)管理體系,包括物業(yè)管理規章制度、服務(wù)流程、質(zhì)量標準、考核評價(jià)等方面,確保物業(yè)管理工作的科學(xué)性和規范性。

  2、建立健全的服務(wù)流程

  我們將建立健全的服務(wù)流程,包括服務(wù)咨詢(xún)、服務(wù)接待、服務(wù)實(shí)施、服務(wù)反饋等方面,確保服務(wù)工作的高效性和規范性。

  3、建立完善的質(zhì)量管理體系

  我們將建立完善的質(zhì)量管理體系,包括質(zhì)量標準、質(zhì)量檢查、質(zhì)量反饋等方面,確保服務(wù)質(zhì)量的穩定性和可持續性。

  4、建立科學(xué)的考核評價(jià)體系

  我們將建立科學(xué)的考核評價(jià)體系,包括服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)效率、服務(wù)態(tài)度等方面,確保物業(yè)管理工作的規范性和有效性。

  廠(chǎng)區的環(huán)境管理對于全體員工來(lái)說(shuō)都是非常重要的。因此,我們非常注重為員工創(chuàng )造一個(gè)良好、舒適的工作和居住環(huán)境。我們根據以往的物業(yè)管理經(jīng)驗,認為保潔工作責任到人,督導檢查、培訓落實(shí)到位,才能充分發(fā)揮每個(gè)人的才能,使其認真地去做好每天的工作,樹(shù)立環(huán)保意識,從而保證廠(chǎng)區的環(huán)境衛生狀況達到最佳狀態(tài),為廠(chǎng)區所在地增加一道清潔、衛生、亮麗的風(fēng)景。

  在保證員工生命和財產(chǎn)安全方面,我們主張以實(shí)際情況為基礎的人員防范為主,以物業(yè)先進(jìn)的消防設施為輔的安全管理防范理念。我們建立了一支強有力、多用途的管理復合式人才隊伍,并與政府職能部門(mén)緊密聯(lián)系,齊抓共管,使所轄物業(yè)在長(cháng)年平安的條件下為全體員工服務(wù)。我們建議派專(zhuān)人全天值班,負責所轄物業(yè)的安全管理工作,嚴格管理,防止易燃易爆等危險品進(jìn)入廠(chǎng)區,制定出與其相適應的應急處理安全操作程序,發(fā)生特殊時(shí)間時(shí)力爭將損失降至最小程度。

  我們制定了詳盡的執行手冊,例如《物業(yè)部員工手冊》等,使每一位員工了解工作規程,熟悉管理程序,達到規范、自我、服務(wù)全體員工的目的。我們時(shí)刻準備著(zhù),永不間歇地實(shí)現物業(yè)管理項目的創(chuàng )新,不斷提出建設性意見(jiàn),全力做好與前期施工管理單位的銜接工作。同時(shí),我們采用“培訓—上崗—再培訓—再上崗”的輪回培訓制度,不斷提高員工的工作技能與素質(zhì)。

  為了提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),我們需要一個(gè)高效率及科學(xué)的組織架構,使人力、物力、財力得到合理的配置。因此,我們按“直線(xiàn)制”設定管理架構,中心設客服部、保安部、工程部、保潔部四個(gè)部門(mén)?头控撠熖幚韱T工的.咨詢(xún)、投訴,并提供協(xié)助;負責物業(yè)服務(wù)中心會(huì )議中心的管理;書(shū)寫(xiě)各類(lèi)通知、通告,由總經(jīng)理簽署發(fā)出;負責服務(wù)單位的搬入和遷出協(xié)調工作;負責服務(wù)單位檔案的建立與管理工作。這樣的管理架構集指揮和職能于一身,命令統一,責權分明,指揮及時(shí),既能滿(mǎn)足物業(yè)初期管理的要求,又能為將來(lái)業(yè)務(wù)的發(fā)展留下充足的空間。

  要求:大專(zhuān)以上學(xué)歷,持有物業(yè)管理上崗證,具有2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。熟悉物業(yè)清潔、綠化、養護知識,了解各種清潔用品的使用規范。具備豐富的社會(huì )經(jīng)驗和較強的語(yǔ)言表達能力,能夠應對突發(fā)事件。工作認真負責,敬業(yè)樂(lè )業(yè)。

  2.客服員要求:大專(zhuān)以上學(xué)歷,有1年以上物業(yè)管理接待工作經(jīng)驗。性格溫順,自身素質(zhì)較好,語(yǔ)言表達能力較強。工作認真負責,勤業(yè)、敬業(yè)、樂(lè )業(yè)。

  3.保安管理部

  1.保安管理部主管要求:大專(zhuān)學(xué)歷或同等學(xué)歷,熟悉國家有關(guān)法律、法規和保安知識,具有較強的管理能力。持有物業(yè)管理上崗證,有2年以上的本職工作經(jīng)驗,具有豐富的社會(huì )經(jīng)驗和較強的語(yǔ)言表達能力,能夠應對突發(fā)事件。有一定的消防知識。工作認真負責,敬業(yè)樂(lè )業(yè)。部隊復轉軍人優(yōu)先選擇。

  2.保安管理員要求:高中以上學(xué)歷,退伍軍人優(yōu)先,身高175CM以上,身體健康、品行端正,工作認真負責,需要有本地戶(hù)口擔保人。

  3.監控管理員要求:高中以上學(xué)歷,男身高175CM以上,女165CM以上,身體健康,不矯正視力為1.5,品行端正,工作認真,需要有本地戶(hù)口。

  4.工程管理部

  1.工程管理部主管要求:大專(zhuān)以上學(xué)歷(工科專(zhuān)業(yè)),工程師職稱(chēng),持有物業(yè)管理上崗證,有3年以上工作經(jīng)驗,具備扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識基礎,豐富的實(shí)際工作經(jīng)驗,極強的動(dòng)手操作能力以及較強的資源運用能力、組織管理能力和綜合事務(wù)管理能力,具有電工操作證。工作認真負責,敬業(yè)樂(lè )業(yè)。

  2.弱電技工要求:大專(zhuān)以上學(xué)歷,電子技術(shù)、計算機或相關(guān)專(zhuān)業(yè),助理工程師職稱(chēng),有3年以上工作經(jīng)驗,業(yè)務(wù)熟練,具有獨立完成工作的能力,敬業(yè)精神強。

  3.強電技工要求:身體健康,大專(zhuān)以上學(xué)歷,電力系統或相關(guān)專(zhuān)業(yè),助理工程師職稱(chēng),有3年以上工作經(jīng)驗,有大型企業(yè)設備管理經(jīng)驗,業(yè)務(wù)熟練,具有獨立完成工作的能力,敬業(yè)精神強。

  4.空調技工要求:大專(zhuān)以上學(xué)歷,環(huán)境設備工程及制冷專(zhuān)業(yè),有3年以上工作經(jīng)驗,有大型設備的管理經(jīng)驗,業(yè)務(wù)熟練,具有獨立完成工作的能力,敬業(yè)精神強。

  5.維修工要求:高中以上學(xué)歷(水電專(zhuān)業(yè)),持有特種行業(yè)操作證,身體健康,品行端正,工作認真負責,具有一定的口頭表達能力。

  5.保潔綠化部

  1.保潔綠化部主管要求:大專(zhuān)以上學(xué)歷,持有物業(yè)管理上崗證,具有2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。熟悉物業(yè)清潔、綠化、養護知識,了解各種清潔用品的使用規范。具備豐富的社會(huì )經(jīng)驗和較強的語(yǔ)言表達能力,能夠應對突發(fā)事件。工作認真負責,敬業(yè)樂(lè )業(yè)。

物業(yè)管理方案10

  一、XX項目物業(yè)分析:

  1、物業(yè)地域范圍開(kāi)闊,封閉性交強

  2、購置物業(yè)人員層次較高,屬于房地產(chǎn)市場(chǎng)尖端客戶(hù)群體,其對居住的私密性、安全性要求較高,并且具有相當強的物業(yè)消費承受能力;

  3、購置物業(yè)用途復雜,有居住類(lèi)要求、有辦公類(lèi)要求、有會(huì )所類(lèi)要求等;

  4、物業(yè)管理為混合式管理,即有河道及市政道路的管理,又有客戶(hù)私有設施及服務(wù)的管理。

  二、根據以上分析,對XX項目物業(yè)建議如下:

  1、建議在保潔管理方面實(shí)行兩個(gè)分開(kāi),即河道及市政道路的保潔工作與針對業(yè)主提供的保潔工作相分開(kāi)。因為,河道及市政道路的保潔工作是屬于項目區域內具有公共及社會(huì )性質(zhì)的工作,其對具體的環(huán)境衛生標準及人員素質(zhì)與直接為業(yè)主提供保潔服務(wù)的要求不同,分開(kāi)管理有利于降低物業(yè)管理成本,必要時(shí)可以通過(guò)物業(yè)公司將該部分工作對外進(jìn)行分包處理。

  2、突出物業(yè)管理的兩個(gè)體系,即突發(fā)事件的應急處理體系以及針對業(yè)主的管家式的服務(wù)體系。

  三、物業(yè)管理提供日常服務(wù)的內容:

  1、對河道的清理與水質(zhì)的保護(如通過(guò)種植水生性綠植改善水質(zhì)、根據季節放養魚(yú)類(lèi)加強河道景觀(guān)效果;

  2、對市政道路的保潔;

  3、對業(yè)主庭院環(huán)境的保潔(主要集中在季節更替時(shí),如刮風(fēng)導致的塵土積累或落葉)?

  4、24小時(shí)水電維修;

  5、對業(yè)主生活垃圾的定時(shí)清運;

  6、對水、電、燃氣等設備日常的保養與維護;

  7、項目范圍內綠化的種植與養護;

  8、業(yè)主能源費用的代收代繳;

  9、定期花木殺蟲(chóng)及滅鼠;

  10、暫住證等社區性證明的辦理;

  11、業(yè)主院落檔案的管理。

  四、物業(yè)特約服務(wù)-管家式服務(wù)體系:

  1、管家的服務(wù),是指由管家負責,帶領(lǐng)包括保安、保潔、廚師、司機等為主人提供盡可能完善的服務(wù),針對玉河項目提出的管家式服務(wù),應理解為通過(guò)物業(yè)管家的努力為業(yè)主提供盡可能多的.服務(wù),隨時(shí)解決業(yè)主提出的關(guān)于生活、出行等方面的需求。

  2、管家式的服務(wù)建議由2至3人24小時(shí)專(zhuān)職負責三到四位業(yè)主隨時(shí)有可能提出的服務(wù)要求,業(yè)主有需求只針對所負責管家提出,由該管家負責盡可能的解決業(yè)主提出的問(wèn)題;任何針對業(yè)主的服務(wù)均需由物業(yè)管家陪同。這樣,業(yè)主提出的要求有專(zhuān)人負責,避免了處理問(wèn)題相互推托的情況提高解決問(wèn)題的效率,同時(shí)對業(yè)主的各種服務(wù)也同樣由該物業(yè)管家帶領(lǐng)陪同,增加了業(yè)主對物業(yè)人員的認同感并且避免陌生工作人員帶給業(yè)主的不安全因素。

  3、管家式服務(wù)的內容:

  A、業(yè)主訂購報刊的派送(報紙需經(jīng)過(guò)熨燙,免費)?

  B、帶領(lǐng)工作人員完成業(yè)主提出的家政服務(wù)要求(付費)

  室內清潔

  搬家、搬物

  地板、地毯的清潔養護

  代收洗、補、燙衣物

  室內插花、裝飾

  代購日常生活用品

  車(chē)輛清洗服務(wù)

  家庭看護管理

  寵物看護管理

  C、為業(yè)主提供車(chē)輛接、送服務(wù)(付費并需要提前預約)

  五、XX項目的安全保衛管理:

  1、保衛部門(mén)日常工作內容:

  24小時(shí)固定安全崗位的值勤

  24小時(shí)流動(dòng)崗位的安全及消防巡視

  車(chē)輛停放的安全管理

  特殊時(shí)間段道路車(chē)流、人流的疏導管理

  2、保衛部門(mén)的設施設備:

  中央控制室

  與中控室連接的門(mén)禁對講系統

  設像監視系統

  電子巡更系統

  業(yè)主院落重點(diǎn)部位(廚房)設置煙感報警系統

  停車(chē)管理系統(如有大規模公共停車(chē)位需要管理)

  安防器材(對講機、滅火器、警棍等)

  3、保衛部門(mén)提供的委托性特約服務(wù):

  禮儀性保衛

  短途護衛(主要為業(yè)主攜帶貴重物品外出時(shí)對人員安全護衛)

 。ㄒ陨蟽煞N服務(wù)提供時(shí)需要有物業(yè)管家陪同并屬付費項目)

  六、突發(fā)事件應急處理體系的建立

  業(yè)主物業(yè)的安全性是本項目物業(yè)管理的關(guān)鍵所在,除提供一般保衛方式外,還應建立聯(lián)動(dòng)體系,保證在突發(fā)事件發(fā)生時(shí)及時(shí)控制事態(tài)發(fā)展,將業(yè)主的損失降低。應急處理體系流程如下:

  1、遇有突發(fā)事件,業(yè)主通過(guò)門(mén)禁對講系統向中央控制室報警(或直接找物業(yè)管家);

  2、中央控制室接警情后分別通知所屬物業(yè)管家、片區巡視保安、備勤保安趕赴現場(chǎng),控制事態(tài)不繼續發(fā)展;

  3、由物業(yè)管家向值班物業(yè)經(jīng)理匯報現場(chǎng)情況;

  4、物業(yè)經(jīng)理根據物業(yè)管家對現場(chǎng)情況的匯報決定是否報警(110、119、120、999等)

物業(yè)管理方案11

  物業(yè)管理行業(yè)發(fā)展至今日的狀況,社會(huì )化、企業(yè)化、專(zhuān)業(yè)化的特征已不僅僅表此刻規范化和精細化的管理上,各大物業(yè)公司經(jīng)過(guò)多年的精心運作,在規范化和精細化服務(wù)上已構成了一套很完善的制度,如果想在物業(yè)行業(yè)異軍突起,那么除了做好規范化和精細化服務(wù)外,經(jīng)過(guò)舉辦多種活動(dòng)(特約服務(wù)和社會(huì )文化)突出表現出人性化的貼心服務(wù),將如晴天霹靂,一鳴驚人。本文將從傳統的規范化和精細化服務(wù)闡述物業(yè)管理的過(guò)程,并介紹幾種人性化的新穎服務(wù)資料。

  一、管理目標:

  1、業(yè)主委員會(huì )成立后12個(gè)月至18個(gè)月,到達深圳市安全禮貌(優(yōu)秀住宅)小區標準;

  2、業(yè)主委員會(huì )成立后24個(gè)月至30個(gè)月,到達廣東省優(yōu)秀住宅小區標準;

  3、業(yè)主委員會(huì )成立后36個(gè)月至42個(gè)月,到達全國城市物業(yè)管理優(yōu)秀住宅小區標準;

  4、小區實(shí)行封閉式管理,護衛班實(shí)行24小時(shí)值班,確保業(yè)主和住戶(hù)生合財產(chǎn)安全;

  5、小區清潔實(shí)行專(zhuān)職保潔員職責制,保證小區內24小時(shí)全天候干凈、衛生、整潔;

  6、小區車(chē)輛實(shí)行智能化IC卡管理,車(chē)輛憑卡進(jìn)出,無(wú)卡無(wú)證車(chē)輛禁止駛出小區,所有外來(lái)車(chē)輛未經(jīng)許可不得進(jìn)入小區;

  8、水電維修班實(shí)行24小時(shí)值班制度,業(yè)主遇到問(wèn)題隨叫隨到,公共機電設備運作正常,設備完好率100%;

  9、綠化按時(shí)修剪、維護、堅持花草樹(shù)木茂盛美觀(guān),綠化完好率99%以上;

  10、營(yíng)造小區濃厚的文化氛圍,每年社區文化活動(dòng)不得少于12次,每次參與人員不得少于300人;

  11、實(shí)施不少于10項的特約服務(wù),把物業(yè)的服務(wù)資料融入到業(yè)主的衣、食、住、行中。

  二、分項指標:

  1.房屋完好率:100%

  2.房屋零修、急修及時(shí)率:99%

  3.維修工程質(zhì)量合格率:100%

  4.管理費收繳率:≥98%

  5.綠化完好率:99%

  6.清潔、保潔率:≥99%

  7.道路完好率及使用率:100%

  8.化糞池、雨水井、污水井、沙井完好率:100%

  9.排水管、明暗溝完好率:100%

  10.路燈完好率:100%

  11.汽車(chē)場(chǎng)完好率:100%

  12.公共文體設施、建筑小品完好率:100%

  13.小區內重大刑事案件發(fā)生率:0

  14.小區內治安案件發(fā)生率:≤1年

  15.消防設施、設備完好率:100%

  16.火警發(fā)生率:≤1%

  17.火災發(fā)生率:0%

  18.違章發(fā)生率:2%

  19.違章處理率:100%

  20.用戶(hù)有效投訴率:≤2%

  21.有效投訴處理率:100%

  22.管理層員工專(zhuān)業(yè)培訓合格率:100%

  23.特種作業(yè)員工持證上崗率:100%

  24.維修服務(wù)回訪(fǎng)率:≥30%

  25.業(yè)主(住戶(hù))對物業(yè)管理綜合滿(mǎn)意率:≥98%

  服務(wù)特色(“菜單式”服務(wù)模式)

  一、實(shí)行“菜單式”服務(wù)模式

  二、快速、完善的服務(wù)形式:首按職責制+三分鐘服務(wù)承諾

  1、首按職責制

  每一位員工都有職責和義務(wù)接待客戶(hù)的提議,任何一位員工接到提議后,統一傳遞到辦公室,并告訴提議人我處在二日內反饋處理結果。第一接待人負責跟蹤這項服務(wù)提議處理的情景直至客戶(hù)滿(mǎn)意為止。

  接待服務(wù)提議時(shí)應對處理時(shí)間做出適當的承諾,盡量在最短的承諾時(shí)間內處理完畢,因故未能在承諾時(shí)間內處理的應及時(shí)通知對方,爭取取得理解。但不得出現同一件事情有兩次推遲處理的情景。承諾時(shí)間最好控制在1~2天,一般不超過(guò)一周,特殊情景除外。處理完畢后,由處理人與對方交代清楚,需要讓對方簽字確認的應當留簽字記錄,并告知第一接待人。

  2、三分鐘服務(wù)承諾

  第一接待人接到客戶(hù)的提議時(shí),應及時(shí)將客戶(hù)的提議反饋到辦公室,由辦公室安排相關(guān)人員到客戶(hù)指定的'地方,為客戶(hù)供給相應的服務(wù),這一過(guò)程不能超過(guò)三分鐘。若有特殊情景,無(wú)法在三分鐘趕到客戶(hù)指定的地方,應在事先跟客戶(hù)解釋?zhuān)〉每蛻?hù)的諒解,在客戶(hù)同意的同提下,在最短的時(shí)間內,趕到現場(chǎng)為客戶(hù)服務(wù)。

  三、突出、貼心的禮貌禮貌:三米微笑服務(wù)+站立式服務(wù)

  1、三米微笑服務(wù)

  管理處人員見(jiàn)到客戶(hù)必須微笑示意,具體做法是:在距離客戶(hù)三米時(shí),必須自然微笑示意,微笑時(shí)以露出八顆牙齒為標準,等客戶(hù)到身邊時(shí),輕聲、清晰道早上好、午時(shí)好或晚上好。管理人員在見(jiàn)到認識的客戶(hù)時(shí),也必須遵守三米微笑服務(wù)原則。

  2、站立式服務(wù)

  站立式服務(wù)表此刻:

  (1)各固定崗(道口崗、門(mén)崗護衛員)根據接待客戶(hù)的不一樣,應在不一樣時(shí)期進(jìn)行站立服務(wù)。道口崗實(shí)行16小時(shí)站立服務(wù),早班和中班在工作服務(wù)均應樹(shù)立站姿勢的形象。門(mén)崗則應在客戶(hù)上下班的高峰期站立迎賓,時(shí)間為:7:30~9:00,11:30~12:00,13:45~14:30,17:30~18:30。

  (2)接待員或辦公室人員在接待客戶(hù)時(shí),在客戶(hù)進(jìn)門(mén)時(shí),也必須站立并微笑致意,客戶(hù)離開(kāi)時(shí),也必須站立微笑送別,并目送客戶(hù)出門(mén)為止。

  四、全天候的服務(wù)時(shí)間

  1、護衛班實(shí)行24小時(shí)專(zhuān)人服務(wù),客戶(hù)有任何需求能夠得到最及時(shí)的服務(wù)。

  2、維修班實(shí)行24小時(shí)專(zhuān)人服務(wù),客戶(hù)普通維修事項能夠得到是及時(shí)的服務(wù),有危及客戶(hù)安全的大維修也能得到緊急處理。

  3、客戶(hù)服務(wù)中心實(shí)行16小時(shí)專(zhuān)人服務(wù),并在無(wú)專(zhuān)人值班的時(shí)間段出示客戶(hù)服務(wù)中心所有人員的聯(lián)系電話(huà),以便客戶(hù)在無(wú)水值班的情景下能夠找到相關(guān)的人員。所有不值班人員在接到客戶(hù)求助電話(huà)后,若不能在電話(huà)中處理了客戶(hù)的問(wèn)題,應第一時(shí)間趕到事故現場(chǎng),給予客戶(hù)最及時(shí)的關(guān)懷與幫忙。

  4、管理處全體人員非特殊情景都必須留守小區,隨時(shí)待命,以便為客戶(hù)供給服務(wù)。

  五、豐富的社區文化活動(dòng)

  豐富的社區文化活動(dòng)不僅僅表此刻舉辦多次的大型活動(dòng),還在于讓大部分客戶(hù)能自覺(jué)的加入到社區文化活動(dòng)中來(lái),變客戶(hù)被動(dòng)理解管理處供給的文化活動(dòng),為客戶(hù)主動(dòng)參與各種活動(dòng),并在整個(gè)小區中構成一種獨特的文化氛圍,一種有別于其他小區的文化氛圍。

  六、多種多樣的特約經(jīng)營(yíng)服務(wù)

  常規的物業(yè)服務(wù)資料僅是對公共設施設備進(jìn)行維修、保養,對公共場(chǎng)所進(jìn)行管理,對全體客戶(hù)供給共同的服務(wù),而沒(méi)辦法滲透到客戶(hù)個(gè)人的衣、食、住、行中,所以開(kāi)展多種多樣的特約服務(wù),不僅僅是物業(yè)服務(wù)資料的深入,也大大方便了客戶(hù)的生活,同時(shí)也可為管理處獲得一些額外的收入。做好多種多樣的特約服務(wù)將是除了社區文化活動(dòng)以外的另一種新穎的服務(wù)資料。

  七、實(shí)行完全的封閉式管理

  傳統的封閉式管理僅僅是對來(lái)訪(fǎng)人員和無(wú)關(guān)人員的管理,并沒(méi)有對外來(lái)送水、送飯、送報的人員進(jìn)行管理,而我們實(shí)行的完全封閉式管理,是除了客戶(hù)和拜訪(fǎng)人員能進(jìn)出小區外,其他送水、送飯、送報人員將完全不能進(jìn)入小區,而由我們的人來(lái)完成這些服務(wù),進(jìn)而在做好服務(wù)工作的同時(shí),把小區的安全隱患減到最少。這也是我們做好多種特約服務(wù)所帶來(lái)的另一個(gè)好處。

物業(yè)管理方案12

  一、概述

  某項目位于甲縣城東,將是甲縣新城區及行政、文化、體育、經(jīng)濟中心,地理位置優(yōu)越,物業(yè)升值潛力巨大。由此良好的物業(yè)背景,某小區的物業(yè)管理水準將更顯重要。

  二、目標

  貫徹開(kāi)發(fā)商開(kāi)發(fā)某小區項目構思,引進(jìn)大都市物業(yè)管理理念,通過(guò)優(yōu)良的服務(wù)將某小區管理成都市居住區,讓業(yè)主在縣城里享受都市生活氛圍。并使物業(yè)功能發(fā)揮,力促某小區物業(yè)保值增值。樹(shù)立某物管公司品牌,

  三、組織

  物業(yè)管理行業(yè)是一微利行業(yè),當前多數物業(yè)管理企業(yè)處于虧損狀態(tài)。因此,物業(yè)管理企業(yè)的組織要更加簡(jiǎn)潔、實(shí)用,降低組織內耗及勞資成本等。

  反饋

  運行機制

  組織結構圖

  經(jīng)營(yíng)環(huán)境圖

  四、人事人事設置原則:

  一人多崗,不要因人設崗。預計16名員工(按整個(gè)小區交付時(shí)設計)。序號崗位人數主要職責備注1經(jīng)理1在董事會(huì )領(lǐng)導下,全面負責經(jīng)營(yíng)等。2經(jīng)營(yíng)部主任1具體經(jīng)營(yíng)事務(wù)、人事等。3辦事員3文書(shū)、財務(wù)、勞資、后勤等。財會(huì )要持證4物業(yè)管理員1具體物業(yè)管理、裝修監管、收費、維保服務(wù)等。5安全護衛員7門(mén)衛、巡更、停車(chē)管理、小區內公共秩序等。6水電工1公共區域水電設施維護、水電維修服務(wù)等。7保潔員2公共區域衛生保潔、綠化養護等。員工招聘后即由公司聘請的物業(yè)管理顧問(wèn)公司進(jìn)行培訓,骨干員工將送市主管部門(mén)的崗位培訓結構培訓。培訓率100%。

  五、經(jīng)營(yíng)預測a)經(jīng)營(yíng)收入:

  19、14萬(wàn)元(年度,以下省略)物業(yè)管理費:11、34萬(wàn)元應收

  12、6萬(wàn)元30000x12x0、35=126000(元)

  預計收入11、34萬(wàn)元(收繳率90%)維修服務(wù)費:0、5萬(wàn)元特約服務(wù):5、8萬(wàn)元其他收入:1、5萬(wàn)元b)支出:20、25萬(wàn)元人員工資福利:14萬(wàn)元辦公費用:2、5萬(wàn)元(辦公、安全護衛、綠化、保潔、消殺等)維修保養費用:1、5萬(wàn)元稅金:1、05萬(wàn)元不可預見(jiàn)費用:1、2萬(wàn)元c)潤虧:-1、11萬(wàn)元d)物業(yè)接管期間前期投入:10萬(wàn)元(辦公設施購置費、通訊器材、員工服裝配置費、安全護衛用品、綠化等)e)公共性服務(wù)費構成測算:21、962萬(wàn)元/年,0、61元/月xm2

  (1)員工的工資和按規定提取的福利費序號崗位人數工資標準工資合計1經(jīng)理1120012002經(jīng)營(yíng)部主任18008003辦事員360018004物業(yè)管理員18008005安全護衛員750035006水電工17007007保潔員2400800工資總額合計9600工資總額合計:9600元/月;115200元/年福利:115200x23%=26496(元/年)合計:14、、17萬(wàn)元/年

  (2)公用設施設備維修及保養費:1、5萬(wàn)元

  (3)綠化管理費:綠化率45%1、04萬(wàn)m2x1元/年xm2=1、04萬(wàn)元

  (4)清潔衛生費:2人x12月x80元/月x人=0、192萬(wàn)元

  (5)安全護衛費:7人x200元/年x人=0、14萬(wàn)元

  (6)辦公費:按管理人員工資總額25%計算

  5、52萬(wàn)元x25%=1、38萬(wàn)元

  (7)固定資產(chǎn)折舊費:按10%計算即1萬(wàn)元

  (8)稅費:按營(yíng)收5、5%繳納即1、052萬(wàn)元

  (9)保險費:暫不投保(10)合理利潤:按營(yíng)收8%計算1、36萬(wàn)元但為減輕業(yè)主負擔,我司將通過(guò)多元化經(jīng)營(yíng)、特約服務(wù),嚴控經(jīng)營(yíng)成本等多項措施增加收入,減少支出,從而降低公共性服務(wù)費價(jià)格,擬向政府物價(jià)主管部門(mén)申報本小區公共性服務(wù)費價(jià)格指導價(jià)格為0、35元/月xm2。

  六、前期物業(yè)接管

  a)派物業(yè)管理員、水電工等工程技術(shù)人員參與工程驗收(無(wú)驗收權,僅可從物業(yè)管理角度向開(kāi)發(fā)商提出建議)。

  b)物業(yè)接管驗收既應從今后物業(yè)維護保養管理的角度進(jìn)行驗收,也應站在業(yè)主的立場(chǎng)上,對物業(yè)進(jìn)行嚴格的驗收,以維護業(yè)主的合法權益。是物業(yè)通過(guò)竣工驗收后,對物業(yè)主體結構安全和使用功能的再驗收;供電、給排水、衛生、道路等設備設施能正常使用;房屋幢、戶(hù)編號已經(jīng)有關(guān)部門(mén)確認;落實(shí)物業(yè)的保修事宜(保修責任、保修期限、保修范圍)。確保保修項目、期限、標準、責任、方式的落實(shí),重大保修項目細則與圖紙校驗到位;接管小組按《圖紙資料移交清單》,技術(shù)資料進(jìn)行對照檢查,發(fā)現產(chǎn)權、技術(shù)資料有缺漏的,應以書(shū)面形式上報開(kāi)發(fā)商,請求給予協(xié)助解決。接管小組按《設備移交清單》,對各類(lèi)設備按數量、規格、性能、容量等進(jìn)行對照檢查,發(fā)現接管設備(設施)與移交清單不符或有缺漏的,應以書(shū)面形式上報開(kāi)發(fā)商,請求給予協(xié)助解決。接管小組對每套單元房的水、電、土建部分進(jìn)行全面檢查,并將檢查記錄在冊,對發(fā)現的問(wèn)題應及時(shí)督促有關(guān)單位迅速解決。在保修期內,因施工、安裝、設備等因素產(chǎn)生的質(zhì)量問(wèn)題,公司應查明原因,及時(shí)上報開(kāi)發(fā)商,請求盡快解決。抄水、電、氣表的底數,記錄備案。接管驗收中若發(fā)現問(wèn)題,應明確記錄在案,約定期限督促開(kāi)發(fā)商督促建筑商對存在的問(wèn)題加固補強、整修,直至完全合格。接管驗收符合要求后,物業(yè)管理企業(yè)應簽署驗收合格憑證,簽發(fā)接管文件。當物業(yè)管理企業(yè)簽發(fā)了接管文件,辦理了必要的手續以后,整個(gè)物業(yè)驗收與接管工作即完成。

  七、入伙

  1、準備工作治安方面:小區四周種綠籬或安裝防護欄;增設報警系統;統一安裝防盜網(wǎng)、防盜窗或鋁金窗;車(chē)輛管理:增設區間道路標志;封閉小區由多個(gè)出入口到一進(jìn)一出;增設自行車(chē)棚;加固架空層車(chē)庫;垃圾清運:增設垃圾池(屋)或垃圾清運站等樓道燈:改用節能燈(如:溫感、聲控或角摸式等)分步購置辦公、護衛、保潔、水電工等設備及工屬具和員工工作服等;制定入住流程;印刷入住表格;

  2、協(xié)調工作與供電局、自來(lái)水公司、石油液化氣公司和郵局等單位搞好聯(lián)系工作,保證住戶(hù)入住后的水、電、氣等的供應。代業(yè)主與電話(huà)公司聯(lián)系電話(huà)安裝事宜,爭取現場(chǎng)放號,方便業(yè)主。與學(xué)校、派出所和居委會(huì )聯(lián)系,了解小孩轉學(xué)和遷移戶(hù)口的手續辦理細節,以及有關(guān)聯(lián)系電話(huà),入住時(shí)公告。

  3、入伙現場(chǎng)入伙準備、協(xié)調工作到位后,要部署入伙現場(chǎng),彩旗、橫幅、花卉、背景音樂(lè ),安全護衛立崗、巡更,迎接業(yè)主入伙。舉行入伙儀式:邀請政府官員、新聞媒體、業(yè)主代表剪彩,造聲勢。注意事項:避免后期工地的灰塵、噪音等不和諧的現象。

  八、物業(yè)裝修與管理業(yè)主在收樓后有權對自己所購物業(yè)進(jìn)行裝修,但裝修必須在規定范圍內進(jìn)行。

  其有關(guān)規定包括:國家建設部發(fā)布的《建筑裝飾裝修管理規定》和物業(yè)管理企業(yè)制定的《住戶(hù)裝修管理規定》。根據上述規定,業(yè)主在裝修前必須向物業(yè)管理企業(yè)進(jìn)行申請登記,包括填寫(xiě)業(yè)主裝修申請表、領(lǐng)取《裝修管理規定》,根據約定在申請表上簽字,繳納裝修管理押金及保證金,經(jīng)批準后方可動(dòng)工。業(yè)主在裝修完成以后,物業(yè)管理企業(yè)應組織驗收,合格后即退還裝修押金及保證金。業(yè)主在裝修前向物業(yè)管理企業(yè)申請登記時(shí),需如實(shí)填寫(xiě)裝修施工內容,并注明委托施工單位及進(jìn)場(chǎng)人數,業(yè)主、施工隊及物業(yè)管理企業(yè)三方應在申請書(shū)上簽字蓋章。

  九、物業(yè)檔案的建立

  物業(yè)檔案資料的.建立是對前期建設開(kāi)發(fā)成果的記錄,是以后實(shí)施物業(yè)管理時(shí)對工程維修、配套、改造必不可少的依據,也是更換物業(yè)管理企業(yè)時(shí)必須移交的內容之一,F代建筑工程隨著(zhù)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和使用需求的提高,樓宇設備設施以及埋入地下和建筑體內部的管線(xiàn)越來(lái)越多,越來(lái)越復雜,越來(lái)越高科技化和專(zhuān)業(yè)化,因此一旦發(fā)生故障,物業(yè)檔案就成了維修必不可少的東西。物業(yè)檔案資料的建立主要抓收集、整理、歸案、利用四個(gè)環(huán)節。收集的關(guān)鍵是盡可能完整,時(shí)間上講是指從規劃設計到工程竣工的全部工程技術(shù)維修資料;從空間上講是指物業(yè)構成的方方面面,從地下到樓頂、從主體到配套、從建筑物到環(huán)境,整理的重點(diǎn)是去偽存真、留下有用的,歸檔就是按照資料本身的內在規律、聯(lián)系進(jìn)行科學(xué)地分類(lèi)與保存,利用即是在日后的管理過(guò)程中使用并加以充實(shí)。

  十、日常管理

  (一)房屋管理運作一覽表工作內容核對業(yè)主裝修審核巡視跟蹤監督走訪(fǎng)回訪(fǎng)熟悉收費財務(wù)頻度天一天內辦完二遍/天,入伙期間6h/天,消滅違章于未然每周三次100%標準準確符合規定,無(wú)危及安全、外觀(guān)無(wú)改變、用途無(wú)改變無(wú)亂堆亂放、亂挖亂接,無(wú)違章裝修,房屋完好率100%,投訴率1‰以下。無(wú)違章裝修及時(shí)聽(tīng)取業(yè)主意見(jiàn)、滿(mǎn)足業(yè)主合理要求,業(yè)主滿(mǎn)意率99%以上對小區幢數、套數、面積、公共實(shí)施、管線(xiàn)、開(kāi)關(guān)、業(yè)主幢號、房號、姓名、單位、電話(huà)以及家庭情況等隨問(wèn)隨答,正確率90%以上收繳率90%以上日清月結,帳表相符,每六個(gè)月帳目向業(yè)主公開(kāi)一次工作程序8:00~8:30向總值班了解和處理業(yè)主保修、投訴。8:30~17:00跟蹤監督、巡視、走訪(fǎng)、整理檔案

  (二)綠化管理工作項目澆水施肥修剪整形病蟲(chóng)防治除雜草保潔補苗工作要求冬春季晴天每二天澆一次水,時(shí)間近午為宜;夏秋季每天二次,時(shí)間近早晚為宜春秋季一遍,根據長(cháng)勢局部加施灌木和粗生喬木春秋季多遍;冬季喬木一遍春夏秋季多遍,冬季清園,嚴重者重點(diǎn)防治每月一遍,嚴重者半月一遍8h/天春夏季一遍,嚴重者隨缺隨補標準均勻,保持綠色長(cháng)勢良好均勻,無(wú)重、無(wú)漏喬木剪下叢生枝、內生枝、整形,灌木造型,地被草保持30~50mm長(cháng)勢優(yōu)良不污染環(huán)境純度90%以上保潔率99%以上綠化率95%以上程序7:00~9:30澆水、施肥;9:30~11:30除雜草、整形、保潔;13:30~15:30除殺蟲(chóng)、補缺、保潔;15:30~17:00澆水、施肥

  (三)房屋及公用設施維修、養護運作一覽表工作內容裝修審查、監督巡視清理室內維修室外維修及養護道路停車(chē)場(chǎng)天面樓梯及墻面明溝暗溝外墻供水供電供氣路燈頻度8h內隨來(lái)隨辦,隨進(jìn)度進(jìn)行每天一遍污水井、雨水井一遍/月,化糞池一遍/半年,污水管二遍/季急修不過(guò)夜,小修補24h內,中修二天,大修二天內有回音檢查二遍/天,及時(shí)維修每月檢查一遍每二年漆刷一遍,每周查換梯燈一遍,隨壞隨修每周檢查一遍,即壞即修每月檢查一遍,即壞即修每月檢查一遍,責任范圍內即壞即修,責任區外及時(shí)報告有關(guān)部門(mén)每月檢查一遍,即壞即修標準符合規定,無(wú)危及安全、外觀(guān),無(wú)改變用途熟悉房屋公用設施、種類(lèi)、位置、分布、安全要求、開(kāi)關(guān)位置,公用設施完好率90%以上無(wú)堵、少污積、無(wú)缺損、井蓋完好率100%憑票收費不索要小費、好處,回訪(fǎng)率100%,業(yè)主滿(mǎn)意率90%以上平整率無(wú)積水,缺損,完好率90%以上無(wú)積水,無(wú)漏隔熱層完好整潔無(wú)缺,扶手完好,梯燈正常,無(wú)張貼痕跡暢通無(wú)積水、無(wú)塌陷無(wú)鼠洞無(wú)脫無(wú)鼓、無(wú)滲水、無(wú)違章、整齊統一運作正常,無(wú)亂搭亂接,無(wú)泄漏燈泡正常,燈罩完好率90%以上程序8:00~8:30向總值班了解和處理業(yè)主保修、投訴。8:30~17:00跟蹤監督、養護維修、巡視、走訪(fǎng)、整理檔案工作內容定崗檢查流動(dòng)檢查學(xué)習與訓練消防設施家居安全違法行為裝修監督車(chē)輛行駛停放保潔單車(chē)、摩托保管突發(fā)事件學(xué)習法規教育訓練頻度24h每周一遍24h,每20分鐘一遍24h5分鐘內到達現場(chǎng)每周一次,每次1h標準人車(chē)進(jìn)出有序,車(chē)輛發(fā)牌、登記,交費90%以上,無(wú)收購、乞討、商販等可疑人物進(jìn)出。完好率100%被盜、刑事、火災、治安案件發(fā)生率2‰違章率5%以下無(wú)違章、無(wú)鳴笛叫人100%無(wú)違章采取正確、恰當措施國家和地方法規、業(yè)主公約等遵紀守法、嚴明安全護衛紀律健身、隊列等常規訓練

  (四)安全護衛、停車(chē)管理

  (五)保潔管理工作項目地面清潔保潔樓梯道垃圾清運消殺滅鼠、蟑螂頻度二遍/天14h/天掃二遍/周洗一遍/月二遍/天一遍/天二遍/月,向業(yè)主發(fā)藥一次/年標準地面無(wú)雜物、垃圾、道路無(wú)泥沙,無(wú)雜草、積水,單車(chē)棚、樓梯口無(wú)雜物和蜘蛛網(wǎng),清潔率95%以上所有公共區域無(wú)雜物、垃圾,保潔率95%以上無(wú)雜物和蜘蛛網(wǎng),無(wú)張貼、亂堆,扶手無(wú)塵,清潔率95%以上日產(chǎn)日清,整潔無(wú)味無(wú)污積,垃圾清運率100%無(wú)蠅、少蚊、少蟲(chóng)鼠密度1%以下(夜夾法);蟑螂密度室內15m2或室外管道20m內3只以下程序5:00~7:00地面清掃;7:00~8:00清運垃圾;8:00~10:30保潔樓梯、清潔、消殺、滅四害;13:30~15:00清運垃圾;15:00~16:00地面清掃保潔。

物業(yè)管理方案13

  南池商業(yè)街為現代化標準商業(yè)街,按其經(jīng)營(yíng)方式主要為單體經(jīng)營(yíng),物業(yè)管理服務(wù)的主要客戶(hù)群為個(gè)體經(jīng)營(yíng)者。根據南池商業(yè)街實(shí)際運營(yíng)情況,采取集中管理模式,對商業(yè)街商鋪進(jìn)行統一管理,培育區域商業(yè)中心。這也是目前開(kāi)發(fā)商普遍推行的一種方法。

  一、南池商業(yè)街物業(yè)管理理念

  南池商業(yè)街是有計劃的商業(yè)聚集,對商鋪進(jìn)行“分散經(jīng)營(yíng),統一管理”是商業(yè)街區別于其他房地產(chǎn)的核心特點(diǎn)。

  “分散經(jīng)營(yíng)”是指商業(yè)街只提供消費者與經(jīng)營(yíng)者之間的交易場(chǎng)所,不直接參與商鋪經(jīng)營(yíng)。

  “統一管理”,要求商業(yè)街所有個(gè)體經(jīng)營(yíng)者必須接受由業(yè)主、開(kāi)發(fā)商委托的管理公司統一管理。

  為了達到“分散經(jīng)營(yíng),統一管理”的管理模式,在銷(xiāo)售或租賃合同中都應該約定承租戶(hù)必須服從管理公司的統一管理。在法律上確定商鋪管理公司的管理地位。統一的物業(yè)管理有助于建筑空間的養護和保養,有助于運營(yíng)方和經(jīng)營(yíng)方之間的協(xié)調和合作,有助于為商業(yè)街營(yíng)造一個(gè)安全、舒適、便捷、優(yōu)美的經(jīng)營(yíng)環(huán)境。

  商鋪的物業(yè)管理內容包括:養護建筑、維護設備、保證水電氣熱正常供應、公用面積的保潔、保安防盜、車(chē)輛管理、綠化養護、意外事故處理等。

  二、南池商業(yè)街的物業(yè)管理特點(diǎn)

  關(guān)于南池商業(yè)街物業(yè)管理主要包括環(huán)境衛生管理,安全保衛管理,設施、設備的養護管理。

  1.環(huán)境衛生是管理的核心,以外部環(huán)境管理為主。包括樓宇周?chē)膱?chǎng)地的清潔保養、公共空間的清潔保養的等,保證商業(yè)街的整體規劃和諧統一。同時(shí)要求商戶(hù)做到樓宇戶(hù)外廣告由物業(yè)公司統一管理、垃圾袋裝運至指定位置等。物業(yè)公司需根據勞動(dòng)定額標準配置清潔工,確保環(huán)境服務(wù)質(zhì)量,帶給業(yè)主及消費者一個(gè)舒適、雅致、潔凈的消費環(huán)境。

  2.安全保衛是管理的重點(diǎn),商鋪進(jìn)出人員雜,不受管制,客流量大,易發(fā)生意外,安全保衛工作非常重要,有些零售商品易燃易爆,因此消防安全不得有半點(diǎn)松懈。同時(shí)商場(chǎng)在發(fā)生突發(fā)事件時(shí),疏散相對較慢,所以安全管理應特別慎重。應制定日常消防安全警示、消防設備的日常維護和檢查等制度和流動(dòng)崗的24小時(shí)巡查制度等。

  3.設施、設備的養護是管理的要點(diǎn),商業(yè)運作對設施設備的要求更高,水、電燈設施設備的正常運行關(guān)系到客戶(hù)的正常經(jīng)營(yíng),因此,設施設備的日常管理要求更高,做好相關(guān)的應急處理預案是管理服務(wù)的基本需求,而且必須制定嚴格的保養、清潔、檢測、維修計劃和執行標準,確保各種設施設備的正常使用。為業(yè)主提供一個(gè)安全舒心的經(jīng)營(yíng)、生活環(huán)境。

  三、商業(yè)街物業(yè)管理人員配備

  商鋪管理的人員配備原則是因事設崗、一專(zhuān)多能、精簡(jiǎn)高效、使業(yè)戶(hù)感覺(jué)沒(méi)有虛職,沒(méi)有閑人,業(yè)戶(hù)交納的管理費都用在刀刃上。

  組織機構的設置采用經(jīng)理負責制,根據所需人力資源配置招聘建立一支高效、協(xié)調的優(yōu)秀團隊,團隊運營(yíng)中盡量減少管理環(huán)節,提高工作效率和保證信息渠道的暢通。

  1.業(yè)戶(hù)服務(wù)部

  設主管一名,可有物業(yè)經(jīng)理兼任。該部主要職能是業(yè)戶(hù)接待與內部管理,分別兼任行政人事、文書(shū)檔案、計劃財務(wù)、物料管理等職。接待員的多少主要依據于業(yè)戶(hù)服務(wù)部的工作時(shí)間和工作量,通常每班保持兩人便可。

  2.保安服務(wù)部

  設主管或兼職主管一人,全面負責南池商業(yè)街的門(mén)衛、巡邏、監控、消防和車(chē)管工作。該部門(mén)主要職能使安全防范與消防管理。具體作業(yè)人員根據商鋪保安的值勤點(diǎn)、工作量和作業(yè)班次進(jìn)行配備。

  3.環(huán)境管理部

  設主管或兼職主管一人,全面負責南池商業(yè)街的公共區域保潔、室外保潔與綠地養護工作。該部門(mén)的主要職責是保潔服務(wù)管理和綠化服務(wù)管理。具體保潔和綠化作業(yè)人員根據商鋪保潔范圍、保潔面積、保潔頻次以及商鋪的綠化面積進(jìn)行安排。

  4.維修服務(wù)部

  設主管或兼職主管一人,全面負責房屋、設備、設施的運行、保養和維修工作。該部門(mén)主要職能是保證南池商業(yè)街不間斷安全運行,使物業(yè)保值和升值。維保服務(wù)部的作業(yè)人員應根據商鋪經(jīng)營(yíng)服務(wù)需要、商鋪設備的多少和技術(shù)難易程度進(jìn)行合理配置。

  四、商鋪的物業(yè)服務(wù)管理

  商鋪物業(yè)管理包含以下幾個(gè)方面,現對此進(jìn)行分項描述:

  1、商鋪業(yè)戶(hù)服務(wù)管理

  業(yè)戶(hù)服務(wù)部有兩部分工作職能,一是業(yè)戶(hù)服務(wù),二是內部管理。

  1.1、接待與聯(lián)系

  接待與聯(lián)系是業(yè)戶(hù)服務(wù)的重要內容之一,是物業(yè)管理方為業(yè)戶(hù)、顧客提供服務(wù)并與業(yè)戶(hù)、顧客進(jìn)行交流的窗口。其主要職能與其他類(lèi)型物業(yè)管理的業(yè)戶(hù)服務(wù)一樣,包括傾聽(tīng)建議和意見(jiàn),接受投訴,安排維修和回訪(fǎng),收取管理費與內外聯(lián)系等。

  1.2、糾紛、投訴接待

  1.3、報修接待

  關(guān)于業(yè)戶(hù)對水電或者其他設施的報修,應迅速做記錄,填寫(xiě)《維修任務(wù)單》,即時(shí)派維修工到現場(chǎng)搶修;

  1.4、走訪(fǎng)回訪(fǎng)

  主要包括:聽(tīng)取業(yè)戶(hù)和商鋪方對物業(yè)管理服務(wù)的意見(jiàn)、建議;報修后的維修結果進(jìn)行回訪(fǎng)等。

  1.5、商業(yè)街的內外聯(lián)系

  商鋪內部聯(lián)系:向商鋪方收取物業(yè)管理費、能耗費等;

  商鋪外部聯(lián)系:街道、居委、警署、消防、勞動(dòng)、環(huán)保、水、電、煤、電信及媒體都有業(yè)務(wù)上的聯(lián)系。

  2、商鋪裝修服務(wù)管理

  2.1、裝修管理

  裝修管理職能主要包括:審核裝修申請、簽訂“裝修管理協(xié)議”、現場(chǎng)監督管理等。

  2.2、商業(yè)鋪面制定裝修管理規定的要點(diǎn)

  二次裝修過(guò)程應遵守物業(yè)管理處制訂的《二次裝修施工管理規定》,裝修完畢后,物業(yè)管理處根據裝修前業(yè)戶(hù)遞交的經(jīng)認可的裝修設計圖、裝修協(xié)議,對工程進(jìn)行竣工驗收,如發(fā)現有違反裝修設計圖及裝修協(xié)議某些條款的,應視情節輕重作不同的處理。

  業(yè)戶(hù)遞交的裝修設計方案所附的圖紙,應包括:清楚顯示樓層內部間隔的`平面圖;樓層平面圖的正視圖、切面圖(附鋪面、商號招牌的細節);排水系統的分布圖(附由關(guān)細節);電力供應設備分布圖及電線(xiàn)敷設簡(jiǎn)圖(附有敷設電線(xiàn)資料及負荷量);照明設備位置圖;假天花的平面,切面圖;及其他一些物業(yè)管理處或商鋪要求提供的建筑細節;裝修工期、開(kāi)工期、防火措施、環(huán)保、環(huán)衛要求、違約責任、施工期保險等。

  2.3、裝修現場(chǎng)監督管理

  在施工過(guò)程中,物業(yè)管理處應派專(zhuān)人在現場(chǎng)進(jìn)行管理。管理的內容主要包括3方面:

  對施工人員的管理,以及對工程是否按圖施工、按“裝修協(xié)議”要求和對裝潢現場(chǎng)環(huán)境衛生(裝潢垃圾)進(jìn)行監督管理。一般建筑施工隊的人員情況復雜,大多是臨時(shí)工,施工方對他們可能也缺乏有效的控制;裝修施工與整個(gè)樓宇的建筑不同,他通常局限于一個(gè)單元或一個(gè)樓層內施工,而其他層面則照常營(yíng)業(yè),如對施工人員無(wú)有效管理,勢必會(huì )影響其他業(yè)戶(hù)的營(yíng)業(yè)活動(dòng)。對于裝修的工程監控主要著(zhù)眼于施工人員有否嚴格按認可的設計圖紙進(jìn)行施工,有否違反已簽訂的“裝修管理協(xié)議”上的條款,有否違反物業(yè)管理處的其他管理規定等,如有違反規定要及時(shí)聯(lián)系,發(fā)出“整改通知單”等。如裝修時(shí)損及商鋪的裝飾、裝置或公用設施,則由業(yè)戶(hù)負責將其修復,直至商鋪方滿(mǎn)意為止。當然,也可由物業(yè)管理處修理,但有關(guān)費用則由業(yè)戶(hù)支付。這些管理服務(wù)都應做好詳細記錄,作為竣工驗收時(shí)的證據或參考。

  3、商業(yè)街設備、設施維保服務(wù)管理

  3.1、商業(yè)物業(yè)的日常養護標準較高,維修要求嚴,其內容同辦公樓相似,但其方式不同。商業(yè)物業(yè)的重點(diǎn)在于各種設施,設備上,因為商業(yè)物業(yè)設施設備使用頻率較其它物業(yè)相比是最高的一類(lèi),設備、設施養護及維修管理的好壞直接影響經(jīng)營(yíng)環(huán)境和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常運行。為保證其正常運行主要靠平時(shí)養護。

  4、商業(yè)街建筑物的養護及維修管理

  依據商鋪建筑物的損壞程度,將修繕工程大致分為大修、中修、小修三類(lèi)。

  4.1、大修工程是指建筑物主體結構的大部分嚴重損壞,或有局部倒塌的危險;部分附屬設施必須拆換、改裝或新裝,如上、下水道等。由于大修工程施工場(chǎng)地和安全的要求,通常是經(jīng)營(yíng)業(yè)戶(hù)必須停止營(yíng)業(yè)。因此,工期安排和開(kāi)工前的籌備工作非常重要;

  4.2、中修工程是指建筑物部分損壞,在局部維修中只牽動(dòng)或拆換少量主體構件,保持原樓宇規模和結構的工程。如樓頂的局部修繕或部

  分重做面層,加固部分鋼筋混凝土梁柱,外墻的全面粉刷裝飾等。

  5、商鋪保安服務(wù)管理

  安全管理是物業(yè)管理中最敏感、最重要、最為業(yè)主所關(guān)注的工作,必須做到萬(wàn)無(wú)一失。對于南池商業(yè)街而言,由于其特殊的功能需要開(kāi)放式經(jīng)營(yíng),因此,安全管理至關(guān)重要,不但要有日常秩序維護隊伍還必須有夜間巡邏隊伍,24小時(shí)全面實(shí)施保安服務(wù)。

  5.1、監控中心發(fā)現可疑人員或突法事件、惡劣事件的發(fā)生,監控人員應及時(shí)錄象,寸作查證并及時(shí)上報主管,通知巡查保安及時(shí)趕到現場(chǎng),防止事態(tài)擴大,注意保護現場(chǎng)。應特別強調,在發(fā)生惡劣事件緊急疏散圍觀(guān)顧客時(shí)等等。這項工作的重要性要求監控中心的保安人員工作認真、敬業(yè)。

  5.2、消防管理中心必須制定切合本商業(yè)街實(shí)際的消防管理制度(包括幾套火災應急處理方案);商鋪個(gè)業(yè)主及物業(yè)管理的各部門(mén)都要把各自防火職責、范圍規定清楚;消防監控中心的保安員應明確自身的職責范圍。做到“統一指揮,分區管理,層層負責,責任明確,防患未然”,切實(shí)貫徹“預防為主,防消結合”的消防方針。并定期對消防設施、設備、器材及消防通道、標記、放火門(mén)進(jìn)行檢查,確保完好備用、通道暢通、標記清晰。對一些業(yè)戶(hù)可能擅自增加電氣設備要認真檢查,防止發(fā)生電氣超負荷火接觸電阻過(guò)大、線(xiàn)路老化、過(guò)載、摩擦等危險現象。

  6、商業(yè)街綠化服務(wù)管理

  6.1、綠化環(huán)境是保持生態(tài)平衡,營(yíng)造舒適、美觀(guān)、清新、幽雅的購

  物環(huán)境的基礎。商業(yè)街內外的綠化搞得好,能使周?chē)铆h(huán)境得到改善,又提升了商鋪得品位。綠化管理應配備專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員,依據季節、氣候,地域條件的不同和樹(shù)木花草的生長(cháng)習性及要求,制定詳細的管理細則,指導養護人員實(shí)行。

  6.2、部門(mén)主管對保沽、綠化,服務(wù)各組工作時(shí)時(shí)進(jìn)行巡視,發(fā)現問(wèn)題記錄在案,并追究各組長(cháng)責任:管理處經(jīng)理、業(yè)戶(hù)部督導不定期對各組工作進(jìn)行抽查,發(fā)現問(wèn)題立即督促主管部門(mén)整改,每月累積數次,對主管進(jìn)行處罰。

  7、商鋪廣告管理

  7.1、樓宇內外的廣告牌、條幅、懸掛物、燈飾等凡屬商戶(hù)鋪內的,由商戶(hù)提出設計要求或制作,必須由物業(yè)管理公司統一安裝在合理位置;

  7.2、節日期間還可以相應地進(jìn)行節日布置,既增添了商鋪熱鬧興旺的氣氛,提高了商鋪的文化氛圈,又擴大了商業(yè)街的知名度,吸引大批消費者來(lái)購物助興。

  五:總結

  根據南池商業(yè)街的物業(yè)特點(diǎn),明確物業(yè)管理難點(diǎn)、重點(diǎn)及管理思路;體現物業(yè)管理特色、水平;制定針對性、差異化管理的服務(wù)模式。建立嚴格的質(zhì)量保證體系,通過(guò)實(shí)際運作和持續改造,使制定的保證體系日趨完善和穩定,使其具有較強的可操作性,為南池商業(yè)街提供強有力的保障和細致入微的服務(wù)。

物業(yè)管理方案14

  一期工程的順利交接,新星小區首批業(yè)主的入住,是小區樓盤(pán)推廣中重要的一環(huán)環(huán),對增強業(yè)主的信心和促進(jìn)小區后期的銷(xiāo)售將起到很大作用,亦即“好的開(kāi)始是成功的一半”。業(yè)主選擇新星,是信任新星、為自己和新星自豪、為自己的未來(lái)生活重新描繪嶄新色彩的綜合表現。同時(shí),本活動(dòng)更是掃清樓盤(pán)銷(xiāo)售的最后障礙和積聚人氣提高小區影響力及提升小區與公司品牌的有力手段。

  有鑒于此,并本著(zhù)強力構筑小區品牌、公司品牌及物業(yè)管理品牌的目的來(lái)籌劃本次活動(dòng),現表述如下,供公司領(lǐng)導決策參考。

  活動(dòng)內容

  一、時(shí)間:

  20xx年10月30日(星期五)上午9:30—10:00

  二、地點(diǎn):

  營(yíng)銷(xiāo)中心旁大坪

  三、主持人:

 。ùǎ

  四、主題:

  成就夢(mèng)想燃亮未來(lái)

  ——金秋十月新星小區喜迎首批業(yè)主入住儀式

  五、邀請領(lǐng)導及嘉賓

  1。ㄊ校╊I(lǐng)導 1人

  2市房地產(chǎn)管理局領(lǐng)導 1人

  3市經(jīng)濟適用房領(lǐng)導小組辦領(lǐng)導 1人

  4設計院領(lǐng)導 1人

  5監理公司領(lǐng)導 1人

  6質(zhì)監站領(lǐng)導 1人

  7施工單位代表1人

  8物業(yè)顧問(wèn)公司領(lǐng)導 1人

  六、公司內部出席人員

  1劉總

  2曾總

  3售樓部經(jīng)理

  4工程部經(jīng)理

  5物業(yè)公司總經(jīng)理

  6辦公室主任

  七、邀請媒體及記者

  1經(jīng)視頻道1人

  2新聞頻道1人

  3長(cháng)沙晚報1人

  4瀟湘晨報1人

  5三湘都市報1人

  6長(cháng)沙房地產(chǎn)網(wǎng) 1人

  八、活動(dòng)流程

  一出席人員到場(chǎng)9:20-9:30

  二主持人宣布儀式開(kāi)始9:30

  三總公司領(lǐng)導講話(huà) 9:30-9:35

  四“管理金鑰匙”交接儀式9:35-9:37

  五物業(yè)管理公司領(lǐng)導發(fā)表《管理宣言》 9:37-9:40

  六。ㄊ校╊I(lǐng)導致辭9:40-9:45

  七保安員軍體拳表演9:45-9:50

  八“喬遷之喜靈獅賀金秋”舞獅表演9:50-9:55

  九物業(yè)顧問(wèn)公司領(lǐng)導友情致辭9:55-10:00

  十儀式結束,業(yè)主開(kāi)始辦理入住手續10:00

  注:《管理宣言》全稱(chēng)為《新星小區物業(yè)管理宣言》

  九、活動(dòng)過(guò)程附注說(shuō)明

  1、“管理金鑰匙”交接儀式:

  1)兩位領(lǐng)導上臺

  2)一名禮儀小姐手托一銀色托盤(pán)(內放一紅綢布),將“管理金鑰匙”送至總公司領(lǐng)導身旁

  3)總公司領(lǐng)導雙手將“金鑰匙”交與物業(yè)公司領(lǐng)導并握手,且皆轉身面對觀(guān)眾

  4)總公司領(lǐng)導返回觀(guān)眾席

  5)物業(yè)公司領(lǐng)導發(fā)表《管理宣言》

  2、物業(yè)顧問(wèn)公司領(lǐng)導友情致辭:

  主要闡述以專(zhuān)業(yè)力量來(lái)“好管家”來(lái)作好小區的物業(yè)管理工作,提高整個(gè)小區的物管品質(zhì)而便利和優(yōu)化業(yè)主的生活

  3、“儀式結束”至“開(kāi)始辦理入住手續”期間活動(dòng)控制:

  為有效控制場(chǎng)面、提升公司形象及緊張有序地辦理入住手續,本人建議活動(dòng)當天在入住房現場(chǎng)為財務(wù)部開(kāi)設臨時(shí)辦公場(chǎng)地——“尾款交費處”(只需派3-4人即可;第二天撤除,需提前告知和儀式結束前告知業(yè)主)。

  1)儀式結束后,20名保安人員4人/排共5排,在領(lǐng)導、嘉賓及業(yè)主到達現場(chǎng)之前小跑至福星苑與聚星苑入口處面朝業(yè)主等人行軍禮至其到達。

  2)兩只獅子在業(yè)主等人前面開(kāi)道

  3)售樓部經(jīng)理或一售樓小姐在行走時(shí)為業(yè)主等人介紹小區的有關(guān)情況(需借助擴音器)

  4)業(yè)主等人到達入口處時(shí),保安人員禮畢解散并執行物業(yè)管理處的有關(guān)安排;同時(shí),獅子任務(wù)完成并撤出小區

  5)現場(chǎng)開(kāi)始辦理入住手續

  4、禮儀接待:

  禮儀小姐:2名,穿紅色旗袍,佩帶印有“新星小區”字樣的.禮儀綬帶

  主要職責:

  1)儀式開(kāi)始前接待來(lái)賓,位其佩帶胸花

  2)在入口處迎接來(lái)賓

  活動(dòng)場(chǎng)地布置

  本活動(dòng)將涉及到三個(gè)場(chǎng)地,見(jiàn)下圖所示:

  一、儀式場(chǎng)地布置

  1、背景板:

  文字:成就夢(mèng)想燃亮未來(lái)

  ——金秋十月新星小區喜迎首批業(yè)主入住儀式

  主辦單位:長(cháng)沙市經(jīng)濟適用住房發(fā)展有限公司

  長(cháng)沙市好管家物業(yè)管理有限

  樣式:噴繪稿

  尺寸:4m

  設計:用新星小區小高層單體透視圖為背景,來(lái)表達成品房入住后的實(shí)景,而有效渲染出活動(dòng)的主題——成就夢(mèng)想燃亮未來(lái)(喬遷新居,不僅是業(yè)主重要生活夢(mèng)想的實(shí)現,也是業(yè)主與其下一待開(kāi)拓嶄新未來(lái)的起點(diǎn))

  風(fēng)格:金色、溫馨感

  位置:舞臺邊背景架

  2、舞臺:用現有舞臺

  3、彩旗:30面,插掛于大坪周?chē)?/p>

  顏色——紅黃藍,各10面

  內容:正面——新星小區LOGO

  反面——總公司與物業(yè)公司LOGO

  4、橫幅:一條,懸掛于售樓中心正門(mén)上方

  內容——隆重祝賀首批業(yè)主入住新星小區!

  尺寸——6m

  樣式——紅底黃字

  二、路旁建筑場(chǎng)地布置

  1、彩旗:20面,間隔微為50米;插立于井圭路左側

  顏色——紅黃,各10面,一紅一黃依次插放

  內容:正面——新星小區LOGO

  反面——總公司與物業(yè)公司LOGO

  2、橫幅:兩條,張掛于井圭路右側公路路基上

  內容——

  1)金秋十月金質(zhì)生活金色未來(lái)

  2)入住新星享受溫馨

  尺寸——6m

  樣式——紅底黃字

  三、入住手續辦理場(chǎng)地布置

  1、橫幅:一條,懸掛于入口處(福星苑于聚星苑入口處商鋪間)

  內容——熱烈歡迎業(yè)主與新星小區共同飛翔!

  尺寸——18m 1m

  樣式——紅底黃字

  2、歡迎牌:兩個(gè),分別擺放于入口處兩側

  內容:右側——恭賀業(yè)主入住新星小區!

  左側——熱烈歡迎各級領(lǐng)導及嘉賓蒞臨新星參觀(guān)指導!

  尺寸——600 900 m m

  材質(zhì)——塑料板鑲嵌鍍鋅邊框

  設計——廣告體,白底紅字

  3、指示牌:2個(gè),主要告知財務(wù)部臨時(shí)辦公地點(diǎn)和物業(yè)管理費交付地點(diǎn)

  尺寸——600 900mm

  材質(zhì)——塑料板鑲嵌鍍鋅邊框

  設計——廣告體,白底紅字

  位置——分別擺放于入口處橫幅下方左右側

  4、充氣拱門(mén):一座,寬12米

  位置——入口處

  內容——新星小區喜迎金秋首批業(yè)主激情入住

  四、其他相關(guān)物品的準備

  1、話(huà)筒音響:無(wú)線(xiàn)話(huà)筒一個(gè),音響一對

  2、銀質(zhì)托盤(pán):一個(gè)

  3、紅綢:一塊

  4、管理金鑰匙:一把,不銹鋼鍍金(便于保存)

  5、禮儀胸花:30朵

  6、請柬:30份

  7、簽字臺:一張

  8、簽名。阂槐

  9、簽字筆:一支

  10、簽字臺指示牌:一個(gè)

  11、禮品:30份(待定)

  12、獅子:2只,6人(舞獅者4人,領(lǐng)舞1人,鼓手1人)

  13、礦泉水:兩箱

  活動(dòng)組織及執行

  組織分工

  序工作內容責任人完成時(shí)間

  1活動(dòng)場(chǎng)地(背景板、橫幅、彩旗、指示牌、歡迎牌、金鑰匙)布置策劃制作與落實(shí)

  羅乾波

  10月29日

  2嘉賓及領(lǐng)導的邀請

  總公司

  10月29日

  3活動(dòng)程序的現場(chǎng)統籌實(shí)施

  羅乾波

  10月30日

  4紀念品的準備(業(yè)主及來(lái)賓)

  總公司

  10月20日

  5保安員軍體拳表演(8名)的組織

  劉永奇

  10月30日

  6入住臺位牌的制作

  管理處

  10月26日

  7入住手續辦理現場(chǎng)辦公場(chǎng)地的布置及工作安排

  管理處

  10月26日

  8禮儀小姐的租請,胸花、綬帶、紅綢及托盤(pán)準備

  羅乾波

  10月28日

  9現場(chǎng)音響設備的準備與現場(chǎng)調試

  管理處

  10月30日上午8:00到位

  10請柬的制備與發(fā)送

  咼偉達

  10月28日前

  12簽字用品的準備(桌子、簽名薄、簽字筆)

  咼偉達

  10月28日前

  13

  礦泉水的準備

  劉永奇

  10月29日前

  14

  禮儀獅隊的租請

  羅乾波

  10月28日前

  15

  活動(dòng)資料的打印裝袋準備及現場(chǎng)發(fā)給記者

  咼偉達

  10月28—30日

  活動(dòng)費用預算

  項目

  規格

  單價(jià)

  數量

  金額

  備注

  充氣拱門(mén)

  12米跨度

  1000元

  1座

  1000元

  租用

  歡迎牌

  600×900mm

  100元

  4塊

  400元

  彩旗

  600×1200mm

  20元

  50面

  1000元

  包桿和安裝

  背景板

  8m×4m

  20xx元

  禮儀小姐及綬帶

  米以上

  300元/人

  2人

  600元

  胸花

  鮮花型

  25元

  40個(gè)

  1000元

  管理金鑰匙

  鍍金

  800元

  條幅

  4條

  500元

  入住說(shuō)明展板

  2200×1200mm

  400

  5

  20xx元

  臺位牌

  200×80mm

  100

  16

  1600元

  指示牌

  600×900mm

  100

  2

  200元

  請柬

  5元/份

  50份

  250元

  托盤(pán)、綬帶及紅綢等

  200元

  紀念品

  30份

  600元

  來(lái)賓禮金

  6600元

  獅隊租金

  1500元

  合計

  20xx0元

物業(yè)管理方案15

  為有效開(kāi)展駐點(diǎn)現場(chǎng)物業(yè)管理服務(wù)工作,實(shí)現管理工作程序化和服務(wù)工作標準化,實(shí)施品牌戰略。根據有關(guān)法律、法規和物業(yè)管理相關(guān)文件,特制定前期駐點(diǎn)項目物業(yè)管理服務(wù)工作實(shí)施暫行方案。

  一、總體目標

  實(shí)施規范管理,保障服務(wù)質(zhì)量。

  二、明確前期駐點(diǎn)項目物業(yè)管理架構和相關(guān)崗位職責

  1、明確前期駐點(diǎn)項目物業(yè)管理架構

  公司對前期駐點(diǎn)項目物業(yè)管理實(shí)施專(zhuān)人負責制,統一標準對下設的各前期駐點(diǎn)項目客服部進(jìn)行垂直管理,同時(shí)完善服務(wù)質(zhì)量監督保障體系,即設立前期駐點(diǎn)項目品質(zhì)保障部,由督察員按照《前期駐點(diǎn)項目物業(yè)管理服務(wù)工作實(shí)施暫行方案》和《》實(shí)施有效監督管理。

  2、建立和完善前期駐點(diǎn)項目相關(guān)崗位職責。

  三、建立和完善規范的工作流程和服務(wù)標準

  (一)明確客服部

  標準:由前期駐點(diǎn)項目物業(yè)顧問(wèn)實(shí)行每周工作書(shū)面制度。

  1、每周五下午17:00時(shí)前提交本周項目

  報告資料包括:簽約戶(hù)數、未簽約戶(hù)數、存在問(wèn)題及原因分析、客戶(hù)意見(jiàn)和需求分析、工作改善意見(jiàn)、開(kāi)發(fā)建設單位工作動(dòng)態(tài)、工程現場(chǎng)狀況介紹等。

  2、每月提交現場(chǎng)施工進(jìn)展狀況書(shū)面報告和項目工程進(jìn)度記錄表,報告資料包括:工程進(jìn)展狀況、存在問(wèn)題及原因分析、工作改善意見(jiàn)、開(kāi)發(fā)建設單位工作動(dòng)態(tài)。

  3、下周工作計劃

  4、合理化推薦、意見(jiàn)

  5、其他

  (二)明確前期駐點(diǎn)項目負責人每周例會(huì )制度工作計劃

  1、每周例會(huì )通報各部門(mén)前期駐點(diǎn)工作狀況,同時(shí)提出下周工作計劃和重點(diǎn)

  2、研究分析各部門(mén)工作報告

  3、研究分析物業(yè)管理新動(dòng)態(tài)

  4、實(shí)施培訓和溝通

  5、研究分析服務(wù)質(zhì)量報告

  6、其他

  (三)建立和完善前期駐點(diǎn)項目物業(yè)服務(wù)質(zhì)量監督保障體系

  1、建立前期駐點(diǎn)項目品質(zhì)保障部,確定質(zhì)量監督員

  2、明確工作程序

  a、督察員每一天不少于對各部門(mén)駐點(diǎn)現場(chǎng)實(shí)施2次監督檢查,并據實(shí)記錄,不規范服務(wù)現場(chǎng)糾正。

  檢查資料主要包括:待人接物、儀容儀表、就餐、勞動(dòng)紀律、現場(chǎng)秩序維護、清潔衛生、禮儀規范等。標準按照《員工手冊》規定執行督察員每周下午17:00前提交書(shū)面報告和分析改善意見(jiàn)。

  b、每月督察員書(shū)面調查銷(xiāo)售部現場(chǎng)主管及現場(chǎng)直接聯(lián)絡(luò )人,同時(shí)對相關(guān)數據進(jìn)行分析研究,具體調查資料,附xx物業(yè)公司前期駐點(diǎn)項目服務(wù)質(zhì)量調查表,督察員每月底前提交書(shū)面報告和分析改善意見(jiàn)。

  c、每季度前期駐點(diǎn)項目負責人書(shū)面調查開(kāi)發(fā)建設單位法人或直接負責人,同時(shí)對相關(guān)數據進(jìn)行研究分析。具體調查資料,附xx物業(yè)公司前期駐點(diǎn)項目服務(wù)質(zhì)量調查表,前期駐點(diǎn)項目負責人在每月首次例會(huì )上提交書(shū)面報告或直接負責人,同時(shí)向公司辦公會(huì )報告。

  (四)協(xié)調各項目開(kāi)發(fā)建設單位建立客戶(hù)報告制度

  1、制定規范的聯(lián)系函制度。

  2、建立和規范例會(huì )制度。

  3、協(xié)助建立客戶(hù)聯(lián)系報告制度。

  四、建立長(cháng)效的'改善機制

  1、成立前期駐點(diǎn)項目物業(yè)管理服務(wù)研究機構。

  2、研究機構目前主要工作任務(wù)。

  a、研究和。

  b、制訂和完善前期駐點(diǎn)項目負責人、物業(yè)顧問(wèn)及相關(guān)人員的崗位職責、現場(chǎng)管理制度、員工手冊等。

  c、編寫(xiě)物業(yè)管理服務(wù)方面培訓通用的教材。

  d、有計劃編寫(xiě)各項目物業(yè)管理方案。

  e、有效實(shí)施形象策劃系統。

  f、有計劃實(shí)施各樓盤(pán)的物業(yè)管理員工內部培訓。

  g、做好新技術(shù)、新材料、新方案的研究工作。

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