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如何寫(xiě)調查報告

時(shí)間:2024-08-25 10:09:37 調查報告 我要投稿

如何寫(xiě)調查報告

  隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展,越來(lái)越多的事務(wù)都會(huì )使用到報告,不同的報告內容同樣也是不同的。為了讓您不再為寫(xiě)報告頭疼,下面是小編為大家整理的如何寫(xiě)調查報告,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

如何寫(xiě)調查報告

  一.定義

  寫(xiě)調查報告的能力被認為是從事相關(guān)工作的基本能力。很多人認為,調查報告的結構,包括現狀、原因、對策,一定要寫(xiě)成一篇長(cháng)文,否則可能表達不清楚。其實(shí)不是。廣州、軍區、政治部主辦的《政治指導員》雜志有一個(gè)“微調查”專(zhuān)欄,發(fā)表的微調查報告大多在1000字左右。它們篇幅短小,選題新穎,貼近現實(shí),內容深刻,很受讀者歡迎,功能并不比大型調查報告差。也是應用寫(xiě)作研究的風(fēng)格之一

  一份1000字以上的調查報告,文筆簡(jiǎn)單,言簡(jiǎn)意賅。麻雀雖小,但樣樣齊全。來(lái)隊里請客的官兵家屬的原因、危害、解決辦法都表達的很清楚,讓人一看就明白,F在有些調查報告很長(cháng),把有限的信息淹沒(méi)在冗長(cháng)的文字中,讓人失去了目的,助長(cháng)了不良的文風(fēng),影響了問(wèn)題的解決,F代社會(huì )工作節奏快,匯報工作,反映情況,力求信息準確,方法具體,簡(jiǎn)短明了。在保持一定信息量的前提下,要大力提倡撰寫(xiě)1000字左右的篇幅、觀(guān)點(diǎn)簡(jiǎn)明扼要的小型調查報告。微型調查報告之所以受讀者歡迎,主要是因為它具有以下特點(diǎn),即寫(xiě)作中需要把握的幾個(gè)要點(diǎn)。

  二、把握要求

  (1)主題簡(jiǎn)潔單一,重點(diǎn)明確

  主題是文章中各種材料所表達的中心意思,是文章內容的濃縮點(diǎn)。它決定文章的基調和主題,主導文章的布局,制約表達方式,影響語(yǔ)言的使用。主題集中是寫(xiě)文章的一般要求。由于小型調查報告篇幅較短,主題應簡(jiǎn)潔、單一、重點(diǎn)突出。綜合調查報告反映了廣泛的社會(huì )生活和眾多的線(xiàn)索,除了基本主題之外,往往還有幾個(gè)與基本主題密切相關(guān)的子主題。由于覆蓋面廣,需要長(cháng)字表達清楚,使用微觀(guān)調查報告顯然不合適。迷你調查報告的作者深入火熱的軍營(yíng)生活,選擇了一些帶有傾向性的現實(shí)問(wèn)題,比如部分女兵的消費情況,退伍軍人的職業(yè)選擇觀(guān)念,公司里的“電話(huà)熱”,軍營(yíng)里的“小團體”等問(wèn)題進(jìn)行調查。在收集大量資料的基礎上,加深理解,概括抽象,選準角度,表達個(gè)人感受,提煉鮮明單一的主題,寫(xiě)出簡(jiǎn)潔的調查報告,自然受到上級領(lǐng)導和讀者的重視和喜愛(ài)。

  (二)標題新穎活潑,吸引讀者

  單位內部行文使用的調查報告基本上是兩個(gè)要素的公文式標題,如XX市大氣污染調查報告、我市經(jīng)濟技術(shù)開(kāi)發(fā)區占地調查報告等。微觀(guān)調查報告多發(fā)表在報紙、雜志等新聞載體上,以滿(mǎn)足讀者。如果都是這樣的標題,那就平淡無(wú)奇,毫無(wú)吸引力!皹祟}是文章的眼睛”,所以寫(xiě)小調查報告的時(shí)候要認真寫(xiě)好標題。除少數公文標題外,以下標題使用較多:

  質(zhì)疑風(fēng)格。比如“今年新兵有什么特點(diǎn)”“軍人喜歡什么樣的教官”“明天去哪里就業(yè)”“通信公司的官兵關(guān)系為什么這么和諧”等等。提問(wèn)可以引起讀者的注意,引起讀者的思考,把讀者帶入一個(gè)新的認知領(lǐng)域共同探索。有些問(wèn)題需要配上小標題,比如“明天去哪里工作——某部門(mén)200名退伍軍人擇業(yè)觀(guān)調查”、“為什么不清楚——基層干部推理能力調查與反思”,揭示主題,指出調查的范圍、對象和問(wèn)題。

  泛化公式。根據調查報告內容總結題目。一份關(guān)于軍營(yíng)人情消費現象的調查報告,題目是“去除人情的十字架”,有三個(gè)小標題:“總有感情無(wú)處不在”、“抱怨人情的虧欠”、“去除人情的十字架”,分別反映了軍營(yíng)人情消費的表現、危害和解決辦法。對部分女兵消費情況的調查與反思題目為《趕潮、從眾、攀比》,明確表達了年輕女兵因追求時(shí)尚心理的影響而出現的趕潮、從眾、攀比消費的表現、原因及解決辦法。

  真誠的表達!罢じ刹恳⒁庵R儲備”、“注意研究官兵思想的新特點(diǎn)”、“貫徹七大組織生活制度的問(wèn)題與對策”等標題,不做過(guò)多修改,直接在標題中揭示主題,這就是主題,有的直接表達作者的觀(guān)點(diǎn),有的點(diǎn)出考察的項目和對象,簡(jiǎn)單明了,引人注目。

  需要指出的是,在精心制作標題的同時(shí),副標題和標題應該保持一致的風(fēng)格。標題是提問(wèn)和概括,副標題是鮮明生動(dòng),形象生動(dòng),吸引讀者。比如題為《體罰毆打懲罰軍人現象分析》的小調查報告,第一個(gè)小標題是《臨床表現》,第二個(gè)小標題是《原因探究》,第三個(gè)小標題是《對癥治療》。使用三個(gè)醫學(xué)術(shù)語(yǔ)作為比喻,非常準確地介紹了體罰毆打和懲罰士兵現象的表現、原因和解決辦法,既具體又可讀。標題具有啟示性和官銜性,副標題則應符合公文的文體要求。一般來(lái)說(shuō),“問(wèn)題的主要表現是”,“原因如下”,“要注意以下幾個(gè)方面”等等。

  (3)線(xiàn)索多樣,直奔主題

  由于篇幅有限,小型調查報告除了少數遺漏的線(xiàn)索外,通常都有較短的線(xiàn)索。引言試圖切入正題,直奔主題。應該是文章的最佳出發(fā)點(diǎn),為表達主題、拓展作者思路、完成整體構思創(chuàng )造有利條件。禁止穿靴子戴帽子,進(jìn)入速度太慢。引言也要寫(xiě)好,能夠吸引和引導讀者閱讀,激發(fā)讀者閱讀興趣,掌握文章所傳達的基本信息。常見(jiàn)的導入方法有:

  問(wèn)題導入。比如《你明天去哪里工作——對某部門(mén)200名退伍軍人擇業(yè)觀(guān)的調查》一文,開(kāi)頭是:“‘我明天去哪里工作?這是新兵役法頒布后,地方人事制度日益改革后,士兵們經(jīng)常談?wù)摰脑?huà)題。最近,我們對某部隊的200名士兵進(jìn)行了專(zhuān)項調查!盾娙讼矚g什么樣的教官——來(lái)自武警泉州支隊軍人問(wèn)卷調查的思考》也采用了引入問(wèn)題的方法:“新形勢下軍人喜歡什么樣的教官?帶著(zhù)這樣的疑問(wèn),我們利用民主測評的機會(huì ),對我軍712名戰士進(jìn)行了問(wèn)卷調查,也與戰士們進(jìn)行了廣泛的交談,得出了一些結論!币韵忍釂(wèn),一開(kāi)始就抓住讀者,吸引注意力,讓讀者帶著(zhù)問(wèn)題閱讀和思考。

  酷派理論介紹。比如在《軍人配偶“忙著(zhù)接待客人”的一次調查》開(kāi)頭:“筆者最近在一次基層調查中發(fā)現,干部戰士家屬來(lái)隊里忙著(zhù)接待客人的現象相當普遍,少則35場(chǎng),多則十幾場(chǎng)。邀請對象是領(lǐng)導、老鄉、軍人。這不僅消耗了大量的精力和財力,影響了工作和學(xué)習,還造成了一些矛盾,影響了夫妻感情!币韵葘(xiě)調查結論,揭示作者的基本觀(guān)點(diǎn),給讀者一個(gè)大概的了解,然后引出調查的核心內容,論證基本結論。

  調查流程的導入。比如《為什么理智不清——基層干部推理能力的調查與思考》開(kāi)篇就是:“說(shuō)服教育,用理智說(shuō)服人,是基層做經(jīng)常性思想工作的重要原則,要求基層干部具備一定的推理能力。為了了解基層干部推理能力的基礎,我們專(zhuān)門(mén)調查了20個(gè)營(yíng)的382名基層干部。被調查的干部中,95人(25%)推理能力較差。從總體情況來(lái)看,一些基層干部在做思想工作時(shí)推理能力不強是一個(gè)普遍存在的問(wèn)題?偨Y起來(lái)主要有以下幾個(gè)表現:“引言概括了調查的目的、過(guò)程、方法、范圍和結果,進(jìn)而引出以下幾點(diǎn),讓讀者有更完整的了解。

  (4)合理安排材料,合理布局

  調查報告主體除引言外,一般包括現狀描述、原因(危害)分析和建議對策三個(gè)部分。微觀(guān)調查報告的結構也大致相同,但由于篇幅較短,需要認真整理材料,突出重點(diǎn),合理安排,保留一定的信息量。主要部分,根據內容,一般有三種寫(xiě)法:

  一個(gè)是“平行結構”。根據事物的性質(zhì),從幾個(gè)方面并行組織材料。比如“加強官兵團結要努力做好“五個(gè)一”——對某部官兵關(guān)系的調查與思考”,通過(guò)調查分析,筆者認為新形勢下密切官兵關(guān)系要注意五個(gè)方面:抓一個(gè)根本——端正對軍人的根本態(tài)度;強化一個(gè)理念——堅持依法文明帶兵;突出一個(gè)重點(diǎn)——抵制庸俗關(guān)系研究;營(yíng)造環(huán)境——形成官兵互愛(ài)的良好氛圍;樹(shù)立一個(gè)形象——領(lǐng)導和機關(guān)都應該樹(shù)立一個(gè)好榜樣!拔鍌(gè)一”總結了搞好官兵關(guān)系的基本經(jīng)驗。

  第二是“垂直結構”。按照事物發(fā)生發(fā)展的內在順序整理材料,逐層分析解釋。比如《軍營(yíng)小團體》調查報告,根據“小團體”的類(lèi)型、形成、影響,按照管理的順序排列材料。這種結構清晰,有助于讀者全面了解軍營(yíng)中的“小團體”。

  三是“遞進(jìn)結構”。遵循認知活動(dòng)規律,從事物的外部情況入手,層層揭示事物的內部關(guān)系。比如“軍人配偶對“忙碌客人”的調查報告”這個(gè)例子,按照“為什么”、“有什么危害”、“如何解決”的順序排列材料。首先描述了“忙客”現象及原因,然后分析了“忙客”的危害,最后提出了解決“忙客”的對策和建議,從淺入深,從外到內。

  由于篇幅所限,微觀(guān)調查報告的內容安排應突出重點(diǎn),或描述現象,或分析原因和危害,或提出解決方案,盡量避免面面俱到。

  語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了,含義得到尊重。

  微觀(guān)調查報告對語(yǔ)言要求較高,不能說(shuō)空話(huà)、大話(huà)、套話(huà),但語(yǔ)言要準確、簡(jiǎn)潔、到位,注意語(yǔ)言的生動(dòng)性、形象性。比如《軍人配偶隊》的《探忙客》調查報告,使用了大量生動(dòng)活潑的大眾語(yǔ)言。在描述“客人忙”現象的原因時(shí),比如“其他家屬來(lái)隊里請客,我不想說(shuō)不……,別人會(huì )說(shuō)我是‘小壞疽’”,“通常沒(méi)有理由請領(lǐng)導,家屬來(lái)隊里是個(gè)好機會(huì )……領(lǐng)導不會(huì )不給面子!痹诜治觥罢埧汀钡奈:r(shí),我們用了“吃、喝、拉拉扯扯,……把人的嘴吃短了。.....醉酒失態(tài),胡說(shuō)八道。......家人的孩子吃不好,休息不好,浪費錢(qián)和錢(qián),對丈夫有不滿(mǎn)和怨恨。有些人大驚小怪,影響夫妻關(guān)系...“看完了,就像在那里。在描述如何停止“請客”時(shí),我們用的是“加強教育引導,……反對吃喝拉拉扯扯”的庸俗關(guān)系理論。部隊管理嚴格,……及時(shí)勸阻,明確利益……領(lǐng)導要以身作則,...既不邀請下屬在自己家里吃喝,也不邀請下屬在自己家里吃喝。這些語(yǔ)言準確、恭敬、工整,增強了表達力。

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