催辦事宜函模板

　　催辦事宜函不會(huì )寫(xiě)?沒(méi)關(guān)系，下面是小編給大家分享的催辦事宜函模板，供大家參考。

　　催辦事宜函模板1

　　尊敬的XX：

　　非常榮幸能與貴所成為租賃關(guān)系，該租賃合同正式起租生效時(shí)間為X-X-X日(免租期為一個(gè)月)。

　　目前貴所還有如下幾項事宜未按合同洽談中的承諾兌現。入住貴所已經(jīng)1個(gè)多月了，以下3個(gè)問(wèn)題也多次找貴所相關(guān)人員進(jìn)行交涉，但到目前為止以下3個(gè)問(wèn)題還沒(méi)有得到解決，為此特再次函請貴所為我司解決如下問(wèn)題，以免繼續延誤我司正常工作運行。

　　目前需解決的事項如下：

　　一、電信光纖問(wèn)題(該問(wèn)題目前已經(jīng)嚴重影響到我司員工正常工作，給我司帶來(lái)了工作上的極大不便以及一定程度的損失)。

　　二、貴單位放養有狗并且沒(méi)有栓住，可以在院子里面隨意走動(dòng)�？紤]人身健康和安全，請務(wù)必采取措施對4條狗進(jìn)行圈養或者栓住。(由于4只狗整日整夜的守在大門(mén)口，不但嚇唬到來(lái)我司的訪(fǎng)客，也多次嚇唬到我司的女員工)。

　　三、大門(mén)關(guān)閉時(shí)間問(wèn)題(當時(shí)在談租賃合同期間，我司已經(jīng)提出，有員工需要加班，夏天不超過(guò)晚上22：00，冬天不超過(guò)晚上20：30，可目前貴單位在傍晚17：00已經(jīng)緊閉大門(mén))，由于我司員工出去晚飯回來(lái)之后沒(méi)有大門(mén)鑰匙已經(jīng)多次被鎖在門(mén)外，只好電話(huà)叫里面的同事來(lái)幫忙開(kāi)門(mén)，非常不方便。

　　以上3個(gè)問(wèn)題敬請貴單位盡快解決，以免繼續延誤我司正常工作運行，并引發(fā)不必要的租賃糾紛。

　　敬請復涵

　　XX有限公司

　　X-X-X

　　催辦事宜函模板2

　　××造船廠(chǎng)：

　　貴廠(chǎng)××××年為我局建造的2640馬力拖輪“穗救202”輪，出廠(chǎng)至現在已經(jīng)三年了，可是當時(shí)欠裝的拖纜機至今尚未安裝。為此我局曾多次去函催貴廠(chǎng)盡快給予解決，但貴廠(chǎng)一直未明確答復。該輪由于缺少拖纜機，長(cháng)期無(wú)法正常執行生產(chǎn)任務(wù)，經(jīng)濟上已造成了很大的損失。為此特再次函請貴廠(chǎng)盡快為我局“穗救202”輪安裝拖纜機，以免再延誤該輪的正常生產(chǎn)。

　　敬禮

　　交通部廣州救勞局(蓋章)

　　××××年×月×日

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　　催辦，指對公文承辦過(guò)程所實(shí)施的督促與檢查的活動(dòng)，即對公文辦理決策執行情況的反饋信息，防止辦文的遲緩與延誤，促進(jìn)公文效用盡快而有效地實(shí)現。

　　催辦工作通常是由本機關(guān)的文秘部門(mén)(人員)負責催辦，此部門(mén)負責一個(gè)機關(guān)文書(shū)工作的組織與運轉，是各種信息的樞紐，能從整體上全面系統地把握機關(guān)各項管理活動(dòng)，有助于發(fā)揮公文催辦工作的作用。針對特別重要公文，也可由各級領(lǐng)導人親自負責。

　　1.催辦不僅僅指公文承辦環(huán)節的催辦，作為一項監督檢查機制而設立的控制環(huán)節，催辦工作應包括對收文擬辦、批辦及承辦等各個(gè)環(huán)節的督促檢查。只是承辦工作一個(gè)環(huán)節高效完成，擬辦、批辦等環(huán)節卻延誤、拖拉，仍然無(wú)法確保整個(gè)公文辦理的及時(shí)、高效;只有公文辦理的所有環(huán)節都作到科學(xué)、合理、及時(shí)、準確，才能保證整體高效、經(jīng)濟。因為公文辦理是一個(gè)完整的有機系統，是各個(gè)環(huán)節之間彼此關(guān)照、相互聯(lián)系的統一體。

　　2.催辦工作是有特定的對象的，并不是所有的公文都需要催辦，需要催辦的公文有：上級領(lǐng)導、本機關(guān)領(lǐng)導交辦的事項或需要辦復的公文;同級或其他不相隸屬機關(guān)要求答復與辦理的事項;下級機關(guān)的請示;會(huì )議決議中需要辦理落實(shí)的重要事項;人大代表的議案和政協(xié)委員的提案;重要事故、事件、人物等專(zhuān)案的處理;人民群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)要求答復與處理的重要事項。針對這些不同種類(lèi)的公文可以采取不同的方式方法。

　　根據其內容、對象、手段的不同，催辦的形式可以多種多樣：

　　1.就催辦對象而言，催辦的形式可分為以下兩種：對內催辦，是指針對收文，對本機關(guān)各承辦部門(mén)的公文辦理工作進(jìn)行督促與檢查;對外催辦，是指針對本機關(guān)的發(fā)文，是對本機關(guān)的發(fā)文在受文機關(guān)進(jìn)行辦理情況所進(jìn)行的催詢(xún)或檢查和督促。

　　2.就催辦手段而言，催辦的形式可分為以下幾種：文字催辦，即以發(fā)催辦單或便函的形式進(jìn)行催辦;登門(mén)催辦，指催辦人員登門(mén)走訪(fǎng)口頭催詢(xún)，會(huì )議催詢(xún);通訊催辦，利用電話(huà)、電報、電傳、電子郵件等手段進(jìn)行催辦。

　　3.依據公文緊急和重要程度，可將催辦形式劃分為：跟蹤催辦，對緊急公文緊隨其后督促辦理;重點(diǎn)催辦， 對重要公文應將其放在突出位置重點(diǎn)催促辦理;定期催辦，對一般公文設定固定的時(shí)限(如規定每5天催辦一次)按時(shí)督促辦理。

　　催辦的具體方法：

　　1.選擇催辦方式。根據公文的實(shí)際情況選用如口頭催辦。電話(huà)催辦、電子郵件等經(jīng)濟、高效的催辦形式，切忌事無(wú)大小、不分緩急一律選用文字催辦方式。通常應至少提前一、二天查詢(xún)、督促有關(guān)承辦部門(mén)，保證公文在有效時(shí)限內辦畢。催辦中，及時(shí)督查、及時(shí)反饋，無(wú)論是成績(jì)與經(jīng)驗，還是失誤與教訓，均應如實(shí)反饋。催辦人發(fā)現自身確實(shí)無(wú)法解決的問(wèn)題，應及時(shí)向領(lǐng)導匯報，請求指示，以便及時(shí)、準確、有效的辦理公文。

　　2.填寫(xiě)《催辦登記表(單)》。為了備查，催辦應予登記，其登記方法有：簿式登記，即文秘人員分送公文時(shí)，同時(shí)填寫(xiě)一張催辦單，注明承辦要求(如“請于×月×日辦畢)，隨公文一起交給承辦人;催辦卡登記，即填寫(xiě)一式二聯(lián)的催辦卡，一聯(lián)附在公文前發(fā)給承辦單位，另一聯(lián)催辦部門(mén)(人)留存備查;電腦登記，即將催辦事項輸入電腦，同時(shí)填寫(xiě)一份催辦單，隨公文發(fā)給承辦單位，催辦時(shí)限一到，電腦會(huì )自動(dòng)顯示當天需催辦的公文。

　　3.建立反饋機制。建立目標并具體落實(shí)為其提出的要求和標準，以靈敏及時(shí)的反饋機制迅速將反映監督對象的實(shí)際情況反饋回文書(shū)處理部門(mén)或有關(guān)領(lǐng)導，比較反饋的信息，找出存在的問(wèn)題和差距，請示有關(guān)領(lǐng)導或會(huì )同有關(guān)方面經(jīng)協(xié)商形成解決問(wèn)題的辦法，指導或幫助承辦或執行公文精神的部門(mén)解決問(wèn)題，完成公文的辦理工作。

　　4.注銷(xiāo)辦結公文。催辦人員應在《催辦登記表》登記欄中簡(jiǎn)要注明公文辦理的方式、公文辦畢的時(shí)間等情況。

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