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如何寫(xiě)好年總結報告

時(shí)間:2024-10-23 17:38:33 報告 我要投稿
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如何寫(xiě)好年總結報告

  如何寫(xiě)好年終工作總結?

如何寫(xiě)好年總結報告

  總結主要包括以下四個(gè)方面的主要內容:

  1.基本情況

  這是對自身情況和形勢背景的簡(jiǎn)略介紹。自身情況包括單位名稱(chēng)、工作性質(zhì)、基本建制、人員數量、主要工作任務(wù)等;形勢背景包括國內外形勢、有關(guān)政策、指導思想等。

  2.成績(jì)和做法

  工作取得了哪些主要成績(jì),采取了哪些方法、措施,收到了什么效果等,這些是工作的主要內容,需要較多事實(shí)和數據。

  3.經(jīng)驗和教訓

  通過(guò)對實(shí)踐過(guò)程進(jìn)行認真的分析,找出經(jīng)驗教訓,發(fā)現規律性的東西,使感性認識上升到理性認識。

  4.今后打算

  下一步將怎樣發(fā)揚成績(jì)、糾正錯誤,準備取得什么樣的新成就,不必像計劃那樣具體,但一般不能少了這些內容。

  工作總結的特點(diǎn)

  總結的經(jīng)驗主要表現在自我性、客觀(guān)性、經(jīng)驗性三個(gè)方面。

  1.自我性

  總結是對自身社會(huì )實(shí)踐進(jìn)行回顧的產(chǎn)物,它以自身工作實(shí)踐為材料,采用的是第一人稱(chēng)寫(xiě)法 ,其中的成績(jì)、做法、經(jīng)驗、教訓等,都有自指性的特征。/轉載請保留

  2.回顧性

  這一點(diǎn)總結與計劃正好相反。計劃是預想未來(lái),對將要開(kāi)展的工作進(jìn)行安排?偨Y是回顧過(guò)去,對前一段的工作進(jìn)行檢驗,但目的還是為了做好下一段的工作。所以總結和計劃這兩種文體的關(guān)系是十分密切的,一方面,計劃是總結的標準和依據,另一方面,總結又是制定下一步工作計劃的重要參考。

  3.客觀(guān)性

  總結是對前段社會(huì )實(shí)踐活動(dòng)進(jìn)行全面回顧、檢查的文種,這決定了總結有很強的客觀(guān)性特征。它是以自身的實(shí)踐活動(dòng)為依據的,所列舉的事例和數據都必須完全可靠,確鑿無(wú)誤,任何 夸大、縮小、隨意杜撰、歪曲事實(shí)的做法都會(huì )使總結失去應有的價(jià)值。

  4.經(jīng)驗性

  總結還必須從理論的高度概括經(jīng)驗教訓。凡是正確的實(shí)踐活動(dòng),總會(huì )產(chǎn)生物質(zhì)和精神兩個(gè)方面的成果。作為精神成果的經(jīng)驗教訓,從某種意義上說(shuō),比物質(zhì)成果更寶貴,因為它對今后的社會(huì )實(shí)踐有著(zhù)重要的指導作用。這一特性要求總結必須按照實(shí)踐是檢驗真理的惟一標準的原則,去正確地反映客觀(guān)事物的本來(lái)面目,找出正反兩方面的經(jīng)驗,得出規律性認識,這樣 才能達到總結的目的。

  工作總結的分類(lèi)

  根據不同的分類(lèi)標準,可將總結分為許多不同的類(lèi)型。

  按范圍分,有班組總結、單位總結、行業(yè)總結、地區總結等。

  按性質(zhì)分,有工作總結、教學(xué)總結、學(xué)習總結、科研總結、思想總結、項目總結等。

  按時(shí)間分,有月份總結、季度總結、半年總結、年度總結、一年以上的時(shí)期總結等。

  按內容分,有全面總結、專(zhuān)題總結等。

  區分以上總結的種類(lèi),目的在于明確重心、把握界限、為構思寫(xiě)作提供方便。但上述分類(lèi)不是絕對的,相互之間可以相容、交叉。如《××大學(xué)**年度工作總結》,按性質(zhì)講是工作總結,按范圍講是單位總結,按時(shí)間講是年度總結,按內容講是全面總結。同時(shí),大學(xué)的工作總結不可能不涉及教學(xué)和科研,那么它也包容了教學(xué)總結和科研總結的成份。這說(shuō)明在總結的分類(lèi)上,應靈活掌握,不必過(guò)于拘泥。

  工作總結寫(xiě)作的注意事項

  1.要堅持實(shí)事求是原則

  實(shí)事求是、一切從實(shí)際出發(fā),這是總結寫(xiě)作的基本原則,但在總結寫(xiě)作實(shí)踐中,違反這一原則的情況卻屢見(jiàn)不鮮。有人認為“三分工作七分吹”,在總結中夸大成績(jì),隱瞞缺點(diǎn),報喜不報憂(yōu)。這種弄虛作假、浮夸邀功的壞作風(fēng),對單位、對國家、對事業(yè)、對個(gè)人都沒(méi)有任何益處,必須堅決防止。

  2.要注意共性、把握個(gè)性

  總結很容易寫(xiě)得千篇一律、缺乏個(gè)性。當然,總結不是文學(xué)作品,無(wú)需刻意追求個(gè)性特色,但千部一腔的文章是不會(huì )有獨到價(jià)值的,因而也是不受人歡迎的。要寫(xiě)出個(gè)性,總結就要有 獨到的發(fā)現、獨到的體會(huì )、新鮮的角度、新穎的材料。

  3.要詳略得當,突出重點(diǎn)

  有人寫(xiě)總結總想把一切成績(jì)都寫(xiě)進(jìn)去,不肯舍棄所有的正面材料,結果文章寫(xiě)得臃腫拖沓,沒(méi)有重點(diǎn),不能給人留下深刻印象?偨Y的選材不能求全貪多、主次不分,要根據實(shí)際情況和總結的目的,把那些既能顯示本單位、本地區特點(diǎn),又有一定普遍性的材料作為重點(diǎn)選用,寫(xiě)得詳細、具體。而一般性的材料則要略寫(xiě)或舍棄。

  如何寫(xiě)好年總結報告二

  一年下來(lái),黨政機關(guān)、國有企事業(yè)單位一般都要求工作人員或管理人員寫(xiě)一份自我小結,對本年工作進(jìn)行一次自我回顧,自我評論。這種《年終自我小結》的作用,主要有三點(diǎn):

  1.可以對自己在一年中的工作有個(gè)正確的估價(jià),既看到成績(jì),又找出問(wèn)題,從而促使自己發(fā)揚優(yōu)點(diǎn),克服缺點(diǎn),在來(lái)年更好地工作,取得更大的成績(jì); 2.可以提高自己總結工作的能力,也可借此相互交流和溝通,達到不斷改進(jìn)與提高自己的目的;

  3.可以使領(lǐng)導了解你這一年的工作情況,同時(shí)也是上級對你進(jìn)行考核、考績(jì)的一種參考。所以,每個(gè)人都應該以認真負責的態(tài)度寫(xiě)好《年終自我小結》。

  《年終自我小結》的內容,除標題外,可分為三個(gè)部分:

  第一部分:工作成績(jì)。這部分寫(xiě)一年來(lái)做了哪些工作,取得了哪些成績(jì)。有兩種寫(xiě)法:一種是先把工作寫(xiě)一段,再寫(xiě)一段成績(jì);另一種是把工作和成績(jì)合起來(lái)寫(xiě),共寫(xiě)幾條。不管用哪種方法寫(xiě),都應歸納出幾條。如果在本年度受到了表彰獎勵或立功事績(jì)也應寫(xiě)上。不能寫(xiě)得零零碎碎,像記流水賬,突出的成績(jì)應寫(xiě)在第一條。此部分開(kāi)頭寫(xiě)一兩句話(huà)就行,不宜說(shuō)多,因為下面要說(shuō)。

  第二部分:存在問(wèn)題及原因。此部分可分兩段寫(xiě):第一段先寫(xiě)存在問(wèn)題,應寫(xiě)主要的問(wèn)題,歸納成幾條,不必太展開(kāi)。如在本年出了事故,要作為重點(diǎn),不要回避,自己勇于承擔責任。第二段寫(xiě)產(chǎn)生這些問(wèn)題的原因,應從主觀(guān)和客觀(guān)兩個(gè)方面分析,重點(diǎn)在主觀(guān)方面。也可分為幾條,但一定要與問(wèn)題掛起鉤來(lái),有因果關(guān)系,不能風(fēng)馬牛不相及。如果沒(méi)有突出的問(wèn)題,也可將兩段合在一塊寫(xiě),問(wèn)題提出來(lái)后接著(zhù)分析原因。如果因為這些問(wèn)題造成工作損失的,應在問(wèn)題后把所造成的損失寫(xiě)出,然后在下一段里分析原因。

  第三部分:努力方向。這部分是自己今后在工作中需要努力的內容。應根據上級提出的工作目標要求和自己的實(shí)際情況,實(shí)實(shí)在在地提出幾條,能做到的就寫(xiě),做不到的不要寫(xiě);能做到什么程度就寫(xiě)到什么程度,不要說(shuō)空話(huà),給人以言過(guò)其實(shí)的感覺(jué)。最好與本人的`崗位目標結合起來(lái),有針對性地提幾條,應該是近期行為,不要說(shuō)得太遠。

  《年終自我小結》的標題很明確,即:《××××年工作自我小結》,標題下一行居中署名×××!赌杲K自我小結》的開(kāi)頭與結尾。開(kāi)頭幾句話(huà),介紹一下背景。例如有的人在這年中因工作崗位或職務(wù)變動(dòng)的可說(shuō)明情況,使人有所了解。結尾一般不寫(xiě)什么“請指示”或“謝謝”等內容,因為自我小結不是工作報告和發(fā)言、講話(huà)。

  寫(xiě)《年終自我小結》應注意幾點(diǎn):

  1.注意自我小結與工作總結、述職報告之間的區別。自我小結是本人對自己工作的回顧,屬個(gè)體行為;工作總結是一個(gè)部門(mén)或單位對一段時(shí)期內工作的回顧,屬集體行為;述職報告一般是領(lǐng)導(包括中層)將所做工作向上級領(lǐng)導和全體職工進(jìn)行報告,請他們審議和評價(jià),是否盡職還是失職。這是三種不同的文種。

  2.要用一分為二的觀(guān)點(diǎn),客觀(guān)地評價(jià)自己的工作。既要看到自己的成績(jì),又不要說(shuō)過(guò)頭,更不能把別人的成績(jì)甚至集體的成績(jì),拉到自己賬上;既要認識到自己的問(wèn)題,又不能輕描淡寫(xiě),一滑而過(guò),或者避重就輕,文過(guò)飾非;既要分析問(wèn)題的原因,又要把原因找準,以便對癥下藥,提出改正措施?傊,要使自我小結符合自己的實(shí)際情況。

  3.要注意聽(tīng)取他人的反映和意見(jiàn)來(lái)充實(shí)小結的內容。自我小結雖強調“自我”,但并不排斥他人的有益建議。在寫(xiě)小結前,不妨征求同事、領(lǐng)導的看法,對自已有什么建議和要求。這樣,可以將自己想不到、看不到的問(wèn)題充實(shí)進(jìn)去,使自我小結更準確、更接近實(shí)際。這也是自我提高、自我進(jìn)步的一種方法和措施。

  4.語(yǔ)言應樸實(shí)無(wú)華。不要形容、修飾,用一些華麗的詞匯。小結,顧名思義是“小”結,篇幅不宜過(guò)長(cháng),一般在千字左右,不要超過(guò)1500字。

  如何寫(xiě)好年總結報告三

  一、標題要對

  標題是文章的眼睛。

  部門(mén)總結的標題:部門(mén)名稱(chēng)+年度名稱(chēng)+總結,如《營(yíng)銷(xiāo)部xx年年度工作總結》;

  大公司總結的標題:關(guān)于+公司名稱(chēng)+年度名稱(chēng)+本文內容+總結,如:《關(guān)于金宇公司xx年年度營(yíng)銷(xiāo)工作的總結》,比較全面了。

  標題規范了,一便于存檔,二便于查找,一舉兩得。

  二、引言要精

  引言應短而精,官話(huà)、套話(huà)要少。

  部門(mén)總結引言:如:李總:現將營(yíng)銷(xiāo)部xx年年總結報上,請批示。

  大公司業(yè)務(wù)總結引言:如:

  公司領(lǐng)導:xx年年,在公司各級領(lǐng)導的親切關(guān)懷和正確領(lǐng)導下,在公司各部門(mén)的積極支持下,在營(yíng)銷(xiāo)部全體員工的共同努力下,我們取得了三方面的成績(jì):成功實(shí)現了年營(yíng)銷(xiāo)任務(wù)5000萬(wàn)元,達到了歷史最好水平;成功開(kāi)發(fā)了兩個(gè)年銷(xiāo)售收入在500萬(wàn)的大客戶(hù),為明年銷(xiāo)售收入上一個(gè)新臺階打下了良好的基礎;成功地進(jìn)行了全員營(yíng)銷(xiāo)培訓,營(yíng)銷(xiāo)人員的基本素質(zhì)得到了斷面的提高。下面將分四部分向領(lǐng)導匯報。

  若總裁太忙,一看引言就知道你的主要工作成績(jì)了。

  三、總結要全

  總結主要分兩大部分,第一部分是總結,第二部分是特點(diǎn)。

  總結部分要全面。把各級領(lǐng)導的關(guān)心、兄弟部門(mén)的支持、員工們的努力和部門(mén)的主要工作要寫(xiě)全面,但一般不要超過(guò)5點(diǎn)。

  特點(diǎn)是本年度、本文的精彩之處,與往年的不同之處,本部門(mén)主要的'、重點(diǎn)的成績(jì),一定要認真寫(xiě)好。

  特點(diǎn)不要超過(guò)三點(diǎn),多了就不是特點(diǎn)了,別人也不容易記住。

  四、不足要準

  一年工作一定會(huì )存在一些問(wèn)題、不足和遺憾,一定要找準寫(xiě)好。特別是要把領(lǐng)導認為存在的問(wèn)題、員工感覺(jué)存在的問(wèn)題和阻礙公司發(fā)展的主要問(wèn)題要找準找對,深刻反省,寫(xiě)深寫(xiě)透。

  不足一般不超過(guò)3點(diǎn)。

  五、改進(jìn)要實(shí)

  針對成績(jì)、特點(diǎn)和不足、問(wèn)題,明年應怎么辦?這點(diǎn)一定要寫(xiě)好。要有具體的辦法和措施、步驟。要事先征求領(lǐng)導和員工的意見(jiàn),本部門(mén)要組織好學(xué)習和討論,制定出的改進(jìn)計劃要得到領(lǐng)導的中肯和員工的認可。(小部門(mén)總結可簡(jiǎn)單些)

  光看筆頭生花、沒(méi)有扎實(shí)的工作、沒(méi)有認真的調研、沒(méi)有準確的分析是寫(xiě)不出好文章的。但干好了沒(méi)寫(xiě)出來(lái),得不到別人的承認,感覺(jué)也很窩火。

  寫(xiě)好工作年終總結,得到別人的承認,也說(shuō)明一年的工作得到了承認,以上僅做參考。

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