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總結報告格式
總結報告是對一定時(shí)期內的工作加以總結,分析和研究,肯定成績(jì),找出問(wèn)題,得出經(jīng)驗教訓,摸索事物的發(fā)展規律,用于指導下一階段工作的一種書(shū)面文體。下面,小編為大家分享總結報告格式,希望對大家有所幫助。
總結報告的格式
總結的格式,也就是總結的結構,是組織和安排材料的表現形式。其格式不固定,一般有以下幾種:
1、條文式
條文式也稱(chēng)條款式,是用序數詞給每一自然段編號的文章格式。通過(guò)給每個(gè)自然段編號,總結被分為幾個(gè)問(wèn)題,按問(wèn)題談情況和體會(huì )。這種格式有靈活,方便的特點(diǎn)。
2、兩段式
總結分為兩部分:前一部分為總,主要寫(xiě)做了哪些工作,取得了什么成績(jì);后一部分是結,主要講經(jīng)驗,教訓。這種總結格式具有結構簡(jiǎn)單,中心明確的特點(diǎn)。
3、貫通式
貫通式是圍繞主題對工作發(fā)展的全過(guò)程逐步進(jìn)行總結,要以各個(gè)主要階段的情況,完成任務(wù)的方法以及結果進(jìn)行較為具體的敘述。常按時(shí)間順序敘述情況,談經(jīng)驗。這種格式具有結構緊湊,內容連貫的特點(diǎn)。
4、標題式
把總結的內容分成若干部分,每部分提煉出一個(gè)小標題,分別闡述。這種格式具有層次分明,重點(diǎn)突出的特點(diǎn)。
一篇總結,采用何種格式來(lái)組織和安排材料,是由內容決定的。所選結論應反映事物的內在聯(lián)系,服從全文中心。
總結報告的構成
總結一般是由標題,正文,署名和日期幾個(gè)部分構成的。
1、標題
標題,即總結的名稱(chēng)。標明總結的單位,期限和性質(zhì)。
2、正文
正文一般又分為三個(gè)部分:開(kāi)頭,主體和結尾。
。1)開(kāi)頭
開(kāi)頭或交待總結的目的和總結的主要內容;或介紹單位的基本情況;或把所取得的成績(jì)簡(jiǎn)明扼要地寫(xiě)出來(lái);或概括說(shuō)明指導思想以及在什么形勢下作的總結。不管以何種方式開(kāi)頭,都應簡(jiǎn)煉,使總結很快進(jìn)入主體。
。2)主體
主體是總結的主要部分,是總結的重點(diǎn)和中心。它的內容就是總結的.內容。
。3)結尾
結尾是總結的最后一部分,對全文進(jìn)行歸納,總結;蛲怀龀煽(jì);或寫(xiě)今后的打算和努力的方向;或指出工作中的缺點(diǎn)和存在的問(wèn)題。
3、署名和日期
如果總結的標題中沒(méi)有寫(xiě)明總結者或總結單位,就要在正文右下方寫(xiě)明。最后還要在署名的下面寫(xiě)明日期。
總結報告的基本要求
不論何種格式的總結報告,它的寫(xiě)作都應該遵循以下要求:
。ㄒ唬┱莆湛陀^(guān)事實(shí),廣泛占有材料
這是寫(xiě)總結的基礎?偨Y,就是總括事實(shí),得出結論,沒(méi)有事實(shí)就無(wú)法得出結論?偨Y的材料要準確,典型,豐富。寫(xiě)總結的人得花大量的精力去搜集,積累豐富的材料,又要對搜集的材料進(jìn)行篩選,確保材料的真實(shí)性和典型性。
。ǘ⿲τ谡加械牟牧献髡J真的分析研究
這是寫(xiě)好總結的關(guān)鍵。認真分析與研究,首先要有正確的指導思想。這就要求總結報告者加強學(xué)習馬列主義,毛澤東思想及鄧小平理論,并將其作為評價(jià)工作得失的理論依據。
其次,要堅持實(shí)事求是的原則,克服夸大成績(jì),回避錯誤的缺點(diǎn)。再次,要堅持運用辯證法,全面地看待過(guò)去的工作。既能看到得,又能看到失;既能看到現象,又能看到本質(zhì);既能看到主流,又能看到支流。
最后,要突出重點(diǎn)?偨Y不是流水賬,不能不分主次地去羅列數字和事例,要圍繞一個(gè)中心主題精心選用,分析典型材料,突出主要問(wèn)題。
。ㄈ┓从程攸c(diǎn),找出規律
這是撰寫(xiě)總結報告的重點(diǎn)。每一個(gè)單位都有自己的特點(diǎn),好的總結應當總結出那些具有典型意義的,反映自身特點(diǎn)的以及帶規律性的經(jīng)驗教訓。
。ㄋ模┮呷罕娐肪(xiàn)
從群眾中來(lái),到群眾中去,是黨的一切工作的根本路線(xiàn)。只有走群眾路線(xiàn),才能集中群眾的智慧和經(jīng)驗,豐富總結的思想內容。
。ㄎ澹┚唧w寫(xiě)作過(guò)程中的要求
1、編好寫(xiě)作提綱
在編寫(xiě)的提綱中,要明確回答想寫(xiě)什么問(wèn)題,哪些問(wèn)題是主要問(wèn)題等。就是簡(jiǎn)單的總結,不寫(xiě)提綱,也得有個(gè)腹稿。
2、交待要簡(jiǎn)要,背景要鮮明
總結中的情況敘述必須簡(jiǎn)明扼要。對工作成績(jì)的大小以及工作的先進(jìn),落后,敘述一般要用比較法。通過(guò)縱橫比較,使得背景鮮明突出。
3、詳略須得當
根據總結的目的及中心,對主要問(wèn)題要詳寫(xiě),次要的要略寫(xiě)。
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