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前臺文員工作實(shí)習報告

時(shí)間:2024-04-06 18:20:35 報告 我要投稿
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前臺文員工作實(shí)習報告范文

  在經(jīng)濟發(fā)展迅速的今天,報告不再是罕見(jiàn)的東西,報告根據用途的不同也有著(zhù)不同的類(lèi)型。相信很多朋友都對寫(xiě)報告感到非?鄲腊,以下是小編幫大家整理的前臺文員工作實(shí)習報告范文,僅供參考,歡迎大家閱讀。

前臺文員工作實(shí)習報告范文

  前臺文員工作實(shí)習報告范文 篇1

  1、將校園所學(xué)的理論知識同企業(yè)實(shí)際操作結合起來(lái),理論聯(lián)系實(shí)際,以加深對所學(xué)專(zhuān)業(yè)理論知識的理解,使我能夠從理論高度上升到實(shí)踐高度,更好的實(shí)現理論和實(shí)踐的結合,為我以后的工作和學(xué)習奠定初步的知識。

  2、深入社會(huì )實(shí)踐,接觸實(shí)際工作,提高實(shí)際操作技能,了解企業(yè)現實(shí)狀況和現代企業(yè)管理理念。

  3、通過(guò)本次實(shí)習使我能夠親身感受到由一個(gè)學(xué)生轉變到一個(gè)職業(yè)人的過(guò)程。

  4、通過(guò)深入公司實(shí)習,對我完成畢業(yè)論文和實(shí)習報告起到很重要的作用。

  一、實(shí)習內容

  1、接待工作:負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn),嚴格執行公司的接待服務(wù)規范,持續良好的禮節禮貌。當訪(fǎng)客進(jìn)入接待廳時(shí),抬頭行注目禮“您好,請問(wèn)找誰(shuí)”,并請訪(fǎng)客入坐,請示后引入相關(guān)區域。

  2、衛生清潔工作:負責公司前臺或咨詢(xún)接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并持續整潔干凈。

  3、總機服務(wù)工作:鈴響三聲內務(wù)必接聽(tīng),判定是廣告類(lèi),不應直接轉入,應問(wèn)清何事后轉接相關(guān)部門(mén);做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。

  4、對客戶(hù)的投訴電話(huà),及時(shí)填寫(xiě)登記表,并于第一時(shí)間傳到達客戶(hù)服務(wù)團隊,定期將客戶(hù)投訴記錄匯總給副總經(jīng)理。

  5、負責收發(fā)管理報紙、信函、傳真,及時(shí)送交領(lǐng)導或按要求傳送給客戶(hù)。

  6、安全工作:下班前檢查復印機關(guān)機,關(guān)掉所有電源,負責關(guān)好門(mén)窗。

  7、理解行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作,認真執行目標卡的管理規定,完成本部門(mén)分配的工作和任務(wù)。

  二、實(shí)習體會(huì )

  實(shí)習過(guò)程中,處于前臺這樣一個(gè)比較容易接觸公司內部文件以及高層管理人員的位置上,對信息收集起了必須的幫忙,我采用了勤看、勤問(wèn)、勤學(xué)、勤練的方式。強化企業(yè)制度建設,實(shí)施管理創(chuàng )新戰略。完善集團制度建設,彌補制度管理漏洞,建立起科學(xué)的考核機制,實(shí)行嚴格的管理職責制,實(shí)現管理創(chuàng )新。

  這次的實(shí)習,對我來(lái)說(shuō),是一種挑戰,同時(shí)也是一個(gè)機會(huì )。我覺(jué)得自己在其他方面的收獲也是挺大的。在工作中把每個(gè)人都當作良師益友,那么才有可能在工作中收獲的更多。大學(xué)生的實(shí)習是挑戰也是機遇,只有很好的把握,才能夠體現它的好處。我在實(shí)習中總結的幾點(diǎn)經(jīng)驗:

  1、首先,我們要認真了解公司的整體狀況和工作制度。只有對本公司有所了解,工作起來(lái)才能得心應手。

  2、要有堅定的信念,吃苦的決心,平和的心態(tài)和不恥下問(wèn)的精神。不管到哪家公司,一開(kāi)始都不會(huì )立刻給工作我們實(shí)習生做,一般都是先讓我們看,時(shí)間短的要幾天,時(shí)間長(cháng)的要幾周,在這段時(shí)間里很多人會(huì )覺(jué)得很無(wú)聊,沒(méi)事可做,便產(chǎn)生離開(kāi)的想法,在這個(gè)時(shí)候我們必須要堅持,輕易放棄只會(huì )讓自己后悔。另外,作為一個(gè)新人,平和的`心態(tài)很重要,做事不要太過(guò)急功近利,表現得好別人都看得到,當然表現得不好別人眼里也不會(huì )融進(jìn)沙子。

  3、除努力工作具有職責心外,要善于經(jīng)常做工作總結。每一天堅持寫(xiě)工作日記,每周做一次工作總結,主要是記錄和總結工作中的錯誤。

  4、善于把握機會(huì )。如果上級把一件超出自己潛力范圍或工作范圍的事情交給自己做,必須不要拒絕或抱怨并努力完成,我們不會(huì )了能夠隨時(shí)學(xué)習,因為這也許是上級對自己的潛力考驗或是一次展示自己工作潛力的機會(huì )。

  5、要學(xué)會(huì )怎樣嚴肅認真地工作。以前在校園,下課后就明白和同學(xué)玩耍,嘻嘻哈哈、大聲談笑。在那里可不能這樣,那里是公司,是工作的地方,絕對不允許發(fā)生這樣的事情的。

  6、堅持學(xué)習。其實(shí)大學(xué)的結束,并不意味著(zhù)學(xué)習的結束,相反,有更多的知識等待著(zhù)我們去學(xué)習。我們要不斷學(xué)習與企業(yè)相關(guān)的知識充實(shí)自己,因為現代企業(yè)的發(fā)展不僅僅在于內部的運作,還要靠外部的推動(dòng),要按經(jīng)濟規律和法律規定辦事。

  7、處理好人際關(guān)系。要相信人際關(guān)系是現今不少大學(xué)生剛踏出社會(huì )遇到的一大難題,于是在實(shí)習時(shí)我便有意觀(guān)察前輩們是如何和同事以及上級相處的,而自己也盡量虛心求教,不恥下問(wèn)。要搞好人際關(guān)系并不僅僅僅限于本部門(mén),還要跟別的部門(mén)例如市場(chǎng)部等其他部的同事相處好,那樣工作起來(lái)的效率才會(huì )更高,人們所說(shuō)的“和氣生財”在我們的日常工作中也是不無(wú)道理的。而且在工作中常與前輩們聊聊天不僅僅能夠放松一下神經(jīng),而且能夠學(xué)到不少工作以外的事情。

  俗話(huà)說(shuō),千里之行始于足下。這次實(shí)習雖然短暫,但是依然讓我學(xué)到了許多書(shū)本上無(wú)法得來(lái)的知識。通過(guò)實(shí)習,能夠更好的了解自己的不足,對我走向社會(huì )起到了一個(gè)橋梁和過(guò)渡的作用,是我人生中的一段重要的經(jīng)歷,對將來(lái)走上工作崗位也有著(zhù)很大幫忙,也為我走向社會(huì )搭建了一個(gè)良好的平臺。同時(shí)了解了這個(gè)社會(huì )的方方面面,能夠讓我更早的為自己做好職業(yè)規劃。

  前臺文員工作實(shí)習報告范文 篇2

  1.負責前臺服務(wù)熱線(xiàn)的接聽(tīng)和電話(huà)轉接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

  2.負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn),嚴格執行公司的接待服務(wù)規范,保持良好的禮節禮貌;

  3.對客戶(hù)的投訴電話(huà),及時(shí)填寫(xiě)登記表,并于第一時(shí)間傳達到客戶(hù)服務(wù)團隊,定期將客戶(hù)投訴記錄匯總給副總經(jīng)理;

  4.負責公司前臺或咨詢(xún)接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

  5.接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作;

  認真執行目標卡的管理規定,完成本部門(mén)分配的工作和任務(wù)。

  前臺文員服務(wù)規范

  造訪(fǎng):

  客戶(hù)或來(lái)訪(fǎng)者進(jìn)門(mén),前臺馬上起身接待,并致以問(wèn)候或歡迎辭。如站著(zhù)則先于客人問(wèn)話(huà)而致以問(wèn)候或歡迎辭。

  單個(gè)人問(wèn)候標準語(yǔ)如下:

  “先生,您好!”或“先生,早上好!”

  “小姐,您好!”或“小姐,早上好!”

  “您好!歡迎來(lái)到XX公司!

  來(lái)者是二人,標準問(wèn)候語(yǔ)則為:

  “二位先生好!”

  “二位小姐好”

  “先生、小姐,你們好!”

  來(lái)者為三人以上,標準問(wèn)候語(yǔ)則為:

  “各位好!”或“各位早上好!”“各位下午好”

  “大家好!”或“大家早上好!”“大家下午好!”

  對已知道客戶(hù)或來(lái)訪(fǎng)者姓名的`,標準問(wèn)候語(yǔ)如下:

  “X先生好!”

  “X小姐好!”

  對已是第二次或二次以上來(lái)公司的客戶(hù)、來(lái)訪(fǎng)者,在沿用“單個(gè)人問(wèn)候標準語(yǔ)”并看到客戶(hù)點(diǎn)頭或聽(tīng)到客戶(hù)跟說(shuō)“你好”之后,還可選用如下標準問(wèn)候語(yǔ):

  “先生,我記得您前不久(以前)來(lái)過(guò)我們公司,今天光臨,再次表示歡迎!”

  a)引導客戶(hù)或來(lái)訪(fǎng)者到咨詢(xún)廳就座,遞上茶水,送上公司營(yíng)銷(xiāo)宣傳資料;

  b)當場(chǎng)解答或電話(huà)通知相關(guān)業(yè)務(wù)接待人員出現,介紹時(shí)先介紹主人,后介紹客人;

  c)引領(lǐng)客戶(hù)或來(lái)訪(fǎng)者接觸相關(guān)人員,行走時(shí)走在客戶(hù)或來(lái)訪(fǎng)者側前位置,并隨時(shí)用手示意。途中與同事相遇,點(diǎn)頭行禮,表示致意;

  d)進(jìn)入房間,要先輕輕敲門(mén),聽(tīng)到回應再進(jìn)。進(jìn)入后,回手關(guān)門(mén);

  e)介紹雙方,退出。如相關(guān)人員抽不開(kāi)身回應,則安撫客戶(hù)或來(lái)訪(fǎng)者稍等,退出。

  當值前臺為女性,著(zhù)職業(yè)套裝,化淡妝。男性,則著(zhù)西裝,打領(lǐng)帶。

  禁忌:頭發(fā)臟且蓬亂;穿拖鞋或穿皮鞋而不穿襪;口腔不衛生。

  電話(huà):

  1.聽(tīng)到鈴響,至少在第三聲鈴響前拿起話(huà)筒;

  2.聽(tīng)話(huà)時(shí)先問(wèn)候,并自報公司、部門(mén)。標準語(yǔ)如下:

  “您好,XX公司!”或“您好,這里是XX公司!”

  對方講述時(shí)留心聽(tīng)并記下要點(diǎn),未聽(tīng)清時(shí),及時(shí)告訴對方。隨后根據對方的初次問(wèn)話(huà),迅速判斷出他有何需求?作出標準回話(huà)。

  咨詢(xún)家裝業(yè)務(wù):先生(小姐),關(guān)于這方面情況(家裝咨詢(xún)),讓我們公司客戶(hù)顧問(wèn)X先生為您服務(wù)吧,他可以全面、專(zhuān)業(yè)地解釋您所想了解的問(wèn)題,我把電話(huà)轉過(guò)去,請稍等。

  聯(lián)系業(yè)務(wù):與本公司關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)則轉接相關(guān)部門(mén)相關(guān)人員;無(wú)關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù),則直接回答:先生(小姐),我們公司現在沒(méi)有這方面需要,請您聯(lián)系其他公司吧,謝謝!

  找人:先生(小姐),您找的X先生(小姐)名字叫什么?您跟他(她)預約了嗎?請您稍等。(然后接通本公司X先生的電話(huà),詢(xún)問(wèn)轉接與否。)

  不指明的電話(huà),判斷自己不能處理時(shí),可坦白告訴對方,并馬上把電話(huà)轉給能處理的人,在轉交前,應先把對方所談內容簡(jiǎn)明扼要地告訴接話(huà)人;

  通話(huà)簡(jiǎn)明扼要,不應長(cháng)時(shí)間占線(xiàn)。

  結束時(shí)應說(shuō)“謝謝!”,禮貌道別,待對方切斷電話(huà),再放下聽(tīng)筒。

  前臺文員工作實(shí)習報告范文 篇3

  實(shí)習是大學(xué)生積累工作閱歷的最有效渠道。因為在實(shí)習中我們可以了解社會(huì )上的工作,進(jìn)步本身的工作才能,在實(shí)習工作中也算是給本身這么多年來(lái)的學(xué)習進(jìn)行查驗,觀(guān)觀(guān)本身這么長(cháng)光陰的學(xué)習,究竟控制了若干,還有什么不夠等。

  前臺文員實(shí)習便是一個(gè)很好實(shí)習的地方,在前臺將會(huì )和許多的人打交道,無(wú)形中進(jìn)步了本身社會(huì )外交才能,這對工作有著(zhù)很大的幫組,在前臺實(shí)習,也可以了解一些工作上的流程,對工作上也會(huì )加倍的了解。

  每個(gè)剛出校門(mén)的大學(xué)生對社會(huì )上的外交才能確定很差,在今世社會(huì )中,每個(gè)人的眼中都是利益,如果說(shuō)兩個(gè)好朋友沒(méi)有反水,那么只能說(shuō)反水的籌碼太低。在社會(huì )阛阓上也沒(méi)有永遠的朋友同樣也沒(méi)有永遠的對頭,今世企業(yè)的大老板又有那一個(gè)不是虛偽的嘴臉,人與人之間就像兩條平行線(xiàn)也不會(huì )再相交。

  剛出來(lái)實(shí)習,家里的人就跟我說(shuō)了許多許多,加上本身對社會(huì )的了解我相信這次的實(shí)習會(huì )很好。剛來(lái)到公司,在領(lǐng)導的支配下,我就跟另外一位前臺的姐姐一起工作,這段實(shí)習的光陰里,我每天的日常任務(wù)都由她來(lái)支配。

  剛開(kāi)始和其她實(shí)習生一樣,我做的事情,相對來(lái)說(shuō)都是一些小事情,加上前臺的工作也不多,所以照樣相當輕松的'。剛開(kāi)始我便是對各個(gè)文件進(jìn)行整理,注意植物的頤養、調換及辦公室內的潔凈、保潔,注意復印機、打印機、熱熔裝訂機等辦公設備的頤養,然后跑跑腿等工作。光陰長(cháng)了姐姐也開(kāi)始交給一些難度對照大的工作,顛末一段光陰的實(shí)習工作,我對來(lái)電的接聽(tīng)、訪(fǎng)客的款待工作,做好訂飯、訂水,文具的購買(mǎi)計劃和耗損總結,每月的考勤等工作都由必然的了解,做起來(lái)還很不錯。熟悉工作之后,姐姐休息的時(shí)候我就自力的完成工作,固然有許多都是姐姐提前支配好的,然則我對本身的表現照樣很滿(mǎn)意的。

  實(shí)習停止了,在這段光陰的實(shí)習里,我學(xué)到了許多的器械,在工作中,我知道了如何和別人進(jìn)行交流,如何和同事們打好關(guān)系,如何的做好工作,這些對我來(lái)說(shuō)贊助真的很大。實(shí)習之后我也知道了本身還有那些不夠,在以后的學(xué)習中也會(huì )盡力改正,爭取做得更好。

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