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檔案管理工作自查自檢報告
在日常生活和工作中,報告對我們來(lái)說(shuō)并不陌生,我們在寫(xiě)報告的時(shí)候要避免篇幅過(guò)長(cháng)。你還在對寫(xiě)報告感到一籌莫展嗎?下面是小編收集整理的檔案管理工作自查自檢報告,僅供參考,歡迎大家閱讀。
檔案管理工作自查自檢報告1
今年我單位檔案管理工作緊緊圍繞落實(shí)"開(kāi)放文化綠色**"戰略,加快推進(jìn)新農村建設上臺階這一目標,不斷夯實(shí)檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿(mǎn)完成了工作任務(wù),F將具體情況總結
一、高度重視,加強領(lǐng)導
我室(辦)高度重視機關(guān)檔案管理工作,將機關(guān)檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領(lǐng)導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。今年以來(lái),新一屆領(lǐng)導班子調整后,我室(辦)把檔案工作列入全室(辦)的長(cháng)遠規劃、年度計劃及有關(guān)人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為機關(guān)管理的一項重要的內容納入年度目標,與機關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時(shí),配備了具有較高專(zhuān)業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò ),形成了以主任掛帥、副主任分管、檔案管理員具體負責的檔案管理網(wǎng)絡(luò )。
為進(jìn)一步加強對機關(guān)檔案工作管理,在辦公用房十分緊張的情況下,專(zhuān)門(mén)劃出固定區域設立了文書(shū)檔案專(zhuān)柜和工程檔案專(zhuān)柜。
二、加強制度建設,規范檔案管理
為進(jìn)一步加強我室(辦)的檔案管理制度建設,規范機關(guān)的文書(shū)檔案管理,不斷建立健全完善檔案保管、檔案利用、檔案工作保密、檔案材料歸檔等各方面的規章制度,明確了檔案工作職責和任務(wù),以及歸檔范圍及整理要求,使本單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依,充分發(fā)揮和調動(dòng)檔案工作人員的積極性。
三、加強檔案硬件設施建設,確保檔案管理工作上臺階
今年我室(辦)把檔案硬件設施建設作為重要工作之一抓緊抓好。一是在辦公經(jīng)費短缺的情況下,撥出資金增加檔案柜數量,并實(shí)施改造、維護,增大了檔案容量;二是購置計算機以及防盜、防蟲(chóng)、刻錄機等設施和物品,提高了安全防范能力;三是按文書(shū)、項目?jì)纱箢?lèi)對檔案進(jìn)行專(zhuān)柜專(zhuān)人管理;四是各股室文獻、資料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的.存放均基本實(shí)現了辦公自動(dòng)化,檔案管理的科技含量倍增。
四、加強檔案檢查,爭創(chuàng )檔管先進(jìn)
我室(辦)結合本身工作需要組織對檔案管理工作實(shí)施全面檢查。1、重溫學(xué)習了國家《檔案法》有關(guān)條款、保密守則和獎懲措施,做到檢查督促工作有法可依;2、檢查檔案管理目標責任落實(shí)情況,將目標任務(wù)與獎懲措施掛鉤;3、督促各股室整理資料,并及時(shí)向檔案管理人員移交,以防檔案資料遺失或泄密;4、實(shí)施全面清庫,按照進(jìn)檔、修復、續存、可用、銷(xiāo)毀、上繳幾個(gè)方面進(jìn)行檢查、分類(lèi)、整理庫存檔案,重新編寫(xiě)目錄,做到對檔案件件有登記、有掌握。
五、工作中的不足和今后打算
1、加強宣傳工作力度,提高全員檔案意識。由于對檔案法規宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識。因此,造成歸檔不夠規范,今后,我們將著(zhù)力加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案意識。
2、加大投入,強化檔案管理。隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展,社會(huì )信息化程度越來(lái)越高。我們將進(jìn)一步加強檔案現代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大投入,做好各項基礎工作,加強檔案的規范化管理,不斷提高檔案管理的現代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進(jìn)我縣新農村建設事業(yè)做出積極的貢獻。
檔案管理工作自查自檢報告2
根據上級文件通知要求,我鄉檔案工作在縣委、政府正確領(lǐng)導和縣檔案局的指導下,緊緊圍繞縣委、政府中心工作,以科學(xué)發(fā)展觀(guān)統領(lǐng)工作全局,全面貫徹十八大、十八屆四中、五中全會(huì )及黨的群眾路線(xiàn)教育實(shí)踐活動(dòng)精神,與時(shí)俱進(jìn),創(chuàng )新服務(wù),扎實(shí)開(kāi)展各項工作,現已基本完成了年初確定的各項目標任務(wù),取得了明顯的成績(jì),F就我鄉檔案管理工作自查報告如下:
一、組織機構及管理體制建設
成立檔案管理工作領(lǐng)導小組,嚴格檔案管理體制,將檔案工作納入本單位工作計劃,同時(shí)建立健全檔案管理制度,下設黨政辦公室,配備檔案工作人員,積極參加檔案工作培訓,將檔案管理工作落到實(shí)處。
二、檔案工作條件
本單位有專(zhuān)門(mén)保管檔案的檔案柜、檔案室,并由專(zhuān)人負責管理;檔案室內有防水、放火、防盜、防蟲(chóng)、防塵等防護設備及措施,檔案無(wú)霉變、損毀現象。
三、檔案規范化管理
。ㄒ唬暮笾亟n案管理工作
我鄉把檔案工作作為一項重要的內容納入全鄉的.建設和發(fā)展規劃之一,與其他工作同部署、同組織、同考核,配備了具有較高文化素質(zhì)的工作人員擔任檔案管理人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò ),形成了以領(lǐng)導掛帥、各科室負責人具體管理、檔案室具體負責、各部門(mén)協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò ),切實(shí)抓好災后重建檔案管理工作。
。ǘ┮郧皺n案規范化管理工作
為了促進(jìn)我鄉檔案管理工作規范化,我鄉嚴格檔案管理。專(zhuān)門(mén)聘請了兩位檔案管理老干部對本鄉以前的檔案進(jìn)行了收集、整理,并將安排移交進(jìn)館,確保工作落實(shí)。
。ㄈ20xx年—20xx年檔案規范化管理工作
為使我鄉檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學(xué)化,我鄉結合實(shí)際,每一個(gè)部門(mén)都建立健全和完善了檔案管理的一整套制度,比如出納管理制度、文書(shū)管理制度、會(huì )計管理制度、林業(yè)管理制度、綜合治理管理制度、計生管理制度、伙食團管理制度等等,制定了保密管理制度、庫房管理制度、歸檔管理制度、借閱管理制度、鑒定及銷(xiāo)毀制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規范的管理創(chuàng )造了有利條件。同時(shí),加強對檔案的收集、整理、報送,同民政、水利、城建宣傳等部門(mén)聯(lián)系,報送了大量相關(guān)的災后重建檔案。
。ㄋ模┟裆鷻n案規范化管理工作
為使民生檔案管理規范化、科學(xué)化,我鄉檔案管理由專(zhuān)職檔案員負責完成,做到嚴謹細致地對待每一份材料,按照裝訂、分類(lèi)、排列、編號、編目、裝盒等工序,進(jìn)行分類(lèi)整理,使檔案資料達到分類(lèi)科學(xué),排列有序、編號統一、目錄規范標準。幾年來(lái),歸檔后的檔案門(mén)類(lèi)齊全、結構合理,為我鄉檔案管理工作向規范化、科學(xué)化方向發(fā)展進(jìn)一步奠定基礎。
通過(guò)自查,我鄉檔案管理工作自查為100分。我鄉檔案工作在縣委、政府的正確領(lǐng)導下,在上級檔案部門(mén)的幫助指導下,以堅持為黨和政府的工作大局服務(wù)為宗旨,與時(shí)俱進(jìn)、開(kāi)拓創(chuàng )新,全面完成了各項目標任務(wù),全鄉檔案事業(yè)取得了長(cháng)足發(fā)展。
檔案管理工作自查自檢報告3
根據市檔案局關(guān)于對各單位檔案工作進(jìn)行年終考核的要求,我們對本鎮機關(guān)檔案進(jìn)行了認真全面的自查整理,F將自查情況報告如下:
一、檔案基礎設施情況
檔案室現有辦公用房2間,配備了辦公桌椅等基本的辦公設施,基本上滿(mǎn)足了辦公需要。今年,我鎮又對檔案室重新進(jìn)行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥,門(mén)窗,安裝了窗簾,櫥內設置了干燥劑和防腐劑,達到了檔案室防火、防蟲(chóng)、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求,保證了檔案的安全存放;在工具方面,先后購置了手搖鉆、電鉆、濕度計,使檔案室在管理、監測方面有了可靠的物質(zhì)保障。
二、檔案制度建設情況
在原有檔案管理工作的基礎上,我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的規定,在市檔案局的具體指導下,結合我鎮實(shí)際情況,建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷(xiāo)毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項制度和《檔案法》一同懸掛上墻。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
三、檔案業(yè)務(wù)建設情況
根據《檔案法》和《機關(guān)檔案工作建設規范》的要求,結合我鎮檔案管理業(yè)務(wù)建設的情況,主要做了以下幾項工作。
1、根據《機關(guān)檔案工作建設規范》,完成了黨委、人大、政府和機關(guān)各部門(mén)材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請市檔案局領(lǐng)導對我鎮檔案人員進(jìn)行了為期3天的`業(yè)務(wù)指導和培訓,極大地提高了檔案管理的水平。
2、加強管理,確保檔案的安全完整,我們建立了嚴格的檔案管理制度,檔案管理小組對檔案定期檢查發(fā)現問(wèn)題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷。對檔案室的溫、濕度,每天都進(jìn)行監控登記,并采取措施使之保持在一定范圍。
檔案管理工作自查自檢報告4
接到公司關(guān)于迎接省檔案局對我市進(jìn)行檔案執法檢查的通知后,我廠(chǎng)高度重視,成立以副廠(chǎng)長(cháng)為領(lǐng)導的小組,并指定專(zhuān)人負責對檔案工作情況進(jìn)行自查,現將自查情況匯報如下:
一、領(lǐng)導高度重視
我廠(chǎng)高度重視檔案管理工作,專(zhuān)門(mén)成立以廠(chǎng)主要領(lǐng)導負責的檔案領(lǐng)導小組,同時(shí),還建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò ),形成了以廠(chǎng)領(lǐng)導掛帥、辦公室主任主管、各職能科室協(xié)助配合的三級檔案管理網(wǎng)絡(luò )。檔案工作,列入我廠(chǎng)發(fā)展規劃和年度計劃,廠(chǎng)檔案領(lǐng)導小組每半年對檔案工作進(jìn)行一次研究,每年撥入檔案經(jīng)費5萬(wàn)元,并隨時(shí)對檔案工作突發(fā)性的事件議事研究、解決檔案管理工作中存在的困難和問(wèn)題,保證了檔案工作的正常進(jìn)行。
二、組織機構健全
我廠(chǎng)檔案室隸屬廠(chǎng)黨政合一辦公室,對全廠(chǎng)文書(shū)、科技、會(huì )計檔案等實(shí)行統一領(lǐng)導、統一制度,統一管理,行使對檔案的收集、整理、保管、利用和對全廠(chǎng)各單位檔案進(jìn)行業(yè)務(wù)指導及監督檢查兩種職能。檔案負責人具有中級以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù),檔案人員中專(zhuān)以上學(xué)識水平的達50%以上。為進(jìn)一步提高檔案工作的規范化、科學(xué)化管理水平,我廠(chǎng)檔案兼、專(zhuān)職人員多次參加公司和市檔案局舉辦的檔案培訓班,F2名專(zhuān)職檔案管理人員全都參加過(guò)檔案專(zhuān)業(yè)培訓,取得崗位證,檔案管理人員素質(zhì)高,工作規范,有較強的業(yè)務(wù)能力。
三、設施設備齊全
我廠(chǎng)檔案裝具配置具備規定標準。案卷外觀(guān)符合國家要求,全部為無(wú)酸卷皮卷盒,并根據實(shí)際需要配備溫、濕度測試儀、滅火器消毒箱、縫紉機等必要的保護設備,20xx年以來(lái),在辦公用房十分緊張的情況下,我廠(chǎng)專(zhuān)門(mén)擠出辦公房用作檔案庫房,并撥出經(jīng)費,購置新檔案柜、辦公室桌椅,還逐步購置了空調機、去濕機、加濕器、照相機等設備,柜、架數量充裕且質(zhì)量較好,檔案資料柜架、卷皮、卷盒符合標準,檔案室辦公用具、立卷用具齊全。我廠(chǎng)還為檔案管理人員配備了高檔次的計算機,曬圖機、復印機、打印機、掃描儀、刻錄機等現代化管理設備通過(guò)辦公室隨時(shí)可以調用,并計劃投入資金購買(mǎi)安裝檔案管理系統,適應現代化管理的需要。
四、管理制度嚴謹
為進(jìn)一步加強我廠(chǎng)的檔案管理制度建設,我廠(chǎng)嚴格貫徹執行國家檔案工作法律、法規,在企業(yè)中層以上管理干部及專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員中組織學(xué)習,宣傳、貫徹《檔案法》,規范檔案管理,并根據平頂山市有關(guān)檔案規章制度,建立完善了企業(yè)檔案工作各項規章、制度。如:《檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責和任務(wù),以及歸檔范圍及整理要求,使各有關(guān)單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依,同時(shí),制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度,納入機關(guān)一體化考核,充分發(fā)揮和調動(dòng)了檔案工作人員的積極性。
五、檔案保管良好
為加強防護,我廠(chǎng)檔案室專(zhuān)門(mén)設在背陽(yáng)房間,并安裝了防光窗簾,配備1211滅火器6部,檔案室清潔衛生,配有吸塵器1部,安裝了防盜網(wǎng)和防盜門(mén)。檔案室各種門(mén)類(lèi)的檔案均為密集架保管,保證滿(mǎn)足今后五至十年檔案發(fā)展的專(zhuān)用庫房,并且閱檔室、辦公室、庫房實(shí)行三分開(kāi)。檔案未出現過(guò)霉變、褪色、污損蟲(chóng)蛀、鼠咬等現象,也從沒(méi)出現過(guò)檔案失密、泄密、侵權等案件。20xx年以來(lái)在歸檔過(guò)程中,我廠(chǎng)檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、文件資料匯編等全部使用計算機打;文件、材料的歸檔全部使用無(wú)酸檔案盒,文件不易被腐蝕、變質(zhì),有利于檔案的保存,使我廠(chǎng)的檔案工作逐步走向了規范化、科學(xué)化管理軌道。
六、業(yè)務(wù)管理規范
我廠(chǎng)所有文件能做到收集各種門(mén)類(lèi)檔案材料、齊全完成,并及時(shí)歸檔,歸檔的文件制成材料符合質(zhì)量要求,具有完備的`交接手續,歸檔文件完整、準確。檔案歸類(lèi)整齊,組卷規范、合理、符合國家或行業(yè)標準要求。文件材料形成規律、保持卷內文件材料系統聯(lián)系,卷內文件排列有序,卷內文件目錄、備考表填寫(xiě)規范、清晰;卷內文件整齊,編目規范,排架合理,案卷標題簡(jiǎn)明、準確,案卷排列有序、實(shí)用,各種檔案工具齊全。檔案統計內容全面、統計數據準確。設有檔案管理基本情況統計臺帳(包括檔案數量、機構、人員、庫房、設備、庫藏結構),檔案利用情況隨時(shí)能夠反饋。
七、檔案宣傳形式多樣
今年,我們突出重點(diǎn)單位、重點(diǎn)人員和重點(diǎn)內容,在全廠(chǎng)范圍廣泛深入開(kāi)展檔案法巡回宣講活動(dòng),并充分發(fā)揮檔案提供利用、現行文件提供閱覽、舉辦檔案展覽等各種窗口作用,不斷擴大檔案法律的普及面。通過(guò)這次宣傳活動(dòng),使我們對檔案管理又有了更進(jìn)一步的了解,提高了檔案工作人員和全廠(chǎng)職工的檔案法制觀(guān)念,做到知法懂法守法,依法管理檔案,加強檔案法制建設,為構建和諧工廠(chǎng)發(fā)揮了檔案的積極作用。
八、檔案信息得到較好的開(kāi)發(fā)利用
開(kāi)發(fā)檔案信息資源為我廠(chǎng)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)是檔案管理工作的主要目的。經(jīng)過(guò)努力,我廠(chǎng)檔案部門(mén)已成為本單位檔案資料信息中心。
檔案管理工作自查自檢報告5
根據貴局下發(fā)的《關(guān)于做好機關(guān)檔案工作的通知》(X檔[20xx]16號)的要求,我中心按照《檢查細則》逐條逐項進(jìn)行了自檢自查,現將有關(guān)情況報告如下:
一、加強組織領(lǐng)導,完善檔案管理責任體系
為了切實(shí)加強對檔案管理工作的組織領(lǐng)導,我中心成立了由中心分管領(lǐng)導為組長(cháng),辦公室主任為副組長(cháng),各科室負責人為成員的檔案管理領(lǐng)導小組,有人員變動(dòng)時(shí)及時(shí)調整,做到領(lǐng)導力量不減、班子不撤、工作不松,為檔案管理工作的順利開(kāi)展提供了強有力的組織保證。中心其它各科室都相應配備兼職檔案員,負責每年收集、移交本科室所轄歸檔材料的工作,在聯(lián)動(dòng)中心內部基本形成了檔案管理工作的網(wǎng)絡(luò )體系。
為了落實(shí)責任,我中心將檔案管理工作納入中心工作的總體規劃,制定檔案工作管理目標,明確檔案工作責任制,與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎懲。中心領(lǐng)導高度重視檔案管理工作,定期召開(kāi)專(zhuān)題會(huì )議,聽(tīng)取檔案工作匯報,經(jīng)常性地檢查指導工作,切實(shí)解決工作中出現的具體困難和問(wèn)題,給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障,為做好檔案管理工作打下了堅實(shí)的基礎。
二、強化宣傳培訓,增強全員檔案管理意識
為了增強廣大干部職工檔案意識和檔案業(yè)務(wù)素質(zhì),我中心采取多種方式,加強檔案知識培訓學(xué)習。一是集中組織學(xué)。在號召干部職工自學(xué)的基礎上,利用學(xué)習日,開(kāi)展檔案管理知識集中學(xué)習,廣泛宣傳學(xué)習有關(guān)檔案管理的政策、規定,統一思想,提高認識,更新觀(guān)念,強化檔案管理意識。二是送出去學(xué)。積極選派人員參加市檔案局舉辦的檔案管理專(zhuān)業(yè)培訓,有效提高了專(zhuān)兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。
三、加大投入力度,完善檔案管理基礎建設
基礎扎實(shí)是工作取得成績(jì)的根本保證,檔案管理工作也不例外。我中心堅持高起點(diǎn)投入,一步到位的原則,缺什么,補什么,優(yōu)先安排使用資金,使有限的經(jīng)費用在刀口上,著(zhù)力加強檔案管理基礎建設。
1、在辦公用房緊張的情況下,中心領(lǐng)導仍然堅決劃出一間辦公用房作為檔案室。綜合檔案室面積共30平方米,購置了12組檔案柜共52個(gè),配備防磁柜、計算機、中央空調、去濕機、照相機、滅火器、電風(fēng)扇、吸塵器、溫濕度計等基礎設施。檔案室安裝有鐵窗防盜門(mén),保證了庫房的安全。因辦公用房緊張,目前只有一間檔案室,我中心的檔案管理員由文印員兼任。
2、綜合檔案室配備了一臺計算機和打印機,并購買(mǎi)了超越20xx文件檔案資料綜合管理系統軟件,將所有檔案《文件歸檔目錄》、《專(zhuān)門(mén)檔案分類(lèi)目錄》、《實(shí)物檔案歸檔目錄》、《聲像檔案歸檔目錄》錄入到計算機,實(shí)現了計算機檢索目錄。各類(lèi)檔案均有完整的紙質(zhì)目錄,全部檔案目錄實(shí)現計算機檢索。
四、檔案業(yè)務(wù)開(kāi)展情況
1、健全規章制度,確保檔案管理規范高效
為實(shí)現檔案管理的`規范化、制度化,我中心根據檔案目標管理要求,建立健全了一整套檔案管理制度,如《各類(lèi)檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《分管檔案工作的領(lǐng)導責任制》、《主管檔案工作的辦公室主任責任制》、《專(zhuān)職檔案員崗位責任制》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷(xiāo)毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案統計制度》等做到有章可循。并嚴格將檔案管理的各項制度落到實(shí)處,從而使我中心在公務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的文書(shū)、基本建設和設備、聲像、榮譽(yù)實(shí)物等檔案、資料實(shí)行了集中統一管理。
2、堅持歸檔高標準,提高案卷質(zhì)量
根據XX市檔案局關(guān)于檔案案卷質(zhì)量檢查的要求,每年度整理檔案資料時(shí)按制定的各門(mén)類(lèi)分類(lèi)大綱、保管期限的要求進(jìn)行整理、組卷、裝訂、編目、歸檔,保證了各門(mén)類(lèi)、各種載體檔案資料收集齊全。目前已完成20xx-2010年度的文書(shū)、工程、基建、科研、設備、會(huì )計、聲像、實(shí)物資料整理、裝訂、立卷、編目、裝盒、上架保管工作。各門(mén)類(lèi)檔案資料整理基本符合標準要求。
五、注重開(kāi)發(fā)利用,充分發(fā)揮檔案使用價(jià)值
為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為中心工作服務(wù),我們一是將收集到的檔案信息重新組合,進(jìn)行深加工,編制成全宗指南、組織機構沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽(yù)等,以確保利用檔案的各種需要,使檔案的潛在作用得到升華;二是建立各類(lèi)檔案統計臺帳,如各類(lèi)檔案借閱登記薄、檔案數量統計臺帳等,做到臺帳清晰規范。為撰寫(xiě)各項專(zhuān)題匯報、應急聯(lián)動(dòng)系統維護、開(kāi)展各類(lèi)教育、培訓、人事、黨建、工會(huì )、綜治、安全生產(chǎn)、計生等檔案提供了大量翔實(shí)的材料。
六、積極開(kāi)展檔案室的定級工作
為使中心檔案管理工作水平達到國家標準,我中心自20xx年7月份以來(lái)組織相關(guān)人員對我中心的各種門(mén)類(lèi)檔案進(jìn)行清理、立卷、歸檔以及上等級的申報準備工作。20xx年5月6日上午,以市檔案局局長(cháng)廖茂隆為組長(cháng)、周湘波副局長(cháng)為副組長(cháng)的考評組,對我中心綜合檔案室進(jìn)行了定級考評?荚u組對照市直機關(guān)二級檔案室等級標準,對檔案制度建設、基礎設施建設、檔案業(yè)務(wù)建設等項目逐項進(jìn)行檢查。經(jīng)考評組評定,我中心綜合檔案室順利獲得市直機關(guān)二級檔案室等級資格。
在取得成績(jì)同時(shí),今后我們將繼續完善和加強檔案管理和業(yè)務(wù)建設,進(jìn)一步完善、更新庫房基礎設施,以適應新的業(yè)務(wù)發(fā)展要求,在二級的基礎上,爭取再上一個(gè)臺階,晉升為一級綜合檔案室。
檔案管理工作自查自檢報告6
根據西市區檔案局發(fā)2號文件精神,就業(yè)局對貫徹執行《中華人民共和國檔案法》及《西市區檔案工作年度考核細則》的情況認真開(kāi)展了自檢自查,現將具體情況報告如下:
一、認真學(xué)習、宣傳、貫徹執行檔案法律法規
就業(yè)局一直把檔案管理工作作為辦公室基礎工作的重頭,始終擺在重要議事日程,利用政治學(xué)習時(shí)間,認真學(xué)習領(lǐng)會(huì )《檔案法》、《《遼寧省歸檔文件整理實(shí)施細則(試行)》精神及檔案管理的重要性,切實(shí)提高就業(yè)局全體人員的檔案意識。平日領(lǐng)導定期檢查,及時(shí)解決工作過(guò)程中的實(shí)際困難和問(wèn)題,保證了檔案管理工作規范、有序進(jìn)行。
二、加強檔案管理組織領(lǐng)導工作
為了切實(shí)加強對就業(yè)局檔案管理工作的組織領(lǐng)導,我們成立了由分管副局長(cháng)為組長(cháng),辦公室主任為副組長(cháng)(負責日常管理工作),各服務(wù)中心負責人為成員的就業(yè)局檔案管理領(lǐng)導小組,有人員變動(dòng)時(shí)及時(shí)調整,為檔案管理工作的順利開(kāi)展提供了強有力的組織保證。為了落實(shí)責任,我們將檔案管理工作納入每年年初的.局辦公會(huì )議內容,認真安排部署就業(yè)局檔案管理工作,制定檔案工作年度管理目標,明確責任,并建立健全了一整套檔案管理制度,如《檔案歸檔移交制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案查閱制度》、《檔案工作人員職責》等,做到有章可循。檔案工作人員積極參加區檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓學(xué)習,經(jīng)培訓上崗,了解工作職能,熟悉業(yè)務(wù),政治素質(zhì)好、責任心強、愛(ài)崗敬業(yè)。
三、開(kāi)展檔案室設施建設
大力改善檔案工作硬件設施,確保檔案的安全完整。及時(shí)添置、更新檔案室部分設備,使庫房達到防盜、防光、防高溫、防火防塵、防蟲(chóng)、防鼠等要求,優(yōu)化了綜合檔案室的環(huán)境。加快檔案工作現代化步伐,我們先后購置了計算機、打印機、復印機等現代化工作設備,加強管理,方便查閱。
四、做好檔案日常管理工作
嚴格貫徹《檔案法》和《遼寧省歸檔文件整理實(shí)施細則(試行)》,并結合我局的工作實(shí)際,制定了《就業(yè)局文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限表》,在檔案收集整理工作方面,我們從嚴要求,對收發(fā)文進(jìn)行嚴格登記。嚴格檢查所收文件是否辦理完畢,是否完全完整。檔案分類(lèi)科學(xué),保持前后一致;組卷合理,編目規范;努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作,檔案保存完好,不存在安全隱患;設有專(zhuān)門(mén)辦公室、專(zhuān)用檔案柜進(jìn)行檔案保存、保管工作。檔案保管辦公室基本達到檔案管理“八防”要求,檔案員在日常管理工作中一直堅持做好八防工作。同時(shí),我們充分發(fā)揮檔案的服務(wù)功能,為相關(guān)部門(mén)提供查閱檔案資料265次,并進(jìn)行了登記。目前,我局共收集的機關(guān)文書(shū)檔案223卷,其中:永久文書(shū)檔案57卷,長(cháng)期文書(shū)檔案67卷,短期文書(shū)檔案99卷。
經(jīng)過(guò)近年來(lái)的不懈努力,我局檔案管理工作取得了一些成績(jì),但與上級的要求相比,還存在一定的差距,在今后的工作中,我們將加強措施、加大力度,把我局檔案管理工作推向更高的臺階。具體抓好五個(gè)方面的工作:一是進(jìn)一步加強領(lǐng)導、提高認識,增強全體人員檔案意識,把檔案管理工作作為就業(yè)工作的一項重要內容抓好抓實(shí)。二是進(jìn)一步加強制度落實(shí)力度,做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進(jìn)一步抓好軟硬件建設,確保檔案安全,提高檔案信息調閱速度。四是進(jìn)一步加強檔案隊伍建設,提高檔案管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,適應新時(shí)期檔案管理工作的要求。
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