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檔案實(shí)習報告

時(shí)間:2024-10-07 16:41:52 報告 我要投稿

檔案實(shí)習報告

  隨著(zhù)個(gè)人素質(zhì)的提升,報告與我們的生活緊密相連,我們在寫(xiě)報告的時(shí)候要注意邏輯的合理性。為了讓您不再為寫(xiě)報告頭疼,下面是小編精心整理的檔案實(shí)習報告,僅供參考,歡迎大家閱讀。

檔案實(shí)習報告

檔案實(shí)習報告1

  社會(huì )實(shí)踐的過(guò)程是將所學(xué)理論應用于實(shí)踐的過(guò)程,它對大學(xué)生來(lái)說(shuō)是非常重要的,只有通過(guò)實(shí)踐,我們才能將專(zhuān)業(yè)知識用到社會(huì )與生活中,參加社會(huì )實(shí)踐對我來(lái)說(shuō),并不是走走過(guò)場(chǎng),而是讓我們更好的參與到社會(huì )實(shí)踐中來(lái),鍛煉我們的實(shí)際動(dòng)手能力和操作能力,讓我們及時(shí)的認識當前的社會(huì )形勢,增強我們社會(huì )實(shí)踐能力。

  目前我們已經(jīng)進(jìn)入了大三階段,社會(huì )現實(shí)和所學(xué)課程都要求我們應將把所學(xué)的專(zhuān)業(yè)知識和理論實(shí)踐相結合,而不應該把眼光僅僅局限在課本的知識范疇之內!袄碚搹膶(shí)踐中來(lái),最終還要回到實(shí)踐中去,這是檢驗理論正確與否的唯一途徑。

  本學(xué)期第十一周是我們行政管理專(zhuān)業(yè)的實(shí)習周,這周的實(shí)習讓我感觸很深,我們學(xué)到了很多書(shū)本上學(xué)不到的東西,現在對本周的實(shí)習做一下簡(jiǎn)單的介紹與總結:一、單位介紹

  濟南市長(cháng)清檔案局位于區政府西一百米,建館較早。內設一室三科,即辦公室、法規和科技指導科、機關(guān)文書(shū)指導科、檔案管理科。我們工作的地方主要是檔案管理科,它的職責主要有:負責館藏檔案資料的保管利用和咨詢(xún)服務(wù);負責庫房管理及庫房?jì)x器設備的使用;負責檔案資料的開(kāi)發(fā)利用和檔案目錄的交流工作;負責檔案庫房的安全衛生工作。負責對檔案資料的接收、征集、整理和編目工作;負責對館藏檔案的鑒定、銷(xiāo)毀工作;負責編制檔案資料的檢查工具。負責編寫(xiě)檔案參考資料,出版檔案史料,進(jìn)行歷史研究,參加有關(guān)史志的編修工作;發(fā)布開(kāi)放檔案信息。

  檔案局雖然地處偏僻,但它擔負著(zhù)非常重要的職責。它負責管理各單位的移交來(lái)全部檔案,并對檔案進(jìn)行整理、鑒定、保管、統計,并編制必要的檢索工具、文件匯編和參考資料,積極提供利用,為各個(gè)單位的工作、生產(chǎn)和科研服務(wù);為國家積累檔案財富,把具有長(cháng)遠保存用價(jià)值的檔案移交給國家檔案館;按防盜、防火、防潮、防塵、防有害生物和防污染等要求,對單位各種類(lèi)型的檔案進(jìn)行集中統一管理,確保檔案材料的安全。二、實(shí)習過(guò)程

  在周一早上,我們早早出門(mén)去找實(shí)習單位,首先我們是到了濟南市長(cháng)清區人民法院,到那我們找到負責人后介紹了基本情況,令我們驚訝的`是人家不要我們專(zhuān)業(yè)的學(xué)生,說(shuō)專(zhuān)業(yè)不對口,然后就婉言拒絕了,之后我們又去長(cháng)清區檔案局,檔案局終于答應我們可以在那實(shí)習,這樣實(shí)習單位總算定下來(lái)了,感覺(jué)挺不容易的,我們應該好好珍惜這一周的實(shí)習機會(huì ),多鍛煉鍛煉。我們前后一共9個(gè)人到了檔案局實(shí)習,當天早上主任接待了我們,并開(kāi)始搬電腦到會(huì )議室,為了電子檔案信息的錄入,接著(zhù)主任便把我們分成了4個(gè)小組,每?jì)扇艘唤M開(kāi)始往電腦里錄入信息,早上我們沒(méi)干多少事,下午我們才算真正的開(kāi)始干工作。我們的主要任務(wù)是往電腦里錄入檔案信息,剛開(kāi)始的時(shí)候還不熟悉具體的操作流程,但是慢慢的我們便熟悉了,速度也加快了,由于我們先錄入的信息是關(guān)于長(cháng)清區區民以前的結婚登記,所以輸入的內容大多是名字或者是所屬鎮、單位等等,這樣的話(huà)用搜狗輸入法打字就顯得比較慢,打完拼音后還得慢慢地選字,要是我們用五筆輸入法的話(huà)肯定快很多,上課的時(shí)候老師就叫我們多練習一下打字,提高打字速度,現在到用的時(shí)候,可是我們不會(huì ),只有嘆息,別的啥已不能做,看來(lái)我們得好好吸取教訓,要不每次都得吃大虧,以前在學(xué)習的時(shí)候感覺(jué)啥都沒(méi)用,可是等用到的時(shí)候我們啥都不會(huì ),現在想起來(lái)感覺(jué)好悲哀,看來(lái)等回學(xué)校后我們還是得好好學(xué)習,改變以前我們那種不成熟的想法。我們實(shí)習生負責的檔案整理工作看起來(lái)非常簡(jiǎn)單,可是也很容易出錯。就拿我們在實(shí)習中碰到的一件小事來(lái)說(shuō)吧,在檔案信息錄入的時(shí)候我們需要給每一條信息編一個(gè)號,案卷里不同的信息又得分不同的號,我們一直編了200多條信息編號,可是當我們自動(dòng)排序、錄完信息后發(fā)現我們編的號多了,并且編的號不能直接刪除,這把我們給弄急了,后來(lái)又回到最開(kāi)始編輯的狀態(tài)下才慢慢的一條條地刪除,非常的耗費時(shí)間,影響了工作的進(jìn)度,我們感到很是羞愧!此后我們必須得吸取教訓,首先看清楚了信息的條數,再去編號,這樣就不浪費時(shí)間了,其實(shí),做什么事都得先統籌全局,然后再去開(kāi)展,要不真的會(huì )吃大虧。

檔案實(shí)習報告2

  在這個(gè)學(xué)期,我們開(kāi)了檔案管理學(xué)這門(mén)課,黃老師為了讓我們更早的接觸檔案管理,使我們對檔案有一個(gè)基本的了解,也為了提高我們對這門(mén)課的興趣,在上兩周的課堂上,老師辛苦帶來(lái)一大堆檔案資料供大家實(shí)習。

  一開(kāi)始我很不理解老師這種行為,覺(jué)得這樣做實(shí)在沒(méi)什么必要,畢竟我們還是在校本科生第二學(xué)年學(xué)習階段,無(wú)法對專(zhuān)業(yè)有太多的深入了解,過(guò)早的接觸其實(shí)收效不大。但是兩節課上完以后,我發(fā)現我錯了,因為自己的無(wú)知而感到深深地慚愧那種。我得承認自己年少輕狂帶出的愚昧頑固。我曾想過(guò)檔案其實(shí)沒(méi)有它存在的余地,必要性在百分之十以下。尤其是中國這種完全放不開(kāi)的國度,檔案的利用率幾乎為零,而每年要消耗那么多人力物力財力去做很多關(guān)于檔案管理的廢事,著(zhù)實(shí)讓人覺(jué)得這是一項燒錢(qián)的事業(yè),該予以取締。我那時(shí)候考慮的問(wèn)題一般都限于存在或是毀滅的抉擇之中,對于檔案事業(yè)的本質(zhì)卻不予訴說(shuō)。我知道自己本末倒置了。兩節實(shí)習課結束以后,我無(wú)限懺悔。我發(fā)現自己有必要重新認識一下檔案和檔案管理存在的價(jià)值。人類(lèi)歷史上偉大的哲學(xué)家黑格爾曾經(jīng)說(shuō)過(guò):存在即合理。這就告訴我們,一切事物的存在肯定有其自身的因果聯(lián)系,所謂事出有因,萬(wàn)物皆有其本源,檔案也不是從石頭里蹦出來(lái)的傳說(shuō),檔案管理的出現絕非天馬行空的把式。檔案作為人類(lèi)精神文化,行為活動(dòng)的原始載體,具有不可替代的價(jià)值。司馬遷寫(xiě)史記查的資料很多不就是檔案么?假如現在要最真實(shí)地了解當年尼克松的桃色往事,還不是得查檔案才行么》?

  這次實(shí)習讓我感受最深的.結果莫過(guò)于體會(huì )到了檔案管理工作人員的辛酸苦辣。面對浩如煙海的資料文集,你很難說(shuō)你不會(huì )感到一絲畏懼,從哪下手?這是個(gè)問(wèn)題。我們拿到的是珠海砂石土集團公司從出生到死亡的全過(guò)程檔案,光是這一方面我就看到一堆訂裝文檔,整整一堆。這才只是一個(gè)公司的資料而已,供我們實(shí)習的而已,若動(dòng)真格的話(huà),我想那可能是真得五車(chē)才行。我就在想,那些各種機關(guān)企事業(yè)單位的檔案工作人員確實(shí)有過(guò)人之處,處理如此的海量信息,依然可以從容自若,彈指一揮間就搞定整理,可欽可敬。我們當時(shí)全班同學(xué)在一起的時(shí)候,熱烈討論,積極交流整理心得,就感覺(jué)到整個(gè)教室就像一個(gè)檔案工作室一樣,大家的熱情一直未曾消退。這可以說(shuō)明,檔案管理確實(shí)是個(gè)好工作。

  再者,國家每年開(kāi)出大筆財政用于檔案事業(yè)發(fā)展,這項事業(yè)的根基也確實(shí)扎根于黨的領(lǐng)導和支持,才得以蓬勃發(fā)展,沒(méi)有給共產(chǎn)黨就沒(méi)有檔案館。既然黨都這么重視,那就說(shuō)明它的存在獲得了最大的合理性,絕無(wú)二話(huà)可說(shuō),誰(shuí)敢質(zhì)疑就是異端,是不得人心的,終究注定要失敗的。

  檔案事業(yè)的存在和發(fā)展在一定程度上解決了部分人口的就業(yè),消除了社會(huì )安全隱患,維護了社會(huì )和諧與穩定。所以檔案事業(yè)一直光榮地存在著(zhù),并將光榮地存在下去,黨在館在。我一直在想,老師給我們安排實(shí)習究竟是出于什么理念?想來(lái)想去,想去想來(lái)。我終于有了答案,但只是我的猜測。錯誤的地方請見(jiàn)諒。

  一項事業(yè),若想要真正的把它做好,光有理論是完全不夠的,何況我們現在的理論水平還別去談好壞,資格都不夠。在這樣的情況下進(jìn)行實(shí)習就顯得尤為可貴,它可以重新樹(shù)立我們的價(jià)值觀(guān),堅定對檔案事業(yè)的信念,就像當年知識分子上山下鄉體驗生活一般,我們也早早地接受了檔案事業(yè)給我們的洗禮,我看著(zhù)那一堆資料就仿佛看見(jiàn)了一個(gè)公司在我眼前成立,在我眼前結算,運作,直到最后一刻轟然倒下,這是怎樣一種驚心動(dòng)魄的畫(huà)面?沒(méi)有經(jīng)過(guò)實(shí)習的同學(xué)他能感受到么?扯淡。

  我以為黃老師的出發(fā)點(diǎn)就在此,給與我們最真實(shí)的專(zhuān)業(yè)感覺(jué)。

  遙想當年蘇聯(lián)紅軍抗擊德國鐵蹄之時(shí),很多士兵完全沒(méi)受過(guò)實(shí)習就上了前線(xiàn),盡管后來(lái)的結果是積極的,但我想,那是用大無(wú)畏的犧牲生命換回的勝利,難免悲壯,而對士兵來(lái)說(shuō),沒(méi)有實(shí)習,就成炮灰。你以為神槍手是天賦神力?得了吧,那都是拿子彈喂出來(lái)的,而對我們來(lái)說(shuō),檔案就是那桿槍。你連槍都沒(méi)摸過(guò),那你上戰場(chǎng)那就只有祈求上天保佑了。

  在經(jīng)過(guò)轟轟烈烈的實(shí)習過(guò)后,我的心開(kāi)始沉甸甸地墜落,這次實(shí)習對我來(lái)說(shuō)它更像一次演習,讓人看見(jiàn)傷痛看見(jiàn)不足。我甚至思緒萬(wàn)千,心潮澎湃,為我們能在這么好的學(xué)校就讀感到無(wú)比的光榮,同時(shí)也為檔案管理員能這么齊全的保存人類(lèi)的發(fā)展史而感到無(wú)比的佩服。同時(shí)也感到,作為一個(gè)管理員,真的不容易,對他們的人品要求是很高的,更要付出很多的努力。我們作為檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)的學(xué)生,也同樣需要這種精神,有機會(huì )同樣需要多接觸這些東西,提高動(dòng)手能力,為自己的將來(lái)打下一個(gè)基礎。在下課鈴聲想起的那一刻,我的眼淚在風(fēng)中搖曳,如果我也能面朝大海,那我會(huì )高聲地喊出,我要努力,我要奮斗。檔案管理,我很愛(ài)你。

檔案實(shí)習報告3

  作為一名大三學(xué)生,這個(gè)暑假是我大學(xué)的最后一個(gè)暑假。為了讓這個(gè)暑假過(guò)得充實(shí),過(guò)得有意義,我報名參加了學(xué)院團委與xx區團委合作的暑期實(shí)習活動(dòng)。

  7月10日,也就是我從家里趕回學(xué)校的第二天。這天早上八點(diǎn)多我們便跟著(zhù)許老師,來(lái)到了xx區團委。正式開(kāi)始了我們的暑期實(shí)習。

  首先,xx區團委給我們舉行了一個(gè)簡(jiǎn)短的開(kāi)幕式,簡(jiǎn)單地介紹了xx區的區情和實(shí)習要求。接著(zhù)就給我們分配實(shí)習單位,讓各個(gè)單位的負責人帶到各個(gè)工作地點(diǎn)。我和奕君被分配到xx區建設和市政局。

  我們的實(shí)習內容是在檔案室幫忙整理檔案和資料。檔案室的負責人是一個(gè)很爽朗、平易近人的女人,大約30來(lái)歲,我們叫她瓊姐。實(shí)習的這個(gè)月里瓊姐就是我們的負責人。

  整個(gè)檔案室只有瓊姐一個(gè)工作人員。工作量很大,因此據瓊姐說(shuō),這里一年到頭實(shí)習生不斷。我們的日常工作主要包括了:

  1、 整理文書(shū)檔案

  其實(shí)一個(gè)月下來(lái),具體什么是文書(shū)檔案,什么是科技檔案我實(shí)在分不太清楚。從我的理解來(lái)看,文書(shū)檔案就是純文本的資料檔案,而科技檔案就是帶有設計圖、施工圖的檔案。文書(shū)檔案的整理聽(tīng)起來(lái)很簡(jiǎn)單,但是其實(shí)并不容易。一份文書(shū)檔案從收集到歸檔完畢需要一系列的工作流程。第一步,我們從其他科室收集紙質(zhì)和電子版的文書(shū)檔案,一式兩份。

  第二步,我們要把文書(shū)檔案進(jìn)行分類(lèi),按保存期限分為三類(lèi),即20xx年的,30年的,還有永久的。

  第三步,我們要對每一份文書(shū)進(jìn)行排序和分離。以呈批表為界,分離相同的兩份文書(shū)。還要按一定的順序加上附件和原稿。第四步,給文書(shū)檔案編上件號。編號工作,實(shí)際上就是給文書(shū)的第一頁(yè)打印年度,保存期限,館室編號等等。接著(zhù)還得打上歸檔的日期。

  第五步,把文書(shū)檔案拆成兩份,一份存入檔案庫,一份進(jìn)行電子歸檔。進(jìn)行電子歸檔前,還需給文書(shū)打上頁(yè)碼。

  電子歸檔完畢,一份文書(shū)檔案才算完成。這個(gè)過(guò)程是十分繁復的,很考驗我們的耐心和細心。

  2、 整理科技檔案

  科技檔案和文書(shū)檔案的整理差不多,它們最大的差別在于,科技檔案中有許多工程施工圖和設計圖,還有施工證明書(shū)等等資料。施工圖很多,也很大張,我們的工作就是疊圖紙。即把一張大大的施工圖或設計圖折疊成a4紙大小,留下一邊以便和其他a4資料一起裝訂。

  這是檔案室所有工作中最花時(shí)間的,也是比較有技術(shù)含量的。雖然疊圖紙的工作很機械也很費時(shí),但看著(zhù)我們把一份份資料疊得整整齊齊的,心里還是十分開(kāi)心的。瓊姐也十分肯定我們的工作,對我們疊的圖紙贊不絕口。

  3、收文歸檔

  我們的另一項主要任務(wù)就是收文。即把收文資料進(jìn)行電子歸檔。這項工作比較簡(jiǎn)單,用六個(gè)字概括就是“輸入、復制、粘貼”,但由于收文量多,因此細心顯得十分重要。

  這三項工作是我在檔案室中做得最多的工作。說(shuō)實(shí)話(huà),它很繁瑣,但卻很能磨練我的耐心和細心。其他工作還包括為各個(gè)科室查找資料、裝訂各種檔案、將檔案歸入到相應的檔案架等等。

  結語(yǔ):

  不知不覺(jué)地,我們已經(jīng)結束了實(shí)習,在xx區建設和市政局實(shí)習的這一個(gè)月里,除了基本掌握了檔案室的文書(shū)整理外,我最大的收獲是兩心:耐心和細心。同時(shí),我也有自己的一些體會(huì )。每一項工作都有它的一個(gè)最佳流程,按照這個(gè)流程,我們可以達到最佳的'工作效率。就像文書(shū)檔案的整理流程,上面的5個(gè)步驟是環(huán)環(huán)相扣的,是不能顛覆的,否則必然會(huì )導致工作效率降低。值得高興的是,負責人瓊姐十分肯定我們的工作,她說(shuō),我們是所有實(shí)習生中最努力的,工作也是做的最出色的。這讓我十分自豪。作為華師的一名學(xué)子,我們很高興能為華師為學(xué)院爭得口碑,為往后華師的師弟師妹與xx區企事業(yè)單位開(kāi)展合作實(shí)習活動(dòng)提供有利的形勢。雖然一個(gè)月的實(shí)習時(shí)間很短,我真正能夠掌握的東西不多,但是我相信這個(gè)經(jīng)歷對我將來(lái)的工作一定會(huì )有幫助的。非常感謝學(xué)院和xx區建設和市政局給我的這次實(shí)習機會(huì ),這是我一次寶貴的實(shí)習課。

檔案實(shí)習報告4

  為期三周的實(shí)習終于畫(huà)上了句號。其實(shí)說(shuō)“終于”似乎有些不妥,因為我并不覺(jué)得這三周過(guò)得很漫長(cháng)。雖然說(shuō),第一周大家都相對覺(jué)得難熬,可能是不太習慣,還沒(méi)適應的原因吧。但后面的日子倒過(guò)得挺快的。

  這短短三個(gè)星期的實(shí)習,確實(shí)讓我體驗了不少,也學(xué)到了不少。由于我們被分配到檔案室,每天接觸到更多的還是那些檔案文件,這些都是一些必須保密、很重要的東西。我還記得有一回,我和余姐抱著(zhù)一大堆文件上三樓復印室復印,有幾頁(yè)復印錯了,作廢了,我就把它們放在旁邊。臨走的時(shí)候,余姐還不忘帶走作廢的那幾張,她說(shuō),這些都是一些保密的東西,不得外泄的。那個(gè)時(shí)候,我真的很欣賞和佩服余姐那種認真敬業(yè)的`精神。所以在那一次之后,就算沒(méi)余姐的交代,每次復印完文件,我都不忘帶走作廢的那些紙。

  除了接觸這些檔案文件之外,每天我們都會(huì )碰上很多領(lǐng)導或單位里的員工們。我覺(jué)得實(shí)習除了要學(xué)習工作上的知識,還要多學(xué)習與人交際的能力與技巧。我很高興這里的領(lǐng)導還有員工們都很熱情,很友好。每次我們看到他們,都會(huì )主動(dòng)地與他們打招呼,問(wèn)好,他們看到我們這些“小妹妹”“小弟弟”,也很開(kāi)心,很熱情。我知道,一個(gè)實(shí)習生給人留下好印象很重要,所以每天我都懂得應該認真主動(dòng)去幫單位的人做一些事情,懂得應該熱情主動(dòng)地去跟每一個(gè)人大招呼、問(wèn)好。雖然每天來(lái)回一個(gè)多鐘的地鐵真的很累,到單位偶爾也會(huì )犯困,但一到領(lǐng)導們需要我們去幫忙什么的時(shí)候,我們總會(huì )打起精神,認真完成。我覺(jué)得這是態(tài)度的問(wèn)題。我這當然不是在自夸,我只是實(shí)話(huà)實(shí)說(shuō)。因為我看到跟我們一起實(shí)習的某些同學(xué),挺懂得偷閑,說(shuō)真的,我很反感。我還清楚得記得許擁旺老師在實(shí)習第一天隊伍出發(fā)之前對我們說(shuō)的“要少說(shuō)話(huà),多干事”。在瑣瑣碎碎的活中,逐漸學(xué)習知識,才是我們的目的,如果只是掛個(gè)名,在實(shí)習時(shí)候處處找閑空鉆,我覺(jué)得是浪費了時(shí)間。

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