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食堂食材供貨方案(精選11篇)
為了確保事情或工作扎實(shí)開(kāi)展,通常需要提前準備好一份方案,方案是在案前得出的方法計劃。那么我們該怎么去寫(xiě)方案呢?下面是小編整理的食堂食材供貨方案,僅供參考,歡迎大家閱讀。
食堂食材供貨方案 1
食材供應目標:為學(xué)校食堂提供安全、新鮮、優(yōu)質(zhì)的食材,確保師生飲食健康,滿(mǎn)足不同口味和營(yíng)養需求,以穩定價(jià)格供應,合理控制成本。
食材采購渠道:與大型正規蔬菜種植基地、知名肉類(lèi)供應商、大型糧油批發(fā)商建立長(cháng)期合作關(guān)系,從源頭保障食材品質(zhì)。對供應商定期實(shí)地考察,查驗資質(zhì)、生產(chǎn)環(huán)境和檢驗報告。
食材質(zhì)量把控:建立嚴格食材檢驗制度,每批食材到貨進(jìn)行抽檢,蔬菜檢查新鮮度、農藥殘留;肉類(lèi)查看檢疫證明、新鮮度;糧油檢驗包裝、生產(chǎn)日期、質(zhì)量標準。配備專(zhuān)業(yè)檢測設備和人員,確保食材安全。
配送服務(wù):擁有專(zhuān)業(yè)配送團隊和冷藏、保鮮運輸車(chē)輛,根據學(xué)校需求制定配送計劃,每日按時(shí)配送,風(fēng)雨無(wú)阻。建立配送應急預案,如遇突發(fā)情況,確保食材及時(shí)供應。
售后服務(wù):設立專(zhuān)門(mén)客服團隊,及時(shí)處理學(xué)校反饋的問(wèn)題,對不滿(mǎn)意食材無(wú)條件退換。定期回訪(fǎng)學(xué)校,收集意見(jiàn)和建議,不斷改進(jìn)服務(wù)。
食堂食材供貨方案 2
服務(wù)宗旨:以高效、優(yōu)質(zhì)、安全為服務(wù)宗旨,為企業(yè)食堂提供全方位食材供應服務(wù),助力企業(yè)員工享受健康美味的工作餐。
食材采購管理:采購團隊根據企業(yè)食堂需求和預算,制定科學(xué)采購計劃,通過(guò)集中采購、招標等方式降低采購成本。與優(yōu)質(zhì)供應商合作,確保食材價(jià)格合理、質(zhì)量穩定。
食材種類(lèi)與搭配:提供豐富食材種類(lèi),包括各類(lèi)蔬菜、肉類(lèi)、海鮮、糧油、調味品等。根據季節和營(yíng)養需求,為企業(yè)食堂提供食材搭配建議,如夏季提供清熱解暑食材,冬季提供滋補食材。
配送與交付:采用先進(jìn)物流管理系統,優(yōu)化配送路線(xiàn),確保食材及時(shí)送達。配送過(guò)程嚴格遵守食品安全標準,對食材進(jìn)行分類(lèi)包裝、保鮮處理,確保食材新鮮度和完整性。
質(zhì)量保障措施:建立完善質(zhì)量追溯體系,對每批食材的采購、運輸、儲存、銷(xiāo)售等環(huán)節進(jìn)行記錄,一旦出現質(zhì)量問(wèn)題,可快速追溯源頭,及時(shí)解決。定期對食材進(jìn)行質(zhì)量抽檢,確保食材符合國家標準和企業(yè)要求。
食堂食材供貨方案 3
方案背景:醫院食堂食材供應關(guān)乎患者、醫護人員的飲食健康和治療康復,本方案旨在提供安全、營(yíng)養、多樣化的食材供應服務(wù)。
食材篩選標準:嚴格篩選食材供應商,優(yōu)先選擇獲得相關(guān)認證、信譽(yù)良好的供應商。對食材進(jìn)行嚴格篩選,確保無(wú)農藥殘留、無(wú)變質(zhì)、無(wú)污染。針對患者特殊飲食需求,如糖尿病、高血壓等,提供專(zhuān)門(mén)食材。
配送流程優(yōu)化:根據醫院食堂運營(yíng)時(shí)間和需求,制定靈活配送計劃,確保食材及時(shí)供應。采用先進(jìn)保鮮技術(shù)和設備,保證食材在配送過(guò)程中的新鮮度和品質(zhì)。建立食材應急儲備機制,應對突發(fā)情況。
食品安全管理:建立嚴格食品安全管理制度,從食材采購、儲存、加工到配送,全程進(jìn)行嚴格監控。對配送車(chē)輛、設備定期清洗消毒,確保食品安全。為醫院食堂提供食品安全培訓和指導,提高食堂工作人員食品安全意識。
成本控制與效益分析:通過(guò)優(yōu)化采購渠道、合理安排配送等方式,降低食材采購和配送成本。在保證食材質(zhì)量的'前提下,為醫院食堂提供性?xún)r(jià)比高的食材供應服務(wù),實(shí)現經(jīng)濟效益和社會(huì )效益的雙贏(yíng)。
食堂食材供貨方案 4
根據德陽(yáng)市教育局文件精神,為進(jìn)一步加強全市中小學(xué)校(幼兒園)食品衛生安全管理,嚴把食品準入關(guān)、采購關(guān),從源頭上控制學(xué)校食品的安全風(fēng)險,嚴防食物中毒或食源性疾病的發(fā)生,切實(shí)保障廣大師生飲食安全,特制定本方案。
一、工作目標
進(jìn)一步強化和規范學(xué)校食堂大宗食品原料的采購,促進(jìn)全市中小學(xué)校(幼兒園)食堂的規范化管理,確保師生飲食安全。
二、工作原則
市教育局成立什邡市中小學(xué)(幼兒園)食堂大宗食品原料定點(diǎn)采購實(shí)施工作領(lǐng)導小組,全面負責組織和實(shí)施采購招標工作。全市中小學(xué)(幼兒園)食堂大宗食品原料定點(diǎn)采購遵循公開(kāi)透明、公平競爭、誠實(shí)信用的原則,按照全市統一要求,在全市公辦中小學(xué)(幼兒園)實(shí)施。
三、工作步驟
。ㄒ唬┱袠瞬少彍嗜氤绦
1.在什邡市教育網(wǎng)或《今日什邡》發(fā)招標公告,所有近兩年無(wú)投訴和不良經(jīng)營(yíng)行為的企業(yè)(含個(gè)人)可自愿報名競標。
2.投標企業(yè)到教育局后勤管理辦公室報名,并提交資質(zhì)證明、及相關(guān)材料。
3.領(lǐng)導小組對投標供應商進(jìn)行資格初審。
4.教育局以公函方式,對報名企業(yè)向工商、稅務(wù)、食藥、質(zhì)監、商務(wù)等部門(mén)查詢(xún)其合法性、誠信等情況。
5.領(lǐng)導小組對部分企業(yè)管理情況、經(jīng)營(yíng)服務(wù)情況等進(jìn)行實(shí)地考查、走訪(fǎng)。
6.領(lǐng)導小組采取公正、公平的方式擇優(yōu)選擇并初步確定學(xué)校大宗食品供應商。長(cháng)期供應學(xué)校且信譽(yù)良好、業(yè)績(jì)優(yōu)良的商家可優(yōu)先選擇。
7.對初步確定學(xué)校大宗食品供應商進(jìn)行公示并確認。
。ǘ⿲W(xué)校招標確定供應商并簽訂供貨服務(wù)合同
1.學(xué)校招標方式。學(xué)校要成立由校行政、教師代表、家委會(huì )等人員組成的招標小組,原則上由7或9人組成。按要求,嚴格質(zhì)量標準、程序、紀律,在規定的時(shí)間,公開(kāi)公平在入圍的企業(yè)中自主選擇供應商。
2.學(xué)校簽訂合同要求。學(xué)校大宗食品供應商與各中小學(xué)、幼兒園自主協(xié)商具體的供貨方式、結算方式等并簽定供貨合同(合同備案制)。供貨價(jià)格原則上應低于同期市場(chǎng)批發(fā)價(jià)格,供應商需交納一定數額質(zhì)量信譽(yù)保證金。并將處罰條款列入合同約定,合同期限最長(cháng)不超過(guò)2年。招標資料和合同學(xué)校留存備查。
四、工作要求
。ㄒ唬┡渌鸵
1.配送企業(yè)必須具備符合行業(yè)規定及滿(mǎn)足配送需要的倉儲、交通運輸等設施設備,確保食品原料的儲存和運輸安全。
2.配送企業(yè)提供的食品原料必須是符合國家規定質(zhì)量標準的食品,配送人員必須具有健康證。
3.配送企業(yè)要配置“配送專(zhuān)用車(chē)”,憑專(zhuān)用通行證進(jìn)出學(xué)校(幼兒園)。
4.肉、禽等鮮活食品必須當日配送,其余食品原料可視學(xué)校實(shí)際需求適時(shí)配送,但必須確保學(xué)校食品新鮮、優(yōu)質(zhì)、安全可靠。
。ǘ┙⒐⿷掏顺鰴C制
1.獎懲制度。供應商要求思想素質(zhì)、道德品質(zhì)較高,服務(wù)態(tài)度優(yōu)良,身體健康。對所供應的貨品如果出現問(wèn)題,并經(jīng)查實(shí),學(xué)校上報教育局并采取以下措施:
、俚谝淮闻u教育,并處質(zhì)量信譽(yù)保證金5000.00元;
、诘诙螄乐鼐,并處質(zhì)量信譽(yù)保證金10000.00元;
、鄣谌稳∠涔┴涃Y格,并扣除全部質(zhì)量信譽(yù)保證金;
、軐Τ霈F食品安全問(wèn)題或事件,造成嚴重后果的,直接取消其供貨資格,并依法追究相關(guān)責任,并將該企業(yè)記入黑名單,未來(lái)五年內不得參與學(xué)校食堂大宗食品采購招標。
2.考核機制。每學(xué)期市教育局組織學(xué)校對供應商服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行滿(mǎn)意度測評,測評名次倒數最后3名的供應商,教育局將進(jìn)行約談;如連續2學(xué)年測評都在倒數最后3名的.,經(jīng)研究后可以取消該供應商供貨資格。
五、大宗食品分類(lèi)及標準
。ㄒ唬⿲W(xué)校食堂大宗食品采購分類(lèi)
1.米、面
2.食用油
3.肉(豬肉、牛肉)
4.禽、蛋、奶制品
副食品、蔬菜等暫不納入本次招標范圍,但學(xué)校在選擇供應商時(shí),也應按照大宗食品招標要求,擇優(yōu)選擇資質(zhì)齊全、規模較大、管理規范的供應商。
。ǘ藴剩ㄙ|(zhì)量標準、企業(yè)資質(zhì)標準)
米、面類(lèi)
1.具有相關(guān)行政管理部門(mén)核發(fā)的營(yíng)業(yè)執照、稅務(wù)登記證、組織機構代碼證、食品流通許可證、食品生產(chǎn)許可證等。
2.如是商品流通企業(yè),需要代理產(chǎn)品廠(chǎng)家授權書(shū);代理產(chǎn)品生產(chǎn)廠(chǎng)家資質(zhì)文件等。
3.原料應具有qs標記,符合糧食衛生國家標準gb2715-2005要求,污染物限量標準應符合gb2762-20xx規定。
4.生產(chǎn)企業(yè)的招標質(zhì)量承諾書(shū)。
5.必須具有固定的經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所、場(chǎng)地。
6.投標人的身份證復印件、健康證,及其他認為應該提供的其他證明材料。
7.近半年內食品質(zhì)量檢驗報告。
8.安全質(zhì)量保障責任金2萬(wàn)。
食用油類(lèi)
1.具有相關(guān)行政管理部門(mén)核發(fā)的營(yíng)業(yè)執照、稅務(wù)登記證、組織機構代碼證、食品流通許可證、食品生產(chǎn)許可證等。
2.如是商品流通企業(yè),需要代理產(chǎn)品廠(chǎng)家授權書(shū);代理產(chǎn)品生產(chǎn)廠(chǎng)家資質(zhì)文件。
3.生產(chǎn)企業(yè)的招標質(zhì)量承諾書(shū)。
4.原料應具有qs標記,符合食用植物油國家標準gb2716-2005的要求,污染物限量標準應符合gb2762-20xx規定。
5.必須具有固定的經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所、場(chǎng)地。
6.投標人的身份證復印件、健康證,及其他認為應該提供的其他證明材料。
7.近半年內專(zhuān)業(yè)檢測機構出具的質(zhì)量檢驗報告。
8.安全質(zhì)量保障責任金2萬(wàn)。
肉(豬肉、牛肉)類(lèi):
1.具有相關(guān)行政管理部門(mén)核發(fā)的、營(yíng)業(yè)執照、稅務(wù)登記證、組織機構代碼證、生豬定點(diǎn)屠宰許可證、動(dòng)物防疫合格證等,企業(yè)注冊資金實(shí)繳30萬(wàn)元以上(含30萬(wàn)元)。
2.生產(chǎn)企業(yè)的招標質(zhì)量承諾書(shū)。
3.必須具有固定的經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所、場(chǎng)地。
4.投標人的身份證復印件、健康證,及其他認為應該提供的其他證明材料。
5.安全質(zhì)量保障責任金3萬(wàn)
禽、蛋、奶制品類(lèi):
1.具有工商營(yíng)業(yè)執照。
2.每批次有動(dòng)物檢疫證。
3.投標人的身份證復印件、健康證,及其他認為應該提供的其他證明材料。
4.生產(chǎn)企業(yè)的招標質(zhì)量承諾書(shū)。
5.經(jīng)營(yíng)及資信狀況良好,有不少于50平米以上符合衛生標準專(zhuān)業(yè)加工場(chǎng)所,能及時(shí)供貨,服務(wù)周到。
6.所供奶制品必須具有qs認證和定點(diǎn)廠(chǎng)家制作,定型包裝,有明顯的標簽、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)廠(chǎng)家、保質(zhì)期和產(chǎn)品合格證,每批次提供《檢驗報告》。
7.安全質(zhì)量保障責任金2萬(wàn)。
六、附則
本方案自印發(fā)之日起施行。
食堂食材供貨方案 5
為加強學(xué)校食品安全,規范學(xué)校食堂管理,完善學(xué)校大宗食品定點(diǎn)采購統一配送運行機制,提升學(xué)校食品安全與學(xué)生營(yíng)養健康保障水平,從源頭保障學(xué)校食堂食品供應安全,根據文件精神,特制定本實(shí)施方案。
一、指導思想
按照“優(yōu)質(zhì)、安全、高效、便利”的原則,對學(xué)校食堂大宗食品進(jìn)行定點(diǎn)采購、統一配送,實(shí)現食堂管理規范化,為師生提供安全衛生、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的食品,從源頭保障學(xué)校食堂食品供應安全,全力打造陽(yáng)光食堂、放心食堂、滿(mǎn)意食堂。
二、基本原則
1、在學(xué)校食堂大宗食品定點(diǎn)采購統一配送考察、評估工作中,堅持公開(kāi)、公平、公正原則。
2、在學(xué)校食堂大宗食品定點(diǎn)采購統一配送過(guò)程中,堅持采購選擇權和使用評價(jià)權分離的原則。
3、在學(xué)校食堂大宗食品定點(diǎn)采購統一配送管理工作中,堅持動(dòng)態(tài)管理、優(yōu)勝劣汰的原則。
三、組織機構
縣教體局成立學(xué)校食堂大宗食品定點(diǎn)采購統一配送工作領(lǐng)導小組,局主要領(lǐng)導任組長(cháng),分管領(lǐng)導任副組長(cháng),后勤服務(wù)中心、機關(guān)黨委、安全指導科、財務(wù)核算中心、信訪(fǎng)科等科室負責人為成員,全面負責學(xué)校食堂大宗食品定點(diǎn)采購統一配送工作,討論和決定學(xué)校食堂大宗食品定點(diǎn)采購統一配送工作中的相關(guān)事項。領(lǐng)導小組下設辦公室,辦公室設在后勤管理服務(wù)中心。各采購配送學(xué)校要成立相關(guān)的工作領(lǐng)導小組,分工明確,職責到人,做好食堂大宗食品定點(diǎn)采購和統一配送工作。
四、定點(diǎn)供應商的資格條件
凡參加定點(diǎn)采購統一配送的供應商必須符合相關(guān)法律法規規定的基本資格條件,同時(shí)符合根據該項目特點(diǎn)設置的特定資格條件。
。ㄒ唬┗举Y格條件。
1、具備獨立的法人資格,有《營(yíng)業(yè)執照》、《食品生產(chǎn)許可證》或《食品經(jīng)營(yíng)許可證》等相關(guān)資質(zhì),達到一定的規模,有達標的場(chǎng)所、固定的工作人員、足夠的配送車(chē)輛以及相關(guān)的設施設備,能做到配送及時(shí),服務(wù)到位。
2、在“信用中國網(wǎng)”未被列入失信被執行人名單、重大稅收違法案件當事人名單,在“中國政府采購網(wǎng)”未被列入政府采購嚴重違法失信行為記錄名單,在“中國裁判文書(shū)網(wǎng)”無(wú)行賄犯罪記錄(新成立公司除外)。
3、近兩年內,在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒(méi)有違法記錄(新成立公司除外)。
4、依法繳納社會(huì )保障金(新成立公司除外)。
5、依法繳納稅收(依法免稅或不需要稅收的供應商,應提供相應文件證明文件,新成立公司除外)。
。ǘ┨囟ㄙY格條件。
1、具備一定的規模,有一定面積的固定經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所,具備符合食品安全要求及滿(mǎn)足采購配送需要的倉儲、冷藏、運輸、標準化檢測等設施設備。倉儲、配送、檢測室等配置電子監控系統。
2、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所及相關(guān)設施設備須在沂南縣境內。
3、供貨價(jià)格不高于本地市場(chǎng)批發(fā)價(jià)。
4、所供食品在本縣學(xué)校食堂使用率、品牌認知度、質(zhì)量認可度較高。
5、肉類(lèi)、禽類(lèi)、水產(chǎn)品、蔬菜等定點(diǎn)供應商須建有足夠容量的冷藏庫,配備符合要求的配送車(chē)輛。蔬菜供應商還須建有農產(chǎn)品農藥殘留快速檢測室,配備農藥殘留快速檢測儀器設備和檢測人員,有能力對大宗農產(chǎn)品(蔬菜、鮮肉、生鮮、蛋類(lèi)、禽類(lèi)等)進(jìn)行檢測或提供檢疫合格證明、檢測合格報告,并將批次檢測合格結果隨食材送至學(xué)校。
6、各工種工作人員配備合理、人數充足,且身體健康,持有有效的健康證。
7、有完備的`內部管理制度和工作人員職責,并能?chē)栏衤鋵?shí)。
8、具備應急保障能力和食品安全突發(fā)事件的處置能力。有能力交納一定金額的食品安全事故應急處置金,用于食品安全突發(fā)事件的應急處置。定點(diǎn)供應商終止供貨合同時(shí),根據應急處置金使用情況,無(wú)息退還余額。
五、定點(diǎn)供應商確定方式
1、由縣教體局發(fā)布定點(diǎn)供應商招商公告,供應商按公告要求報名。不接受聯(lián)合體報名。
2、由縣有關(guān)部門(mén)業(yè)務(wù)人員組成考察評估小組,采取實(shí)地考察、現場(chǎng)評估打分的方式,擇優(yōu)確定定點(diǎn)供應商。
3、依據我縣學(xué)校食堂需求及實(shí)際情況等綜合因素,擇優(yōu)確定出綜合性定點(diǎn)供應商和專(zhuān)項定點(diǎn)供應商各若干家。今后可根據全縣學(xué)校食堂實(shí)際需求,適當增減定點(diǎn)綜合性供應商和專(zhuān)項定點(diǎn)供應商數量。
4、考察評估結果經(jīng)公示無(wú)異議后,縣教體局組織定點(diǎn)供應商進(jìn)行洽談,提出相關(guān)要求,同時(shí)與定點(diǎn)供應商簽訂供貨合同。
5、定點(diǎn)供應商資格不得轉讓。
六、定點(diǎn)采購統一配送范圍
全縣開(kāi)設食堂的各級各類(lèi)中小學(xué)、幼兒園(以下統稱(chēng)“學(xué)!保。
七、定點(diǎn)采購統一配送食品種類(lèi)
米、面、食用油、雜糧、蔬菜、肉類(lèi)、禽類(lèi)、蛋類(lèi)、水產(chǎn)品、豆制品、調味品等。
八、定點(diǎn)采購統一配送方式
1、縣教體局建立“沂南縣學(xué)校食堂大宗食品采購和監管平臺”,由學(xué)校食堂采購人員、學(xué)校及監管部門(mén)人員使用,訂貨、下單、配送、結算、統計、監管、聯(lián)系等全部在手機或電腦平臺上完成。
2、每天上午9:00前,定點(diǎn)供應商在平臺上公布各類(lèi)食品圖片、質(zhì)量等級、價(jià)格及相關(guān)資料信息等,各學(xué)校每天14:00前登錄平臺進(jìn)行采購比選,在平臺上完成填寫(xiě)訂單,對本校食品采購需求量進(jìn)行確認。定點(diǎn)供應商接受配送任務(wù)后,應按訂單要求,向學(xué)校提供優(yōu)質(zhì)、新鮮的食品。對于有質(zhì)量問(wèn)題的食品要保證無(wú)條件退貨,并及時(shí)更換符合質(zhì)量標準的食品,對出現質(zhì)量問(wèn)題的按合同相關(guān)規定處理。定點(diǎn)供應商要保證按時(shí)供貨。
九、定點(diǎn)采購統一配送要求
定點(diǎn)供應商在采購和配送中,必須達到以下要求:
1、在購進(jìn)有關(guān)食品時(shí)須索要上一級供貨商的《營(yíng)業(yè)執照》、《食品經(jīng)營(yíng)許可證》復印件(加蓋企業(yè)印章),若直接從生產(chǎn)廠(chǎng)家購進(jìn)則須索要《營(yíng)業(yè)執照》、《食品生產(chǎn)許可證》復印件(加蓋企業(yè)印章),上述內容每學(xué)期索要一次,歸檔保存并在送貨時(shí)交一份給學(xué)校保存。
2、在購進(jìn)有關(guān)食品時(shí)須向上一級供貨商或生產(chǎn)廠(chǎng)家索要該批次食品的檢驗報告或合格證明文件歸檔保存,在送貨時(shí)另交一份給學(xué)校保存。相關(guān)食品須符合國家食品安全標準。
3、配送的米、面、雜糧、食用油、調味品等產(chǎn)品應取得食品生產(chǎn)許可證的必須有“SC”標志,未列入生產(chǎn)許可目錄的應符合國家有關(guān)標準要求。
4、配送的預包裝食品須是正規廠(chǎng)家生產(chǎn)的,且必須有“三名”(廠(chǎng)名、品名、產(chǎn)地名),“二期”(生產(chǎn)日期、保質(zhì)期或保存期),“三證”(食品生產(chǎn)許可證、質(zhì)量檢驗合格證、出廠(chǎng)合格證)),并提供食品生產(chǎn)廠(chǎng)家營(yíng)業(yè)執照復印件。
5、配送的散裝食品和當地農戶(hù)加工售賣(mài)的食品須在當地鎮街(街道)政府備案。
6、配送的肉類(lèi)、禽類(lèi)等農產(chǎn)品必須具有動(dòng)物檢疫合格證明。
7、配送的蔬菜須經(jīng)過(guò)農藥殘留檢測,提供檢測合格報告,且符合食用安全標準。
8、嚴禁配送劣質(zhì)變質(zhì)、霉變生蟲(chóng)、摻假摻雜、污穢不潔、有毒、有害、超過(guò)保質(zhì)期等不符合食品安全要求的食品;嚴禁配送四季豆、發(fā)芽土豆、鮮黃花菜、野生菌等容易發(fā)生中毒的蔬菜。
9、禁止配送肉食雞、鴨等含激素超標的食品原料以及成品、半成品。
10、禁止配送轉基因食品原料。
11、禁止配送冷凍肉類(lèi)、速凍食品、速凍蔬菜等食品原料。
12、要配置“配送專(zhuān)用車(chē)”,憑專(zhuān)用通行證(由供應商提供車(chē)輛、駕駛員信息,縣教體局統一定制蓋章)進(jìn)出學(xué)校。蔬菜、肉類(lèi)等生鮮食品必須當日配送,其余食品原料可視學(xué)校實(shí)際需求酌情配送,確保食品新鮮、優(yōu)質(zhì)、安全可靠。
13、嚴禁供應商之間搞串通定價(jià)、弄虛作假、惡意競爭、相互詆毀等不正當行為。
14、縣監管部門(mén)和學(xué)校發(fā)現定點(diǎn)供應商不認真執行以上要求的,將根據《食品安全法》第四十五條、第一百二十六條的規定及監管部門(mén)有關(guān)規定從嚴處理。
十、定點(diǎn)采購統一配送管理
嚴格遵守供貨合同條款,按照“執行制度不放松、互相溝通不對立、負起責任不推脫”的要求,有力、有序、有效地做好學(xué)校食堂大宗食品定點(diǎn)采購統一配送管理工作。
1、學(xué)校要認真做好食品驗收工作。學(xué)校要堅守購驗分離、購用分離原則,對定點(diǎn)供應商配送的食品嚴格執行驗貨、入出庫和索證索票制度。配強、配齊食品驗收工作人員,接收貨物時(shí)應由學(xué)校食堂管理人員和驗收人員共同驗收,仔細核對《送貨單》,確認無(wú)誤后簽收,并做好登記存檔工作。一旦發(fā)現問(wèn)題,第一時(shí)間報告學(xué)校領(lǐng)導,及時(shí)取證,并與定點(diǎn)供應商取得聯(lián)系,查明原因,并及時(shí)做好換貨或補貨工作。
2、及時(shí)做好食品價(jià)格公開(kāi)工作。在學(xué)校食堂顯眼位置設立公示欄,每日及時(shí)更新《送貨單》等購貨清單,向全校師生及家長(cháng)、社會(huì )人士公示,及時(shí)聽(tīng)取反饋意見(jiàn)。學(xué)校應通過(guò)師生、家長(cháng)監督等多渠道了解食品市場(chǎng)價(jià)。學(xué)校安排人員每個(gè)月至少組織一次市場(chǎng)價(jià)調查工作,并做好相關(guān)記錄,及時(shí)對報價(jià)異常的定點(diǎn)供應商提出警示。
3、加強對定點(diǎn)供應商日常管理考核。學(xué)校要切實(shí)發(fā)揮主體作用,平時(shí)要加強對定點(diǎn)供應商的監督管理,在學(xué)年度考核中對定點(diǎn)供應商做出客觀(guān)的評價(jià)。定點(diǎn)供應商違反供貨合同條款給學(xué)校食堂造成經(jīng)濟、聲譽(yù)上損害的,學(xué)校應要求其承擔賠償責任,并向縣教體局和縣市場(chǎng)監管局等有關(guān)部門(mén)反映,直至追究其刑事責任。
十一、定點(diǎn)供應商考核和退出機制
1、縣監管部門(mén)和學(xué)校對定點(diǎn)供應商進(jìn)行考核,考核期限為1學(xué)年,實(shí)行配送月考核(百分制),學(xué)年度考核(百分制)為配送月考核累積平均值。
考核的內容包含:食品質(zhì)量、數量對應、食品衛生及檢驗保障、配送時(shí)效性、價(jià)格執行、應急處置情況、配送服務(wù)滿(mǎn)意度?己说燃墸簝(yōu)秀(85分以上)、合格(70-85分)、不合格(70分以下)。
學(xué)?己耍60%):學(xué)校要對定點(diǎn)供應商進(jìn)行月考核,考核結果于下一個(gè)月的5日報送沂南縣學(xué)校食堂大宗食品定點(diǎn)采購統一配送工作領(lǐng)導小組辦公室(后勤管理服務(wù)中心)。
監管部門(mén)考核(40%):主要包括監管部門(mén)不定期的“飛檢”、督查組的督查、采購和監管平臺的監督評估等方面。
縣教體局負責各學(xué)校和監管部門(mén)考核的結果匯總并公示。
學(xué)年度考核得分85分以上的定點(diǎn)供貨商可直接參加下一學(xué)年度的食品定點(diǎn)采購配送項目;學(xué)年度考核得分70分-85分的定點(diǎn)供應商,采購配送期間無(wú)因質(zhì)量問(wèn)題退貨行為,可參加下一學(xué)年度的食品定點(diǎn)采購配送項目;學(xué)年度考核得分70分以下的,取消參加下一學(xué)年度的食品定點(diǎn)采購配送項目資格。
2、存在下列情況之一的,取消該定點(diǎn)供應商資格:
。1)配送的食品引發(fā)重大食品安全事故的;
。2)月考核連續兩次評議結果低于70分的;
。3)學(xué)年度考核結果低于70分的;
。4)存在嚴重安全隱患拒絕整改或整改不到位的;
。5)其他嚴重違反規定的情形。
3、定點(diǎn)供應商可以自主退出平臺供應,但須提前30天告知縣教體局辦理相關(guān)手續。
十二、工作要求
。ㄒ唬┟鞔_職責,落實(shí)責任。沂南縣學(xué)校食堂大宗食品定點(diǎn)采購統一配送工作領(lǐng)導小組辦公室(后勤管理服務(wù)中心)職責:負責指導學(xué)校與采購配送定點(diǎn)供應商簽定合同;不定時(shí)組織各相關(guān)科室對學(xué)校食堂食品定點(diǎn)采購統一配送工作進(jìn)行檢查并及時(shí)反饋;組織全縣和各學(xué)校學(xué)年度定點(diǎn)采購統一配送工作的考核總結工作,做好下一年度全縣學(xué)校食堂食品定點(diǎn)采購統一配送工作的相關(guān)準備工作。
機關(guān)黨委職責:參與定點(diǎn)采購統一配送考察評估過(guò)程、配送食品價(jià)格和廉潔自律的監督。
安全指導科職責:負責指導學(xué)校加強食堂安全管理,健全與完善各項安全規章制度、衛生制度;與相關(guān)科室協(xié)作,定期或不定期對學(xué)校食堂的食品安全和衛生等進(jìn)行檢查;協(xié)同相關(guān)部門(mén)加強對全縣學(xué)校相關(guān)工作人員進(jìn)行食品安全教育和培訓,提高師生的食品安全意識和法制意識。
財務(wù)核算中心職責:負責建立健全學(xué)校食堂的財務(wù)管理制度,規范食堂收入和成本支出的核算,加強對學(xué)校食堂財務(wù)的監督與管理。
信訪(fǎng)科職責:負責指導學(xué)校做好食堂大宗食品定點(diǎn)采購統一配送工作中群眾的訴求工作。
學(xué)校職責:學(xué)校要成立食堂管理機構,確定一名分管校長(cháng)、一名中層教干負責食堂管理工作,配備至少一名食品驗收人員;建立并完善學(xué)校食堂進(jìn)、出貨臺賬;嚴格遵守學(xué)校食堂大宗食品定點(diǎn)采購統一配送工作要求,嚴禁私自采購;建立健全學(xué)校食堂財務(wù)管理制度,學(xué)校食堂由學(xué)校自主經(jīng)營(yíng)管理的,食堂財務(wù)要納入學(xué)校財務(wù)管理,要設立收、支臺帳,凡學(xué)校食堂入賬的食品原料采購票據,必須有學(xué)校食堂收貨驗收人、食堂管理中層教干、分管校長(cháng)及校長(cháng)共同簽字的正規發(fā)票,學(xué)校財務(wù)才能予以下賬;學(xué)校食堂委托餐飲公司經(jīng)營(yíng)管理的,食堂財務(wù)也要設立收、支臺帳,凡學(xué)校食堂入賬的食品原料采購票據,必須有餐飲公司負責人、學(xué)校食堂收貨驗收人、食堂管理中層教干、分管校長(cháng)及校長(cháng)共同簽字的正規發(fā)票,餐飲公司財務(wù)才能予以下賬;加強學(xué)校門(mén)衛管理,嚴禁無(wú)專(zhuān)用通行證和非“學(xué)校食品配送專(zhuān)用車(chē)輛”送食品原料進(jìn)入校園,要教育師生注意校園內配送車(chē)輛的交通安全;加強食品市場(chǎng)價(jià)格調查,對定點(diǎn)供應商的食品報價(jià)進(jìn)行監督,確保配送的食品價(jià)格符合合同要求;加強對定點(diǎn)采購統一配送食品的質(zhì)量驗收,對于不符合質(zhì)量要求的食品要拒絕簽收,對配送工作中出現的問(wèn)題要及時(shí)向定點(diǎn)供應商反映,及時(shí)溝通解決,確有困難的問(wèn)題要及時(shí)向縣教體局匯報;每批次食品都要向定點(diǎn)供應商索證索票,并妥善保管,建好臺賬;學(xué)校其他相關(guān)科室依據各自工作職責,對學(xué)校食堂大宗食品定點(diǎn)采購統一配送工作進(jìn)行相應的指導與監管。
。ǘ┙∪贫,強化監管。建立定點(diǎn)采購統一配送服務(wù)質(zhì)量評價(jià)制度。各學(xué)校要及時(shí)對定點(diǎn)供應商進(jìn)行學(xué)年度考核。評議結果及時(shí)報送縣教體局學(xué)校食堂大宗食品定點(diǎn)采購統一配送工作領(lǐng)導小組辦公室。建立責任追究制度。沂南縣學(xué)校食堂大宗食品定點(diǎn)采購統一配送工作領(lǐng)導小組將不定期地對食堂大宗食品采購配送工作進(jìn)行督查。對學(xué)校食堂違規進(jìn)貨、食堂管理不嚴,造成責任事故的,將嚴格追究學(xué)校相關(guān)負責人的責任;對定點(diǎn)供應商提供不合格產(chǎn)品或不按要求配送,影響學(xué)生正常就餐的,將按合同約定酌情扣除食品安全應急處置金;情節嚴重的取消配送資格;造成責任事故的將依法追究其法律責任,并由其承擔一切經(jīng)濟損失。
。ㄈ┙⒍讲橹贫?h教體局成立學(xué)校食堂大宗食品定點(diǎn)采購統一配送工作督查組,督查組由縣教體局機關(guān)黨委、信訪(fǎng)科、核算中心、安全指導科、后勤服務(wù)中心等科室人員組成,不定期對各學(xué)校食堂大宗食品定點(diǎn)采購統一配送工作進(jìn)行督查,督查成績(jì)納入對定點(diǎn)供應商的學(xué)年度考核。
食堂食材供貨方案 6
為進(jìn)一步深化學(xué)校食堂治理改革,有效防范食堂食品安全風(fēng)險隱患,打造公開(kāi)透明的“陽(yáng)光食堂”,依據《中華人民共和國食品安全法》、《學(xué)校食品安全與營(yíng)養健康管理規定》(45號令)、《中共中央、國務(wù)院關(guān)于深化改革加強食品安全工作的意見(jiàn)》等文件及中省市其他相關(guān)規定,結合我區實(shí)際,制定本方案。
一、工作目標
全面貫徹落實(shí)《中華人民共和國食品安全法》,以提升食品質(zhì)量安全為核心,按照“公開(kāi)透明、公開(kāi)競爭、公平公正”的原則,選擇信譽(yù)優(yōu)良、服務(wù)周到、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、有經(jīng)濟實(shí)力的定點(diǎn)供應商,統一服務(wù)學(xué)校食堂供餐需求,減少學(xué)校后勤服務(wù)壓力,有效保障食品安全,實(shí)現“陽(yáng)光”采購。
二、采購方式和內容
臨渭區中小學(xué)學(xué)校食堂食材供應采用“集中采購+定點(diǎn)采購”相結合的方式。
集中采購:米面油、牛奶面包等預包裝食品由區教育局統一招標、統一采購、統一配送。實(shí)行合同管理、價(jià)格監控、質(zhì)量監督、送貨到校。
定點(diǎn)采購:干菜調料、雞蛋、新鮮蔬菜水果、肉類(lèi)等其它食材由學(xué)校在區市場(chǎng)監管局、區教育局聯(lián)合定點(diǎn)的'供應商處采購。
三、實(shí)施范圍
全區各中小學(xué)校食堂。
四、成立臨渭區中小學(xué)學(xué)校食堂食材采購領(lǐng)導小組
組長(cháng):
副組長(cháng):xxx
成員:xx
領(lǐng)導小組負責臨渭區中小學(xué)學(xué)校食堂食材公開(kāi)招標及定點(diǎn)采購工作,對涉及學(xué)校食堂采購的重大問(wèn)題進(jìn)行研究決策。
領(lǐng)導小組下設辦公室,辦公室設在區學(xué)生資助和后勤管理中心,辦公室主任由宋同志兼任。領(lǐng)導小組辦公室負責學(xué)校食堂食材采購日常管理工作。
五、實(shí)施程序
。ㄒ唬┘胁少
1.統一招標
臨渭區中小學(xué)學(xué)校食堂食材采購領(lǐng)導小組按照《臨渭區中小學(xué)學(xué)校食堂食材采購實(shí)施方案》,對全區學(xué)校食堂米面油等大宗食材進(jìn)行統一招標。
2.統一采購
全區各學(xué)校在中標的生產(chǎn)商或供應商處,按照區域劃分及種類(lèi)界定進(jìn)行采購。各中標供應商與區教育局簽訂統一采購合同。
3.統一配送
臨渭區中小學(xué)學(xué)校食堂食材采購領(lǐng)導小組按照學(xué)校所在地劃分服務(wù)區域,中標的供應商以服務(wù)區域為單位,按照學(xué)校要求的時(shí)間節點(diǎn)、食材種類(lèi)和數量進(jìn)行配送,不得因其他原因故意延遲配送或拒絕配送。
4.統一價(jià)格
臨渭區學(xué)校食堂采購領(lǐng)導小組成立區域詢(xún)價(jià)人員庫,負責每月采集三個(gè)大型食材市場(chǎng)零售價(jià),進(jìn)行匯總后,按照招標優(yōu)惠率確定基準價(jià)并進(jìn)行公布。同一區域內的同種食材,各供應商不得因配送時(shí)間、距離、數量等原因,擅自提高價(jià)格,須做到區域內同種食材價(jià)格統一。
5.統一服務(wù)
臨渭區中小學(xué)學(xué)校食堂食材采購領(lǐng)導小組對中標的供應商劃分服務(wù)區域,對指定區域內的學(xué)校進(jìn)行配送及售后服務(wù)。學(xué)校每月對供應商服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行綜合評價(jià),評價(jià)結果將作為下一輪供應商投標資格遴選的重要依據。
6.統一結算
各供應商每月五日前與學(xué)校進(jìn)行上月配送清單核對,根據臨渭區中小學(xué)學(xué)校食堂食材采購領(lǐng)導小組公示的價(jià)格開(kāi)具稅務(wù)票據,學(xué)校收到票據后5個(gè)工作日內完成結算轉賬。
。ǘ┒c(diǎn)采購
1.發(fā)布公告
20xx年7月22日,在臨渭區政府的網(wǎng)站發(fā)布《關(guān)于20xx-20xx學(xué)年度學(xué)校(幼兒園)食堂大宗食材集中定點(diǎn)采購供應商資格審定的公告》。
2.資格審查
8月1日至8月5日,供貨商根據要求提交資料,進(jìn)行資格初審。
時(shí)間:8月1日至5日上午8:00—12:00下午15:00—18:00
地點(diǎn):臨渭區學(xué)生資助和后勤管理中心(渭南市實(shí)驗初中院內)
3.現場(chǎng)查看
8月10日至8月17日,區教育局、區市場(chǎng)監管局對符合初審要求的供應商進(jìn)行現場(chǎng)實(shí)地查看。
4.磋商公示
8月18日-8月19日,區教育局、區市場(chǎng)監管局對供應商按供應區域及供應種類(lèi)進(jìn)行評判,初步確定定點(diǎn)供應商名單,進(jìn)行公示。
5.公布定點(diǎn)供應商名單
公示無(wú)異議后,在臨渭區政府的網(wǎng)站發(fā)布《關(guān)于印發(fā)20xx-20xx學(xué)年學(xué)校食堂定點(diǎn)采購供應商名單的通知》。
6.學(xué)校定點(diǎn)采購
學(xué)校成立定點(diǎn)采購領(lǐng)導小組,組織本校食堂定點(diǎn)采購工作。邀請中心校、教師代表、家委會(huì )代表對定點(diǎn)供應商進(jìn)行考察,確定本校定點(diǎn)采購供應商。與選定供應商簽訂供貨協(xié)議、安全承諾書(shū)等。
食堂食材供貨方案 7
一、目的
為了規范餐廳食材的采購、節約采購成本、滿(mǎn)足經(jīng)營(yíng)的需求、提高經(jīng)濟效益,特制定本制度。
二、采購方式及供貨商的確定
。ㄒ唬┎少彿绞酱_定原則:
1.對于用量大、消耗快、周轉頻繁的食材,采購員可選擇供應商送貨方式;
2.對于使用頻率低,不容易集中采購的食材可由采購員自行采購;
。ǘ┕⿷檀_定原則
1.初選供貨商:要深入細致的進(jìn)行市場(chǎng)調查,采購員要從所在縣城找出三家以上有代表性的供貨商,進(jìn)行綜合考察,在考察中要重點(diǎn)了解供貨商的實(shí)力,專(zhuān)業(yè)化程度,食材來(lái)源,價(jià)格、質(zhì)量及其目前的供貨情況;
2.使用供貨商:對于同類(lèi)商品采購員要找出兩家同時(shí)供貨,重點(diǎn)從質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)三方面進(jìn)行比較使用;
3.確定供貨商:在使用一個(gè)月的基礎上、由主管經(jīng)理、出入庫人員、餐廳部門(mén)負責人、采購人員組成審查小組,以民主表決的方式集中投票表決來(lái)確定;
4.簽訂供貨合同:確定供貨商后,由采購人員與供貨商簽訂供貨合同,合同的期限不得超過(guò)三個(gè)月;
5.供貨商的更換與續用:在合作的過(guò)程中,如發(fā)現供貨商有不履行合同的行為,在合同期滿(mǎn)前,由審查小組集中討論決定是否更換、續用。
三、市場(chǎng)調查原則
1.由主管經(jīng)理、餐廳出入庫人員、采購人員、餐廳部門(mén)負責人每月不少于兩次以上市場(chǎng)調查。調查后需有調查記錄,寫(xiě)明調查人員、調查時(shí)間、調查地點(diǎn)及調查結果,由各部門(mén)負責人簽字后交綜合部存檔;
2.調查時(shí)間、地點(diǎn)的選擇,每項15天調查一次,以批發(fā)市場(chǎng)早市開(kāi)市期間為調查區間,調查的市場(chǎng)以供貨商所在的市場(chǎng)為準;
3.調查的方法和程序:調查組應遵循先蔬菜、鮮貨,后干雜調料、糧油、酒水的原則,單項食材的調查不應低于三家。調查中要堅持集中調查的原則,調查時(shí)應實(shí)行看、聞、摸等方法,必要時(shí)可進(jìn)行采樣。對被調查的商品要詳細的了解產(chǎn)地、規格、品質(zhì)、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等。在詢(xún)價(jià)后要進(jìn)行討價(jià)還價(jià),切忌只記錄賣(mài)方的一口價(jià);
4.調查結果由調查小組結合實(shí)地調查結果和咨詢(xún)結果進(jìn)行綜合討論通過(guò);
5.零星物品的調查由出入庫、或委托其他人(采購人員除外)實(shí)施。
四、采購的定價(jià)原則
1.對供貨商所供食材的定價(jià):在市場(chǎng)調查的基礎上,每周制定一次,零星物品的采購價(jià)格不定期進(jìn)行;
2.定價(jià)程序:由采購人員起根據市場(chǎng)調查的結果與供貨商討價(jià)還價(jià)后予以確認。
五、申購程序
1.對于經(jīng)常性食材的采購應由餐廳部門(mén)負責人每周固定時(shí)間定期報計劃,經(jīng)主管經(jīng)理審批后,交由采購人員辦理;
2.需臨時(shí)采購的'物品由餐廳負責人填寫(xiě)申購單,經(jīng)主管經(jīng)理、總經(jīng)理審批后方可辦理,申購單一式二份,寫(xiě)明所需物品的品種、數量、規格等;
六、采購數量、周期的確定
餐廳部門(mén)負責人根據不同的季節和吃飯人數來(lái)確定定采購的數量與周期,如果采購計劃多報、虛報出現爛菜浪費現象,由餐廳負責人承擔全部責任。(春季、秋季、冬季每周采購兩次,夏季每周采購三次)
七、貨物的驗收原則、出入庫
驗收的質(zhì)量標準:
驗收人員:采購人員、出入庫人員、餐廳部門(mén)負責人等共同驗收;
驗收程序
1.餐廳入庫人員對采購人員所采購的材料進(jìn)認真驗收、檢核貨物的數量、重量、質(zhì)量,保存有效期等,符合要求的方能入庫,對于驗收不合格的物品給予退回,嚴禁入庫。
2.驗收合格的物品,開(kāi)具入庫單,“入庫單”填寫(xiě)完后,由采購人員、餐廳部門(mén)負責人、出入庫人員簽字生效,簽字后的“入庫單”一式三聯(lián)即:第一聯(lián)出入庫留存、第二聯(lián)采購人員交財務(wù)部作為記賬憑證、第三交總經(jīng)理。
3、餐廳領(lǐng)菜出庫時(shí),出庫人員填寫(xiě)出庫單,由經(jīng)辦人或餐廳負責人簽字生效。
八、采購事項
采購人員要嚴格履行自己的職責,在訂貨、采購工作中實(shí)行“貨比三家”的原則。在重質(zhì)量、遵合同、守信用、售后服務(wù)好的前提下,選購低價(jià)物資,做到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。嚴格遵守本公司的各項規章制,做到有令即行,有禁即止。必須牢固樹(shù)立企業(yè)主人翁思想,盡職盡責,在采購工作中做到廉潔自律、秉公辦事、不謀私利。
食堂食材供貨方案 8
為進(jìn)一步規范我縣學(xué)校、幼兒園食堂食品原料采購和配送工作,確保資金安全和食品安全,嚴防校園食物中毒和食源性疾病事件的發(fā)生,切實(shí)保障師生身體健康和生命安全,參照文件精神,結合我縣實(shí)際,特制訂本方案。
一、指導思想
堅持“以學(xué)生為本,確保學(xué)生飲食安全和身體健康,保證資金安全”為指導思想,通過(guò)公開(kāi)招標確定具備資質(zhì)的企業(yè)實(shí)行集中采購和統一配送學(xué)校食堂食品原料,以達到廉政風(fēng)險防控、規范資金使用、提高學(xué)校食品安全管理水平和減輕學(xué)校工作負擔的目的。
二、實(shí)施范圍及時(shí)間
。ㄒ唬⿲(shí)施范圍:全縣所有具備食堂供餐的公辦學(xué)校和公立幼兒園。鼓勵和支持私立學(xué)校、私立幼兒園及其它教育機構參加食品原料集中采購和統一配送工作。
。ǘ⿲(shí)施時(shí)間:3年為一個(gè)實(shí)施周期,自20xx年3月1日至20xx年2月28日止,期滿(mǎn)后繼續通過(guò)政府公開(kāi)招標的形式確定配送企業(yè)。
三、實(shí)施辦法
食品原料包括學(xué)校食堂早、中、晚餐所使用的米糧類(lèi)、蔬菜類(lèi)、食用油類(lèi)、鮮肉類(lèi)、水產(chǎn)類(lèi)、凍品類(lèi)、奶制品類(lèi)、豆制品類(lèi)、禽蛋類(lèi)、水果類(lèi)、調味品等。通過(guò)政府采購公開(kāi)招標的形式,確定2家有資質(zhì)、有實(shí)力、信譽(yù)好的企業(yè)為我縣學(xué)校食堂集中采購和統一配送食品原料。凡符合配送準入條件的企業(yè)均可報名參與競標,參與競標企業(yè)憑綜合實(shí)力、服務(wù)承諾和競價(jià)情況,獲得配送資格。如報名參加招投標的企業(yè)不足,無(wú)法實(shí)施政府采購公開(kāi)招標的,可采取競爭性談判方式確定中標企業(yè)。
。ㄒ唬┡渌推髽I(yè)資質(zhì)等條件要求
1.供貨商最近2年內的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)中無(wú)違法違紀行為,無(wú)不良記錄,不存在食品安全和質(zhì)量問(wèn)題。
2.供貨商須有相應的營(yíng)業(yè)執照、食品經(jīng)營(yíng)許可證等證照,具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財務(wù)會(huì )計制度,依法繳納稅收和社會(huì )保障資金記錄良好。
3.供貨商所有的倉儲和配送中心須在武宣縣范圍內或距武宣縣城150公里內,具備健全的配送網(wǎng)絡(luò ),有供貨倉儲、冰庫、恒溫運輸車(chē)輛及其它履行合同的能力,能確保將食品原料按時(shí)、保質(zhì)的配送到招標單位指定地點(diǎn)。為了便于縣市場(chǎng)監督管理局監管,如果中標企業(yè)不在武宣范圍內,要求企業(yè)中標后五個(gè)月內必須在武宣縣注冊分公司和建設具備配送食堂食品原料所需條件的倉儲和配送中心。
4.供貨商須在武宣縣相應的稅務(wù)部門(mén)繳納稅金。
。ǘ┱少徴袠顺绦
1.由縣教育體育局根據相關(guān)文件要求委托具有政府采購代理資質(zhì)的社會(huì )機構進(jìn)行代理招標。
2.采購代理機構與采購當事人簽定委托代理協(xié)議書(shū),采購代理機構根據采購人需求制定公開(kāi)招標采購文件,并按照《采購法》的規定程序在相關(guān)媒體上發(fā)布采購信息,進(jìn)行公開(kāi)招標采購。整個(gè)招標采購過(guò)程包括:信息公告、開(kāi)標評標、采購結果公示等,均依照《采購法》相關(guān)程序規定進(jìn)行。
3.縣財政局政府采購監督管理股負責政府采購程序的監督管理工作。
4.簽訂合同。中標企業(yè)必須按照有關(guān)法律法規的規定,與武宣縣相應獨立學(xué)校簽訂配送合同、安全承諾書(shū)、質(zhì)量保證書(shū)等,同時(shí)交履約保證金。
。ㄈ┡渌鸵
1.配送企業(yè)接受配送任務(wù)后,應按合同要求,向學(xué)校提供優(yōu)質(zhì)、新鮮的食品原料。配送產(chǎn)品應取得食品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)許可證,并要求索取質(zhì)量檢驗報告,未列入生產(chǎn)許可目錄的應符合國家有關(guān)標準要求。
2.配送企業(yè)必須加強配送車(chē)輛交通安全管理和配送車(chē)輛在配送過(guò)程中各個(gè)環(huán)節的實(shí)時(shí)監控,確保配送原料質(zhì)量安全。
3.配送時(shí)間必須根據學(xué)校食堂的需要提前到位。配送企業(yè)要配置“配送專(zhuān)用恒溫車(chē)”,憑專(zhuān)用通行證進(jìn)出學(xué)校。蔬菜、肉類(lèi)等鮮活產(chǎn)品必須當日配送,其余食品原料可視學(xué)校實(shí)際需求酌情配送,確保學(xué)校食品新鮮、優(yōu)質(zhì)、安全可靠,對出現有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題按合同相關(guān)事宜處理。
4.企業(yè)配送食品原料價(jià)格必須按照“隨行就市、保本微利”為原則。平時(shí)以各學(xué)校所在地區的食品信息價(jià)格作參照,作一定比例的下浮優(yōu)惠,并保持相對穩定。如市場(chǎng)價(jià)格有波動(dòng),配送企業(yè)要及時(shí)告知,原則上每周確定一次。
四、保障措施
。ㄒ唬┙C構,加強領(lǐng)導
成立武宣縣學(xué)校食堂食品原料集中采購統一配送工作領(lǐng)導小組,其成員名單如下:
組長(cháng):xxx
副組長(cháng):xxx
成員:xx
領(lǐng)導小組負責日常工作的組織、協(xié)調和管理。領(lǐng)導小組下設辦公室,辦公室設在縣教育體育局,辦公室主任由張杏媛同志兼任,副主任由覃宗賢同志兼任,成員由相關(guān)部門(mén)人員組成。
食堂食品原料集中采購統一配送學(xué)校也要成立相應的工作領(lǐng)導小組,做到分工明確,職責到人。
。ǘ┟鞔_職責,嚴格管理
領(lǐng)導小組成員單位要按各自部門(mén)職能,做好集中采購統一配送工作的監管、指導、協(xié)調工作。
1.縣教育體育局:要聯(lián)合相關(guān)職能部門(mén),經(jīng)常深入配送企業(yè)和學(xué)校檢查指導食品原料配送工作,做好配送企業(yè)和學(xué)校的工作銜接和溝通,及時(shí)協(xié)調理順和解決問(wèn)題,及時(shí)查處違規違紀行為,建立對配送企業(yè)實(shí)行配送服務(wù)質(zhì)量評議制度、責任追究制度和退出制度。
2.縣市場(chǎng)監督管理局:要加強對配送公司經(jīng)營(yíng)資質(zhì)、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)范圍的審核管理,要經(jīng)常性的聯(lián)合縣衛生健康局、農業(yè)農村局加強對學(xué)生食堂食品原料質(zhì)量管理,定期或不定期到配送企業(yè)、學(xué)校檢查,檢測所配送的食品原料情況。
3.縣衛生健康局、農業(yè)農村局:加強對學(xué)生食堂食品原料質(zhì)量管理,定期或不定期到配送企業(yè)、學(xué)校檢查,檢測所配送的'食品原料情況。
4.縣發(fā)改局:要指導學(xué)校做好食品價(jià)格監測工作,聯(lián)合縣教育部門(mén)、配送食材的學(xué)校代表一起定期走市場(chǎng)了解食品原材料價(jià)格,與配送企業(yè)協(xié)商,確定相應的食材配送的價(jià)格,同時(shí)做好相應價(jià)格等的備案工作;
5.縣財政局、審計局:要加強對票據開(kāi)具、資金使用情況的監督,防止貪污、挪用、擠占、截留學(xué)生食堂專(zhuān)項資金違紀違法行為。
6.各相關(guān)學(xué)校:要成立食堂管理機構,確定一名專(zhuān)門(mén)人員負責食堂管理工作。建立并完善學(xué)校食堂驗收、入出庫臺賬;嚴格遵守學(xué)校食堂食品原料統一配送規定,嚴禁私自采購;建立健全學(xué)校食堂財務(wù)管理制度,要求設立收支臺賬,凡學(xué)校食堂報銷(xiāo)的食品原料進(jìn)購票據,必須是有配送企業(yè)送貨人、學(xué)校食堂收貨人及校長(cháng)三人共同簽字的正規票據,學(xué)校財務(wù)才能予以報銷(xiāo);學(xué)校食堂實(shí)行收支兩條線(xiàn),按月結算并以轉賬的形式支付貨款。加強學(xué)校門(mén)衛管理,嚴禁無(wú)專(zhuān)用通行證和非“學(xué)校食品配送專(zhuān)用車(chē)輛”送食品原料進(jìn)入校園,要教育師生注意校園內配送車(chē)輛的交通安全。學(xué)校要加強對配送食品原料的質(zhì)量審核,對于不符合質(zhì)量要求的食品原料要拒絕簽收;對配送工作中出現的問(wèn)題要及時(shí)向配送企業(yè)反映,及時(shí)溝通解決,不能解決的問(wèn)題要及時(shí)向領(lǐng)導小組辦公室匯報。各配送學(xué)校每天要向配送企業(yè)索證索票,并妥善保管配送企業(yè)提交的產(chǎn)品合格證、檢驗檢疫報告、產(chǎn)品檢驗報告、蔬菜殘留農藥檢驗合格證等材料,建立好臺賬,且按年度保存;積極配合相關(guān)部門(mén)的檢查和指導,建立食品安全檔案,杜絕食品安全事故的發(fā)生。
。ㄈ┙⒅贫,加強監管
1.建立配送服務(wù)質(zhì)量評議制度。學(xué)校食堂食品原料集中采購統一配送工作領(lǐng)導小組將每學(xué)期組織配送學(xué)校對配送過(guò)程中的食品質(zhì)量、食品價(jià)格、服務(wù)質(zhì)量、合同執行情況、承諾兌現等方面進(jìn)行綜合評議,評議結果報送縣學(xué)校食堂食品原料集中采購統一配送工作領(lǐng)導小組辦公室。
2.建立責任追究制度?h學(xué)校食堂食品原料集中采購統一配送工作領(lǐng)導小組將定期或不定期深入學(xué)校食堂和配送企業(yè),對食堂食品配送工作進(jìn)行督查。對學(xué)校違規進(jìn)貨、食堂管理不嚴,造成責任事故或違反財經(jīng)紀律問(wèn)題的,將嚴格追究學(xué)校相關(guān)負責人的責任。對配送企業(yè)提供不合格產(chǎn)品或不按要求配送,影響學(xué)生正常就餐的,按合同約定酌情扣除履約保證金;情節嚴重的,將取消配送資格,沒(méi)收履約保證金,5年內不能參與我縣學(xué)校食品類(lèi)經(jīng)營(yíng)活動(dòng);造成責任事故的將追究其法律責任。
3.建立退出機制。如發(fā)生配送食品質(zhì)量引發(fā)較大食品安全事故、學(xué)校連續兩次評議結果滿(mǎn)意率低于50%、企業(yè)存在嚴重安全隱患整改不到位等情況之一的,報經(jīng)縣學(xué)校食堂食品原料集中采購統一配送工作領(lǐng)導小組決定取消該企業(yè)的配送資格,同時(shí)拉黑名單,五年內不能從事武宣縣內的食品原料配送工作。
4.評估工作。配送企業(yè)必須接受并積極配合縣食安委相關(guān)職能部門(mén)對其所經(jīng)營(yíng)配送的食品原料進(jìn)行監督、檢查和風(fēng)險評估等工作。
五、其它
本方案由武宣縣學(xué)校食堂食品原料集中采購統一配送工作領(lǐng)導小組辦公室(縣教育體育局)負責解釋。
食堂食材供貨方案 9
為進(jìn)一步加強我縣學(xué)校食堂管理,保障學(xué)校食品安全,規范學(xué)校食堂食品原料采購工作,確保我縣學(xué)校食堂供餐模式順利實(shí)施。根據教育部等十五部門(mén)關(guān)于印發(fā)文件和相關(guān)會(huì )議紀要精神,學(xué)校食堂大宗食品原材料采購要實(shí)行“四個(gè)統一”政府采購,即統一招標、統一采購、統一分配、統一運送的規定。為確保此項工作順利推進(jìn),特制定本實(shí)施方案。
一、指導思想
深入貫徹落實(shí)黨的十九大精神,按照“優(yōu)質(zhì)、安全、高效、便利”的原則,對學(xué)校食堂大宗食品原料進(jìn)行定點(diǎn)采購、統一配送,減少學(xué)校后勤服務(wù)壓力,有效保障食品安全,充分發(fā)揮學(xué)校食堂資金的最大效益。
二、實(shí)施原則
定點(diǎn)采購、合同管理、價(jià)格監控、質(zhì)量監督、送貨到校、服務(wù)基層。
三、實(shí)施范圍、采購項目、經(jīng)費保障
。ㄒ唬⿲(shí)施范圍
隆林縣采用食堂供餐方式的所有學(xué)校(包含全縣高中、職業(yè)技術(shù)學(xué)校、初中、小學(xué)、公立幼兒園)。主要供應各學(xué)校早餐、中餐和晚餐。
。ǘ┎少忢椖
學(xué)校食堂大宗食品原料,包含大米、食用油、蔬菜、肉類(lèi)、禽蛋、干貨、調料等大宗農副產(chǎn)品。
。ㄈ┙(jīng)費保障
統一采購的食品原料支出的資金為營(yíng)養改善計劃專(zhuān)項資金和食堂學(xué)生伙食費。
四、標段劃分
為便于配送,科學(xué)監督管理,保障質(zhì)量安全,通過(guò)公開(kāi)招標的方式遴選入圍企業(yè)。按照地域(片區)劃分,目前涉及全縣學(xué)生69316人(含縣直幼兒園),其中營(yíng)養改善計劃受益學(xué)生42473人。本招標項目分為三個(gè)標段:
第一標段:
第一區域:隆林中學(xué)、特殊學(xué)校、者浪鄉、革步鄉(在校生9599人,其中內宿生8412人)
第二區域:隆林二中、新州二小、城西幼兒園、者保鄉、椏杈鎮、天生橋鎮(共有在校生12418人,其中內宿生7077人);
第二標段:
第三區域:民族中學(xué)、民族實(shí)驗小學(xué)、隆或鎮、介廷鄉(共有在校生11059人,其中內宿生7119人);
第四區域:新州一小、新州三小、縣直機關(guān)幼兒園、克長(cháng)鄉、巖茶鄉、蛇場(chǎng)鄉(共有在校生12868人,其中內宿生6553人);
第三標段:
第五區域:德峨鎮、豬場(chǎng)鄉、金鐘山鄉(共有在校生12505人,其中內宿生8081人);
第六區域:隆林三中、職業(yè)技術(shù)學(xué)校、民族幼兒園、新州鎮、平班鎮、沙梨鄉(共有在校生10867人,其中營(yíng)養改善計劃受益學(xué)生7596人)。
五、實(shí)施方式、要求和操作程序
。ㄒ唬⿲(shí)施方式
學(xué)校所需大宗食品原料,采取公開(kāi)招標方式確定供應資格,由中標供應商統一提供配送到各中標段的學(xué)校(含中心校、教學(xué)點(diǎn)和幼兒園)。配送企業(yè)的選取方式,采取公開(kāi)招投標方式確定。
。ǘ┡渌推髽I(yè)的資質(zhì)條件和要求
凡參加競標的企業(yè)必須符合《政府采購法》相關(guān)法規和法律規定的基本條件,同時(shí)符合根據該項目特點(diǎn)設置的特定資格條件。
1.基本資格條件
、俦仨毦邆洫毩⒌姆ㄈ速Y格。并且具備以下有效證照:《工商營(yíng)業(yè)執照》、《食品生產(chǎn)許可證》或《食品經(jīng)營(yíng)許可證》、環(huán)境影響評價(jià)批復文件。
、谥袠撕3個(gè)月內,公司外地企業(yè)的必須在隆林注冊分公司(或者在隆林設有駐點(diǎn)配送中心),并達到自治縣政府規上企業(yè)相關(guān)要求。建成不低于300立方米的冷凍庫,購置3輛以上冷鏈車(chē)。配菜間、倉儲等全程配置電子監控系統。具備符合食品安全要求及滿(mǎn)足采購配送需要的倉儲、冷藏運輸、標準化檢測等設施設備。
、塾许椖克诘貦z察院出具的投標單位及法定代表人無(wú)行賄犯罪檔案記錄證明。提供公司近兩年無(wú)違法生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)食品行為記錄證明(新成立公司不要求)。
、苊總(gè)片區中標商與各相關(guān)學(xué)校簽訂合同時(shí)須預付合同總額10%的質(zhì)量保證金。
、菖渌推髽I(yè)應建立農產(chǎn)品農藥殘留快速檢測室,配備農藥殘留快速檢測儀器設備和檢測人員,對采購配送的大宗農產(chǎn)品(水果、蔬菜、鮮肉等)進(jìn)行檢測,并將檢測結果每月上報當地食品安全監管部門(mén)(縣食品藥品監督管理局)備案。
、迯氖陆佑|直接入口食品工作的企業(yè)人員必須持有有效健康證。
、吖┴浬淘谫忂M(jìn)有關(guān)食品時(shí)需索要上一級供貨商的《營(yíng)業(yè)執照》《食品經(jīng)營(yíng)許可證》或《食品經(jīng)營(yíng)許可證》復印件(加蓋企業(yè)印章),若直接從生產(chǎn)廠(chǎng)家購進(jìn)則需索要《營(yíng)業(yè)執照》《食品生產(chǎn)許可證》復印件(加蓋企業(yè)印章),上述內容每年索要一次。
、喙┴浬淘谫忂M(jìn)有關(guān)食品時(shí)需向上一級供貨商或生產(chǎn)廠(chǎng)家索要食品該批次的檢驗報告或合格證明文件、并歸檔保存并在送貨時(shí)交一份給學(xué)校保存,相關(guān)部門(mén)在日常工作中若發(fā)現配送企業(yè)不認真執行3、4項的內容,將根據《食品安全法》第四十五條、第一百二十六條的規定從嚴處罰。
、岵少弮r(jià)格不高于當月當地市場(chǎng)價(jià)格,以物價(jià)局提供的食品價(jià)格為依據。
、馀渌偷奈锲纺芴峁z測報告和食品檢驗合格證,并符合國家食品安全標準。
2.特定資格條件
、俑倶松暾埿枥U片區投標保證金80萬(wàn)元,中標后按要求完善所有配送準備工作,如期開(kāi)展學(xué)校食材配送后退回中標質(zhì)保金,如未按要求完成,則不退回保證金,另行招投標確定中標商,未中標的退回保證金。
、诼募s保證金:每個(gè)區域需繳納履約保證金400萬(wàn)元上。
、郾静少忢椖坎唤邮苈(lián)合體投標、定點(diǎn)供應資格轉讓。
3.中標供應商的確定
評標委員會(huì )的組建:米粉、蔬菜、大米、油、豬、牛、羊、魚(yú)、雞、鴨肉由采購評標專(zhuān)家庫隨機抽取的9名評標專(zhuān)家組成。
評標委員會(huì )按進(jìn)入詳評投標人的總分由高到低順序排列,總分最高的為第一中標候選人,以此類(lèi)推;總分相同的,優(yōu)惠率報價(jià)高者優(yōu)先;總分和優(yōu)惠率都相同的,評標委員會(huì )抽簽確定名次。
。ㄈ┡渌鸵
配送企業(yè)為學(xué)校采購的食品和配料等必須符合國家食品安全標準,配送企業(yè)必須為學(xué)校提供優(yōu)質(zhì)、新鮮、合格的食品。
1.配送預包裝食品須是正規廠(chǎng)家生產(chǎn)的,且必須有“三名”(廠(chǎng)名、品名、產(chǎn)地名),“二期”(生產(chǎn)日期、保質(zhì)期或保存期),“三證”(食品生產(chǎn)許可證、質(zhì)量檢驗合格證、出廠(chǎng)合格證)),并提供食品生產(chǎn)廠(chǎng)家營(yíng)業(yè)執照復印件。
2.配送的散裝食品和當地農戶(hù)加工售賣(mài)的食品須是縣衛生、工商、質(zhì)監、食藥監局等部門(mén)辦理證照或備案的商家。
3.配送的生鮮肉類(lèi)、禽類(lèi)農產(chǎn)品必須具有動(dòng)物檢疫合格證明。
4.配送的大宗蔬菜、水果須經(jīng)過(guò)農藥殘留檢測,且符合食用安全標準。
5.配送企業(yè)在購進(jìn)有關(guān)食品時(shí)需向上一級供貨商或生產(chǎn)廠(chǎng)家索要食品分批次的檢驗報告或合格證明文件。
6.嚴禁腐爛變質(zhì)、污穢不潔、有毒、有害、超過(guò)保質(zhì)期等不符合食品安全要求的食品進(jìn)入學(xué)校。
7.所配送的食品,必須分出早餐、中餐、晚餐三份采購清單。
。ㄋ模┦称吩系拇_定
1.食品原料供應資格的確定
大米、食用油等大宗食品及肉類(lèi)、禽蛋、蔬菜、干貨和調料等農副產(chǎn)品的定點(diǎn)供應資格,按照政府采購程序,通過(guò)縣采購辦進(jìn)行公開(kāi)招標確定。肉類(lèi)、大米、禽蛋、蔬菜、干貨和調料等農副產(chǎn)品進(jìn)行捆綁采購,供應商每種原料需提供3個(gè)以上(含3個(gè))品牌供采購學(xué)校自主選擇。
定點(diǎn)采購供應資格暫采用3+2模式。供應商三年供貨期間實(shí)行考核評定,每學(xué)年由縣政府組織縣教育局、財政局、食品藥品監督管理局、監察委、審計局、工商局、質(zhì)量技術(shù)監督局、物價(jià)局、水產(chǎn)畜牧獸醫局、衛計局等單位對中標企業(yè)進(jìn)行一次綜合性評估、考核、平時(shí)不定期明察暗訪(fǎng)或抽樣檢查。若發(fā)現中標單位在執行過(guò)程中,沒(méi)有按照協(xié)議條款要求,或存在重大質(zhì)量安全隱患,老師、學(xué)生、家長(cháng)意見(jiàn)大;主管部門(mén)已明確要求整改,中標單位拒不整改,或雖已整改,但整改不徹底,不到位,依然存在安全隱患;嚴重影響到學(xué)生健康和生命安全的,教育局行政部門(mén)有權立即終止合同,責令對方退出學(xué)校食堂大宗食品原料供應資格。
考評的內容包含:食品食材質(zhì)量、數量對應、食品衛生及檢驗保障、配送及時(shí)效性、應急處置情況、配送服務(wù)滿(mǎn)意度等。供應商三年供貨期間實(shí)行考核評定,評定等級:優(yōu)秀(80分以上),合格(65-79.9分)、基本合格(60-64.9分)、不合格(59.9分以下)?荚u機構組成(100分制)教育部門(mén)學(xué)校(50%)、學(xué)生代表(5%)、家長(cháng)代表(5%)、食藥監部門(mén)(10%)、衛生部門(mén)(10%)、領(lǐng)導評價(jià)(10%)。
供應商連續三年考核評估達合格等次以上或者只有一次基本合格但三年總體達到合格的可以續簽兩年該標供應合同,期滿(mǎn)另行招標;供應滿(mǎn)三年考核有兩次基本合格或者有一次不合格以上的,不得連續兩年,該標另行招投標確定。
2.食品原料采購價(jià)格的確定
食品原料采購價(jià)格的確定采用“隨行就市”方式。但所有食品原料采購單價(jià)必須是該原料市場(chǎng)最低價(jià)。中標后,若該食品原料的市場(chǎng)價(jià)格浮動(dòng)達到10%及以上的,則以當地的價(jià)格主管部門(mén)提供的市場(chǎng)監測價(jià)格為參考依據
。ㄎ澹┦程脧臉I(yè)人員管理
根據全國學(xué)生營(yíng)養辦《關(guān)于切實(shí)解決好當前營(yíng)養改善計劃實(shí)施中五個(gè)突出問(wèn)題的通知》(全國學(xué)生營(yíng)養辦〔20xx〕3號)文件要求,各地要按與就餐學(xué)生人數之比不低于1:100的比例足額配(只有早餐、或者早餐午餐的學(xué)校按1:200核算食堂從業(yè)人員)購買(mǎi)勞動(dòng)服務(wù)。食堂從業(yè)人員工資、社保要納入地方財政預算,不得擠占學(xué)校公用經(jīng)費和營(yíng)養膳食補助資金。我縣從20xx年秋季學(xué)期起,縣財政每年按照在校生人數每生每天0.5元,一年按195天計算,下?lián)軤I(yíng)養改善計劃運行經(jīng)費,早、晚餐(及沒(méi)有營(yíng)養餐學(xué)校的午餐)學(xué)校按照物價(jià)局核準的工友費收取開(kāi)支工友工資,為了我縣食堂從業(yè)人員“五險”工作落實(shí),由物價(jià)局核準后,由學(xué)校從學(xué)生伙食費中收取,到人社局辦理。食堂從業(yè)人員原則上工資總額不低于2700元/月(含“五險”、個(gè)人自繳部分及勞動(dòng)服務(wù)公司服務(wù)費)。早中晚餐就餐學(xué)生達不到100人及僅有早餐或中餐的學(xué)校就餐學(xué)生人數達不到200人以上的學(xué)校,按100人配(或早、午餐200)備食堂從業(yè)人員,工資由自治縣政府的財政兜底支付或食堂從業(yè)人員待遇按臨時(shí)兼職人員支付兼職工資(不采用購買(mǎi)第三方勞動(dòng)服務(wù)方式),學(xué)生人數超出整百部分的按一百核算從業(yè)人員,工資由自治縣教育局報自治縣人民政府的財政兜底支付。
。┎少徱
食品原料的質(zhì)量要求
。1)三級以上秈米,質(zhì)量達到GB1354-20xx三級標準,擁有食品生產(chǎn)許可證,透明編織袋包裝,每包25公斤或50公斤。
。2)食用油,質(zhì)量達至GB1535-20xx、GB1534-20xx、GB19111—20xx、GB10464-20xx標準,并擁有食品生產(chǎn)許可證,每瓶5升或10升。
。3)新鮮豬肉,質(zhì)量達到GBl8406.3-20xx或GB9959.1—20xx標準,并提供動(dòng)物產(chǎn)品檢疫合格證、畜禽產(chǎn)品檢驗合格證和動(dòng)物產(chǎn)品檢疫驗訖印章、肉品質(zhì)量檢驗合格印章。豬肉不能是冰凍肉,必須清洗干凈,并根據學(xué)校的要求切割成大塊、學(xué)校一律不要豬頭、邊油、心肺及大小腸。
。4)禽蛋,要求外殼完好、新鮮,有動(dòng)物檢驗檢疫合格證的無(wú)公害產(chǎn)品,30枚包裝成一板。
。5)其它食品原料質(zhì)量標準按照《中華人民共和國食品安全法》等相關(guān)法律法規執行。
所有貨物的知識產(chǎn)權問(wèn)題,由各供應商自行負責。
六、操作程序
。ㄒ唬┎僮鞑襟E
1.公開(kāi)招標確定供應商,簽訂定點(diǎn)供應資格合同;
2.發(fā)布中標供應商和中標食品原料信息;
3.采購學(xué)校擬訂采購原料清單,報送學(xué)校自主選定的食品原料供應商進(jìn)行采購申請;
4.供貨商按照學(xué)校提供的購貨申請單內容和要求,將食品原料配送到學(xué)校,并隨貨開(kāi)具食品原料配送單;
5.學(xué)校采購人員和倉庫保管員查驗食品原料,膳委會(huì )值班人員監督,分管領(lǐng)導審核無(wú)誤后,分別在食品配送單上簽名確認,學(xué)校根據配送單做好臺賬及公示工作;
6.每月底供應商開(kāi)具稅務(wù)發(fā)票交采購學(xué)校(村小和教學(xué)點(diǎn)食品原料配送單附后,送交中心小學(xué)核實(shí));
7.各采購學(xué)校每月初對上月采購食品原料資金進(jìn)行稽核,按財政局相關(guān)規定程序報賬,并將資金使用情況進(jìn)行公示。
。ǘ┚唧w要求
1.信息公開(kāi)?h教育局及時(shí)將取得定點(diǎn)供應資格的供應商聯(lián)系方式和食品原料品牌、規格、標準、合同價(jià)格等信息通知各采購學(xué)校,以便學(xué)校與供貨商相互聯(lián)系,協(xié)商采購有關(guān)事宜。
2.定點(diǎn)采購。學(xué)生食堂采購的原料必須定點(diǎn)采購、統一價(jià)格、統一配送。除此之外的任何商家均無(wú)權到學(xué)校宣傳、協(xié)議訂購,學(xué)校也不得與中標商之外的其它商家私自協(xié)商訂購用餐原料。
3.采購申報。禽蛋、干貨、調料、輔料等保質(zhì)期較長(cháng)的原料,采用“月報周配”,新鮮豬肉、鮮魚(yú)、蔬菜等原料,采用“周報日配”方式進(jìn)行(報送以中學(xué)、中心小學(xué)為單位,中心小學(xué)負責所屬村小和教學(xué)點(diǎn)采購原料信息的收集和匯總工作)。即學(xué)校在每月30日前將下月需采購的禽蛋、干貨、調料、輔料等的品牌、數量、配送到校時(shí)間和采購學(xué)校等信息進(jìn)行統計后,填寫(xiě)采購申請單,報由學(xué)校自主選定的取得定點(diǎn)供應資格的供應商,由供應商按要求進(jìn)行配送,原則上每周配送1次;肉、魚(yú)和蔬菜等不易保存的原料,由學(xué)校在前一周根據制定的營(yíng)養餐食譜,進(jìn)行采購數量的預算和統計,并在每周五前報供應商,由供應商按配送要求配送。供應商一個(gè)月向食藥監局(所)報一次全縣(當地鄉鎮學(xué)校)所供應的食譜內容,以便于食品衛生安全督導)
4.原料配送。供應商在收到學(xué)校下達的采購申請后,應及時(shí)按采購申請單中的要求,積極組織貨源,按要求配送,肉、魚(yú)、蔬菜等不易保鮮的原料,應在學(xué)校規定的配送日之前配送到校,確保當日學(xué)校食堂按時(shí)加工和供應。無(wú)故不按采購學(xué)校規定、標準和時(shí)間供貨造成違約的',每次從履約質(zhì)量安全保證金中扣除1000一3000元違約金。累計違約3次(含3次)以上,采購方有權單方面解除合同,并由供應商承擔由此造成的所有損失和責任。供貨企業(yè)必須具備相應的配送能力,配送食品的專(zhuān)用車(chē)輛必須達到規定標準,確保配送過(guò)程的安全、采購學(xué)校不承擔配送過(guò)程中的任何事故責任。
5.原料的接收查驗。供應商必須按照學(xué)校選定的中標品牌供應食品原料,必須確保食品原料的質(zhì)量。供貨方每次配送食品原料時(shí),必須向采購學(xué)校提供該產(chǎn)品檢驗檢測相關(guān)報告及產(chǎn)品生產(chǎn)廠(chǎng)家的出廠(chǎng)抽檢報告及每批次產(chǎn)品檢驗合格證或動(dòng)物檢疫合格證明等國家規定的其它有效證明材料。學(xué)校必須安排兩人以上人員進(jìn)行接收,要求做到“三看”,即一看食品原料質(zhì)量合格證(檢疫證);二看食品原料出廠(chǎng)時(shí)間和保質(zhì)期;三看原料的質(zhì)量和數量是否與約定相符。在查驗時(shí)若發(fā)現食品原料有質(zhì)量問(wèn)題,學(xué)校應拒收,并及時(shí)上報縣營(yíng)養辦。要建立索證(索票)制度,建立采購登記臺帳,做到源頭可控,有據可查,若因接收人員失職,造成食品安全事故的,依法追究責任。
6.食品儲存。供應商應幫助學(xué)校建立符合食品安全標準的儲藏倉庫。配備必要的食品原料儲藏保鮮設施,配置良好的通風(fēng)、防潮、防鼠、防蟲(chóng)、防蠅、防霉變等設施并能正常使用;食品原料儲藏應當分類(lèi)、分架、離地安全管理,遵循先進(jìn)先出的原則擺放,不同區域應有明顯標識,建立健全進(jìn)出庫管理制度,并有專(zhuān)人管理。
。ㄈ┵Y金結算
按照《農村義務(wù)教育學(xué)校食堂管理暫行辦法》中的相關(guān)規定,實(shí)行“學(xué)校食堂財務(wù)納入學(xué)校財務(wù)統一管理,實(shí)行專(zhuān)賬核算”。原則上每月結賬一次,經(jīng)供貨商與各采購學(xué)校核對好貨物數量金額后,及時(shí)向學(xué)校提供稅務(wù)部門(mén)出具的正式發(fā)票,票據必須與供貨商稅務(wù)登記證相符。各學(xué)校按相關(guān)財務(wù)制度進(jìn)行對賬,審核無(wú)誤后,由各學(xué)校通過(guò)銀行轉賬的方式匯入供貨商的銀行賬戶(hù),各學(xué)校不得用現金直接支付。
七、工作要求
。ㄒ唬┨岣哒J識,加強領(lǐng)導。各鄉(鎮)、各部門(mén)、各學(xué)校要統一思想,充分認識實(shí)施學(xué)校食堂食品配送工程的重要性和必要性,通過(guò)對相關(guān)工作人員的食品安全教育和培訓,提高食品安全意識和法制意識。教育部門(mén)牽頭組織,制定具體的實(shí)施細則。各校要成立配送工作領(lǐng)導小組,全面落實(shí)相關(guān)工作,扎實(shí)推進(jìn)學(xué)校食堂食品配送工程。注重協(xié)調,密切配合,切實(shí)加強對學(xué)校食堂食品配送工作的指導。
。ǘ┣袑(shí)加強配送企業(yè)監管?h食品藥品監督管理局、縣教育部門(mén)加強配送企業(yè)生產(chǎn)和流通環(huán)節監管,建立加強監管制度,明確監管職責,落實(shí)監管責任。對企業(yè)管理制度落實(shí)、產(chǎn)品質(zhì)量的檢驗把關(guān)、存儲保管衛生條件和運輸安全保障等方面全面開(kāi)展監督,建立健全日常巡查制度。全面加強企業(yè)向學(xué)校食堂銷(xiāo)售食品的質(zhì)量安全管理,建立倒查機制追溯配送企業(yè)配送學(xué)校食品的質(zhì)量,確保配送食品的質(zhì)量安全。
。ㄈ┲匾曅麄,營(yíng)造氛圍。加大對學(xué)校食堂食品配送工程的宣傳力度,積極營(yíng)造良好的社會(huì )氛圍。
。ㄋ模┮幏豆芾,確保安全。要注重管理,嚴格從業(yè)人員規范上崗,嚴格食品留樣、消毒等制度,健全食品安全管理臺帳。
凡發(fā)現有違反集中采購供應管理行為的,相關(guān)部門(mén)將依據有關(guān)規定進(jìn)行罰款、沒(méi)收相關(guān)原料、停業(yè)整頓等行政處罰,情節嚴重的,按有關(guān)規定追究當事人和責任人責任。
八、監督管理
。ㄒ唬┘訌姽ぷ鲄f(xié)作配合。各部門(mén)、各學(xué)校要各司其職,各負其責,相互支持,密切配合,形成學(xué)校大宗食品原料定點(diǎn)采購工作的合力。
。ǘ┙⒐┎屯顺鰴C制。供貨商在供貨期間,如有以下情形之一的,相關(guān)學(xué)?膳c供貨商終止供貨合同,并按照相關(guān)程序沒(méi)收質(zhì)量保證金,供貨商停止供貨的時(shí)間以縣教育局書(shū)面通知為準。之后,該供貨商三年內不得參與全縣中小學(xué)校食堂食品原材料采購和配送。
1.有違法違規行為,被有關(guān)部門(mén)了立案查處的。
2.因食品原材料問(wèn)題而發(fā)生學(xué)校食品安全事故被相關(guān)部門(mén)認定為造成嚴重后果的。
3.因供貨商自身原因,被食品藥品監督局抽檢食品原材料認定為存在質(zhì)量問(wèn)題的。
4.相關(guān)證照被行政主管部門(mén)吊銷(xiāo)的。
5.一個(gè)片區在某一個(gè)月內有超過(guò)一半的學(xué)校評議食堂原材料供貨商不及格。
6.供貨商違反合同相關(guān)條款規定,合同相關(guān)條款規定要求退出的;
7.連續三次不能按時(shí)供貨的。
。ㄈ┞鋵(shí)采購公示制度。供應商有義務(wù)及時(shí)向縣物價(jià)局、縣教育局以及學(xué)校提供價(jià)格變動(dòng)信息。各采購學(xué)校在每次采購和每月資金結算后,必須及時(shí)將采購原料的數量、質(zhì)量、價(jià)格等信息在學(xué)校食堂公示欄中進(jìn)行公示,接受廣大群眾、學(xué)生家長(cháng)和學(xué)生的監督。學(xué)校正常供餐的食品采購,可參照本《方案》執行。
九、本《方案》自印發(fā)之日起施行,由隆林各族自治縣教育局負責解釋。
食堂食材供貨方案 10
一、活動(dòng)目的
為了有效確保采購物資的供應,預防因采購物資的短缺或不當等因素引起的意外損失,保證采購物資供應的及時(shí)有序、保質(zhì)保量,結合我公司工作實(shí)際制定本預案。
二、活動(dòng)范圍
本預案適用于采購物資的供應,在緊急情況下的預防及應急處理。
三、組織機構及職能
。ㄒ唬┕境闪⒉少徫镔|(zhì)供應應急工作小組:
組長(cháng):總經(jīng)理
副組長(cháng):分管副總
成員:各部門(mén)主任及采購部全體員工
職責:1.認真貫徹公司關(guān)于采購物資供應的決策和部署,統一組織、實(shí)施主要原料及輔助材料的采購和供應工作。
2.根據各類(lèi)原輔材料的采購供應情況,決定是否實(shí)施采購應急處理預案。
3.負責在緊急狀態(tài)下,對主要原輔材料等采購物質(zhì)的供應情況及采購應急處理預案的實(shí)施情況向公司高層匯報。
。ǘ┪镔Y采購小組:
職責:1.負責對主要原輔材料供應商等相關(guān)客戶(hù)的評估和日常監管工作。
2.負責建立公司主要原輔材料供應商的合格供應商名錄及后備供應商名錄。
3.負責原輔材料物資的采購計劃的制定和執行。
4.負責與各類(lèi)原材料生產(chǎn)廠(chǎng)家及相關(guān)經(jīng)營(yíng)者等相關(guān)采購合同的簽訂和執行。
5.負責對主要原輔材料的采購和供應。
。ㄈ┪镔Y儲備小組:
職責:1.負責對主要原輔材料采購物資的生產(chǎn)、代存及相關(guān)儲備管理工作。
2.負責在主要原輔材料使用情況的監管工作。
3.負責在生產(chǎn)過(guò)程中主要原輔材料的供應緊急情況下的溝通協(xié)調和報告工作。
四、采購物資供應的應急情況
1.原輔材料供應不及時(shí),不能與生產(chǎn)運作相協(xié)調;
2.在采購過(guò)程中,主要原輔材料達不到公司的要求;
3.受市場(chǎng)變化的影響,主要原輔材料采購的供應跟不上計劃或是達不到生產(chǎn)訂單的需求、原輔材料短缺。
五、采購物資供應應急情況報告
1.采購過(guò)程的應急情況:采購員根據生產(chǎn)部匯總情況制定采購計劃,并將采購計劃和當天的采購量傳達給生產(chǎn)部及公司相關(guān)領(lǐng)導。
2.生產(chǎn)過(guò)程中采購物資供應的應急情況:在生產(chǎn)過(guò)程中,主要原輔材料等物質(zhì)供應跟不生產(chǎn)要求或是達不到生產(chǎn)產(chǎn)品的要求時(shí),生產(chǎn)部及時(shí)通知供應部及相關(guān)人員。
六、應急措施
1.采購過(guò)程的應急措施:結合對公司合格原料供應商和后備原料供應商相關(guān)情況,對采購過(guò)程中出現原料短缺或達不到公司要求的情況時(shí),及時(shí)調用公司后備合格供應商;受市場(chǎng)變化的影響,主要原輔材料的采購供應跟不上計劃或是達不到生產(chǎn)訂單的需求、原料短缺時(shí),及時(shí)將原料的采購情況反饋給公司領(lǐng)導和相關(guān)部門(mén),或是適當調整主要原輔材料的采購。
2.生產(chǎn)過(guò)程中采購物質(zhì)供應的應急措施:生產(chǎn)部根據當天原材料的采購情況合理安排生產(chǎn),當主要原輔材料供應跟不上生產(chǎn)時(shí),及時(shí)將情況反饋給供應部,由供應部對主要原輔材料的供應進(jìn)行調度;生產(chǎn)部結合主要原輔材料的供應進(jìn)度,合理調整生產(chǎn);當原料或包裝材料達不到生產(chǎn)產(chǎn)品的要求時(shí),及時(shí)將情況反饋給供應部,或是合理調整主要原輔材料或是合理調整產(chǎn)品生產(chǎn)。
3.其它原材料的采購供應不及時(shí),或是采購原材料達不到相關(guān)所需情況的要求,或是所需原材料出現緊缺,在不影響生產(chǎn)的前提下,及時(shí)對采購原材料進(jìn)行更換,或是能用相關(guān)物品進(jìn)行替代的暫時(shí)進(jìn)行替代,并標明時(shí)限及時(shí)進(jìn)行更換。
七、配送車(chē)輛發(fā)生交通事故應急預案
為有效防止或杜絕因配送車(chē)輛故障等對采購人工作或生活造成的不利影響,增強客戶(hù)體驗,維護公司形象和聲譽(yù),制定本工作預案。
1.配送車(chē)輛在送貨途中遇到不可抗力因素,如遇道路損毀、交通事故堵塞或道路交通管制、配送車(chē)輛交通事故等情況,可能影響送貨時(shí)間或無(wú)法準時(shí)送達指定地點(diǎn)的,配送員要第一時(shí)間向配送部主管報告,尋求支持,等候指令。
2.配送部主管接到報告后,第一時(shí)間聯(lián)系客服員或業(yè)務(wù)員,通知客服員或業(yè)務(wù)員告知客戶(hù)配送車(chē)輛的真實(shí)情況,告知送貨可能達到的時(shí)間,爭取客戶(hù)的諒解,以免客戶(hù)擔心供貨不及時(shí)影響開(kāi)餐。
3.配送部主管安排備用應急車(chē)輛接替、轉運。
4.如應急車(chē)輛接替轉運時(shí)間較長(cháng)或無(wú)法接近配送車(chē)輛,有可能影響或延誤客戶(hù)開(kāi)餐時(shí)間,值班經(jīng)理應立即報告總經(jīng)理,等候指令。
5.公司總經(jīng)理接到報告后要立即組織供應商迅速備貨,應急車(chē)輛裝運貨物,保障客戶(hù)當日需求。
6.公司總經(jīng)理安排采購員或客服員趕往客戶(hù)處,在客戶(hù)周邊市場(chǎng)或超市就近采購,及采即送。
7.公司總經(jīng)理安排采購部啟用在客服附近市場(chǎng)確定的備用應急供應商,在客戶(hù)周邊市場(chǎng)或超市就近采購,及采即送。
8.應急處置工作結束后,配送部主管要配合有關(guān)部門(mén)做好善后處置及事故調查工作,并在調查結束后及時(shí)向公司領(lǐng)導作書(shū)面報告。
八、臨時(shí)性供貨應急預案
為更好的服務(wù)采購人,全力滿(mǎn)足采購人需求,增強客戶(hù)體驗,維護公司形象和聲譽(yù),制定本工作預案。
1.成立應急小組。我公司會(huì )成立客戶(hù)項目應急配送專(zhuān)項小組,安排專(zhuān)人專(zhuān)車(chē)隨時(shí)待命,完成采購方臨時(shí)之需。
2.安排專(zhuān)職客服員與采購方保持信息暢通。該聯(lián)系人會(huì )在24小時(shí)內接受采購人信息,并及時(shí)按照采購人要求采購供貨。
3.貴方如因就餐需要或其他特殊原因,需要進(jìn)行二次配送,我公司將在接到通知后立即響應:
、偃缙贩N簡(jiǎn)單、數量不多、時(shí)間緊急的臨時(shí)配送,我公司將聯(lián)系臨時(shí)應急補貨的供應商直采直送,在客戶(hù)規定的時(shí)限內送達。
、谌缙贩N較多、數量較大、時(shí)間寬裕的臨時(shí)配送,采購部要立即響應,安排采購員分工協(xié)作,現采現送,在客戶(hù)規定的時(shí)限內送達。
、廴缙贩N較多、數量較大、時(shí)間緊急的臨時(shí)配送,我公司將聯(lián)系臨時(shí)應急補貨的供應商直采直送,在客戶(hù)規定的時(shí)限內送達;或安排專(zhuān)職客服員在采購人周邊市場(chǎng)或超市即采即送,在客戶(hù)規定的時(shí)限內送達。
4.如采購的品種比較特殊,在約定的時(shí)間內采購不到,我公司將及時(shí)與貴方溝通,在征得貴方同意后,更換其他品種。
5.響應時(shí)間:從接到采購人臨時(shí)配送通知到完成配送任務(wù),整個(gè)過(guò)程,保證在1小時(shí)或1個(gè)半小時(shí)內完成。
6.因我公司響應不及時(shí)而影響采購人按時(shí)開(kāi)餐,采購人可按臨時(shí)送貨款的500%或按合同約定對我公司予以處罰。
九、缺貨應急預案
為更好的服務(wù)采購人,及時(shí)解決因缺貨可能對采購人工作或生活造成的不利影響,全力滿(mǎn)足采購人需求,增強客戶(hù)體驗,維護公司形象和聲譽(yù),制定本工作預案。
1.市場(chǎng)供求行情的監控。我公司會(huì )按采購人員定期進(jìn)行食材市場(chǎng)貨源調查、統計和分析工作,提前就階段性農產(chǎn)品的供求關(guān)系與貴方溝通,及時(shí)通報食材供求行情,向貴單位推薦物美價(jià)廉的消費品種,減少因季節、天氣、貨源等原因導致的缺貨。
2.供應商開(kāi)發(fā)和儲備。我公司會(huì )對貴方訂單和食材消費的種類(lèi)、數量、頻次進(jìn)行統計分析,了解貴方訂貨規律,有針對性地開(kāi)發(fā)供應商和儲備供應商。
3.及時(shí)提供替代性農產(chǎn)品。對于因天氣、貨源和季節等原因可能導致葉菜類(lèi)或部分品種的短缺,影響向貴單位供貨,我公司會(huì )積極開(kāi)發(fā)替代性農產(chǎn)品以滿(mǎn)足貴單位需求。
4.征得貴單位同意后更換菜品。我公司在收到貴單位的訂單后,有專(zhuān)職的采購人員審單,一經(jīng)發(fā)現市場(chǎng)缺貨品種,第一時(shí)間與貴單位管理人員或廚師長(cháng)聯(lián)系、溝通,在征得貴單位同意后,更換等質(zhì)同價(jià)、且質(zhì)量、價(jià)格有保障的品種,避免缺貨影響貴單位正常開(kāi)餐。
5.客戶(hù)溝通。與貴方溝通、協(xié)商交貨時(shí)間、交貨數量、交貨批次,盡可能在不影響貴方正常開(kāi)餐的前提下,通過(guò)延遲交貨或分批交貨達到滿(mǎn)足客戶(hù)需求。
6.先送后補。如貴單位急需該產(chǎn)品,我公司將先把大部分已有貨物送到,再想方設法通過(guò)各種渠道實(shí)行緊急采購、緊急配送,滿(mǎn)足貴單位需求。
十、售后服務(wù)承諾
我公司將為客戶(hù)提供最優(yōu)惠的服務(wù)條件,具體承諾如下:
1.售后服務(wù):我公司將設專(zhuān)人服務(wù)、專(zhuān)人跟蹤,快速處理突發(fā)事件;設二十四小時(shí)專(zhuān)職客服電話(huà)和應急服務(wù)車(chē)。服務(wù)人員必須經(jīng)衛生防疫部門(mén)進(jìn)行健康檢查及衛生知識培訓,并持《健康證》上崗。對送貨過(guò)程中出現的客戶(hù)對質(zhì)量不滿(mǎn)意的品種,客戶(hù)換貨或退貨的品種,以及客戶(hù)根據就餐需要臨時(shí)加補的品種,我公司在接到客戶(hù)通知后立即響應,保證在一個(gè)小時(shí)內送到,保證客戶(hù)正常就餐時(shí)間;
2.應急處理:貴單位如遇到舉辦大型活動(dòng)或特殊情況,供貨量突然增大,我公司會(huì )迅速聯(lián)系貨源,備足菜品,確保供應,并提供伴隨服務(wù)。若遇大風(fēng)暴雨等惡劣天氣,我公司會(huì )提前做好供貨準備,保證絕不誤餐。如因天氣、市場(chǎng)等因素導致部分食材的數量和質(zhì)量難以滿(mǎn)足貴方訂單要求,我公司須事先征得貴方同意后,采購配送等質(zhì)等價(jià)的食材。
3.保證配送人員、車(chē)輛的相對固定,運輸車(chē)輛為有綠色通行證的箱式冷藏貨車(chē)或箱式貨車(chē),車(chē)體內外保持潔凈,配送人員持健康證上崗。
4.履行合同期間,嚴格履行與貴單位簽訂的食材配送合同,嚴格遵守保密承諾,嚴格遵守貴單位的相關(guān)管理規定,自覺(jué)接受和服從貴單位的管理。
★(一)交貨時(shí)間、地點(diǎn)與方式:
交貨時(shí)間:合同簽訂后,按各伙食單位要求送貨上門(mén)。招標人提前1天向投標人提供需求計劃,我公司按合同要求和供應計劃,將副食品區分伙食單位進(jìn)行分裝(所需塑料袋和菜筐由供方負責),于每日上午6時(shí)30分前送達各需求單位。我公司不能按時(shí)、按質(zhì)、按量供貨,導致采購人無(wú)法正常供應伙食的,采購人有權自行采購同等質(zhì)量的貨物,由此造成的經(jīng)濟損失和違約責任全部由我公司自行承擔。
★(二)售后服務(wù):
1.招標人以《副食品采購計劃單》的形式,將需要采購的副食品名通知我方,我方根據確定的品名、數量、質(zhì)量及包裝要求及時(shí)組織供應。我方不能拒絕供應小量特殊副食品。如遇臨時(shí)性保障任務(wù),需要臨時(shí)增加采購任務(wù)時(shí),我方應當全力保障。
2.我公司需根據項目要求,提供配送服務(wù)方案,需具備充足的配送保障資源,所提供的食品實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)班配送原材料,保障任務(wù)順利完成。所有原料運輸時(shí)采用專(zhuān)用食品箱汽車(chē)運輸,不得與有毒、有害、有異味或影響產(chǎn)品質(zhì)量的.物品混裝運輸。畜肉、冷凍、牛奶類(lèi)送貨的冷藏車(chē),必須保持清潔、每日消毒,做到車(chē)箱無(wú)污垢,無(wú)垃圾。
3.我公司自備稱(chēng)重儀器,生鮮稱(chēng)重類(lèi)貨物以去包裝后重量為準。供應的副食品要達到標文件中明確的質(zhì)量標準,供應副食品時(shí)要提供當日副食品的檢驗報告,每月要提供1次第三方抽檢報告。生鮮豬肉、牛羊肉、禽肉為當天屠宰,水產(chǎn)類(lèi)要求為鮮活,雞蛋、蔬菜、水果、豆制品為當天采購,干菜、冷凍食品、調料、牛奶等品牌產(chǎn)品供應時(shí)間距生產(chǎn)日期不能超過(guò)保質(zhì)期的三分之一。我公司對所提供的貨物在質(zhì)保期內,因產(chǎn)品質(zhì)量而導致的缺陷,必須及時(shí)免費提供包修、包換、包退服務(wù)。
4.招標人對每日送達的產(chǎn)品現場(chǎng)進(jìn)行質(zhì)量、斤量等方面的檢查,為保證官兵伙食能夠按時(shí)供應,若發(fā)現不合格的產(chǎn)品,我公司必須在30分鐘內更換完成并且交付招標人。
5.我部有權定期或不定期對我公司貨物質(zhì)量進(jìn)行抽查,對抽查發(fā)現貨物質(zhì)量(含包裝)不合格的,責成我公司對該批次產(chǎn)品作出更換、退貨,情節嚴重的解除合同等處理;一年內三次抽查發(fā)現不合格的(可為相同或不同貨物),解除合同。
6.合同簽訂后,如果發(fā)現1次違約行為(不滿(mǎn)足投標文件中承諾的貨物質(zhì)量、配送能力等條款),罰扣當月結算費用的10%,發(fā)現第2次時(shí)罰扣當月結算費用的15%,發(fā)現第3次時(shí)罰扣當月結算費用的20%并終止合同。依據招標人有關(guān)規定和合同約定條款,招標人定期組織就餐人員滿(mǎn)意度測評,包括合同約定的服務(wù)保障質(zhì)量與態(tài)度、保障及時(shí)到位率、副食品價(jià)格控制等。測評滿(mǎn)意率達不到80%的,我單位有權督促我公司限期整改并做出相應處罰。
7.根據扶貧相關(guān)政策,我公司每年應向我單位定點(diǎn)扶貧地區采購農副產(chǎn)品,采購金額為全年副食品采購總額的5%-10%。
。ㄈ└犊罴敖Y算方式
1.各類(lèi)報價(jià)供貨價(jià)格必須低于當時(shí)當地主要市場(chǎng)零售價(jià)的10%以上,投標報價(jià)包含采購、生產(chǎn)、運輸、保險、材料初加工等相關(guān)費用。招標人后勤給養人員每半個(gè)月至少組織1次市場(chǎng)詢(xún)價(jià)調價(jià)。由招標人對比確定市場(chǎng)價(jià)格后,嚴格按照合同規定下浮比例執行。
2.如遇嚴重自然災害、惡劣天氣等特殊情況出現價(jià)格突變且無(wú)法考察市場(chǎng)時(shí),供需雙方可以協(xié)調對供應的價(jià)格進(jìn)行適當調整,但調整幅度不得超過(guò)原供應價(jià)格的20%。特殊情況結束后,恢復正常供應。
3.招標人按照我公司供貨的數量和質(zhì)量,付款按月結算。我公司每月結算時(shí)投標單位必須嚴格按照招標人采購訂單的采購數據供貨和開(kāi)具正規發(fā)票,嚴禁私開(kāi)、虛開(kāi)、代開(kāi)行為。我公司按需求單位要求完成上個(gè)月供貨后,于次月5日前憑發(fā)票、雙方蓋章確認的送貨清單等相關(guān)憑證向需求單位申請付款,需求單位收到申請后在3個(gè)工作日內結清上個(gè)月貨款。遇節假日順延。貨款以銀行轉賬方式直接支付到合同乙方賬戶(hù)。在結算過(guò)程中出具不真實(shí)發(fā)票和不真實(shí)文件資料,將被列入黑名單,終生不得參與采購活動(dòng),并在采購網(wǎng)上予以公示。
。ㄋ模┵|(zhì)量要求:
1.所提供的食品應符合現行食品安全國家標準和食品加工國家質(zhì)量標準,品種規格數量準確,嚴禁提供“三無(wú)”食品或腐敗變質(zhì)、有毒有害、超過(guò)保質(zhì)期等不符合食品衛生安全要求的食品,因產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題發(fā)生的食物中毒等事故,由我公司承擔經(jīng)濟賠償責任以及其他法律責任。
2.生鮮品必須保證供應生鮮肉品為武漢及周邊正規企業(yè)當日屠宰的肉品,肉身必須蓋有衛生檢疫章,須出具加蓋食品衛生監督所檢疫章的動(dòng)物檢疫證明。肉品須表皮潔凈、膘厚適中、色澤鮮亮、紋理清晰、肉質(zhì)細膩、無(wú)異味、無(wú)毛、按壓無(wú)水跡等。
3.蔬菜類(lèi)必須保證無(wú)黃葉、枯死葉、無(wú)蟲(chóng)、無(wú)雜質(zhì),須48小時(shí)內采摘供應,原菜須保證菜面干凈、無(wú)明顯泥土、碼數整齊、無(wú)破損、大小基本統一、不得過(guò)熟或欠熟;凈菜須保證菜面完全干凈、無(wú)泥土、按統一標準加工、碼數整齊、無(wú)須二次處理可以直接清洗進(jìn)行熟加工。
4.禽蛋類(lèi)供應標準:新鮮、大小均勻、無(wú)破損、色澤光滑,須出具加蓋政府監督所檢疫章的動(dòng)物檢疫證明。
5.豆制品/芽菜品供應要求:豆腐、豆腐干、綠豆芽、黃豆芽、紅豆、綠豆等,須保證食材干凈、不含非食品用化學(xué)物質(zhì)、按統一標準加工、碼數整齊、無(wú)須二次處理可以直接清洗后進(jìn)行熟加工。
6.米面制品/糧油副食供應要求:大米、面粉、五谷、米線(xiàn)、新鮮面條、干面條、粉干、河粉等;要求原材料不含非食品用化學(xué)物質(zhì)、不摻假、不過(guò)期、不變質(zhì)、不變味、無(wú)雜質(zhì)、無(wú)毒害,符合國家食品行業(yè)標準。
7.冷凍品供應標準:如代理食品需首選知名或有一定規模的企業(yè)、包裝完好、標識明確、色澤自然、無(wú)變質(zhì)、無(wú)非食品用添加劑、無(wú)解凍、生產(chǎn)日期和保質(zhì)期為出廠(chǎng)近期。
8.水產(chǎn)品供應標準:魚(yú)、蝦等;要求新鮮、外形無(wú)損傷、肉質(zhì)結實(shí)、肉質(zhì)富有彈性、肉質(zhì)緊密。
9.我公司保證所提供的產(chǎn)品是合格安全的產(chǎn)品,一旦發(fā)現偽劣假冒產(chǎn)品、以次充好產(chǎn)品或替代產(chǎn)品,由我公司承擔全部法律責任。
10.為確保食品安全,降低食品安全事故的潛在風(fēng)險,我公司中選后必須與采購方簽訂食品安全協(xié)議書(shū),繳納食品安全風(fēng)險抵押金。
11.采購計劃的響應:收到招標人采購計劃后按照約定時(shí)間供貨。
12.我公司提供的產(chǎn)品須經(jīng)過(guò)招標人驗收人員的感官檢驗、外觀(guān)檢驗和試用檢驗,若產(chǎn)品外觀(guān)、包裝、形式不符合要求、感官檢驗不能達到食品衛生要求,當即拒收;我公司不能滿(mǎn)足食品的質(zhì)、量及售后服務(wù)要求時(shí),招標人有權進(jìn)行處罰或終止合同。
三、其他標準
1.提供售后服務(wù)保障方案。根據招標人要求,并結合采購服務(wù)能力、配送服務(wù)能力、應急保障能力、信息服務(wù)能力、安全保密能力等內容,制定配送保障方案。保障方案應當包含配送的具體流程、操作辦法和時(shí)間節點(diǎn),價(jià)格測算,配送流程設計、技術(shù)難點(diǎn)分析與對策,保密措施要求,物資和信息安全管控等內容。同時(shí),保障方案應當提供預測難點(diǎn)問(wèn)題及應對措施。
2.具備應急保障能力。針對招標人不同任務(wù)特點(diǎn)制定對應的應急保障預案,對甲方提出的臨時(shí)緊急需求進(jìn)行快速響應、緊急調動(dòng)資源、及時(shí)處理異常問(wèn)題,保障任務(wù)質(zhì)量和時(shí)效;具備正;蚍钦l件下,快速高效的應急投送保障能力及資源;具備應急響應能力,根據甲方對配送時(shí)效性的具體要求,能最大程度的滿(mǎn)足甲方要求的物資及時(shí)發(fā)運至指定地點(diǎn)的要求。
3.我公司工作人員須辦理營(yíng)門(mén)出入證,嚴格遵守招標人紀律和保密規定,不得向外透漏甲方生活物資的需求數量和規律,不得利用工作之機打聽(tīng)、收集招標人的相關(guān)信息。我公司人員如有違反保密規定,泄露軍事機密,甲方有權扣留,并按司法程序予以處理。我公司全體人員必須簽訂保密承諾書(shū),出現泄密情況乙方承擔全部責任。
4.因國家或軍隊政策變動(dòng)、軍隊副食品區域集中籌措改革等不可抗拒的因素致使合同不能履行時(shí),原則上招標人提前30天告知我公司解除合同,情形特別緊急的,招標人可直接解除合同,并免除一切違約責任。
食堂食材供貨方案 11
為進(jìn)一步加強全縣中小學(xué)校食品衛生安全管理,規范學(xué)校食堂食品原料采購管理,嚴防發(fā)生食物中毒或食源性疾病的發(fā)生,切實(shí)保障廣大學(xué)生和教職員工的身體健康和生命安全,文山市綠達蔬菜銷(xiāo)售有限公司特制定本方案。
工作目標:在全縣統一要求框架下,以學(xué)校為單位,依照各學(xué)校實(shí)際,建立區域性的大宗食品原料統一配送機制并有效開(kāi)展工作,以進(jìn)一步規化全縣中小學(xué)校食堂食品原料采購管理。促進(jìn)全縣中小學(xué)校食堂的規范化管理,確保學(xué)生在校就餐的安全、營(yíng)養、價(jià)廉,促進(jìn)全縣中小學(xué)學(xué)生的健康成長(cháng)。
一、配送產(chǎn)品介紹:
大米、食用油、面粉、鮮肉、蔬菜、調料、乳制品等其他品種。
二、配送食品的內容及標準:
1、大米必須符合GBl354-2009《大米》標準,取得食品生產(chǎn)許可證,具有產(chǎn)品檢驗報告,在保質(zhì)期內,有QS標志。
2、食用油必須符合GBl535—2003標準(大豆油),取得食品生產(chǎn)許可證,具有產(chǎn)品檢驗報告,在保質(zhì)期內,有QS標志。
3、面粉必須符合GBl355.86標準,取得食品生產(chǎn)許可證,具有產(chǎn)品檢驗報告,在保質(zhì)期內,有QS標志。
4、學(xué)校食堂副食品、蛋、糕點(diǎn)、生粉豆制品、半成品、調味品(食鹽、味精、醬油、醋等)等必須取得《食品生產(chǎn)許可證》,具有產(chǎn)品檢驗報告,在保質(zhì)期內,有QS標志。
5、學(xué)生飲用奶必須符合《云南省“學(xué)生飲用奶計劃”暫行管理辦法》中對學(xué)生飲用奶質(zhì)量標準。學(xué)生飲用奶的質(zhì)量及其標識應執行國家標準GB一5408.2一1999《滅菌乳》和GB7718—1994《食品標簽通用標準》的規定,應采用符合GB/T6914—1986《生鮮牛乳收購標準》規定的原奶生產(chǎn),不得用復原乳生產(chǎn)。每份奶的單件包裝凈含量應采用】80毫升、200毫升、250毫升等規格,凈含量負偏差符合國家規定。
6、配送的鮮肉類(lèi)必須在定點(diǎn)屠宰場(chǎng)(或宰殺店)宰殺加工,并經(jīng)動(dòng)物衛生檢疫機構檢疫合格,加蓋檢疫合格印章和屠宰場(chǎng)印章,并附有《動(dòng)物產(chǎn)品(B)檢疫合格證明》;冷凍肉類(lèi)必須向經(jīng)營(yíng)商索票索證,并報動(dòng)物衛生檢疫機構備案。
7、蔬菜在配送前必須采樣送檢,并注明蔬菜的產(chǎn)地、生產(chǎn)者及數量等,經(jīng)縣(或鄉鎮)農產(chǎn)品質(zhì)量安全監管站進(jìn)行農藥殘留檢測,檢測合格并出具農藥殘留檢測合格報告單后,方可采收配送。
三、保證配送食品蔬菜質(zhì)量的措施:
(1)在與學(xué)校食堂簽訂《食品蔬菜配送合作協(xié)議》中,由學(xué)校食堂和我們共同擬訂《食品蔬菜配送質(zhì)量標準書(shū)》;
(2)我公司接到學(xué)校食堂配送定單后,由公司采購員工分類(lèi)采買(mǎi)或向和我公司簽訂購銷(xiāo)協(xié)議的農民專(zhuān)業(yè)合作社訂購,將組織的食品蔬菜由分揀人員按《食品蔬菜配送質(zhì)量標準書(shū)》分揀包裝并分類(lèi)入庫貯藏。
(3)由于蔬菜生產(chǎn)的季節性、地域性和多樣性,蔬菜是鮮活產(chǎn)品,組織柔嫩,含水量高,易腐爛變質(zhì),采后極易失鮮,故鮮活蔬菜由公司員工分揀入筐后,迅速將其拉入保鮮冷藏倉庫貯藏,在由我公司具體負責配送各單位的配送主管檢驗合格后才送往學(xué)校食堂;
(4)我們配送的蔬菜經(jīng)由學(xué)校食堂的質(zhì)量監督員驗收。
(5)配送價(jià)格構成及報價(jià)說(shuō)明書(shū):配送價(jià)格包含蔬菜的收購價(jià)格、分揀運輸的損耗和搬運運費、運輸費、國家法律規定的稅費和行業(yè)交易費和我們企業(yè)的毛利等方面。在制定配送價(jià)格的過(guò)程中,根據蔬菜行業(yè)的各種特殊性,我們主要采取隨行就市的原則主要采取由供應商定期(周報、旬報、月報)報價(jià)、采購方核價(jià)的方式進(jìn)行(當有分歧的意見(jiàn)時(shí),雙方議價(jià)協(xié)商解決)。
四、本次配送計劃客戶(hù)服務(wù)策略
1、建立服務(wù)補救預警系統;忸櫩捅г沟淖罴褧r(shí)機是在事前,以預防為主,補救為輔,即在問(wèn)題出現前預見(jiàn)到問(wèn)題即將發(fā)生而予以避免。
2、鼓勵和引導不滿(mǎn)的顧客投訴。物流服務(wù)提供者要設計方便顧客投訴的程序,以鼓勵和引導顧客投拆。還應鼓勵不滿(mǎn)意顧客中“沉默的大多數”說(shuō)出他們的不滿(mǎn),利用這些信息發(fā)現潛伏的`危機和問(wèn)題的根源,及時(shí)改進(jìn)。
3、快速解決問(wèn)題。當發(fā)生服務(wù)失誤時(shí),企業(yè)作出反應越快,服務(wù)補救效果會(huì )越好。服務(wù)人員必須在失誤發(fā)生的同時(shí)迅速解決,避免服務(wù)失誤擴大并升級。
五、確定配送路線(xiàn):
正是由于配送運輸獨有的特點(diǎn),合理規劃配送路線(xiàn)對配送成本的影響要比一般運輸大得多,所以必須在全面計劃的基礎上,制定高效的運輸路線(xiàn),選擇合理的運輸方式和運輸工具,通常把汽車(chē)作為主要的運輸工具。選擇駕駛經(jīng)驗豐富的駕駛員配送,這也是整個(gè)配送網(wǎng)絡(luò )優(yōu)化的關(guān)鍵環(huán)節。合理確定配送路線(xiàn)就是經(jīng)最少的環(huán)節,以最快的速度把食品蔬菜運至學(xué)校食堂,以保障學(xué)校食堂的正常運行。
六、配送安排:
1、時(shí)間安排:準時(shí)揀貨、檢測、發(fā)貨。
2、運輸安排:安排保鮮貨車(chē)進(jìn)行較遠距離配送,選擇最短的路徑的并根據蔬菜不能的碰撞的特點(diǎn),選擇路況最好的運輸路線(xiàn)。
七、付費方式:
學(xué)校訂購的蔬菜、副食品、肉類(lèi)等,每次送貨附上送貨單,最后按月結算,如此循環(huán)。
八、服務(wù)流程:
簽訂合同→確認價(jià)格→下訂單→組織貨源→品質(zhì)檢測→配送→驗收→服務(wù)反饋結算。
九、服務(wù)意義
1、解決果農、菜農的收入問(wèn)題,迎合三農的熱點(diǎn),符合政府的菜籃子工程要求;
2、在中國食品安全成為熱點(diǎn)爭議的大背景下,綠色果蔬保證廣大師生身體健康;
3、公司需要大量的配送工,司機等,利于緩解就業(yè)問(wèn)題。
十、點(diǎn)對點(diǎn)服務(wù)
通過(guò)初步分析,我認為中國的發(fā)展需要兼顧城市和農村,這種兼顧是順其自然的,中國十五億人口中有九億農民,除去在城市務(wù)工的部分城市不可缺少的農民工,在農村的農民是有能力和條件通過(guò)精耕細作為城市提供高質(zhì)量農產(chǎn)品的,而且這也是解決中國就業(yè)問(wèn)題的有效途徑,只是現今的農產(chǎn)品流通模式造成了當前農民不種地的現狀。農產(chǎn)品大部分利潤被中間環(huán)節所賺取,農產(chǎn)品市場(chǎng)混亂,農民利潤微薄,市民不能有效辨別農產(chǎn)品質(zhì)量,即使花高價(jià)錢(qián)也不能買(mǎi)到高質(zhì)量的農產(chǎn)品。只有通過(guò)點(diǎn)對點(diǎn)的農產(chǎn)品輸送服務(wù),重新建立一種相互信任的制衡機制,讓城市和家村形成更加緊密的關(guān)系網(wǎng)絡(luò ),我們通過(guò)預定的數量確定農戶(hù)應提供的農產(chǎn)品數量,這樣可以有效解決蔬菜的保鮮期問(wèn)題。盡最減少中間流通環(huán)節,提高農民收入’進(jìn)而提高農產(chǎn)品質(zhì)量。
十一、安全第一、責任為先
在一定的規則前提下,通過(guò)一定的檢測設備可以檢測出農產(chǎn)品的質(zhì)量和是否含有農藥殘留,如果農藥殘留超出了國家標準,立即終止此批蔬菜的運輸。注重農產(chǎn)品質(zhì)量,通過(guò)配送使健康綠色蔬菜及時(shí)送到學(xué)校食堂,讓廣大師生能輕松體驗健康綠色蔬菜的無(wú)負擔美味,讓您輕松訂、健康煮。
在我們兢兢業(yè)業(yè)的努力之下,期望大家都能吃到清凈健康的綠色蔬菜食品。
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