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行政個(gè)人月度工作總結
總結是指對某一階段的工作、學(xué)習或思想中的經(jīng)驗或情況進(jìn)行分析研究,做出帶有規律性結論的書(shū)面材料,寫(xiě)總結有利于我們學(xué)習和工作能力的提高,不如我們來(lái)制定一份總結吧。你所見(jiàn)過(guò)的總結應該是什么樣的?以下是小編收集整理的行政個(gè)人月度工作總結,僅供參考,歡迎大家閱讀。
行政個(gè)人月度工作總結1
自2月份到公司實(shí)習以來(lái),不知不覺(jué)已有四個(gè)月了,這四個(gè)月以來(lái)雖沒(méi)有轟轟烈烈的戰果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪。對于我們每一個(gè)追求進(jìn)步的人來(lái)說(shuō),定期對工作進(jìn)行一番“盤(pán)點(diǎn)”,也算是對自己的一種鞭策,F將這四個(gè)月以來(lái)的工作回顧和總結。
這四個(gè)月以來(lái)的工作主要是①招聘。招聘網(wǎng)站的更新,篩選簡(jiǎn)歷,制作招聘統計報告。四大招聘網(wǎng)站每天更新,根據領(lǐng)導要求及時(shí)增加或暫停職位,每季度挑選簡(jiǎn)歷.搜索簡(jiǎn)歷,連續兩周每周周五下午準時(shí)提交招聘統計報告。②職位牌設計。根據領(lǐng)導要求,設計公司的新職位牌,對于新拍的工作照片進(jìn)行PS處理,制作好各個(gè)員工的職位牌。
這四個(gè)月以來(lái)的日常工作包括:①文具管理。文具的及時(shí)添置.補給,特殊文具的訂購。不定時(shí)檢查文具存貨量,及時(shí)補給,根據各部門(mén)的需求,訂購所需的文具,訂購文具后及時(shí)錄入表單,收拾歸類(lèi)文具等。
、谠O備維護。打印機.傳真機.電腦.電話(huà)等的故障處理。對于打印機.傳真機.電腦.電話(huà)等的故障做應急處理,簡(jiǎn)單的使用教學(xué)等。
、劭记诠芾。日?记诮y計與核對,制作考勤統計報表。歸檔請假條.出差申請表.正常出勤證明,并及時(shí)更新記錄表;每月上旬統計核對上月份的日?记,制作上個(gè)月考勤統計報表。
、苊≈。按提交的申請表印制名片。在收到名片申請后的一個(gè)工作日內,核對信息,聯(lián)系制作商下單,下單后4個(gè)工作日內送達提交申請人。
、菪聠T工入職的辦公用品配發(fā).填寫(xiě)各類(lèi)表格。對于新入職員工,配給所需的辦公文具;在一個(gè)月內,跟進(jìn)完成《安全試卷》.《三級安全培訓表》.《員工信息采集表》.計劃生育合同,填寫(xiě)并收集《安全教育合格證》。
、轎P地址調配.網(wǎng)線(xiàn)提供。新員工的IP分配,臨時(shí)的IP地址調配,網(wǎng)線(xiàn)的提供。
、呶募炇.管理。收到下發(fā)的文件后,做好記錄并呈報領(lǐng)導閱畢,跟進(jìn)傳閱情況,然后整理歸檔.以及日常查找。
、喙潭ㄙY產(chǎn)管理及相關(guān)資料的存檔。
、崮┪浑x開(kāi)安全檢查表管理。定時(shí)檢查“末位離開(kāi)安全檢查表”的填寫(xiě)。每天早上檢查末位離開(kāi)安全檢查表的填寫(xiě),每?jì)稍录皶r(shí)更換新表,收集舊表。⑩另還按時(shí)保質(zhì)保量完成停車(chē)票的管理.員工信息更新.快遞賬單,費用報銷(xiāo)等領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政人力部是公司的職能部門(mén)之一,旨在完成管理.服務(wù).協(xié)調各部門(mén)等方面的工作。行政人力部人員雖然少,但大家都任勞任怨,竭盡全力將各項工作順利完成。經(jīng)過(guò)這三個(gè)月的磨練與洗禮,自身的綜合能力相比之前又邁進(jìn)了一步。
在今后的工作中,我將努力克服粗心大意的毛病,總結分析經(jīng)驗與教訓,使自身更加清晰工作的方向與思路,并在實(shí)際管理中學(xué)習.發(fā)揮與應用。望領(lǐng)導給予批評指導!
行政個(gè)人月度工作總結2
時(shí)間又過(guò)了一月,本月完成了一些工作,也存在著(zhù)一些問(wèn)題,現將個(gè)人總結匯報如下:
一、本月工作
1.招聘工作
本月還是繼續在xxxx網(wǎng)上招人,打了一些電話(huà),但來(lái)面試的只有2個(gè),其中一個(gè)因為性格原因不適合待在公司,另一個(gè)感覺(jué)面試時(shí)還比較自信,但沒(méi)有文秘經(jīng)驗,自己的說(shuō)法和實(shí)際相矛盾。
2.繼續完善制度。辦公室現已完成了一部分制度,但還有許多制度還需要完善,這月完成了一個(gè)辦公用品的管理和領(lǐng)用,對辦公用品的申購.領(lǐng)用都作出了規定。同時(shí)我也對辦公用品建立了臺賬登記,將現有的辦公用品全部登記,以后入庫.領(lǐng)用和庫存都將全部登記以便發(fā)放和管理。
3.對電腦中的資料進(jìn)行了分類(lèi)整理,以部門(mén)為單位歸類(lèi),分門(mén)別類(lèi)的整理以便查閱和管理。也對一些紙質(zhì)資料進(jìn)行了整理,方便以后歸檔。
4.開(kāi)始著(zhù)手寫(xiě)公司發(fā)展規劃,但不知道該如何下手,提綱和內容方面都還存在著(zhù)很大的問(wèn)題。
5.到材料市場(chǎng)去走了半天,了解到一部分材料,對衛浴潔具和地磚都有了一定的了解。
6.制定了一份客戶(hù)對我們公司的滿(mǎn)意度調查問(wèn)卷,以后完成交房時(shí),請客戶(hù)對我們公司的服務(wù)做評價(jià),我們做的不好的地方,以后都盡量完善,將客戶(hù)的滿(mǎn)意作為我們的目標。
7.參加了兩次培訓,一次是銷(xiāo)售方面的培訓,一次是禮儀方面的培訓。通過(guò)培訓,讓我在銷(xiāo)售和禮儀方面都學(xué)到了很多,知道了和客戶(hù)交流時(shí)應注意哪些禮節,應怎樣溝通。
二.存在的問(wèn)題
1.招聘方面:招聘渠道還是很狹窄,形式不容樂(lè )觀(guān),以后還是堅持到網(wǎng)上尋找資源。
2.文檔方面。文檔歸檔應以季度為單位歸檔還是以年為單位歸檔我還不很明確,在編檔案號方面我也很迷茫,不知道該怎樣下手,現在我手上的檔案比較少,其他部門(mén)也沒(méi)有檔案移交,我下一步將作出檔案管理制度再明確一下。
3.對于公司的發(fā)展規劃,F在我也不知道應該怎么來(lái)寫(xiě),目前我正在想一個(gè)提綱,再來(lái)裝內容,但是手里沒(méi)有一些基礎數據,發(fā)展規劃應涉及市場(chǎng)分析、行業(yè)分析、財務(wù)狀況等等,所以目前對這一塊還是很迷茫,只有多查查資料再來(lái)慢慢寫(xiě)。
4.對于行政工作,F在對于行政工作我已基本知道該怎樣來(lái)做了,行政就是一個(gè)大管家,什么都要管,但是我現在才似乎剛剛要進(jìn)入角色,以前一直沒(méi)擺正位置,雖然我是個(gè)行政助理,但是行政部就我一個(gè)人,所以我應該承擔行政部的責任并履行行政部的義務(wù),但是運用到工作中我確不知道該怎樣來(lái)管,怎樣運用好手中的權利很好的去執行公司的制度,這一點(diǎn)我會(huì )去買(mǎi)書(shū)再慢慢研究。
5.通過(guò)兩次培訓,發(fā)展公司確實(shí)應該統一服裝,改變精神面貌,所以應該要求員工拿出公司的精神面貌,注意細節方面的禮儀。
6.自身弱點(diǎn)
一直覺(jué)得自己算是一個(gè)細心的人,但是上月卻錯誤百出。上月的培訓計劃充分體現出了這點(diǎn),格式完全不對,不正規,但我知道自己錯在哪里了,以后會(huì )注意。
通過(guò)上月的工作,我已發(fā)現了自己很多很多的問(wèn)題,這些不足我都會(huì )想辦法盡量克服和改正,我希望自己每月都能進(jìn)步,能為公司盡自己最大的力。
行政個(gè)人月度工作總結3
一、人事管理
1.進(jìn)行員工入職統計。截止20xx年12月31日止,共入職9人,其中:總經(jīng)理辦公室1人,財務(wù)部1人,營(yíng)銷(xiāo)部1人,房務(wù)部1人,餐飲部1人,工程部1人,保安部1人,人事培訓部2人。
2.根據上級的指示及項目工程的進(jìn)度做了20xx年12月至20xx年3月的工作進(jìn)度報告。
3.為了招聘工作的順利進(jìn)行,人事培訓部做了專(zhuān)題的人員招聘計劃及費用預算,根據工作計劃部分工作已在實(shí)施中。
4.為了更合理及有效地利用人力資源,人事培訓部設計樂(lè )了人員到位預算表,并得到領(lǐng)導的同意發(fā)至各部門(mén)做好前期開(kāi)業(yè)的人力資源計劃。截止20xx年12月31日止,各部門(mén)報來(lái)的計劃共327人,相比20xx年4月的開(kāi)業(yè)的項咳嗽斃棖螅人員數額尚大,考慮需進(jìn)行適當的調整
二、人員籌備與招聘
1.根據上級指示,收集了前期招聘求職資料共725份,根據專(zhuān)業(yè)分類(lèi)分發(fā)至各部門(mén)作為人力資源儲備,其中餐飲部156份,房務(wù)部112份,營(yíng)銷(xiāo)部20份,工程部128份,財務(wù)部103份,保安部105份,人事培訓部71份,文員30份。
2.為了滿(mǎn)足前期籌備工作需要,從30份文員求職資料中挑選18名通知面試,面試較滿(mǎn)意的3人,考慮到酒店用人起點(diǎn)較高些,因此錄用了學(xué)歷較高的同濟大學(xué)研究生(其余兩位一為中專(zhuān),一為大學(xué)本科),作為酒店籌備工作的文員。
3.通知面試,其中:
營(yíng)銷(xiāo)部:營(yíng)銷(xiāo)人員共面試12人,營(yíng)銷(xiāo)部初選滿(mǎn)意4人,其中銷(xiāo)售經(jīng)理1人,銷(xiāo)售主任1人,其他兩位尚未定職。
工程部:初步確認9人,值班工程師2人,鍋爐工3人,維修工1人。
保安部:面試了15人,初選滿(mǎn)意的1人。
4.為了廣開(kāi)人才招聘渠道,招聘更適合溫泉工作的人才,人事培訓部對總公司愿網(wǎng)上招聘的內容進(jìn)行樂(lè )專(zhuān)業(yè)性的調整。
5.由于x及x地區的人力資源較少,較難滿(mǎn)足溫泉營(yíng)業(yè)時(shí)的人力需求,因此人事培訓部與保安部一同向全國各地部分職業(yè)學(xué)校、大中專(zhuān)院校發(fā)聯(lián)系函共30封,有復函合作意向的共19所。根據溫泉前期開(kāi)業(yè)的計劃,基本上可以滿(mǎn)足對基礎員工的需求。另外,還做了兩期的專(zhuān)題報告。
三、員工工資與福利
人事培訓部根據溫泉的人員編制,做了員工宿舍配備標準方案及計劃,并做了前期開(kāi)業(yè)的預算。
四、其他
1.做了人事培訓部開(kāi)業(yè)所需的辦公用品、營(yíng)運管理印刷品的采購計劃。
2.申領(lǐng)、分發(fā)、保管籌備期辦公用品。
目前尚未完成的事項有:
1.根據人事培訓部的工作計劃,12月底驗收員工宿舍及飯堂,由于工程尚未完工,尚未驗收。
2.招聘基層員工的線(xiàn)路,地點(diǎn)尚未最后確認,在20xx年元月確定。
下月工作要點(diǎn):
1.完成上月未完成的工作。
2.完成人事培訓部崗位職責。
3.完成人事管理部分規則的擬定(員工手冊及相關(guān)制度)。
4.其他事項按人事培訓部工作計劃進(jìn)行。
行政個(gè)人月度工作總結4
二期安防崗位,不崗位編制的情況下,實(shí)施了《保安員12小時(shí)工作制》,對保安員的薪資了。試行兩個(gè)月,保安員能該項,人員流動(dòng)率未異常。解決人員產(chǎn)生的空崗情況,并消化了去年下半年積累的加班。
對有償服務(wù)的需求。在不清潔人員的基礎上,試行安排休息的員工有償服務(wù),并在有償服務(wù)收費中按、、、、元/小時(shí)的標準,工資提成給員工。目的是加班時(shí)長(cháng)、控制人工成本,員工工作的性。
培訓平均1—2次,組織經(jīng)理參加陽(yáng)光團隊的拓展活動(dòng)。在四月,組織了主管的員工前往、、、、參觀(guān),學(xué)習別人的管理經(jīng)驗,找出自身。員工培訓檔案、培訓課程計劃及培訓資料等,計劃于下半年實(shí)施。培訓工作因一直專(zhuān)管人員,由內部兼任,培訓的內容單一、在組織上間的交叉培訓,未系統的培訓資料及操作規范文件等問(wèn)題。這次各均了操作手冊,也為下半年的?訓工作了基礎。
試行了《保安員績(jì)效考核辦法》,制定了保安員級別及的工資待遇標準?(jì)效考核,調動(dòng)員工工作及自身素質(zhì)的性,了晉級、調薪的機會(huì )。實(shí)施的績(jì)效考核有客服中心、車(chē)隊。
績(jì)效考核的工作尚未覆蓋,推廣績(jì)效考核的和實(shí)效性未真正激勵員工性的。分析原因,主要的原因:1)工作不,未操作的規范。2)管理人員流動(dòng)性大,管理辦法亦經(jīng)常。3)從績(jì)效考核標準到考核結果的過(guò)程管理。4)員工對績(jì)效考核的理解度、認同感有限。
員工餐廳,多次的意見(jiàn)調查,大員工的口味,在食品衛生、份量、菜式及用餐上,均各不同班次的需要及員工意見(jiàn)了,員工滿(mǎn)意度95。
包餐費用包含餐廳電費、每月人事費用當月工具、物料采購費用、夏季每周兩次的涼茶、糖水的所有費用,在員工滿(mǎn)意的基礎上降低成本。
制定《物料驗收制度》、《采購管理制度》等,從物料驗收的'環(huán)節開(kāi)始控制物料的品質(zhì),了由派人協(xié)助驗貨的環(huán)節,不合格品的。,加大倉庫對物料的管理職責,在采購物料的價(jià)格、品質(zhì)上,與歷史價(jià)格、原用物料品質(zhì)對比,把關(guān),不合格的一律予以退貨。
財務(wù)部費用劃撥的工作,工程物料的使用在月度盤(pán)點(diǎn)表中每一件物料清晰列明用在何處,費用所屬。
了樣板房物品的管理,聯(lián)合材料部了徹底的核對,對遺失、錯帳、損壞等情況了清點(diǎn)。在多次的樣板房搬遷中,倉庫物品的打包、清點(diǎn)、交接、存放等工作,彌補了以前樣板房物品清單不完整的。在上半年集團財務(wù)部聯(lián)合的資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)中,行政、工程倉庫均了帳貨相符。
上半年車(chē)隊被投訴的主要原因及問(wèn)題,制訂了《司機獎懲條例》,以季度的考核,并推出安全駕駛獎。對業(yè)主投訴的司機,懲罰,并由司機本人向業(yè)主解釋和道歉,司機對服務(wù)規范的。
有償用車(chē)服務(wù)的需求,有租車(chē)及租司機兩種。為規范操作,制訂了有償服務(wù)標準,在不運行的情況下,均業(yè)主的需求,服務(wù)創(chuàng )收。
采購的計劃性,各的采購工作,核價(jià)。虛心向學(xué)習商品知識,在大批量不質(zhì)量?jì)r(jià)格的采購中,聯(lián)合的主管及材料部到采購市場(chǎng)定品質(zhì)及價(jià)格標準。了上半年工程物料供應商評估,并的推薦,采用了新的物料供應商,在價(jià)格上降低。
行政個(gè)人月度工作總結5
一、工作完成情況
(一)常規工作
1.收集、整理并審核各部、站國慶節值班表,制作加班費發(fā)放表;
制作三季度周末值班費發(fā)放表;
收集、整理并審核各部、站電費使用明細表、考勤匯總表和量化考核表,制作9月份工資發(fā)放明細表;
審核xx月份收費站伙食帳以及三季度化妝費、化妝用品發(fā)放情況;
至宿州、淮北、亳州拷貝社保數據制作員工xx月份社保繳費明細表并繳納xx月份社保費用;
6.制作xx月份參保人員變更表并至淮北、亳州、宿州辦理增減;
7.制作xx月份公積金人員變更表、公積金繳費明細表;
8.匯總x月份員工考勤休假情況表;
9.辦理新轉正員工的勞動(dòng)合同簽訂及老員工的勞動(dòng)合同續簽工作;
10.上報宿州市xx月份就業(yè)失業(yè)動(dòng)態(tài)數據;
11.辦理最新的意外險替換工作;
12.制作9月暗訪(fǎng)獎勵基金發(fā)放表;
13.收集、整理并匯總20xx年xx月最新人員花名冊;
14.制作機關(guān)及宿州北xx月份伙食帳務(wù)明細表并復核各站xx月份伙食帳務(wù)明細表、化妝費使用明細表
臨時(shí)性工作
1.為亳州北受傷員工辦理醫保和意外險理賠的相關(guān)事宜。
2.匯總并申報員工職稱(chēng)初聘的材料;
3.做好新員工入職、培訓、安全、后勤保障以及到各站報到的交接等工作(xx.xx-xx.xx);
4.做好xx月xx日-xx日中層領(lǐng)導人員至集團公司培訓事宜;
5.發(fā)放新到的服裝(8位員工希努爾短袖襯衫)。
6.整理并上報管理公司人工審核需要的材料(含收費部車(chē)流量統計、辦公室車(chē)輛統計);
二、未完成計劃的原因
無(wú)
三、存在的問(wèn)題及原因分析
無(wú)
四、本階段值得推廣的創(chuàng )新措施和引以為戒的案例分析
無(wú)
五、下月度工作工作思路、計劃安排
(一)常規計劃
1.收集、整理并審核各部、站電費使用明細表、考勤匯總表和量化考核表,制作xx月份工資發(fā)放明細表;
2.至宿州、淮北拷貝社保數據,制作員工xx月份社保繳費明細表并繳納xx月份社保費用;
3.參加公司組織的消防知識培訓;
4.辦理淮北新參保員工的社?(18人)并聯(lián)系亳州第二批一卡通、宿州第一批一卡通辦理情況;
5.制作三季度獎金發(fā)放表;
6.復核各站xx月份伙食帳務(wù)明細表、化妝費使用明細表;
7.匯總一線(xiàn)收費員自開(kāi)站至今休婚假/產(chǎn)假情況表;
8.參加集團201#年預算人員編制面談會(huì )議并配合財務(wù)部做好201#年預算的申報工作;
9.制作并匯總宿州公司收費站收費員花名冊;
10.匯總x月份員工考勤休假情況表;
11.上報宿州市xx月份就業(yè)失業(yè)動(dòng)態(tài)數據;
12.做好新員工的招聘、體檢以及到各站報到的交接等工作;
13.制作20xx年員工烤火費發(fā)放表;
14.準備20xx年x月-xx月福利用品勞保用品的發(fā)放工作;
15.聯(lián)系步森集團,了解服裝到位情況(反饋20日左右到位);
16.繳納合肥x月份、xx月份公積金費用;
17.制作xx月份參保人員變更表并至淮北、亳州、宿州地區辦理增減;
18.安排公司人員xx月xx日至集團公司組織的中層領(lǐng)導人員培訓事宜;
行政個(gè)人月度工作總結6
本人來(lái)公司已快滿(mǎn)四個(gè)月,在這四個(gè)月中,自己總結主要的工作范圍有以下幾點(diǎn):
1、負責新員工的招聘、面試及新進(jìn)員工的登記建檔工作;
2、負責公司行政人事檔案管理;
3、負責機修以上新進(jìn)人員的人力資源跟綜;
4、負責員工宿舍安排、調動(dòng)、檢查,及文明宿舍的評比;
5、宿舍水電費的核算、扣繳;
6、負責公司保衛工作的計劃、實(shí)施和監督檢查;
7、員工離職前的檢查審核;
8、工作服及節日用品的發(fā)放;
9、會(huì )議、培訓場(chǎng)地的安排、會(huì )議記錄;
10、勞動(dòng)合同管理;
11、圖書(shū)室、職工之家管理;
12、協(xié)助行政人事部組織文娛活動(dòng);
13、暫住證、婚育證的組織辦理;
14、一般通知性公文的起草;
15、員工一般性突發(fā)性事故的處理;
16、食堂用餐的監督與管理;
17協(xié)助總務(wù)部對公司財物的管理;
18、員工離職手續的辦理;
19、公司的考勤管理;除此之外,還要協(xié)助上級領(lǐng)導安排的其他工作,比如一些文件的輸放打印,一些勤雜工。
總結具體的工作成績(jì)及存在的問(wèn)題分析:
1、在公司人事方面,從錄用和離職情況來(lái)看20xx年7月1日至8月31日止,公司總人數481人,除染色廠(chǎng)外,新進(jìn)員工41人,離職員工43人,離職率8。9%。相對來(lái)說(shuō)離職率較高。通過(guò)在門(mén)口張貼招聘、網(wǎng)上招聘或是員工帶員工的方式引進(jìn)新職工。對于一般普通員工,作簡(jiǎn)單的相互了解之后,先帶到需要招人的車(chē)間,由車(chē)間主任安排具體工作,再由該員工到行政部出試身份證登記員工檔案。對于管理員工與技術(shù)員工,需要填相關(guān)的公司應聘登記表,先由我對其做一定的了解,篩先之后帶給經(jīng)理,戈浪或是老板面試通過(guò)才定最后錄取的人員。在這方面可以改進(jìn)的是:A、招人的渠道可以擴寬,到人才市場(chǎng),中介,報紙,校園等地方招聘;B、對于新招來(lái)的技術(shù)工或是管理員工,需要上崗培訓,讓他們了解公司的規章制度,明確工作,給新員工一個(gè)良好的企業(yè)形象,這點(diǎn)很重要,也是我們人事部工作的所不足之處。C、增強對新員工的試用期考核,現在我們的情況是對普通員工求之若渴,相對沒(méi)有什么考核措施,按勞記件工資,只要她能安心在這里工作就行。對新進(jìn)技工與管理員,考核的方式也主要由主管看其平時(shí)表現,通過(guò)談話(huà)的方式篩選最后是否錄用。本人建議的是對于試用的技工與管理人員,可以提前10天對員工進(jìn)行考核,考核項目包括:?jiǎn)T工的自我評價(jià)、主管評價(jià)意見(jiàn),然后由人事部決定是否給予錄用。
2、對新進(jìn)人員的人力跟綜,急時(shí)反饋他們的需要及工作進(jìn)度,設計了公司人力資源記錄表;并且規定每個(gè)月對跟蹤對象進(jìn)行面對面的交流及暗訪(fǎng)員工對他的評價(jià),填寫(xiě)該員工本月的表現情況,按照了解的情況與戈浪反應該員工是否適合該職位。正在跟蹤人對象有:尼龍二車(chē)間主任鄧相江、金屬條裝車(chē)間主任肖純唐,樹(shù)脂條裝車(chē)間主任方海英,噴漆車(chē)間師—父成吉寬,壓鑄車(chē)間主任程文兵,這工作很關(guān)鍵,需要耐心與良好的溝通能力,對于唐小鳳從公司逃跑一事,很大程度上是這個(gè)工作沒(méi)有做到位。在以后的工作中我會(huì )注重溝通的技巧,作好跟蹤記錄。
3、在宿舍管理方面,設計了新的宿舍分配申請表與外來(lái)人員借宿登記表,對于新進(jìn)來(lái)的員工落實(shí)好工作后,由我分配給他們相應的房間,最后有寢室長(cháng)安排到位。在分配房間的時(shí)候按照如下規律:前道與后道分開(kāi),按車(chē)間分開(kāi),車(chē)間主任以上管理人員享有一個(gè)單人間,機修、電工兩人一個(gè)房間,有妻子的機修與妻子一起享有一個(gè)單人間,質(zhì)檢員四人一個(gè)房間,普通工人八個(gè)人一個(gè)房間,有妻子的普通工人分配到五樓夫妻房。房間分配好后,沒(méi)有特殊情況不得更換,具體情況具體安排。宿舍有線(xiàn)電視的申報、安裝,及檢查,費用統計。在暑期針對員工孩子在公司增多而損壞公司財物,引發(fā)一些偷盜行為,配合經(jīng)理也開(kāi)展了一次《家長(cháng)會(huì )議》,得到了一定的效果。也給我的工作有了啟示,在公司制度方面是否可以加些這方面的規定,以后的每年暑假的時(shí)候需要提早做好這方面的措施。
4、每月宿舍水電費的核算、扣繳,都定在改在每月最后一天去檢查,運用水電使用表,與一個(gè)電工、一個(gè)保安一起去宿舍抄水電表,同時(shí)給每個(gè)宿舍進(jìn)行大檢查,設計了“文明寢室評分表”打分。此表在評選文明寢室作最大的參考,并把發(fā)現的問(wèn)題采取措施急時(shí)解決。到現今為止,文明寢室已經(jīng)誕生八個(gè)。之前的宿舍的一些需要維修的東西都得到了急時(shí)的修理,之前的樓道上垃圾亂放現象也得到了制止。某些寢室人員之間關(guān)系不容恬,我則盡量做他們的思想工作。
5、在保安工作上,辭舊迎新。組織他們學(xué)習保安人員值勤管理規定及保安科長(cháng)的工作職責與保安人員的工作職責,每天不定時(shí)的督察他們的工作。每個(gè)月叫他們交保安日志包括:夜間外出人員登記表,車(chē)間夜班巡查登記表,機器委外修理登記表,外來(lái)人員車(chē)輛出入登記表,離職人員離廠(chǎng)登記表等,并且每月側重點(diǎn)的進(jìn)行檢查。監督保安人員對辭職員工的放行情況。碰到突發(fā)事情,如吵架、賭博行為急時(shí)解決,解決不了上報經(jīng)理處一同協(xié)商。
6、對辭職員工,審核交辦的手續。查看辭職報告是否起全,移交手續是否到位,對于普通的員工,由寢室長(cháng)簽字,審核該員工寢室收拾完畢,檢查無(wú)慮。再由該員工把東西搬到保安科,由保安人員檢查無(wú)誤,該員工再到我處移交寢室鑰匙,并收回員工手冊,最后由我給辦理出門(mén)許可證。這過(guò)程采用原先的模式,沒(méi)有太多變化。
7、檔案管理,按月把員工的資料整理清楚,并分析各車(chē)間員工的需求情況,按月統計出本月全公司員工數,員工的新進(jìn)人數,辭職人數,需要招聘人的人員,需要簽定合同的人數,每個(gè)車(chē)間的總人數等。在這方面,我覺(jué)得有必要利用表格分析掌握本公司管理員工的更詳細資料,如管理人員學(xué)歷分析、管理人員年齡分析、管理人員服務(wù)年限分析等等來(lái)反應公司的最新情況。
8、一些節假日禮品的發(fā)放與廠(chǎng)服發(fā)放,廠(chǎng)服發(fā)放定在每月8號,看人發(fā)放大小,不得試穿。對于一些禮品發(fā)放,也就是在節日或是活動(dòng)中。經(jīng)過(guò)一些工作經(jīng)驗發(fā)現,這方面的后勤工作做得很不到位。比如在參加“新義烏人游義烏”的時(shí)候,職工們沒(méi)有穿統一的服式,沒(méi)有我們華靈公司的任何標志性的東西來(lái)宣傳我們公司,這是自我放棄廣告的最好機會(huì )。在一些外來(lái)人員較大的培訓或是講座的時(shí)候,一些必要的礦泉水,茶是必不可少的,這也是給我們企業(yè)樹(shù)好形象的關(guān)鍵點(diǎn),這點(diǎn)需要提高意識。再則關(guān)于公司福利方面提供些想法:目前我們公司沒(méi)有節假日,這點(diǎn)按勞動(dòng)法來(lái)說(shuō)是絕對不合法的,同時(shí)結合實(shí)際工作考慮,辦公室人員完全可以享有一月至少兩天的休息日(與請假區分開(kāi)來(lái)),時(shí)間可以不固定,隨工作需要安排。一個(gè)人生活的精彩與否,很大一部分取決于工作的勞逸結合。
9、公司一般的例會(huì ),每一次我的工作是先搞好衛生,布置場(chǎng)地。會(huì )中做好人員的簽到及會(huì )議記錄。會(huì )后整理場(chǎng)地。經(jīng)過(guò)幾次的開(kāi)會(huì )我發(fā)現了一個(gè)比較嚴重的問(wèn)題。每次開(kāi)會(huì )都大同小異,會(huì )場(chǎng)上的氣氛死氣沉沉,我覺(jué)得關(guān)鍵點(diǎn)是沒(méi)有調動(dòng)大家的積極性。這種開(kāi)會(huì )的方式有待改進(jìn),比如會(huì )上點(diǎn)名發(fā)言,爭對某個(gè)問(wèn)題讓大家講解自己的觀(guān)點(diǎn),每次開(kāi)會(huì )尋找一種新意,或用多媒體的方式開(kāi)會(huì ),最終讓大家真能接受開(kāi)會(huì )既是一種解決問(wèn)題的途徑,更是一種接受新知識的窗口。會(huì )議記錄是一項重要的工作,年終可以理整規納進(jìn)公司的規章制度內。
10、職工之家、圖書(shū)室的值班由我與葉應俊兩個(gè)人輪流換班,除了辦公室每周至少一次的值班外,每隔一周的星期二、五、日晚六點(diǎn)到八點(diǎn)在圖書(shū)室值班;顒(dòng)室開(kāi)門(mén),一般較多人去打臺球、乒乓球。工作之余的健身很好,當然相比較,圖書(shū)室人就零星的幾人,一般的情況下就只有我一個(gè)在常這與員工好學(xué)有關(guān),當然很大一部分由員工反應說(shuō)這里的書(shū)太少,新書(shū)太少。我覺(jué)得有必要定期購些書(shū)籍,并張板公布,弘揚讀書(shū)精神。
行政人事工作是比較雜的工作,我必須認真對待公司里的每一項“雜工”,事無(wú)巨細。夜半吵架事件、拿鑰匙,零晨開(kāi)出門(mén)證,一些突發(fā)的宿舍問(wèn)題,員工之間的問(wèn)題等等。在工作中遇到了不少的問(wèn)題,但都在經(jīng)理的幫助下得到了解決。如何更好的開(kāi)展工作,我想還必須得結合公司的具體情況和發(fā)展戰略目標,逐步完善公司的組織規劃、招聘與錄用、培訓與開(kāi)發(fā)、薪酬福利、績(jì)效考核、勞動(dòng)關(guān)系,從而增強市場(chǎng)競爭力,讓我們華靈公司與時(shí)俱進(jìn),蒸蒸日上。
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