總經(jīng)理秘書(shū)崗位職責15篇[必備]

　　在現在的社會(huì )生活中，我們可以接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多，制定崗位職責有助于提高內部競爭活力，提高工作效率。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎？下面是小編為大家整理的總經(jīng)理秘書(shū)崗位職責，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。

總經(jīng)理秘書(shū)崗位職責1

　　1、傳達董事會(huì )的各項工作指令，執行落實(shí)董事會(huì )重大事項決策及決議，跟蹤、整理并反饋各工作事項的執行情況;

　　2、完成總經(jīng)理交辦的其他工作的督辦、協(xié)調及落實(shí)任務(wù);

　　3、參加各業(yè)務(wù)板塊和重要合作伙伴的洽談、分析和規劃工作并配合總經(jīng)理建立和維護外部公共關(guān)系;

　　4、負責總經(jīng)理的.日程安排，重要會(huì )議、會(huì )客及活動(dòng)的預報并做好各項協(xié)調準備工作;

　　5、協(xié)助對公司運作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理、協(xié)調內部各部門(mén)關(guān)系。

總經(jīng)理秘書(shū)崗位職責2

　　1、負責總經(jīng)理辦公服務(wù)工作。

　　2、負責總經(jīng)理日程安排。

　　3、負責會(huì )議籌備、通知并記錄、整理、存檔會(huì )議紀要，以及會(huì )議資料的發(fā)放和收集。

　　4、負責來(lái)往信件的處理工作，做好來(lái)訪(fǎng)接待工作。

　　5、負責每周工作安排的編發(fā)。

　　6、負責督促、檢查、催辦總經(jīng)理批件及辦公會(huì )議議定事項的辦理工作。

　　7、招標文件的`制作。

　　8、搜集與反饋公司經(jīng)營(yíng)、產(chǎn)品相關(guān)信息。

　　9、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)和各種應急事務(wù)的處理。

總經(jīng)理秘書(shū)崗位職責3

　　一、總經(jīng)理秘書(shū)崗位主要職責 ：

　　1、負責總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作。

　　2、負責組織撰寫(xiě)或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料；負責組織起草總經(jīng)理會(huì )議材料。

　　3、負責公司文秘業(yè)務(wù)指導。

　　4、負責公司辦公會(huì )的有關(guān)事宜，并辦理會(huì )議議定事項。

　　5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領(lǐng)導批件及總經(jīng)理辦公會(huì )議定事項的辦理工作。

　　6、負責辦理人大代表建議、批評、意見(jiàn)或政協(xié)代表提案的辦復。

　　7、協(xié)助主任做好年度工作會(huì )議的文字材料起草和會(huì )務(wù)工作，參與組織接待工作，以及綜合會(huì )議的會(huì )務(wù)工作。

　　8、負責紀錄、整理總經(jīng)理辦公會(huì )會(huì )議紀要。記好大事記。

　　9、負責文書(shū)收發(fā)、運轉、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務(wù)管理，負責保密工作。

　　10、負責群眾來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)的`接待、辦復工作。

　　11、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　二、總經(jīng)理秘書(shū)工作內容：

　　1.負責起草公司年度工作總結報告及總經(jīng)理講話(huà)稿。

　　2.負責起草公司股東人和董事會(huì )的會(huì )議材料。

　　3.負責公司其它重要會(huì )議記錄及會(huì )議紀要的整理。

　　4.負責公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。

　　5.負責公司印章及總經(jīng)理簽章的刻制和使用管理。

　　6.總經(jīng)理秘書(shū)崗位職責也要求秘書(shū)定期編輯《公司通訊》。

　　7.協(xié)助辦公室主任做好公司來(lái)賓的接待工作。

　　8.完成總經(jīng)理和辦公室主任交辦的其他工作。

　　以上詳細的列舉了作為一名總經(jīng)理的秘書(shū)日常的工作職責和總經(jīng)理秘書(shū)工作內容。

　　1、協(xié)助總經(jīng)理對公司運營(yíng)管理，特別是市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)方面。

　　2、協(xié)助總經(jīng)理完成對市場(chǎng)檢查。

　　3、協(xié)助總經(jīng)理對各部門(mén)工作進(jìn)行監控及協(xié)調。

　　4、協(xié)助總經(jīng)理完成對外聯(lián)系及接待工作。

　　5、協(xié)助總經(jīng)理對政策性公文寫(xiě)作及監督執行。

　　6、對總經(jīng)理決定事宜形成決議并予以跟蹤。

總經(jīng)理秘書(shū)崗位職責4

　　1、 負責總經(jīng)理辦公服務(wù)工作，包括文件整理、日常安排等工作;

　　2、 負責組織撰寫(xiě)或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性文字材料;

　　3、 負責組織起草總經(jīng)理會(huì )議材料、會(huì )議籌備、通知并記錄、整理、存檔會(huì )議紀要以及總經(jīng)理會(huì )議資料的發(fā)放和收集，做好大事記;

　　4、 負責來(lái)往信件的處理工作;

　　5、 負責按照總經(jīng)理的要求進(jìn)行相關(guān)文件的`收發(fā);

　　6、 做好辦公室來(lái)訪(fǎng)人員的接待工作;

　　7、 負責每周工作的安排編發(fā)，協(xié)調各職能部門(mén)的溝通;

　　8、 負責督促、檢查、催辦總經(jīng)理批件及會(huì )議議定事項的辦理工作;

　　9、 負責監督總經(jīng)理下達的所有任務(wù)的落實(shí)情況，有任何情況及時(shí)向上反映;

　　10、 認真做好總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)。

總經(jīng)理秘書(shū)崗位職責5

　　1、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調部門(mén)工作和處理日常事務(wù)。

　　2、負責召集和組織公司各部門(mén)的會(huì )議。做好會(huì )議記錄，推進(jìn)各項會(huì )議決議的落實(shí)，并向總經(jīng)理實(shí)時(shí)匯報。

　　3、負責總經(jīng)理的`日常行程安排、商務(wù)隨行、商務(wù)來(lái)訪(fǎng)接待等工作。

　　4、及時(shí)、高效的完成總經(jīng)理安排的專(zhuān)項工作。

總經(jīng)理秘書(shū)崗位職責6

　　1、負責總經(jīng)理處理日常事務(wù)以及工作日程的安排；

　　2、負責各項會(huì )議的組織、安排，以及會(huì )議決議在會(huì )后的跟進(jìn)工作；

　　3、將總經(jīng)理的各種文件處理意見(jiàn)及時(shí)準備傳達，下發(fā)，保持與各部門(mén)之間的.溝通；

　　4、負責總經(jīng)理所需的起草、修改、審核，整理各項文書(shū)、文件、報告、總結及其它資料；

　　5、總經(jīng)理親自培養學(xué)習。

總經(jīng)理秘書(shū)崗位職責7

　　1、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行企業(yè)文化的塑造、宣導工作。

　　2、負責總經(jīng)理會(huì )務(wù)的組織安排，會(huì )議紀要的編寫(xiě)，并對決議事項進(jìn)行催辦和落實(shí)。

　　3、負責總經(jīng)理日常行程的協(xié)調與安排，內外部接待工作。

　　4、負責總經(jīng)理的文件整理、報銷(xiāo)單據及文件檔案管理等工作。

　　5、協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常事務(wù)，協(xié)調與各部門(mén)的相關(guān)工作的推進(jìn)溝通反饋。

　　6、嚴格執行保密制度，對所接觸的.各項信息嚴格保密，避免信息外泄。

　　7、學(xué)習掌握各關(guān)聯(lián)公司及各業(yè)務(wù)模塊的業(yè)務(wù)流程，及時(shí)發(fā)現問(wèn)題并反饋總經(jīng)理。

　　8、負責處理總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作。

總經(jīng)理秘書(shū)崗位職責8

　　1、協(xié)助總經(jīng)理跟進(jìn)管理公司各項重大業(yè)務(wù)工作的執行，完成每月公司工作計劃總結，協(xié)調管理各部門(mén)關(guān)系；

　　2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件；

　　3、接聽(tīng)電話(huà)、妥當應答，并做好電話(huà)記錄；

　　4、負責專(zhuān)項跟進(jìn)總經(jīng)理日程安排及工作指令，協(xié)助總經(jīng)理組織召開(kāi)公司各項會(huì )議，督辦總經(jīng)理下達各部門(mén)的工作任務(wù)等；

　　5、完成總經(jīng)理交辦的'臨時(shí)性事務(wù)。

總經(jīng)理秘書(shū)崗位職責9

　　1、協(xié)助總經(jīng)理，負責總經(jīng)理公關(guān)活動(dòng)安排及相關(guān)協(xié)調事宜;

　　2、負責總經(jīng)理辦公會(huì )議、專(zhuān)家論證會(huì )議等重要會(huì )議的籌備工作;

　　3、撰寫(xiě)和跟進(jìn)落實(shí)總經(jīng)理辦公會(huì )議、專(zhuān)家論證會(huì )議及其他重要會(huì )議等會(huì )議紀要，并落實(shí)執行情況;

　　4、根據公司發(fā)展戰略，協(xié)助總經(jīng)理起草公司年度工作計劃、年度工作總結和其他重要文件;

　　5、負責收集各職能部門(mén)的.日常營(yíng)運的數據信息，匯總整理分析后上報給公司高層領(lǐng)導及相關(guān)人員;

　　6、協(xié)助人事行政部負責人根據各類(lèi)異常信息，對各部門(mén)的管理流程、管理方法進(jìn)行分析，查找矛盾點(diǎn)，提出有效的分析、建議，并協(xié)助相關(guān)部門(mén)擬定改進(jìn)措施或方法;

　　7、負責對總經(jīng)理直接管轄下的部門(mén)責任人進(jìn)行工作監督，管理各責任人的工作報告;

　　8、協(xié)助總經(jīng)理做好領(lǐng)導接待、內外協(xié)調溝通等公共關(guān)系工作;

　　9、領(lǐng)導安排的其他相關(guān)工作。

總經(jīng)理秘書(shū)崗位職責10

　　1、協(xié)助制定分解地產(chǎn)項目工作計劃；

　　2、組織籌備各項會(huì )議，落實(shí)會(huì )議材料，督辦決策事項；

　　3、跟進(jìn)項目啟動(dòng)至交付的工作進(jìn)度及運營(yíng)效果；

　　4、協(xié)助優(yōu)化地產(chǎn)版塊各項管理制度

　　5、協(xié)助處理總經(jīng)理日常來(lái)訪(fǎng)接待工作及對外商務(wù)活動(dòng)；

　　6、其它交辦事項。

總經(jīng)理秘書(shū)崗位職責11

　　1、協(xié)助上級執行任務(wù);

　　2、直接為經(jīng)理提供秘書(shū)服務(wù);

　　3、能獨立處理突發(fā)事件，或當老板不在時(shí)能主動(dòng)處理一些緊迫事務(wù);

　　4、與其他部門(mén)的經(jīng)理進(jìn)行溝通;

　　5、確定并安排會(huì )議時(shí)間;

　　6、負責會(huì )議材料的整理、存檔工作;

　　7、有獨立洽談業(yè)務(wù)能力及較好的`文筆功底;

　　8、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

總經(jīng)理秘書(shū)崗位職責12

　　崗位職責：

　　1、負責總經(jīng)理日程安排、提醒；

　　2、負責總經(jīng)辦召開(kāi)的會(huì )議安排、管理及提醒，會(huì )議記錄等工作；

　　3、負責總經(jīng)理發(fā)言稿、演講PPT制度、出差資料等文件撰寫(xiě)及制訂工作；

　　4、負責管理業(yè)務(wù)數據、業(yè)務(wù)方案及商務(wù)合同；

　　5、負責業(yè)務(wù)數據的類(lèi)總、分析、對比及匯報工作；

　　6、完成總經(jīng)理及各部門(mén)日常工作信息的上傳下達、溝通協(xié)調，以及重要事務(wù)的.監督催辦。

　　任職要求：

　　1、管理類(lèi)統招本科及以上學(xué)歷，同等崗位3年以上工作經(jīng)驗；

　　2、具備一定的邏輯思維和條理性，較強的分析、統籌能力；

　　3、擅于溝通、服務(wù)意識良好，富有團隊精神；

　　4、保密意識強、為人正直、忠誠可靠。

總經(jīng)理秘書(shū)崗位職責13

　　1、負責總經(jīng)理辦公室會(huì )議籌備、通知、記錄、整理、紀要存檔，以及會(huì )議資料的發(fā)放和收集。

　　2、協(xié)助總經(jīng)理處理各類(lèi)信件信函，起草報告、文件等各類(lèi)綜合性文件。

　　3、總經(jīng)理日常商務(wù)活動(dòng)接洽、協(xié)調與服務(wù)，合理安排、提醒總經(jīng)理的日常工作時(shí)間和程序。

　　4、負責總經(jīng)理的差旅安排，包括：機票酒店的預定、日程安排。

　　5、關(guān)注公司內外各部門(mén)信息溝通情況，及時(shí)傳達上級的各項指令。

　　6、負責總經(jīng)理的對外聯(lián)絡(luò )、來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)記錄及禮儀，配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系（政府、重要客戶(hù)等）。

　　7、完成總經(jīng)理交辦的.其他工作的督辦、協(xié)調及落實(shí)任

總經(jīng)理秘書(shū)崗位職責14

　　1、負責起草酒店年度或階段性工作計劃、總結、請示、報告、會(huì )議記錄、記要等日常公文，做到文理順通，符合規格要求。

　　2、負責來(lái)文的收發(fā)登記、傳閱和歸檔。

　　3、協(xié)助組織安排總經(jīng)理辦公會(huì )和其它行政會(huì )議，做好會(huì )議記錄，撰寫(xiě)好決議和記要。

　　4、編制和控制酒店發(fā)文文號，并對文號流程及文件名稱(chēng)及時(shí)登記。

　　5、負責辦公室值班、接待、接聽(tīng)電話(huà)，做好有關(guān)記錄并及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導報告。

　　6、負責接待和安排總經(jīng)理約見(jiàn)的客人。

　　7、負責編制酒店每周工作日程表以及酒店總值班表。

　　8、負責傳遞報總經(jīng)理或副總經(jīng)理閱批的酒店經(jīng)營(yíng)情況，記錄以及部門(mén)請示報告。

　　9、做好本部門(mén)文具用品和物料的領(lǐng)取、保管、發(fā)放以及工資、獎金、補貼的.領(lǐng)發(fā)。

　　10、負責酒店公文、函件、資料的打印和復印，講究文印質(zhì)量，區分輕重緩急，優(yōu)質(zhì)高效地完成任務(wù)。

　　11、熟悉文印設備的性能，做好清潔保養工作，保持機件處于良好狀態(tài)。

　　12、根據文件發(fā)文范圍，認真做好文件的發(fā)送與簽收工作。

　　13、根據文書(shū)檔案管理的要求，具體負責酒店行政和業(yè)務(wù)資料、文件的收集、整理、立卷、歸檔工作。

　　14、負責文書(shū)檔案的登記、編號、借閱等管理工作。

　　15、加強工作責任心，嚴格執行安全保密工作，不得在文印室內吸煙和接待與工作無(wú)關(guān)人員。

　　16、認真做好上級交辦的其它工作。

總經(jīng)理秘書(shū)崗位職責15

　　1、協(xié)助領(lǐng)導各類(lèi)文件的收集、裝訂、收發(fā)、傳閱、歸檔及管理工作;

　　2、協(xié)助領(lǐng)導組織各類(lèi)會(huì )議的籌備、安排及通知工作，并進(jìn)行會(huì )議內容的'記錄、備份和歸檔工作;

　　3、做好文秘檔案收集管理及時(shí)做好文件的回收、清退、銷(xiāo)毀工作;

　　4、做好日常商務(wù)接待、場(chǎng)地布置等相關(guān)工作

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