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采購員的工作崗位職責
在充滿(mǎn)活力,日益開(kāi)放的今天,很多場(chǎng)合都離不了崗位職責,崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務(wù)。那么崗位職責的格式,你掌握了嗎?下面是小編為大家整理的采購員的工作崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
采購員的工作崗位職責1
1、根據銷(xiāo)售訂單,工作訂單和庫存訂單需求,及時(shí)保質(zhì)保量將原材料、成品和各類(lèi)生產(chǎn)用品采購到位;
2、跟蹤采購進(jìn)度,確保物品按期采購到位;
3、采購進(jìn)度出現異常時(shí),及時(shí)協(xié)調并處理;
4、對不合格的采購物料,及時(shí)通知供應商/分包商免費補貨、換貨或退貨;
5、根據采購管理程序文件進(jìn)行供應商管理。按計劃完成供應商分類(lèi)、供應商評定與考核、供應商質(zhì)量體系審核及供應商檔案管理;
6、月初周制作和提交各項業(yè)務(wù)相關(guān)的的統計報告,報告要求有具體數據和工作分析。
采購員的'工作崗位職責2
1、負責制定采購計劃,并按公司要求進(jìn)行采購;
2、根據所采購物料進(jìn)行貨比三家,篩選優(yōu)質(zhì)的供應商;
3、與供應商談判并簽訂采購合同,后期跟進(jìn)交期和質(zhì)量;
4、與倉庫一起核實(shí)交貨數量和質(zhì)量;
5、實(shí)時(shí)了解物料庫存,定期與倉庫進(jìn)行對帳;
6、與供應商及財務(wù)對帳,做相關(guān)的.費用申請;
8、及時(shí)了解市場(chǎng)行情。
采購員的工作崗位職責3
1、按照公司規劃,負責搜集整理產(chǎn)品數據,控制采購成本,并進(jìn)行采購;
2、對接供應商,維護供應商關(guān)系,對供應商進(jìn)行階段性評估;
3、根據業(yè)務(wù)發(fā)展需要,指定采購計劃,及時(shí)跟進(jìn)采購進(jìn)度,協(xié)助采購經(jīng)理處理采購異常狀況;
4、對產(chǎn)品進(jìn)行內部質(zhì)量檢查,確保產(chǎn)品質(zhì)量
采購員的工作崗位職責4
職務(wù):采購員
報告對象:采購部經(jīng)理
督導聯(lián)系部門(mén):酒店各部門(mén)
崗位職責:
1、經(jīng)常到各部門(mén)了解物資使用情況及請購物資的規格、型號、數量,避免錯購;
2、認真核實(shí)各部門(mén)的請購計劃,根據倉庫存貨情況,定出實(shí)際采購計劃,對定型、常用物資按庫存規定及時(shí)辦理。防止物資積壓,做好物資使用的周期計劃;
3、對各部門(mén)所需物資按急先緩后的原則安排采購,積極與供貨單位經(jīng)常取得聯(lián)系;
4、嚴格遵守財務(wù)制度,購進(jìn)的一切貨物首先辦理進(jìn)倉手續,然后到財務(wù)報帳,不拖帳、掛帳;
5、與倉庫聯(lián)系,落實(shí)當天的物資的實(shí)際到貨的品種、規格、數量,把好質(zhì)量關(guān)。然后通知申購部門(mén),及時(shí)領(lǐng)出;
6、盡量做到單據(或發(fā)票)隨貨同行,交倉管員驗收,如因省外物資不能單據隨貨同行,應預先根據合同數量通知倉管員做好收貨準備;
7、下班前,做好當天工作情況記錄和明天;
上崗條件:
1、具有中專(zhuān)以上文化程度;
2、具有較強的工作責任感和事業(yè)心;
3、原則性強,工作細心,能吃苦耐勞;
工作流程:
1、食品采購:
1、由倉管部根據各營(yíng)業(yè)點(diǎn)需要,訂出各類(lèi)正常庫存貨物的月度使用量,交審批,然后交采購部計劃采購,另由倉管部根據食品部門(mén)的需要情況,定出各類(lèi)物資的最高存量和最低存量;
2、為了加強采購工作的計劃性和提高工作效率,各類(lèi)貨物基本采取定期補給的方法;
3、大米、面粉(含面粉干制品)、進(jìn)口餐料、酒類(lèi)、干貨等可每月進(jìn)貨一次;
4、糖、飲料可每15天進(jìn)貨一次;
5、油類(lèi)、調類(lèi)品類(lèi)、箱裝凍品可每周進(jìn)貨一次;
6、鮮活類(lèi)及米面濕制品可不做庫存,每天根據飲食部門(mén)之訂貨計劃如數采購;
食品請購:
1、倉管部的正常庫存補充計劃,須根據該部制定并經(jīng)總經(jīng)理審批同意的.月度計劃而填寫(xiě)請購單,提前十天交采購部經(jīng)理審批后交采購員辦理;
2、每日進(jìn)貨的鮮活類(lèi),由主廚于進(jìn)貨前一天的晚上8:00前填好的請購單送交采購部經(jīng)理審批后交采購員辦理(特殊情況或特殊品種可由倉管部作出適當庫存);
3、計劃外的急購申請,須由使用部門(mén)向倉管部門(mén)填制請購單,由中、西廚總廚簽字批準后,交采購部及時(shí)辦理;
4、非采購部人員對客戶(hù)下達的采購指令,一律無(wú)效;
定價(jià):
1、屬于倉管部正常庫存的貨物采購,采購員須將三家以上報價(jià)(人民幣)報采購部經(jīng)理審定后方可辦理;
2、干貨、海味、糖、油、面及其制品等,每月一期定價(jià)方法如上;
采購:
1、采購部根據倉管填制的各類(lèi)品種、規格、數量的請購單進(jìn)行購買(mǎi);
2、食品采購人員落實(shí)采購計劃后,須將供貨客戶(hù)、供貨時(shí)間、品種、數量、單價(jià)等情況通知倉管部,以便倉管部驗收;
3、驗收手續按倉管部和管理細則辦,倉管部應及時(shí)將驗收情況通知采購部以便及時(shí)處理,保證供應;
退、換貨:
1、倉管部人員須根據倉管驗收細則嚴格驗收進(jìn)倉物料,如發(fā)現規格、數量、質(zhì)量問(wèn)題,應拒絕收貨;
2、如需退、換貨的,由倉管員填寫(xiě)“商品驗收報告”經(jīng)該部經(jīng)理同意后交采購部辦理退貨手續,鮮活類(lèi)貨物如發(fā)現問(wèn)題,應盡量在當天內提出,逾期由部、倉管部負責;
3、所有物料驗收合格并辦妥進(jìn)倉手續后,所發(fā)生的質(zhì)量、數量、規格等問(wèn)題,由倉管部負責處理;
提貨:
1、品采購原則上須要求貨主送貨上門(mén);
2、特殊品種或特殊情況,須到市內或車(chē)站、碼頭、機場(chǎng)提貨的,均由采購部負責;
新貨物料樣品簽定:
1、中、西餐總廚如需要某種新的貨物或原料,須書(shū)面寫(xiě)明品名及規格、質(zhì)量要求、使用起止日期,交倉管部批轉采購部;
2、采購部接到通知后,安排采購員首先將該項貨物或原料之樣品、價(jià)格呈交總廚鑒定;
3、由中、西廚認可后,交采購人員辦理;
物資采購:
1、由使用部門(mén)根據營(yíng)業(yè)上的需要,提出購買(mǎi)物品的名稱(chēng)、規格、型號、數量,并說(shuō)明此物品是一次性使用或今后長(cháng)期使用計劃情況;
2、填寫(xiě)請購單,由部門(mén)經(jīng)理簽名后呈總經(jīng)理審批轉交采購部辦理;
3、定價(jià)、退、換貨處理方法同食品采購相同。
采購員的工作崗位職責5
1.根據銷(xiāo)售部的訂單,進(jìn)行連接器等電子元配件詢(xún)價(jià)報價(jià)、采購談判并采購相關(guān)的貨物:
2.追蹤所負責的采購訂單的.執行,追蹤貨物物流動(dòng)向;
3.照公司的采購流程,完成公司下達的采購任務(wù),合理控制成本;
4.在工作上善于樂(lè )于溝通,創(chuàng )造良好的工作合作關(guān)系;
采購員的工作崗位職責6
1、貫徹執行公司采購管制程序和供應商評審管制程序,努力提高自身采購業(yè)務(wù)水平。
2、采購訂單的下達、交期與跟進(jìn),對采購合同、報價(jià)文件的.存檔及管理。
3、負責對合格供應商資料進(jìn)行整理、歸檔,建立合格供應商名冊,維護良好的供應商關(guān)系。
4、訂單變更與撤消、品質(zhì)要求變更與供應商之間的及時(shí)信息傳遞,確保供應商供應產(chǎn)品滿(mǎn)足公司的需求。
5、負責與供應商就采購異常、退、換貨、補償事宜的處理與跟進(jìn),確保我司利益。
6、負責與供應商的溝通與聯(lián)絡(luò ),做好采購跟單工作(最主要),確保貨源充足,供貨質(zhì)量穩定,交貨時(shí)間準確。
7、跟蹤采購產(chǎn)品入庫。不良品及時(shí)處理,有效控制供應商交貨期。
8、采購月結對賬處理。
9、做好采購明細表。
采購員的工作崗位職責7
1、大宗物料的`采購計劃、采購管理;
2、供應商的管理;
3、市場(chǎng)價(jià)格分析整理,為公司成本決策提供依據;
4、大宗成本管控,積極引入新材料、新工藝;
5、物料品質(zhì)管理,持續改善供應商品質(zhì)水平。
采購員的工作崗位職責8
1、負責日常產(chǎn)品詢(xún)價(jià)及采購訂單處理,熟悉從庫存—下訂單—物流—入庫等一整套的采購流程和供應鏈管理
2、能獨立處理與供應商的各項事宜,負責與供應商進(jìn)行書(shū)面或口頭的`產(chǎn)品溝通與交流
3、建立穩定的采購渠道,尋找充足的貨源,避免脫銷(xiāo)、滯銷(xiāo)
4、及時(shí)了解產(chǎn)品市場(chǎng)行情的變化,掌握市場(chǎng)信息
5、完成領(lǐng)導交予的其他工作
6、要求熟悉掌握office及ERP軟件的應用
7、熟悉食品相關(guān)的法律、法規及國家相關(guān)標準
采購員的工作崗位職責9
1.1負責供應商的'開(kāi)發(fā)和管理,對供應商進(jìn)行詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià);
1.2掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),按性?xún)r(jià)比優(yōu)的原則,實(shí)施比價(jià)采購,不斷降低采購成本;
1.3根據采購計劃及管理要求,負責對供應商的交貨期、交貨量、交貨質(zhì)量等方面進(jìn)行溝通協(xié)調和考核;
1.4負責內部報價(jià)資料;
1.5完成上級臨時(shí)交辦的其他工作。
采購員的工作崗位職責10
、必撠熂揖(室內和戶(hù)外),園林工具,文具雜項類(lèi)的采購工作;
、查_(kāi)展市場(chǎng)調查,市場(chǎng)信息收集和調研,參與產(chǎn)品開(kāi)發(fā);
、澈Y選合適的生產(chǎn)供應商,并與其談判產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、付款方式等,力爭用最低成本,獲取較好的'產(chǎn)品質(zhì)量;
、词占a(chǎn)品相關(guān)資訊,掌握市場(chǎng)流行趨勢及動(dòng)態(tài),熟悉公司涉及產(chǎn)品的價(jià)格走勢;
、当O控產(chǎn)品質(zhì)量和工藝,簽訂采購合同和管理供應商檔案以及跟進(jìn)合同實(shí)施的整個(gè)過(guò)程,對采購的相關(guān)指標負責。
采購員的工作崗位職責11
1.根據店鋪訂單找到商品供應商,及時(shí)采購對應商品并跟蹤供應商及時(shí)發(fā)貨(主要為線(xiàn)上采購);
2.跟蹤訂單的發(fā)貨狀態(tài),確保商品及時(shí)發(fā)貨;
3.對采購產(chǎn)品進(jìn)行議價(jià)、比價(jià),擇優(yōu)采購工作,定期對現有產(chǎn)品供應商價(jià)格進(jìn)行市場(chǎng)調研,優(yōu)化產(chǎn)品采購價(jià)格;
4.合理制定產(chǎn)品的采購計劃,及時(shí)向供應商下單、催貨,保證好安全庫存,確保每日訂單按時(shí)發(fā)貨;
5.其它主管交待的臨時(shí)性運營(yíng)工作。
采購員的.工作崗位職責12
1、負責供應商開(kāi)發(fā)與產(chǎn)品開(kāi)發(fā),對新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)有濃厚興趣;
2、能夠通過(guò)阿里巴巴等網(wǎng)站獨立海選和甄選優(yōu)質(zhì)供應商,并進(jìn)行一些產(chǎn)品詢(xún)價(jià);
3、擁有獨到的眼光和判斷,根據客戶(hù)要求及時(shí)準確地選擇合作工廠(chǎng);
4、有效控制成本,仔細審核供應商資質(zhì);
5、協(xié)助業(yè)務(wù)員處理外貿流程中的'工作,完成項目跟進(jìn),工廠(chǎng)協(xié)調,質(zhì)量檢驗等相關(guān)過(guò)程;
6、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗和供應商質(zhì)量協(xié)助。
采購員的工作崗位職責13
1.請購單、采購費用的申請與報銷(xiāo)等,每月對賬事宜;
2.經(jīng)辦各類(lèi)貿易品、各類(lèi)輔材的`采購;
3.進(jìn)料品質(zhì)和數量的異常處理,嚴把采購質(zhì)量關(guān),積極協(xié)助有關(guān)部門(mén)妥善解決使用過(guò)程中會(huì )出現的問(wèn)題。
4.與供應商談判價(jià)格、付款方式、交貨日期、交貨數量等;
5.完成主管交代的其他事宜
采購員的工作崗位職責14
1.根據工程項目需求計劃,負責工程項目材料的詢(xún)價(jià)、跟進(jìn)訂貨周期,完成采購工作。
2.起草采購合同辦理審批、存檔,協(xié)調物流。
3.及時(shí)辦理采購單據請款手續,發(fā)票跟進(jìn)。
4.主要材料的.入庫、出庫等相關(guān)臺賬登記工作。
5.所購材料的驗收,退換貨,售后等。
6.掌握項目物資的需求及消耗情況,合理安排項目物資的領(lǐng)用及保管工作;
采購員的工作崗位職責15
1、負責進(jìn)銷(xiāo)存管理,錄入和更新庫存信息,定期編制報表;
2、處理數據,對采購貨品、日常公司貨品銷(xiāo)售數據,進(jìn)行錄入、存檔和匯總;
3、協(xié)助上級主管跟進(jìn)采購合同的簽訂與執行,并跟蹤采購進(jìn)程中各供貨商的生產(chǎn)備貨情況、交貨進(jìn)度和質(zhì)量,確保準時(shí)交付;
4、日常跟蹤了解各供應商報價(jià)、貨品更新、已采購貨品庫存情況及時(shí)反映采購需求;
5、完成上級交辦的`其他相關(guān)工作。
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