行政助理崗位職責(共15篇)

　　在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中，我們可以接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多，制定崗位職責可以有效規范操作行為。崗位職責到底怎么制定才合適呢？下面是小編為大家整理的行政助理崗位職責，希望能夠幫助到大家。

行政助理崗位職責1

　　1、負責公司人力資源工作，包括招聘、入職、離職、簽訂、社保、薪酬福利、績(jì)效考核、員工培訓、考勤等；

　　2、建立和完善人力資源管理制度、工作流程，參與人事決策，并負責實(shí)施及監督執行；

　　3、熟悉國家和地方勞動(dòng)人事法規政策，管理員工勞動(dòng)合同并處理相關(guān)事宜；

　　4、積極參與企業(yè)文化建設，推動(dòng)公司創(chuàng )造良好工作氛圍；

　　5、完成領(lǐng)導安排的臨時(shí)任務(wù)或其他工作。

行政助理崗位職責2

　　1、協(xié)調部門(mén)內部行政工作，包括員工出差協(xié)調安排、快遞代收發(fā)、辦公環(huán)境維護、辦公用品管理、部門(mén)團建聚餐組織等等；

　　2、協(xié)調部門(mén)內部日常財務(wù)工作，包括項目所需各類(lèi)采購的推進(jìn)、固定資產(chǎn)管理、員工出差報銷(xiāo)等；

　　3、協(xié)助部門(mén)日常各類(lèi)項目工作，包括各類(lèi)項目的.簽訂流程推進(jìn)等；

　　4、領(lǐng)導交付的其他事項。

行政助理崗位職責3

　　1、協(xié)助處理部門(mén)內的`日常事務(wù)；

　　2、辦公環(huán)境清潔衛生管理；

　　3、收集、整理、歸納市場(chǎng)信息，作為提供市場(chǎng)部的支撐；

　　4、客戶(hù)售后跟進(jìn)，對接政府職能部門(mén)等外聯(lián)單位；

　　5、開(kāi)展各類(lèi)人才證件的收集匯總和日常維護；

　　6、根據要求完成各類(lèi)服務(wù)合同制定、審查等工作；；

　　7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政助理崗位職責4

　　1、協(xié)助公司領(lǐng)導進(jìn)行公司日常公司行政管理工作; 2、協(xié)助公司行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理; 3、負責辦公室檔案管理工作;

　　4、參與公司行政、采購事務(wù)管理.

　　5、負責分析公司管理中的問(wèn)題并提出解決建議; 6、負責公司各部門(mén)之間的溝通和協(xié)調;

　　7、負責辦理公司辦公設備、辦公用品的購買(mǎi)，分發(fā)等公司行政事務(wù); 8、負責作好公司開(kāi)展各項活動(dòng)的'后勤支援工作

　　9、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工; 10、領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政助理崗位職責5

　　1、人事招聘、應聘人員的預約、接待及面試，員工入職、離職手續的辦理，制度的培訓，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續簽及管理，員工檔案的'建立及管理

　　2、公司考勤、工資的計算

　　3、固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)

　　4、協(xié)助擬定編寫(xiě)績(jì)效考核、規章制度，監督執行規章制度，處理員工獎懲事宜，

　　5、辦公用品的消耗采購

　　6、負責召集公司會(huì )議做好會(huì )議記錄，簡(jiǎn)報撰寫(xiě)、傳達。

　　7、各類(lèi)銷(xiāo)售協(xié)議、文檔管理

　　8、后勤倉庫管理、銷(xiāo)售的下單及發(fā)貨及登記

　　9、銷(xiāo)量及回款統計

　　10、銷(xiāo)售人員的績(jì)效考核，銷(xiāo)售費用初審，活動(dòng)跟進(jìn)。

　　11、銷(xiāo)售用車(chē)的安排

　　12、證件辦理

　　13、銷(xiāo)售內外的溝通協(xié)調

　　14、完成領(lǐng)導安排的其他工作

　　15、民營(yíng)口腔協(xié)會(huì )微信管理

行政助理崗位職責6

　　1。招聘：面試接待與指引，緊急且基礎性的崗位可協(xié)助篩選簡(jiǎn)歷；實(shí)習生招聘協(xié)助；內推軟文撰寫(xiě)與發(fā)布

　　2。入職：候選人入職前的設備采購、工牌制作、工位確認，加入部門(mén)微信群；入職員工自我介紹制作

　　3。部門(mén)氛圍營(yíng)造：團建、生日會(huì )等活動(dòng)的策劃及組織，以及其他可以把氛圍搞起來(lái)的活動(dòng)

　　4。會(huì )議室預定：每天預定1~2個(gè)會(huì )議室供部門(mén)使用

　　5。財務(wù)相關(guān)：財務(wù)報銷(xiāo)等各種財務(wù)流程的.處理、收集發(fā)票

　　6。零食購買(mǎi)：每月根據實(shí)際需求購買(mǎi)零食及報銷(xiāo)款項

　　7。其它領(lǐng)導交辦的事情

行政助理崗位職責7

　　1、負責家長(cháng)與孩子的接待服務(wù)與每日學(xué)生考勤工作。配合行政專(zhuān)員做好日常補課、收費工作；

　　2、課程約課、消課、對接其他部門(mén)，套餐使用管理工作；

　　3、負責保管校區運營(yíng)資料與登記、接聽(tīng)電話(huà)與收發(fā)郵件、與教學(xué)部對接相關(guān)內容；

　　4、協(xié)助建立暢通的溝通渠道，聽(tīng)取家長(cháng)合理化建議，協(xié)助組織處理家長(cháng)投訴和爭議，提高服務(wù)質(zhì)量與良好口碑；

　　5、上級領(lǐng)導安排的`其他事務(wù)。

行政助理崗位職責8

　　1、全程跟進(jìn)貨物流各環(huán)節與各方溝通協(xié)調;

　　2、通過(guò)用友ERP系統進(jìn)行貨物下單、訂單查詢(xún)等;

　　3、協(xié)助銷(xiāo)售人員進(jìn)行合同簽訂、保管、執行;

　　4、負責對接工廠(chǎng)和客戶(hù)以及內部流程的溝通;

　　5、負責根據生產(chǎn)計劃安排訂單發(fā)貨、調貨、處理訂單異常狀況;

行政助理崗位職責9

　　1、協(xié)助行政總監完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作。

　　2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理

　　3、參與公司績(jì)效管理、考勤等工作。

　　4、協(xié)助行政總監進(jìn)行內務(wù)、安全管理，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的'行政服務(wù)

　　5、會(huì )務(wù)安排：做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作。

　　6、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。

　　7、參與公司行政采購事務(wù)管理，負責公司各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

　　8、對外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò )接待，對內接待來(lái)訪(fǎng)、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息工作。

　　9、協(xié)助辦理面試接待、會(huì )議、培訓、公司集體活動(dòng)組織與安排，節假日慰問(wèn)。

　　10、按時(shí)完成公司上級領(lǐng)導交辦的其它臨時(shí)性工作。

行政助理崗位職責10

　　1、協(xié)助人事主管進(jìn)行招聘工作，招聘需求收集--招聘渠道維護--招聘職位發(fā)布--簡(jiǎn)歷初選--第一輪電話(huà)溝通--約定面試時(shí)間;

　　2、負責考勤數據收集：包含總部各職能部門(mén)和各校區考勤表審核;

　　3、協(xié)助人事經(jīng)理做好新員工入職培訓工作;

　　4、協(xié)助人事經(jīng)理做好社保、公積金變動(dòng)和統計工作;

　　5、負責部分行政工作。

行政助理崗位職責11

　　1.負責銷(xiāo)售統計及分析工作,按進(jìn)度完成相關(guān)銷(xiāo)售報表;

　　2.建立并維護客戶(hù)資料、合同檔案等相關(guān)材料;

　　3.及時(shí)跟蹤及處理客戶(hù)反饋,維護客戶(hù)關(guān)系;

　　4.相關(guān)市場(chǎng)訊息的挖掘與整理收集;

　　5.協(xié)助商務(wù)經(jīng)理、商務(wù)顧問(wèn)處理日常后勤事務(wù);

行政助理崗位職責12

　　1、負責公司銷(xiāo)售及其他營(yíng)銷(xiāo)文件資料的管理、歸類(lèi)、整理、建檔和保管工作；

　　2、負責各類(lèi)銷(xiāo)售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的`制作、編寫(xiě)，并隨時(shí)答復領(lǐng)導對銷(xiāo)售動(dòng)態(tài)情況的質(zhì)詢(xún)；

　　3、負責收集、整理、歸檔市場(chǎng)行情、價(jià)格，以及新產(chǎn)品、替代品、客源等信息資料，提出分析報告，為部門(mén)業(yè)務(wù)人員、領(lǐng)導決策提供參考；

　　4、協(xié)助銷(xiāo)售人員做好上門(mén)客戶(hù)的接待和電話(huà)來(lái)訪(fǎng)工作；在銷(xiāo)售人員缺席時(shí)，及時(shí)轉告客戶(hù)信息，妥善處理。

行政助理崗位職責13

　　人事方面：

　　1、能幫助總經(jīng)理不斷完善人力資源管理的相關(guān)制度，并組織貫徹執行，定期修正。

　　2、能幫助總經(jīng)理編制并落實(shí)人力資源發(fā)展規劃，完成人力資源的挖掘、儲備工作。

　　3、依據公司各部門(mén)的需求和崗位任職條件，制定聘請安排，組織面試、復試，完成人員配備。

　　4、依據公司發(fā)展要求，針對各類(lèi)崗位員工設計培訓方案并詳細實(shí)施。

　　5、完成公司各部門(mén)人員的業(yè)績(jì)考核，有效實(shí)現績(jì)效考核的目的。

　　6、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理制度。

　　7、負責員工勞動(dòng)關(guān)系的管理，并對產(chǎn)生的'糾紛及其他相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行妥當處理。

　　8、組織實(shí)施對員工的考勤、晉升、調職、獎懲、辭退等全方位管理。

　　9、與員工溝通、了解思想動(dòng)態(tài)，為員工供應職業(yè)規劃的專(zhuān)業(yè)詢(xún)問(wèn)。

　　行政方面：

　　1、組織編制各項行政管理規章制度，并負責監督各項行政管理制度的執行狀況。

　　2、負責公司一切行政相關(guān)工作。

　　3、依據公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展須要，組織管理公司的后勤保障工作。

　　4、其它總經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作。

行政助理崗位職責14

　　1、及時(shí)了解各部門(mén)完成公司下達的計劃任務(wù)，向上級領(lǐng)導匯報，做到“上情下達、下情上報”。

　　2、負責督促、檢查各部門(mén)會(huì )議決定執行情況。

　　3、抓好員工的思想教育、業(yè)務(wù)培訓、企業(yè)文化建設，不斷提高員工的思想覺(jué)悟和業(yè)務(wù)水平。

　　4、匯總、審核各部門(mén)的'考勤情況，定期制作員工薪酬表。

　　5、向行政主管報告管理體系運行情況，為評審和管理體系改進(jìn)提供參考、依據。

　　6、負責審核、辦理員工請假、銷(xiāo)假手續。

　　7、負責統籌管理公司的后勤、采購及食堂管理工作。

　　8、負責或協(xié)助組織、策劃公司的有關(guān)活動(dòng)。

　　9、負責控制公司各項行政費用的開(kāi)支。

　　10、負責提供相關(guān)資料及數據，配合財務(wù)的成本核算。

　　11、完成上級安排的其他工作。

行政助理崗位職責15

　　工作職責:

　�。�1）業(yè)務(wù)行政:收集,跟進(jìn)銷(xiāo)售數據進(jìn)展以達成銷(xiāo)售指標;

　�。�2）POA會(huì )議及銷(xiāo)售隊伍后勤支持:預算,酒店,設備租用,費用控制,其它資料準備;

　�。�3）辦公室行政:辦公室/銷(xiāo)售隊伍固定資產(chǎn)管理(關(guān)注LCD的管理); （4）保證辦公室日常安全及有效運轉;

　�。�5）辦公文件的及時(shí)傳遞及電話(huà),信件的處理; （6）文件妥善保管;

　�。�7）出差期間,機票,酒店及地面交通的安排; （8）銷(xiāo)售隊伍文件的起草及翻譯工作;

　�。�9）與RM, DMs, MICSs保持聯(lián)系;

　�。�10）DMs, MICSs的工作報告的匯總;

　�。�11）銷(xiāo)售團隊費用報告的記錄及分析;

　�。�12）與其它部門(mén)合作保證各大區的正常運作及公司內部的有效溝通; （13）銷(xiāo)售隊伍的'行政支持:備用金申請,名片印刷,資料郵寄等; （14）完成銷(xiāo)售經(jīng)理交給的其它工作。

　　任職條件:

　�。�1）本科及以上學(xué)歷;

　�。�2）具備成功的秘書(shū)/助理經(jīng)驗優(yōu)先;

　�。�3）中英文良好的口頭、書(shū)面溝通能力;英語(yǔ)6級及以上優(yōu)先; （4）必須具備良好的計算機技能;

　�。�5）具備專(zhuān)業(yè)性,團隊合作精神;

　�。�6）令人愉悅的工作性格,并且工作靈活;

　�。�7）強烈的責任感。

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