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行政主管崗位職責概述
在現在社會(huì )，我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到崗位職責，制定崗位職責可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現象。大家知道崗位職責的格式嗎？以下是小編精心整理的行政主管崗位職責概述，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
行政主管崗位職責概述1
1、根據物管中心要求，負責落實(shí)商場(chǎng)年度品質(zhì)服務(wù)工作計劃，落實(shí)成品保護方案相關(guān)要求，以美的眼光管理商場(chǎng)環(huán)境，確保商場(chǎng)整體環(huán)境的'品質(zhì);
2、根據商場(chǎng)品質(zhì)服務(wù)工作計劃和營(yíng)運需求，負責對商場(chǎng)的清潔綠化進(jìn)行監督、管理
3、負責按照合同約定對保潔、消殺、綠化外包單位員工的工作進(jìn)行監督管理;
4、加強外包單位員工的業(yè)務(wù)培訓和考核，定期對外包單位進(jìn)行工作評估，確保按合同100%執行;
5、完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
行政主管崗位職責概述2
1、負責招聘工作的全面開(kāi)展：負責多渠道招聘的拓展，包括網(wǎng)絡(luò )招聘、社會(huì )招聘、第三方招聘、校企合作;負責組織實(shí)施招聘面試工作，篩選合格的`求職者;
2、員工入職手續辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續簽與管理; 3、辦理公司員工人事手續，建立并維護人事檔案，保存員工人事信息，防范勞動(dòng)風(fēng)險;
4、負責日常辦公用品、辦公室設備的采購、發(fā)放、登記、盤(pán)點(diǎn)、存檔;
5、辦公室日常行政事務(wù)，會(huì )議組織，文件上傳下達，政策落地實(shí)施等;
6、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作;
行政主管崗位職責概述3
1、負責公司日常行政事務(wù)的管理及實(shí)施，保證和維護辦公設備設施及網(wǎng)絡(luò )的`正常運行;
2、負責做好內部公文的起草、制文、發(fā)布，外部公文的接收、處理，以及公司的檔案管理工作;
3、負責編制各項行政辦公費用的年度預算工作，做好辦公用品、固定資產(chǎn)、低值易耗品、福利禮品等物資的采購、盤(pán)點(diǎn)及日常管理工作;
4、負責對外聯(lián)系，做好項目申報、工商登記、街道等外聯(lián)工作;
5、負責公司車(chē)輛調度、員工宿舍租賃、工作服定制與發(fā)放、6S檢查與管理等相關(guān)后勤保障工作;
6、負責公司各項會(huì )議的組織召開(kāi)，包括擬發(fā)會(huì )議通知、準備會(huì )議材料，整理會(huì )議紀要等;
7、根據公司發(fā)展要求制訂公司文化建設和相關(guān)活動(dòng)的方案，組織和推動(dòng)企業(yè)文化建設與發(fā)展;
8、完成上級領(lǐng)導下達的臨時(shí)性事物。
行政主管崗位職責概述4
1、協(xié)助總經(jīng)理分管部門(mén)組織公司戰略、經(jīng)營(yíng)指標制定、評審并執行。
2、協(xié)助總經(jīng)理分管部門(mén)團隊搭建、制度制定并執行，績(jì)效考核，組織建立流程、崗位說(shuō)明書(shū)并定期完善。
3、協(xié)助總經(jīng)理分管部門(mén)的培訓計劃、組織培訓課件制作、培訓、評價(jià)工作并匯總。
4、協(xié)助人力行政部公司招聘工作，組織好招聘事項
5、收集匯總營(yíng)銷(xiāo)部考核相關(guān)資料并提交。
6、負責上海分公司辦理員工五險一金，新員工入職、轉正、離職、生活保障等事項的`工作。
7、執行崗位6S工作及區域6S監督檢查工作;
8、完成日常及臨時(shí)交辦的工作事項;
行政主管崗位職責概述5
1、負責員工入離職辦理、簽訂、員工活動(dòng)組織、社保公積金辦理等事務(wù);
2、負責員工人事檔案整理保管、人事數據庫更新，按規定上報公司總部;
3、負責員工工資、績(jì)效、提成的核算發(fā)放;
4、協(xié)助部門(mén)負責人做好協(xié)調各部門(mén)關(guān)系和日常事務(wù)處理5、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政主管崗位職責概述6
1、完成公司日常的人員招聘、培訓、考核、勞動(dòng)關(guān)系及人事檔案管理;
2、協(xié)助監督控制各部門(mén)績(jì)效評價(jià)過(guò)程并不斷完善績(jì)效管理體系;
3、負責有關(guān)人力資源方面的`數據整理、匯編和制作與管理;
4、負責公司企業(yè)文化、人力資源及行政有關(guān)制度在項目上的落實(shí);
5、領(lǐng)導交辦的其他工作事項。
行政主管崗位職責概述7
1、負責辦公室后勤管理，辦公室環(huán)境維護，辦公設備維護等; 2、負責公司來(lái)訪(fǎng)客人的.引導，正確把握來(lái)訪(fǎng)人員來(lái)訪(fǎng)目的，準確指引;
3、公司工商登記備案業(yè)務(wù)及證照管理;
4、負責做好公司各種業(yè)務(wù)往來(lái)的發(fā)文撰寫(xiě)和管理;
5、辦公用品的購買(mǎi)、發(fā)放和登記;
6、上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政主管崗位職責概述8
1、負責人員招聘工作，做好人員規劃，時(shí)刻關(guān)注各崗位人員工作情況，做好招人、留人、育人工作;
2、負責入離職手續的辦理，資料管理及跟蹤到崗情況;
3、負責人事異動(dòng)工作，包括轉正、升職、調動(dòng)、降職等工作;
4、負責管理企業(yè)證照、商標等資料，負責工商開(kāi)業(yè)、變更等申請手續;
5、考勤管理(考勤統計，薪酬核算)，薪酬福利管理(社保管理、季度福利、節日問(wèn)候等) ;
6、辦公環(huán)境管理、維護整潔、美觀(guān)舒適的辦公環(huán)境;
7、訪(fǎng)客接待，備足適當茶水、點(diǎn)心、水果、紙筆等會(huì )議用品;
8、物料采購(文具、日常用品等);
9、協(xié)助籌備企業(yè)主辦的各類(lèi)商業(yè)會(huì )議(酒店選址、會(huì )議用品、協(xié)助統籌等工作);
10、完成領(lǐng)導交辦的.其它工作。
行政主管崗位職責概述9
1、負責公司分部的招聘目標的達成，包括與部門(mén)溝通理解招聘需求開(kāi)發(fā)、維護各招聘渠道等;
2、深入所支持的'部門(mén)，了解業(yè)務(wù)戰略及目標，主動(dòng)獲取部門(mén)對人力行政工作的訴求;
3、主動(dòng)與員工保持溝通，積極聽(tīng)取員工的反饋，確保溝通渠道的暢通;
4、推動(dòng)部門(mén)文化建設、營(yíng)造積極向上的組織氛圍，傳承公司文化，保證組織的持續健康成長(cháng)。
5、有效推動(dòng)公司各項人力資源項目、政策、企業(yè)文化等在所支持部門(mén)的推進(jìn)和執行落地，推動(dòng)公司文化和團隊凝聚力;
行政主管崗位職責概述10
1、協(xié)助經(jīng)營(yíng)層制定人力資源戰略規劃，為重大人事決策提供建議和信息支持
2、負責公司人力資源戰略的'執行
3、負責人力資源管理的各項事務(wù)(招聘、培訓、考核、薪酬、員工職稱(chēng)評定等工作的實(shí)施);
4、負責其他人事事務(wù)(員工五險一金辦理、勞動(dòng)合同管理、外聘資質(zhì)人員管理、人事檔案管理、勞動(dòng)爭議處理等工作);
5、負責人力資源內部的組織管理(工作計劃制定、部門(mén)內部人員分工及人員管理、部門(mén)費用預算及控制工作);
6、完成領(lǐng)導交代的其他任務(wù)。
行政主管崗位職責概述11
1、負責辦公用品、行政用品、教具等采購、入庫和出庫管理; 2、負責考勤統計及課時(shí)統計;
3、負責食堂的用餐管理
4、負責公司內部員工檔案的建立與管理;
5、遵守工作各項管理規定,完成公司規定的'各種報表;
6、人事事務(wù)性工作的處理，包括考勤、招聘、入職、轉正、轉崗、離職等手續辦理;
7、完成部門(mén)主管交辦的其他工作;
行政主管崗位職責概述12
1、根據公司要求設計出階段性的人力資源架構管理和培訓架構。
2、根據公司發(fā)展計劃，按時(shí)按要求完成招聘任務(wù)。
2、建立并妥善保管花名冊及人員檔案，完善公司人力資源管理信息系統，為公司人力資源管理提供信息和數據分析支持。
3、辦理和處理員工入職、勞動(dòng)合同簽訂保管、轉正、異動(dòng)、離職、績(jì)效、獎懲;定期分析人力資源相關(guān)數據分析(人員離職率、費用等)，定期上報人事報表。
4、負責中層以下管理人員(部門(mén)經(jīng)理、運營(yíng)經(jīng)理以下職位)招聘、培訓工作的規劃和實(shí)施工作。
5、負責中層管理以下崗位的定崗管理，包括崗位的.設置、定編、工作細分、任職要求的明確以及崗位說(shuō)明書(shū)的編寫(xiě)。
6、收集公司員工對人力資源管理工作的意見(jiàn)、建議，將意見(jiàn)、建議和解決提案匯總整理后報總監審閱。
7、做好與各部門(mén)人力資源管理事務(wù)的日常溝通。
8、協(xié)助總監處理員工關(guān)系和組織團隊文化活動(dòng)事宜。
9、核查公司人力資源流程、制度、政策在各部門(mén)的貫徹落實(shí)情況，與法務(wù)部門(mén)提出改正建議，并將相關(guān)情況報總經(jīng)理。
10、編制公司培訓計劃和培訓大綱，經(jīng)批準后實(shí)施。
11、建立和實(shí)施培訓體系，并協(xié)調各部門(mén)的落實(shí)。
12、做好培訓需求的調查和培訓課題、課件的策劃和組織編寫(xiě)。
13、組織實(shí)施員工的入職培訓和在崗培訓，做好培訓記錄、培訓考核的管理工作。
14、定期或不定期組織內部完成相關(guān)的培訓令內部工作順暢。
行政主管崗位職責概述13
1、負責辦公室后勤管理，辦公室環(huán)境維護，辦公設備維護等;
2、負責公司來(lái)訪(fǎng)客人的引導，正確把握來(lái)訪(fǎng)人員來(lái)訪(fǎng)目的，準確指引;
3、公司工商登記備案業(yè)務(wù)及證照管理;
4、負責做好公司各種業(yè)務(wù)往來(lái)的發(fā)文撰寫(xiě)和管理;
5、辦公用品的.購買(mǎi)、發(fā)放和登記;
6、上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政主管崗位職責概述14
1、45周歲以下，學(xué)歷不限;
2、負責公司人員招聘、面試;
3、負責公司人員入職及離職管理，勞動(dòng)合同及社保管理;
4、負責公司人員工資核算;
5、負責人力資源管理程序制度制定、監督及執行;
6、負責公司門(mén)衛及食堂管理;
7、負責公司文件、資質(zhì)證書(shū)等資料管理;
8、負責公司接待、車(chē)輛等管理安排;
9、負責公司宿舍管理;
10、起草公司各種文件、項目申報等資料整理;
11、領(lǐng)導安排的其它工作任務(wù)。
行政主管崗位職責概述15
1、依據公司發(fā)展戰略，協(xié)助上級領(lǐng)導制定和優(yōu)化人力資源戰略規劃;
2、根據公司戰略和人力發(fā)展規劃，提出崗位設置與人員配備方案，籌劃并實(shí)施人才儲備及梯隊建設;
3、組織制定招聘、培訓、薪酬、績(jì)效、福利、員工關(guān)系、企業(yè)文化等人力資源管理規范、各項規定和管理流程并負責具體實(shí)施落實(shí);
4、完善激勵機制，合理規劃和控制人力資源成本;
5、負責員工勞動(dòng)合同管理并處理與勞動(dòng)關(guān)系相關(guān)的各項事宜;
6、負責公司培訓管理及實(shí)施工作
7、負責公司績(jì)效考核管理及相關(guān)申訴處理工作; 8、負責公司行政管理，及后勤保障工作的開(kāi)展落實(shí)。
行政主管崗位職責概述16
1、全面開(kāi)展公司的日常行政管理工作，有效保障公司正常秩序的'運行;
2、制定和完善公司各項規章制度，并監督制度的執行情況;
3、負責公司員工福利項目的策劃、統籌與執行，如員工團建活動(dòng)、節假日活動(dòng)、生日會(huì )等;
4、負責推進(jìn)公司企業(yè)文化的宣傳和建設，建立良好的企業(yè)形象;
行政主管崗位職責概述17
1、熟悉人力資源各個(gè)模塊，精通績(jì)效管理和招聘模塊，善于統籌、完善部門(mén)各項工作;
2、完善招聘體系，拓展招聘渠道，提高效率，保證各部門(mén)需求人員的及時(shí)到位;
3、制定制度、績(jì)效、員工關(guān)系等人事工作的規劃，并做好落實(shí)或監督落實(shí)工作;
4、安排行政日常相關(guān)工作，處理好相關(guān)部門(mén)的工作要求，保持良好的政企關(guān)系;
5、適應公司快速發(fā)展的.需求，及時(shí)調整工作計劃，做好人事行政工作的服務(wù)功能。
行政主管崗位職責概述18
1、負責分院勞動(dòng)人事檔案、考勤管理、薪酬分配、績(jì)效考核、員工培訓、員工入離職、員工關(guān)系等工作，負責分院業(yè)務(wù)部門(mén)的產(chǎn)值分配與獎金核算，做好分院人力資源建設與管控。
2、根據現有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調、統計各部門(mén)的人員招聘需求，擬定年度人員招聘計劃，協(xié)助做好人員招聘、面試、甄選、錄用等工作。
3、日常行政事務(wù)管理。
4、落實(shí)總院和分院的各項決定，在總院與分院總體制度框架下，負責制定本部門(mén)管理細則，協(xié)助院領(lǐng)導或會(huì )同有關(guān)部門(mén)建立健全全院性的`工作制度及各項規章制度，對各部門(mén)執行規章制度情況進(jìn)行督促檢查。
5、負責企業(yè)形象宣傳、分院企業(yè)文化活動(dòng)的策劃及組織。
行政主管崗位職責概述19
1、公司各項人力資源管理制度制訂、完善和監督執行，公司人力資源發(fā)展規劃的制訂;協(xié)助公司領(lǐng)導辦理機構設置和調整的有關(guān)事項，擬定各部門(mén)職責，制定員工基本崗位職責;
2、招募公司所需人才，并進(jìn)行行業(yè)內資深人才信息資料搜集、競爭對手關(guān)鍵人才信息搜集，維護和拓展招聘渠道;
3、各級各類(lèi)培訓的計劃、組織和實(shí)施，培訓資源的開(kāi)發(fā)管理、培訓教案的管理和培訓檔案的建立和管理;
4、建立公司績(jì)效考核和激勵體系，制定相關(guān)制度流程并負責實(shí)施;
5、薪資福利政策的制定以及人力成本的控制;
6、辦理員工招聘、任免、調配、考核、獎懲、培訓、解聘、辭退等工作，把握員工思想動(dòng)態(tài)，處理勞資糾紛;
7、辦理員工福利、醫療保障及各項保險事項;
8、公司所有文件的保管、密級審定、發(fā)布以及文號管理，負責公司往來(lái)公函的收發(fā)。
9、公司行政制度和管理流程的'建立、完善和貫徹落實(shí);
10、固定資產(chǎn)、辦公用品的購置、維護和帳庫管理;
11、車(chē)輛使用的管理;
12、公司食堂管理;
13、負責政府、工商、公安消防、物業(yè)管理等單位的外聯(lián)工作，建立和完善公司的公共關(guān)系網(wǎng)絡(luò )，合理分配和使用公司的公關(guān)資源;
14、負責公司辦公區域的安全保衛工作，維護公司日常辦公秩序;
15、前臺接待、快遞的發(fā)送;
16、公司級會(huì )議和活動(dòng)的組織安排。
行政主管崗位職責概述20
一、執行辦公用品的采購、發(fā)放、管理
1、新員工入職時(shí)，由部門(mén)經(jīng)理根據辦公用品實(shí)際需要，提出申請，向行政文員簽字領(lǐng)取。其余時(shí)間，員工急需領(lǐng)取辦公用品，必須簽字，并寫(xiě)清楚領(lǐng)用時(shí)間、項目、數量等。
2、員工離職時(shí)，部門(mén)經(jīng)理應認真清點(diǎn)其辦公用品，并到行政部填寫(xiě)移交清單并簽字。
3、行政文員每月對辦公用品進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)，辦公用品采購原則上由各部門(mén)向行政部提出申請后統一采購，特殊物品采購由部門(mén)主管、副總同意后另行購買(mǎi)。
二、信件的收發(fā)、文件資料打、復印，傳真管理
1、公司所有打印、復印文檔工作及信件、報刊收發(fā)管理工作由行政文員統一負責。收到信件資料由行政文員及時(shí)通知或遞送給收件人。
對投遞錯誤的信件，退回或轉移。發(fā)件時(shí)，由發(fā)件人填寫(xiě)好資料，再由行政文員執行發(fā)送。
2、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打印、復印或快遞的結賬單據，并負責核對單據數量、金額，便于財務(wù)結算。
3、員工不得利用公司機器打印或傳真與工作無(wú)關(guān)的文件，行政文員有權監管教育。
三、執行印制名片的聯(lián)系、校稿與管理
1、公司名片格式統一化，由公司行政文員依據企業(yè)形象規劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。
2、需做名片的員工，先填寫(xiě)名片印制申請單，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字后交由行政文員負責辦理。
3、名片印制前需校稿，確認名片職務(wù)、部門(mén)是否相符，姓名、聯(lián)系辦法等需確認無(wú)誤。自確認名片內容起，一周內，行政文員將做好的名片發(fā)放給名片印制申請者。
四、執行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理
1、負責對公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、登記。做到編好號、貼標碼、注明使用狀況、統計數量、并責任到具體員工。使用者離開(kāi)本公司時(shí)，公司資產(chǎn)收歸行政部管理。對需要報廢的資產(chǎn)進(jìn)行報廢登記處理。
2、行政文員根據盤(pán)點(diǎn)狀況，制作《公司固定資產(chǎn)使用情況登記表》，發(fā)給公司相關(guān)負責人。
3、行政文員負責對打印機、傳真機等其它辦公設備、設施的保養維護和聯(lián)系維修工作。
五、執行書(shū)籍、文件、資料的規范管理
1、公司所有書(shū)籍應編碼貼號、做好編目、分類(lèi)存放、按順序排列整齊，及時(shí)更新登記表。
2、公司員工借書(shū)、領(lǐng)取文件資料時(shí)，必須簽字登記。應注明“日期、姓名、編號、項目名稱(chēng)、數量、歸還日期、備注”等。
3、員工借書(shū)的限期不超過(guò)一個(gè)月，行政文員應提醒催還。員工離開(kāi)公司時(shí)，應歸還所領(lǐng)文件、資料給行政文員。書(shū)籍、資料被歸還時(shí)，行政文員應備注說(shuō)明歸還日期。
六、執行公司證照、年檢及員工社�？ǖ纳贽k
1、公司變更或申請辦理分支機構，先準備辦理營(yíng)業(yè)執照相關(guān)資料，然后到工商局領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執照登記申請表;營(yíng)業(yè)執照申辦完畢后，持營(yíng)業(yè)執照原件及公司法人代表身份證復印件辦理組織機構代碼證;組織機構代碼證辦理完畢后，準備相關(guān)資料辦理稅務(wù)登記證。
2、公司年檢一般從三月份開(kāi)始，至六月底結束�？傻卿洝吧钲谑泄ど绦姓飪r(jià)管理局”網(wǎng)站，了解當年度辦理年檢的`需要的資料，先進(jìn)行網(wǎng)上申請，再交實(shí)物資料到工商局辦年檢。
3、需辦理社�？ǖ膯T工，先提交“勞動(dòng)保障局數碼照片回執”，行政部打印“制證清單”后，行政文員到社保局四樓交錢(qián)辦理。后憑社保局回執領(lǐng)取社�？�。
七、飲用水管理、訂餐、訂會(huì )議廳、訂房、訂票等
1、根據飲用水的飲用情況，及時(shí)負責公司飲用水的訂送。確認送水桶數、空桶回收數量。
2、公司負責人或其它部門(mén)根據實(shí)際需要，提出訂餐、訂會(huì )議廳、訂票、訂房申請時(shí)，行政文員予以代辦，結款方式根據實(shí)際情況而定。
3、訂餐、訂會(huì )議廳、訂票、訂房工作需一定的提前量(訂票一般提前2～3天知會(huì )行政文員，訂餐、訂房一般提前1～2天，訂會(huì )議廳一般提前10～20天)。
八、來(lái)訪(fǎng)者接待、會(huì )議活動(dòng)、員工考勤統計管理
1、負責公司來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的禮貌接待與服務(wù)。
2、公司會(huì )議，由行政文員統一發(fā)出通知。如需投影設備，會(huì )前應做好會(huì )場(chǎng)布置及設備調試。會(huì )議所述內容由行政文員記錄、整理存檔。會(huì )后，行政文員負責清理會(huì )場(chǎng)、查收設備。協(xié)助客服部，負責做好課程活動(dòng)前，宣傳資料、橫幅、食品、水杯等相關(guān)物品的準備。
3、每月需制作考勤簽到表。負責員工每月病假、事假、加班、遲到等考勤的管理與統計。
九、執行公司領(lǐng)導交待的其它臨時(shí)性的突發(fā)事情。
1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導交辦的各類(lèi)緊急事務(wù)。
2、規定時(shí)限內完成不了的，應向領(lǐng)導說(shuō)明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結果。
3、有任何工作困惑，可通過(guò)郵件或面談的方式提出，記�。和该鳒贤�，工作暢通。
行政主管崗位職責概述21
1、擬定公司總務(wù)(行政、后勤)各項管理制度，報人力資源中心總監批準后實(shí)施并監督、考核;
2、提交年、季、月度總務(wù)費用的預算方案，報批后組織實(shí)施;
3、擬定公司環(huán)境改造、衛生條件的改善方案，報批后組織實(shí)施;
4、做好與各部門(mén)的溝通、協(xié)調工作，及時(shí)處理與行政后勤有關(guān)的'工作投訴與合理化建議;
5、做好部門(mén)下屬人員的管理技能培訓、思想交流和業(yè)務(wù)指導;
6、定期按照公司要求，做好下屬人員的績(jì)效考核評定，和績(jì)效面談、改進(jìn)等管理措施。
行政主管崗位職責概述22
1、懂得驗廠(chǎng)細節，負責公司外發(fā)工廠(chǎng)的BSCI，HIGG…等培訓及驗廠(chǎng)跟進(jìn)!
2、開(kāi)發(fā)及培訓好我司供應商資質(zhì)系統，提升供應商資質(zhì)!
3、在客戶(hù)需要提供我司供應商信息時(shí)，請在了解清楚客戶(hù)之后，提供建設性的意見(jiàn)給總經(jīng)理參考定奪!
4、客觀(guān)地給我司資質(zhì)供應商做風(fēng)險評估!
5、完善行政后勤管理的`各項規章制度，并負責監督與執行。
6、策劃、組織、協(xié)調公司及部門(mén)會(huì )議、員工活動(dòng)、客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)接待等。
7、負責公司日常行政管理工作。如：初審公司各類(lèi)行政管理費用等。
8、完成領(lǐng)導交代其他事情。
行政主管崗位職責概述23
負責公司辦公場(chǎng)所的日常管理工作、辦公用品的采購以及管理;
統計匯總員工考勤月報表，處理考勤異常情況;
協(xié)助部門(mén)進(jìn)行招聘渠道管理、篩選簡(jiǎn)歷及組織面試工作;
協(xié)助組織企業(yè)文化和團隊建設工作;
關(guān)注員工成長(cháng)動(dòng)態(tài)，了解員工對企業(yè)看法，及時(shí)總結建議給到上級，提高員工滿(mǎn)意度。
行政主管崗位職責概述24
1、負責祈福公寓外事日常管理工作，訂制相關(guān)工作計劃并按計劃推進(jìn)執行，起草相關(guān)制度及，落實(shí)跟進(jìn)物業(yè)經(jīng)理的工作安排并及時(shí)報告工作處理情況;
2、及時(shí)了解黨、國家及各級政府部門(mén)的相關(guān)方針、政策和法規，并貫徹執行，遇有特殊情況及時(shí)向物業(yè)經(jīng)理匯報;
3、辦理新入住外籍人士的備案登記，遇到特殊情況下與銷(xiāo)售人員及客戶(hù)溝通完成備案工作;
4、跟進(jìn)在住客人簽證更新、轉房等變更手續的事宜;
5、制定房屋租賃備案工作計劃，按時(shí)限規定及時(shí)辦理租賃備案;
6、做好與各房屋所屬區域物業(yè)公司的工作對接，及時(shí)辦理客戶(hù)入住后的IC卡及車(chē)輛登記等工作，避免因自身工作失誤對客戶(hù)入住造成不便影響;
7、建立與維護政府部門(mén)(公安機關(guān)、租賃備案中心、所屬街道辦、外事辦等)的.對外融洽關(guān)系，確保公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，不致因外部因素干擾而造成不良影響;
8、協(xié)助配合集團公司各部門(mén)及外部相關(guān)政府單位的檢查接待工作;
9、做好年度外事公關(guān)的資金預算、申請及執行;
10、按時(shí)按質(zhì)完成物業(yè)經(jīng)理交辦的其他事項。
行政主管崗位職責概述25
1、負責流程/行政規章制度的制定與檢查，并落實(shí)實(shí)行與監督;
2、負責公司活動(dòng)和會(huì )議的策劃與組織執行;
3、負責公司項目性工作(如辦公環(huán)境的裝修跟進(jìn))，配合相關(guān)方工作，確保順利進(jìn)行;
4、負責采購和管理固定資產(chǎn)，定期檢查用品情況并申購，整理報銷(xiāo)月度備用金。
5、建立健全內部溝通機制，及時(shí)了解員工的'思想動(dòng)態(tài)，指導組織公司各項活動(dòng)，推廣、深化企業(yè)文化。
行政主管崗位職責概述26
1、熟悉人力資源六大模塊。
2、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜。
3、全面領(lǐng)導行政部工作并具體主持行政事務(wù)工作，制定本部門(mén)每年、每月和每周。
4、管理人員編制。
5、負責制訂公司的行政規章，經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門(mén)貫徹執行，并注意收集執行情況，從公司的實(shí)際出發(fā)，不斷完善公司的規章制度。
6、負責聯(lián)絡(luò )公司各部門(mén)的工作進(jìn)展情況，注意收集各方面的意見(jiàn)、建議、先進(jìn)事例和存在問(wèn)題，并向總經(jīng)理報告。
7、負責協(xié)調公司各部門(mén)之間的關(guān)系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢。
8、負責審批各部門(mén)日常采購計劃，安排實(shí)施物資采購發(fā)放。
9、負責安排公司的各類(lèi)會(huì )議，做好會(huì )議記錄，安排并做好會(huì )務(wù)工作，組織編寫(xiě)會(huì )議紀要或有關(guān)的決議，檢查會(huì )議精神的貫徹落實(shí)情況，并及時(shí)編寫(xiě)公司的大事記。
10、負責起草、修改以公司名義送發(fā)的各類(lèi)公文函件、請示、報告等。
11、負責對外合同的審核蓋章及對外事務(wù)協(xié)調，審查公司內部文件、記錄及內刊。
12、組織與安排公司活動(dòng)。
13、管理公司員工及宿舍，管理環(huán)境衛生。
14、負責聯(lián)絡(luò )政府有關(guān)部門(mén)和社區有關(guān)方面的`關(guān)系，搞好對外合作，并根據總經(jīng)理的要求參與有關(guān)的社會(huì )活動(dòng)。
15、認真完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
行政主管崗位職責概述27
1、負責人員招聘工作，做好人員規劃，時(shí)刻關(guān)注各崗位人員工作情況，做好招人、留人、育人工作;
2、負責入離職手續的辦理，資料管理及跟蹤到崗情況; 3、負責人事異動(dòng)工作，包括轉正、升職、調動(dòng)、降職等工作; 4、負責管理企業(yè)證照、商標等資料，負責工商開(kāi)業(yè)、變更等申請手續;
5、考勤管理(考勤統計，薪酬核算)，薪酬福利管理(社保管理、季度福利、節日問(wèn)候等) ;
6、辦公環(huán)境管理、維護整潔、美觀(guān)舒適的.辦公環(huán)境; 7、訪(fǎng)客接待，備足適當茶水、點(diǎn)心、水果、紙筆等會(huì )議用品; 8、物料采購(文具、日常用品等);
9、協(xié)助籌備企業(yè)主辦的各類(lèi)商業(yè)會(huì )議(酒店選址、會(huì )議用品、協(xié)助統籌等工作);
10、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
行政主管崗位職責概述28
1、負責公司行政部日常管理工作，執行總公司相關(guān)行政后勤的管理制度;
2、根據公司需要，負責本地行政供應商的選擇和考核管理，加強成本控制;
3、負責辦公場(chǎng)所的'租賃及公司裝修、改造、日常維修管理工作;
4、負責安全管理工作，如�；饭芾�、職業(yè)衛生、環(huán)保審批等;
5、負責公司相關(guān)證照的管理、使用控制及各項年審工作;
6、負責公司環(huán)境衛生和各類(lèi)公共用車(chē)管理;
7、負責公司行政費用結算、統計與費用分攤;
8、負責分公司年會(huì )、運動(dòng)會(huì )、家庭日等集體活動(dòng)的組織及后勤支持;
9、合理安排團隊工作，培養和建設高效團隊;
10、完成上級經(jīng)理交辦的其他工作。
行政主管崗位職責概述29
1、負責公司招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試;
2、辦理入職離職員工手續;負責公司人員考勤工作;
3、協(xié)助辦理五險基礎事務(wù)性工作;負責來(lái)訪(fǎng)人員接待，及時(shí)準確接聽(tīng)/轉接電話(huà);負責公司各類(lèi)檔案管理、會(huì )議管理工作;
4、負責與其他部門(mén)的協(xié)調工作，做好信息的上傳下達;組織安排好公司員工的團建活動(dòng);
5、負責公司各類(lèi)文件的打印、復印等工作;
6、負責公司辦公用品的保管與發(fā)放;負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的`管理工作，包括采購、清點(diǎn)、維護、登記等;負責辦公室的綠化管理，保持前臺環(huán)境衛生;
7、負責公司各種信件、快遞、報刊，外賣(mài)等的接收、登記、發(fā)放;
8、負責監督及執行企業(yè)管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程等;
行政主管崗位職責概述30
1、負責公司招聘活動(dòng)的`組織實(shí)施等工作;
2、各類(lèi)人事管理手續的辦理;
3、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理完成公司新員工入職培訓工作的實(shí)施;
4、完成各類(lèi)人事報表的填制及更新;
5、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理完善公司各項人事管理制度;
6、檔案、合同、車(chē)輛及衛生管理等行政事項;
7、完成上級交代的其他臨時(shí)性工作事項。
行政主管崗位職責概述31
1、負責公司行政的擬定、監督、執行，收集和了解公司各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)，加強與有關(guān)部門(mén)協(xié)作配合。
2、負責公司的各類(lèi)文件、報告的制定、下發(fā)、推行，公司相關(guān)資料和信息收集、分類(lèi)、建擋與管理公司來(lái)電來(lái)訪(fǎng)接待、會(huì )務(wù)、文書(shū)、檔案等日常行政工作的管理。
3、協(xié)助上級主管完成公司各項活動(dòng)、節目的籌劃與組織與執行，負責組織文化建設。
4、負責做好衛生保潔、員工食宿、安全保衛等后勤保障工作，創(chuàng )造安全、整潔、舒適的生活、居住、工作環(huán)境。
5、負責對公司印鑒、證照的管理及各類(lèi)證照的申辦、年檢工作。
6、負責公司辦公用品、辦公設備、設施的采購和后勤用品的購買(mǎi)、管理、分配和維修、盤(pán)點(diǎn)，做好物品進(jìn)、出、存統計核算登記工作以及物資采購計劃，保證物品的正常供給;并合理有效控制行政費用，采購嚴格按照采購流程進(jìn)行。
7、負責對公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件。
8、負責對食堂食材的采購、登記及廚房用品盤(pán)存，負責對食堂衛生、就餐秩序的管理。
9、協(xié)助上級主管做好企業(yè)文化建設、團隊建設、企業(yè)文化的'推廣與開(kāi)展人事管理日常性工作。
10、負責公司會(huì )議前安排及會(huì )議內容記錄，會(huì )后做會(huì )議整理與總結。
11、負責組織、監督辦公室衛生清潔實(shí)施工作，保障辦公環(huán)境清潔衛生，對所有辦公區域進(jìn)行合理的衛生保潔責任劃分，保持辦公環(huán)境的整潔。
12、執行上級領(lǐng)導安排的其他工作。
行政主管崗位職責概述32
1、負責所在項目人力資源管理工作;
2、協(xié)助項目負責制定項目各類(lèi)預算;
3、按照公司規定，確保公司各項制度在項目的推行及監督實(shí)施;
4、負責項目人員的招聘、入職、轉正、異動(dòng)、離職手續的辦理;
5、負責項目人員的考勤、月度及年度績(jì)效考核匯總、薪資的.匯總及申報;
6、負責員工溝通，協(xié)調員工與管理層的關(guān)系，員工活動(dòng)組織，后勤保障;
7、負責項目會(huì )議安排及會(huì )議紀要的審核，日常行政工作的指導和監督;
8、負責項目各類(lèi)檔案收集、管理工作的監督執行;
9、負責BI、宿舍、食堂管理工作的監督，項目月度采購申請，項目員工各類(lèi)福利的申請、發(fā)放。
行政主管崗位職責概述33
1、負責主持部門(mén)工作，建立公司行政管理體系;
2、協(xié)助決策層制定公司發(fā)展戰略，負責其功能領(lǐng)域內短期及長(cháng)期的公司決策和戰略，對公司戰略發(fā)展提供參考意見(jiàn);
3、適時(shí)制定、完善各項行政辦公管理規范、督促、檢查、反饋制度的執行情況并提出具體措施;
4、對重要檔案、文件、資料、辦公用品、各類(lèi)資產(chǎn)、辦公軟硬環(huán)境、員工團隊活動(dòng)等進(jìn)行規范化管理;
5、提供優(yōu)質(zhì)、高效行政、后勤服務(wù)，程度地節約辦公資源，降低辦公成本，提升辦公效益和效率;
6、負責公司品牌形象建設，提升公司公眾形象。
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