【實(shí)用】行政專(zhuān)員崗位職責15篇
在現在社會(huì )，崗位職責對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要，明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責，能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理，科學(xué)的進(jìn)行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非�？鄲腊�，以下是小編收集整理的行政專(zhuān)員崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。
行政專(zhuān)員崗位職責1
1、協(xié)助經(jīng)理做崗位職責職位要求工作，主要在網(wǎng)站上發(fā)布崗位職責職位要求信息，收發(fā)郵件，接聽(tīng)電話(huà)，接待面試及來(lái)訪(fǎng)人員。
2、管理辦公室日常事務(wù)，資料整理，文件錄入電腦，分類(lèi)存檔；
3、與分公司人事、財務(wù)、行政進(jìn)行各項工作的對接。如：人員的考勤、入職，發(fā)票的'報銷(xiāo)，合同簽訂蓋章等具體事物。
4、電腦銷(xiāo)售系統開(kāi)單，倉管配貨。
行政專(zhuān)員崗位職責2
1、負責員工的招聘、入職、人事調動(dòng)、離職等手續，建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力，輔助領(lǐng)導合理安排公司內部人力資源增減調配等；
2、負責員工轉正后社會(huì )保險投保、申報，公司社�；鶖瞪陥�、調整、年檢等工作，及時(shí)掌握國家相關(guān)法律法規政策；
3、組織、安排公司會(huì )議，或會(huì )同有關(guān)部門(mén)籌備有關(guān)重要活動(dòng)，做好會(huì )議記錄，整理會(huì )議記要；
4、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理；
5、協(xié)助財務(wù)部做好門(mén)店員工考勤審核工作；
6、負責員工的'福利活動(dòng)的組織和籌備；
7、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實(shí)；
8、熟悉行政部其他崗位工作，必要時(shí)替崗；
9、員工關(guān)系處理（福利，活動(dòng)、勞務(wù)糾紛處理）
9、完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
行政專(zhuān)員崗位職責3
崗位職責：
1、負責接聽(tīng)/轉接電話(huà)，接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)準確通知被訪(fǎng)人員；
2、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作；
3、負責起草會(huì )議通知、妥善保管人員檔案，辦理員工入離職、轉正、異動(dòng)、離職等；
4、協(xié)助處理員工關(guān)系和組織團隊文化活動(dòng)事宜；
5、完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。
任職要求：
1、形象氣質(zhì)佳，大專(zhuān)及以上學(xué)歷，文秘、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先考慮；
2、有3年行政相關(guān)工作經(jīng)驗；
3、較強的服務(wù)意識，熟練使用電腦辦公軟件；
4、具備良好的.協(xié)調能力、溝通能力，負有責任心，性格活潑開(kāi)朗，具有親和力。
行政專(zhuān)員崗位職責4
銷(xiāo)售行政專(zhuān)員崗位職責
1.媒體費用管理（合同的簽定、存檔，付款、發(fā)票催收，費用分析）；
2.銷(xiāo)售部制度的整理；
3.協(xié)助部門(mén)經(jīng)理制訂各項管理政策。
銷(xiāo)售行政專(zhuān)員崗位要求
1.文秘或營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)業(yè)；
2.有一定的財務(wù)知識，具較強的數據處理、分析、匯總能力，對報銷(xiāo)票據的審核和費用的控制有一定的監控能力；
3.良好的'溝通技巧，正直誠實(shí)，責任心強，具團隊合作精神，有較強的解決問(wèn)題的能力；
4.能熟練操作計算機及辦公軟件，尤其是Excel，Word，Outlook等；
5.有相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先，熟悉銷(xiāo)售業(yè)務(wù)，具日常銷(xiāo)售行政支持經(jīng)驗者優(yōu)先。
銷(xiāo)售行政專(zhuān)員發(fā)展方向
銷(xiāo)售行政專(zhuān)員的晉升方向：銷(xiāo)售行政助理--銷(xiāo)售代表--銷(xiāo)售主管--銷(xiāo)售經(jīng)理。
行政專(zhuān)員崗位職責5
1、負責制定公司人力資源制度，對公司人力資源工作進(jìn)行全面管理；
2、負責各大招聘網(wǎng)站信息發(fā)布和維護、簡(jiǎn)歷篩選、應聘人員預約、接待及面試；
3、負責員工入離職、試用轉正、調崗、晉升等人事變動(dòng)手續辦理及跟進(jìn)處理；
4、負責組織開(kāi)展人才盤(pán)點(diǎn)、需求評估、人才招聘、培訓、選拔和考核工作；
5、負責公司行政預算，辦公用品采購及發(fā)放；
6、負責公司固定資產(chǎn)、辦公環(huán)境、福利發(fā)放的管理。
行政專(zhuān)員崗位職責6
1、負責各類(lèi)重要文件的保管。
2、負責員工的入職報到、轉正、調動(dòng)、離職手續辦理。
3、負責員工資料的錄入、整理和歸檔工作。
4、協(xié)助領(lǐng)導組織實(shí)施員工培訓及相關(guān)資料的收集整理。
5、協(xié)助領(lǐng)導做好員工績(jì)效考核、考勤統計、人員資料庫統計等。
6、按照公司招聘管理流程和審批流程、崗位職責、任職要求組織招聘工作，做好簡(jiǎn)歷甄選，安排面試。
7、負責各項人事報表的填報及上報。
8、負責公司辦公場(chǎng)所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。
9、負責各類(lèi)辦公用品的編制、保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實(shí)相符。
10、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。協(xié)助總經(jīng)理制定樣品室管理制度的制定與實(shí)施。
11、負責樣品室的日常管理，樣衣的編制，及出庫、入庫的手續辦理。
12、負責下班時(shí)對整個(gè)辦公區的`巡視，查看門(mén)窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況。
13、完成各項勤雜、采購工作。
14、負責組織各部門(mén)的信息傳遞工作，保證各部門(mén)信息溝通順暢；協(xié)調各部門(mén)的工作行為，使工作流程順暢，實(shí)現共同的戰略目標。
15、負責公司各種會(huì )議的籌備、組織工作，做好會(huì )議記錄紀要。
16、負責組織公司企業(yè)文化建設，提煉和宣傳企業(yè)理念，舉辦各種活動(dòng)，促進(jìn)員工凝聚力。
17、組織收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助公司領(lǐng)導協(xié)調各部門(mén)之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握公司主要活動(dòng)情況，為公司領(lǐng)導決策提供意見(jiàn)和建議。
18、領(lǐng)導安排的其他工作。
行政專(zhuān)員崗位職責7
1、在行政人事部主任的指導下負責各類(lèi)文件、報告、制度、通知的規章工作。
2、做好各類(lèi)例會(huì )的通知和提案收集工作。
3、落實(shí)會(huì )議組織及管理工作，及時(shí)做好各類(lèi)會(huì )議記錄，跟蹤會(huì )議決定的執行及落實(shí)情況。
4、做好與上級部門(mén)及橫向部門(mén)之間的聯(lián)絡(luò )工作。
5、做好部分外聯(lián)及相關(guān)手續的.辦理工作。
6、完成行政人事部主任交辦的其他工作。
行政專(zhuān)員崗位職責8
1、負責商管項目人力行政全面統籌管理工作；
2、協(xié)助配合完成總經(jīng)理的任務(wù)指標，做好全方位后勤保障；
3、建立人才梯隊機制，持續推動(dòng)公司后備干部和高潛人才的選拔、評估、培養工作；
4、負責項目公司企業(yè)文化建設、員工活動(dòng)等。
行政專(zhuān)員崗位職責9
1、負責人事行政部管理和日常事務(wù)，協(xié)助統籌各部門(mén)之間的綜合協(xié)調，落實(shí)公司規章制度；
2、負責公司人力資源戰略、政策和框架搭建工作，滿(mǎn)足各部門(mén)用人需求；
3、負責起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程；
4、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜；
5、制度流程建設、各類(lèi)會(huì )議活動(dòng)組織、辦公環(huán)境管理、公司各類(lèi)采購統籌、固定資產(chǎn)等行政管理；
6、確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預算與管理；
7、幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調員工與管理層的關(guān)系，組織員工活動(dòng)，改善團隊氣氛，提高團隊凝聚力；
8、總經(jīng)理安排的`其他日常事務(wù)工作。
行政專(zhuān)員崗位職責10
職責描述：
一、銀行信貸行政助理主要工作內容：
1、協(xié)助按揭部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)及部門(mén)內部日常事務(wù)工作；
2、各項規章制度監督與執行；
3、協(xié)助按揭部經(jīng)理進(jìn)行內務(wù)、報件、客戶(hù)資格審核等工作；
4、做好材料收集、檔案管理、文件收發(fā)等工作；
5、對銷(xiāo)售部門(mén)相關(guān)業(yè)務(wù)的溝通與資料交接、解答咨詢(xún)傳遞信息工作；
崗位要求：
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷；
2、年齡24-35；
3、1年以上文秘或行政類(lèi)工作經(jīng)驗；
4、踏實(shí)肯干、工作細心；
5、良好溝通能力、普通話(huà)標準；
6、形象氣質(zhì)良好，五官端正。
行政專(zhuān)員崗位職責11
1、協(xié)助人事部整理勞動(dòng)合同檔案、員工入、離職的`辦理；
2、在該公司主要負責薪酬績(jì)效相關(guān)的數據整理跟蹤工作。
3、處理公司內部行政事務(wù)，包括：考勤管理，會(huì )議記錄，活動(dòng)策劃，資料匯總，數據分析，文件收寄、客戶(hù)接待等工作內容；
4、組織團體活動(dòng)，聚餐及外出活動(dòng)、置辦下午茶以及員工生日party、集體包場(chǎng)看電影等。
5、協(xié)助推進(jìn)和優(yōu)化員工績(jì)效考核制度，推行績(jì)效考核有效落地，以提升組織和個(gè)人績(jì)效；組織年度/半年度/月度績(jì)效考核；
6、企業(yè)文化建設：1）構建企業(yè)文化宣傳體系：公眾號運營(yíng)，風(fēng)云榜，榜樣人物宣傳等；2）籌劃員工關(guān)懷活動(dòng)和文化墻建設；3）籌劃大型員工活動(dòng)（年會(huì )，總結會(huì )，團建等）
7、新員工培訓：包含產(chǎn)品知識、公司各項規章制度、崗位技能、轉正與調崗協(xié)助。
8、其他臨時(shí)公司分派的任務(wù)
行政專(zhuān)員崗位職責12
1、負責流轉、跟進(jìn)、報送管理層批閱公文及相關(guān)信息資料，編寫(xiě)各類(lèi)綜合文件;
2、負責收集、整理、建設各類(lèi)檔案并嚴格遵守保密制度;
3、負責登記、審核銷(xiāo)售公車(chē)使用情況，申領(lǐng)、發(fā)放辦公用品;
4、負責營(yíng)銷(xiāo)中心重大會(huì )議的組織安排;
5、負責工會(huì )福利管理;
6、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù);
行政專(zhuān)員崗位職責13
職責描述:
1.協(xié)助人事主管實(shí)施酒店的招聘工作,篩選簡(jiǎn)歷、邀約面試、基層崗位初試及錄用審批工作;
2.負責員工入職、轉正、晉升、調崗、合同續簽、離職等手續的辦理;
3.對接總部人事,協(xié)助做好員工社保、公積金的相關(guān)工作;
4.員工人事檔案的建立和管理;
5.員工關(guān)系的管理,豐富員工文化生活,保持與員工的有效溝通和協(xié)調;
6.協(xié)助人事主管實(shí)施績(jì)效考核方案;
7.負責公司行政管理制度的落實(shí);
8.其他行政工作,如考勤制作、5S管理、行政報銷(xiāo)、健康證管理等;
9. 領(lǐng)導安排的'其他工作。
任職要求:
1.大專(zhuān)(含)以上學(xué)歷,人力資源管理、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè);
2.年齡22-35歲之間,有親和力;
3.需要高度的責任心和自覺(jué)性,有良好的執行力;
4.具有一定的書(shū)面、口頭表達能力及溝通能力;
5.熟悉使用常用辦公軟件;
6.有一年以上人事行政相關(guān)經(jīng)驗,有酒店餐飲行業(yè)經(jīng)驗優(yōu)先考慮。
行政專(zhuān)員崗位職責14
行政專(zhuān)員崗位職責
1.人事檔案管理；
2.人事考核作業(yè)；
3.員工教育培訓；
4.作息考勤管理；
5.獎懲辦法的執行；
6.各類(lèi)公告的.發(fā)布；
7.招聘、錄用、升遷、離退職的辦理；
8.各項規章制度監督與執行；
9.協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項管理制度及業(yè)務(wù)計劃；
10.全面組織及督導店員的銷(xiāo)售工作；
11.辦公用品的預算及購買(mǎi)技能技巧。
行政專(zhuān)員崗位要求
1.具有較強的時(shí)間管理能力；
2.優(yōu)秀的外聯(lián)和公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件能力；
3.良好的中英文寫(xiě)作、口語(yǔ)、閱讀能力；
4.熟練使用辦公軟件；
5.熟練使用操作辦公自動(dòng)化設備；
6.工作細致認真，謹慎細心，責任心強；
7.具有很強的人際溝通、協(xié)調能力，團隊意識強。
行政專(zhuān)員發(fā)展方向可向人力資源經(jīng)理、培訓發(fā)展經(jīng)理、薪酬福利經(jīng)理、績(jì)效管理經(jīng)理、員工關(guān)系經(jīng)理、招聘經(jīng)理、行政經(jīng)理等方向發(fā)展。
行政專(zhuān)員崗位職責15
1、負責辦公空間規劃管理，保障行政事務(wù)日常運維，并對辦公環(huán)境持續改進(jìn)提升；
2、對接業(yè)務(wù)部門(mén)券商路演，券商維護及合同簽訂事宜，配合業(yè)務(wù)工作部署推進(jìn)，協(xié)同項目開(kāi)展；
3、負責上海辦行政類(lèi)供應商的'開(kāi)發(fā)和日常管理，以及固定資產(chǎn)制度的落實(shí)監督執行；
4、統籌安排對接上海辦及總部活動(dòng)聯(lián)動(dòng)，包含不限于公司培訓、團建、年會(huì )以及各類(lèi)節日的活動(dòng)策劃和執行；
5、對接總部人力資源及行政其他工作。
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