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行政人事主管崗位職責
隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步,崗位職責使用的頻率越來(lái)越高,崗位職責是一個(gè)具象化的工作描述,可將其歸類(lèi)于不同職位類(lèi)型范疇。制定崗位職責需要注意哪些問(wèn)題呢?以下是小編為大家收集的行政人事主管崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
行政人事主管崗位職責1
一、本崗位為人事主管崗,須兼任總裁辦秘書(shū)。文筆較好,能書(shū)寫(xiě)公文及擬寫(xiě)行政文件。
二、負責做好公司文件打印、復印,文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類(lèi)和保管等行政工作。
二、負責公司總裁辦接待工作。
三、負責辦理員工的入職、請假、調動(dòng)、辭職手續;員工的檔案資料建立,全面負責員工考勤工作。
四、負責人事保險相關(guān)工作。負責人員招聘相關(guān)工作。
五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的'繳回。
六、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
八、執行公司制度,執行行政事務(wù),完成各項勤雜工作。
九、負責部分行政事物工作,公司辦公場(chǎng)所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。
十、完成上級領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他任務(wù)
行政人事主管崗位職責2
1、根據公司發(fā)展需要,修訂完善、建立健全公司各項規章制度,推動(dòng)公司規范化管理,組織并宣傳公司的企業(yè)文化,提高員工的凝聚力,豐富員工的生活,提升員工的素質(zhì);
2、負責各項人事行政制度的宣導工作,確保將人事行政制度內容貫穿到基層組織與員工,促使各相關(guān)人員遵照執行;
3、負責落實(shí)公司的績(jì)效考核制度,做好公司人員績(jì)效管理、入職培訓、員工考勤等各項人事管理組織工作;
4、了解各部門(mén)人力資源狀況,依照部門(mén)要求,組織各種形式的招聘工作、職前及在職培訓等工作;
5、負責人事日常管理工作,辦理招聘、錄用、晉升、離辭職、請假、保險、合同等人事手續;
6、負責員工檔案管理,建立公司人事資料檔案;
7、負責公司內部治安、消防、安全生產(chǎn)管理,積極穩妥的處理好突發(fā)事件;
8、負責公司的`后勤管理、宿舍管理工作,為公司提供優(yōu)質(zhì)的后勤保障;
9、公司各項活動(dòng)的策劃與組織工作
10、積極配合和協(xié)助各部門(mén)的工作。
行政人事主管崗位職責3
1、在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下,滿(mǎn)足各部門(mén)用人需求;
2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;
3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;
4、制度流程建設、各類(lèi)會(huì )議活動(dòng)組織、辦公環(huán)境管理、公司各類(lèi)采購統籌、固定資產(chǎn)、公司倉儲及禮品庫管理;
5、負責組織編寫(xiě)各部門(mén)職位說(shuō)明書(shū);
6、定期進(jìn)行人力資源數據分析,提交公司人力資源分析報告;
7、確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用的.預算與管理,與部門(mén)溝通招聘需求負責招聘工作;
8、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動(dòng),改善團隊氛圍,提升團隊凝聚力;
9、熟悉人力資源6大模塊;負責企業(yè)文化宣講及培訓。
10、負責行政后勤總務(wù),辦公室等事宜管理協(xié)調。
行政人事主管崗位職責4
1、負責公司人力資源和行政管理工作。
2、負責人員招聘、入職、離職,勞動(dòng)合同的簽定,薪酬福利、考核、培訓等人力資源工作;
3、建立和完善人事管理制度及企業(yè)文化建設,并監督運行;
5、負責公司后備人才隊伍的建設,滿(mǎn)足公司發(fā)展對用人的需求;
6、負責建立與完善公司內部良好的勞資關(guān)系;
7、負責辦公室各項工作,包括上傳下達、各項協(xié)調聯(lián)絡(luò )事宜、固定資產(chǎn)/易耗品采購管理,為公司其他部門(mén)提供必要的.辦公設施及后勤支持;
8、完成公司交待的其他事項。
行政人事主管崗位職責5
1、負責進(jìn)行人員招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;
2、員工入職手續辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續簽與管理;
3、公司內部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門(mén)的協(xié)調工作,做好信息的上傳下達;
5、負責公司各部門(mén)的`行政后勤類(lèi)相關(guān)工作;
6、負責考勤及社保住房公積金的購買(mǎi);
7、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;
8、負責部門(mén)一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;
行政人事主管崗位職責6
1、負責日常人事行政事務(wù)的處理及溝通協(xié)調;
2、負責辦公用品及辦公設施的'租賃、采購;
3、負責各項費用的統計、核算及報銷(xiāo);
4、負責商務(wù)文件、公文、資料的處理及歸檔工作;
5、協(xié)助上級領(lǐng)導進(jìn)行商務(wù)接待及外聯(lián)工作;
6、協(xié)助上級領(lǐng)導建立建全項目公司行政人事管理制度;
7、按照總部要求進(jìn)行各類(lèi)信息收集、分析和整理并有效反饋;
8、完成上級領(lǐng)導交辦的其它相關(guān)工作。
行政人事主管崗位職責7
1、組織參與部門(mén)年度、月度工作總結與計劃,目標分解,落實(shí)執行各工作事項。
2、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理開(kāi)展人力資源規劃、招聘與配置、培訓與開(kāi)發(fā)、績(jì)效考核、薪酬福利、勞務(wù)關(guān)系的管理及業(yè)務(wù)辦理,加強團隊建設。
3、起草有關(guān)公司和部門(mén)的行政文件,跟蹤文件的傳閱、下發(fā)情況,并監督執行。
4、負責做好會(huì )務(wù)保障工作,起草會(huì )議紀要。
5、負責收集分類(lèi)各類(lèi)資料,審查資料的完整性及歸檔的'及時(shí)性。
6、負責公司證件、保險、印章等事務(wù)的具體辦理工作。
7、負責公司車(chē)輛、宿舍、食堂管理工作。
8、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理開(kāi)展企業(yè)文化建設與宣傳,團隊活動(dòng)組織。
行政人事主管崗位職責8
1、在部門(mén)經(jīng)理領(lǐng)導下編制招聘計劃,組織招聘,辦理入職離職等正常手續;
2、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好公司的日常行政管理工作,做好車(chē)輛、食堂等后勤工作;
3、負責公司做好外來(lái)人員的接待組織工作,負責總經(jīng)理辦公室日常事務(wù);
4、編寫(xiě)公司的制度文件報上級批準后發(fā)布實(shí)施,及時(shí)完成各階段工作報表;
5、協(xié)助做好印章管理、物資采購、檔案管理等上級交辦的'其他工作任務(wù)。
行政人事主管崗位職責9
1.負責環(huán)保部門(mén)及其他政府部門(mén)接待及聯(lián)絡(luò )工作;
2.公司內務(wù)文件及檔案的管理工作;
3.公司日常內勤(門(mén)衛、安保、食堂、宿舍)等管理工作;
4.負責公司人員的招聘管理及實(shí)施工作;
5.負責協(xié)助危險廢物事故應急救援相關(guān)聯(lián)絡(luò )救護工作;
6.配合公司管理需求,組織接觸危廢相關(guān)工作人員的'業(yè)務(wù)及相關(guān)法律法規、規章制度的培訓。
行政人事主管崗位職責10
1、制定并完善公司系統行政、總務(wù)后勤、檔案、考勤考評等各類(lèi)規章制度,并監督執行。
2、參與組織各部門(mén)對公司所有業(yè)務(wù)流程、制度進(jìn)行修訂。
3、提煉、建立、維護公司文化理念、行為文化,編制員工手冊。
4、完成與本部門(mén)職責有關(guān)的相關(guān)單位的外聯(lián)工作。
5、完成與公司業(yè)務(wù)往來(lái)單位、職能部門(mén)人員的商務(wù)接待、聯(lián)絡(luò )工作。
6、安排公司級會(huì )議和會(huì )務(wù)服務(wù),并形成會(huì )議紀要歸檔,進(jìn)行公司相關(guān)的`會(huì )議管理。
7、協(xié)助配合內部相關(guān)部門(mén)對公司重大突發(fā)事件的處理,并進(jìn)行督辦。
8、管理公司各類(lèi)行政印章(公章、合同章等),保證印章使用的規范化、合法化。
9、統一管理公司各類(lèi)資質(zhì)、證件、牌匾等。
10、負責公司各種公文、通知、協(xié)議的擬稿、印發(fā)、傳遞等公文管理工作。
11、負責公司各類(lèi)文書(shū)檔案(會(huì )議紀要、合同協(xié)議、紅頭文件、內部圖紙、證件證書(shū)等)的管理,監督其他部門(mén)、各項目部的檔案管理情況。
12、督促公司級文件(公文、數據、信息等)流轉,溝通內部聯(lián)系。
13、建立公司固定資產(chǎn)管理制度,對固定資產(chǎn)實(shí)施統一登記、監督、管理。
14、負責公司辦公用品、低值易耗品的申購及發(fā)放、庫存管理等。
15、建立健全員工招聘與錄用、培訓、績(jì)效考評、考勤管理、調崗、調薪、晉升、辭退、離職等人事管理制度。
16、建立、管理員工文案,并予造冊登記妥善保管。
17、完善員工溝通渠道,形成內部良好的溝通氛圍,建立員工關(guān)懷、穩定員工隊伍等。
18、負責其他各類(lèi)總務(wù)后勤工作,包括衛生管理、值日管理、通訊錄、名片印制、快遞信函收發(fā)記錄、辦公位管理、工裝工牌制作與發(fā)放、辦公或物業(yè)等行政費用繳付、車(chē)輛管理、協(xié)助其他各項活動(dòng)的開(kāi)展等。
行政人事主管崗位職責11
1、負責學(xué)習了解集團擬定下發(fā)的各項管理制度和流程,并協(xié)助部門(mén)負責人進(jìn)行貫徹執行;
2、負責根據公司人員到崗計劃開(kāi)展人才招聘儲備工作,及時(shí)對缺崗人員進(jìn)行補充,并跟進(jìn)辦理相關(guān)流程;
3、負責定期組織開(kāi)展新員工入職培訓和在職員工崗位技能提升培訓,不斷提高員工的.工作技能和綜合素質(zhì)水平;
4、負責協(xié)助部門(mén)負責人推進(jìn)公司薪酬福利和績(jì)效管理等工作,及時(shí)處理相關(guān)工作事項;
5、負責日常員工關(guān)系管理工作,做好員工入離調轉等的手續辦理,并定期開(kāi)展員工溝通,了解掌握員工動(dòng)態(tài),針對員工遇到的困難和所需幫助及時(shí)予以協(xié)調解決,維護良好的員工關(guān)系;
6、負責員工日?记诠芾;
7、負責完成部門(mén)領(lǐng)導交辦及部門(mén)內其他需要協(xié)同完成的工作事務(wù)。
行政人事主管崗位職責12
1.制度建設:負責制定公司行政管理、人力資源管理等各項規章制度,進(jìn)行指導、監督、檢查,定期組織對各項制度進(jìn)行修訂、完善;
2.會(huì )議管理:根據上級領(lǐng)導的.安排組織會(huì )議、進(jìn)行會(huì )議紀要整理、決議實(shí)施跟蹤;
3.車(chē)輛管理:根據公司車(chē)輛相關(guān)規定,對司機班及車(chē)輛進(jìn)行管理;
4.檔案管理:根據公司檔案相關(guān)規定管理員工檔案、制度檔案及其他檔案;
5.辦公用品管理:負責日常辦公用品的采購與保管、發(fā)放的監督與執行;
6.固定資產(chǎn)管理:負責固定資產(chǎn)的分類(lèi)、清點(diǎn)與使用;
7.全面負責人力資源管理工作;
9.負責質(zhì)量體系管理工作;
10.行政日常工作,完成上級領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他工作,并進(jìn)行結果反饋。
行政人事主管崗位職責13
1、協(xié)助制定、監督、執行公司行政規章制度;
2、公司日常運維、固定資產(chǎn)、生活配套設施的的管理及辦公費用的.計劃及管理;
3、管理公司資料、人事交接等事務(wù);
4、負責公司內部協(xié)調及對外溝通事務(wù);
5、領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性工作。
行政人事主管崗位職責14
1、起草、修改和完善行政人事相關(guān)管理制度和工作流程,負責流程審簽傳遞;
2、開(kāi)展人力資源規劃、招聘、培訓、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;
3、開(kāi)展會(huì )務(wù)組織與管理、資質(zhì)管理、印章管理、行政采購、固定資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境管理、后勤事務(wù)管理與外聯(lián)等;
4、協(xié)調員工與管理層的關(guān)系,組織員工的'活動(dòng),改善團隊氛圍,提升團隊凝聚力;
5、公司領(lǐng)導安排的其他行政人事工作。
行政人事主管崗位職責15
1、負責公司的日常行政管理,貫徹落實(shí)各項規章制度的`執行;
2、協(xié)助行政人事經(jīng)理構建和完善符合公司實(shí)際情況的人力資源架構、行政人事管理制度及企業(yè)文化建設,并嚴格監督運行;
3、負責公司日常后勤管理工作,包括車(chē)輛派遣、固定資產(chǎn)、辦公用品、食堂、保潔、門(mén)衛的管理等以及相應的協(xié)調等工作,為其他部門(mén)做好支持;
4、負責公司企業(yè)文化建設;員工活動(dòng)組織、策劃和安排;
5、負責各部門(mén)的協(xié)調與關(guān)系維護;
6、完成領(lǐng)導布置的其他工作。
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